會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案

字號:

    為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇一
    ______公司20__年度年終表彰大會
    20__年1月__日__:00-1月__日__:00
    會議時間:__:00——__:30
    晚宴時間:__:00——__:30
    ___國際會議中心宴會廳
    集團全體員工
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排
    12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
    12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點,入座,開始員工大會
    13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
    14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
    14:46—15:00大會進行第三項:公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
    15:00—15:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    (二)晚宴安排
    18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00抽獎時段:
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
    最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
    12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
    (一)年會的通知與宣傳:公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:___)
    (三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。
    (五)住宿:如果公司員工來自各個地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇二
    成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負責(zé)本次會議的籌備工作:
    組長:
    副組長:
    成員:
    領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
    (一)文字組
    組長:
    成員:
    主要職責(zé):
    2.負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
    3.負責(zé)準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
    4.負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組
    組長:
    成員:
    主要職責(zé):
    1.負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2.負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
    3.負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
    (三)會務(wù)組
    組長:
    成員:
    主要職責(zé)
    1.負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
    2.負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
    3.負責(zé)會議的宣傳報道。
    4.負責(zé)落實會議用車。
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    培訓(xùn)會議分兩個階段進行:
    (一)前期準備(9月20日-10月13日)
    1.9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
    2.9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。
    3.10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
    (二)召開會議(時間待定)
    此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇三
    為保證我市招商團赴浙江溫州等地招商活動順利成行、圓滿成功,特制定本方案。
    一、籌備工作責(zé)任部門及任務(wù)分工
    此次招商引資活動的具體籌備工作由發(fā)展計劃辦、市委辦、政府辦三個部門共同負責(zé)。
    發(fā)展計劃辦主要任務(wù)
    1、負責(zé)本次活動的總體策劃,制定活動方案,搞好對外聯(lián)絡(luò)。
    2、負責(zé)篩選招商項目,準備項目資料,印制精美的項目招商推介材料。
    3、負責(zé)準備外宣資料,包括招商引資電視專題片、《綠色虎林》畫冊、《“歡聚虎林”——大型文藝演出》和《虎頭——“二戰(zhàn)”最后一戰(zhàn)》光盤。
    4、負責(zé)組織、聯(lián)系招商團成員和工作人員。
    6、陪同領(lǐng)導(dǎo)打好前站,初步聯(lián)系所要拜會、走訪的當(dāng)?shù)攸h政機關(guān)、知青聯(lián)合會、企業(yè)和所要邀請參會的客商,預(yù)訂會場、賓館、酒店,及時傳遞消息,做好有關(guān)準備。
    市委辦主要任務(wù)
    2、負責(zé)制定活動日程表,組織、協(xié)調(diào)活動。
    3、負責(zé)活動所需的系列文字材料的撰寫或把
    4、負責(zé)招商期間政務(wù)接洽、聯(lián)絡(luò)。
    5、負責(zé)我市與瑞安市簽訂友好城市協(xié)議的具體
