出國留學(xué)時(shí)人事檔案應(yīng)該如何存放?

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出國去留學(xué),你要知道關(guān)于你的人事檔案應(yīng)該如何放,因?yàn)檫@個(gè)涉及到你之后的工作安排,那到底該怎么辦呢?下面是分享的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!
    出國留學(xué)時(shí)人事檔案應(yīng)該如何存放?
    什么是檔案?
    檔案,在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。內(nèi)含一個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等,全部屬于原始材料,不可復(fù)制。
    它既是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
    檔案有什么用?
    對(duì)于出國后不準(zhǔn)備回國工作的同學(xué),檔案方面的影響并不會(huì)很大;但對(duì)于要回國工作的人來說,有需要用到檔案的地方時(shí),卻找不到,真的很讓人頭禿。
    一般來說,我們會(huì)在以下幾種情形下用到檔案:
    1.入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或者是考公務(wù)員
    2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
    3.部分城市落戶需要
    4.退休
    5.出國政審和公證
    總之,檔案具有不可替代的作用,每個(gè)人都該予以重視。
    對(duì)于出國黨來說,一定要及時(shí)妥善的將檔案存放到特定地方。
    否則,回國后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年的無業(yè)游民。而且,如果存放不當(dāng),也會(huì)造成歸國學(xué)歷認(rèn)證受阻,甚至變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn),很是麻煩。
    國家的相關(guān)規(guī)定,自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。
    而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國的人來講,學(xué)校的一般做法是:將外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍,將本地籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。
    正是由于這種程序,很多人在出國留學(xué)后,檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍,回國后不管取得什么學(xué)位,仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。那么畢業(yè)后就選擇出國留學(xué)的人員檔案該存放在哪里呢?
    一、國家教育部留學(xué)服務(wù)中心
    留服對(duì)于存檔的對(duì)象有四點(diǎn)要求:
    1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
    2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。
    3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生。
    4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
    優(yōu)點(diǎn):除了提供免費(fèi)檔案保管服務(wù)以外,留服還可提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、回國就業(yè)報(bào)道等一條龍服務(wù)。流程上,存檔、轉(zhuǎn)檔也都很方便。
    缺點(diǎn):覆蓋面較小,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京,在外省(市)無分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。網(wǎng)上在線申請(qǐng)后,需將檔案郵寄至北京。
    二、戶口檔案留校
    關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校,有的學(xué)生可能表示非常困惑。畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),學(xué)??梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是,在2年之內(nèi),一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移,將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位,因?yàn)閮赡暧行谝坏?,學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍,很可能造成檔案的丟失。
