工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式

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    隨著社會不斷地進(jìn)步,報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇一
    關(guān)鍵詞:跟單,溝通,學(xué)習(xí)
    一、跟單和跟單員
    1、什么是跟單:
    跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
    2、跟單員的定義(documentaryhandler):
    跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
    3、跟單員的工作內(nèi)容
    跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
    4、跟單員工作的重要性
    面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
    戶的助理。
    二、對我公司跟單崗位的認(rèn)識
    1、跟單崗位的工作內(nèi)容
    我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
    2.如何更好的做好跟單工作
    為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
    1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
    2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識。
    3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
    4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
    5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
    慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
    7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
    三、心得體會
    1、記得剛來公司的時(shí)候,劉主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,俺的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過強(qiáng)烈的服務(wù)意識讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠。
    2、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對英語的水平要求更高,不僅要會寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。
    在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過這個(gè)行業(yè),沒有相關(guān)的知識積累,甚至連國際貿(mào)易常識都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識,在蜜柚部跟劉自學(xué)經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,劉經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了安排瑞峰指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識,他還多次主動與我溝通,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問題,在他和瑞峰的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,掌握了國際貿(mào)易的基本知識,同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。
    了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問題,在核對單證的時(shí)候當(dāng)我在核對提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對一下,確準(zhǔn)了再出正本。
    在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過,趕上了好幾個(gè)單子,李經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯(cuò),把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),才沒有造成短重。
    4、跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
    5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會耐心的`跟我講解業(yè)務(wù)知識,無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
    致謝:
    感謝公司總經(jīng)理劉自杰同志對我的信任并對具體的實(shí)習(xí)崗位所做的安排,感謝公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)心和照顧,使我能夠在一個(gè)穩(wěn)定和諧的環(huán)境中茁壯成長,尤其要感謝帶我的經(jīng)理marko和bob以及grace和carl兩位同事在具體工作中對我的指導(dǎo),他們友善和細(xì)心的幫助使我能夠在較短的時(shí)間內(nèi)融入了佳農(nóng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇二
    20xx年已經(jīng)結(jié)束,20xx年的工作也已經(jīng)告一段落,在這一年里,我的工作經(jīng)過自身努力,克服困難,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下和教導(dǎo)下,我順利完成了20xx年的任務(wù)和工作,這一年對于我是有著重大意義的一年。
    在這一年里,在有所收獲的同時(shí),我也認(rèn)識了很多自身不足。
    1、塑料瓶的外包裝箱的標(biāo)簽信息比較混亂。
    深圳亞華塑膠容器有限公司多次幾個(gè)不同型號的塑料瓶來貨時(shí),都使用同一個(gè)批號,這違背了我們公司不同產(chǎn)品不同批號的原則。
    經(jīng)多次反映后,情況已得到改善,近幾次來貨時(shí)已經(jīng)沒有這種情況。
