退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案

字號:

    方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇一
    隨著城市化的不斷發(fā)展和土地使用的現(xiàn)實情況,高層住宅逐漸成為城市居住建筑的主趨勢以及有效利用土地資源的結(jié)果。而建立與此相匹配的高層住宅物業(yè)管理尤為必要。
    一、高層住宅物業(yè)管理的特點和難點;
    1、高層住宅建筑高度大、層數(shù)多、居住人口稠密,保證高層和樓內(nèi)居民的生命、財產(chǎn)安全、物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。
    2、高層住宅運行設(shè)備多、結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的素質(zhì)要求也必然較高。在實際物業(yè)管理工作中,必須要運用先進的管理手段、管理方法,對高層住宅的各種系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。高層住宅能源、動力消耗大,管理服務(wù)人員多。管理成本偏高。
    二、高層住宅物業(yè)管理的原則;
    1、統(tǒng)一管理的原則;首先,高層住宅是一個整體,所有的系統(tǒng)均為這個整體服務(wù),多頭管理勢必影響整體運行的一致性;其次,多頭管理極易造成職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生,使出現(xiàn)的問題和故障無法及時得到解決;第三,多頭管理會造成管理死角。因此,高層住宅應(yīng)堅持統(tǒng)一的管理模式。
    3、經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益兼顧的原則。 高層物業(yè)管理要以通過科學(xué)的管理、良好的服務(wù)、優(yōu)美守合同、遵守協(xié)議、按規(guī)章制度辦事的原則。 的環(huán)境、合理的收費來樹立自身的企業(yè)形象,增強知名度,贏得業(yè)主的信任。
    4、公共服務(wù)、專項服務(wù)和特約服務(wù)相結(jié)合的原則。
    隨著城市化的不斷發(fā)展和土地使用的現(xiàn)實情況,高層住宅逐漸成為城市居住建筑的主趨勢以及有效利用土地資源的結(jié)果。而建立與此相匹配的高層住宅物業(yè)管理尤為必要。
    1、高層住宅建筑高度大、層數(shù)多、居住人口稠密,要管理好高層住宅,確保各部分正常運作,保證高層住宅和樓內(nèi)居民的生命、財產(chǎn)安全,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。
    2、高層住宅設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的'素質(zhì)要求較高。在實際物業(yè)管理中,必須要運用先進的管理手段、方法,對高層住宅各系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。高層住宅能源、動力消耗大,管理服務(wù)人員多,管理成本高,收取的物業(yè)管理費也高。
    早期介入的作用有兩方面:一是熟悉高層住宅基本情況;二是可提出便于日后物業(yè)管理的整改意見。
    這一原則最通俗的說法便是物業(yè)管理的收費要與所提供的服務(wù)相符。不論如何,物業(yè)管理隊伍都應(yīng)采取公平、合理、協(xié)調(diào)一致的原則。
    物業(yè)管理須堅持依法辦事、信守合同、協(xié)議、按規(guī)章制度辦事的原則。
    物業(yè)管理要通過科學(xué)的物業(yè)管理、良好的服務(wù)、優(yōu)美的環(huán)境、合理的收費,樹立自身的良好形象,增強知名度,贏得住戶的信任。
    針對高層住宅的實際情況物業(yè)管理不僅要做好供電、供水等服務(wù)項目,也可以做好住戶需要做好專項服務(wù)與特約服務(wù),為住戶提供最大的方便。
    1、高層房屋建筑主體應(yīng)有的維修管理。物業(yè)管理應(yīng)定期掌握房屋的基本情況,對樓面、樓道等房屋要進行經(jīng)常的維修、養(yǎng)護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對住戶的房屋裝修進行嚴格的監(jiān)督管理,不因裝修而影響壽命和危及他人安全。
    2、高層住宅各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理。物業(yè)管理人員要經(jīng)常對供電、供水及排水、電梯、消防、公共照明等公用設(shè)施進行維護檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證設(shè)備完好的運行狀態(tài)。
    3、清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應(yīng)全面負責(zé)各房屋以及公共場所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產(chǎn)日清。
    4、綠化管理。綠化人員應(yīng)對高層住宅周邊及內(nèi)部的花草樹木和景點進行養(yǎng)護和管理,為住戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。
    5、停車場、車輛及交通管理。物業(yè)管理人員要對住戶以及外來人員的車輛進行管理,保證停車場的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。
    6、消防及治安管理。保安人員對高層住宅及其范圍內(nèi)進行全天候保安值勤,設(shè)立固定保安崗位和流動巡邏崗。確保住戶人身財產(chǎn)安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時值班監(jiān)控。做好消防器材的維護,對違法違紀行為要及時處理。
    7、收費管理。要嚴格按照協(xié)議或合同當?shù)匚飪r部門核定的物業(yè)管理服務(wù)收費標準,及時、定期收取租金及管理費用,并接受住戶監(jiān)督。
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇二
    為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應(yīng)的方面是比較有效的.方法。
    1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
    2、直接負責(zé)高層物業(yè)管理的各項工作。
    3、負責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護工作。
    4、負責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
    5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對電梯使用管理,負責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設(shè)備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
    負責(zé)高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
    6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
    7、負責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。
    8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
    1、每天定時檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。
    2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
    3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,通過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。
    4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)
    5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。
    6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
    7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。
    1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強
    3、購置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
    4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
    1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
    2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
    2、對市政道路的保潔;
    4、24小時水電維修;
    5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
    6、對水、電、燃氣等設(shè)備日常的保養(yǎng)與維護;
    7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;
    8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
    9、定期花木殺蟲及滅鼠;
    10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;
    11、業(yè)主院落檔案的管理。
    1、管家的服務(wù),是指由管家負責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
    2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時專職負責(zé)三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責(zé)管家提出,由該管家負責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責(zé),避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
