在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來越大,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來看看吧
工作報(bào)告寫作原則篇一
控制郵件附件大小
簡(jiǎn)歷控制在1頁之內(nèi)
一般來講,簡(jiǎn)歷控制在1頁之內(nèi),最多不可超過兩頁。簡(jiǎn)歷無需特別裝幀,簡(jiǎn)潔大方即可,同時(shí)簡(jiǎn)歷要避免使用特殊字體,一定要避免錯(cuò)別字。
郵件正文避免空白
郵件正文不要一片空白,可以加上你的求職信,開頭要有稱謂,內(nèi)容中要對(duì)自己姓名、專業(yè)、求職崗位進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,加深hr的印象,同時(shí)要講一下自己與這個(gè)崗位之間的擬合度,也可以談?wù)剬?duì)這個(gè)職位的理解。建議分條,一目了然,控制在200字以內(nèi)。
不僅僅是求職所用簡(jiǎn)歷,當(dāng)收到其他人發(fā)的郵件,雖然要求是發(fā)一份附件,可是當(dāng)僅僅收到的只是一份附件,正文空白時(shí),對(duì)正文寫了“這是......”簡(jiǎn)要內(nèi)容的人不由得好感多了幾分。
審視自己,平時(shí)發(fā)郵件時(shí)是不是也為了偷幾秒鐘的懶,而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發(fā)郵件時(shí)正文部分不空白。
工作報(bào)告寫作原則篇二
對(duì)于文職工作者來說,寫公文是他們的主要工作部分。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作的原則內(nèi)容范本。
公文處理工作必須要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),因?yàn)楣牡某霭l(fā)點(diǎn)和最后的目的就是要解決實(shí)際的問題,它是公務(wù)活動(dòng)面對(duì)實(shí)際問題必須借助的方法、工具之一。如果不深入實(shí)際,調(diào)查全面真實(shí)的情況,只是閉門造車,必然陷入官僚主義、形式主義和文牘主義的泥沼,使公文成為脫離實(shí)際,堆滿了官話、套話、空話、假話、大話的垃圾堆,使浮夸虛飾、生搬硬套、本本主義、瞎指揮、妄下結(jié)論的官僚主義之風(fēng)侵害機(jī)關(guān)和組織的健康肌體,這樣公文處理不但無助于組織的管理,發(fā)揮不了實(shí)際的作用,甚至可能會(huì)帶來混亂和矛盾等負(fù)面效應(yīng)。所以公文處理必須是一種有效的信息溝通,公文處理的實(shí)踐者應(yīng)該從客觀實(shí)際出發(fā),傾聽群眾和基層的呼聲,如實(shí)地反映真實(shí)情況,不先入為主,不任意夸大和縮小問題,不掩飾矛盾,既報(bào)喜也報(bào)憂。同時(shí),公文處理的實(shí)踐者要能對(duì)搜集上來的各種情況和材料的性質(zhì)、真?zhèn)?、是非、可行性做出?zhǔn)確的分析判斷推理,運(yùn)用科學(xué)的方法論從客觀事實(shí)中得出正確的結(jié)論。能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,分析問題,最終還是要落在能有效地解決問題。所以在公文處理實(shí)踐中,最重要的是要能指出解決問題的具體方法、手段、途徑、措施。
效率和質(zhì)量是相依相伴的,效率高不僅依賴于快節(jié)奏、高時(shí)效,更取決于公文處理的高質(zhì)量,只有將每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、周到,使公文處理這一系統(tǒng)工程、群體行為能夠按質(zhì)完成,所有人員都能各司其職,公文處理的高效才有可能實(shí)現(xiàn)。公文處理的質(zhì)量涉及到了公文處理活動(dòng)構(gòu)成的各個(gè)要素,涉及到了工作過程的每個(gè)環(huán)節(jié),涉及到了評(píng)估審核的指標(biāo)體系。首先,質(zhì)量的高低不僅要依靠設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具等硬的因素,也要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完備等很多軟的因素,只有在兩個(gè)方面都達(dá)到高的質(zhì)量,效率才能真正有保證。否則,只是片面的強(qiáng)調(diào)速度,強(qiáng)調(diào)快,強(qiáng)調(diào)客觀設(shè)備條件、物質(zhì)條件是否具備,就有可能“欲速則不達(dá)”,出現(xiàn)只重物而不重人的傾向。