    佛山市前鋒實(shí)業(yè)有限公司發(fā)貨3、6l塑料瓶時(shí),有兩次因?yàn)閬碡洈?shù)量太多,他們發(fā)了去年批號賣剩下的塑料瓶,被我們據(jù)收,還有幾批因?yàn)槠靠诓积R以致漏液、瓶身有黑點(diǎn)和瓶內(nèi)有毛發(fā)等異常情況導(dǎo)致壞瓶較多而退貨,經(jīng)我公司強(qiáng)烈投訴后,之后收貨都沒有出現(xiàn)這種情況了。
    香港來貨的3064、3065、3066塑料瓶中瓶身有很多黑點(diǎn),瓶內(nèi)灰塵多,嚴(yán)重影響外觀,而且數(shù)量較多,已多次向香港反映,但效果不大。
    2、塑料瓶等內(nèi)包材取樣時(shí)應(yīng)該在取樣室內(nèi)取樣,但因?yàn)楦鞣N原因并沒有這樣操作,而sop又沒有嚴(yán)格規(guī)定,因此一直沒有填寫取樣室房間日志等記錄,后來在二樓gmp檢查前才補(bǔ)完。
    3、公司彩盒、說明書和標(biāo)簽大部分是由金建印刷公司印刷,質(zhì)量參差不齊,導(dǎo)致三人校對數(shù)量時(shí)花費(fèi)更多時(shí)間和功夫,而且多次出現(xiàn)質(zhì)量問題要重新印刷,經(jīng)多次投訴后仍然如此。
    校對完數(shù)量后又送給看守門的人折盒,在門衛(wèi)室這個(gè)人多開放的環(huán)境下,很容易丟失幾個(gè)彩盒,又不是正式經(jīng)過培訓(xùn)的員工,經(jīng)常弄壞一些彩盒和說明書,多次反映后無果。
    4、三樓外包人員流動性大,而且時(shí)常為了趕出貨,從別處調(diào)人過來,都沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),不但增加了監(jiān)督的難度,而且很容易出差錯(cuò),經(jīng)常出現(xiàn)漏貼標(biāo)簽,標(biāo)簽貼錯(cuò)等情況導(dǎo)致返工。
    5、在各車間進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,特別是測懸浮粒子時(shí),同一間房間在不同時(shí)間段測的結(jié)果差異較大,數(shù)據(jù)很不穩(wěn)定,結(jié)果不理想而重新測試。
    沉降菌需要在車間放置4個(gè)小時(shí),很容易被人為污染。
    在今后的工作和生活中,我將針對上述情況,繼續(xù)做好qa的工作,積極與生產(chǎn)人員進(jìn)行溝通,因?yàn)橘|(zhì)量不是檢驗(yàn)出來的,而是生產(chǎn)出來的,思考如何提高員工質(zhì)量意識,改變員工觀念,如何使生產(chǎn)部管理員主動帶頭做好質(zhì)量。
    還要注重過程控制,增加檢查頻率。
    1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,繼續(xù)提高。
    針對自己的崗位,重點(diǎn)是深入學(xué)習(xí)gmp相關(guān)知識,提高解決問題的能力。
    2、竭盡全力完成工作任務(wù)。
    20xx年有許多挑戰(zhàn)性和重要的工作,外包車間gmp的監(jiān)控和倉庫的日常管理等都是對于我有挑戰(zhàn)性工作;同時(shí)參與其他項(xiàng)目時(shí)候的自我學(xué)習(xí)和提升,以及對其他項(xiàng)目所需要的知識的提高。
    我希望在不久的將來能提出建設(shè)性的意見。
    3、完善自身素質(zhì)。
    新的一年,要毫不動搖為成為一個(gè)品德好、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、勤學(xué)習(xí)、善思考、會辦事的聰明人而努力。
    同時(shí)在人際、社交等不足的方面也努力提高。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇三
     1.標(biāo)題
     標(biāo)題即合同的名稱。標(biāo)題一般是由合同事由加合同兩字組成,應(yīng)表明合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和種類,如購銷合同、保險(xiǎn)合同等,有時(shí)還需要進(jìn)一步寫出內(nèi)容,如“電冰箱購銷合同”、“機(jī)動車輛保險(xiǎn)合同”等。
     2.立合同雙方名稱
     立合同雙方名稱應(yīng)按照其法定核準(zhǔn)的名稱寫全稱,不能寫別人不了解的代稱、代號、簡稱,也不能用“你方”、“我方”代替,這樣容易造成歧義。有的合同還有編號、簽定的時(shí)間、地點(diǎn),一般在合同標(biāo)題之下,立合同人右側(cè)或右上方。合同雙方當(dāng)事人名稱在標(biāo)題之下空兩格分行并列,或一行連寫。為敘述方便,習(xí)慣上常在雙方當(dāng)事人名稱后括號內(nèi)注明甲方、乙方,如有中介方也需寫明。
     3.正文
     正文通常由開頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。
     (1)開頭
     (2)主體,包括如下內(nèi)容。
     標(biāo)的。是合同雙方的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象,即雙方當(dāng)事人要求實(shí)現(xiàn)的目的。
     數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務(wù)大小的標(biāo)準(zhǔn),是對標(biāo)的的具體計(jì)量,如貸款金額、購買貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的'規(guī)格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確地標(biāo)明質(zhì)量要求及檢驗(yàn)、驗(yàn)收方法。有法定標(biāo)準(zhǔn)的用標(biāo)準(zhǔn),有些產(chǎn)品分等級的,要規(guī)定等級品率。
     價(jià)款和酬金。是標(biāo)的的價(jià)值,即取得對方產(chǎn)品,接受對方勞務(wù)所支付的代價(jià),它以貨幣數(shù)量單位來表示。
     履行合同的期限、地點(diǎn)和方式。履行的期限是享有請求權(quán)的一方要求對方履行合同的時(shí)間規(guī)定,是衡量合同是否按時(shí)履行的標(biāo)準(zhǔn);履行的地點(diǎn)是指履行合同義務(wù)和接受對方履行義務(wù)的地方,它直接關(guān)系到履行合同的費(fèi)用和時(shí)間;履行的方式指當(dāng)事人履行合同的具體方法,不同的合同有不同的規(guī)定,如購銷合同,交貨方式是送貨、提貨還是代運(yùn),合同中都應(yīng)該規(guī)定清楚。
     違約責(zé)任。指合同當(dāng)事人一方或雙方因過錯(cuò)造成合同不能履行或不能完全履行時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。違約責(zé)任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保證,是出現(xiàn)矛盾分歧時(shí)解決合同糾紛時(shí)的可靠依據(jù)。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。
     (3)結(jié)尾
