合同檢查自查報(bào)告

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合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。以下是整理的合同檢查自查報(bào)告,歡迎閱讀!更多相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注報(bào)告頻道。
    【篇一】合同檢查自查報(bào)告
    管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
    回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
    1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
    2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
    二、加強(qiáng)管理制度到位
    為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
    三、注重質(zhì)量履約到位
    1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅20**年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。
    2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
    3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi),合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
    展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
    【篇二】合同檢查自查報(bào)告
    按照省三方《省開(kāi)展企業(yè)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)方案》的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,按照以人為本、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的要求,圍繞建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的目標(biāo),以建立穩(wěn)定良好的勞動(dòng)關(guān)系法制環(huán)境為重點(diǎn),把推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)工作擺在突出的位置。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,積極與鼓樓區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局等部門(mén)相互協(xié)調(diào)、真抓實(shí)干,在勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳等各項(xiàng)工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會(huì)和廠務(wù)公開(kāi)等制度上狠下功夫,較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會(huì)關(guān)于落實(shí)”勞動(dòng)合同三年行動(dòng)行動(dòng)方案”的情況匯報(bào)如下:
    一、制定方案,推動(dòng)勞動(dòng)合同制度的全面實(shí)施
    區(qū)總工會(huì)高度重視推行勞動(dòng)合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真落實(shí)工會(huì)在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動(dòng)方案”實(shí)施細(xì)則,逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來(lái)每年都較好地完成工作目標(biāo),為我區(qū)勞動(dòng)合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
    一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會(huì)議的作用,每年均召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究,制定年度計(jì)劃,并開(kāi)展計(jì)劃落實(shí)情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會(huì)根據(jù)三方會(huì)議的決定,及時(shí)召開(kāi)各級(jí)工會(huì)進(jìn)行工作部置,并將工作的完成情況作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動(dòng)了各級(jí)工會(huì)的工作積極性,保證了三年行動(dòng)方案的逐年落實(shí)。
    二是做到了年年工作有突破。我們?cè)陂_(kāi)展“行動(dòng)方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動(dòng)合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動(dòng)合同簽訂的普及工作。各級(jí)工會(huì)認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動(dòng)合同的工作,堅(jiān)持個(gè)人勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動(dòng)合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
    三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動(dòng)合同工作與工會(huì)其他工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在推行勞動(dòng)合同中不搞“一張皮”,而是借助工會(huì)的各種活動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行推動(dòng)。如我區(qū)在開(kāi)展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動(dòng)關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛(ài)雙評(píng)”等活動(dòng)中均要求將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評(píng)選“先進(jìn)、模范職工之家”中,將勞動(dòng)合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動(dòng)合同的簽訂率未達(dá)到90%以上,則取消其參評(píng)資格。激勵(lì)機(jī)制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí),也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動(dòng)合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
    二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對(duì)勞動(dòng)合同簽訂工作的認(rèn)識(shí)