    3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
    a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)
    b、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
    室內(nèi)清潔
    搬家、搬物
    地板、地毯的清潔養(yǎng)護
    代收洗、補、燙衣物
    室內(nèi)插花、裝飾
    代購日常生活用品
    車輛清洗服務(wù)
    家庭看護管理
    寵物看護管理
    c、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預(yù)約)
    1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
    24小時固定安全崗位的值勤
    24小時流動崗位的安全及消防巡視
    車輛停放的安全管理
    特殊時間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理
    2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
    中央控制室
    與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
    設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
    電子巡更系統(tǒng)
    業(yè)主院落重點部位(廚房)設(shè)置煙感報警系統(tǒng)
    停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
    安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
    3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
    禮儀性保衛(wèi)
    短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))
    (以上兩種服務(wù)提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
    4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇三
    物業(yè)驗收、接管前的`工作
    1) 成立驗收、接管小組:
    由××物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營、管理、工程、保安和清潔等部門有關(guān)人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎(chǔ)上,提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立接管驗收小組。
    2) 有關(guān)專業(yè)人員提前進駐小區(qū):
    提前派出工程技術(shù)專業(yè)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個物業(yè)內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。
    物業(yè)驗收、接管中的工作
    1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:
    管理處驗收、接管小組主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問題,及時將協(xié)商情況匯報給總公司。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。
    2) 印制驗收、接管工作表格:
    物業(yè)公司對所接收的建筑物、設(shè)備設(shè)施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設(shè)備驗收單,公用建筑、小型設(shè)施驗收單,公用機電設(shè)備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內(nèi)電氣設(shè)施接管驗收記錄,單元室內(nèi)給排水接管驗收記錄表等。
    3) 全面驗收、交接:
    驗收時須有開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復(fù)驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項資料(包括產(chǎn)權(quán)資料,技術(shù)資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應(yīng)合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續(xù)。
    物業(yè)驗收、接管后的工作:
    1) 已接收項目的管理:
    管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設(shè)備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環(huán)境整理。認真清點、檢查、復(fù)核室內(nèi)和小區(qū)的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、反映、整改。
    2) 入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:
    管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務(wù)。先由開發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設(shè)施設(shè)備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開發(fā)商各一份),并負責(zé)與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時入住。
    3) 歸檔小區(qū)各種資料:
    建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書復(fù)印件、各種設(shè)備使用說明書、合格證書復(fù)印件等。
    4) 擬定小區(qū)設(shè)施中不完善方面的改進計劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實施。 各項工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標,以及iso9000質(zhì)量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。
    五、物資裝備
    物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結(jié)合實際情況擬定。
    (一)管理用房
    1.辦公用房安排
    管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉庫位置,根據(jù)現(xiàn)場情況臨時協(xié)商解決。
    2.宿舍與食堂安排
    前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協(xié)調(diào)解決。綜合服務(wù)樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。
    二、業(yè)主入住管理方案
    (一) 入伙(?。┕芾矸桨?BR>    1.做出入伙方案。主要包括:
    (1)做出明顯的指引標識;
    (2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;
    (3)保安的安全保衛(wèi)工作;
    (4)入伙期的日常保清工作;
    (5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
    (6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;
    (7)小區(qū)內(nèi)搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
    (8)水電工的供水、供電的保障工作;
    (9)歡迎入伙的準備工作;
    (10)確定入伙時間。
    2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒
    在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
    在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。
    3.掛彩旗等迎接準備工作
    在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
    (1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標語;
    (2)在南北方向的兩個門口設(shè)置充氣拱門;
    (3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;
    (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
    4.現(xiàn)場的保障及配合
    按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
    提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。
    為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。即時完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費合理、守時守約、保證質(zhì)量。
    5、業(yè)主入伙流程
    1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
    3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
    4若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。
    6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
    2、租賃住戶入住流程
    1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