     這部分內(nèi)容對于履行起來簡單、時(shí)間較短、標(biāo)的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時(shí)間較長、標(biāo)的額較大、過程比較復(fù)雜的合同而言的。
     這一部分應(yīng)寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。
     4.合同落款
     (1)依次寫明當(dāng)事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等,雙方代表的簽名、簽章。
     (2)鑒證、公證機(jī)關(guān)的鑒證、公證意見。
     (3)合同的簽訂日期等。
     項(xiàng)目合作協(xié)議由:項(xiàng)目出資人(以下簡稱甲方)和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(以下簡稱乙方)
     甲乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協(xié)議如下:
     第一條甲乙雙方自愿合作經(jīng)營塑膠和金屬油漆項(xiàng)目,總投資為20萬元,甲方以人民幣方式出資15萬元,乙方以人民幣出資5萬元及技術(shù)和客戶資源。
     第二條本合伙依法組成合伙企業(yè),在合伙期間合伙人出資的為共有財(cái)產(chǎn),不得隨意分割。合伙終至后,各合伙人的出資仍為個(gè)人所有,屆時(shí)予以返還。
     第三條本合伙企業(yè)經(jīng)營期限為三年。如果需要延長期限的,在期滿前六個(gè)月辦理有關(guān)手續(xù)。
     第四條雙方共同經(jīng)營,合伙人執(zhí)行合伙事務(wù)所產(chǎn)生的收益歸全體合伙人,所產(chǎn)生的虧損或者民事責(zé)任由全體合伙人。
     第五條企業(yè)固定資產(chǎn)和盈余按照取得的銷售凈利潤的甲方60%、乙方40%的比例分配。
     第六條企業(yè)債務(wù)按照甲方60%、乙方40%比例負(fù)擔(dān)。任何一方對外償還債務(wù)后,另一方應(yīng)當(dāng)按比例在十日內(nèi)向?qū)Ψ角鍍斪约贺?fù)擔(dān)的部分。
     第八條本協(xié)議未盡事宜,雙方可以補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有同等效力。
     第九條本協(xié)議一式貳份,合伙人各一份。本協(xié)議自合伙人簽字(或蓋章)之日起生效。
     第十條自協(xié)議簽訂之日起,乙方需要負(fù)責(zé)技術(shù)和市場開發(fā)及售后跟進(jìn),甲方負(fù)責(zé)管理及日常事務(wù)。
     第十一條本協(xié)議有效期暫定三年,自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算,即從___年__月__日至____年__月__日止。
     第十二條爭議處理
     第十三條本協(xié)議到期后,雙方均未提出終止協(xié)議要求的,視作均同意繼續(xù)合作,本協(xié)議繼續(xù)有效,如果不再繼續(xù)合作的,退出方應(yīng)提前三個(gè)月向另一方提交退出的書面文本,并將己方的有關(guān)本合同項(xiàng)目的資料及客戶資源都應(yīng)交給另一方。
     第十四條違約處理
     如果一方違反本合同的任何條款,非違約方有權(quán)終止本合同的執(zhí)行,并依法要求違約方賠償損害。
     第十五條協(xié)議解除
     1、一方合伙人有違反本合協(xié)議的,另一方有權(quán)解除合作協(xié)議
     2、合作協(xié)議期滿
     3、雙方同意終止協(xié)優(yōu)議的
     第十七條本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力
     甲方:(簽章)??????????乙方:(簽章)
     地址:___________?地址:___________
     合同簽訂時(shí)間:____年__月__日
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇四
    標(biāo)題
    求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
    稱謂
    稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。
    求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
    正文
    正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
    第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年
    求職信舉例
    求職信舉例
    齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
    第二,寫對所謀求的職務(wù)的`看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
    第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
    結(jié)尾
    另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
    署名和日期
    寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
    附件
    有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇五
    一、個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告的作用和地位個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告,是申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格的必備材料之一,不僅是個(gè)人業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié),也是業(yè)務(wù)水平、能力、成果的展示,更是評審委員會了解與評價(jià)申報(bào)人業(yè)務(wù)水平和能力的重要依據(jù)之一,技術(shù)工作報(bào)告格式。報(bào)告寫得好不好,直接影響到專家對申報(bào)人的評價(jià)結(jié)果,所以寫好個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告很重要。
    二、總體要求業(yè)務(wù)工作報(bào)告要全面、客觀、真實(shí)地反映個(gè)人任現(xiàn)職以來的政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)水平能力、工作成績及履行職責(zé)情況等。業(yè)務(wù)工作報(bào)告一般可分為五個(gè)部分:一是個(gè)人自然情況、簡歷及專業(yè)工作經(jīng)歷;二是思想品德及職業(yè)道德;三是專業(yè)工作能力、主要工作業(yè)績成果及所取得的效益、獎(jiǎng)勵(lì)情況;四是發(fā)表論文、論著、研究報(bào)告等學(xué)術(shù)水平情況;五是繼續(xù)教育情況。