    一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動(dòng)合同法頒布后,區(qū)總工會(huì)利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報(bào)、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動(dòng)合同三年行動(dòng)。定期或不定期地組織人員深入各類(lèi)企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動(dòng)法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊(cè)子等共計(jì)1萬(wàn)多份以上。讓盡可能多的勞動(dòng)者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動(dòng)合同法》知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng),這次活動(dòng)是在層層開(kāi)展競(jìng)賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進(jìn)了《勞動(dòng)合同法》的法制宣傳工作。
    二是扎實(shí)開(kāi)展培訓(xùn)。為提高基層工會(huì)、企業(yè)工會(huì)干部的法律意識(shí),區(qū)總工會(huì)分期分批組織舉辦《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)班,聘請(qǐng)市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為各級(jí)工會(huì)主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來(lái)我區(qū)共召開(kāi)基層干部培訓(xùn)班10場(chǎng)次,600余名基層工會(huì)干部、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、職工代表、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),用人單位和勞動(dòng)者的法律意識(shí)明顯增強(qiáng),用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范,工會(huì)干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
    三、加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),努力構(gòu)建我區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系
    區(qū)總工會(huì)在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到《勞動(dòng)合同法》是強(qiáng)化工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面作用的一項(xiàng)有力措施,也為工會(huì)組織維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益提供了一個(gè)新的法律途徑。我們?cè)陂_(kāi)展勞動(dòng)合同工作中著重抓好“三個(gè)機(jī)制”建設(shè):
    一是狠抓源頭維護(hù)機(jī)制。區(qū)總工會(huì)積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動(dòng)合同。我們發(fā)揮工會(huì)聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢(shì),深入規(guī)模以上企業(yè)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與特點(diǎn),工會(huì)代表職工與用人單位進(jìn)行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動(dòng)合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關(guān)部門(mén)相互配合,依法對(duì)用人單位簽訂和履行勞動(dòng)合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不依法簽訂和履行勞動(dòng)合同或不按要求報(bào)送實(shí)行勞動(dòng)合同制度情況的企業(yè),責(zé)令限期整改;對(duì)拒不改正的企業(yè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予處罰;對(duì)違反《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定、對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,責(zé)令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過(guò)近年來(lái)相關(guān)部門(mén)不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達(dá)99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達(dá)90%,基本實(shí)現(xiàn)了全面推進(jìn)勞動(dòng)合同三年行動(dòng)計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)。
    二是狠抓協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系機(jī)制。我區(qū)在深入開(kāi)展“創(chuàng)建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”活動(dòng)中,抓住勞動(dòng)合同、集體合同與職代會(huì)三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》與推行集體合同等工作的結(jié)合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個(gè)人勞動(dòng)合同的基礎(chǔ),實(shí)踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個(gè)人勞動(dòng)合同的簽訂工作開(kāi)展起來(lái)就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛圍作為簽定勞動(dòng)合同的先期條件,實(shí)踐證明企業(yè)只有強(qiáng)烈的民主意識(shí),勞動(dòng)合同的簽訂工作才能真正落到實(shí)處,如果企業(yè)主沒(méi)有民主意識(shí),那么勞動(dòng)合同就很可能流于形式;如果職工沒(méi)有民主意識(shí),那么就沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的愿望。為此,我區(qū)進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理制度建設(shè),大力推行廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度和職代會(huì)制度,要求企業(yè)每年均應(yīng)召開(kāi)以上職代會(huì),區(qū)總工會(huì)則每年召開(kāi)“廠務(wù)公開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,通過(guò)表彰先進(jìn),樹(shù)立典型,推動(dòng)了民主管理工作的深入開(kāi)展。民主管理工作的普遍開(kāi)展,提高了企業(yè)主的民主意識(shí),和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動(dòng)合同簽訂工作的全面開(kāi)展創(chuàng)造了有利條件。