精簡(jiǎn)是使公文處理活動(dòng)能夠更加準(zhǔn)確、便捷、高效的保證?!胺蔽娜旃?jié)”一直是困擾公文處理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效的突出問題。黨和政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾一再要求“反對(duì)黨八股”,倡導(dǎo)“搬文山,填會(huì)?!?,但這些問題始終未能得到很好的解決。今天商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于公文處理活動(dòng)的時(shí)效性要求更高,質(zhì)量要求更嚴(yán),因此必須要化繁為簡(jiǎn),刪繁就簡(jiǎn)。首先,文章要寫得短一些,精一些,公文的格式、結(jié)構(gòu)、種類都要力求簡(jiǎn)化。其次,公文的運(yùn)轉(zhuǎn)處理程序的環(huán)節(jié)要力求精簡(jiǎn),減少不必要的層次和工作環(huán)節(jié),合并一些環(huán)節(jié)和手續(xù),隨著逐步改善加工手段,有效地控制程序,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì),最終實(shí)現(xiàn)逐步簡(jiǎn)化過程。第三,公文處理的實(shí)踐者必須從觀念上破除那種陳腐的以為繁瑣、層次多必有效的舊觀念,樹立起精簡(jiǎn)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)便易行的程序、責(zé)任到人的工作安排、規(guī)范功用強(qiáng)的方法、工具,才是保證公文處理便捷有效的正確方法。
工作報(bào)告寫作原則篇三
想必你已看過不少關(guān)于
的書,或聽過許多此類的建議,你也有了一些比如不要超過一頁或不要用彩色紙了,諸如此類的概念了?,F(xiàn)實(shí)上,對(duì)于
的寫作并沒有放之四海而皆準(zhǔn)的真理,但卻有一些原則可以遵循。
1、你所有的消息必須真實(shí),對(duì)你經(jīng)歷、學(xué)歷等的敘述最好簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂。將你做過的每件事都詳精細(xì)細(xì)地描述一遍并不好,這樣的簡(jiǎn)歷給人的感覺是太過冗長(zhǎng)、繁瑣,而用人單位很可能沒有時(shí)間去讀它。好的做法是在你的
上只說明你近十年的`工作情況,其余的一筆帶過。
2、簡(jiǎn)歷的次要目的在于推銷你自己。所以,在簡(jiǎn)歷上你必須寫清楚,你應(yīng)聘什么樣的工作,為什么你合格。
3、
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生
最好在簡(jiǎn)歷上寫下在校其間的實(shí)習(xí)、參加過的活動(dòng)和志愿工作,以及上大學(xué)前的一些工作經(jīng)歷,如果它和你要找的工作有聯(lián)系的話。大部分的畢業(yè)生并沒有很多經(jīng)驗(yàn),因此盡可能地列上你所有的工作經(jīng)歷,把它們歸在相關(guān)經(jīng)歷欄,并直接放在求職意向下。
4、有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的師范院校畢業(yè)生,可以把相關(guān)經(jīng)歷欄改成教學(xué)經(jīng)歷,以強(qiáng)調(diào)其教學(xué)經(jīng)歷。
6、對(duì)于沒有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者,比如說一個(gè)不斷忙于照顧家庭的家庭主婦,可能會(huì)覺得自己沒什么東西好寫。她就必須把重點(diǎn)放在撫養(yǎng)小孩和照顧家庭所需要的責(zé)任心上。
7、經(jīng)驗(yàn)較豐富的求職者就必須把重點(diǎn)放在自己的業(yè)績(jī)上,而不只是敘述工作時(shí)間長(zhǎng)短。如果在幾個(gè)公司的職責(zé)基本相同,就不必重復(fù)描述,而只要簡(jiǎn)單描述你最近的某個(gè)職位,然后再列上你以前的公司和職位就行了。
工作報(bào)告寫作原則篇四
什么是簡(jiǎn)歷寫作原則呢?歡迎登錄應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷頻道
寫作簡(jiǎn)歷時(shí),要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn),語言簡(jiǎn)短,多用動(dòng)詞,并且避免會(huì)使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會(huì)花費(fèi)時(shí)間來瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視 ,簡(jiǎn)歷就完成了使命。
以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn),將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。寫作出色個(gè)人簡(jiǎn)歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳 述沒有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