    優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
    缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
    三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門
    生源地的人事部門一般是指地級(jí)市的人事局,但是中國那么多城市,每個(gè)地方的政策也會(huì)有所不同,比如遼寧省是遼寧省教育廳接受,而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心,所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?,問清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。
    四、所在原籍的人才市場
    把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇,畢竟以后如果有什么事情,父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會(huì)麻煩,如果終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等,可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可。
    優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
    缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。(這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同)。
    擴(kuò)展閱讀:出國留學(xué)選校選專業(yè)的方法介紹
    一.要結(jié)合自身特長
    興趣是學(xué)習(xí)的大動(dòng)力,對(duì)于沒有進(jìn)入社會(huì)的學(xué)生來講,首先應(yīng)該結(jié)合吱聲的專業(yè)特長和興趣愛好,來選擇容易發(fā)揮和把握的專業(yè),這樣不僅可以學(xué)得輕松,還可以盡快的適應(yīng)陌生的留學(xué)環(huán)境,同時(shí)使得自身心理素質(zhì)增強(qiáng)。
    二.清楚自己的職業(yè)目標(biāo)
    通常我們?cè)谶x專業(yè)的時(shí)候就要為就業(yè)做好準(zhǔn)備,要根據(jù)自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和就業(yè)市場的走向,來選出有發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)。留學(xué)專家建議本科畢業(yè)生在畢業(yè)前可以對(duì)相關(guān)工作做一下基本了解后在出國留學(xué),這樣在選擇專業(yè)的時(shí)候就可以應(yīng)對(duì)自如。
    三.留學(xué)生一定要先選專業(yè)在選學(xué)校
    在國外綜合實(shí)力不強(qiáng)的學(xué)校并不意味這沒有好的專業(yè),而綜合實(shí)力很強(qiáng)且排名很好的學(xué)校也并非所有專業(yè)都名列前茅,對(duì)此留學(xué)生在選擇專業(yè)的時(shí)候一定要考慮在相關(guān)專業(yè)有優(yōu)勢的院校,這樣才能提高命中率。
    擴(kuò)展閱讀:出國留學(xué)需要注意的八大事項(xiàng)
    1.出國后的心態(tài)調(diào)整
    幾個(gè)機(jī)構(gòu)的專家不約而同的把心態(tài)調(diào)整與心理準(zhǔn)備放到了出國后第一個(gè)需要注意的事項(xiàng)上。學(xué)生一定要明確自己的位置,擺正自己的心態(tài)。自己過去不是享受的,而是學(xué)習(xí)鍛煉的;國外不是什么都好的,國內(nèi)不是什么都差的;做好落差感的心理準(zhǔn)備。這種心態(tài)的調(diào)整是非常有必要的,過去有很多例子說明了孩子心態(tài)調(diào)整的重要性。有這樣一位同學(xué),在出國之前對(duì)國外的生活和學(xué)習(xí)抱有非常高的期望,結(jié)果過去之后產(chǎn)生了很大的心理落差,短時(shí)間內(nèi)就不斷地要求調(diào)換專業(yè)和學(xué)校,甚至要求回國放棄留學(xué)。經(jīng)過一段時(shí)間的心理輔導(dǎo)和調(diào)整,該同學(xué)終調(diào)整了過來,后也取得了不錯(cuò)的成績。
    孩子在國內(nèi)習(xí)慣了被動(dòng)式的學(xué)習(xí),家長保姆式的生活照顧,突然置身于一個(gè)完全陌生的環(huán)境,變得事事都要自己拿主意事事都要自己去決斷,以前由父母安排的緊緊的時(shí)間都由自己來安排了,本來父母每個(gè)月掌握的有數(shù)的零用錢沒有了,反而是大把大把的錢可以自己隨便支配。這種環(huán)境的變化必然會(huì)導(dǎo)致心理上的巨大變化,家長在孩子出國之前一定要給孩子打好預(yù)防針,防止孩子出去之后因?yàn)檫@種突然的“自由”而不能管控自己,出現(xiàn)金錢和安全上的問題。
