為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇一
為深入貫徹落實科學發(fā)展觀,實施^v^《質(zhì)量發(fā)展綱要(2014-2014年)》(以下簡稱《質(zhì)量發(fā)展綱要》),加強質(zhì)量輿論宣傳,優(yōu)化質(zhì)量發(fā)展環(huán)境,推進建設質(zhì)量強國。根據(jù)2014年全國、全省“質(zhì)量月”活動的統(tǒng)一部署,結合我市實際,制定以下2014年全市“質(zhì)量月”活動方案。
一、活動主題
質(zhì)量強省全民行動
二、活動重點
1、全面開展質(zhì)量宣傳活動,深入宣貫《質(zhì)量發(fā)展綱要》。緊緊圍繞建設經(jīng)濟文化強省,大力實施質(zhì)量強省戰(zhàn)略,集中力量,精心策劃,經(jīng)過影響廣泛、帶動性強的主題宣傳活動以及多層次、廣覆蓋的主題教育培訓活動,把^v^《質(zhì)量發(fā)展綱要》和《山東省人民政府貫徹^v^〈質(zhì)量發(fā)展綱要〉,實施質(zhì)量強省戰(zhàn)略的意見》(以下簡稱《意見》)的宣貫活動引向深入。
2、扎實開展質(zhì)量提升活動,服務地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展。緊緊圍繞轉(zhuǎn)方式、調(diào)結構、擴內(nèi)需、穩(wěn)增長的要求,充分發(fā)揮標準引領、品牌帶動、技術支撐、質(zhì)量驅(qū)動等作用,進取服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,推動提高地方經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和效益。
3、集中開展質(zhì)量整治活動,切實解決突出的質(zhì)量問題。突出重點區(qū)域、重點行業(yè)、重點環(huán)節(jié)、重點產(chǎn)品和重點人群,有效整治事關公共安全、人身健康和生命財產(chǎn)安全的重大質(zhì)量問題,切實保障關系人民群眾生產(chǎn)生活的質(zhì)量安全。
4、廣泛開展群眾性質(zhì)量活動,營造質(zhì)量發(fā)展良好環(huán)境。緊緊圍繞共建共享質(zhì)量,充分發(fā)動群眾,普及質(zhì)量知識,提升全民質(zhì)量意識,推廣先進質(zhì)量管理方法,夯實質(zhì)量工作的群眾基礎,營造人人重視質(zhì)量、人人享受質(zhì)量的良好氛圍。
三、主要活動
1、舉辦全市質(zhì)量月活動新聞通報會。會同市委宣傳部、市經(jīng)信委等部門,在9月初聯(lián)合舉辦2014年全市“質(zhì)量月”活動新聞通報會,通報我市2014年“質(zhì)量月”活動主要安排。邀請新聞媒體到會進行廣泛報道。
2、做好中秋、國慶節(jié)日期間食品安全工作。突出重點、強化措施,緊緊圍繞與人民生活密切相關的月餅、肉制品、乳制品、酒類等重點產(chǎn)品組織開展監(jiān)督檢查,督促企業(yè)嚴格落實主體職責,切實保障節(jié)日期間生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的食品質(zhì)量安全。
3、繼續(xù)開展實驗室、食品企業(yè)現(xiàn)場參觀活動。開展質(zhì)監(jiān)技術機構“檢測實驗室”開放活動、“質(zhì)檢邀您看企業(yè)食品安全大家行”等活動,組織人大代表、政協(xié)委員、消費者代表及媒體走進檢驗檢測機構和食品企業(yè),現(xiàn)場觀摩檢測過程和食品生產(chǎn)過程。
4、深化中小學質(zhì)量教育社會實踐基地建設。聯(lián)合市教育局,在我市消費類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè);知名品牌示范區(qū)內(nèi)企業(yè);國家級和省級科研院所和檢測機構、實驗室;旅游和金融等現(xiàn)代服務企業(yè)等單位中,篩選并命名一批市級中小學質(zhì)量教育社會實踐基地,爭創(chuàng)省級中小學質(zhì)量教育社會實踐基地,推動質(zhì)量教育進學校、進課堂。
5、開展能源計量專項監(jiān)督檢查。組織對全市節(jié)能低碳性企業(yè)進行一次專項監(jiān)督抽查,邀請能源計量專家參與此次專項監(jiān)督抽查,充分發(fā)揮專家的技術優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)的需求,及時供給專項能源計量服務,幫忙解決企業(yè)在能源計量工作中遇到的棘手問題,為企業(yè)改善能源計量工作、加強能源計量器具配備和管理供給合理化提議。
6、開展2014年市長質(zhì)量獎評價。以開展市長質(zhì)量獎評價為切入點,貫徹落實科學發(fā)展觀,大力推進質(zhì)量振興,不斷提高全社會質(zhì)量意識,引導和激勵全市各行各業(yè)加強質(zhì)量管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務質(zhì)量的總體水平。組織質(zhì)量專家進企業(yè)活動,邀請全國、全省質(zhì)量管理專家進企業(yè)現(xiàn)場,開展對企業(yè)的質(zhì)量管理工作評審、咨詢活動,引導中小企業(yè)進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,追求卓越管理。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇二
物業(yè)管理專業(yè)是高職 教育 中的新興專業(yè),但是目前還不是很成熟,需要不斷的完善。下面是我為大家推薦的物業(yè)管理 畢業(yè) 論文,供大家參考。
一、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的作用
(一)良好的可視性與可控性
物業(yè)管理信息化有助于建立規(guī)范、合理的業(yè)務流程,明確不同崗位的責任,保障相關業(yè)務高效的開展,盡可能地規(guī)避管理上的不足以及人為因素的不利影響,使企業(yè)擁有更為理想的運營效率,最終幫助企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位。
(二)支持全方位的快速查詢
物業(yè)管理涉及大量資料(如房產(chǎn)資料等),若采用手工整理方式,不僅工作量大,且相當煩瑣,對房產(chǎn)資料進行查詢時往往耗時較長。利用信息系統(tǒng)能夠通過設置不同條件分類(如業(yè)主姓名、房號以及面積等)進行查詢,快捷且準確,大幅提升了查詢效率[1]。
(三)完整的工程服務檔案
(四)各項費用的自動化計算
在物業(yè)管理中,各項費用的計算和整理屬于核心工作之一,但費用項目眾多,再加上計算 方法 煩瑣,若采用手工模式,很容易出錯,且耗時耗力。信息系統(tǒng)不僅運算速度快,而且準確率高,能夠讓相關費用的計算和整理變得簡單起來。
(五)為決策奠定堅實的基礎
物業(yè)管理信息系統(tǒng)之中的決策系統(tǒng)可以對相關數(shù)據(jù)進行綜合分析,如此一來,決策者能夠在大量的決策方案中篩選出最為合理的,指導企業(yè)實施科學的管理行動。
二、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊及操作
(一)基礎資料
基礎資料模塊主要由三大模塊組成,即組織機構模塊、職員模塊以及輔助資料模塊[2]。組織機構模塊可以對不同組織機構(如總公司等)進行定義,職員模塊可對不同組織機構之下的職員信息進行定義以及管理,輔助資料模塊能夠?qū)ο嚓P輔助資料(如樓宇結構等)進行定義。以基礎資料模塊為工具,可對各項基礎數(shù)據(jù)進行收集和整理,為物業(yè)管理企業(yè)建立信息化構架奠定堅實的基礎。對系統(tǒng)進行初始化設置時,一般將物業(yè)管理企業(yè)規(guī)劃成三級,一至三級分別是總公司、區(qū)域公司以及管理處;對于普通居民小區(qū),通常設置三個級別的管理處;當完成對組織機構的設置之后,便可以在不同機構之下進一步設立與之對應的職員信息[3]。
(二)房產(chǎn)管理
房產(chǎn)資源管理模塊主要包含了下述信息:(1)管理區(qū)信息;(2)樓宇信息;(3)房間信息;(4)停車場信息等[4]。依據(jù)不同類別對上述信息進行歸納整理,形成 excel 表格后導入信息系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的初始化準備。對房產(chǎn)管理的同時,還能夠執(zhí)行房產(chǎn)驗收作業(yè),便于物業(yè)管理企業(yè)更加高效地驗收項目,管理驗收結果。這一模塊還有一個比較重要的功能,就是可以對公共維修資金進行管理,能夠十分清晰地記錄每一戶所對應的公共維修資金信息,有效提升了物業(yè)管理企業(yè)資金管理的規(guī)范性。
(三)客戶關系管理
物業(yè)管理企業(yè)開展客戶服務工作時離不開客戶關系管理模塊的支持。在該模塊的幫助下,不僅能夠建立一個信息較完整的客戶檔案,對所有住戶的姓名、身份信息、聯(lián)系方式等重要信息予以管理,還能針對每一位客戶建立健全家庭成員的檔案。對于以寫字樓為代表的綜合項目,信息系統(tǒng)能對業(yè)主和租戶的信息分別進行詳細的記錄,為相關管理工作提供極大便利。通過“客戶服務”,可以對內(nèi)部服務進行合理派工,同時還可以開展投訴處理以及裝修管理等工作。借助系統(tǒng)跟蹤功能,對各項服務進行管理,做好內(nèi)部溝通工作,及時且有效地解決客戶提出的各項合理的服務申請,從而逐步提升客戶的滿意度[5]。
(四)收費管理
所謂收費管理模塊,指的是物業(yè)管理企業(yè)對各類費用予以管理的一種功能模塊,全部收費項目以及標準等均可根據(jù)需要進行自定義。應收費用主要有四大類,即常規(guī)費用、抄表費用、車位費用以及臨時費用。以單個房間為單位,明確當月各個房間的應收費用,對于那些較特殊的收費標準,允許單獨設置,設置好相應的收費標準之后,每月便可以執(zhí)行“生成費用”操作。以水電收費為例,對水電表執(zhí)行遠程抄表操作之后,形成excel數(shù)據(jù),然后將其導入收費管理模塊便可形成抄表費用[6]。對交費通知單,可通過自定義方式進行設置,并打印出來。繳費方式主要包括三種,一是現(xiàn)金交款,二是銀行托收,三是預收款。收費員在收費管理模塊中執(zhí)行“繳費”操作之后,應收費用便會自動納入已收費用,與此同時,還可以打印出對應的票據(jù)。對于收費管理模塊而言,其還提供了不同類型的查詢和統(tǒng)計服務,常見的如當期應收費用之中的當期應收、往期欠費以及提前預收等,僅需執(zhí)行“報表統(tǒng)計”這一操作即可實現(xiàn)。