    三、業(yè)務(wù)工作報(bào)告的主要內(nèi)容個(gè)人簡歷應(yīng)按工作崗位、職務(wù)的變動分別、分段填寫,工作報(bào)告《技術(shù)工作報(bào)告格式》。專業(yè)工作經(jīng)歷主要指任現(xiàn)職以來所從事的代表個(gè)人能力與水平的專業(yè)工作,同時(shí)應(yīng)注明個(gè)人所起作用(主持、參加、獨(dú)立承擔(dān)等)。政治思想和職業(yè)道德主要指遵守國家法律、法規(guī),有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等方面,包括個(gè)人任現(xiàn)職以來所獲的榮譽(yù)。
    專業(yè)工作能力、主要工作業(yè)績成果及所取得的效益獎(jiǎng)勵(lì)情況,是業(yè)務(wù)工作報(bào)告的主要部分,內(nèi)容要詳實(shí)。要求提供反映出水平、能力的主要專業(yè)工作總結(jié),特別是要把所取得的成果、效益及在促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展中起到的主要作用在報(bào)告中體現(xiàn)出來。即:主持哪些課題,課題進(jìn)展情況,有哪些創(chuàng)新,取得哪些突破,通過哪類鑒定,獲得什么獎(jiǎng)勵(lì),專家對此評價(jià)等。論文、論著、研究報(bào)告及工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這一部分主要反映了申報(bào)人本專業(yè)理論知識、學(xué)術(shù)水平,應(yīng)在業(yè)務(wù)工作報(bào)告中反映出來。報(bào)告中除了概括論文、論著、研究報(bào)告及工作經(jīng)驗(yàn)的主要內(nèi)容及學(xué)術(shù)水平、價(jià)值外,還要注明發(fā)表論文的刊物名稱及時(shí)間,以及個(gè)人承擔(dān)情況(獨(dú)立、合著等)。繼續(xù)教育主要指任現(xiàn)職以來參加的本專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),也包括學(xué)歷教育。報(bào)告中要寫明反映繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的課程、(政工專業(yè)繼續(xù)教育內(nèi)容,根據(jù)政工專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)際和需要確定,每年上半年為中宣部和省委要求的當(dāng)年形勢政策教育的主要內(nèi)容,下半年為政工干部專業(yè)知識學(xué)習(xí))。形式、時(shí)間等,(根據(jù)文件規(guī)定,中高級人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于72學(xué)時(shí),初級人員不少于40學(xué)時(shí)),特別要總結(jié)出學(xué)習(xí)后的收獲和提高以及對工作中的指導(dǎo)作用。
    四、其它要求
    1、業(yè)務(wù)工作報(bào)告是個(gè)人任現(xiàn)職以來本職業(yè)務(wù)工作的高度概括,不要把任現(xiàn)職前的工作再總結(jié)進(jìn)來,也不能寫成流水賬。
    2、業(yè)務(wù)工作報(bào)告所反映的水平、能力、效益、成果應(yīng)客觀、真實(shí),要與所提供的證明材料相符,屬集體創(chuàng)造的成果應(yīng)注明個(gè)人部分的作用。
    3、專業(yè)理論知識、專業(yè)技術(shù)工作能力、業(yè)績成果等方面的總結(jié),要對應(yīng)所申報(bào)級別的資格條件要求去寫。
    4、申報(bào)高級資格人員的業(yè)務(wù)工作報(bào)告一般在3000字左右,申報(bào)中級資格人員的業(yè)務(wù)工作報(bào)告一般在20xx字左右,申報(bào)初級資格人員的業(yè)務(wù)工作報(bào)告一般在1000字左右。
    5、報(bào)告中應(yīng)注明申報(bào)的理由,說明符合申報(bào)條件的條款。
    6、對個(gè)人業(yè)務(wù)工作中的不足與今后努力方向在報(bào)告中也應(yīng)有所反映。
    本人參加工作后從事時(shí)間較長的專業(yè)技術(shù)工作,主要是養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理工作。xx年,貴鋁職工養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)入行業(yè)統(tǒng)籌階段,剛剛起步的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)工作千頭萬緒要從最基本的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)信息的采集、整理、建立臺帳記錄做起。在人事科領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息采集、登記工作,填寫核算《貴州鋁廠職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)過錄表》,做好各類養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,保證信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性;在辦理、核算養(yǎng)老保險(xiǎn)金的支付過程中,我靈活運(yùn)用自己在校學(xué)習(xí)掌握的《社會保障學(xué)》及有關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫知識,將職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的核算修改為一項(xiàng)簡便、合理的函數(shù)公式,使單位職工養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作由單一、老化的手工操作真正轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)科學(xué)管理,大大縮小了工作量,繳費(fèi)基數(shù)核算的準(zhǔn)確性也得到了提高,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和職工一致好評。