    6、協(xié)助發(fā)展計劃辦搞好洽談會的會務(wù)工作。
    7、協(xié)助宣傳部搞好新聞報道工作。
    政府辦主要任務(wù)
    1、負責(zé)活動經(jīng)費籌集和后勤保障。
    2、負責(zé)各種物品的準備和發(fā)運。
    3、負責(zé)訂購車票、機票,安排短途交通。
    4、負責(zé)安排賓館房間、飯店餐飲,籌辦答謝晚
    5、負責(zé)攝影及相冊制作。
    二、幾點要求
    1、發(fā)展計劃辦、市委辦、政府辦要集中精力,全力以赴做好各自承擔(dān)的任務(wù),高標準地搞好籌備工作,確保此次活動能充分展示虎林的風(fēng)采與誠意。
    2、三部門要細之又細地籌備,確保各項工作落實到位、無一疏漏。
    3、三部門要及時溝通情況、緊密配合,共同籌辦、組織好此次活動。
    4、三部門要各抽1名精明干練的干部作為招商團的工作人員,隨團服務(wù)。
    5、三部門要搶前抓早,迅速行動,務(wù)必于5月18日前完成各項準備工作,達到整裝待發(fā)狀態(tài)。
    6、宣傳部在廣播局選一名綜合素質(zhì)高,文字、攝像均擅長的男性記者,隨團拍攝、采錄,返回后制作電視專題節(jié)目。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇四
    培育和發(fā)展社區(qū)社會組織,是加強社會建設(shè)、構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容,也是保障改善民生、提供公共服務(wù)、加強社會管理、完善社區(qū)自治的重要保證。2011年,社區(qū)根據(jù)上級指示精神,不斷發(fā)展壯大社會組織,共新成立備案社會組織23個,這些社會組織在社區(qū)建設(shè)和居民生活中影響日益明顯、作用日益凸顯。
    一、目前現(xiàn)狀
    目前,我社區(qū)新備案的23個社會組織中,涉及社區(qū)管理、志愿服務(wù)、公益服務(wù)、文化體育、社區(qū)教育、養(yǎng)老助殘、困難救助等諸多領(lǐng)域,初步形成自主發(fā)展、門類多樣、不同層次、覆蓋廣泛、作用明顯的社區(qū)社會組織體系。目前社區(qū)社會組織備案人員共計1400余人,其中黨員100人,社團類組織的負責(zé)人多為居委會工作人員或一直關(guān)心社區(qū)建設(shè)的志愿者,這些社區(qū)社會組織大部分在社區(qū)活動室內(nèi)開展服務(wù)活動。從活動開展情況看,上半年,社區(qū)提供開展服務(wù)10余次,參與活動的群眾累計600余人。
    二、主要問題
    目前,社區(qū)社會組織在參與社區(qū)管理、改善民生、提供公共服務(wù)等諸多方面都發(fā)揮著積極作用,特別是在提供社區(qū)服務(wù)、方便居民生活,參與社區(qū)管理、推進社區(qū)自治,組織文體娛樂、豐富居民生活,開展志愿服務(wù)、弘揚文明風(fēng)尚,推動公益慈善、促進社區(qū)和諧,反映利益訴求、化解社會矛盾等方面都做了大量富有成效的工作,為社會和諧穩(wěn)定和科學(xué)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。盡管如此,社區(qū)社會組織處于初級發(fā)展階段,還面臨許多亟待解決的現(xiàn)實困難和問題。突出表現(xiàn)為,活動場地有限、資金扶持力度不足、自身發(fā)展能力較弱等。
    三、發(fā)展趨勢
    社區(qū)將繼續(xù)打造書畫社等社區(qū)風(fēng)采展示特色組織,發(fā)展直接服務(wù)于養(yǎng)老、助殘、救助、文體活動等基層急需的社區(qū)社會組織,創(chuàng)新管理服務(wù),滿足社區(qū)居民日益增長的多樣化多層次服務(wù)需求;支持和鼓勵社區(qū)社會組織參與社區(qū)服務(wù)、社區(qū)管理和社區(qū)自治,擴大社區(qū)民主參與渠道,使其真正成為積極推進和諧社區(qū)建設(shè)的重要力量。
    ****社區(qū)2011-5
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇五
    陽光公司年度工作會議正在舉行,公司經(jīng)理向臺下一看,原來計劃到會的應(yīng)該有300多人,實際到會人數(shù)不足一半,而且坐的稀稀拉拉,顯得冷冷清清,他非常不滿意的詢問秘書夏林,夏林一了解才知道,原來公司計劃會議和銷售會議同時在其他會場召開,這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管的。這些主管也是一片怨聲:“地下一根針,上面千條線,會議時間怎么還會撞車呢?我們可真是分身無術(shù),無所適從了?!笨偨?jīng)理不得已,只得宣布會議另行召開。
    1.會議的主題和議題
    2.確定會議名稱
    3.確定會議議程
    4.確定會議日期和時間
    5.確定與會人員組成
    6.確定會議地點及召開方式
    7.確定會議文件范圍,做好文件印制和發(fā)放
    9.確定會議經(jīng)費預(yù)算
    10.確定會議住宿和餐飲安排
    11.確定會議籌備組織機構(gòu)
    (一)標題:規(guī)范的會議籌備方案標題由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱三要素構(gòu)成,有時會省去會議召開單位。
    (二)開頭:一般寫明召開會議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素,說明會議召開的必要性、合法性,引出下文。
    (三)主體:即會議籌備方案的內(nèi)容,它相當(dāng)于一般計劃中的目標要求、措施方法和實施步驟,一般分條列項寫出。
    (四)落款:落款寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期,并要加蓋公章。
    1.會議主題和主要內(nèi)容要符合當(dāng)前形勢和單位的實際情況;
    2.草擬方案前要和相關(guān)部門,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)進行反復(fù)深入的溝通;
    3.會議程序要符合相關(guān)政策的規(guī)定;
    4.食宿安排和經(jīng)費預(yù)算按有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約;
    5.會議籌備方案要理由充分、內(nèi)容詳細、條理清晰、敘述簡潔、要求具體。