把簡(jiǎn)歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語使語 言鮮活有力;在簡(jiǎn)歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢(shì),然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢(shì)以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的'形式加以敘述。
陳述有利信息,爭(zhēng)取成功機(jī)會(huì),也就是說盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過程就是一個(gè)刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì)明白: 招聘時(shí)每次面視都需要較長(zhǎng)時(shí)間,因此對(duì)招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對(duì)理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會(huì)是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。 應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動(dòng)招聘者并贏得面視機(jī)會(huì)。同時(shí),簡(jiǎn)歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對(duì)你的看法。
工作報(bào)告寫作原則篇五
?1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)單扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3.用第三人稱的立場(chǎng)寫作(彷佛描述另一個(gè)人), 如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會(huì)顯得自吹自擂。這是最標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。
4.不要只列出過去的職責(zé)--要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預(yù)算、節(jié)省開支、引進(jìn)新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把成就量列清楚。 譬如說,「行銷量提高了25%」遠(yuǎn)比「大大提高行銷量」好得多。
5.采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象,并設(shè)計(jì)一份文件格式,可以適用于特定的申請(qǐng)之用。
6.采用質(zhì)優(yōu)白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會(huì)被影印成許多副本,在公司里流傳)?;谕瑯永碛?,也不要把履歷表釘成一份。
7.采用效果良好的打印機(jī),如果你給的是影印本,效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。
8.需要強(qiáng)調(diào)的'部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。
9.版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。
11.最多以兩頁為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁。
12.要積極爭(zhēng)取,但不要撒謊--萬一你獲準(zhǔn)面試或者需要接受測(cè)試,很容易露出馬腳。
工作報(bào)告寫作原則篇六
在內(nèi)蒙古文聯(lián)成立60周年來臨之際,回首《內(nèi)蒙古文學(xué)藝術(shù)大事記》(內(nèi)蒙古人民出版社,1993年版)編撰的艱辛與無奈,感慨萬分。它依然是至今內(nèi)蒙古文藝界唯一的一部年代久遠(yuǎn)、門類繁多、史料翔實(shí),具有歷史價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的內(nèi)蒙古自治區(qū)文藝界工具書。這部不可或缺的工具書,凝聚了諸多老文藝工作者、各文藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人以及幾名工作人員的艱辛與操勞。還有許多拘于當(dāng)時(shí)歷史與情狀留下許多遺憾。鑒于此,我作為這部書的實(shí)際負(fù)責(zé)人,在自治區(qū)文聯(lián)成立60周年之際,把《大事記》編撰的過程記錄下來,以慰藉為編撰此書和提供資料的文藝家們和幾位工作人員。
