企業(yè)年會方案及流程

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    當面臨一個復雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    企業(yè)年會方案及流程篇一
    20xx年的.鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀念的時刻,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)內部凝聚力,同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。
    1、活動時間:20xx年 1月 日14:00—18:00
    2、活動地點:待定
    3、參加人員:**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
    4、年會主題:繼往開來,再創(chuàng)佳績
    5、年會內容:總結匯報、表彰頒獎、領導致辭、才藝表演,游戲穿插。
    13:30全體參會員工提前到達指定會場,按指定安排座位就座。
    14:00—時間 主持人宣布**企業(yè)20xx年總結表彰暨新春聯(lián)歡會開始。
    時間 — 時間 各公司負責人作年度總結匯報。
    時間 — 時間 **公司總經理***作年度總結匯報
    時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
    時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
    時間 — 時間 **公司副總裁****作年度總結匯報
    時間 — 時間 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領獎。(攝影師拍照)
    1、年會的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關于**企20xx年會節(jié)目征集的通知》的公文,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    2、活動形式:此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個節(jié)目參加聯(lián)歡會的演出。
    公司組織活動以“自編自演、內容豐富、全員參與”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
    3、會場的布置:具體由場地布置人員總負責
    4、報告上交:各二級公司負責人準備本公司年度總結報告,并作為大會發(fā)言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。
    5、物品的采購:由采購組提前采購或租賃年會所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預算表。
    6、時間控制:大會及主持人應注意好時間的把握,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
    7、現(xiàn)場錄像、拍攝:提前安排好相關人員攜帶錄像機和單反,做好大會活動現(xiàn)場的拍攝工作,活動后存檔。
    負責年會現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調、外部協(xié)調以及突發(fā)事件的處理
    負責年會的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導工作
    1、會前1小時的音頻設備、燈光、電源調試;
    2、現(xiàn)場音頻設備、器材、電源管理;
    1、 現(xiàn)場的前期布置:
    2、 節(jié)目道劇、器材擺放;
    3、 節(jié)目的后臺相關工作:
    1、獎品、獎狀的準備
    2、紙質文件的發(fā)放與更新
    3、現(xiàn)場水果擺放、茶水
    1、 負責按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡工作,如臨場有變動及時聯(lián)絡總協(xié)調、演出人員、主持人、音頻師等。
    2、 布置座位圖,做好入場及退場。
    3、 前場秩序
    1、活動流程
    2、主持人稿件及手卡
    3、頒獎嘉賓名單的確認
    1、 年會物品的管理:
    2、 后勤保障工作
    3、 年會的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集
    1、本次活動物品的采購工作:
    2、演出服裝、器材租賃
    預算和結算
    企業(yè)年會方案及流程篇二
    活動名稱:x有限公司2020__年會
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:x(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
    活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
    活動日期:20__年x月x日
    活動地點:某某酒店(場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)
    參會人數:x ,共計x人
    參會人員:x員工、特邀嘉賓
    活動內容:領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
    二、年會工作分工
    (一)文案組(負責人)
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核
    總經理講話稿起草、審核
    (二)會場布置組(負責人)
    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
    負責鮮花采購
    現(xiàn)場攝影
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)
    (三)年會節(jié)目組(負責人)
    1、年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等(為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目)
    3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數互聯(lián)網公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
    4、年會節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排
    年會節(jié)目組負責人具體工作如下
    負責完成對所有年會節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作
    負責年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
    負責安排年會節(jié)目評委及獎項設置
    負責確定年會頒獎人員
    (四)年會禮儀組(負責人:某某)
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座
    負責嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)
    負責配合抽獎獎品的發(fā)放
    (五)年會后勤組(負責人:某某)
    負責活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作
    三、年會活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
    年會場地:租金、機器等
    年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
    年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
    年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
    四、年會相關注意事項
    (一)年會活動前
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
    (二)年會活動中
    (三)年會活動后
    年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存
    年會總結
    企業(yè)年會方案及流程篇三
    20xx年已經到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于*年*月*日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    :辦公區(qū)大會議室
    (1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會協(xié)調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會正式演出時間:年月日晚19:00至21:30