    2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
    3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。
    4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
    5)交付押金和首期租金。
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇四
    物業(yè)驗收、接管前的工作
    1) 成立驗收、接管小組:
    由xx物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營、管理、工程、保安和清潔等部門有關(guān)人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎(chǔ)上,提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領(lǐng)導(dǎo)下成立接管驗收小組。
    2) 有關(guān)專業(yè)人員提前進駐小區(qū):
    提前派出工程技術(shù)專業(yè)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個物業(yè)內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。
    物業(yè)驗收、接管中的工作
    1) 組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:
    管理處驗收、接管小組主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問題,及時將協(xié)商情況匯報給總公司。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。
    2) 印制驗收、接管工作表格:
    物業(yè)公司對所接收的建筑物、設(shè)備設(shè)施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設(shè)備驗收單,公用建筑、小型設(shè)施驗收單,公用機電設(shè)備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內(nèi)電氣設(shè)施接管驗收記錄,單元室內(nèi)給排水接管驗收記錄表等。
    3) 全面驗收、交接:
    驗收時須有開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復(fù)驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項資料(包括產(chǎn)權(quán)資料,技術(shù)資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應(yīng)合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關(guān)登記、簽字手續(xù)。
    物業(yè)驗收、接管后的工作:
    1) 已接收項目的管理:
    管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設(shè)備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環(huán)境整理。認真清點、檢查、復(fù)核室內(nèi)和小區(qū)的各種設(shè)施設(shè)備及有關(guān)物品,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、反映、整改。
    2) 入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:
    管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務(wù)。先由開發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設(shè)施設(shè)備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質(zhì)量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開發(fā)商各一份),并負責(zé)與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時入住。
    3) 歸檔小區(qū)各種資料:
    建筑施工圖紙、隱蔽工程資料 、各種交工驗收證書復(fù)印件、各種設(shè)備使用說明書、合格證書復(fù)印件等。
    4) 擬定小區(qū)設(shè)施中不完善方面的改進計劃,并與有關(guān)方面聯(lián)系實施。 各項工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標,以及iso9000質(zhì)量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。
    物資裝備
    物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務(wù)質(zhì)量為根本,以為機關(guān)工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結(jié)合實際情況擬定。
    (一)管理用房
    1.辦公用房安排
    管理處前期辦公安排。關(guān)于前期維修間和倉庫位置,根據(jù)現(xiàn)場情況臨時協(xié)商解決。
    2.宿舍與食堂安排
    前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協(xié)調(diào)解決。綜合服務(wù)樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。
    (一) 入伙(?。┕芾矸桨?BR>    1.做出入伙方案。主要包括:
    (1)做出明顯的指引標識;
    (2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;
    (3)保安的安全保衛(wèi)工作;
    (4)入伙期的日常保清工作;
    (5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
    (6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;
    (7)小區(qū)內(nèi)搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
    (8)水電工的供水、供電的保障工作;
    (9)歡迎入伙的準備工作;
    (10)確定入伙時間。
    2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒
    在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
    在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。
    3.掛彩旗等迎接準備工作
    在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
    (1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標語;
    (2)在南北方向的兩個門口設(shè)置充氣拱門;
    (3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;
    (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
    4.現(xiàn)場的保障及配合
    按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
    提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。
    為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。即時完成入伙注記。受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費合理、守時守約、保證質(zhì)量。
    5、業(yè)主入伙流程
    1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
    3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
    4)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。
    6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
    2、租賃住戶入住流程
    1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
    2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
    3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。
    4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
    5)交付押金和首期租金。
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇五
    物業(yè)管理服務(wù)可以說是一門專業(yè)學(xué)問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創(chuàng)造最理想的環(huán)境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創(chuàng)造條件使每一座大樓的收益利投資潛質(zhì)都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學(xué),能使業(yè)主充分保障其不動產(chǎn)的投資權(quán)益,不但使其保值,而且更能使不動產(chǎn)增值。
