為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。通過制定方案，我們可以有計劃地推進工作，逐步實現(xiàn)目標，提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇一
一般是實施日期、解釋權、相關表單等等。
3.以上是針對整個企業(yè)的檔案工作的管理工作的規(guī)范。具體到不同性質(zhì)的企業(yè)產(chǎn)生的不同類型的檔案，還可做細化的管理方案。
第一次回答問題，檔案新人，前輩們請多多指教！輕拍。。。。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇二
確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過電子掃描設備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。
實現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級，這種一體化管理實現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進行歸檔，就使得電子檔案管理實現(xiàn)了一體化。
電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)
圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題，最為突出的問題就是，檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)，檔案歸檔系統(tǒng)的設計工作中，沒有檔案管理工作人員的參與，導致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上，卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇三
為了認真貫徹總局、省市黨風廉政工作會議精神，全面落實市局《2012年黨風廉政建設和反腐敗工作實施意見》，研究探索在新時期加強黨風廉政建設的新途徑，實現(xiàn)廉政建設的規(guī)范化、制度化，以現(xiàn)代化手段推進廉政建設和反腐工作建設深入開展，結合本局實際，制定本實施方案。
一、指導思想
二、工作內(nèi)容和方法
（一）搜集領導干部基本信息和動態(tài)信息，實現(xiàn)靜態(tài)監(jiān)察與動態(tài)監(jiān)察的結合。對分局在職副股級以上領導干部建立個人廉政電子檔案，內(nèi)容分為基本信息和動態(tài)信息兩部分。
2、動態(tài)信息包括：本人執(zhí)行收入申報、禮品（有價證券、支付憑證）登記和個人重大事項報告；違反廉潔自律規(guī)定，本人自查自糾材料或未自查自糾記錄；執(zhí)行黨風廉政建設責任制的考核、檢查（自查）情況及違_風廉政建設責任制度受到責任追究的情況；對群眾反映問題的核實情況；紀檢_門對本人的審查、立案文書及結論材料；本人對紀檢_門發(fā)出的相關文書的回復材料；紀檢_本人實施談話誡勉的有關材料等。
分局將在保證基本信息準確的基礎上，加大對動態(tài)信息的管理力度，對分局掌握的文書材料和有關決定及時錄入個人廉政檔案，并督促干部本人錄入相關信息。對個人信息報告、錄入不及時的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴格按照十二項廉政制度規(guī)定追究本人責任，實現(xiàn)對領導干部的動態(tài)實時監(jiān)管。
（三）廉政檔案記錄與干部考核任用結合，實現(xiàn)檔案管理與實績考核的結合。按照十二項違規(guī)違紀記錄制度的規(guī)定，將日常紀檢監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為逐項對應記錄本人的廉政電子檔案。對廉政檔案管理記錄情況對年終考核掛鉤，年內(nèi)有違規(guī)違紀記錄一次以上，取消年終評選優(yōu)秀、嘉獎資格，同時，記錄內(nèi)容將作為干部提拔、任用考察的重要依據(jù)。對干部個人未按規(guī)定如實填報、補充動態(tài)廉政信息行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實，將按制度規(guī)定給予加重處罰，并追究單位負責人領導責任。
三、實施步驟
第二階段（2012年5月11日至2012年5月20日）整個黨風廉政電子檔案實施方案和各項黨風廉政電子檔案制度的制定。以國家工商局、省局黨風廉政工作會議精神，全面落實市局《2012年黨風廉政建設和反腐敗工作實施意見結合本局的實際，制定黨風廉政電子檔案各項制度。
第三階段（2012年5月21日至2012年5月30日）電子檔案的制作和檔案材料的錄入。以據(jù)黨風廉政電子檔案制度的要求，將本局附合錄入的人員情況全部進行電子檔案錄入。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇四
一、電子檔案的定義和特性
1、信息存儲的高密度性。無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于過去的各種信息介質(zhì)，特別是光盤，有^v^海量存儲^v^之稱，這種信息存儲的高密度性可減少檔案的存儲空間，便于存放。
4、載體的多樣性。電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現(xiàn)多樣性。
5、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實體進行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改、復制、傳輸、異地調(diào)閱或形成文件。
電子檔案的利用雖然快捷方便，給人類在經(jīng)濟、商務、科技、文化教育等方面帶來巨大的好處，然而它也帶來了一些新問題，如：（1）數(shù)據(jù)的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動性；（4）信息的易出錯性等等。這些特性，決定了電子檔案在收集、鑒定、編目、檢索等文面與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。
二、電子檔案的管理方法
在計算機作為辦公設備的情況下，因為在計算機上可以從任何角度進行分類、組合、檢索，可以盡情地表現(xiàn)文件之間在來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的歷史聯(lián)系，因此無需專門分類、組卷，案卷這一基本單位也不存在了。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇五
項目背景
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達3.74萬平方公里，擔負著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個：一個是公司上級及政府機構的檔案;一個是內(nèi)部各機構及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了公文流轉、審閱、批示等功能。
近年來，為了從檔案建設、管理、利用等各方面達到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設一級標準，公司迫切需要重新部署實施檔案管理系統(tǒng)。
