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備品備件共享方案篇一
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。
3職責(zé)
3.1供應(yīng)部
3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責(zé)人、設(shè)備科負責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。
3.2各工段設(shè)備科
3.2.4申報計劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認工作；
3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應(yīng)及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設(shè)備部門，以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設(shè)備部門
3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收，負責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務(wù)部負責(zé)對發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購計劃業(yè)務(wù)管理
4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計劃及時報送供應(yīng)部。
4.1.2供應(yīng)部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應(yīng)員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報部門主管及各級領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。
4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時向申報單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務(wù)結(jié)算也分期進行，以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設(shè)備、機械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量，交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進行計劃復(fù)核和驗收復(fù)核，各庫將入庫單返回供應(yīng)部。
4.3.2各單位a類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗收工作；對一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復(fù)和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字，否則財務(wù)部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協(xié)修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗收。
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時，備件加工件在技術(shù)要求不詳細時必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。
4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
驗收人員的責(zé)任劃分：（1）使用單位驗收人員負責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設(shè)備部門驗收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗質(zhì)單上注明，同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時交設(shè)備部門，并通知供應(yīng)部。
4.4.5使用單位每月底上報由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門，由使用單位負責(zé)人和設(shè)備科負責(zé)人簽字認可，由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。
5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟責(zé)任制考核。
5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分）
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計劃每項扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.4對備件所報單位不按計劃領(lǐng)用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設(shè)備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.11因工作責(zé)任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責(zé)任人負責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計劃差錯，購回的物資由責(zé)任人負責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調(diào)換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對使用單位扣1-2分；對設(shè)備部門驗收責(zé)任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報計劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責(zé)解釋、修訂。
備品備件共享方案篇二
2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)副總職責(zé)
3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計劃。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全，符合國家機械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時更改技術(shù)檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責(zé)
3.2.1負責(zé)備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關(guān)部門進行質(zhì)量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結(jié)與分析^px備品配件的儲存、領(lǐng)用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關(guān)部門修訂備品配件定額清單
4、管理內(nèi)容與辦法
4.1備品配件的范圍
--事故備件指除大型主設(shè)備外，其它重要設(shè)備的`設(shè)備型備件，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運行，且損壞后不易修復(fù)或難于購買。
--事故配件指主設(shè)備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運行且具有制造周期長、修復(fù)困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設(shè)備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.2進口設(shè)備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應(yīng)注意進口設(shè)備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開拓供應(yīng)渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理等先進的技術(shù)手段，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.2計劃編制涉及到生產(chǎn)、維護、財務(wù)，由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門領(lǐng)導(dǎo)配合，在機組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產(chǎn)技術(shù)部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產(chǎn)副總審批后，由采購專工負責(zé)采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件，原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運行前對設(shè)備的備品配件進行處理時需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應(yīng)。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理，采購專工負責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產(chǎn)技術(shù)部專工組核準(zhǔn)，經(jīng)部門負責(zé)任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的，采購員應(yīng)通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責(zé)。
4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責(zé)與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進入，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對加工公司家進行資質(zhì)審查，并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點供應(yīng)公司。嚴禁使用非配件定點供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽的合作者，并定期對上述供應(yīng)商進行審查。
4.4對采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術(shù)部報請公司組織論證，確認后方可使用。
4.5質(zhì)量管理