    一、時間及地點
    擬定于2015年9月5日(星期五)上午8:30在圣邦大酒店報到,9:00在五樓會議室開會,會期半天。
    二、會議議程
    擬定會議議程5項,請?zhí)锔敝鞒帧?BR>    第一項,請陳書記作重要講話;
    第二項,請縣政府張作重要講話;
    第五項,請主席臺的領(lǐng)導(dǎo)為獲獎先進集體和先進個人代表頒獎:
    第二組:請先進個人代表上臺領(lǐng)獎(王琳、滿吉才、劉亞蓮、劉佳、王文華、張婁坤、陳貴良、伏麗)
    第三組:請獲得優(yōu)秀校長代表上臺領(lǐng)獎(張家國、帥路林、李坤、李長青、李所良、趙華庚、湯所見、吳安全)
    (由于時間關(guān)系,頒獎只能請獲得先進集體和先進個人的代表上臺領(lǐng)獎,其余受表彰先進集體和先進個人會后到報到處領(lǐng)取獎牌、證書。)
    三、參會人員(150人)
    擬定為:
    (一)、縣人大、縣政府、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管聯(lián)系教育工作的領(lǐng)導(dǎo);(8人)
    (二)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、華僑農(nóng)場管理區(qū)管委會)黨(工)委書記、分管教育的領(lǐng)導(dǎo)各1名;(24人)
    (三)縣人大教科文衛(wèi)工委、縣政協(xié)科教文衛(wèi)體委各1名領(lǐng)導(dǎo);(2人)
    各1名主要領(lǐng)導(dǎo);(22人)
    (五)縣教育局領(lǐng)導(dǎo)、各科(室)負責(zé)人,縣直各學(xué)校、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心學(xué)校、初級中學(xué)校長;(57人)
    (六)受表彰的先進集體和先進個人代表。(39人)
    四、表彰對象
    縣教育局嚴格按照《中共陸良辦公室 陸良縣人民政府辦公室關(guān)于評選2015學(xué)年教育工作先進集體和先進個人的通知》(明電〔2015〕75號)精神,要求各級各部門嚴格遵照“公開、公平、公正”的原則,廣泛宣傳,精心組織,以事選人,好中選優(yōu),民主推選,采取自下而上逐級審核申報的方式上報到教育局,經(jīng)教育局班子會議研究后,按規(guī)定由縣紀律檢查委員會、縣社會治安綜合治理委員會、縣人口和計劃生育局對全縣2015—2015學(xué)年教育工作中取得優(yōu)異成績的.板橋鎮(zhèn)人民政府等5個辦學(xué)先進集體、陸良第一中學(xué)等28所教育教學(xué)工作先進學(xué)校、縣財政局等6個履行教育職能先進單位、云南cy集團建筑工程有限公司等15個捐資助學(xué)先進集體、嚴國忠等20名師德標兵、?;菽艿?13名教育教學(xué)工作先進個人、張東平等68名2015屆高三畢業(yè)班先進個人、李平等19名學(xué)校安全工作管理先進個人進行認真審核,符合表彰?,F(xiàn)請、縣政府領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
    五、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
    為了協(xié)調(diào)工作方便,成立陸良縣慶祝2015年教師節(jié)暨教育
    工作表彰大會會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長董劍宏,副組長肖武陽。辦公室設(shè)在教育局黨政辦,由肖武陽(18987431786)兼任,主要負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排會議工作,并下設(shè)三個工作組。
    第一組,材料組(負責(zé)人及聯(lián)系電話:張貴先 13987476379):負責(zé)擬定方案,起草表彰通知、表彰決定、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等工作。
    第二組,會務(wù)組(負責(zé)人及聯(lián)系電話:武俊良18987429016)、負責(zé)會場布置,通知參會人員報到、對號入座,做好為先進集體和個人代表頒獎的一切準備工作。
    第三組,后勤組(負責(zé)人及聯(lián)系電話:王國會13769726569),負責(zé)會議經(jīng)費的準備,參會人員伙食,先進集體和個人獎牌、證書、獎金的發(fā)放等工作。
    名單
    陸良縣教育局
    2015年8月30日
    一、評比活動的意義:
    備好課是上好課的重要前提,優(yōu)秀教案是高效上課的重要抓手和載體。繼續(xù)深化常規(guī)管理提高青年教師、薄弱教師教學(xué)水平,促進教師專業(yè)發(fā)展,以評促教,以評促研,以評促改。通過評比,促進廣大教師自覺更新教育理念,積極構(gòu)建“先學(xué)后教,當(dāng)堂訓(xùn)練”的課堂,努力優(yōu)化教學(xué)過程,切實提高教學(xué)質(zhì)量。
    二、指導(dǎo)思想
    堅持求真務(wù)實思想和效能化原則,以課程方案為指導(dǎo),以課程標準、考試說明為準繩,以提高教學(xué)質(zhì)量為核心目標,以提升課堂教學(xué)育人效能為出發(fā)點和落腳點,以優(yōu)秀教案評選為抓手,拉動學(xué)校常規(guī)教學(xué)研究環(huán)節(jié)的深化、細化、精致化。通過有效推廣學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)課程教學(xué)資源,促進教師專業(yè)發(fā)展和教育質(zhì)量提升。堅持源于課堂實踐,優(yōu)中選優(yōu),持續(xù)完善的原則,確保征集教案精益求精、實用好用。
    三、參評人員:四新中學(xué)全體教師。
    四、 評選科目:所有學(xué)科
    五.評比時間:2016年11月30日。
    六、評選領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:孫詩清
    組員:朱會師 陳培松 陳防震 陳培訓(xùn) 王留軍 2
    八、評選程序
    1、各位教師要在11月30日(周三)點過名后將備課交至年級組長
    處,年級組長在放學(xué)前將備課交至教導(dǎo)處。若不交備課,本次業(yè)務(wù)備課檢查為零分。
    2、評選地點:前二樓大會議室。 3、評選時間:11月30日周三下午。
