為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
安全保密工作方案篇一
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》,《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測繪成果的.保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作.設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門,鐵窗,鐵柜 "三鐵"標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控,防火,防潮等設(shè)施.檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用,傳遞,復(fù)制,保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝,對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù).確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳,丟失,泄密事件的發(fā)生。
安全保密工作方案篇二
21世紀(jì)這樣一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)濟(jì)全球化的社會(huì)飛速發(fā)展時(shí)代，作為一名銀行工作者，深刻領(lǐng)會(huì)保密法精神和規(guī)定，指導(dǎo)并推動(dòng)銀行保密工作不斷發(fā)展，是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)。隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來以及社會(huì)形勢的迅猛發(fā)展，銀行工作中的保密對象、保密領(lǐng)域和保密環(huán)境發(fā)生了很大變化。本人通過近期對于保密法的深刻學(xué)習(xí)，談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
一、增強(qiáng)保密意識(shí)，加大保密教育宣傳力度。
偉大的思想家韓非子在《說難》中告訴我們
事以密成，語以泄敗。
意思是說做事情因?yàn)楸Ｃ軙?huì)取得成功，因?yàn)樾姑貢?huì)遭遇失敗。所以，在日常工作中就是要樹立保密工作無小事，細(xì)小之處見成敗的意識(shí)。小事、細(xì)事、微事往往就能決定保密工作的成敗。就是要在腦子里繃緊一根弦，切實(shí)從小入手，從細(xì)入手，從微入手，增強(qiáng)保密意識(shí)。
銀行職員的工作性質(zhì)和環(huán)境決定了其職業(yè)生涯較長，這就要求對員工的保密法制宣傳教育具有持續(xù)性。首先要持續(xù)將保密法教育納入員工上崗培訓(xùn)的內(nèi)容，打出提前量，使在職業(yè)生涯剛開始就加強(qiáng)保密教育工作。其次，要將保密教育經(jīng)常化。銀行職員的保密教育必須與時(shí)俱進(jìn)，要讓他們及時(shí)學(xué)習(xí)最新的保密法律法規(guī)和技能。同時(shí)，要做好正反兩方面的典型教育，讓教育對象切實(shí)認(rèn)識(shí)到泄密的嚴(yán)重后果和危害。第三，加強(qiáng)對重點(diǎn)涉密崗位員工離崗時(shí)的保密教育。員工離職時(shí)的保密教育可形成部門規(guī)章使其制度化，如觀看保密警示教育片、簽訂保密承諾書等，以避免保密教育前緊后松、虎頭蛇尾。
二、規(guī)范保密工作建設(shè)，建立健全保密制度在新的社會(huì)發(fā)展形勢下，我行要規(guī)范保密工作，首先應(yīng)建立健全和完善各項(xiàng)保密工作制度。
機(jī)要文件傳閱制度、密押管理制度、出納制度、保衛(wèi)制度、檔案管理保密制度、保密工作責(zé)任制等，并要將這些制度印成冊子，分發(fā)到涉密人員手中，有些制度還可采取放大上墻的辦法，使人人都能熟悉操作，為把這些制度落到實(shí)處，還應(yīng)科學(xué)規(guī)定有關(guān)涉密部室的保密事項(xiàng)。如：辦公室機(jī)要文件傳閱、借閱;會(huì)計(jì)部門聯(lián)行密押的使用和印章、重要空白憑證的管理、現(xiàn)金調(diào)運(yùn)計(jì)劃、運(yùn)鈔路線的管理;信貸計(jì)劃部門的資金構(gòu)成、資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)及傳輸?shù)?，這些都要求各專業(yè)操作履行崗位責(zé)任，遵守保密制度，使銀行的保密工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
安全保密工作方案篇三
第一條： 總則
本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人才交流中心代管）。公司對檔案實(shí)行集中管理。
第二條： 檔案管理架構(gòu)
公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。
綜合檔案室由辦公室檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理，各部門設(shè)兼職檔案管-理-員。
綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案管員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條： 檔案分類：
文書類檔案
政府部門各類文件
公司對外、對內(nèi)各類正式發(fā)文
法律公文
項(xiàng)目文件
工程技術(shù)類
開發(fā)檔案
預(yù)算合同檔案
工程檔案
財(cái)務(wù)類檔案
合同類檔案
公司各類證照
第四條： 歸檔工作流程
檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。
各部門以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條： 歸檔要求
歸檔文件必須完整齊全。
歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。（登記目錄見附表1）
檔案編目
文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門+案卷號(hào)
如：2004/市場/001
工程類檔案：年度+工程項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)??