4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進口設(shè)備的配件時，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術(shù)部門為保證質(zhì)量應(yīng)對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的質(zhì)量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準(zhǔn)使用，并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應(yīng)實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書、驗收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負責(zé)檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類型進行維護保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件共享方案篇三
xxx
一年xxx人民幣
各建筑設(shè)置的火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體（干粉）滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關(guān)消防設(shè)備設(shè)施。
（一）火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災(zāi)自動報警控制器自檢功能、消音復(fù)位功能、故障報警功能、火災(zāi)優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災(zāi)廣播功能、打印功能和主備電源自動轉(zhuǎn)化功能進行檢查，保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設(shè)備對火災(zāi)探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災(zāi)響應(yīng)實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查；每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查，對煙感探測器進行吹煙模擬實驗（抽檢率不得低于50%）。
4、每月對聯(lián)動控制設(shè)備進行手動和自動試驗，保證控制器應(yīng)有控制和顯示功能，打印、顯示部位編號應(yīng)一致。
（二）自動噴淋滅火系統(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查，保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水，試驗系統(tǒng)供水情況；測試水力警鈴工作是否正常，壓力開關(guān)電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗，檢查水流指示器和壓力開關(guān)報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵，模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵，進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能，檢查信號反饋是否正常。
（三）消火栓滅火系統(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查，保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好；每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗，檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常；每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗，保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
（四）氣體（干粉）滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查，滅火劑凈重不得少于設(shè)計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
（五）防排煙系統(tǒng)
1、每月檢查送風(fēng)、排煙風(fēng)機機房的工作環(huán)境，送風(fēng)、排煙風(fēng)機的電源控制箱、送風(fēng)口、排風(fēng)口，防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%，分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥，檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災(zāi)報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查送風(fēng)機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常（包括遠程啟停送、排風(fēng)一次，）。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口，啟動送風(fēng)機、排煙機；每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關(guān)閉防火閥；每半年試驗自動方式關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
（六）防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能，檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
（七）應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應(yīng)急照明燈和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好狀態(tài)（維護保養(yǎng)及更換）。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應(yīng)急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達到要求。
（八）消防通訊及廣播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設(shè)備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量；按安裝總量的30%實驗廣播，檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗和進行線路維修檢查。
（九）滅火器
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設(shè)置位置、標(biāo)志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格，必要時進行噴射試驗。
（十）其它消防設(shè)備設(shè)施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的迫降功能是否正常；檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常；檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設(shè)施能否正常切換和發(fā)電。
（一）甲方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料，維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管，未經(jīng)甲方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借，合同期滿后完好交回。
（二）維修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔；維修保養(yǎng)合同期滿后，維修保養(yǎng)公司應(yīng)向甲方提交詳細的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表，檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認。
（三）各次檢測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認可。
（四）合同簽訂的`維修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設(shè)備進行一次全面檢查，由業(yè)主方負責(zé)將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位，日后由維保單位全權(quán)負責(zé)維護、保養(yǎng)及損壞設(shè)施的更換。
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問題和故障的，實施消防設(shè)施檢查的人員有責(zé)任進行故障報告，填寫《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》；其他人員有義務(wù)向消防設(shè)施的主管部門或主管人員進行報告。
（八）巡查
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設(shè)施的測試檢查每月組織一次，并填寫《建筑消防設(shè)施月度檢查記錄》。
注：1、情況正常在“實測記錄”欄中標(biāo)注“正?！?BR> 2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權(quán)管理單位執(zhí)行，并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容，由被委托消防公司執(zhí)行，由甲、乙雙方指定負責(zé)人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例，每月不應(yīng)少于該項目總量的10%，每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
備品備件共享方案篇四
1.1目的
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。
1.2管理原則：
若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。
2適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購。
3采購申報流程
3.1備品備件采購申報流程
3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報工程部審核。
3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核，確認備件型號，檢查erp編碼的規(guī)范與否。對于不必要采購和重復(fù)申報的及時和報計劃車間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出erp系統(tǒng)中相應(yīng)的erp編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用，后果由報計劃車間承擔(dān)。