    2.學(xué)習(xí)方法的調(diào)整與適應(yīng)
    孩子在國內(nèi)習(xí)慣了以應(yīng)試教育為主的教育模式,而國外是與國內(nèi)截然不同的開放教育模式。孩子出國之后面對(duì)這種教育模式的變化,短時(shí)間內(nèi)會(huì)出現(xiàn)明顯的不適應(yīng),需要一段時(shí)間來接受、適應(yīng)和磨合。如果家長在孩子出國前就這方面多做一些準(zhǔn)備工作,比如多了解一下外國的教育模式與中國應(yīng)試教育的差異,多給孩子講解一下如何去應(yīng)對(duì)這種開放式的教育,讓孩子在心理和實(shí)踐上都有一個(gè)準(zhǔn)備過程,那么,這個(gè)磨合期就會(huì)大大縮短,有利于孩子快速的進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。
    國外教育與國內(nèi)教育大的差別就是改變了國內(nèi)教育填鴨式的教學(xué)方式,學(xué)生成績的評(píng)定不再是以考試成績?yōu)橹?,而是綜合性的考評(píng)。這里尤其要注意幾點(diǎn):一是課堂表現(xiàn)的重要性,在國外一個(gè)學(xué)生成績的評(píng)定考試成績可能只占百分之三十到百分之四十,學(xué)生的課堂表現(xiàn)和考勤率成為重要的考評(píng)要素。這就要求學(xué)生不能像國內(nèi)一樣隨意的曠課,或在課堂上一味的聽老師聽講和記筆記。二是學(xué)生要學(xué)會(huì)問問題,不懂就要問,當(dāng)時(shí)有問題當(dāng)時(shí)就溝通。第三一定要注意預(yù)習(xí)的重要性。孩子過去之后語言是個(gè)很大的難關(guān),特別是在聽老師講課的過程中,老師的語速和課程的專業(yè)性會(huì)造成很大的理解障礙,畢竟不是母語國家,所以一定要做好預(yù)習(xí)工作,把課程提前都預(yù)習(xí)到,這樣才不會(huì)產(chǎn)生課堂上不知道老師講到哪的情況。
    3.加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力
    在國外留學(xué),對(duì)孩子的自主學(xué)習(xí)能力提出了相當(dāng)高的要求。國外的孩子從小在這種開放式的教育背景下成長,已經(jīng)習(xí)慣了自主的研究式的學(xué)習(xí)方式,但是國內(nèi)的孩子仍然習(xí)慣于授課式的學(xué)習(xí)。國內(nèi)的孩子們習(xí)慣了聽講、記筆記、做作業(yè)以及頻繁的考試,在這種約束之下,成績出來了,學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性卻降低了。孩子到了國外開放式的教育環(huán)境,沒有了這么多的約束,他的自覺性和主動(dòng)性就顯得尤為重要。學(xué)習(xí)是一件苦差事,特別是在國外那個(gè)陌生的環(huán)境,面對(duì)著那么多形形色色的誘惑,能夠抵制住誘惑自主的去學(xué)習(xí)是非常重要的。這對(duì)我們的家長也提出了兩個(gè)要求:一是在選擇專業(yè)的時(shí)候一定要問清楚孩子的意愿,選擇孩子喜歡的專業(yè),這樣孩子在學(xué)習(xí)中才能保持持久的熱情;二是有意識(shí)的鍛煉孩子的自主學(xué)習(xí)能力。
    4.善于制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,并嚴(yán)格的遵守
    善于制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,并且嚴(yán)格的去遵守自己制定的計(jì)劃,這是學(xué)習(xí)能力的一種體現(xiàn)。學(xué)習(xí)計(jì)劃既要有宏觀的,也要有細(xì)化的。宏觀的學(xué)習(xí)計(jì)劃要把握住自己留學(xué)之后的大方向;細(xì)分的學(xué)習(xí)計(jì)劃則要根據(jù)自己的目標(biāo)和學(xué)校的要求,把學(xué)習(xí)的內(nèi)容落實(shí)到每一個(gè)學(xué)期,每一個(gè)課程的安排。計(jì)劃的制定要符合自己的實(shí)際情況,可以請(qǐng)相關(guān)的老師幫助自己一起制定這個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃制定以后,自己一定要嚴(yán)格的執(zhí)行,不能三天打魚兩天曬網(wǎng),不然計(jì)劃的制定就沒有任何意義了。
    5.學(xué)會(huì)溝通,樂于溝通
    學(xué)會(huì)溝通,樂于溝通是孩子出去之后面對(duì)的第一大難關(guān)。因?yàn)槟吧沫h(huán)境,陌生的人群,遠(yuǎn)離了親人,孩子們過去之后第一感受到的就是寂寞。學(xué)會(huì)溝通這個(gè)時(shí)侯就顯得特別重要。學(xué)會(huì)溝通的第一步就是敢于張嘴說話,國外的文化環(huán)境還是很喜歡那種敢于溝通,有問題直接交流解決的孩子的;學(xué)會(huì)溝通的第二步就是學(xué)會(huì)理解,理解對(duì)方的文化習(xí)俗,理解對(duì)方的喜好與習(xí)慣,讓自己的溝通變得有效和令人愉悅才是終的目的。