如：2004/回龍觀/工程/001
財(cái)務(wù)類檔案：會(huì)計(jì)年度設(shè)置
合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號(hào)
歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。
錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。
第六條： 檔案借閱、移交
公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)（檔案借閱單見附表3）。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。
公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。（附表4）
第七條： 保管和保密制度
存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的.檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。
檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。
第八條： 附則
工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定
一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
安全保密工作方案篇四
一、日常管理
（一）負(fù)責(zé)集中管理全院病案。
（二）凡出院病案，應(yīng)于病人出院后三日內(nèi)（包括死亡）全部回收病案室。
（三）負(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作，在與病房交接病歷時(shí)，逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期，并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
（四）計(jì)算機(jī)組與病案管-理-員進(jìn)行病案交接手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)行病案錄入及核對工作，按月造表及打印臺(tái)帳。
二、病案保管與供應(yīng)
1、負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。
2、負(fù)責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務(wù)處同意的外調(diào)接待工作。
3、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理、分析。
4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關(guān)，促進(jìn)病案書寫質(zhì)量的不斷提高。
5、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。
6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管，負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架，不得丟失和破損，要保持清潔，妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料，以及接待外來查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
7、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作的原始資料應(yīng)以病案為主，只有病案內(nèi)容所反映的情況才是最真實(shí)、最確切的，所以在醫(yī)院中統(tǒng)計(jì)工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。
8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密，不得隨意泄露。
9、病案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整，從中提出存在問題，不斷提出改進(jìn)辦法。
10、患者門診須要參閱住院病案時(shí)，由門診醫(yī)師到病案室查閱。
11、提高科研分析用的病案，應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔，必須借出時(shí)，須經(jīng)醫(yī)政處批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，方可借出，兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者，應(yīng)到病案室續(xù)期，但不得超過一個(gè)月。
12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員，不得查閱病案，進(jìn)修醫(yī)生查閱病案，須經(jīng)科主任批準(zhǔn)，但不得借出病案室。
13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的病歷。特殊原因需要，須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。
14、復(fù)印歸檔病歷，按衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求可以復(fù)印2002年9月1日后歸檔病歷。復(fù)印時(shí)，病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證患者或家屬到指定地點(diǎn)，按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。
15、任何科室及個(gè)人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
16、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng)，應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞，不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
第一章 總則
第一條? 為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷管理，保證醫(yī)患雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《護(hù)士條例》等法律、法規(guī)，制定本規(guī)范。
第二條? 本規(guī)范適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷的建立、使用、保存和管理。
第三條? 電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中,使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的`一種記錄形式。
使用文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔，不屬于本規(guī)范所稱的電子病歷。
第四條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足臨床工作需要，遵循醫(yī)療工作流程，保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
第二章 電子病歷基本要求
第五條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的原則。
第六條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語，要求表述準(zhǔn)確，語句通順，標(biāo)點(diǎn)正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。記錄日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)采用24小時(shí)制。
第七條? 電子病歷包括門（急）診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。電子病歷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》執(zhí)行，使用衛(wèi)生部統(tǒng)一制定的項(xiàng)目名稱、格式和內(nèi)容，不得擅自變更。
第八條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為操作人員提供專有的身份標(biāo)識(shí)和識(shí)別手段，并設(shè)置有相應(yīng)權(quán)限；操作人員對本人身份標(biāo)識(shí)的使用負(fù)責(zé)。
第九條? 醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識(shí)登錄電子病歷系統(tǒng)完成各項(xiàng)記錄等操作并予確認(rèn)后，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員電子簽名。
第十條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員審查、修改的權(quán)限和時(shí)限。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予電子簽名確認(rèn)。醫(yī)務(wù)人員修改時(shí)，電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行身份識(shí)別、保存歷次修改痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的修改時(shí)間和修改人信息。
第十一條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為患者建立個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫（包括姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、有效身份證件號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼或醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、聯(lián)系電話等），授予唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼并確保與患者的醫(yī)療記錄相對應(yīng)。
第十二條 ?電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)格的復(fù)制管理功能。同一患者的相同信息可以復(fù)制，復(fù)制內(nèi)容必須校對，不同患者的信息不得復(fù)制。
第十三條 ?電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足國-家-信-息安全等級保護(hù)制度與標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁篡改、偽造、隱匿、搶奪、竊取和毀壞電子病歷。
第十四條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用審核提供技術(shù)支持，包括醫(yī)療費(fèi)用分類查詢、手術(shù)分級管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、平均住院日、術(shù)前平均住院日、床位使用率、合理用藥監(jiān)控、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，利用系統(tǒng)優(yōu)勢建立醫(yī)療質(zhì)量考核體系，提高工作效率，保證醫(yī)療質(zhì)量，規(guī)范診療行為，提高醫(yī)院管理水平。