建設要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設，辦公自動化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，通過該過程實現(xiàn)文件和檔案間的轉換，實現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)，集中存儲數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護，減少下屬單位的維護工作量，并在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設目標
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應的解決方法和數(shù)字化建設的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設計
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務，促進企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務。
2) 是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎之上的多個分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)中電子文件及相關數(shù)據(jù)信息的定期導入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導入。
總體設計方案
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務劃分方式，下一級的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠程通信服務向上一級歸檔，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務器、文檔服務器根據(jù)需要合并為一臺服務器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進行統(tǒng)一保管，通過大容量磁盤柜進行數(shù)據(jù)備份。
服務器和存儲設備部署在市供電公司信息中心的機房內(nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過ddn遠程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當需要查詢檔案資料時，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過ddn遠程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機構或辦事機構就可以通過這種方式進行遠程查詢。實現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級維護的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結構的技術應用平臺 d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個采集模塊采用組件的技術開發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實際情況均衡負載實現(xiàn)動態(tài)的、分布的、在不同的服務器上運行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進行掃描，最后使用軟件進行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進的圖像處理及優(yōu)化技術，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨特的“錄入虛擬層”技術，因此信雅達檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進行檢查和校正后，對需要的部分進行ocr處理;并生成相應的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時實現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進行檢查、校正和ocr處理后，對檔案進行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲介質(zhì)上的音頻信號;vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲介質(zhì)上的模擬視頻信號)轉換成相應的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實物媒體進行匹配，并對音視頻檔案進行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務模式，通過網(wǎng)絡技術將各個分散的檔案室連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時間的限制，實現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準率的要求;能根據(jù)用戶需要設置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強大的視頻音頻查詢服務;能對查詢結果進行顯示、排序、轉存、打印輸出等技術處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機制，利用者可以通過網(wǎng)絡對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進行遠程查閱和調(diào)用，并對檔案存放情況、利用情況進行各種統(tǒng)計。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強大的報表設計功能來打印和統(tǒng)計各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計項和檢索條件等。可以打印檔案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺
供電公司站在信息基礎建設的高度，規(guī)劃建設檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設的系統(tǒng)建設數(shù)據(jù)交換平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項目評價
檔案管理系統(tǒng)項目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，基于檢索技術和高速網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務的數(shù)字檔案。
??????? 最終實現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應用系統(tǒng)為重點，以高效率的業(yè)務管理、高可靠的資源服務為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個人)和檔案管理者需求的建設目標。項目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇一
一般是實施日期、解釋權、相關表單等等。