(五)系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護模塊主要包含角色管理、用戶管理、系統(tǒng)重置三大功能。角色管理功能能夠以不同角色為對象,對其名下的功能以及數(shù)據(jù)權限進行設置。用戶管理功能能夠?qū)τ脩艚巧M行定義。通過前面提到的兩種功能可以建立一個比較靈活、完善的授權機制。項目人員僅可以對所屬項目的相關信息進行操作,而不同級別的管理人員在獲得授權之后可以進行相應操作。
(六)設備保運信息化
將大量設備設施相關數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng),形成一個大數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)生成卡片式、線性操作規(guī)程,保運人員按照設定的路線進行標準化操作,操作記錄實時傳到系統(tǒng)內(nèi),生成數(shù)據(jù)并對其進行分析,使設備設施也納入到物業(yè)的信息化管理之中。
三、信息系統(tǒng)如何更好地應用于物業(yè)管理
(一)政府和行業(yè)支持
相關政府以及行業(yè)部門應重視信息系統(tǒng)在物業(yè)管理中的應用,并落實到實際行動中去,組織建筑單位、研究單位以及其他相關單位制定物業(yè)管理信息系統(tǒng)的行業(yè)標準,明確具體的實施內(nèi)容,并立足于具體情況,允許多重定位的存在,從而更好地滿足不同檔次及各類投資規(guī)模的實際需求。除此之外,政府部門還應基于更高層次視角制定和實施配套的協(xié)調(diào)性 政策法規(guī) ,突破行政壁壘的束縛,推動相關收費的社會化轉(zhuǎn)變,制定城市物業(yè)管理的信息化發(fā)展規(guī)劃,進一步明確物業(yè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模和類型,為其提供各類資源支持,從而促使信息系統(tǒng)更好地應用于物業(yè)管理系統(tǒng),服務于現(xiàn)代智能物業(yè)社區(qū)的建設和發(fā)展[7]。
(二)開發(fā)商支持
開發(fā)商對工程進行規(guī)劃時,便應該充分明確住宅的市場定位,即向何種社會群體提供何種檔次的住宅,通過了解購房人在物業(yè)管理方面普遍關心的問題,確定物業(yè)管理信息系統(tǒng)應當具備的功能,如若缺少必要的事前調(diào)查環(huán)節(jié),就會出現(xiàn)功能過剩,或者功能不齊全的情況。與此同時,還應立足于市場需求,對自身的投資能力進行理性分析,參考物業(yè)管理等各個方面的合理意見,邀請專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)進行系統(tǒng)的、高效的策劃,結合項目具體的市場定位來研究其配套的信息化物業(yè)管理問題,不但要考慮項目的經(jīng)濟性、可靠性,同時還應考慮項目的可持續(xù)發(fā)展性。住宅是一項長期工程,物業(yè)管理企業(yè)通常會為業(yè)主提供長達數(shù)十年的服務。現(xiàn)今,科技正處于飛速發(fā)展之中,特別是信息技術的發(fā)展日新月異,所以,在建設物業(yè)管理信息系統(tǒng)的過程中,應積極地考慮技術的升級問題,如何賦予物業(yè)管理信息系統(tǒng)以理想的超前性及可拓展性,將成為開發(fā)商在和相關企業(yè)協(xié)商的過程中另一重要的議題。
(三)健全各項 規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度是至關重要的,這是做好小區(qū)物業(yè)管理工作的重要保障之一。物業(yè)管理企業(yè)應基于物業(yè)管理信息系統(tǒng)的具體特性制定和實施配套的維護制度與保養(yǎng)制度,并嚴格落實定期檢修工作;建立并完善資料管理制度,及時對系統(tǒng)設備自動運行所涉及的資料予以整理和歸納,然后在此基礎上制定針對性的防范 措施 ,做好預防工作;除此之外,物業(yè)管理企業(yè)還需要建立和完善相關工作所對應的標準化流程,制定和實施以崗位責任制為代表的一系列規(guī)章制度。只有建立了較完善的規(guī)章制度體系,才能使物業(yè)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮出應有的作用。
(四)建立高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍
物業(yè)管理企業(yè)應重視和做好對在職員工的培訓工作,使他們及時了解并掌握物業(yè)管理信息系統(tǒng)的相關功能,與此同時,還應做好新員工招聘工作,為自身源源不斷地補充新鮮血液,從而建立一支穩(wěn)定的、業(yè)務素質(zhì)過硬的物業(yè)管理隊伍。建議物業(yè)管理企業(yè)將一些專業(yè)設備的操作、維修以及保養(yǎng)工作委托給相關專業(yè)企業(yè),從而達成節(jié)約成本,提升自身管理質(zhì)量和效率的目的[8]。
四、結語
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇三
一、圍繞主題、健全機構、營造氛圍
二、“兩年行動”、檢查多樣、消除隱患
于9月中旬對轄區(qū)預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)展開了專項檢查。此次專項檢查突出了對宜賓天順、全順、遠大、安吉公司等生產(chǎn)重點重大工程預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的生產(chǎn)企業(yè)的檢查,進一步規(guī)范了轄區(qū)各預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量行為。
三、示范引領、觀摩活動、成效初現(xiàn)
1、組織召開了宜賓市建筑工程施工質(zhì)量安全觀摩會。
觀摩會于9月18日上午在麗雅龍城項目舉行,全市各區(qū)縣住建局領導、質(zhì)監(jiān)站站長及中心城區(qū)各在建項目的負責人近200人參加了本次活動。會議首先由建設、施工單位負責人就該項目質(zhì)量安全保證體系建立運行、工程質(zhì)量品質(zhì)標準提升具體措施及管理亮點等進行了經(jīng)驗交流匯報,隨后與會領導市住建局黨委委員、總工程師謝松指出:辦好我市建設工程20xx年“質(zhì)量月”系列活動,是我市“質(zhì)量強市”及“工程質(zhì)量治理兩年行動”工作的重要抓手。要求在今后的工作中,一是認清形勢,提高認識;二是加強領導,強化職責;三是加強檢查,強化監(jiān)管;四是爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu),建立品牌。最終與會同志認真觀摩了施工實體樣板、附著式智能升降平臺施工、交房標準樣板及小區(qū)園林景觀。
2、組織市站全體監(jiān)督員至瀘州市觀摩學習。
為了充分借鑒其他地市先進工作經(jīng)驗,扎實推動我工程質(zhì)量治理兩年行動和質(zhì)量強市工作,切實提高我市工程質(zhì)量安全管理水平,市站組織全體監(jiān)督員于9月25日赴毗鄰的瀘州市觀摩學習經(jīng)過住建部檢查建設項目的質(zhì)量安全管理先進經(jīng)驗及瀘州市質(zhì)監(jiān)站推行的砼試塊芯片追蹤監(jiān)管系統(tǒng)。經(jīng)過觀摩活動,開闊視野,學習先進經(jīng)驗,更新思想觀念,提高了監(jiān)督員業(yè)務素質(zhì)。
四、學習培訓、科技創(chuàng)新、提升水平
一是按照《20xx年宜賓市建設工程“質(zhì)量月”活動方案》,于9月11日在市站七樓大會議室舉行了專題技術培訓,特邀省內(nèi)專家劉雪飛(四川省工業(yè)設備安裝公司質(zhì)安部部長)、鄭育新(四川省建設工程職業(yè)技術學院教授)針對安裝工程、加固工程技術等資料舉行授課。市投資集團、新宜投資集團、翠屏區(qū)投資集團、市本級部分在建項目負責人、市站及區(qū)縣站監(jiān)督人員等70余人參加了本次培訓。經(jīng)過本次培訓,提高我市相關項目工程質(zhì)量監(jiān)管水平。二是加強混凝土結構工程及預拌砼質(zhì)量管理,市站會同和重慶大學聯(lián)合進行的科研項目《宜賓市住宅工程鋼筋混凝土現(xiàn)澆板裂縫控制研究》,目前已進入《宜賓市住宅工程鋼筋混凝土現(xiàn)澆樓板裂縫防治技術導則》編寫收尾階段。三是初步開展了策劃編制宜賓市建筑施工質(zhì)量安全標準化圖集工作。已組織本地設計、施工龍頭企業(yè)和市站技術力量針對宜賓市的實際情景及特點,編制宜賓市建筑工程質(zhì)量治理常見問題的指導性圖集草案。
五、以月促年、質(zhì)量提升、成果明顯
經(jīng)過質(zhì)量月活動,我市組織了4次專項檢查和大檢查,消除了200多項質(zhì)量安全隱患,對“川南^v^二期二標”、“市二中新校區(qū)”項目施工單位違規(guī)行為進行了調(diào)查,對“龍源府邸”等三個存在安全隱患項目下發(fā)了局部暫緩施工通知,對“麗雅龍城5#樓”等質(zhì)量安全標準化項目進行了學習示范,對工程質(zhì)量治理兩年行動起到了樹立先進典型、查處違規(guī)嚴重企業(yè)的作用,經(jīng)過活動以月促年,進取帶動我市工程建設管理工作上臺階。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇四
1.基本情況
按照公司組織架構及新領導班子調(diào)整,物業(yè)公司現(xiàn)總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人、工程技工5人、綠化技工2人、保潔技工10人、秩序維護部經(jīng)理12人,增設辦公樓大堂經(jīng)理1名、會所經(jīng)理1名,共計__人。今年來,物業(yè)服務全體成員緊緊圍繞為住戶服務這一核心,扎扎實實、有聲有色開展工作,針對____花園服務特點、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點,我們著重在解決新問題、抓落實上下功夫、求實效,全年來,共接待解決業(yè)主有效投訴8000余件、處理及時率達到100%,公共設施維修養(yǎng)護50余件,維修及時率70%。
2.工作思路及方法
(一)承接對外工程、完善對內(nèi)基礎建設、取得明顯成效。
