總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料。是回顧過(guò)去，對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。以下是為大家準(zhǔn)備的《單位檔案管理工作總結(jié)范本》，希望對(duì)大家有幫助。
【篇一】
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
一、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀(guān)念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
【篇二】
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
【篇三】
XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線(xiàn)，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī)，積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭(zhēng)先，各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī)，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評(píng)為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng)，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓，著力在建立機(jī)制，尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研，尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn)，尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái)，尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn)，尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng)，擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局XX年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——XX年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。
1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí)，我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對(duì)首次檔案登記工作作了部署，并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)省檔案局專(zhuān)家為學(xué)員上課，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。
3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠(chǎng)等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè)，同時(shí)，選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日，召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后，各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng)，至年底,電業(yè)局、電廠(chǎng)完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè)，確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議，動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底，臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作，其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè)，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托，并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào)，對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容，啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤(pán)的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤(pán)、硬盤(pán)送交市檔案館登記備份。同時(shí)，與市住房公積金管理中心建立了在線(xiàn)備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè)，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議，反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作，開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查，將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心，7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記，勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。
二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定，4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定，全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪(fǎng)局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作的通知》的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪(fǎng)檔案的指導(dǎo)力度，積極開(kāi)展信訪(fǎng)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪(fǎng)局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)全市信訪(fǎng)系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪(fǎng)檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi)，全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，三門(mén)縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。XX年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室，128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室，562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng)，年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室，8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過(guò)審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定，9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。
6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開(kāi)展檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神，10月18日-20日，我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查，有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月，對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月，對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢(xún)。7月1日，到三門(mén)沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng)，解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題，受到村民的歡迎和好評(píng)。
三、提高檔案公共服務(wù)水平
1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育，服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)。活動(dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專(zhuān)家作檔案工作講座，開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》、《名家書(shū)畫(huà)展》等展覽，為參觀(guān)者開(kāi)展檔案咨詢(xún)、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù)，收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。
2、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī)，做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè)，提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平。
3、發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)馬世宙，省檔案局副局長(zhǎng)韓李敏出席儀式并為市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書(shū)畫(huà)作品展。市委書(shū)記陳鐵雄等來(lái)館觀(guān)看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn)，加深人們對(duì)世博的記憶，弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品，于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務(wù)、記錄、收藏四個(gè)板塊，吸引了不少觀(guān)眾來(lái)館觀(guān)看，并受到普遍好評(píng)。特別是出席市xx屆八次黨代會(huì)的代表和老同志觀(guān)看了展覽后反響很好，
4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢(xún)。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字、全文檔案3000多份，開(kāi)放條目4萬(wàn)多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次，提供檔案913卷次，復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”。在XX年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”的基礎(chǔ)上，XX年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制，通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù)，解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作?！蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版，并獲廣泛好評(píng)。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書(shū)、工程、房產(chǎn)、職稱(chēng)、信訪(fǎng)、審計(jì)等檔案，其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤(pán)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門(mén)類(lèi)，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館，并進(jìn)行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作，爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)及相關(guān)老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類(lèi)整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
一、忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）
第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀(guān)念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場(chǎng)，觀(guān)點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線(xiàn)，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī)，積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭(zhēng)先，各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī)，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評(píng)為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門(mén)優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng)，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓，著力在建立機(jī)制，尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研，尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn)，尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái)，尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn)，尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng)，擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局XX年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——XX年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。
1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí)，我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。
2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對(duì)首次檔案登記工作作了部署，并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)省檔案局專(zhuān)家為學(xué)員上課，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。
3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠(chǎng)等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè)，同時(shí)，選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日，召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后，各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng)，至年底,電業(yè)局、電廠(chǎng)完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè)，確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議，動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底，臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作，其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè)，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托，并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào)，對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容，啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤(pán)的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤(pán)、硬盤(pán)送交市檔案館登記備份。同時(shí)，與市住房公積金管理中心建立了在線(xiàn)備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè)，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議，反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作，開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查，將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心，7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記，勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。
二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作
1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定，4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定，全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪(fǎng)局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪(fǎng)檔案工作的通知》的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪(fǎng)檔案的指導(dǎo)力度，積極開(kāi)展信訪(fǎng)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪(fǎng)局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)全市信訪(fǎng)系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪(fǎng)檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi)，全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，三門(mén)縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。XX年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室，128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室，562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng)，年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室，8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過(guò)審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定，9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。
6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開(kāi)展檔案登記備份工作專(zhuān)項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神，10月18日-20日，我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)督查，有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月，對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月，對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢(xún)。7月1日，到三門(mén)沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng)，解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題，受到村民的歡迎和好評(píng)。
三、提高檔案公共服務(wù)水平
1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育，服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)。活動(dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專(zhuān)家作檔案工作講座，開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》、《名家書(shū)畫(huà)展》等展覽，為參觀(guān)者開(kāi)展檔案咨詢(xún)、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù)，收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。
2、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī)，做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè)，提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平。
3、發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛(ài)國(guó)主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)馬世宙，省檔案局副局長(zhǎng)韓李敏出席儀式并為市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書(shū)畫(huà)作品展。市委書(shū)記陳鐵雄等來(lái)館觀(guān)看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn)，加深人們對(duì)世博的記憶，弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品，于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務(wù)、記錄、收藏四個(gè)板塊，吸引了不少觀(guān)眾來(lái)館觀(guān)看，并受到普遍好評(píng)。特別是出席市xx屆八次黨代會(huì)的代表和老同志觀(guān)看了展覽后反響很好，
4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢(xún)。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字、全文檔案3000多份，開(kāi)放條目4萬(wàn)多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次，提供檔案913卷次，復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”。在XX年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車(chē)”的基礎(chǔ)上，XX年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制，通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù)，解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作?！蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版，并獲廣泛好評(píng)。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書(shū)、工程、房產(chǎn)、職稱(chēng)、信訪(fǎng)、審計(jì)等檔案，其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤(pán)檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門(mén)類(lèi)，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館，并進(jìn)行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作，爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)及相關(guān)老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。