    本次活動以競賽的形式開展,公司全體員工參與,在活動期間內表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司給予一定獎勵——在父親節(jié)前一天以公司名義給優(yōu)秀員工的父親寄送一份節(jié)日禮品,附上公司對優(yōu)秀員工的評價以及優(yōu)秀員工想對父親說的話。
    游戲規(guī)則:以家庭為單位,(兩人或三人)手手相聯(lián),背背相對,齊心協(xié)力把夾在背上的氣球,從起點運到終點,將氣球放置于凳子上,在規(guī)定時間內完成者為挑戰(zhàn)成功,獲得小禮品一份。
    1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
    2.聯(lián)系人:
    3.聯(lián)系方式:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    背景噴繪:1塊,5米*6米,內容為“尊享事業(yè)遠景、成就紫禁之巔------全一珠三角大地宏偉藍圖永遠有您”。背景顏色為大紅,充滿喜氣。懸掛在舞臺背后。
    3)專區(qū)的陳列主要以地堆的形式為主,地堆必需以pop標注,商品建議全部用槍紙標價。若專區(qū)在主通道或入口處,在專區(qū)的正前方用彩燈制作一個拱門,彩燈以閃爍為主要表現(xiàn)形式。
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
    (4)相關歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
    (2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
    4、每個部門所報節(jié)目不限。
    選出10人參加游戲,自動打亂順序。游戲規(guī)則:通過passingdown的方式選出第一個人,每個人做一個簡單動作,第二個人需要重復第一個人的動作,在做一個自己的動作,第三個人重復前兩個人的動作,另外自己新作一個動作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個輸的人接受懲罰。
    5、提倡跨部門組合報名。
    1.參會人員入場
    2.主持人宣布年會開始
    3.總經理董事長講話
    對年終做總結
    表彰員工
    4.表彰
    作為it行業(yè)的重要渠道和品牌代理機構,不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以,無論是經銷商還是媒體機構,他們都是xx公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對經銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業(yè)的不二選擇。
    企業(yè)年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
    各部門負責人做度工作總結與計劃。
    對優(yōu)秀員工予以表彰
    為優(yōu)秀員工發(fā)獎
    優(yōu)秀員工發(fā)言
    5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
    6.互動小游戲
    7.閉幕詞
    企業(yè)年會方案及流程篇四
    1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升__的.競爭力。
    2、對__年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
    :______
    領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
    :__酒店x樓__廳
    :由企業(yè)年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;企業(yè)工作人員。
    1、會場總負責:__x
    主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
    2、策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:__x
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
    3、人員分工、布場撤場安排__x
    4、嘉賓接待、簽到:__x
    5、音響、燈光:__x,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
    6、物品準備:__x
    主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
    會場內:
    方案:
    1、舞臺背景噴畫:
    內容:
    文字內容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
    2、賓館入口處掛紅布幅。
    3、賓館內放置指示牌。
    文字內容:
    形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時企業(yè)聚餐。
    備注
    1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
    2、分企業(yè)領導上臺致辭。
    3、嘉賓致辭。
    4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
    外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
    演出內容:
    20__年會節(jié)目單
    策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升__的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。
    氣氛:歡樂、和諧、熱烈
    時間:
    地點:宴會廳
    主辦:
    主持人:
    企業(yè)年會方案及流程篇五
    企業(yè)年會策劃,是多數企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的.業(yè)務和運行做一個回顧和總結,并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領導的關懷,并對企業(yè)文化有更準確的領悟。
    企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。
    企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
    有些企業(yè)的年會內容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關的社會熱點話題進行討論的內容。
    年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開??傊?,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
    接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
    企業(yè)年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據企業(yè)的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關的?;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深??傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達到年會作為企業(yè)內部溝通平臺的最大化目的。
    做好規(guī)劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協(xié)調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責??梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓?,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、vip室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
    準備工作能否得到實現(xiàn)的最關鍵的一步就是活動管理。
    活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
    活動期間需要注意的事項
    2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
    另:
    1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
    2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。