從年初以來,在大家的共同努力中,先后承接對外工程建設,加大公司創(chuàng)收,效果顯著。如:20__年3月份至5月份公司安排人員集中精力完成了__小區(qū)電路改裝、插線板的安裝工程以及對各樓層照明線路重新布置工程、安裝日光燈、牛眼燈、射燈3000余盞,并完成了大廈首次保潔任務,為公司贏得榮譽;20__年8月份至11月份完成了____花園商務會所電路改造及安裝工程,完成安裝琉璃燈、日光燈、牛眼燈、射燈1000余盞。對內(nèi)協(xié)助開發(fā)商完善了____花園基礎設施建設,改造2、4、5、6、9號樓水表箱及水表168戶。尤其是自從新一屆領導班子調(diào)整以來,進一步加大基礎設施建設完善工程,全方位提升了____花園物業(yè)服務品質(zhì)及品牌效應,解決了長期以來小區(qū)的共性問題及事關廣大業(yè)主居住的問題,取得了明顯成效。
(二)積極主動工作、誠心誠意服務、打牢服務基礎。
全年來,公司在日常業(yè)務處理,深化客戶關系、提高業(yè)主滿意率上發(fā)生了重大變化,變被動服務為主動服務、變投訴解決為主動跟進行處理。如物業(yè)公司在入伙業(yè)主打壓、試水、交房驗收等方面做到了不斷聯(lián)系提醒業(yè)主盡快收房工作,在業(yè)主收房過程中,手續(xù)辦理、鑰匙交接、費用收取、引領驗房、辦理裝修等全套業(yè)務同期進展,達到了業(yè)主的滿意。從年初以來公司安排人員先后共辦理業(yè)主入伙45戶,安裝可視對講82臺、冷熱水管、地暖管打壓23戶,冬季冷熱水管排水(含空置房)150戶,三凌電梯公司在日常保養(yǎng)的基礎上處理應急故障10次,解決樓上漏水引發(fā)的矛盾5戶,弱電維修、可視對講調(diào)試、對講門鈴無聲音、無圖像125次;電壓測試、壁掛爐調(diào)試、插座安裝86戶;聯(lián)系更換平開窗扇塑鋼窗合頁28戶;電話有線無信號處理14戶;壁掛爐掛架6戶。
尤其是針對08年年初一場冷空氣的侵襲,使室外環(huán)境溫度降低到零下35度,____花園面對帶有地下室的樓層排水管全部封凍的情景,公司在公司領導的帶領下,對所有地下室進行保溫,加電熱帶、保溫材料,在大家的共同的努力下,才使高層住戶排水暢通、緩解了天氣嚴寒給廣大業(yè)主帶來的不良影響,同時,針對__公司尚未成立,戶外管道井全部封凍的實際,又對小區(qū)水表、進戶水管進行加保溫、每單元添加珍珠鹽等加強保溫,在全體維修人員的長期堅持中,解決了井內(nèi)凍結、水表防凍的困難,保障了廣大業(yè)主的正常生活。
(三)發(fā)揮服務特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。全年來,物業(yè)公司在提高服務質(zhì)量、建立和諧關系、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后協(xié)調(diào)解決了封閉式自行車棚外包、家政保潔服務外包、地上停車場辦證、為小區(qū)結婚業(yè)主訂購送鮮花等事宜,完成了元旦、春節(jié)小區(qū)節(jié)日裝飾工作,08年3月份物業(yè)辦組織銀川新聞快報頻道記者對小區(qū)進行了宣傳報道;中房物業(yè)、西城物業(yè)及建校學生先后進入小區(qū)進行參觀,進一步提升了品牌宣傳。
同時,為響應物業(yè)辦號召,先后由公司抽調(diào)人員組成了籃球隊參加了全市物業(yè)行業(yè)建身活動,8月份,公司在參加物業(yè)服務技能大練兵活動中榮獲集體三等獎、現(xiàn)主任__同志榮獲物業(yè)服務崗位技能大練兵理論競賽優(yōu)秀獎,《銀川物業(yè)》優(yōu)秀通訊員等稱號,為公司贏得了榮譽,提高了物業(yè)服務對外業(yè)務聯(lián)系和品牌推介。同時,為融洽業(yè)主與物業(yè)關系,創(chuàng)建和諧花園小區(qū),公司在正月十五舉辦了業(yè)主“猜謎活動”,參加競猜的業(yè)主達50余人,活動的開展有效促進了服務內(nèi)容的深化。
3.加強內(nèi)部管理,充分發(fā)揮團隊作用
公司主要下設客服、維修、綠化、秩序維護部、保潔部五個主要職能部門及車場、會所、大廈、地上停車場等管理人員等特別部門與崗位。在服務中,我們注重發(fā)揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,全年工作中顯現(xiàn)出了出色的執(zhí)行能力。
(一)客服部:客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業(yè)主服務、對外業(yè)務聯(lián)系、對上工作安排、對下業(yè)務落實等全面工作,主要通過客服人員進行協(xié)調(diào)、解決。全年來,面對人員流動較大,崗位安排調(diào)整大的實際,公司加大內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機制,對日常業(yè)務以區(qū)域為標準劃分責任,在每片區(qū)裝修巡檢、空置房檢查、業(yè)務處理、費用催繳上做到了責任到人;對內(nèi)又進行業(yè)務聯(lián)系,如:共同收取費用、共同處理投訴、報修,共同解決當天問題等,使工作效率明顯提升。
如:公司經(jīng)過新班子調(diào)整后,在人員管理、業(yè)務管理、欠費催繳、塑鋼門窗報修、維修、壁掛爐調(diào)試、屋面維修統(tǒng)計,室內(nèi)起包住戶解決等方面做出了積極努力,收到良好效果,在為期三個月工作__催繳物業(yè)服務費約26萬余元,解決長期欠費戶25戶,催繳營業(yè)房欠費達10余戶。
(二)工程維修部:維修部是公司工作的重點,各項工作貫穿于小區(qū)的方方面面。全年來,維修部在對外業(yè)務承攬、對內(nèi)工程維修、住戶室內(nèi)維修、公共設施維護等方面創(chuàng)出了驕人的業(yè)績,尤其是在維修業(yè)務量大、任務重的前提下,全體人員加班加點,扎扎實實完成各項任務,為做好服務工作奠定了良好基礎。
如:在2、4、5、6、9水表安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短幾分中,整個人被浮灰蓋滿全身;在大廈電路改裝過程中,為了趕工期,維修人員加班加點,全月無休息,表現(xiàn)出了較高的覺悟和敬業(yè)精神;在改裝多層排水工程中,面對高空作業(yè)難、險的特點,全體維修人員毫不猶豫想方設法進行改裝,按時完成了工期,較強的團隊精神表現(xiàn)出了較好業(yè)績,為公司發(fā)展打下了良好基礎。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇五
物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主、業(yè)主委員會或者其他組織的委托,對物業(yè)進行維護、修繕、管理,對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等事項提供協(xié)助管理、服務的有償活動。下面是我為大家整理的淺談物業(yè)管理論文,供大家參考。
摘要:隨著我國經(jīng)濟實力不斷增長,社區(qū)物業(yè)管理也迅速發(fā)展。然而,越來越多的問題突顯出來,一定程度上制約了我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,使得我國物業(yè)管理行業(yè)在市場化日趨成熟的大環(huán)境下缺乏一個明確的發(fā)展方向,進而難以取得突破性發(fā)展。為此,對我國城市社區(qū)物業(yè)管理中現(xiàn)存問題展開深入挖掘,探尋問題形成的原因,并在此基礎上探索優(yōu)化我國城市物業(yè)管理的解決 措施 ,對促進我國城市社區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展有著重要意義。
關鍵詞:城市社區(qū);物業(yè)管理;業(yè)主
1我國城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題
城市社區(qū)物業(yè)管理 企業(yè)管理 能力有限
與發(fā)達國家相比,我國社區(qū)物業(yè)由于起步較晚其發(fā)展相對滯后,加上國內(nèi)物業(yè)管理方面人才匱乏,致使城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)大多管理能力不足。主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、房地產(chǎn)開發(fā)商三者關系處理不到位。其二,將物業(yè)管理的重點放在對外宣傳上,而自身實際管理 經(jīng)驗 的累積和管理相關設施發(fā)展與宣傳相悖,在一定程度上導致我國城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)高科技管理設施逐漸成為擺設,難以發(fā)揮其應有的功能和作用。
服務觀念落后
我國城市物業(yè)管理企業(yè)服務觀念落后,致使我國城市物業(yè)管理服務質(zhì)量難以顯現(xiàn)。主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,我國城市物業(yè)管理主觀原因致使其行業(yè)定位存在偏差。我國城市物業(yè)管理企業(yè)沒有找準行業(yè)定位,將自己定位為管理者,而不是服務者。這是因為物業(yè)管理企業(yè)自身服務觀念落后,沒有認識到物業(yè)管理的職能是服務。由于這種錯誤的行業(yè)定位,致使我國城市物業(yè)管理服務質(zhì)量差。其二,前期物業(yè)定價過低、后期業(yè)主拖延或拒繳物業(yè)費等客觀因素致使我國物業(yè)管理企業(yè)難以提供優(yōu)質(zhì)服務。而業(yè)主一旦拖延或拒繳物業(yè)費,物業(yè)管理企業(yè)就會更加消極懈怠,極大打擊物業(yè)管理的服務意識,難以提供優(yōu)質(zhì)的服務,由此形成惡性循環(huán),制約了我國城市物業(yè)管理整個行業(yè)的發(fā)展壯大。
業(yè)主思想觀念存在誤區(qū)
我國城市物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,多數(shù)業(yè)主的消費理念相對落后,仍處于計劃經(jīng)濟時代單位大包大攬免費午餐的狀態(tài),尚未形成“等價交換”的消費理念。此外,多數(shù)業(yè)主對物業(yè)都缺乏正確認識,自律性差,一味追求“低價格,高服務”。不少業(yè)主都存在拖延或拒繳物業(yè)費現(xiàn)象,降低了物業(yè)管理企業(yè)收費率,降低了物業(yè)管理人員服務的積極性,同時也影響了更多社區(qū)居民的利益。
