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財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇一
(2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。
(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗
(4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時而造成未達賬項
(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺
(6)由于不法分子的.營私舞弊、xx盜竊而發(fā)生的財產(chǎn)物資損失。
(7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財產(chǎn)物資損失等。
1.全面清查
全面清查適用的情況:
(1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進行全面清查
(4)單位主要負責人調(diào)離工作前。
2.局部清查
對象:庫存現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時清點核對)
銀行存款(每月至少核對一次)
庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)
債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對方核對1-2次)
1.定期清查:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
2.不定期清查:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時進行的清查。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇二
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查是會計證考試會計基礎(chǔ)的知識點。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于財產(chǎn)清查的知識。歡迎閱讀。
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
賬實不符的原因:
1.填制會計憑證或登記賬簿時發(fā)生的漏記、重記和錯記。
2.(1)財產(chǎn)物資的自然損耗,以及自然災(zāi)害導(dǎo)致的`損失;
(2)財產(chǎn)物資的收發(fā)計量錯誤、被盜等。
3.銀行存款存在未達賬項
(1)保證賬實相符,提高會計資料的準確性;
(2)切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;
(3)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
(1)建立財產(chǎn)清查組織;
(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇三
財產(chǎn)清查是一項非常復(fù)雜細致的工作,它不僅是會計部門的一項重要任務(wù),而且是各個財產(chǎn)物資經(jīng)營部門的一項重要職責。
為了妥善做好財產(chǎn)清查工作,使它發(fā)揮應(yīng)有的積極作用,必須在清查前,特別是全面清查以前,協(xié)調(diào)各方面力量,做好充分準備,成立清查組織。
財產(chǎn)清查之前的業(yè)務(wù)準備工作具體包括以下三方面:
3.準備好各種計量器具和清查登記用的清單、表格等。通常有“實存賬存對比表”、“未達賬項登記表”、“盤存單”、“財產(chǎn)物資清查盈虧明細表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“往來款項清查報告單”,以便將盤點結(jié)果填入準備好的各種表格,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證和對賬記錄。
在完成以上各項準備工作以后,清查人員應(yīng)依據(jù)清查對象的特點、預(yù)先確定的清查目的,采用合適的清查方法實施財產(chǎn)清查和盤點。
一、貨幣資金的清查方法
庫存現(xiàn)金是指存于企業(yè),用于日常零星開支的現(xiàn)鈔。庫存現(xiàn)金的清查,首先采用實地盤點的方法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相等以及盈虧情況。庫存現(xiàn)金的盤點應(yīng)由清查人員會同出納人員共同負責。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
1.經(jīng)常性的現(xiàn)金清查,即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,這是出納人員日常進行的工作。
2.定期或不定期清查,為了加強對出納工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的庫存現(xiàn)金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫存現(xiàn)金安全完整,各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度。由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點。重點檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點結(jié)束后,直接填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,由盤點人員、出納人員及其相關(guān)負責人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
“庫存現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金清查不同,銀行存款的清查通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,以查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有誤;二是存在未達賬項。
所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
二、實物資產(chǎn)的清查方法
