2020年自考《公共關(guān)系學(xué)》考點(diǎn):展覽會(huì)

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    宣傳展覽會(huì)和貿(mào)易展覽會(huì)
    從展覽會(huì)的性質(zhì)看,有宣傳展覽會(huì)和貿(mào)易展覽會(huì)。
    宣傳展覽會(huì)的目的是為了宣傳某種思想、觀點(diǎn)或某一成果,或揭露某種騙局。
    貿(mào)易展覽會(huì)的目的是開(kāi)拓商品市場(chǎng),以展促銷(xiāo)。
    室內(nèi)展覽會(huì)和露天展覽會(huì)
    從舉辦展覽的場(chǎng)地看,有室內(nèi)展覽會(huì)和露天展覽會(huì)。
    大多數(shù)的展覽都在室內(nèi)進(jìn)行,顯得較為隆重,且不受天氣影響,舉辦時(shí)間可以延長(zhǎng)。但室內(nèi)展覽布置較為復(fù)雜,所需費(fèi)用也較大。
    露天展覽會(huì)的特點(diǎn)是布置工作較簡(jiǎn)單,但受氣候條件限制,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
    單一商品展覽會(huì)和混合商品展覽會(huì)
    從展出商品的種類(lèi)看,有單一商品展覽會(huì)和混合商品展覽會(huì)。
    單一商品展覽會(huì)又稱(chēng)縱向展覽會(huì),是指展出的商品品種的單一性,如“世界汽車(chē)博覽會(huì)”、“自行車(chē)展覽會(huì)”等。
    混合商品展覽會(huì)又稱(chēng)橫向展覽會(huì),這種展覽會(huì)展出的商品種類(lèi)多,參加廠家也來(lái)自不同的行業(yè),如一年兩次在廣州舉辦的中國(guó)商品交易會(huì)即屬此類(lèi)。
    大型綜合展覽會(huì)、中型展覽會(huì)、小型展覽會(huì)和袖珍展覽
    從展覽的規(guī)???,有大型的綜合展覽會(huì)、中型展覽會(huì)、小型展覽會(huì)和袖珍展覽。
    大型綜合展覽會(huì)通常由專(zhuān)門(mén)的單位舉辦,規(guī)模大、參展項(xiàng)目多,如國(guó)際博覽會(huì)、全國(guó)性展覽會(huì)等。
    中型展覽會(huì),如各行業(yè)、各省區(qū)的展覽會(huì)。
    小型展覽會(huì)一般由企業(yè)自辦,如各企業(yè)、公司舉辦的展覽會(huì)。
    袖珍展覽,如櫥窗陳列展覽和流動(dòng)車(chē)展覽。
    展覽會(huì)最正規(guī)、最莊重的形式是博覽會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里,展覽會(huì)變得日益重要,當(dāng)今最的大型國(guó)際博覽會(huì)有意大利米蘭博覽會(huì)、德國(guó)萊比錫博覽會(huì)、巴黎國(guó)際博覽會(huì)等。
    傳播媒介的多樣性
    展覽會(huì)采用的傳播媒介包括聲音媒介,如講解和交談;文字媒介,如介紹材料;圖像媒介,如各種照片。
    傳播方式的直觀性
    展覽會(huì)是一種十分直觀、形象、生動(dòng)的傳播方式,一般以展出實(shí)物為主,觀眾看得見(jiàn)、摸得著,又有專(zhuān)人當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行示范、講解。
    雙向溝通的直接性
    展覽會(huì)能給組織提供與公眾直接進(jìn)行雙向溝通的機(jī)會(huì)。
    傳播過(guò)程的高效性
    一方面,展覽會(huì)上有許多組織和產(chǎn)品參展,是一種高度集中和高效率的溝通方式;另一方面,展覽會(huì)是一種綜合性的大型活動(dòng),往往能成為新聞界的對(duì)象,成為新聞報(bào)道的題材。
    準(zhǔn)備階段
    1.搞清楚展覽會(huì)的目的、主題和類(lèi)型。參加展覽會(huì)首先要目的明確。
    2.充分做好本企業(yè)展臺(tái)傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作。
    3.邀請(qǐng)參觀者,要采用不同方式發(fā)出請(qǐng)柬,并同時(shí)告知展覽會(huì)的主題、類(lèi)型、要求、時(shí)間地點(diǎn)等。
    4.向新聞機(jī)構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息,提供充足的新聞稿和資料,充分做好宣傳,吸引更多的參觀者。
    5.準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處、組織好工作人員等。
    6.對(duì)展覽會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用,要仔細(xì)預(yù)算,并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
    展覽會(huì)期間
    1.安排好接待工作,要強(qiáng)調(diào)工作人員尊重參觀者。
    2.加強(qiáng)新聞發(fā)布工作,搜集參觀者所反饋的信息,除了迅速向新聞媒介提供外,每天出版簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)發(fā)放。
    展覽會(huì)結(jié)束后
    1.要搜集、編印新聞媒介對(duì)展覽會(huì)全過(guò)程的各種報(bào)道資料。
    2.對(duì)展覽會(huì)效果進(jìn)行測(cè)定,目的也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問(wèn)題。