2我國城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題的原因
相關法律法規(guī)不健全
由于我國城市社區(qū)物業(yè)管理相關法律法規(guī)尚不健全,賦予業(yè)主大會以及業(yè)主委員會的法律地位不高,使得業(yè)主大會在實際運作中談判處理社區(qū)物業(yè)管理問題難度增加,協(xié)調(diào)成本逐步增長,業(yè)主大會難以充分發(fā)揮其職能。此外,針對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的監(jiān)督機制尚不健全,其實際運作中難以做到“民主、公開、公平”,導致業(yè)主委員會和業(yè)主大會并不能完全代表廣大業(yè)主利益。也正是由于我國城市社區(qū)物業(yè)管理相關法律的建設力度較弱,尚未出臺具有針對性、地方性的物業(yè)管理相關法律法規(guī),致使社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主二者之間的權、責、利關系不明晰,對于二者之間出現(xiàn)的糾紛,也尚未出臺相關法律法規(guī)明確指出處理辦法。究其根本,主要是由于我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)也飛速發(fā)展,而與社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展速度相比我國出臺的有關社區(qū)物業(yè)管理的法律法規(guī)難以同步,從而制約其發(fā)展。
市場機制不夠完善
近些年,我國物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,逐漸成為我國現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分,但由于我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展起步較晚,市場機制尚不完善,使得業(yè)主跟物業(yè)管理企業(yè)之間處于無休止的糾紛中。市場機制的不完善,嚴重影響了市場經(jīng)濟環(huán)境下物業(yè)管理體系的發(fā)展和完善,物業(yè)管理企業(yè)缺乏一個良好的監(jiān)督環(huán)境,以及招投標的標準化、透明化程度低,致使違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,使得物業(yè)管理行業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展活力不足。另外,由于監(jiān)管機制體制的不健全,在一定程度上導致了物業(yè)管理企業(yè)的職能和責任難以充分履行,加劇了物業(yè)管理市場的混亂。也正是因為市場機制不完善,導致物業(yè)管理缺乏一個良好的競爭環(huán)境,使得市場經(jīng)濟的競爭機制建設不完善,進而導致物業(yè)管理企業(yè)在實際運作中不規(guī)范,管理水平低下?;谖飿I(yè)管理企業(yè)的不規(guī)范操作,在一定程度上引起了業(yè)主的不滿,進一步影響了業(yè)主參與自治的積極性。
社區(qū)業(yè)主自治程度不夠難以滿足現(xiàn)實需求
按照我國 傳統(tǒng) 文化 ,老百姓花掉畢身積蓄購買商品房就是為了安居樂業(yè)尋找歸屬感。但是面對與物業(yè)管理的糾紛得不到解決,讓很多業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)失去信心。一方面,業(yè)主缺乏自治觀念。有些小區(qū)幾年沒有舉行過業(yè)主大會,各家自掃門前雪,對與自身利益無關的物業(yè)管理事務莫不關心。業(yè)主大會無法正常召開,業(yè)主委員會也就無法成立。在面對利益受到侵害時,缺乏良好的維權 渠道 。其次,不少小區(qū)業(yè)主委員會管理不規(guī)范。業(yè)主委員會應該是由業(yè)主大會公開選舉而來,但是不少小區(qū)從選舉到后期的管理運作都極為不規(guī)范。業(yè)主委員會不能代表業(yè)主利益甚至還和物業(yè)管理企業(yè)共同侵害業(yè)主利益。一部分小區(qū)業(yè)主委員會雖然是正規(guī)流程選舉而來,而業(yè)主委員會成員管理能力缺乏,在幫助業(yè)主維權過程中力不從心。這些情況都讓業(yè)主委員會形同虛設,無法發(fā)揮應有的作用。
3優(yōu)化我國城市社區(qū)物業(yè)管理對策
健全相關法律法規(guī)
物業(yè)管理雖然在我國發(fā)展了多年,但是相關法律法規(guī)還是滯后。開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主之間發(fā)生糾紛,往往沒有詳細的法律法規(guī)提供法律依據(jù)導致糾紛無法通過法律手段妥善解決。根據(jù)物業(yè)管理的特點,主要從兩方面來完善法律法規(guī)。一方面要健全地 方法 規(guī)。我國各地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展情況差異很大完全依靠國家制定的法規(guī)往往不能解決實際糾紛。根據(jù)各地方實際情況來制定物業(yè)相關規(guī)定,在物業(yè)管理過程中才能更加切合實際解決物業(yè)糾紛。如:收費原則、收費標準、服務構成、管理方式等細節(jié)上的問題都要有詳細的法規(guī)來規(guī)范,這樣才能使出現(xiàn)糾紛有法可依。另一方面,要制定完善的投標制度。當前物業(yè)管理一個重要問題就是業(yè)主不能自主選擇物業(yè)公司。完善投標制度,通過業(yè)主大會來公開選擇廣大業(yè)主青睞的物業(yè)公司。一旦達到自由選擇物業(yè)公司,物業(yè)公司為了獲取市場必然要極力提供良好服務得到業(yè)主口碑,獲得良好的公眾印象。公平公開的市場競爭才能促進物業(yè)公司服務觀念的改變以及管理能力的提高,最終得到長足發(fā)展,同時業(yè)主也得到良好服務和避免糾紛。
認清行業(yè)本質(zhì)找準行業(yè)定位
首先,要處理好物業(yè)管理者與業(yè)主之間的定位。物業(yè)管理者在業(yè)主面前,既不是高高在上的“管理者”,也不是卑微受氣的“仆人”。對于物業(yè)管理者,應該將自身定位為服務者,因為物業(yè)管理本質(zhì)上是服務業(yè)。每一個物業(yè)從業(yè)人員都應該遵守職業(yè)道德,認真為業(yè)主提供服務,以及不斷提高自身物業(yè)管理能力。遇到業(yè)主問題要耐心解決,時刻把自己定位為一個服務者。對于業(yè)主,也要擺正自己的位置。不能把物業(yè)管理者當作自己的仆人,通過正規(guī)流程去處理物業(yè)問題,而不是通過威脅和拒絕交物業(yè)費等方式來“維權”。其次,房地產(chǎn)開發(fā)商與物業(yè)之間的定位。開發(fā)商與物業(yè)應該是相輔相成的,二者相互支持相互幫助才能出現(xiàn)共贏的局面。一些開發(fā)商對房屋建造偷工減料等等,導致后期物業(yè)公司難以應付,這使物業(yè)公司失去管理信息和業(yè)主糾紛不斷。一些物業(yè)公司為了獲得市場,前期給開發(fā)商報出過低的物業(yè)費用吸引業(yè)主購買商品房,但在后期卻無法按預期提供服務,最終只會糾紛不斷。優(yōu)質(zhì)小區(qū)建設規(guī)劃,會給后期物業(yè)管理減少很多不必要的糾紛,提供一個良好的服務平臺,并能使開發(fā)商獲得公眾的信任與支持。
完善相關 規(guī)章制度
首先要進一步完善招標制度,做好事前監(jiān)督。在確定由哪家物業(yè)公司入駐社區(qū)參與物業(yè)管理之前,必須要有一套完善的招標制度來選擇符合要求的優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理公司。公平公開的招標制度,讓更多的物業(yè)公司參與競爭從而促進物業(yè)公司自我提高和為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)服務。通過嚴格的招標制度和招標流程來篩選合格的物業(yè)公司,是對業(yè)主負責同時也是對物業(yè)管理行業(yè)負責。其次,初始物業(yè)公司選擇市場化。在實際物業(yè)管理過程中,開發(fā)商與物業(yè)管理公司關系往往非常曖昧甚至物業(yè)公司是開發(fā)商下屬公司。根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)和開發(fā)商應該是合同關系。開發(fā)商在進行商品房銷售過程時,物業(yè)公司提前入駐社區(qū),往往這個物業(yè)公司和開發(fā)商有著千絲萬縷的關系。之后又缺乏自由選擇物業(yè)公司的體制,導致物業(yè)和業(yè)主糾紛不斷。最后,建立完善的業(yè)主投訴制度。近年來的物業(yè)糾紛越來越多,業(yè)主利益受到侵害時沒有暢通的投訴渠道和完善的投訴制度只能采取 其它 不理想的維權方式。如此一來,物業(yè)和業(yè)主之間的糾紛就得不到妥善解決從而惡性循環(huán)。糾紛得不到妥善解決,讓業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)失去信心從而不愿意交物業(yè)管理費。最終導致物業(yè)管理企業(yè)得不到良性發(fā)展。
完善監(jiān)管機制,物業(yè)管理健康發(fā)展
首先,要加強物業(yè)公司資質(zhì)審核監(jiān)督。對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)信用度等方面進行嚴格的審核,杜絕不符合要求的企業(yè)進入物業(yè)管理行業(yè)。這既是保障業(yè)主的利益,也是保障物業(yè)管理行業(yè)的利益。其次,加強物業(yè)管理行業(yè)競爭規(guī)范化監(jiān)督。當前物業(yè)管理市場競爭日益激烈,不少物業(yè)公司為了奪取市場,不顧市場規(guī)律,承諾過低的物業(yè)費,入駐社區(qū)后又不能盈利從而通過降低服務質(zhì)量違規(guī)收費等方式來保證自身利益,最終導致業(yè)主不滿,從而糾紛不斷。同時惡意低價競爭和亂收費擾亂了物業(yè)管理市場,破壞了物業(yè)管理行業(yè)形象。最后,要加強對業(yè)主委員會的規(guī)范化監(jiān)督。業(yè)主委員會是由業(yè)主大會選舉而來,代表廣大業(yè)主利益的業(yè)主代表。政府加強對其監(jiān)督管理,使其規(guī)范化運作真正代表廣大業(yè)主利益。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇一
