檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。您遇到過有關檔案證明方面的疑問嗎?下面為您提供人事檔案證明及人事關系介紹信模板。
【人事檔案證明模板】
為照顧__________關系，擬安排_______同志到工作，范文之證明:檔案同意調出證明。具體意見，請按下列第(四)項辦理：
一、如同意調出，請先將該同志全部檔案材料、現(xiàn)實表現(xiàn)、同意調出函、婚姻及計生證明等材料發(fā)往我處，待研究后另行函告。
二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關系。如本人能服從分配，請辦好調動手續(xù)，于月日前介紹來我單位報到。
三、呈報有關部門，暫不同意調入，現(xiàn)將檔案材料退回，請協(xié)助做好有關工作。
四、研究同意調出，現(xiàn)將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請復函。
五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。
六、_______________________________________________________________
年月日
發(fā)函單位地址：
郵編：
聯(lián)系電話：
開具人事檔案證明工作流程
1.申請人到人事處網站下載并填寫《查借閱干部檔案審批表》，寫明開具證明需要查閱的檔案內容以及理由。
2.報所在單位負責人審批。
3.申請人持相關文件證明等材料到人事處提出申請。
4.人事處負責人審批。
5.干部人事信息科查閱需要開具證明的檔案內容。
6.依據(jù)干部人事信息科查閱的檔案內容開具相關證明。
7.報人事處領導審閱。
8.到相關科室蓋章。
人事檔案利用制度
目的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，
應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式：
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
【人事關系介紹信一】
xx:
茲介紹我單位____________同志等_____人前往貴處_______(辦理/聯(lián)系/處理)有關______________等事宜。____________同志等_____人對于____________此類問題處理有多年經驗，望予以悉心接洽，積極配合其工作。
____________(蓋章)
_x__年__x_月__x_日
【人事關系介紹信二】
xx人才服務中心：
茲介紹我公司工作人員XXX前往貴單位辦理_____________________的相關事宜，請給予接洽辦理為謝!
xx有限公司
年月日
【人事關系介紹信三】
____________________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機關
(附名單)年月日
人事關系介紹信四
為促進人才的合理流動，根據(jù)要求人事關系委托管理的申請。經研究，同意委托管理xxx同志的人事關系。請你處于x年x月x日前將該同志人事關系(包括行政關系介紹信，工資關系介紹信，人事檔案，最近表現(xiàn)材料體檢表等)轉入我中心。
人才交流中心
xx年x月x日
【人事檔案證明模板】
為照顧__________關系，擬安排_______同志到工作，范文之證明:檔案同意調出證明。具體意見，請按下列第(四)項辦理：
一、如同意調出，請先將該同志全部檔案材料、現(xiàn)實表現(xiàn)、同意調出函、婚姻及計生證明等材料發(fā)往我處，待研究后另行函告。
二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關系。如本人能服從分配，請辦好調動手續(xù)，于月日前介紹來我單位報到。
三、呈報有關部門，暫不同意調入，現(xiàn)將檔案材料退回，請協(xié)助做好有關工作。
四、研究同意調出，現(xiàn)將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請復函。
五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。
六、_______________________________________________________________
年月日
發(fā)函單位地址：
郵編：
聯(lián)系電話：
開具人事檔案證明工作流程
1.申請人到人事處網站下載并填寫《查借閱干部檔案審批表》，寫明開具證明需要查閱的檔案內容以及理由。
2.報所在單位負責人審批。
3.申請人持相關文件證明等材料到人事處提出申請。
4.人事處負責人審批。
5.干部人事信息科查閱需要開具證明的檔案內容。
6.依據(jù)干部人事信息科查閱的檔案內容開具相關證明。
7.報人事處領導審閱。
8.到相關科室蓋章。
人事檔案利用制度
目的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，
應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式：
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
【人事關系介紹信一】
xx:
茲介紹我單位____________同志等_____人前往貴處_______(辦理/聯(lián)系/處理)有關______________等事宜。____________同志等_____人對于____________此類問題處理有多年經驗，望予以悉心接洽，積極配合其工作。
____________(蓋章)
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【人事關系介紹信二】
xx人才服務中心：
茲介紹我公司工作人員XXX前往貴單位辦理_____________________的相關事宜，請給予接洽辦理為謝!
xx有限公司
年月日
【人事關系介紹信三】
____________________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機關
(附名單)年月日
人事關系介紹信四
為促進人才的合理流動，根據(jù)要求人事關系委托管理的申請。經研究，同意委托管理xxx同志的人事關系。請你處于x年x月x日前將該同志人事關系(包括行政關系介紹信，工資關系介紹信，人事檔案，最近表現(xiàn)材料體檢表等)轉入我中心。
人才交流中心
xx年x月x日