上個(gè)世紀(jì)1989年的七八月,時(shí)任內(nèi)蒙古藝術(shù)檔案館負(fù)責(zé)人的巴音孟和同志找到我,說他們?cè)刖幾徊績(jī)?nèi)蒙古文藝大事記,已經(jīng)工作了一段時(shí)間,在開過兩次征求意見會(huì)議后,好多當(dāng)事人、特別是文藝界的老同志,意見較多,有的史實(shí)出入很大,當(dāng)時(shí),所有文藝界的文藝家還沉浸在剛剛度過的內(nèi)蒙古成立40周年慶典的喜慶氣氛中,也因此對(duì)編撰這樣一部反映內(nèi)蒙古文藝工作者的成長(zhǎng)及對(duì)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展建設(shè)作出貢獻(xiàn)的總結(jié)和整理的資料,給予熱心地鼓勵(lì)和期待。為了使史料更加準(zhǔn)確,又鑒于當(dāng)時(shí)的親歷者現(xiàn)都在文聯(lián)和所屬各協(xié)會(huì)任職的實(shí)際,他希望這件事由自治區(qū)文聯(lián)牽頭,再加上老文藝工作者較多的內(nèi)蒙古歌舞團(tuán),三家聯(lián)合把這件好事辦好。
扎拉嘎胡(文學(xué))、思沁(美術(shù))、婭茹(戲?。?、那穆吉勒(攝影)、斯琴塔日哈(舞蹈)、莫爾吉胡(音樂)、胡爾查(民間文學(xué))、阿都沁夫(電影)、李德?。娨暎?、瑪希畢力格(曲藝)、馬學(xué)武(雜技)、康莊(書法)、郝建軍(部隊(duì))。并額爾敦扎布(資料)、張明照(統(tǒng)稿)。為使資料印制清晰,便于老同志審閱,我們找了幾天,才找到廣播電視廳機(jī)關(guān)印刷廠,兩個(gè)月才打出鉛印的第三稿。
為了使《大事記》更具有權(quán)威性,我們請(qǐng)時(shí)任自治區(qū)黨委副書記烏云其木格和自治區(qū)政府副主席趙志宏擔(dān)任主編,經(jīng)過幾次聯(lián)系,最終還是由趙志宏擔(dān)任主編。
1993年4月1日上午,我們召集了由各藝術(shù)門類審稿人參加的編委會(huì)成員,集體討論、審定這部自治區(qū)成立以來的文藝界第一部資料書。大家在充分肯定這部較高社會(huì)價(jià)值圖書的同時(shí),對(duì)參加編撰的幾位工作人員給予了熱情的鼓勵(lì)。并根據(jù)當(dāng)時(shí)的形勢(shì)和認(rèn)識(shí),提出對(duì)文藝整風(fēng)、“文化大革命”期間涉及很多領(lǐng)導(dǎo)和文藝家的條目需要斟酌,以免產(chǎn)生不必要的副作用。但,有的同志堅(jiān)持實(shí)事求是原文照錄。會(huì)后,我和文化廳焦雪岱廳長(zhǎng)、宣傳部文藝處斯琴處長(zhǎng)和廣電廳文藝總監(jiān)李德隆等將大家提到的部分條目認(rèn)真整理出11條,并提出我們改寫或刪掉的意見報(bào)趙志宏主編。
1993年4月19日,趙志宏副主席在我們的報(bào)告上批示:“歷史上的事還是正面寫好,宜粗不宜細(xì),我原則同意這樣改,但改動(dòng)的條目文字可再斟酌一下?!边@樣,《大事記》的文字稿基本脫稿并付梓印刷。
1996年3月31日,時(shí)任自治區(qū)副主席的寶音德力格爾在額老給其的信上批示:“焦廳長(zhǎng):70多歲的老人做了這么多工作也不容易,兩年多三五千元的勞務(wù)費(fèi)什么的也不算太多,請(qǐng)與有關(guān)人事商量幫助解決。給本人回個(gè)信,以示安慰?!苯箯d長(zhǎng)把主席批示轉(zhuǎn)給我,真讓我百感交集,哭笑不得。我只好給額老寫了一封信,說明了賣書的情況。后來,額老還給我來信,感謝我是在他百般無奈的情況下給他回信的第一個(gè)人。
直到1997年夏天,我和哈達(dá)奇?剛商量,將賣書的錢補(bǔ)交印刷費(fèi)外,給額老匯去500元。加上以前寄給額老的30本樣書,這就是額老三年的辛苦費(fèi)。
從那以后,額老再也沒有來信。近20年過去了,現(xiàn)在的境況早已今非昔比了。每當(dāng)我從琳瑯的書架上把《內(nèi)蒙古文學(xué)藝術(shù)大事記》抽出來翻閱,看到她“襤褸”的模樣,一種無奈、無助和些許慰藉的心緒隱隱地襲來。
工作報(bào)告寫作原則篇七
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的,下面是小編整理的公文的格式與寫作原則,歡迎閱讀。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(十二)成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。
1. 內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?BR> 查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