為深入貫徹落實科學發(fā)展觀,實施^v^《質(zhì)量發(fā)展綱要(2014-2014年)》(以下簡稱《質(zhì)量發(fā)展綱要》),加強質(zhì)量輿論宣傳,優(yōu)化質(zhì)量發(fā)展環(huán)境,推進建設質(zhì)量強國。根據(jù)2014年全國、全省“質(zhì)量月”活動的統(tǒng)一部署,結合我市實際,制定以下2014年全市“質(zhì)量月”活動方案。
一、活動主題
質(zhì)量強省全民行動
二、活動重點
1、全面開展質(zhì)量宣傳活動,深入宣貫《質(zhì)量發(fā)展綱要》。緊緊圍繞建設經(jīng)濟文化強省,大力實施質(zhì)量強省戰(zhàn)略,集中力量,精心策劃,經(jīng)過影響廣泛、帶動性強的主題宣傳活動以及多層次、廣覆蓋的主題教育培訓活動,把^v^《質(zhì)量發(fā)展綱要》和《山東省人民政府貫徹^v^〈質(zhì)量發(fā)展綱要〉,實施質(zhì)量強省戰(zhàn)略的意見》(以下簡稱《意見》)的宣貫活動引向深入。
2、扎實開展質(zhì)量提升活動,服務地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展。緊緊圍繞轉(zhuǎn)方式、調(diào)結構、擴內(nèi)需、穩(wěn)增長的要求,充分發(fā)揮標準引領、品牌帶動、技術支撐、質(zhì)量驅(qū)動等作用,進取服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,推動提高地方經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和效益。
3、集中開展質(zhì)量整治活動,切實解決突出的質(zhì)量問題。突出重點區(qū)域、重點行業(yè)、重點環(huán)節(jié)、重點產(chǎn)品和重點人群,有效整治事關公共安全、人身健康和生命財產(chǎn)安全的重大質(zhì)量問題,切實保障關系人民群眾生產(chǎn)生活的質(zhì)量安全。
4、廣泛開展群眾性質(zhì)量活動,營造質(zhì)量發(fā)展良好環(huán)境。緊緊圍繞共建共享質(zhì)量,充分發(fā)動群眾,普及質(zhì)量知識,提升全民質(zhì)量意識,推廣先進質(zhì)量管理方法,夯實質(zhì)量工作的群眾基礎,營造人人重視質(zhì)量、人人享受質(zhì)量的良好氛圍。
三、主要活動
1、舉辦全市質(zhì)量月活動新聞通報會。會同市委宣傳部、市經(jīng)信委等部門,在9月初聯(lián)合舉辦2014年全市“質(zhì)量月”活動新聞通報會,通報我市2014年“質(zhì)量月”活動主要安排。邀請新聞媒體到會進行廣泛報道。
2、做好中秋、國慶節(jié)日期間食品安全工作。突出重點、強化措施,緊緊圍繞與人民生活密切相關的月餅、肉制品、乳制品、酒類等重點產(chǎn)品組織開展監(jiān)督檢查,督促企業(yè)嚴格落實主體職責,切實保障節(jié)日期間生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的食品質(zhì)量安全。
3、繼續(xù)開展實驗室、食品企業(yè)現(xiàn)場參觀活動。開展質(zhì)監(jiān)技術機構“檢測實驗室”開放活動、“質(zhì)檢邀您看企業(yè)食品安全大家行”等活動,組織人大代表、政協(xié)委員、消費者代表及媒體走進檢驗檢測機構和食品企業(yè),現(xiàn)場觀摩檢測過程和食品生產(chǎn)過程。
4、深化中小學質(zhì)量教育社會實踐基地建設。聯(lián)合市教育局,在我市消費類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè);知名品牌示范區(qū)內(nèi)企業(yè);國家級和省級科研院所和檢測機構、實驗室;旅游和金融等現(xiàn)代服務企業(yè)等單位中,篩選并命名一批市級中小學質(zhì)量教育社會實踐基地,爭創(chuàng)省級中小學質(zhì)量教育社會實踐基地,推動質(zhì)量教育進學校、進課堂。
5、開展能源計量專項監(jiān)督檢查。組織對全市節(jié)能低碳性企業(yè)進行一次專項監(jiān)督抽查,邀請能源計量專家參與此次專項監(jiān)督抽查,充分發(fā)揮專家的技術優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)的需求,及時供給專項能源計量服務,幫忙解決企業(yè)在能源計量工作中遇到的棘手問題,為企業(yè)改善能源計量工作、加強能源計量器具配備和管理供給合理化提議。
6、開展2014年市長質(zhì)量獎評價。以開展市長質(zhì)量獎評價為切入點,貫徹落實科學發(fā)展觀,大力推進質(zhì)量振興,不斷提高全社會質(zhì)量意識,引導和激勵全市各行各業(yè)加強質(zhì)量管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務質(zhì)量的總體水平。組織質(zhì)量專家進企業(yè)活動,邀請全國、全省質(zhì)量管理專家進企業(yè)現(xiàn)場,開展對企業(yè)的質(zhì)量管理工作評審、咨詢活動,引導中小企業(yè)進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,追求卓越管理。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇二
物業(yè)管理專業(yè)是高職 教育 中的新興專業(yè),但是目前還不是很成熟,需要不斷的完善。下面是我為大家推薦的物業(yè)管理 畢業(yè) 論文,供大家參考。
一、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的作用
(一)良好的可視性與可控性
物業(yè)管理信息化有助于建立規(guī)范、合理的業(yè)務流程,明確不同崗位的責任,保障相關業(yè)務高效的開展,盡可能地規(guī)避管理上的不足以及人為因素的不利影響,使企業(yè)擁有更為理想的運營效率,最終幫助企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位。
(二)支持全方位的快速查詢
物業(yè)管理涉及大量資料(如房產(chǎn)資料等),若采用手工整理方式,不僅工作量大,且相當煩瑣,對房產(chǎn)資料進行查詢時往往耗時較長。利用信息系統(tǒng)能夠通過設置不同條件分類(如業(yè)主姓名、房號以及面積等)進行查詢,快捷且準確,大幅提升了查詢效率[1]。
(三)完整的工程服務檔案
(四)各項費用的自動化計算
在物業(yè)管理中,各項費用的計算和整理屬于核心工作之一,但費用項目眾多,再加上計算 方法 煩瑣,若采用手工模式,很容易出錯,且耗時耗力。信息系統(tǒng)不僅運算速度快,而且準確率高,能夠讓相關費用的計算和整理變得簡單起來。
(五)為決策奠定堅實的基礎
物業(yè)管理信息系統(tǒng)之中的決策系統(tǒng)可以對相關數(shù)據(jù)進行綜合分析,如此一來,決策者能夠在大量的決策方案中篩選出最為合理的,指導企業(yè)實施科學的管理行動。
二、物業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊及操作
(一)基礎資料
基礎資料模塊主要由三大模塊組成,即組織機構模塊、職員模塊以及輔助資料模塊[2]。組織機構模塊可以對不同組織機構(如總公司等)進行定義,職員模塊可對不同組織機構之下的職員信息進行定義以及管理,輔助資料模塊能夠?qū)ο嚓P輔助資料(如樓宇結構等)進行定義。以基礎資料模塊為工具,可對各項基礎數(shù)據(jù)進行收集和整理,為物業(yè)管理企業(yè)建立信息化構架奠定堅實的基礎。對系統(tǒng)進行初始化設置時,一般將物業(yè)管理企業(yè)規(guī)劃成三級,一至三級分別是總公司、區(qū)域公司以及管理處;對于普通居民小區(qū),通常設置三個級別的管理處;當完成對組織機構的設置之后,便可以在不同機構之下進一步設立與之對應的職員信息[3]。
(二)房產(chǎn)管理
房產(chǎn)資源管理模塊主要包含了下述信息:(1)管理區(qū)信息;(2)樓宇信息;(3)房間信息;(4)停車場信息等[4]。依據(jù)不同類別對上述信息進行歸納整理,形成 excel 表格后導入信息系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的初始化準備。對房產(chǎn)管理的同時,還能夠執(zhí)行房產(chǎn)驗收作業(yè),便于物業(yè)管理企業(yè)更加高效地驗收項目,管理驗收結果。這一模塊還有一個比較重要的功能,就是可以對公共維修資金進行管理,能夠十分清晰地記錄每一戶所對應的公共維修資金信息,有效提升了物業(yè)管理企業(yè)資金管理的規(guī)范性。
(三)客戶關系管理
物業(yè)管理企業(yè)開展客戶服務工作時離不開客戶關系管理模塊的支持。在該模塊的幫助下,不僅能夠建立一個信息較完整的客戶檔案,對所有住戶的姓名、身份信息、聯(lián)系方式等重要信息予以管理,還能針對每一位客戶建立健全家庭成員的檔案。對于以寫字樓為代表的綜合項目,信息系統(tǒng)能對業(yè)主和租戶的信息分別進行詳細的記錄,為相關管理工作提供極大便利。通過“客戶服務”,可以對內(nèi)部服務進行合理派工,同時還可以開展投訴處理以及裝修管理等工作。借助系統(tǒng)跟蹤功能,對各項服務進行管理,做好內(nèi)部溝通工作,及時且有效地解決客戶提出的各項合理的服務申請,從而逐步提升客戶的滿意度[5]。
(四)收費管理
所謂收費管理模塊,指的是物業(yè)管理企業(yè)對各類費用予以管理的一種功能模塊,全部收費項目以及標準等均可根據(jù)需要進行自定義。應收費用主要有四大類,即常規(guī)費用、抄表費用、車位費用以及臨時費用。以單個房間為單位,明確當月各個房間的應收費用,對于那些較特殊的收費標準,允許單獨設置,設置好相應的收費標準之后,每月便可以執(zhí)行“生成費用”操作。以水電收費為例,對水電表執(zhí)行遠程抄表操作之后,形成excel數(shù)據(jù),然后將其導入收費管理模塊便可形成抄表費用[6]。對交費通知單,可通過自定義方式進行設置,并打印出來。繳費方式主要包括三種,一是現(xiàn)金交款,二是銀行托收,三是預收款。收費員在收費管理模塊中執(zhí)行“繳費”操作之后,應收費用便會自動納入已收費用,與此同時,還可以打印出對應的票據(jù)。對于收費管理模塊而言,其還提供了不同類型的查詢和統(tǒng)計服務,常見的如當期應收費用之中的當期應收、往期欠費以及提前預收等,僅需執(zhí)行“報表統(tǒng)計”這一操作即可實現(xiàn)。