3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總會計師、總經(jīng)理簽字后將備件計劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時下訂單進行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標(biāo)準(zhǔn)模板）。同時寫一份緊急計劃申請交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。
3.2采購申報流程圖如下：
4采購
4．1各部門任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。
4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進行規(guī)范，以防范風(fēng)險。
4．3采購計劃確定之后，根據(jù)計劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進行詢價、比價。
4．3．1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就愈大。
4．3．2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，每年進行從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應(yīng)商進行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4．3．3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的`物品除外。對于單價大于10000元的備件，必須簽訂備件采購合同。
5交貨驗收及財務(wù)
5．1采購的備品備到廠后，生產(chǎn)部負責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財務(wù)部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場驗收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負責(zé)人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門負責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評價表中體現(xiàn)。驗收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5．2貨到后及時溝通供貨商開具發(fā)票，票到后及時到財務(wù)部報賬。
5．3按月根據(jù)財務(wù)掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。
6庫房
6．1貨到后及時辦理入庫手續(xù)，嚴格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進行辦理，對于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。
6．2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續(xù)。
6．3嚴格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶別名中。
6．4貨到入庫后如需出庫，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補辦出庫，以平衡賬物。
6．5如需領(lǐng)用其他部門所報計劃庫存有的備件，需與相應(yīng)部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應(yīng)備件。
7．1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網(wǎng)還欠發(fā)達。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。
7．2各部門須有經(jīng)營意識，根據(jù)各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。
7．3工程部作為公司設(shè)備管理部門，每季度對備品備件庫存量進行審核，分析費用并進行考核。若庫存?zhèn)浼M用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對車間進行考核。
備品備件共享方案篇五
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括：
（1）災(zāi)自動報警系統(tǒng)
（2）自動噴水滅火系統(tǒng)；
（3）氣體滅火系統(tǒng)；
（4）消火栓系統(tǒng)；
（5）消防聯(lián)動設(shè)備的維護維修負責(zé)到消防聯(lián)動設(shè)備的接口；
（6）消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(fù)(如人為的短路、斷路、設(shè)備損壞等故障則不屬維修范圍)；如設(shè)備老化損壞，無法修復(fù)的，由貴單位負責(zé)購買新的設(shè)備，本單位負責(zé)安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應(yīng)提供必要的工作環(huán)境及人員配合，否則出現(xiàn)不可預(yù)知的損失有權(quán)拒絕賠付及提供以上服務(wù)。
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
（1）對火災(zāi)報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災(zāi)報警控制器的各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗，1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
（2）對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設(shè)備、防火卷簾門等控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災(zāi)事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設(shè)備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
（3）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行維修。
（4）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
（5）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
（1）每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
（2）每月對系統(tǒng)上所有的.控制閥門進行檢查，保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
（3）每月對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
（4）每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
（5）每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
（6）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
（7）每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
（1）每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
（2）每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次。
（3）每月對電磁閥作啟動試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
（4）每月對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當(dāng)噴頭上有異物時及時清除。
（5）每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗，驗證濕式報警閥的供水能力。
（6）每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
（7）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
（8）每年對消防水池，消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位及消防氣壓給水設(shè)備的壓力進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
（1）檢查保養(yǎng)氣體控制屏，保證正常運行。
（2）檢測氣瓶的壓力是否達到規(guī)范要求，有無泄漏現(xiàn)象。
（3）檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
（4）模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作， 檢查氣瓶的電磁閥是否動作， 控制屏是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作。
（5）每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
（6） 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
（7）每季度模擬進行煙、溫感探測器動作，是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境以及送風(fēng)機、排煙機、電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風(fēng)機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電動防火閥試驗，檢查其性能。
應(yīng)急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應(yīng)急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設(shè)備、自救逃生設(shè)備，消防電源及自動切換設(shè)備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
（1）保證系統(tǒng)正常工作。
（2） 維護質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求，并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
（3） 設(shè)備發(fā)生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達現(xiàn)場，二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應(yīng)及時向貴單位匯報，并采取有效的應(yīng)急措施，防止出現(xiàn)安全事故。