    在完成廠內(nèi)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的前期階段性工作后,在隨后而來的失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)過程中,我準(zhǔn)確理解各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋內(nèi)容,保證各種保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)正確,對上述保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系中,指標(biāo)欄目涉及內(nèi)容較多,指標(biāo)分解要求也較為細(xì)致的,我認(rèn)真正確歸類處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)容,按統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)要求,使發(fā)生數(shù)據(jù)變化的邏輯關(guān)系正確,對表中指標(biāo)數(shù)據(jù)發(fā)生重大變化的,及時(shí)調(diào)整并作變更說明,及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總。在實(shí)際工作中,這樣煩瑣的統(tǒng)計(jì)工作要求我作為一名業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,要時(shí)常進(jìn)行細(xì)致的業(yè)務(wù)工作效果分析,從定性和定量分析的角度,對整個(gè)業(yè)務(wù)工作效果進(jìn)行評價(jià),才能得出準(zhǔn)確的定量報(bào)表數(shù)據(jù),同時(shí),必要的企業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表綜合分析也是做好此項(xiàng)工作的重要手段之一,以養(yǎng)老保險(xiǎn)為例,從參保單位、參保職工、繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)到養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的征繳額度的確定,相互之間形成了一條緊密的工作鏈,在指標(biāo)參數(shù)都確定的情況下,各項(xiàng)指標(biāo)之間的對應(yīng)關(guān)系都是十分明確的。通過對統(tǒng)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的綜合分析,我進(jìn)一步提高了上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。多年來,我所在人事部門的保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)信息資料,填報(bào)及時(shí)可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,多次受到有關(guān)業(yè)務(wù)部門的高度評價(jià),工作報(bào)告《專業(yè)技術(shù)工作報(bào)告》。
    在工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司人事科,我除主要負(fù)責(zé)上述類別的保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)工作以外,還主要具體負(fù)責(zé)全公司職工工資管理工作。工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司作為貴鋁集體企業(yè),其下屬各分公司工資管理在經(jīng)過該公司勞資員造表核算后,交人事科最后審核。我從99年到工貿(mào)總公司至今,公司實(shí)行的崗位結(jié)構(gòu)工資制度變化不大,工資管理也成了一項(xiàng)較為簡單的日常管理工作。盡管如此,我仍然小心認(rèn)真地做好每月的勞動工資統(tǒng)計(jì)審核工作,保證各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并根據(jù)上級各部門的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)給各業(yè)務(wù)部門。包括每月向貴州鋁廠人事處上報(bào),每季度向貴陽有色公司上報(bào),每半年和年終向貴陽市統(tǒng)計(jì)局、勞動局、白云區(qū)勞動局分別報(bào)送人事勞動工資報(bào)表等,除此之外,我還建立健全了公司職工工資管理各類各項(xiàng)記錄臺帳,并按規(guī)定辦理日常的職工轉(zhuǎn)正、職務(wù)變動、崗位變動及工齡變化等工作調(diào)整的辦理工作,多年來,由我經(jīng)手上報(bào)的各級各類報(bào)表無差錯(cuò)、無遺漏,時(shí)間上從不滯后,多次在有關(guān)業(yè)務(wù)檢查、審核中受到上級業(yè)務(wù)部門的高度好評;20xx年4月,貴鋁分流改制上市,工貿(mào)總公司面臨的內(nèi)外生存環(huán)境都發(fā)生嚴(yán)峻變化,企業(yè)改革勢在必行,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,由我科室具體承辦的勞動用工、人事、分配制度改革拉開序幕,作為人力資源部的工資管理人員,我參與了公司推行工資實(shí)行全額浮動的勞動工資改革方案措施的制定、討論和修改工作。在具體討論、修改到最后的定稿過程中,我多次提出有見地、符合本單位實(shí)際的改革方案思路,受到主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。最后,由我執(zhí)筆完稿的我公司勞動用工、人事、分配制度改革方案在經(jīng)過反復(fù)的調(diào)查摸底、縱向核算比較后,在年初職代會討論通過后開始實(shí)施。我公司實(shí)行的工資全額浮動方案,是在本人檔案工資的基礎(chǔ)上進(jìn)行的合理變革。
    其中,勞動工資改革方案總的原則是,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,總公司對各分公司實(shí)行總的全額工資浮動分配,職工每月只能領(lǐng)取原月均工資收入的60%,其余40%視單位經(jīng)濟(jì)效益上下浮動,半年兌現(xiàn)一次。同時(shí),在我的提議下,公司還進(jìn)行了崗位結(jié)構(gòu)工資制的改革,我和同事們一起,對全公司職工工資收入進(jìn)行反復(fù)核算比較后進(jìn)行套改,將原來名目較為繁多的工資明細(xì)項(xiàng)目用統(tǒng)一的崗位工作制來套改替代,職工工資由崗位工資、獎(jiǎng)金、職稱補(bǔ)貼、保留工資四個(gè)部分組成,突出了崗位定收入高低的特點(diǎn),公司職工收入分配制度真正形成了“崗位憑能力”“收入靠貢獻(xiàn)”的格局。最初,實(shí)行這樣大幅度的工資制度改革,尤其是在貴州鋁廠范圍內(nèi)第一次實(shí)行這樣的崗位工資改革,且實(shí)行全額浮動,肯定是觸及了部分職工切身利益的,在科室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,作為直接的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,我對個(gè)別收入受到影響,暫時(shí)有抵觸情緒的職工,耐心向他們做好細(xì)致入微的說明和解釋、溝通工作,為公司20xx年推行三項(xiàng)制度的改革起到了積極的作用。