(五)系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護模塊主要包含角色管理、用戶管理、系統(tǒng)重置三大功能。角色管理功能能夠以不同角色為對象,對其名下的功能以及數(shù)據(jù)權限進行設置。用戶管理功能能夠?qū)τ脩艚巧M行定義。通過前面提到的兩種功能可以建立一個比較靈活、完善的授權機制。項目人員僅可以對所屬項目的相關信息進行操作,而不同級別的管理人員在獲得授權之后可以進行相應操作。
(六)設備保運信息化
將大量設備設施相關數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng),形成一個大數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)生成卡片式、線性操作規(guī)程,保運人員按照設定的路線進行標準化操作,操作記錄實時傳到系統(tǒng)內(nèi),生成數(shù)據(jù)并對其進行分析,使設備設施也納入到物業(yè)的信息化管理之中。
三、信息系統(tǒng)如何更好地應用于物業(yè)管理
(一)政府和行業(yè)支持
相關政府以及行業(yè)部門應重視信息系統(tǒng)在物業(yè)管理中的應用,并落實到實際行動中去,組織建筑單位、研究單位以及其他相關單位制定物業(yè)管理信息系統(tǒng)的行業(yè)標準,明確具體的實施內(nèi)容,并立足于具體情況,允許多重定位的存在,從而更好地滿足不同檔次及各類投資規(guī)模的實際需求。除此之外,政府部門還應基于更高層次視角制定和實施配套的協(xié)調(diào)性 政策法規(guī) ,突破行政壁壘的束縛,推動相關收費的社會化轉(zhuǎn)變,制定城市物業(yè)管理的信息化發(fā)展規(guī)劃,進一步明確物業(yè)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模和類型,為其提供各類資源支持,從而促使信息系統(tǒng)更好地應用于物業(yè)管理系統(tǒng),服務于現(xiàn)代智能物業(yè)社區(qū)的建設和發(fā)展[7]。
(二)開發(fā)商支持
開發(fā)商對工程進行規(guī)劃時,便應該充分明確住宅的市場定位,即向何種社會群體提供何種檔次的住宅,通過了解購房人在物業(yè)管理方面普遍關心的問題,確定物業(yè)管理信息系統(tǒng)應當具備的功能,如若缺少必要的事前調(diào)查環(huán)節(jié),就會出現(xiàn)功能過剩,或者功能不齊全的情況。與此同時,還應立足于市場需求,對自身的投資能力進行理性分析,參考物業(yè)管理等各個方面的合理意見,邀請專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)進行系統(tǒng)的、高效的策劃,結合項目具體的市場定位來研究其配套的信息化物業(yè)管理問題,不但要考慮項目的經(jīng)濟性、可靠性,同時還應考慮項目的可持續(xù)發(fā)展性。住宅是一項長期工程,物業(yè)管理企業(yè)通常會為業(yè)主提供長達數(shù)十年的服務。現(xiàn)今,科技正處于飛速發(fā)展之中,特別是信息技術的發(fā)展日新月異,所以,在建設物業(yè)管理信息系統(tǒng)的過程中,應積極地考慮技術的升級問題,如何賦予物業(yè)管理信息系統(tǒng)以理想的超前性及可拓展性,將成為開發(fā)商在和相關企業(yè)協(xié)商的過程中另一重要的議題。
(三)健全各項 規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度是至關重要的,這是做好小區(qū)物業(yè)管理工作的重要保障之一。物業(yè)管理企業(yè)應基于物業(yè)管理信息系統(tǒng)的具體特性制定和實施配套的維護制度與保養(yǎng)制度,并嚴格落實定期檢修工作;建立并完善資料管理制度,及時對系統(tǒng)設備自動運行所涉及的資料予以整理和歸納,然后在此基礎上制定針對性的防范 措施 ,做好預防工作;除此之外,物業(yè)管理企業(yè)還需要建立和完善相關工作所對應的標準化流程,制定和實施以崗位責任制為代表的一系列規(guī)章制度。只有建立了較完善的規(guī)章制度體系,才能使物業(yè)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮出應有的作用。
(四)建立高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍
物業(yè)管理企業(yè)應重視和做好對在職員工的培訓工作,使他們及時了解并掌握物業(yè)管理信息系統(tǒng)的相關功能,與此同時,還應做好新員工招聘工作,為自身源源不斷地補充新鮮血液,從而建立一支穩(wěn)定的、業(yè)務素質(zhì)過硬的物業(yè)管理隊伍。建議物業(yè)管理企業(yè)將一些專業(yè)設備的操作、維修以及保養(yǎng)工作委托給相關專業(yè)企業(yè),從而達成節(jié)約成本,提升自身管理質(zhì)量和效率的目的[8]。
四、結語
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇三
一、圍繞主題、健全機構、營造氛圍
二、“兩年行動”、檢查多樣、消除隱患
于9月中旬對轄區(qū)預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)展開了專項檢查。此次專項檢查突出了對宜賓天順、全順、遠大、安吉公司等生產(chǎn)重點重大工程預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的生產(chǎn)企業(yè)的檢查,進一步規(guī)范了轄區(qū)各預拌(商品)混凝土生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量行為。
三、示范引領、觀摩活動、成效初現(xiàn)
1、組織召開了宜賓市建筑工程施工質(zhì)量安全觀摩會。
觀摩會于9月18日上午在麗雅龍城項目舉行,全市各區(qū)縣住建局領導、質(zhì)監(jiān)站站長及中心城區(qū)各在建項目的負責人近200人參加了本次活動。會議首先由建設、施工單位負責人就該項目質(zhì)量安全保證體系建立運行、工程質(zhì)量品質(zhì)標準提升具體措施及管理亮點等進行了經(jīng)驗交流匯報,隨后與會領導市住建局黨委委員、總工程師謝松指出:辦好我市建設工程20xx年“質(zhì)量月”系列活動,是我市“質(zhì)量強市”及“工程質(zhì)量治理兩年行動”工作的重要抓手。要求在今后的工作中,一是認清形勢,提高認識;二是加強領導,強化職責;三是加強檢查,強化監(jiān)管;四是爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu),建立品牌。最終與會同志認真觀摩了施工實體樣板、附著式智能升降平臺施工、交房標準樣板及小區(qū)園林景觀。
2、組織市站全體監(jiān)督員至瀘州市觀摩學習。
為了充分借鑒其他地市先進工作經(jīng)驗,扎實推動我工程質(zhì)量治理兩年行動和質(zhì)量強市工作,切實提高我市工程質(zhì)量安全管理水平,市站組織全體監(jiān)督員于9月25日赴毗鄰的瀘州市觀摩學習經(jīng)過住建部檢查建設項目的質(zhì)量安全管理先進經(jīng)驗及瀘州市質(zhì)監(jiān)站推行的砼試塊芯片追蹤監(jiān)管系統(tǒng)。經(jīng)過觀摩活動,開闊視野,學習先進經(jīng)驗,更新思想觀念,提高了監(jiān)督員業(yè)務素質(zhì)。
四、學習培訓、科技創(chuàng)新、提升水平
一是按照《20xx年宜賓市建設工程“質(zhì)量月”活動方案》,于9月11日在市站七樓大會議室舉行了專題技術培訓,特邀省內(nèi)專家劉雪飛(四川省工業(yè)設備安裝公司質(zhì)安部部長)、鄭育新(四川省建設工程職業(yè)技術學院教授)針對安裝工程、加固工程技術等資料舉行授課。市投資集團、新宜投資集團、翠屏區(qū)投資集團、市本級部分在建項目負責人、市站及區(qū)縣站監(jiān)督人員等70余人參加了本次培訓。經(jīng)過本次培訓,提高我市相關項目工程質(zhì)量監(jiān)管水平。二是加強混凝土結構工程及預拌砼質(zhì)量管理,市站會同和重慶大學聯(lián)合進行的科研項目《宜賓市住宅工程鋼筋混凝土現(xiàn)澆板裂縫控制研究》,目前已進入《宜賓市住宅工程鋼筋混凝土現(xiàn)澆樓板裂縫防治技術導則》編寫收尾階段。三是初步開展了策劃編制宜賓市建筑施工質(zhì)量安全標準化圖集工作。已組織本地設計、施工龍頭企業(yè)和市站技術力量針對宜賓市的實際情景及特點,編制宜賓市建筑工程質(zhì)量治理常見問題的指導性圖集草案。
五、以月促年、質(zhì)量提升、成果明顯
經(jīng)過質(zhì)量月活動,我市組織了4次專項檢查和大檢查,消除了200多項質(zhì)量安全隱患,對“川南^v^二期二標”、“市二中新校區(qū)”項目施工單位違規(guī)行為進行了調(diào)查,對“龍源府邸”等三個存在安全隱患項目下發(fā)了局部暫緩施工通知,對“麗雅龍城5#樓”等質(zhì)量安全標準化項目進行了學習示范,對工程質(zhì)量治理兩年行動起到了樹立先進典型、查處違規(guī)嚴重企業(yè)的作用,經(jīng)過活動以月促年,進取帶動我市工程建設管理工作上臺階。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇四
1.基本情況
按照公司組織架構及新領導班子調(diào)整,物業(yè)公司現(xiàn)總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人、工程技工5人、綠化技工2人、保潔技工10人、秩序維護部經(jīng)理12人,增設辦公樓大堂經(jīng)理1名、會所經(jīng)理1名,共計__人。今年來,物業(yè)服務全體成員緊緊圍繞為住戶服務這一核心,扎扎實實、有聲有色開展工作,針對____花園服務特點、人文環(huán)境、居住人群、周邊環(huán)境等不同特點,我們著重在解決新問題、抓落實上下功夫、求實效,全年來,共接待解決業(yè)主有效投訴8000余件、處理及時率達到100%,公共設施維修養(yǎng)護50余件,維修及時率70%。
2.工作思路及方法
(一)承接對外工程、完善對內(nèi)基礎建設、取得明顯成效。
