2019軟件水平考試《信息處理技術(shù)員》考點(diǎn):數(shù)據(jù)庫(kù)和表操作

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    數(shù)據(jù)庫(kù)和表操作
    一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù):“文件”→“新建”:選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”
    二、創(chuàng)建與設(shè)計(jì)表
    1.使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表
    創(chuàng)建姓名表、地址表和通信表:
    姓名表包含“姓名”、“公司名稱(chēng)”信息;地址表包含“省/市/自治區(qū)”、“市/縣”、“郵政編碼”和“公司名稱(chēng)”信息;通信表包含“公司名稱(chēng)”和“單位電話(huà)”信息。
    姓名(姓名、公司名稱(chēng))
    地址(省/市/自治區(qū)、市/縣、郵政編碼、公司名稱(chēng))
    通信(公司名稱(chēng)、單位電話(huà))
    2.設(shè)置字段屬性
    3.設(shè)置主鍵
    三、表間關(guān)系
    為了把不同表中的數(shù)據(jù)組合在一起,首先要定義表間的關(guān)系。
    所謂關(guān)系,就是在兩個(gè)表的公共字段之間所建立的聯(lián)系。
    表間關(guān)系可以分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多3種,而多對(duì)多關(guān)系可以轉(zhuǎn)化為一對(duì)一和一對(duì)多這兩種關(guān)系。
    建立表間關(guān)系:
    (1)表間關(guān)系是通過(guò)匹配表中的主鍵字段數(shù)據(jù)而建立的。
    (2)相關(guān)聯(lián)的字段必須具有相同的字段類(lèi)型。
    (3)建立關(guān)系的兩個(gè)表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。
    方法:“工具→關(guān)系”
    四、表的修改
    1、修改表的結(jié)構(gòu):添加字段;修改字段
    2、編輯表的內(nèi)容:添加記錄;修改記錄
    創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù)(.MDB),含有以下兩個(gè)表:
    “聯(lián)系人”表
    “通話(huà)記錄”表:
    為“聯(lián)系人”表和“通話(huà)記錄”表建立關(guān)系。
    兩表中有共同字段:“聯(lián)系人ID”
    五、創(chuàng)建查詢(xún):
    根據(jù)以上兩表,生成“聯(lián)系人通話(huà)記錄查詢(xún)”表,顯示有過(guò)電話(huà)交流的聯(lián)系人的姓名及通話(huà)記錄。