會議策劃要素

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    會議策劃要素篇一
    7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    一、會議主題:(自己起一個主題名字)
    冬天,讓我們感動上帝
    ——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
    二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    三、會議時間(自擬)
    2015年7月27日——7月29日
    四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
    七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
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    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
    咨詢?nèi)藛T 李蓓
    蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
    3 電源 2 講臺 官莫鴻
    4 剪刀 2 李貝博
    5 釘書機 2
    十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
    十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
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    330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
    1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
    費用總計:xxx元 二、表格式如:
    十四、注意事項:
    附錄:
    會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
    會議服務(wù)流程(會前、會中、會后)
    一、年會主題:
    加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
    二、年會地點
    **大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
    三、年會時間安排
    4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
    四、年會節(jié)目準(zhǔn)備和要求
    1、歌曲類;
    2、舞蹈類;
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
    (4)相關(guān)歌曲的伴舞。
    五、資源需要及項目預(yù)算
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    六、活動負責(zé)人及主要參與者
    策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
    會議策劃要素篇二
    (1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
    (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
    (3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
    (5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
    (6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
    (1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
    (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
    (3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
    (4)其他參會人員發(fā)言材料。
    (5)會議材料袋若干。
    對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
    (1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
    (2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。
    (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
    (4)提出會議紀(jì)律要求
    (5)會議記錄。做好攝影留念。
    (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
    (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
    (3)備用數(shù)量(人員增減)
    (4)專家餐后休息處
    (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
    (6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
    會議策劃要素篇三
    最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
    首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
    然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
    最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
    年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
    1.年會目的
    酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好
    酒店員工方:吃好、喝好、玩好
    2.年會主題
    所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑?,帶動年會前期的氛圍?BR>    主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
    3.年會流程
    年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。
    舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
    場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
    這里大家要做出斟酌的是:
    (1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
    (2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
    (3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
    4.年會形式
    年會的形式通常會選擇如下幾種:
    (1)全員大會+節(jié)目表演
    這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
    (2)聚餐+節(jié)目表演
    節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
    選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
    節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
    (3)旅游
    只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。
    近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
    舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
    根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
    此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。
    5.年會會務(wù)
    會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
    而會務(wù)組的工作主要有這幾個:
    1、洽談場地、酒店;
    2、采購物資;
    3、dj、主持;
    4、下發(fā)通知;
    5、引領(lǐng)接待;
    6、組織活動;
    7、布置會場;
    8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
    9、物資制作;
    10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
    要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
    6.年會預(yù)算
    預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
    年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
    7.備選方案
    1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
    2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
    3、游園會:大型年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。
    4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
    5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
    類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市cs對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。
    到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
    會議策劃要素篇四
    1.認識電腦,初步了解電腦的組成部分。
    2.培養(yǎng)幼兒對事物的好奇心,樂于大膽探究和實驗。
    3.愿意大膽嘗試,并與同伴分享自己的心得。
    4.學(xué)習(xí)用語言、符號等多種形式記錄自己的發(fā)現(xiàn)。
    5.激發(fā)幼兒對科學(xué)活動的興趣。
    教學(xué)準(zhǔn)備:
    電腦及相關(guān)卡片
    教學(xué)過程:
    1.計算機的組成部分及各部分的作用。
    鍵盤,小朋友,我們今天請來了電腦家庭的許多成員,請你找一找,有很多按鍵的東西叫什么名字呢?它叫鍵盤,我們可以用它來輸入命令、文字或圖形。
    鼠標(biāo),你們猜一猜鼠標(biāo)是哪一個?為什么我們把它叫做鼠標(biāo)呢?(因為它長得像老鼠,還拖著長長的尾巴。你們看,它正在鼠標(biāo)墊上學(xué)習(xí)溜冰呢!)