從年初以來,在大家的共同努力中,先后承接對外工程建設,加大公司創(chuàng)收,效果顯著。如:20__年3月份至5月份公司安排人員集中精力完成了__小區(qū)電路改裝、插線板的安裝工程以及對各樓層照明線路重新布置工程、安裝日光燈、牛眼燈、射燈3000余盞,并完成了大廈首次保潔任務,為公司贏得榮譽;20__年8月份至11月份完成了____花園商務會所電路改造及安裝工程,完成安裝琉璃燈、日光燈、牛眼燈、射燈1000余盞。對內(nèi)協(xié)助開發(fā)商完善了____花園基礎設施建設,改造2、4、5、6、9號樓水表箱及水表168戶。尤其是自從新一屆領導班子調(diào)整以來,進一步加大基礎設施建設完善工程,全方位提升了____花園物業(yè)服務品質(zhì)及品牌效應,解決了長期以來小區(qū)的共性問題及事關廣大業(yè)主居住的問題,取得了明顯成效。
(二)積極主動工作、誠心誠意服務、打牢服務基礎。
全年來,公司在日常業(yè)務處理,深化客戶關系、提高業(yè)主滿意率上發(fā)生了重大變化,變被動服務為主動服務、變投訴解決為主動跟進行處理。如物業(yè)公司在入伙業(yè)主打壓、試水、交房驗收等方面做到了不斷聯(lián)系提醒業(yè)主盡快收房工作,在業(yè)主收房過程中,手續(xù)辦理、鑰匙交接、費用收取、引領驗房、辦理裝修等全套業(yè)務同期進展,達到了業(yè)主的滿意。從年初以來公司安排人員先后共辦理業(yè)主入伙45戶,安裝可視對講82臺、冷熱水管、地暖管打壓23戶,冬季冷熱水管排水(含空置房)150戶,三凌電梯公司在日常保養(yǎng)的基礎上處理應急故障10次,解決樓上漏水引發(fā)的矛盾5戶,弱電維修、可視對講調(diào)試、對講門鈴無聲音、無圖像125次;電壓測試、壁掛爐調(diào)試、插座安裝86戶;聯(lián)系更換平開窗扇塑鋼窗合頁28戶;電話有線無信號處理14戶;壁掛爐掛架6戶。
尤其是針對08年年初一場冷空氣的侵襲,使室外環(huán)境溫度降低到零下35度,____花園面對帶有地下室的樓層排水管全部封凍的情景,公司在公司領導的帶領下,對所有地下室進行保溫,加電熱帶、保溫材料,在大家的共同的努力下,才使高層住戶排水暢通、緩解了天氣嚴寒給廣大業(yè)主帶來的不良影響,同時,針對__公司尚未成立,戶外管道井全部封凍的實際,又對小區(qū)水表、進戶水管進行加保溫、每單元添加珍珠鹽等加強保溫,在全體維修人員的長期堅持中,解決了井內(nèi)凍結、水表防凍的困難,保障了廣大業(yè)主的正常生活。
(三)發(fā)揮服務特色、提升物業(yè)品牌。
優(yōu)良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。全年來,物業(yè)公司在提高服務質(zhì)量、建立和諧關系、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后協(xié)調(diào)解決了封閉式自行車棚外包、家政保潔服務外包、地上停車場辦證、為小區(qū)結婚業(yè)主訂購送鮮花等事宜,完成了元旦、春節(jié)小區(qū)節(jié)日裝飾工作,08年3月份物業(yè)辦組織銀川新聞快報頻道記者對小區(qū)進行了宣傳報道;中房物業(yè)、西城物業(yè)及建校學生先后進入小區(qū)進行參觀,進一步提升了品牌宣傳。
同時,為響應物業(yè)辦號召,先后由公司抽調(diào)人員組成了籃球隊參加了全市物業(yè)行業(yè)建身活動,8月份,公司在參加物業(yè)服務技能大練兵活動中榮獲集體三等獎、現(xiàn)主任__同志榮獲物業(yè)服務崗位技能大練兵理論競賽優(yōu)秀獎,《銀川物業(yè)》優(yōu)秀通訊員等稱號,為公司贏得了榮譽,提高了物業(yè)服務對外業(yè)務聯(lián)系和品牌推介。同時,為融洽業(yè)主與物業(yè)關系,創(chuàng)建和諧花園小區(qū),公司在正月十五舉辦了業(yè)主“猜謎活動”,參加競猜的業(yè)主達50余人,活動的開展有效促進了服務內(nèi)容的深化。
3.加強內(nèi)部管理,充分發(fā)揮團隊作用
公司主要下設客服、維修、綠化、秩序維護部、保潔部五個主要職能部門及車場、會所、大廈、地上停車場等管理人員等特別部門與崗位。在服務中,我們注重發(fā)揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,全年工作中顯現(xiàn)出了出色的執(zhí)行能力。
(一)客服部:客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業(yè)主服務、對外業(yè)務聯(lián)系、對上工作安排、對下業(yè)務落實等全面工作,主要通過客服人員進行協(xié)調(diào)、解決。全年來,面對人員流動較大,崗位安排調(diào)整大的實際,公司加大內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機制,對日常業(yè)務以區(qū)域為標準劃分責任,在每片區(qū)裝修巡檢、空置房檢查、業(yè)務處理、費用催繳上做到了責任到人;對內(nèi)又進行業(yè)務聯(lián)系,如:共同收取費用、共同處理投訴、報修,共同解決當天問題等,使工作效率明顯提升。
如:公司經(jīng)過新班子調(diào)整后,在人員管理、業(yè)務管理、欠費催繳、塑鋼門窗報修、維修、壁掛爐調(diào)試、屋面維修統(tǒng)計,室內(nèi)起包住戶解決等方面做出了積極努力,收到良好效果,在為期三個月工作__催繳物業(yè)服務費約26萬余元,解決長期欠費戶25戶,催繳營業(yè)房欠費達10余戶。
(二)工程維修部:維修部是公司工作的重點,各項工作貫穿于小區(qū)的方方面面。全年來,維修部在對外業(yè)務承攬、對內(nèi)工程維修、住戶室內(nèi)維修、公共設施維護等方面創(chuàng)出了驕人的業(yè)績,尤其是在維修業(yè)務量大、任務重的前提下,全體人員加班加點,扎扎實實完成各項任務,為做好服務工作奠定了良好基礎。
如:在2、4、5、6、9水表安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短幾分中,整個人被浮灰蓋滿全身;在大廈電路改裝過程中,為了趕工期,維修人員加班加點,全月無休息,表現(xiàn)出了較高的覺悟和敬業(yè)精神;在改裝多層排水工程中,面對高空作業(yè)難、險的特點,全體維修人員毫不猶豫想方設法進行改裝,按時完成了工期,較強的團隊精神表現(xiàn)出了較好業(yè)績,為公司發(fā)展打下了良好基礎。
惠州物業(yè)消防技能比賽方案公示 物業(yè)項目技能比賽方案篇五
物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主、業(yè)主委員會或者其他組織的委托,對物業(yè)進行維護、修繕、管理,對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等事項提供協(xié)助管理、服務的有償活動。下面是我為大家整理的淺談物業(yè)管理論文,供大家參考。
摘要:隨著我國經(jīng)濟實力不斷增長,社區(qū)物業(yè)管理也迅速發(fā)展。然而,越來越多的問題突顯出來,一定程度上制約了我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,使得我國物業(yè)管理行業(yè)在市場化日趨成熟的大環(huán)境下缺乏一個明確的發(fā)展方向,進而難以取得突破性發(fā)展。為此,對我國城市社區(qū)物業(yè)管理中現(xiàn)存問題展開深入挖掘,探尋問題形成的原因,并在此基礎上探索優(yōu)化我國城市物業(yè)管理的解決 措施 ,對促進我國城市社區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展有著重要意義。
關鍵詞:城市社區(qū);物業(yè)管理;業(yè)主
1我國城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題
城市社區(qū)物業(yè)管理 企業(yè)管理 能力有限
與發(fā)達國家相比,我國社區(qū)物業(yè)由于起步較晚其發(fā)展相對滯后,加上國內(nèi)物業(yè)管理方面人才匱乏,致使城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)大多管理能力不足。主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、房地產(chǎn)開發(fā)商三者關系處理不到位。其二,將物業(yè)管理的重點放在對外宣傳上,而自身實際管理 經(jīng)驗 的累積和管理相關設施發(fā)展與宣傳相悖,在一定程度上導致我國城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)高科技管理設施逐漸成為擺設,難以發(fā)揮其應有的功能和作用。
服務觀念落后
我國城市物業(yè)管理企業(yè)服務觀念落后,致使我國城市物業(yè)管理服務質(zhì)量難以顯現(xiàn)。主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,我國城市物業(yè)管理主觀原因致使其行業(yè)定位存在偏差。我國城市物業(yè)管理企業(yè)沒有找準行業(yè)定位,將自己定位為管理者,而不是服務者。這是因為物業(yè)管理企業(yè)自身服務觀念落后,沒有認識到物業(yè)管理的職能是服務。由于這種錯誤的行業(yè)定位,致使我國城市物業(yè)管理服務質(zhì)量差。其二,前期物業(yè)定價過低、后期業(yè)主拖延或拒繳物業(yè)費等客觀因素致使我國物業(yè)管理企業(yè)難以提供優(yōu)質(zhì)服務。而業(yè)主一旦拖延或拒繳物業(yè)費,物業(yè)管理企業(yè)就會更加消極懈怠,極大打擊物業(yè)管理的服務意識,難以提供優(yōu)質(zhì)的服務,由此形成惡性循環(huán),制約了我國城市物業(yè)管理整個行業(yè)的發(fā)展壯大。
業(yè)主思想觀念存在誤區(qū)
我國城市物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,多數(shù)業(yè)主的消費理念相對落后,仍處于計劃經(jīng)濟時代單位大包大攬免費午餐的狀態(tài),尚未形成“等價交換”的消費理念。此外,多數(shù)業(yè)主對物業(yè)都缺乏正確認識,自律性差,一味追求“低價格,高服務”。不少業(yè)主都存在拖延或拒繳物業(yè)費現(xiàn)象,降低了物業(yè)管理企業(yè)收費率,降低了物業(yè)管理人員服務的積極性,同時也影響了更多社區(qū)居民的利益。