（4）提供詳細的月檢、季檢及年度試驗報告，以方便貴單位備案。
在維保期內(nèi)，對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔(dān)。
任何工程不可能一勞永逸，建筑消防設(shè)施系統(tǒng)工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關(guān)閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設(shè)施維護管理，是確保建筑消防設(shè)施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài)，持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災(zāi)作用的保證。建筑物的產(chǎn)權(quán)單位和日常使用管理單位，以及專門從事建筑消防設(shè)施維護物業(yè)管理工作的單位應(yīng)本著為國家和人民利益高度負責(zé)的態(tài)度，認真負責(zé)、常備不懈地做好建筑消防設(shè)施的維護工作，使其能長期保持可靠、準(zhǔn)確、靈敏的運行狀態(tài)。
備品備件共享方案篇一
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作，明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。
3職責(zé)
3.1供應(yīng)部
3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請，使用單位負責(zé)人、設(shè)備科負責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。
3.2各工段設(shè)備科
3.2.4申報計劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認工作；
3.2.7備件入庫后，所報計劃單位應(yīng)及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中，及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》，在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設(shè)備部門，以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設(shè)備部門
3.3.5接到供應(yīng)部的通知后，按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂，參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收，負責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務(wù)部負責(zé)對發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購計劃業(yè)務(wù)管理
4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計劃及時報送供應(yīng)部。
4.1.2供應(yīng)部在接到采購計劃后，及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對，如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的，必須及時反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計，每月未完成的采購計劃必須列出清單，作為下月重點解決，同時向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同，供應(yīng)員在談判時認真洽談具體的合同條款，合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款，然后報部門主管及各級領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同，做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明，并在合同上注明招標(biāo)或直批。
4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期，嚴格按時間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時向申報單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應(yīng)一次訂貨，并注明分期分批交貨，財務(wù)結(jié)算也分期進行，以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設(shè)備、機械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后，倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收，確認所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議，在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量，交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進行計劃復(fù)核和驗收復(fù)核，各庫將入庫單返回供應(yīng)部。
4.3.2各單位a類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認修復(fù)廠家，修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定，設(shè)備部門審核，外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗收工作；對一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗收，但各使用單位必須對修復(fù)和加工件進行登記，并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項內(nèi)容，所有外協(xié)和修復(fù)件的費用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字，否則財務(wù)部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件（含外協(xié)修理和技改項目）,由使用單位確認驗收時間并通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗收。
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時，備件加工件在技術(shù)要求不詳細時必須簽訂技術(shù)協(xié)議，重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議，同時應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家，制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。
4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
驗收人員的責(zé)任劃分：（1）使用單位驗收人員負責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗收，必須達到能夠裝配使用的效果。（2）設(shè)備部門驗收人員的責(zé)任：備件的外觀是否平整光滑，對照合同數(shù)量、重量等是否相符，提供的資料是否齊全等。（3）庫房人員在驗收過程中，可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議，在驗質(zhì)單上注明，同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時交設(shè)備部門，并通知供應(yīng)部。
4.4.5使用單位每月底上報由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》，將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門，由使用單位負責(zé)人和設(shè)備科負責(zé)人簽字認可，由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。
5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù)，綜合管理部按經(jīng)濟責(zé)任制考核。
5.2考核標(biāo)準(zhǔn)（各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分）
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報，發(fā)現(xiàn)一次，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.2追補計劃每月超過一次的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計劃每項扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.4對備件所報單位不按計劃領(lǐng)用，造成庫存積壓的，每次考核2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.5分配采購計劃未及時分配的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）5.2.7接收到的采購計劃，發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的，扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的，每次扣1分。（考核單位：設(shè)備部門）
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定xc/z-ds-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細（包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領(lǐng)用單位），以及發(fā)放后庫存為零的備件用oa發(fā)到設(shè)備部門，不能按時提供每次扣1分，漏報者每項扣0.2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管，因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用，每發(fā)生一次扣1-2分，因保管不善發(fā)生備件丟失，每發(fā)生一次扣2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.11因工作責(zé)任心不強,造成超計劃或無計劃采購的，責(zé)任人負責(zé)退回處理的，視情節(jié)輕重，扣1-3分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實，采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的，扣3分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.13因工作粗心，轉(zhuǎn)抄計劃差錯，購回的物資由責(zé)任人負責(zé)調(diào)換或退回，未造成損失的，扣1分；如無法調(diào)換或退貨，造成壓庫的，視金額大小，扣責(zé)任人2-5分，情節(jié)嚴重的加倍考核。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.14物資入廠，與倉庫交接手續(xù)不全的，扣責(zé)任人2分。（考核單位：設(shè)備部門）