    找一找鼠標(biāo)上有幾個按鍵呢?鼠標(biāo)有兩個或三個按鍵,左邊的按鍵,我們稱為鼠標(biāo)左鍵;右邊的按鍵,我們稱為鼠標(biāo)右鍵?,F(xiàn)在有的鼠標(biāo)上面還帶有滑輪,使用滾動的滑輪,會使屏幕快速地上下移動、翻頁。你們看,多方便呀!
    顯示器,小朋友,看一看這是什么?小朋友要是不認識它,一定會以為它是電視機吧。它可不叫電視機,它叫顯示器,可以顯示我們用鍵盤或鼠標(biāo)輸入電腦的各種圖形、文字或符號。
    主機,主機就是那個外表看起來像大鐵盒一樣的東西。主機是電腦非常重要的組成部分,它像我們?nèi)四X一樣,負責(zé)思考、處理各種各樣的信息,包括處理一些聲音、圖像、文字等。主機里裝著許多重要的硬件。因為主機里的東西太重要了,所以平常我們才會用一個大鐵盒子把它們罩起來,以保護它們的安全。當(dāng)然,我們要想使用計算機,還必須打開主機上的電源開關(guān)。
    音箱,音箱是用來做什么的呢?對了,是放出聲音的。計算機可神奇了,不僅可以讓小朋友看到美麗的圖片,還能播送悅耳動聽的音樂呢。但是要想讓計算機發(fā)出美妙的音樂,還需要給計算機加上一片聲卡喲。
    打印機,小朋友想知道它是干什么的嗎?它叫什么名字呢?它就是我們常說的打印機。打印機可神奇了,小朋友在計算機上畫的作品想把它印到紙上怎么辦呢?對了,我們可以找打印機來幫忙。
    2.請小朋友跟計算機交個朋友吧。用你們的小手敲敲鍵盤、摸摸鼠標(biāo),認識電腦大家族的成員們。
    會議策劃要素篇五
    為慶祝我國第xx個教師節(jié),激發(fā)廣大教師愛崗敬業(yè)、改革創(chuàng)新和無私奉獻的光榮感和使命感,推進我校師德建設(shè),營造尊師重教的良好社會風(fēng)氣,學(xué)校決定開展以“忠誠黨的教育事業(yè),爭當(dāng)教書育人模范”為主題的慶祝教師節(jié)系列活動。
    一、青年教師座談會(請老教師講座)
    負責(zé)人:吳莉莉
    活動時間、地點:9月9日下午16時學(xué)校三樓會議室
    二、教師書畫展負責(zé)人:薛峰
    三、敬師卡
    負責(zé)人:顧明
    “老師,我想對您說”戧牌展示負責(zé)人:陳萬梅
    四、國旗下講話:慶祝第xx個教師節(jié)(布置慶?;顒討昱?、彩旗、顯屏)
    負責(zé)人:劉勝
    五、慶祝第xx個教師節(jié)暨表彰大會
    (一)時間、地點:9月10日下午16時學(xué)校二樓會議室
    (二)活動過程:
    1、全體起立,齊唱國歌
    音響、投影:馬恩泉
    2、表彰先進
    (1)宣讀20xx——20xx學(xué)年考核優(yōu)秀教師名單宣讀人:楊建華
    (2)少先隊員向優(yōu)秀教師獻花
    向教齡達三十周年的教師獻花、頒發(fā)榮譽證書
    負責(zé)人:李卉、劉美玲
    (3)學(xué)生表演節(jié)目
    負責(zé)人:李卉、王茂梅、徐敏、錢巧萍
    (三)代表發(fā)言
    1、教師代表發(fā)言:胡曉琴、王軍爾
    2、校長講話
    (四)師德倡議與承諾
    1、代表宣讀師德承諾書宣讀人:向忠秋
    2、全校教師簽訂師德承諾書發(fā)放、收集:汪云春
    (五)全校教師慶祝第xx個教師節(jié)合影負責(zé)人:馬恩泉