2我國城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題的原因
相關法律法規(guī)不健全
由于我國城市社區(qū)物業(yè)管理相關法律法規(guī)尚不健全,賦予業(yè)主大會以及業(yè)主委員會的法律地位不高,使得業(yè)主大會在實際運作中談判處理社區(qū)物業(yè)管理問題難度增加,協(xié)調(diào)成本逐步增長,業(yè)主大會難以充分發(fā)揮其職能。此外,針對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的監(jiān)督機制尚不健全,其實際運作中難以做到“民主、公開、公平”,導致業(yè)主委員會和業(yè)主大會并不能完全代表廣大業(yè)主利益。也正是由于我國城市社區(qū)物業(yè)管理相關法律的建設力度較弱,尚未出臺具有針對性、地方性的物業(yè)管理相關法律法規(guī),致使社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主二者之間的權、責、利關系不明晰,對于二者之間出現(xiàn)的糾紛,也尚未出臺相關法律法規(guī)明確指出處理辦法。究其根本,主要是由于我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)也飛速發(fā)展,而與社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展速度相比我國出臺的有關社區(qū)物業(yè)管理的法律法規(guī)難以同步,從而制約其發(fā)展。
市場機制不夠完善
近些年,我國物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,逐漸成為我國現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分,但由于我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展起步較晚,市場機制尚不完善,使得業(yè)主跟物業(yè)管理企業(yè)之間處于無休止的糾紛中。市場機制的不完善,嚴重影響了市場經(jīng)濟環(huán)境下物業(yè)管理體系的發(fā)展和完善,物業(yè)管理企業(yè)缺乏一個良好的監(jiān)督環(huán)境,以及招投標的標準化、透明化程度低,致使違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,使得物業(yè)管理行業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展活力不足。另外,由于監(jiān)管機制體制的不健全,在一定程度上導致了物業(yè)管理企業(yè)的職能和責任難以充分履行,加劇了物業(yè)管理市場的混亂。也正是因為市場機制不完善,導致物業(yè)管理缺乏一個良好的競爭環(huán)境,使得市場經(jīng)濟的競爭機制建設不完善,進而導致物業(yè)管理企業(yè)在實際運作中不規(guī)范,管理水平低下?;谖飿I(yè)管理企業(yè)的不規(guī)范操作,在一定程度上引起了業(yè)主的不滿,進一步影響了業(yè)主參與自治的積極性。
社區(qū)業(yè)主自治程度不夠難以滿足現(xiàn)實需求
按照我國 傳統(tǒng) 文化 ,老百姓花掉畢身積蓄購買商品房就是為了安居樂業(yè)尋找歸屬感。但是面對與物業(yè)管理的糾紛得不到解決,讓很多業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)失去信心。一方面,業(yè)主缺乏自治觀念。有些小區(qū)幾年沒有舉行過業(yè)主大會,各家自掃門前雪,對與自身利益無關的物業(yè)管理事務莫不關心。業(yè)主大會無法正常召開,業(yè)主委員會也就無法成立。在面對利益受到侵害時,缺乏良好的維權 渠道 。其次,不少小區(qū)業(yè)主委員會管理不規(guī)范。業(yè)主委員會應該是由業(yè)主大會公開選舉而來,但是不少小區(qū)從選舉到后期的管理運作都極為不規(guī)范。業(yè)主委員會不能代表業(yè)主利益甚至還和物業(yè)管理企業(yè)共同侵害業(yè)主利益。一部分小區(qū)業(yè)主委員會雖然是正規(guī)流程選舉而來,而業(yè)主委員會成員管理能力缺乏,在幫助業(yè)主維權過程中力不從心。這些情況都讓業(yè)主委員會形同虛設,無法發(fā)揮應有的作用。
3優(yōu)化我國城市社區(qū)物業(yè)管理對策
健全相關法律法規(guī)
物業(yè)管理雖然在我國發(fā)展了多年,但是相關法律法規(guī)還是滯后。開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主之間發(fā)生糾紛,往往沒有詳細的法律法規(guī)提供法律依據(jù)導致糾紛無法通過法律手段妥善解決。根據(jù)物業(yè)管理的特點,主要從兩方面來完善法律法規(guī)。一方面要健全地 方法 規(guī)。我國各地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展情況差異很大完全依靠國家制定的法規(guī)往往不能解決實際糾紛。根據(jù)各地方實際情況來制定物業(yè)相關規(guī)定,在物業(yè)管理過程中才能更加切合實際解決物業(yè)糾紛。如:收費原則、收費標準、服務構成、管理方式等細節(jié)上的問題都要有詳細的法規(guī)來規(guī)范,這樣才能使出現(xiàn)糾紛有法可依。另一方面,要制定完善的投標制度。當前物業(yè)管理一個重要問題就是業(yè)主不能自主選擇物業(yè)公司。完善投標制度,通過業(yè)主大會來公開選擇廣大業(yè)主青睞的物業(yè)公司。一旦達到自由選擇物業(yè)公司,物業(yè)公司為了獲取市場必然要極力提供良好服務得到業(yè)主口碑,獲得良好的公眾印象。公平公開的市場競爭才能促進物業(yè)公司服務觀念的改變以及管理能力的提高,最終得到長足發(fā)展,同時業(yè)主也得到良好服務和避免糾紛。
認清行業(yè)本質(zhì)找準行業(yè)定位
首先,要處理好物業(yè)管理者與業(yè)主之間的定位。物業(yè)管理者在業(yè)主面前,既不是高高在上的“管理者”,也不是卑微受氣的“仆人”。對于物業(yè)管理者,應該將自身定位為服務者,因為物業(yè)管理本質(zhì)上是服務業(yè)。每一個物業(yè)從業(yè)人員都應該遵守職業(yè)道德,認真為業(yè)主提供服務,以及不斷提高自身物業(yè)管理能力。遇到業(yè)主問題要耐心解決,時刻把自己定位為一個服務者。對于業(yè)主,也要擺正自己的位置。不能把物業(yè)管理者當作自己的仆人,通過正規(guī)流程去處理物業(yè)問題,而不是通過威脅和拒絕交物業(yè)費等方式來“維權”。其次,房地產(chǎn)開發(fā)商與物業(yè)之間的定位。開發(fā)商與物業(yè)應該是相輔相成的,二者相互支持相互幫助才能出現(xiàn)共贏的局面。一些開發(fā)商對房屋建造偷工減料等等,導致后期物業(yè)公司難以應付,這使物業(yè)公司失去管理信息和業(yè)主糾紛不斷。一些物業(yè)公司為了獲得市場,前期給開發(fā)商報出過低的物業(yè)費用吸引業(yè)主購買商品房,但在后期卻無法按預期提供服務,最終只會糾紛不斷。優(yōu)質(zhì)小區(qū)建設規(guī)劃,會給后期物業(yè)管理減少很多不必要的糾紛,提供一個良好的服務平臺,并能使開發(fā)商獲得公眾的信任與支持。
完善相關 規(guī)章制度
首先要進一步完善招標制度,做好事前監(jiān)督。在確定由哪家物業(yè)公司入駐社區(qū)參與物業(yè)管理之前,必須要有一套完善的招標制度來選擇符合要求的優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理公司。公平公開的招標制度,讓更多的物業(yè)公司參與競爭從而促進物業(yè)公司自我提高和為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)服務。通過嚴格的招標制度和招標流程來篩選合格的物業(yè)公司,是對業(yè)主負責同時也是對物業(yè)管理行業(yè)負責。其次,初始物業(yè)公司選擇市場化。在實際物業(yè)管理過程中,開發(fā)商與物業(yè)管理公司關系往往非常曖昧甚至物業(yè)公司是開發(fā)商下屬公司。根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)和開發(fā)商應該是合同關系。開發(fā)商在進行商品房銷售過程時,物業(yè)公司提前入駐社區(qū),往往這個物業(yè)公司和開發(fā)商有著千絲萬縷的關系。之后又缺乏自由選擇物業(yè)公司的體制,導致物業(yè)和業(yè)主糾紛不斷。最后,建立完善的業(yè)主投訴制度。近年來的物業(yè)糾紛越來越多,業(yè)主利益受到侵害時沒有暢通的投訴渠道和完善的投訴制度只能采取 其它 不理想的維權方式。如此一來,物業(yè)和業(yè)主之間的糾紛就得不到妥善解決從而惡性循環(huán)。糾紛得不到妥善解決,讓業(yè)主對物業(yè)管理行業(yè)失去信心從而不愿意交物業(yè)管理費。最終導致物業(yè)管理企業(yè)得不到良性發(fā)展。
完善監(jiān)管機制,物業(yè)管理健康發(fā)展
首先,要加強物業(yè)公司資質(zhì)審核監(jiān)督。對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)信用度等方面進行嚴格的審核,杜絕不符合要求的企業(yè)進入物業(yè)管理行業(yè)。這既是保障業(yè)主的利益,也是保障物業(yè)管理行業(yè)的利益。其次,加強物業(yè)管理行業(yè)競爭規(guī)范化監(jiān)督。當前物業(yè)管理市場競爭日益激烈,不少物業(yè)公司為了奪取市場,不顧市場規(guī)律,承諾過低的物業(yè)費,入駐社區(qū)后又不能盈利從而通過降低服務質(zhì)量違規(guī)收費等方式來保證自身利益,最終導致業(yè)主不滿,從而糾紛不斷。同時惡意低價競爭和亂收費擾亂了物業(yè)管理市場,破壞了物業(yè)管理行業(yè)形象。最后,要加強對業(yè)主委員會的規(guī)范化監(jiān)督。業(yè)主委員會是由業(yè)主大會選舉而來,代表廣大業(yè)主利益的業(yè)主代表。政府加強對其監(jiān)督管理,使其規(guī)范化運作真正代表廣大業(yè)主利益。