    以上是我從事人事工作8年多時(shí)間來所做的主要工作,其他方面工作因其不占我工作內(nèi)容中的主導(dǎo)地位,在此就不再敷述了,總的來說,我自xx年浙江經(jīng)專畢業(yè)參加工作以來,作為一名人事科的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,多年的工作實(shí)際也為自己積累了一些有益的工作經(jīng)驗(yàn),有較為熟悉過硬的專業(yè)技術(shù)能力,但在今后的工作中,我還將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,不斷提高自己的專業(yè)技能,為企業(yè)的生存、改革與發(fā)展。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇六
    策劃書名稱
    寫清策劃書名稱,簡單明了,如&“xx 活動策劃書&”,&“xx&”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如&“社團(tuán)活動策劃書&”等模糊標(biāo)題。
    活動背景、目的與意義
    活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒颖尘耙缶o扣時(shí)代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
    活動時(shí)間與地點(diǎn)
    該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
    活動開展形式
    協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
    活動內(nèi)容
    活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
    活動開展
    
    (一) 活動準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
    (二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
    注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
    (三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
    注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
    活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
    活動安全
    對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的`結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
    
    策劃書名稱
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如&“×年×月×日信息系×活動策劃書&”,置于頁面中央。
    活動背景
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
    活動目的及意義
    活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
    活動名稱
    根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
    活動目標(biāo)
    此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。
    活動開展
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
    經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
    活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
    性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
    注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
    
    注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時(shí)從紙張長邊裝訂;
    2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
    工作報(bào)告文本格式 工作報(bào)告的格式篇七
    會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。
    會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。
    在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:
    1.開會時(shí)間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
    2.會議地點(diǎn)。要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn),如會議室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。
    3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。
    4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡要注明原因。
    5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
    6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
    7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。
    以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。
    這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。
    會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。
    1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。
    做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時(shí),應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
    2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。
    上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。
    會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。
    在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。