實物資產(chǎn)的清查主要包括存貨(如原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、半成品、周轉(zhuǎn)材料等)和固定資產(chǎn)的清查,清查時主要從數(shù)量上進行。實物資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量大、儲存情況復(fù)雜、計量單位不統(tǒng)一等特點,在清查時往往需要結(jié)合實際情況,合理選擇清查范圍,針對不同的清查對象,選用不同的清查方法。實物資產(chǎn)的清查方法最常用的有實地盤點法和技術(shù)推算法。
(一)實地盤點法
(二)技術(shù)推算法
技術(shù)推算法是按照一定標準推算出其實有數(shù)的一種方法。這種方法適用于堆垛量很大,不便一一清點,單位價值又比較低的實物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物資就可以用技術(shù)推算法。使用這種方法時,必須做到測定標準重量比較準確,整理后的形狀符合規(guī)定要求,只有這樣,計算出的實際數(shù)額才能接近財產(chǎn)物資實存數(shù)。
為了明確經(jīng)濟責任,在進行實物資產(chǎn)清查盤點時,實物保管人員必須在場。對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,由盤點人員和實物保管人員共同簽章,并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
三、往來款項的清查方法
往來款項清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準確無誤,總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確、完整的情況下,編制“往來款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應(yīng)收、應(yīng)付款的實際情況。
對賬單應(yīng)按明細賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)交對方單位核對賬目,另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對方單位核對后將回聯(lián)單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應(yīng)在回聯(lián)單上注明,以便進一步查對。
3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查報告單”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇四
一、 財產(chǎn)清查的概念和意義
(一)財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)賬實不符的主要原因
造成各種財產(chǎn)賬實不符的原因主要有以下幾個方面:
5.由于不法分子營私舞弊,貪污盜竊等而造成的財產(chǎn)物資損失;
6.因為自然災(zāi)害或意外事故造成的財產(chǎn)物資損失;
7.由于結(jié)算憑證的傳遞不及時而造成了未達賬項。
(三)財產(chǎn)清查的意義
造成賬實不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無論何種原因造成的賬實不符,都會影響會計核算的質(zhì)量。所以加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
二、財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇五
一、財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
加強財產(chǎn)清查工作,具有重要意義:
1.通過財產(chǎn)清查,做到賬實相符,保征會計信息的真實性、可靠性,保護各項財產(chǎn)的安全完整。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因,落實經(jīng)濟責任,從而完善企業(yè)管理制度,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項規(guī)章制度,提高企業(yè)的管理水平。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指對全部財產(chǎn)進行盤點與核對。
特點:全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多
需要進行全面清查的情況:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。
它是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。
特點:局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強。
局部清查一般包括:現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
【例1】(單)按照財產(chǎn)清查對象的范圍,財產(chǎn)清查分為( )。
a.定期清查和不定期清查
b.全面清查和局部清查
c.實物清查、現(xiàn)金清查
d.銀行存款清查和往來賬項清查
[答案]b
(二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是指根據(jù)計劃安排的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。
不定期清查一般是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進行的損失情況的清查、有關(guān)部門進行的臨時性檢查等。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
【例2】(單)對于發(fā)生意外災(zāi)害或者改換財產(chǎn)物資保管人員而進行的財產(chǎn)清查,通常是( )
a.定期清查b.不定期清查
c.集中清查d.分散清查
[答案]b
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織;
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇六
1.所謂財產(chǎn)清查,就是通過對各項財產(chǎn)的實地盤點,以及對各種債權(quán)、債務(wù)的核查,將一定時點的實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)核對,借以查明賬實是否相符的一種專門方法。
2.在會計工作中,財產(chǎn)清查有著重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
保證會計核算資料真實可靠;
保護各項財產(chǎn)物資的安全完整;
挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
監(jiān)督財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律的執(zhí)行。