    三是狠抓勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制。勞動(dòng)合同的簽訂只是為職工權(quán)益的保護(hù)建立了一道防護(hù)網(wǎng),而要將職工權(quán)益落到實(shí)處則要采取措施確保勞動(dòng)合同的切實(shí)履行。為此,我區(qū)進(jìn)一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級(jí)幫扶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),職工在勞動(dòng)合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)全區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)三年來(lái)共調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議350余件,全區(qū)沒(méi)有發(fā)生職工越級(jí)上訪上告的事件,為建設(shè)和諧鼓樓做出了積極的貢獻(xiàn)。
    四、做好三項(xiàng)工作,全方位推進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作
    一是加大工會(huì)組建力度,積極組織勞動(dòng)者加入工會(huì)。勞動(dòng)者在勞資博弈中處于弱勢(shì),要維護(hù)自身權(quán)益,單一的訴求和行動(dòng)效果有限。因此組織起來(lái),依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會(huì)以全新的認(rèn)識(shí)、思維和舉措,抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn),抓組建、促規(guī)范,有力地促進(jìn)了工會(huì)組建工作,全區(qū)的工會(huì)組建工作取得了突破性進(jìn)展,全區(qū)工會(huì)組建率達(dá)到95%以上,職工入會(huì)率達(dá)到90%以上。我們著重抓好“組織動(dòng)員、推進(jìn)實(shí)施、總結(jié)考核”三個(gè)環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導(dǎo)制度、信息通報(bào)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)女職工組織建設(shè),堅(jiān)持在企業(yè)工會(huì)組建的同時(shí),積極建立工會(huì)女職工組織。
    二是加大就業(yè)指導(dǎo)力度。區(qū)總工會(huì)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》,積極參與建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)就業(yè)困難人員尤其是受?chē)?guó)際金融危機(jī)影響關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進(jìn)行排查摸底,給予重點(diǎn)幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓(xùn)200人次,就業(yè)崗位3600個(gè)。XX年在金牛山公園門(mén)前廣場(chǎng)舉辦“春風(fēng)送崗促和諧”就業(yè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),共有45家企業(yè)為招聘會(huì)提供了2600多個(gè)就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動(dòng)局等單位聯(lián)合舉辦“春風(fēng)送崗”公益現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。有60家企業(yè)為招聘會(huì)提供800多個(gè)就業(yè)崗位。同時(shí)積極發(fā)揮社區(qū)工會(huì)幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會(huì)幫扶機(jī)構(gòu)健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務(wù)中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
    三是加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)。我區(qū)把貫徹《勞動(dòng)合同法》與職工素質(zhì)提升工程結(jié)合起來(lái)。在貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》過(guò)程中,我們注重在宣傳加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者守法的同時(shí),通過(guò)組織勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作等經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新活動(dòng),不斷提升職工技術(shù)技能水平。深入開(kāi)展“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做知識(shí)型職工”等活動(dòng),有效地提升全區(qū)職工隊(duì)伍的科學(xué)文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術(shù)過(guò)硬且學(xué)法、知法、守法的新型知識(shí)型職工隊(duì)伍。為隆重紀(jì)念國(guó)際五一勞動(dòng)節(jié)成立120周年,區(qū)總工會(huì)在今年五一勞動(dòng)節(jié)之前舉辦一場(chǎng)“激情五月風(fēng)展靚秀風(fēng)采”為主題的職工技能表演賽,通過(guò)基層工會(huì)推選,共有130多名職工參加了比賽。通過(guò)開(kāi)展職工崗位練兵活動(dòng)引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,積極參加技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),在職工中樹(shù)立起“爭(zhēng)創(chuàng)新能手,爭(zhēng)做技術(shù)標(biāo)兵”和“風(fēng)雨同舟,共度難關(guān)”意識(shí)。我們?cè)诠ぷ髦猩羁痰伢w會(huì)到:工會(huì)作為黨聯(lián)系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺(jué)接受黨的領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們?cè)陂_(kāi)展勞動(dòng)合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動(dòng)合同簽訂工作的全面突破。
    五、貫徹實(shí)施《勞動(dòng)合同法》的主要問(wèn)題
    一是用人單位對(duì)簽訂勞動(dòng)合同不夠重視。簽訂勞動(dòng)合同,意味著勞動(dòng)關(guān)系雙方地位的相對(duì)穩(wěn)定,限制了用人單位隨意解聘勞動(dòng)者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動(dòng)者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益大化的動(dòng)機(jī),有的用人單位置法律規(guī)定于不顧,規(guī)避理應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