工作報(bào)告寫作原則篇一
控制郵件附件大小
簡(jiǎn)歷控制在1頁之內(nèi)
一般來講,簡(jiǎn)歷控制在1頁之內(nèi),最多不可超過兩頁。簡(jiǎn)歷無需特別裝幀,簡(jiǎn)潔大方即可,同時(shí)簡(jiǎn)歷要避免使用特殊字體,一定要避免錯(cuò)別字。
郵件正文避免空白
郵件正文不要一片空白,可以加上你的求職信,開頭要有稱謂,內(nèi)容中要對(duì)自己姓名、專業(yè)、求職崗位進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,加深hr的印象,同時(shí)要講一下自己與這個(gè)崗位之間的擬合度,也可以談?wù)剬?duì)這個(gè)職位的理解。建議分條,一目了然,控制在200字以內(nèi)。
不僅僅是求職所用簡(jiǎn)歷,當(dāng)收到其他人發(fā)的郵件,雖然要求是發(fā)一份附件,可是當(dāng)僅僅收到的只是一份附件,正文空白時(shí),對(duì)正文寫了“這是......”簡(jiǎn)要內(nèi)容的人不由得好感多了幾分。
審視自己,平時(shí)發(fā)郵件時(shí)是不是也為了偷幾秒鐘的懶,而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發(fā)郵件時(shí)正文部分不空白。
工作報(bào)告寫作原則篇二
對(duì)于文職工作者來說,寫公文是他們的主要工作部分。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作的原則內(nèi)容范本。
公文處理工作必須要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),因?yàn)楣牡某霭l(fā)點(diǎn)和最后的目的就是要解決實(shí)際的問題,它是公務(wù)活動(dòng)面對(duì)實(shí)際問題必須借助的方法、工具之一。如果不深入實(shí)際,調(diào)查全面真實(shí)的情況,只是閉門造車,必然陷入官僚主義、形式主義和文牘主義的泥沼,使公文成為脫離實(shí)際,堆滿了官話、套話、空話、假話、大話的垃圾堆,使浮夸虛飾、生搬硬套、本本主義、瞎指揮、妄下結(jié)論的官僚主義之風(fēng)侵害機(jī)關(guān)和組織的健康肌體,這樣公文處理不但無助于組織的管理,發(fā)揮不了實(shí)際的作用,甚至可能會(huì)帶來混亂和矛盾等負(fù)面效應(yīng)。所以公文處理必須是一種有效的信息溝通,公文處理的實(shí)踐者應(yīng)該從客觀實(shí)際出發(fā),傾聽群眾和基層的呼聲,如實(shí)地反映真實(shí)情況,不先入為主,不任意夸大和縮小問題,不掩飾矛盾,既報(bào)喜也報(bào)憂。同時(shí),公文處理的實(shí)踐者要能對(duì)搜集上來的各種情況和材料的性質(zhì)、真?zhèn)?、是非、可行性做出?zhǔn)確的分析判斷推理,運(yùn)用科學(xué)的方法論從客觀事實(shí)中得出正確的結(jié)論。能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,分析問題,最終還是要落在能有效地解決問題。所以在公文處理實(shí)踐中,最重要的是要能指出解決問題的具體方法、手段、途徑、措施。
效率和質(zhì)量是相依相伴的,效率高不僅依賴于快節(jié)奏、高時(shí)效,更取決于公文處理的高質(zhì)量,只有將每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、周到,使公文處理這一系統(tǒng)工程、群體行為能夠按質(zhì)完成,所有人員都能各司其職,公文處理的高效才有可能實(shí)現(xiàn)。公文處理的質(zhì)量涉及到了公文處理活動(dòng)構(gòu)成的各個(gè)要素,涉及到了工作過程的每個(gè)環(huán)節(jié),涉及到了評(píng)估審核的指標(biāo)體系。首先,質(zhì)量的高低不僅要依靠設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具等硬的因素,也要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完備等很多軟的因素,只有在兩個(gè)方面都達(dá)到高的質(zhì)量,效率才能真正有保證。否則,只是片面的強(qiáng)調(diào)速度,強(qiáng)調(diào)快,強(qiáng)調(diào)客觀設(shè)備條件、物質(zhì)條件是否具備,就有可能“欲速則不達(dá)”,出現(xiàn)只重物而不重人的傾向。