3.按照財產(chǎn)清查所包括的范圍,可分為全面清查和局部清查;按清查時間不同可劃分為定期清查和不定期清查。
4.財產(chǎn)物資的盤存制度,有”永續(xù)盤存制”和”實地盤存制”兩種,在不同的財產(chǎn)物資盤存制度下,財產(chǎn)物資賬簿的記錄方法和清查盤點的目的是不同的。
5.財產(chǎn)清查結(jié)果的處理工作,主要有以下方面:
查明財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因并按規(guī)定進行處理;
總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立和健全財產(chǎn)管理制度;
及時處理積壓物資;
進行財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的賬務(wù)處理。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇七
1.盤盈
審批前:庫存現(xiàn)金盤盈時,應(yīng)及時辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
審批后:對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后;
按盤盈的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;
按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目;
按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
2.盤虧
審批前:庫存現(xiàn)金盤虧時,應(yīng)及時辦理盤虧的確認手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
審批后:對于盤虧的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后;
按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目;
按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目;
按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目;
按原記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。
審批前:存貨盤虧時,應(yīng)按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計劃成本(或售價)核算的,還應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進銷差價)。涉及增值稅的,還應(yīng)進行相應(yīng)處理。
審批后:對于盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后,按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇八
通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,確定各項實有額同賬存額是否一致的一種會計核算方法。
(5)查明財產(chǎn)物資的驗收、保管、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。
財產(chǎn)清查可以按不同的標準進行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,要以分為定期清查和不定期清查。
(1)成立清查小組。財產(chǎn)清查前成立清查組,負債財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見和建議。
(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
(3)實施財產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產(chǎn)物資時,應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場,并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過詢證、函證進行核實,并登記“結(jié)算款項核對登記表”。
財產(chǎn)清查包括對財產(chǎn)的實物量清查對財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)人價值清查和核實兩部分內(nèi)容。對實物量的清查,常使用實地點法和技術(shù)推算法;對價值量的清查和核對,常使用賬面價值法和查詢核實法。
實地盤點法是通過實地清點或用計量器具確定法。各項財產(chǎn)物資實物數(shù)量的方法,技術(shù)推算法是通過特寫的技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量進行測算的方法(如對油罐中的油量進行測算)。賬面價值法是根據(jù)被清查財產(chǎn)的賬面價值確定財產(chǎn)物資價值的方法。查詢核實法是以賬簿資料為依據(jù),采用一定的查詢方法,檢查債權(quán)債務(wù)金額的方法。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇九
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,越來越多人會去使用報告,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。相信很多朋友都對寫報告感到非??鄲腊?,以下是小編整理的國有糧食購銷企業(yè)財產(chǎn)清查調(diào)研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
眼下,全國性國有糧食購銷企業(yè)財產(chǎn)清查即將全面展開,我市清查準備工作基本就緒,超前工作已經(jīng)開始。根據(jù)這次清查要求,結(jié)合我市部分縣、市(區(qū))自行組織清查的實踐,覺得以下幾點值得注意。
一、要認清意義,明確目的。幾年來,國有糧食購銷企業(yè)實施了改革改制,資產(chǎn)增減變化較大,有的債權(quán)債務(wù)人也發(fā)生了變化,為了摸清企業(yè)家底,有必要開展財產(chǎn)清查;為了擠掉“水份”,確保賬實相符,有必要進行資財產(chǎn)清查;為了整合資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,有必要開展財產(chǎn)清查;為了總結(jié)經(jīng)驗,改善管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)利用率和貢獻率,有必要開展財產(chǎn)清查;為了清產(chǎn)核資,接軌新規(guī),有必要開展財產(chǎn)清查。所以,開展財產(chǎn)清查,是企業(yè)管理的需要,是發(fā)揮資產(chǎn)作用、推進企業(yè)發(fā)展的需要,是企業(yè)自身要求。