3.以上是針對整個企業(yè)的檔案工作的管理工作的規(guī)范。具體到不同性質(zhì)的企業(yè)產(chǎn)生的不同類型的檔案，還可做細化的管理方案。
第一次回答問題，檔案新人，前輩們請多多指教！輕拍。。。。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇二
確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過電子掃描設備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時亦可看到如同原件的文件。
實現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級，這種一體化管理實現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對其進行歸檔，就使得電子檔案管理實現(xiàn)了一體化。
電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)
圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題，最為突出的問題就是，檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)，檔案歸檔系統(tǒng)的設計工作中，沒有檔案管理工作人員的參與，導致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上，卻并沒有下載到脫機保存的終端上等問題。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇三
為了認真貫徹總局、省市黨風廉政工作會議精神，全面落實市局《2012年黨風廉政建設和反腐敗工作實施意見》，研究探索在新時期加強黨風廉政建設的新途徑，實現(xiàn)廉政建設的規(guī)范化、制度化，以現(xiàn)代化手段推進廉政建設和反腐工作建設深入開展，結合本局實際，制定本實施方案。
一、指導思想
二、工作內(nèi)容和方法
（一）搜集領導干部基本信息和動態(tài)信息，實現(xiàn)靜態(tài)監(jiān)察與動態(tài)監(jiān)察的結合。對分局在職副股級以上領導干部建立個人廉政電子檔案，內(nèi)容分為基本信息和動態(tài)信息兩部分。
2、動態(tài)信息包括：本人執(zhí)行收入申報、禮品（有價證券、支付憑證）登記和個人重大事項報告；違反廉潔自律規(guī)定，本人自查自糾材料或未自查自糾記錄；執(zhí)行黨風廉政建設責任制的考核、檢查（自查）情況及違_風廉政建設責任制度受到責任追究的情況；對群眾反映問題的核實情況；紀檢_門對本人的審查、立案文書及結論材料；本人對紀檢_門發(fā)出的相關文書的回復材料；紀檢_本人實施談話誡勉的有關材料等。
分局將在保證基本信息準確的基礎上，加大對動態(tài)信息的管理力度，對分局掌握的文書材料和有關決定及時錄入個人廉政檔案，并督促干部本人錄入相關信息。對個人信息報告、錄入不及時的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴格按照十二項廉政制度規(guī)定追究本人責任，實現(xiàn)對領導干部的動態(tài)實時監(jiān)管。
（三）廉政檔案記錄與干部考核任用結合，實現(xiàn)檔案管理與實績考核的結合。按照十二項違規(guī)違紀記錄制度的規(guī)定，將日常紀檢監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為逐項對應記錄本人的廉政電子檔案。對廉政檔案管理記錄情況對年終考核掛鉤，年內(nèi)有違規(guī)違紀記錄一次以上，取消年終評選優(yōu)秀、嘉獎資格，同時，記錄內(nèi)容將作為干部提拔、任用考察的重要依據(jù)。對干部個人未按規(guī)定如實填報、補充動態(tài)廉政信息行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實，將按制度規(guī)定給予加重處罰，并追究單位負責人領導責任。
三、實施步驟
第二階段（2012年5月11日至2012年5月20日）整個黨風廉政電子檔案實施方案和各項黨風廉政電子檔案制度的制定。以國家工商局、省局黨風廉政工作會議精神，全面落實市局《2012年黨風廉政建設和反腐敗工作實施意見結合本局的實際，制定黨風廉政電子檔案各項制度。
第三階段（2012年5月21日至2012年5月30日）電子檔案的制作和檔案材料的錄入。以據(jù)黨風廉政電子檔案制度的要求，將本局附合錄入的人員情況全部進行電子檔案錄入。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇四
一、電子檔案的定義和特性
1、信息存儲的高密度性。無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于過去的各種信息介質(zhì)，特別是光盤，有^v^海量存儲^v^之稱，這種信息存儲的高密度性可減少檔案的存儲空間，便于存放。
4、載體的多樣性。電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現(xiàn)多樣性。
5、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實體進行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改、復制、傳輸、異地調(diào)閱或形成文件。
電子檔案的利用雖然快捷方便，給人類在經(jīng)濟、商務、科技、文化教育等方面帶來巨大的好處，然而它也帶來了一些新問題，如：（1）數(shù)據(jù)的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動性；（4）信息的易出錯性等等。這些特性，決定了電子檔案在收集、鑒定、編目、檢索等文面與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。
二、電子檔案的管理方法
在計算機作為辦公設備的情況下，因為在計算機上可以從任何角度進行分類、組合、檢索，可以盡情地表現(xiàn)文件之間在來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的歷史聯(lián)系，因此無需專門分類、組卷，案卷這一基本單位也不存在了。
如東電子檔案存儲方案查詢 海安地區(qū)檔案存儲方案篇五
項目背景
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達3.74萬平方公里，擔負著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營，各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個：一個是公司上級及政府機構的檔案;一個是內(nèi)部各機構及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了公文流轉、審閱、批示等功能。
近年來，為了從檔案建設、管理、利用等各方面達到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設一級標準，公司迫切需要重新部署實施檔案管理系統(tǒng)。