精簡(jiǎn)是使公文處理活動(dòng)能夠更加準(zhǔn)確、便捷、高效的保證?!胺蔽娜旃?jié)”一直是困擾公文處理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效的突出問題。黨和政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾一再要求“反對(duì)黨八股”,倡導(dǎo)“搬文山,填會(huì)?!?,但這些問題始終未能得到很好的解決。今天商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于公文處理活動(dòng)的時(shí)效性要求更高,質(zhì)量要求更嚴(yán),因此必須要化繁為簡(jiǎn),刪繁就簡(jiǎn)。首先,文章要寫得短一些,精一些,公文的格式、結(jié)構(gòu)、種類都要力求簡(jiǎn)化。其次,公文的運(yùn)轉(zhuǎn)處理程序的環(huán)節(jié)要力求精簡(jiǎn),減少不必要的層次和工作環(huán)節(jié),合并一些環(huán)節(jié)和手續(xù),隨著逐步改善加工手段,有效地控制程序,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì),最終實(shí)現(xiàn)逐步簡(jiǎn)化過程。第三,公文處理的實(shí)踐者必須從觀念上破除那種陳腐的以為繁瑣、層次多必有效的舊觀念,樹立起精簡(jiǎn)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)便易行的程序、責(zé)任到人的工作安排、規(guī)范功用強(qiáng)的方法、工具,才是保證公文處理便捷有效的正確方法。
工作報(bào)告寫作原則篇三
想必你已看過不少關(guān)于
的書,或聽過許多此類的建議,你也有了一些比如不要超過一頁或不要用彩色紙了,諸如此類的概念了?,F(xiàn)實(shí)上,對(duì)于
的寫作并沒有放之四海而皆準(zhǔn)的真理,但卻有一些原則可以遵循。
1、你所有的消息必須真實(shí),對(duì)你經(jīng)歷、學(xué)歷等的敘述最好簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂。將你做過的每件事都詳精細(xì)細(xì)地描述一遍并不好,這樣的簡(jiǎn)歷給人的感覺是太過冗長(zhǎng)、繁瑣,而用人單位很可能沒有時(shí)間去讀它。好的做法是在你的
上只說明你近十年的`工作情況,其余的一筆帶過。
2、簡(jiǎn)歷的次要目的在于推銷你自己。所以,在簡(jiǎn)歷上你必須寫清楚,你應(yīng)聘什么樣的工作,為什么你合格。
3、
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生
最好在簡(jiǎn)歷上寫下在校其間的實(shí)習(xí)、參加過的活動(dòng)和志愿工作,以及上大學(xué)前的一些工作經(jīng)歷,如果它和你要找的工作有聯(lián)系的話。大部分的畢業(yè)生并沒有很多經(jīng)驗(yàn),因此盡可能地列上你所有的工作經(jīng)歷,把它們歸在相關(guān)經(jīng)歷欄,并直接放在求職意向下。
4、有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的師范院校畢業(yè)生,可以把相關(guān)經(jīng)歷欄改成教學(xué)經(jīng)歷,以強(qiáng)調(diào)其教學(xué)經(jīng)歷。
6、對(duì)于沒有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者,比如說一個(gè)不斷忙于照顧家庭的家庭主婦,可能會(huì)覺得自己沒什么東西好寫。她就必須把重點(diǎn)放在撫養(yǎng)小孩和照顧家庭所需要的責(zé)任心上。
7、經(jīng)驗(yàn)較豐富的求職者就必須把重點(diǎn)放在自己的業(yè)績(jī)上,而不只是敘述工作時(shí)間長(zhǎng)短。如果在幾個(gè)公司的職責(zé)基本相同,就不必重復(fù)描述,而只要簡(jiǎn)單描述你最近的某個(gè)職位,然后再列上你以前的公司和職位就行了。
工作報(bào)告寫作原則篇四
什么是簡(jiǎn)歷寫作原則呢?歡迎登錄應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷頻道
寫作簡(jiǎn)歷時(shí),要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn),語言簡(jiǎn)短,多用動(dòng)詞,并且避免會(huì)使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會(huì)花費(fèi)時(shí)間來瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視 ,簡(jiǎn)歷就完成了使命。
以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn),將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。寫作出色個(gè)人簡(jiǎn)歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳 述沒有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