二、要多方協(xié)調(diào),通力合作。首先,各級糧食行政主管部門要高度重視,明確責任部門,加強領(lǐng)導(dǎo),組織推動;其次,企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)要負總責,把任務(wù)落實到相關(guān)部門,并負責協(xié)調(diào)。財產(chǎn)清查,不僅是財會部門的事,而是一項綜合性工作,可明確財會部門牽頭,實物管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)、辦公室等相關(guān)部門協(xié)同動作。同時,與外部財政、國資、稅務(wù)等有關(guān)部門溝通關(guān)系,爭取指導(dǎo)和支持,以利工作順利進行。
三、要講求方法,提高效率。清查組織落實后,對本單位清查工作作一評估,根據(jù)實際情況,采取相應(yīng)方法。對于實物資產(chǎn)清查,首先將賬存實物資產(chǎn)全部造冊,然后組織實物核查組,以實物為主線,將所有實物與清冊核對,看哪些相符?哪些有賬無實?哪些有實無賬?做好詳細記錄,待研究對應(yīng)處理。對于結(jié)算資產(chǎn)清查,采取面對面或征詢函方式全面核對余額,對于征詢不相符的、無回音的,要上門核對。在核實基礎(chǔ)上,進行分類,對其中已無正常交往或接近兩年及兩年以上的落實清算措施。對于貨幣資產(chǎn)和其他資產(chǎn)針對性選用方法核查。時間安排上,登記造冊、發(fā)送征詢函在先,外埠對賬和內(nèi)部核查實物分別組織力量實施,外埠對賬與落實清算措施結(jié)合進行??傊?,要根據(jù)實際情況,科學(xué)安排,有序進行,以提高工作效率。
四、要求真務(wù)實,不走過場。明確了目的`和意義,就要付之行動,而且要抓緊實施,否則為了應(yīng)付匯總上報,必然草草了事。同時,這次清查與補貼不相干,無利益驅(qū)動,不允許也沒必要弄虛作假。做到真正核查,真實反映,實事求是處理。
五、要查改并舉,完善管理。在核查過程中,對不相符資產(chǎn)及管理上的問題,要認真進行疏理,依據(jù)規(guī)定、管理權(quán)限,區(qū)別輕重緩急,分別處理。如:賬外資產(chǎn)需要及時登記、債權(quán)款項需要及時清收、涉及法律時效債權(quán)需要辦理相應(yīng)手續(xù)、管理環(huán)節(jié)上的問題特別對可能引起現(xiàn)實不良后果的需要及時糾正。核實以后,按規(guī)定要求,認真填表,認真總結(jié),匯總上報。在總結(jié)的基礎(chǔ)上,進行全面評價,對現(xiàn)有管理制度進行充實、調(diào)整、完善。
六、要打好基礎(chǔ),接軌新規(guī)。通過核查,對于賬外資產(chǎn),要按照規(guī)定作價入賬;對于損失資產(chǎn),要查明原因,提供依據(jù),單位集體研究(需經(jīng)主管部門批準的經(jīng)主管部門批準)后,列入待處理。并根據(jù)審批權(quán)限,申報核銷,經(jīng)批準核銷后,作相應(yīng)賬務(wù)處理。通過清理核銷,努力實現(xiàn)會計穩(wěn)健性。同時,在清查過程中,要將糧食庫存性質(zhì)徹底分清,為過渡新增會計科目打好基礎(chǔ)。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇一
(2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。
(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗
(4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時而造成未達賬項
(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺
(6)由于不法分子的.營私舞弊、xx盜竊而發(fā)生的財產(chǎn)物資損失。
(7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財產(chǎn)物資損失等。
1.全面清查
全面清查適用的情況:
(1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進行全面清查
(4)單位主要負責人調(diào)離工作前。
2.局部清查
對象:庫存現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時清點核對)
銀行存款(每月至少核對一次)
庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)
債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對方核對1-2次)
1.定期清查:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
2.不定期清查:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時進行的清查。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇二
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查是會計證考試會計基礎(chǔ)的知識點。下面是小編為大家?guī)淼年P(guān)于財產(chǎn)清查的知識。歡迎閱讀。
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
賬實不符的原因:
1.填制會計憑證或登記賬簿時發(fā)生的漏記、重記和錯記。
2.(1)財產(chǎn)物資的自然損耗,以及自然災(zāi)害導(dǎo)致的`損失;
(2)財產(chǎn)物資的收發(fā)計量錯誤、被盜等。
3.銀行存款存在未達賬項
(1)保證賬實相符,提高會計資料的準確性;
(2)切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;
(3)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
(1)建立財產(chǎn)清查組織;
(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇三
財產(chǎn)清查是一項非常復(fù)雜細致的工作,它不僅是會計部門的一項重要任務(wù),而且是各個財產(chǎn)物資經(jīng)營部門的一項重要職責。
為了妥善做好財產(chǎn)清查工作,使它發(fā)揮應(yīng)有的積極作用,必須在清查前,特別是全面清查以前,協(xié)調(diào)各方面力量,做好充分準備,成立清查組織。
財產(chǎn)清查之前的業(yè)務(wù)準備工作具體包括以下三方面:
3.準備好各種計量器具和清查登記用的清單、表格等。通常有“實存賬存對比表”、“未達賬項登記表”、“盤存單”、“財產(chǎn)物資清查盈虧明細表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“往來款項清查報告單”,以便將盤點結(jié)果填入準備好的各種表格,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證和對賬記錄。
在完成以上各項準備工作以后,清查人員應(yīng)依據(jù)清查對象的特點、預(yù)先確定的清查目的,采用合適的清查方法實施財產(chǎn)清查和盤點。
一、貨幣資金的清查方法
庫存現(xiàn)金是指存于企業(yè),用于日常零星開支的現(xiàn)鈔。庫存現(xiàn)金的清查,首先采用實地盤點的方法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相等以及盈虧情況。庫存現(xiàn)金的盤點應(yīng)由清查人員會同出納人員共同負責。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
1.經(jīng)常性的現(xiàn)金清查,即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,這是出納人員日常進行的工作。
2.定期或不定期清查,為了加強對出納工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的庫存現(xiàn)金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫存現(xiàn)金安全完整,各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度。由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點。重點檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點結(jié)束后,直接填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,由盤點人員、出納人員及其相關(guān)負責人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
“庫存現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金清查不同,銀行存款的清查通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,以查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有誤;二是存在未達賬項。
所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
二、實物資產(chǎn)的清查方法
實物資產(chǎn)的清查主要包括存貨(如原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、半成品、周轉(zhuǎn)材料等)和固定資產(chǎn)的清查,清查時主要從數(shù)量上進行。實物資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量大、儲存情況復(fù)雜、計量單位不統(tǒng)一等特點,在清查時往往需要結(jié)合實際情況,合理選擇清查范圍,針對不同的清查對象,選用不同的清查方法。實物資產(chǎn)的清查方法最常用的有實地盤點法和技術(shù)推算法。
(一)實地盤點法
(二)技術(shù)推算法
技術(shù)推算法是按照一定標準推算出其實有數(shù)的一種方法。這種方法適用于堆垛量很大,不便一一清點,單位價值又比較低的實物的清查。如露天堆放的燃料用煤、砂石等大宗物資就可以用技術(shù)推算法。使用這種方法時,必須做到測定標準重量比較準確,整理后的形狀符合規(guī)定要求,只有這樣,計算出的實際數(shù)額才能接近財產(chǎn)物資實存數(shù)。
為了明確經(jīng)濟責任,在進行實物資產(chǎn)清查盤點時,實物保管人員必須在場。對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,由盤點人員和實物保管人員共同簽章,并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
三、往來款項的清查方法
往來款項清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準確無誤,總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確、完整的情況下,編制“往來款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應(yīng)收、應(yīng)付款的實際情況。
對賬單應(yīng)按明細賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)交對方單位核對賬目,另一聯(lián)作為回聯(lián)單。對方單位核對后將回聯(lián)單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應(yīng)在回聯(lián)單上注明,以便進一步查對。
3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查報告單”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇四
一、 財產(chǎn)清查的概念和意義
(一)財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)賬實不符的主要原因
造成各種財產(chǎn)賬實不符的原因主要有以下幾個方面:
5.由于不法分子營私舞弊,貪污盜竊等而造成的財產(chǎn)物資損失;
6.因為自然災(zāi)害或意外事故造成的財產(chǎn)物資損失;
7.由于結(jié)算憑證的傳遞不及時而造成了未達賬項。
(三)財產(chǎn)清查的意義
造成賬實不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無論何種原因造成的賬實不符,都會影響會計核算的質(zhì)量。所以加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
二、財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇五
一、財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
加強財產(chǎn)清查工作,具有重要意義:
1.通過財產(chǎn)清查,做到賬實相符,保征會計信息的真實性、可靠性,保護各項財產(chǎn)的安全完整。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明財產(chǎn)物資盤盈盤虧的原因,落實經(jīng)濟責任,從而完善企業(yè)管理制度,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞,建立健全各項規(guī)章制度,提高企業(yè)的管理水平。