建設要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設，辦公自動化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，通過該過程實現(xiàn)文件和檔案間的轉換，實現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)，集中存儲數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調(diào)用，資源共享，集中維護，減少下屬單位的維護工作量，并在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設目標
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應的解決方法和數(shù)字化建設的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設計
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理，以實現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務，促進企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務。
2) 是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎之上的多個分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)中電子文件及相關數(shù)據(jù)信息的定期導入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導入。
總體設計方案
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務劃分方式，下一級的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠程通信服務向上一級歸檔，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務器、文檔服務器根據(jù)需要合并為一臺服務器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進行統(tǒng)一保管，通過大容量磁盤柜進行數(shù)據(jù)備份。
服務器和存儲設備部署在市供電公司信息中心的機房內(nèi)，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過ddn遠程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當需要查詢檔案資料時，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的，也可以通過ddn遠程連接到局域網(wǎng)內(nèi)，這樣一些在分支機構或辦事機構就可以通過這種方式進行遠程查詢。實現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級維護的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結構的技術應用平臺 d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個采集模塊采用組件的技術開發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實際情況均衡負載實現(xiàn)動態(tài)的、分布的、在不同的服務器上運行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進行掃描，最后使用軟件進行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進的圖像處理及優(yōu)化技術，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨特的“錄入虛擬層”技術，因此信雅達檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進行檢查和校正后，對需要的部分進行ocr處理;并生成相應的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時實現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進行檢查、校正和ocr處理后，對檔案進行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲介質(zhì)上的音頻信號;vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲介質(zhì)上的模擬視頻信號)轉換成相應的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實物媒體進行匹配，并對音視頻檔案進行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務模式，通過網(wǎng)絡技術將各個分散的檔案室連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時間的限制，實現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準率的要求;能根據(jù)用戶需要設置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強大的視頻音頻查詢服務;能對查詢結果進行顯示、排序、轉存、打印輸出等技術處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機制，利用者可以通過網(wǎng)絡對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進行遠程查閱和調(diào)用，并對檔案存放情況、利用情況進行各種統(tǒng)計。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強大的報表設計功能來打印和統(tǒng)計各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計項和檢索條件等。可以打印檔案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺
供電公司站在信息基礎建設的高度，規(guī)劃建設檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設的系統(tǒng)建設數(shù)據(jù)交換平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項目評價
檔案管理系統(tǒng)項目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，基于檢索技術和高速網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務的數(shù)字檔案。
??????? 最終實現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應用系統(tǒng)為重點，以高效率的業(yè)務管理、高可靠的資源服務為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個人)和檔案管理者需求的建設目標。項目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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