5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的，每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分；非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的，對使用單位扣1-2分；對設(shè)備部門驗收責(zé)任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修：使用單位未申報計劃的扣責(zé)任單位每次1分；供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分；備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責(zé)解釋、修訂。
備品備件共享方案篇二
2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力有限公司備品配件管理的基本規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有限公司備品配件管理。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)副總職責(zé)
3.1.1領(lǐng)導(dǎo)全公司備品配件管理工作。
3.1.2審核批準(zhǔn)備品配件定額計劃。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。
3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準(zhǔn)確齊全，符合國家機械制圖標(biāo)準(zhǔn)。修改圖紙后應(yīng)及時更改技術(shù)檔案室底圖。
3.2.3掌握備品配件使用規(guī)律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。
3.2.4提出備品配件保管、保養(yǎng)的技術(shù)要求。
3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術(shù)問題。
3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。
3.2.7審核外調(diào)、處理和報廢備品配件工作。
3.2物資保管員職責(zé)
3.2.1負責(zé)備品配件的加工訂貨及采購工作。
3.2.2備品配件的運輸、入庫、發(fā)放、退庫、盤點和提請有關(guān)部門進行質(zhì)量驗收、檢查等工作。
3.2.3備品配件按保管、保養(yǎng)要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質(zhì)、防漏電)。
3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。
3.2.5每季度總結(jié)與分析^px備品配件的儲存、領(lǐng)用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。
3.2.6協(xié)助有關(guān)部門修訂備品配件定額清單
4、管理內(nèi)容與辦法
4.1備品配件的范圍
--事故備件指除大型主設(shè)備外，其它重要設(shè)備的`設(shè)備型備件，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)、供電的正常運行，且損壞后不易修復(fù)或難于購買。
--事故配件指主設(shè)備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設(shè)備不能正常運行且具有制造周期長、修復(fù)困難、不易購買等特點。
--一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。
--一般配件指設(shè)備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。
4.2備件的管理
4.2.2進口設(shè)備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應(yīng)注意進口設(shè)備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態(tài)，以隨時調(diào)用。并應(yīng)按核定的定額在使用后及時補充。
4.2.4物資專工應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的實際需要，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，開拓供應(yīng)渠道，擇優(yōu)訂貨，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.2.5備品配件管理采用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理等先進的技術(shù)手段，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的特點和各部門這間的協(xié)作，有利于充分利用儲備和資金。
4.3計劃管理
4.3.2計劃編制涉及到生產(chǎn)、維護、財務(wù)，由生產(chǎn)技術(shù)部牽頭各部門領(lǐng)導(dǎo)配合，在機組檢修開工前5個月，分工協(xié)同編制備件需用計劃。
4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產(chǎn)技術(shù)部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產(chǎn)副總審批后，由采購專工負責(zé)采購。
4.3.4對已退役和淘汰的設(shè)備的備品配件，原則上應(yīng)與設(shè)備一起處理。在設(shè)備未退出運行前對設(shè)備的備品配件進行處理時需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4備品配件委托加工訂貨
4.4.1備品配件委托加工根據(jù)歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節(jié)日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應(yīng)。
4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應(yīng)按如下手續(xù)辦理：
4.4.2.1外委工作統(tǒng)一由生產(chǎn)技術(shù)部歸口辦理，采購專工負責(zé)聯(lián)系外加工公司家并簽訂合同協(xié)議和完工結(jié)帳。
4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)圖紙。圖上應(yīng)標(biāo)明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、材質(zhì)、數(shù)量等項。
4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產(chǎn)技術(shù)部專工組核準(zhǔn)，經(jīng)部門負責(zé)任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后，交物資專工辦理。
4.4.2.4在加工過程中如發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤、加工困難等需修改技術(shù)要求、工件尺寸的，采購員應(yīng)通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責(zé)。
4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發(fā)現(xiàn)不合格時由物資專工負責(zé)與加工單位交涉、解決。
4.4.3為防止偽劣產(chǎn)品進入，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)不定期對加工公司家進行資質(zhì)審查，并公布審查結(jié)果。經(jīng)審查合格的公司家可確定為配件定點供應(yīng)公司。嚴禁使用非配件定點供應(yīng)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規(guī)商店具有資質(zhì)和良好信譽的合作者，并定期對上述供應(yīng)商進行審查。
4.4對采用新技術(shù)、新工藝、新材料的產(chǎn)品，需由生產(chǎn)技術(shù)部報請公司組織論證，確認后方可使用。
4.5質(zhì)量管理
4.5.1外委加工技術(shù)難度大的進口設(shè)備的配件時，生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后方可實施。
4.5.2對測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術(shù)鑒定和推廣使用。使用部門及生產(chǎn)技術(shù)部門為保證質(zhì)量應(yīng)對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的質(zhì)量抽查。
4.5.3生產(chǎn)技術(shù)部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準(zhǔn)使用，并及時通知供方進行處理。
4.5.5備品配件應(yīng)實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明書、驗收記錄等材料應(yīng)存入檔案。圖紙發(fā)生修改和變更應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部專工簽字。
5、檢查與考核
5.1備品配件管理辦法的執(zhí)行情況，由生產(chǎn)技術(shù)部和綜合部負責(zé)檢查與考核。
5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責(zé)、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規(guī)定進行考核。
4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質(zhì)不同類型進行維護保養(yǎng)，以防損壞、變形和銹蝕。
備品備件共享方案篇三
xxx
一年xxx人民幣
各建筑設(shè)置的火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體（干粉）滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關(guān)消防設(shè)備設(shè)施。