二、財產(chǎn)清查的種類
(一)按財產(chǎn)清查的范圍,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指對全部財產(chǎn)進行盤點與核對。
特點:全面清查范圍大、內(nèi)容多、時間長、參與人員多
需要進行全面清查的情況:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。
它是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。
特點:局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短、參與人員少,但專業(yè)性較強。
局部清查一般包括:現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次,各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
【例1】(單)按照財產(chǎn)清查對象的范圍,財產(chǎn)清查分為( )。
a.定期清查和不定期清查
b.全面清查和局部清查
c.實物清查、現(xiàn)金清查
d.銀行存款清查和往來賬項清查
[答案]b
(二)按財產(chǎn)清查的時間,分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是指根據(jù)計劃安排的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。
不定期清查一般是局部清查,如改換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進行的損失情況的清查、有關(guān)部門進行的臨時性檢查等。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
【例2】(單)對于發(fā)生意外災(zāi)害或者改換財產(chǎn)物資保管人員而進行的財產(chǎn)清查,通常是( )
a.定期清查b.不定期清查
c.集中清查d.分散清查
[答案]b
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織;
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇六
1.所謂財產(chǎn)清查,就是通過對各項財產(chǎn)的實地盤點,以及對各種債權(quán)、債務(wù)的核查,將一定時點的實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)核對,借以查明賬實是否相符的一種專門方法。
2.在會計工作中,財產(chǎn)清查有著重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
保證會計核算資料真實可靠;
保護各項財產(chǎn)物資的安全完整;
挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
監(jiān)督財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律的執(zhí)行。
3.按照財產(chǎn)清查所包括的范圍,可分為全面清查和局部清查;按清查時間不同可劃分為定期清查和不定期清查。
4.財產(chǎn)物資的盤存制度,有”永續(xù)盤存制”和”實地盤存制”兩種,在不同的財產(chǎn)物資盤存制度下,財產(chǎn)物資賬簿的記錄方法和清查盤點的目的是不同的。
5.財產(chǎn)清查結(jié)果的處理工作,主要有以下方面:
查明財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因并按規(guī)定進行處理;
總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立和健全財產(chǎn)管理制度;
及時處理積壓物資;
進行財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的賬務(wù)處理。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇七
1.盤盈
審批前:庫存現(xiàn)金盤盈時,應(yīng)及時辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
審批后:對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后;
按盤盈的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;
按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目;
按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
2.盤虧
審批前:庫存現(xiàn)金盤虧時,應(yīng)及時辦理盤虧的確認手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
審批后:對于盤虧的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后;
按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目;
按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目;
按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目;
按原記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。
審批前:存貨盤虧時,應(yīng)按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計劃成本(或售價)核算的,還應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進銷差價)。涉及增值稅的,還應(yīng)進行相應(yīng)處理。
審批后:對于盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后,按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目,按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目,按原記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇八
通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,確定各項實有額同賬存額是否一致的一種會計核算方法。