    4、評選前先召開評選會議,評委應(yīng)當(dāng)事先調(diào)好課。
    5、評選過程中,每位評委一張桌子,獨立評分,去掉一個最高分和一個最低分,取平均分為最終得分。
    6、按分數(shù)高低取一等獎1名,二等獎1名,三等獎2名,分別獎勵200元、150元、100元。
    7、本次評選分數(shù)作為一次備課檢查量化,計入績效考核。
    碭山縣四新中學(xué) 2016/11/15
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇六
    怎么寫會議籌備方案?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。
    1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
    2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
    3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
    會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
    1.標題
    標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。
    有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準,并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議
    應(yīng)急預(yù)案
    、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
    成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負責(zé)本次會議的籌備工作:
    組長:xxx
    副組長:xxx
    成員:xxx xxx xxx
    領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
    (一)文字組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責(zé):
    2.負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
    3.負責(zé)準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
    4.負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責(zé):
    1.負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2.負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
    3.負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
    (三)會務(wù)組
    組長:xx
    成員:xx xxx xxx
    主要職責(zé)
    1.負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
    2.負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
    3.負責(zé)會議的宣傳報道。
    4.負責(zé)落實會議用車。
    5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
    培訓(xùn)會議分兩個階段進行:
    (一)前期準備(9月20日-10月13日)
    1.9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備
    工作方案
    ,研究安排工作。
    2.9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。
    3.10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
    (二)召開會議(時間待定)
    此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇七
    xx
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    5、頒獎表彰
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇八
    為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的'關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    二、活動主題:
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進
    三、活動時間:
    20xx年1月30日7:30—5:00
    四、活動地點:
    公司戶外主會場
    五、與會人員:
    公司全體員工
    六、活動主持人:
    xxx
    七、活動方案:
    (一)會場布置:
    負責(zé)人:后勤保障科:李**、王**
    橫幅標題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
    具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
    (二)總結(jié)和表彰大會
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);
    (三)節(jié)目娛樂
    1、游戲內(nèi)容
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (四)公司合影;(25分鐘)
    公司員工大合影
    (五)活動注意事項
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項
    簽到處:
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。