（一）火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災(zāi)自動報警控制器自檢功能、消音復(fù)位功能、故障報警功能、火災(zāi)優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災(zāi)廣播功能、打印功能和主備電源自動轉(zhuǎn)化功能進行檢查，保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設(shè)備對火災(zāi)探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災(zāi)響應(yīng)實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查；每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查，對煙感探測器進行吹煙模擬實驗（抽檢率不得低于50%）。
4、每月對聯(lián)動控制設(shè)備進行手動和自動試驗，保證控制器應(yīng)有控制和顯示功能，打印、顯示部位編號應(yīng)一致。
（二）自動噴淋滅火系統(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查，保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水，試驗系統(tǒng)供水情況；測試水力警鈴工作是否正常，壓力開關(guān)電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗，檢查水流指示器和壓力開關(guān)報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵，模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵，進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能，檢查信號反饋是否正常。
（三）消火栓滅火系統(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查，保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好；每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗，檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常；每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗，保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
（四）氣體（干粉）滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查，滅火劑凈重不得少于設(shè)計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
（五）防排煙系統(tǒng)
1、每月檢查送風(fēng)、排煙風(fēng)機機房的工作環(huán)境，送風(fēng)、排煙風(fēng)機的電源控制箱、送風(fēng)口、排風(fēng)口，防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%，分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥，檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災(zāi)報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查送風(fēng)機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常（包括遠程啟停送、排風(fēng)一次，）。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口，啟動送風(fēng)機、排煙機；每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關(guān)閉防火閥；每半年試驗自動方式關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
（六）防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能，檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗，檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
（七）應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應(yīng)急照明燈和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好狀態(tài)（維護保養(yǎng)及更換）。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應(yīng)急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達到要求。
（八）消防通訊及廣播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設(shè)備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量；按安裝總量的30%實驗廣播，檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗和進行線路維修檢查。
（九）滅火器
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設(shè)置位置、標(biāo)志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格，必要時進行噴射試驗。
（十）其它消防設(shè)備設(shè)施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的迫降功能是否正常；檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常；檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設(shè)施能否正常切換和發(fā)電。
（一）甲方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料，維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管，未經(jīng)甲方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借，合同期滿后完好交回。
（二）維修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔；維修保養(yǎng)合同期滿后，維修保養(yǎng)公司應(yīng)向甲方提交詳細的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表，檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認。
（三）各次檢測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認可。
（四）合同簽訂的`維修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設(shè)備進行一次全面檢查，由業(yè)主方負責(zé)將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位，日后由維保單位全權(quán)負責(zé)維護、保養(yǎng)及損壞設(shè)施的更換。
(七)故障處理程序
發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問題和故障的，實施消防設(shè)施檢查的人員有責(zé)任進行故障報告，填寫《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》；其他人員有義務(wù)向消防設(shè)施的主管部門或主管人員進行報告。
（八）巡查
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設(shè)施的測試檢查每月組織一次，并填寫《建筑消防設(shè)施月度檢查記錄》。
注：1、情況正常在“實測記錄”欄中標(biāo)注“正?！?BR> 2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權(quán)管理單位執(zhí)行，并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容，由被委托消防公司執(zhí)行，由甲、乙雙方指定負責(zé)人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例，每月不應(yīng)少于該項目總量的10%，每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
備品備件共享方案篇四
1.1目的
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。
1.2管理原則：
若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。
2適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購。
3采購申報流程
3.1備品備件采購申報流程
3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報工程部審核。
3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核，確認備件型號，檢查erp編碼的規(guī)范與否。對于不必要采購和重復(fù)申報的及時和報計劃車間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出erp系統(tǒng)中相應(yīng)的erp編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用，后果由報計劃車間承擔(dān)。
3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總會計師、總經(jīng)理簽字后將備件計劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時下訂單進行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標(biāo)準(zhǔn)模板）。同時寫一份緊急計劃申請交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。
3.2采購申報流程圖如下：
4采購
4．1各部門任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。
4．2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進行規(guī)范，以防范風(fēng)險。
4．3采購計劃確定之后，根據(jù)計劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進行詢價、比價。
4．3．1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就愈大。