    二是文化素質(zhì)較低的勞動(dòng)者缺乏自我保護(hù)意識(shí)。如今是用人單位天下,勞動(dòng)者處于弱勢(shì)狀態(tài),因此勞動(dòng)者對(duì)有關(guān)的權(quán)利不敢大膽提出,遇到合法權(quán)益遭到侵害時(shí),不知道如何維權(quán)?通過(guò)哪些渠道維權(quán)?采取何種方式維權(quán)?因此往往采取逆來(lái)順受的態(tài)度。這種逆來(lái)順受的態(tài)度隱藏著極大的不穩(wěn)定因素,一旦暴發(fā),很容易引發(fā)突發(fā)性事件,必須引起我們的高度重視。
    三是勞動(dòng)合同的履約性較差。有些企業(yè)雖然與勞動(dòng)者簽訂了勞動(dòng)合同,但雙方當(dāng)事人都抱無(wú)所謂的態(tài)度,總覺(jué)得勞動(dòng)合同的約束力不大。如:企業(yè)為了留住員工,采取拖延發(fā)工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此提高勞動(dòng)合同的權(quán)威性,樹(shù)立企業(yè)、職工依合同辦事的自覺(jué)性,應(yīng)成為當(dāng)前勞動(dòng)合同工作的當(dāng)務(wù)之急,只有雙方都樹(shù)立了依法辦事的思想,簽訂的勞動(dòng)合同才能真正發(fā)揮起穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
    【篇三】合同檢查自查報(bào)告
    根據(jù)“廣州嶺南國(guó)際企業(yè)集團(tuán)有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號(hào)”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知,本部對(duì)應(yīng)通知所提出的各項(xiàng)要求,逐一對(duì)所負(fù)責(zé)的酒店出租物業(yè)的各項(xiàng)租賃合同做了徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的制度是否完善,以及落實(shí)情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡(jiǎn)要說(shuō)明,以及通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的情況匯報(bào):
    一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
    1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫(xiě)字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶(hù)須遞交以下文件給本部存檔:
    1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印,如租用寫(xiě)字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權(quán)簽署合同。
    2)公司的聯(lián)系電話(huà)和地址。
    3)租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權(quán)書(shū)。
    2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內(nèi)部審核一致通過(guò)的合同模板,如租戶(hù)需要增加及更改合同條款,需先咨詢(xún)酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn),與客戶(hù)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后,送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序:需通過(guò)使用部門(mén),財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理,內(nèi)稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上),集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)等各部門(mén)審核通過(guò)。
    3、租金價(jià)格由本部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格制定,并通過(guò)酒店管理*同意。
    4、合同由本部負(fù)責(zé)與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門(mén)總監(jiān)審核后,送酒店總經(jīng)理簽署蓋章,再由該租務(wù)人員送租戶(hù)簽署,并跟催合同的存檔。
    5、花園首層商鋪、4樓以下寫(xiě)字樓、商鋪的出租及續(xù)租,以及超過(guò)1年的租賃合同,需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團(tuán)批示回復(fù)后,方可出租。
    二、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
    1、寫(xiě)字樓租戶(hù)部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照
    共有7個(gè)租戶(hù)沒(méi)按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn),租戶(hù)沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,酒店會(huì)承擔(dān)一定的監(jiān)管責(zé)任。為避免酒店承擔(dān)該監(jiān)管責(zé)任,本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶(hù),要求這些租戶(hù)須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內(nèi),遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,否則,本部將依照租賃合同中的有關(guān)規(guī)定考慮終止合同。
    2、租戶(hù)不愿提交法人代表身份證復(fù)印件
    一直以來(lái),本部都要求租用寫(xiě)字樓租戶(hù)遞交法人身份證復(fù)印件,由于部分公司特別是一些大公司,認(rèn)為不合理,違反個(gè)人隱私。根據(jù)律師的意見(jiàn),按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅(jiān)持要求客人遞交法人身份證復(fù)印件。
    3、公寓租戶(hù)欠營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
    由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司,大部分都是花園長(zhǎng)期的客戶(hù),基于這個(gè)原因,本部并沒(méi)有強(qiáng)制執(zhí)行要求公寓租戶(hù)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據(jù)律師意見(jiàn),合同由公司簽署,租戶(hù)遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責(zé)任。本部已要求租戶(hù)3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件給予本部存檔。
    雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒(méi)有涵蓋的內(nèi)容,或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對(duì)市場(chǎng)及客戶(hù)的不斷變化,只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現(xiàn)糾紛,保障業(yè)主的利益,從而更好地實(shí)施日常管理。