把簡(jiǎn)歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語使語 言鮮活有力;在簡(jiǎn)歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢(shì),然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢(shì)以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的'形式加以敘述。
陳述有利信息,爭(zhēng)取成功機(jī)會(huì),也就是說盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過程就是一個(gè)刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì)明白: 招聘時(shí)每次面視都需要較長(zhǎng)時(shí)間,因此對(duì)招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對(duì)理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會(huì)是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。 應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動(dòng)招聘者并贏得面視機(jī)會(huì)。同時(shí),簡(jiǎn)歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對(duì)你的看法。
工作報(bào)告寫作原則篇五
?1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)單扼要。
2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3.用第三人稱的立場(chǎng)寫作(彷佛描述另一個(gè)人), 如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會(huì)顯得自吹自擂。這是最標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。
4.不要只列出過去的職責(zé)--要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果,例如拉到新的生意、控制預(yù)算、節(jié)省開支、引進(jìn)新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把成就量列清楚。 譬如說,「行銷量提高了25%」遠(yuǎn)比「大大提高行銷量」好得多。
5.采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象,并設(shè)計(jì)一份文件格式,可以適用于特定的申請(qǐng)之用。
6.采用質(zhì)優(yōu)白紙--色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會(huì)被影印成許多副本,在公司里流傳)?;谕瑯永碛?,也不要把履歷表釘成一份。
7.采用效果良好的打印機(jī),如果你給的是影印本,效果要很好。這點(diǎn)絕對(duì)不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。
8.需要強(qiáng)調(diào)的'部份采用粗體字,但是不要用太多花稍的字體或斜體字,因?yàn)闀?huì)分散對(duì)方對(duì)于重點(diǎn)訊息的注意力。
9.版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。
11.最多以兩頁為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁。
12.要積極爭(zhēng)取,但不要撒謊--萬一你獲準(zhǔn)面試或者需要接受測(cè)試,很容易露出馬腳。
工作報(bào)告寫作原則篇六
在內(nèi)蒙古文聯(lián)成立60周年來臨之際,回首《內(nèi)蒙古文學(xué)藝術(shù)大事記》(內(nèi)蒙古人民出版社,1993年版)編撰的艱辛與無奈,感慨萬分。它依然是至今內(nèi)蒙古文藝界唯一的一部年代久遠(yuǎn)、門類繁多、史料翔實(shí),具有歷史價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的內(nèi)蒙古自治區(qū)文藝界工具書。這部不可或缺的工具書,凝聚了諸多老文藝工作者、各文藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人以及幾名工作人員的艱辛與操勞。還有許多拘于當(dāng)時(shí)歷史與情狀留下許多遺憾。鑒于此,我作為這部書的實(shí)際負(fù)責(zé)人,在自治區(qū)文聯(lián)成立60周年之際,把《大事記》編撰的過程記錄下來,以慰藉為編撰此書和提供資料的文藝家們和幾位工作人員。