4．3．2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，每年進行從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應(yīng)商進行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4．3．3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的`物品除外。對于單價大于10000元的備件，必須簽訂備件采購合同。
5交貨驗收及財務(wù)
5．1采購的備品備到廠后，生產(chǎn)部負責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財務(wù)部參與監(jiān)督，20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場驗收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負責(zé)人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門負責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評價表中體現(xiàn)。驗收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5．2貨到后及時溝通供貨商開具發(fā)票，票到后及時到財務(wù)部報賬。
5．3按月根據(jù)財務(wù)掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。
6庫房
6．1貨到后及時辦理入庫手續(xù)，嚴格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進行辦理，對于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。
6．2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續(xù)。
6．3嚴格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶別名中。
6．4貨到入庫后如需出庫，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補辦出庫，以平衡賬物。
6．5如需領(lǐng)用其他部門所報計劃庫存有的備件，需與相應(yīng)部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應(yīng)備件。
7．1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網(wǎng)還欠發(fā)達。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。
7．2各部門須有經(jīng)營意識，根據(jù)各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。
7．3工程部作為公司設(shè)備管理部門，每季度對備品備件庫存量進行審核，分析費用并進行考核。若庫存?zhèn)浼M用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的10%對車間進行考核。
備品備件共享方案篇五
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括：
（1）災(zāi)自動報警系統(tǒng)
（2）自動噴水滅火系統(tǒng)；
（3）氣體滅火系統(tǒng)；
（4）消火栓系統(tǒng)；
（5）消防聯(lián)動設(shè)備的維護維修負責(zé)到消防聯(lián)動設(shè)備的接口；
（6）消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(fù)(如人為的短路、斷路、設(shè)備損壞等故障則不屬維修范圍)；如設(shè)備老化損壞，無法修復(fù)的，由貴單位負責(zé)購買新的設(shè)備，本單位負責(zé)安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應(yīng)提供必要的工作環(huán)境及人員配合，否則出現(xiàn)不可預(yù)知的損失有權(quán)拒絕賠付及提供以上服務(wù)。
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
（1）對火災(zāi)報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災(zāi)報警控制器的各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗，1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
（2）對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設(shè)備、防火卷簾門等控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災(zāi)事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設(shè)備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
（3）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行維修。
（4）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
（5）對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
（1）每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗，并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
（2）每月對系統(tǒng)上所有的.控制閥門進行檢查，保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
（3）每月對消火栓進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
（4）每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
（5）每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
（6）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
（7）每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
（1）每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查，保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
（2）每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次。
（3）每月對電磁閥作啟動試驗一次，動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
（4）每月對噴頭進行外觀檢查，發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換，當(dāng)噴頭上有異物時及時清除。
（5）每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗，驗證濕式報警閥的供水能力。
（6）每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
（7）每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
（8）每年對消防水池，消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位及消防氣壓給水設(shè)備的壓力進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
（1）檢查保養(yǎng)氣體控制屏，保證正常運行。
（2）檢測氣瓶的壓力是否達到規(guī)范要求，有無泄漏現(xiàn)象。
（3）檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
（4）模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作， 檢查氣瓶的電磁閥是否動作， 控制屏是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作。
（5）每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
（6） 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
（7）每季度模擬進行煙、溫感探測器動作，是否有放氣信號，警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境以及送風(fēng)機、排煙機、電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風(fēng)機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電動防火閥試驗，檢查其性能。
應(yīng)急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應(yīng)急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設(shè)備、自救逃生設(shè)備，消防電源及自動切換設(shè)備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
（1）保證系統(tǒng)正常工作。
（2） 維護質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求，并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
（3） 設(shè)備發(fā)生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達現(xiàn)場，二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應(yīng)及時向貴單位匯報，并采取有效的應(yīng)急措施，防止出現(xiàn)安全事故。
（4）提供詳細的月檢、季檢及年度試驗報告，以方便貴單位備案。
在維保期內(nèi)，對雙方共同確認的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔(dān)。
任何工程不可能一勞永逸，建筑消防設(shè)施系統(tǒng)工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關(guān)閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設(shè)施維護管理，是確保建筑消防設(shè)施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài)，持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災(zāi)作用的保證。建筑物的產(chǎn)權(quán)單位和日常使用管理單位，以及專門從事建筑消防設(shè)施維護物業(yè)管理工作的單位應(yīng)本著為國家和人民利益高度負責(zé)的態(tài)度，認真負責(zé)、常備不懈地做好建筑消防設(shè)施的維護工作，使其能長期保持可靠、準(zhǔn)確、靈敏的運行狀態(tài)。