(5)查明財產(chǎn)物資的驗收、保管、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。
財產(chǎn)清查可以按不同的標準進行分類。被清查的對象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間,要以分為定期清查和不定期清查。
(1)成立清查小組。財產(chǎn)清查前成立清查組,負債財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見和建議。
(2)布置準備工作由準備工作清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
(3)實施財產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產(chǎn)物資時,應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場,并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過詢證、函證進行核實,并登記“結(jié)算款項核對登記表”。
財產(chǎn)清查包括對財產(chǎn)的實物量清查對財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)人價值清查和核實兩部分內(nèi)容。對實物量的清查,常使用實地點法和技術(shù)推算法;對價值量的清查和核對,常使用賬面價值法和查詢核實法。
實地盤點法是通過實地清點或用計量器具確定法。各項財產(chǎn)物資實物數(shù)量的方法,技術(shù)推算法是通過特寫的技術(shù)方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量進行測算的方法(如對油罐中的油量進行測算)。賬面價值法是根據(jù)被清查財產(chǎn)的賬面價值確定財產(chǎn)物資價值的方法。查詢核實法是以賬簿資料為依據(jù),采用一定的查詢方法,檢查債權(quán)債務(wù)金額的方法。
財產(chǎn)清查賬務(wù)處理篇九
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,越來越多人會去使用報告,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。相信很多朋友都對寫報告感到非??鄲腊?,以下是小編整理的國有糧食購銷企業(yè)財產(chǎn)清查調(diào)研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
眼下,全國性國有糧食購銷企業(yè)財產(chǎn)清查即將全面展開,我市清查準備工作基本就緒,超前工作已經(jīng)開始。根據(jù)這次清查要求,結(jié)合我市部分縣、市(區(qū))自行組織清查的實踐,覺得以下幾點值得注意。
一、要認清意義,明確目的。幾年來,國有糧食購銷企業(yè)實施了改革改制,資產(chǎn)增減變化較大,有的債權(quán)債務(wù)人也發(fā)生了變化,為了摸清企業(yè)家底,有必要開展財產(chǎn)清查;為了擠掉“水份”,確保賬實相符,有必要進行資財產(chǎn)清查;為了整合資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,有必要開展財產(chǎn)清查;為了總結(jié)經(jīng)驗,改善管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)利用率和貢獻率,有必要開展財產(chǎn)清查;為了清產(chǎn)核資,接軌新規(guī),有必要開展財產(chǎn)清查。所以,開展財產(chǎn)清查,是企業(yè)管理的需要,是發(fā)揮資產(chǎn)作用、推進企業(yè)發(fā)展的需要,是企業(yè)自身要求。
二、要多方協(xié)調(diào),通力合作。首先,各級糧食行政主管部門要高度重視,明確責任部門,加強領(lǐng)導(dǎo),組織推動;其次,企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)要負總責,把任務(wù)落實到相關(guān)部門,并負責協(xié)調(diào)。財產(chǎn)清查,不僅是財會部門的事,而是一項綜合性工作,可明確財會部門牽頭,實物管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)、辦公室等相關(guān)部門協(xié)同動作。同時,與外部財政、國資、稅務(wù)等有關(guān)部門溝通關(guān)系,爭取指導(dǎo)和支持,以利工作順利進行。
三、要講求方法,提高效率。清查組織落實后,對本單位清查工作作一評估,根據(jù)實際情況,采取相應(yīng)方法。對于實物資產(chǎn)清查,首先將賬存實物資產(chǎn)全部造冊,然后組織實物核查組,以實物為主線,將所有實物與清冊核對,看哪些相符?哪些有賬無實?哪些有實無賬?做好詳細記錄,待研究對應(yīng)處理。對于結(jié)算資產(chǎn)清查,采取面對面或征詢函方式全面核對余額,對于征詢不相符的、無回音的,要上門核對。在核實基礎(chǔ)上,進行分類,對其中已無正常交往或接近兩年及兩年以上的落實清算措施。對于貨幣資產(chǎn)和其他資產(chǎn)針對性選用方法核查。時間安排上,登記造冊、發(fā)送征詢函在先,外埠對賬和內(nèi)部核查實物分別組織力量實施,外埠對賬與落實清算措施結(jié)合進行??傊?,要根據(jù)實際情況,科學(xué)安排,有序進行,以提高工作效率。
四、要求真務(wù)實,不走過場。明確了目的`和意義,就要付之行動,而且要抓緊實施,否則為了應(yīng)付匯總上報,必然草草了事。同時,這次清查與補貼不相干,無利益驅(qū)動,不允許也沒必要弄虛作假。做到真正核查,真實反映,實事求是處理。
五、要查改并舉,完善管理。在核查過程中,對不相符資產(chǎn)及管理上的問題,要認真進行疏理,依據(jù)規(guī)定、管理權(quán)限,區(qū)別輕重緩急,分別處理。如:賬外資產(chǎn)需要及時登記、債權(quán)款項需要及時清收、涉及法律時效債權(quán)需要辦理相應(yīng)手續(xù)、管理環(huán)節(jié)上的問題特別對可能引起現(xiàn)實不良后果的需要及時糾正。核實以后,按規(guī)定要求,認真填表,認真總結(jié),匯總上報。在總結(jié)的基礎(chǔ)上,進行全面評價,對現(xiàn)有管理制度進行充實、調(diào)整、完善。
六、要打好基礎(chǔ),接軌新規(guī)。通過核查,對于賬外資產(chǎn),要按照規(guī)定作價入賬;對于損失資產(chǎn),要查明原因,提供依據(jù),單位集體研究(需經(jīng)主管部門批準的經(jīng)主管部門批準)后,列入待處理。并根據(jù)審批權(quán)限,申報核銷,經(jīng)批準核銷后,作相應(yīng)賬務(wù)處理。通過清理核銷,努力實現(xiàn)會計穩(wěn)健性。同時,在清查過程中,要將糧食庫存性質(zhì)徹底分清,為過渡新增會計科目打好基礎(chǔ)。