上個(gè)世紀(jì)1989年的七八月,時(shí)任內(nèi)蒙古藝術(shù)檔案館負(fù)責(zé)人的巴音孟和同志找到我,說他們?cè)刖幾徊績(jī)?nèi)蒙古文藝大事記,已經(jīng)工作了一段時(shí)間,在開過兩次征求意見會(huì)議后,好多當(dāng)事人、特別是文藝界的老同志,意見較多,有的史實(shí)出入很大,當(dāng)時(shí),所有文藝界的文藝家還沉浸在剛剛度過的內(nèi)蒙古成立40周年慶典的喜慶氣氛中,也因此對(duì)編撰這樣一部反映內(nèi)蒙古文藝工作者的成長(zhǎng)及對(duì)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展建設(shè)作出貢獻(xiàn)的總結(jié)和整理的資料,給予熱心地鼓勵(lì)和期待。為了使史料更加準(zhǔn)確,又鑒于當(dāng)時(shí)的親歷者現(xiàn)都在文聯(lián)和所屬各協(xié)會(huì)任職的實(shí)際,他希望這件事由自治區(qū)文聯(lián)牽頭,再加上老文藝工作者較多的內(nèi)蒙古歌舞團(tuán),三家聯(lián)合把這件好事辦好。
扎拉嘎胡(文學(xué))、思沁(美術(shù))、婭茹(戲?。?、那穆吉勒(攝影)、斯琴塔日哈(舞蹈)、莫爾吉胡(音樂)、胡爾查(民間文學(xué))、阿都沁夫(電影)、李德?。娨暎?、瑪希畢力格(曲藝)、馬學(xué)武(雜技)、康莊(書法)、郝建軍(部隊(duì))。并額爾敦扎布(資料)、張明照(統(tǒng)稿)。為使資料印制清晰,便于老同志審閱,我們找了幾天,才找到廣播電視廳機(jī)關(guān)印刷廠,兩個(gè)月才打出鉛印的第三稿。
為了使《大事記》更具有權(quán)威性,我們請(qǐng)時(shí)任自治區(qū)黨委副書記烏云其木格和自治區(qū)政府副主席趙志宏擔(dān)任主編,經(jīng)過幾次聯(lián)系,最終還是由趙志宏擔(dān)任主編。
1993年4月1日上午,我們召集了由各藝術(shù)門類審稿人參加的編委會(huì)成員,集體討論、審定這部自治區(qū)成立以來的文藝界第一部資料書。大家在充分肯定這部較高社會(huì)價(jià)值圖書的同時(shí),對(duì)參加編撰的幾位工作人員給予了熱情的鼓勵(lì)。并根據(jù)當(dāng)時(shí)的形勢(shì)和認(rèn)識(shí),提出對(duì)文藝整風(fēng)、“文化大革命”期間涉及很多領(lǐng)導(dǎo)和文藝家的條目需要斟酌,以免產(chǎn)生不必要的副作用。但,有的同志堅(jiān)持實(shí)事求是原文照錄。會(huì)后,我和文化廳焦雪岱廳長(zhǎng)、宣傳部文藝處斯琴處長(zhǎng)和廣電廳文藝總監(jiān)李德隆等將大家提到的部分條目認(rèn)真整理出11條,并提出我們改寫或刪掉的意見報(bào)趙志宏主編。
1993年4月19日,趙志宏副主席在我們的報(bào)告上批示:“歷史上的事還是正面寫好,宜粗不宜細(xì),我原則同意這樣改,但改動(dòng)的條目文字可再斟酌一下?!边@樣,《大事記》的文字稿基本脫稿并付梓印刷。
1996年3月31日,時(shí)任自治區(qū)副主席的寶音德力格爾在額老給其的信上批示:“焦廳長(zhǎng):70多歲的老人做了這么多工作也不容易,兩年多三五千元的勞務(wù)費(fèi)什么的也不算太多,請(qǐng)與有關(guān)人事商量幫助解決。給本人回個(gè)信,以示安慰?!苯箯d長(zhǎng)把主席批示轉(zhuǎn)給我,真讓我百感交集,哭笑不得。我只好給額老寫了一封信,說明了賣書的情況。后來,額老還給我來信,感謝我是在他百般無奈的情況下給他回信的第一個(gè)人。
直到1997年夏天,我和哈達(dá)奇?剛商量,將賣書的錢補(bǔ)交印刷費(fèi)外,給額老匯去500元。加上以前寄給額老的30本樣書,這就是額老三年的辛苦費(fèi)。
從那以后,額老再也沒有來信。近20年過去了,現(xiàn)在的境況早已今非昔比了。每當(dāng)我從琳瑯的書架上把《內(nèi)蒙古文學(xué)藝術(shù)大事記》抽出來翻閱,看到她“襤褸”的模樣,一種無奈、無助和些許慰藉的心緒隱隱地襲來。
工作報(bào)告寫作原則篇七
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的,下面是小編整理的公文的格式與寫作原則,歡迎閱讀。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(十二)成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。
1. 內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2. 文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?BR> 查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。