指導制定會議方案 制定會議接待方案

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    方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
    指導制定會議方案 制定會議接待方案篇一
    為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
    一、會議主題: 待定
    二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
    三、會議地點: xxx-xxx-x酒店。
    四、環(huán)境布置
    (一)會場外區(qū)域布置
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
    1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內(nèi)容
    第一板塊 會 議
    (一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)
    (三)會議內(nèi)容:待定
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
    3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。
    給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。
    第二板塊 晚 宴
    (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
    (二)晚宴地點:餐廳待定
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
    大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
    第三板塊 會議接待
    (一)工作內(nèi)容
    1、會議流程策劃;
    2、編撰、印刷會議接待手冊;
    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
    7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
    8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
    1
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
    10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
    (二)、組織機構(gòu)及職責
    1、綜合協(xié)調(diào)組
    工作職責:
    (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
    (3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
    (4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;
    (5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
    (6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
    2、接待服務(wù)組
    工作職責:
    (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
    (6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
    3、服務(wù)保障組
    工作職責:
    (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊 會后考察
    一、會后考察:
    1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。
    二、當?shù)鼐包c參觀
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
    訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。
    2
    附:會議要求調(diào)查表
    服裝工程系
    11制版一班 2011611065 竇水雪
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    案 服裝工程系
    11制版一班 2011611065 竇水雪
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    一,接待時間:2011年6月3—6月5日
    二,接待地點:
    接送機地點:牡丹江機場
    下榻酒店:金鼎大酒店
    參觀地點:
    1,公司總部
    2,公司葡萄園基地
    3,某某大酒店宴會廳
    三,接待對象
    宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理
    四,接待負責人員
    總負責:接待辦
    五,接待前期準備工作
    1, 制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間
    2, 來回機票預(yù)定 ,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉
    3, 食宿安排,至少提前半個月預(yù)定
    4, 迎接車輛安排,迎接外賓的車是級別(奧迪a6級別)
    總經(jīng)理自行開車
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放
    “熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)
    7, 會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
    8, 聯(lián)系陪同人員,講解員
    1) 企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)
    2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)
    4) 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)
    5)
    10,葡萄園參觀 會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)
    1)確定參觀時間,通知車間做好準備
    2)實地參觀
    固定參觀路線
    統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答
    11,送客
    六,后期工作
    1,物資整理
    及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位
    2,滿意度調(diào)查
    4,宣傳報道
    九、培訓事項:
    1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復貴賓提出的問題、訓練歡迎語等的培訓,負責迎賓以及做好前臺工作。
    2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
    3.保安:負責保安工作的.培訓,做好車輛及人身安全的保護工作。
    要求:進行為期一周的培訓。
    十、應(yīng)急方案。
    十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項
    附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項
    (1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責幫來賓提貴重的行李。
    (3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
    (4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
    經(jīng)貿(mào)與管理學院
    報關(guān)103班
    魏宇鑫
    學號:22號
    一、會前準備工作
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
    (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
    (2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
    (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
    (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
    (5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
    二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
    1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場。
    6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
    三、會議善后工作
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    指導制定會議方案 制定會議接待方案篇二
    (一)學習目標
    能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
    (二)方案的制定
    1.確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
    2.確定會議的時間和地點
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    3.確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6.確定會議組織和分工
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
    (三)注意事項
    1.明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
    (一)學習目標
    熟悉大型會議籌備方案(案例)。
    (二)具體方案的擬寫
    1.會議主題:
    貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
    2.會議的時間、地點:
    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
    3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
    4.會議議程:
    會議由書記、分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由書記主持會議,作會議總結(jié),書記講話。
    5.會議材料準備。
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的`先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)
    共計:45000元
    二、 會議地點:二樓辦公室
    三、 參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
    琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
    四、 會議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理
    五、 會前準備工作:
    1、 根據(jù)領(lǐng)導的會議要求,確定出會議議題。
    2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準備工作。
    3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
    4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
    5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
    (1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
    實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
    (3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
    (4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實主席臺的領(lǐng)導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。
    (5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
    (6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
    6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
    7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
    8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導匯報工作。
    六、 會中的服務(wù)與組織
    1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
    2、 完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
    3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
    4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
    5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
    6、 為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)
    場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
    7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
    飛機票等。
    七、 會后會場的收尾工作
    1、 會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
    2、 根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
    3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
    4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
    指導制定會議方案 制定會議接待方案篇三
    大型會議如何策劃?那么,下面是本站小編給大家介紹的大型會議
    策劃方案
    ,供大家閱讀參考。
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議
    邀請函
    〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。
    一定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
    :各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右)
    :各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
    :報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費群體的主動能動性。
    7、增強員工的工作信心和工作能力。
    8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
    報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
    迎賓音樂 6:30分開始
    消費者入場 6:30------8:00
    會議開始 8:30(男女主持各一名)
    文藝節(jié)目 (多人舞蹈)
    嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
    (嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)
    幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
    抽三等獎30名 (獎品自定)
    文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)
    專家講座 (內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)
    顧客送錦旗、字畫等
    抽二等獎20名 (獎品自定)
    顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
    促銷簽單
    抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
    會議結(jié)束 送賓音樂------顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品
    其它注意事項:
    1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
    2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
    3、活動須提前給員工安排、講解其重
    4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
    5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。
    6、活動前必須做顧客預(yù)熱會、訂貨會。
    備注:
    a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
    b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎 箱一張,“特殊顧客群體自定"。
    1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
    2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
    5、大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負責簽到;
    6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
    7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
    8、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
    10、開幕式主持人應(yīng)以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
    11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
    12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
    13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
    14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
    16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、
    諺語
    。
    17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。
    20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
    21、研討會不同于報告會,領(lǐng)導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
    22、介紹招商項目時,不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
    23、重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
    24、拜訪國外機構(gòu)時,應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
    25、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研,了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
    26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
    27、布展時應(yīng)聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
    28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
    29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
    30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
    31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和
    活動總結(jié)
    發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
    指導制定會議方案 制定會議接待方案篇四
    如何制定會議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
    會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
    成立“培訓會議籌備工作領(lǐng)導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:
    組長:xxx
    副組長:xxx
    成員:xxx xxx xxx
    領(lǐng)導組下設(shè)5個工作組
    (一)文字組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責:
    1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
    2.負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
    3.負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
    4.負責會議之后所有材料的歸檔。
    5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責:
    1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
    3.負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
    4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
    (三)會務(wù)組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責
    1.負責購置會議相關(guān)辦公用品。
    2.負責參會人員的報道、接待工作。
    3.負責會議的宣傳報道。
    4.負責落實會議用車。
    5.完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
    培訓會議分兩個階段進行:
    (一)前期準備(x月20日-x月13日)
    1.x月20日-x月23日,成立籌備工作領(lǐng)導小組,制定籌備
    工作方案
    ,研究安排工作。
    2.x月24日-x月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。
    3.x月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
    (二)召開會議(時間待定)
    此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。
    指導制定會議方案 制定會議接待方案篇五
    :各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右)
    :各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
    :報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費群體的主動能動性。
    7、增強員工的.工作信心和工作能力。
    8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
    報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊歡迎鼓掌。