    大部分孩子出國之后都會(huì)選擇短期的寄宿家庭,希望更快的融入異國社會(huì)。就是在這短暫的寄宿家庭生活期內(nèi),因?yàn)闇贤ǖ恼系K與不及時(shí),曾經(jīng)出現(xiàn)了許多問題。有這樣一個(gè)案例,有一個(gè)小姑娘出國之后選擇了一個(gè)寄宿家庭,這個(gè)家庭的女主人是個(gè)單身而且正在減肥,所以家里面沒有準(zhǔn)備很多吃的,冰箱里面也是空空如也,這個(gè)小姑娘每天都處在一種吃不飽的狀態(tài),但是又不敢和女主人進(jìn)行交流,只能打電話給爸媽哭訴。孩子出國了,獨(dú)立解決問題的能力是必須要具備的。當(dāng)然,養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣做一個(gè)受人歡迎的人也是必須的。再次,提醒家長們一定要幫助孩子養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,比如及時(shí)打掃房間衛(wèi)生,不浪費(fèi)水電煤氣,維護(hù)公用場合衛(wèi)生等等。養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣,入鄉(xiāng)隨俗及時(shí)的去適應(yīng)新的環(huán)境對(duì)孩子的溝通能力和快速的成長是非常有幫助的。
    6.安全問題
    孩子出國后的安全問題一直是家長重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。應(yīng)該講,大多數(shù)情況下留學(xué)生所處的國家和地區(qū)都是安全的。但是安全問題也應(yīng)被家長和孩子們常掛心頭,不能松懈。在此專家建議家長和孩子們出國之前要多了解一下所去國家的法律法規(guī)和風(fēng)土人情;摸清楚住宿地附近的治安情況;不要去一些不良場所如*等;不要晚歸,謹(jǐn)慎交友。同時(shí)一定別忘記購買保險(xiǎn)。
    7.協(xié)助孩子做好理財(cái)規(guī)劃
    現(xiàn)在的孩子大多沒有精打細(xì)算的理財(cái)意識(shí),在沒人監(jiān)管的情況下,大手大腳花錢的現(xiàn)象更容易出現(xiàn)。家長要幫助孩子做好理財(cái)規(guī)劃,一方面幫助孩子制定消費(fèi)計(jì)劃;另一方面多查賬戶,及時(shí)了解孩子的資金狀況。
    消費(fèi)計(jì)劃除了固定的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)用,還應(yīng)該把其他的一些細(xì)化的消費(fèi)明確一下,比如餐費(fèi),購買生活必需品的費(fèi)用,學(xué)習(xí)費(fèi)用,娛樂費(fèi)用,交友費(fèi)用等。細(xì)分之后可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平給孩子制定一個(gè)消費(fèi)計(jì)劃,畢竟家長的錢來之不易,在保證孩子的生活和學(xué)習(xí)水準(zhǔn)的前提下,控制孩子合理的消費(fèi)也能夠?yàn)榧议L減輕一部分負(fù)擔(dān),同時(shí)還可以鍛煉孩子的獨(dú)立生活能力。對(duì)孩子的資金狀況及時(shí)的了解也是非常有必要的。在出國之時(shí),可以給孩子準(zhǔn)備一張信用卡以備不時(shí)之需,但過去后平常的花費(fèi)好讓孩子用現(xiàn)金,包括出去的時(shí)候也好給孩子帶上足夠的現(xiàn)金。因?yàn)楹⒆釉谙M(fèi)的時(shí)候,如果是刷卡,他對(duì)自己的消費(fèi)狀況沒有一個(gè)很明晰的概念,對(duì)于卡里錢剩多少也沒有一個(gè)形象的概念,用現(xiàn)金消費(fèi)則可以很好的避免這一點(diǎn)。同時(shí),信用卡好辦一張與父母的工資卡相關(guān)聯(lián)的,這樣父母可以及時(shí)的知道孩子的資金狀況,有什么應(yīng)急的費(fèi)用也可以及時(shí)的給孩子必要的支援。
    8.重視臨行前的行程指導(dǎo)
    很多家長都以為出國留學(xué)簽證是難的一關(guān),辦完簽證就萬事大吉高枕無憂了。其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū),出國留學(xué)各方面的準(zhǔn)備工作都非常的重要,孩子辦好了簽證只是萬里長征走完了第一步。一般家長所選擇的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在孩子臨行前都會(huì)有一個(gè)詳細(xì)的行程指導(dǎo)和培訓(xùn),很多家長對(duì)這個(gè)行程指導(dǎo)都不是很重視,甚至很多人都只讓孩子過去聽一下就算了。其實(shí)這個(gè)行程指導(dǎo)家長是應(yīng)該很好的聽一下的,這對(duì)把孩子出國前的準(zhǔn)備工作做足做細(xì)很有幫助,可以提前讓家長對(duì)孩子出國后的一些狀況有個(gè)大體的了解,根據(jù)行程指導(dǎo)所做的準(zhǔn)備也會(huì)更有針對(duì)性一些,可以有效的避免很多不該發(fā)生的問題發(fā)生。