    工貿(mào)大廈需要極為周全的服務(wù),特別是現(xiàn)代的新型高級發(fā)展計劃,還要照顧相當復(fù)雜的電動和機械裝備的操作和保養(yǎng),這些都需要有專門知識和技術(shù)。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統(tǒng)、中央空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和通風(fēng)裝備、保安監(jiān)察和控制系統(tǒng)、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應(yīng)設(shè)備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿(mào)大廈是否得到完善管理,這對該物業(yè)的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。
    現(xiàn)今停車塌的設(shè)備的管理多采用先進的自動管理系統(tǒng)來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節(jié)省人力資源,增快車輛流量,從而使物業(yè)管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設(shè)備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務(wù)。停車場必須有閉路電視作監(jiān)控,保障訪客安全。大樓后備電源發(fā)電機需與停車場自動化系統(tǒng)及照明系統(tǒng)相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務(wù)。停車場內(nèi)必須裝有足夠通風(fēng)系統(tǒng),供應(yīng)新鮮空氣,以符合衛(wèi)生安全。停車場經(jīng)營管理策略應(yīng)按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內(nèi)補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。
    依據(jù)xx物業(yè)現(xiàn)時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業(yè)提供管理顧問服務(wù),待大樓完工后再提供管理運作服務(wù)。
    一、物業(yè)管理顧問服務(wù)
    建筑期間管理顧問服務(wù)
    提供大樓圖則專業(yè)意見
    提供大樓設(shè)施專業(yè)意見
    提供大樓建材專業(yè)意見
    預(yù)估大樓管理運作成本
    大樓管理進度檢討、停車場管理建議
    大樓竣工驗收證核發(fā)前的管理服務(wù)工作
    建議制定租約條款
    訂定管理守則
    員工培訓(xùn)計劃
    財務(wù)預(yù)算
    用戶搬進及裝修期間的管理服務(wù)工作
    移交大樓單位與租戶程序
    裝修工程及物料運送控制程序
    保安控制
    進入控制
    安全控制
    (一)、建筑期管理顧問服務(wù)
    1、這項服務(wù)將于大樓建筑施工期內(nèi)提供給業(yè)主參照,其主要功能為:
    節(jié)省日后管理設(shè)施修改或增加的費用,并可避免影響物業(yè)管理運作;
    在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。
    2、服務(wù)內(nèi)容
    1)提供大樓圖則專業(yè)意見
    就本大樓的設(shè)計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現(xiàn)況作出與日后管理相關(guān)的專業(yè)意見及分析。這項工作主要是針對大樓設(shè)計在落成后對管理操作的實際運行是否產(chǎn)生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業(yè)主對部份設(shè)備的增添留出空間,如預(yù)留中央監(jiān)控室及相關(guān)設(shè)施的預(yù)定位置、垃圾處理室的適當?shù)胤健⑼\噲龅脑O(shè)備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統(tǒng)運作規(guī)劃、大樓自動化系統(tǒng)及其他各類設(shè)施的預(yù)留等。
    2)提供大樓設(shè)施專業(yè)意見
    就業(yè)主已決定或需要提供意見的各項設(shè)施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發(fā)選擇種類設(shè)施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。
    大樓設(shè)施包括:
    電梯
    消防設(shè)備
    電氣設(shè)備
    照明設(shè)備
    給/排水系統(tǒng)大樓自動化系統(tǒng)
    垃圾處理設(shè)備洗窗機設(shè)備
    后備發(fā)電機設(shè)備大樓廣播系統(tǒng)
    停車場管理系統(tǒng)等
    3)提供大樓建材專業(yè)意見
    就業(yè)主己選定或預(yù)定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業(yè)意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優(yōu)劣的區(qū)別,判斷有關(guān)材料是否能對使用者達到預(yù)期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。
    4)預(yù)估大樓管理運作成本
    就業(yè)主預(yù)定的各項大樓設(shè)施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預(yù)算與業(yè)主參考。
    5)大樓管理進度檢討
    本公司將針對建筑期內(nèi)的不同情況提供意見,內(nèi)容包括:
    分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業(yè)意見:
    就各廠商的設(shè)施及配備,向業(yè)主提供專業(yè)意見,例如該設(shè)施日后保養(yǎng)程序、零件配備是否足夠。
    退出小區(qū)物業(yè)管理的報告 高層物業(yè)管理方案篇六
    我校全校搬遷進入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情景,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
    根據(jù)我校的實際情景,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
    成立學(xué)生公寓管理部,負責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、禮貌作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要進取做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)資料和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進行管理。
    學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
    學(xué)生公寓宿管員:8人
    學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
    學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
    共需外聘人員16人
    1、人員工資
    2、員工勞保、工具等費用
    3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
    綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
    附件1:學(xué)生公寓服務(wù)資料和服務(wù)標準
    1、房屋共用部位的維護和管理
    公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情景進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
    2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理
    定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
    3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標準
    (1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
    標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
    (2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
    標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手??;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
    (3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
    標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
    4、安防服務(wù)標準
    (1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
    (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
    (3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。
    (4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
    (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
    (6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
    5、維修服務(wù)標準
    (1)、24小時受理報修,一般情景下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
    (2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
    6、接待服務(wù)標準
    (1)、禮貌服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。
    (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務(wù)和查詢。
    (3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。