2019初級會計職稱備考即將開始,為了讓考生更好掌握知識點特發(fā)布“2019年初級會計職稱《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》入門基礎(chǔ):檔案的保管、鑒定和銷毀”本章為整體2018年新增內(nèi)容,題型大多為單選多選和判斷,學(xué)習(xí)難度不大,但是細節(jié)較多,有些內(nèi)容需要準(zhǔn)確記憶
會計檔案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度財務(wù)報告
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表
(3)銀行對賬單
(4)納稅申報表
2、30年
(1)會計憑證:包含原始憑證和記賬憑證
(2)會計賬簿:包含總賬、明細賬、日記賬、備查賬
(3)會計檔案移交清冊
3、永久
(1)年度財務(wù)報告
(2)會計檔案保管清冊
(3)會計檔案銷毀清冊
(4)會計檔案鑒定意見書
注:賬簿中的固定資產(chǎn)卡片要求保管到固定資產(chǎn)報廢清理后5年。
會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定
(一)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。
(二)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
二、會計檔案的銷毀
(一)經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,銷毀的基本程序和要求是:
1、編制銷毀清冊
2、簽署銷毀意見(單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人)。
3、共同派員監(jiān)銷
(1)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(2)電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(二)不得銷毀的會計檔案
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
【溫馨提示】學(xué)習(xí)以上知識點后,環(huán)球網(wǎng)校小編建議考生做題鞏固一下學(xué)習(xí)的內(nèi)容!看看自己掌握的程度如何?
單選題
1、下列關(guān)于會計檔案管理的表述中,正確的是()。
A.出納人員可以兼管會計檔案
B.會計檔案的定期保管期限一般分為10年和30年
C.在會計檔案銷毀后,單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
D.電子會計檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
【答案】B
【解析】(1)選項A:出納人員不得兼管會計檔案;(2)選項C:單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;(3)選項D:電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
會計檔案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度財務(wù)報告
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表
(3)銀行對賬單
(4)納稅申報表
2、30年
(1)會計憑證:包含原始憑證和記賬憑證
(2)會計賬簿:包含總賬、明細賬、日記賬、備查賬
(3)會計檔案移交清冊
3、永久
(1)年度財務(wù)報告
(2)會計檔案保管清冊
(3)會計檔案銷毀清冊
(4)會計檔案鑒定意見書
注:賬簿中的固定資產(chǎn)卡片要求保管到固定資產(chǎn)報廢清理后5年。
會計檔案的鑒定和銷毀
一、會計檔案的鑒定
(一)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。
(二)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
二、會計檔案的銷毀
(一)經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,銷毀的基本程序和要求是:
1、編制銷毀清冊
2、簽署銷毀意見(單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人)。
3、共同派員監(jiān)銷
(1)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(2)電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(二)不得銷毀的會計檔案
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
【溫馨提示】學(xué)習(xí)以上知識點后,環(huán)球網(wǎng)校小編建議考生做題鞏固一下學(xué)習(xí)的內(nèi)容!看看自己掌握的程度如何?
單選題
1、下列關(guān)于會計檔案管理的表述中,正確的是()。
A.出納人員可以兼管會計檔案
B.會計檔案的定期保管期限一般分為10年和30年
C.在會計檔案銷毀后,單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
D.電子會計檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
【答案】B
【解析】(1)選項A:出納人員不得兼管會計檔案;(2)選項C:單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;(3)選項D:電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。