第三章 實(shí)施電子病歷基本條件
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）具有專門的管理部門和人員，負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
（二）具備電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施，確保電子病歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
（三）建立、健全電子病歷使用的相關(guān)制度和規(guī)程，包括人員操作、系統(tǒng)維護(hù)和變更的管理規(guī)程，出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案等。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
（一）具備保障電子病歷數(shù)據(jù)安全的制度和措施，有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)災(zāi)備體系。應(yīng)當(dāng)能夠落實(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案，確保電子病歷業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
（二）對操作人員的權(quán)限實(shí)行分級管理，保護(hù)患者的隱私。
（三）具備對電子病歷創(chuàng)建、編輯、歸檔等操作的追溯能力。
（四）電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)范要求。
第四章? 電子病歷的管理
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)成立電子病歷管理部門并配備專職人員，具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)門（急）診電子病歷和住院電子病歷的收集、保存、調(diào)閱、復(fù)制等管理工作。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證醫(yī)務(wù)人員查閱病歷的需要，能夠及時(shí)提供并完整呈現(xiàn)該患者的電子病歷資料。
第十九條 患者診療活動(dòng)過程中產(chǎn)生的非文字資料（ct、磁共振、超聲等醫(yī)學(xué)影像信息，心電圖，錄音，錄像等）應(yīng)當(dāng)納入電子病歷系統(tǒng)管理，應(yīng)確保隨時(shí)調(diào)閱、內(nèi)容完整。
第二十條 門診電子病歷中的門（急）診病歷記錄以接診醫(yī)師錄入確認(rèn)即為歸檔，歸檔后不得修改。
第二十一條 住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級醫(yī)師于患者出院審核確認(rèn)后歸檔，歸檔后由電子病歷管理部門統(tǒng)一管理。
第二十二條 對目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫(yī)療信息資料，可以采取措施使之信息數(shù)字化后納入電子病歷并留存原件。
第二十三條 歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存，必要時(shí)可打印紙質(zhì)版本，打印的電子病歷紙質(zhì)版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)格、字體、格式等。
第二十四條 電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)浞荩⒍ㄆ趯浞輸?shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)試驗(yàn)，確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠及時(shí)恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更新、升級時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保原有數(shù)據(jù)的繼承與使用。
第二十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立電子病歷信息安全保密制度，設(shè)定醫(yī)務(wù)人員和有關(guān)醫(yī)院管理人員調(diào)閱、復(fù)制、打印電子病歷的相應(yīng)權(quán)限，建立電子病歷使用日志，記錄使用人員、操作時(shí)間和內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)閱、復(fù)制電子病歷。
（一）患者本人或其代理人；
（二）死亡患者近-親屬或其代理人；
（三）為患者支付費(fèi)用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；
（四）患者授權(quán)委托的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
（一）申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證明；
（六）申請人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近-親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第二十八條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案（事）件，需要收集、調(diào)取電子病歷資料的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后如實(shí)提供。
第二十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的范圍按照我部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料申請后，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后方予提供。
第三十一條 復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在電子病歷紙質(zhì)版本上加蓋證明印記，或提供已鎖定不可更改的病歷電子版。
第三十二條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下鎖定電子病歷并制作完全相同的紙質(zhì)版本供封存，封存的紙質(zhì)病歷資料由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。
第五章? 附則
第三十三條 各省級衛(wèi)生行政部門可根據(jù)本規(guī)范制定本轄區(qū)相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
第三十四條 中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范由國家中醫(yī)藥管理局另行制定。
第三十五條? 本規(guī)范由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
安全保密工作方案篇五
一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，因特殊情況需要進(jìn)入庫房，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。
三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件；不得在任何場合與任何無關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容；不得向無關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況；不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級檔案內(nèi)容；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件；不得任意將案卷帶出檔案庫房（室）。
四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀；工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。
五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。
六、凡查閱密級檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制；從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對外公布或印刷出版；調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。
七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫保存。檔案的.降密、解密，按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。
八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國-家-機(jī)-密。
九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。
十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
第一條 為保守檔案安全，維護(hù)黨和國家、人民的利益，特制定本制度。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的工作人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。
第四條 嚴(yán)格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對檔案進(jìn)行查閱，不得私自進(jìn)入庫房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫房。
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。
六、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律，確保檔案的完整與安全，杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱， 并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)；庫房重地，非本室人員一律不得入內(nèi)。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案；檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室相關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進(jìn)行一次清查 ，節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時(shí)入庫，對尚未整理的文件材料要妥善保管。
七、檔案室各房庫鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作， 堅(jiān)持溫濕度記錄，上下班要對門窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。
安全保密工作方案篇六
古人云“時(shí)時(shí)檢飭，謹(jǐn)言慎行，守口要密，防意須嚴(yán)”，說的是君子保守秘密修德養(yǎng)性的處世之道?！懊孛堋倍指饔幸弧氨亍?，也就是為“心”加了一把保險(xiǎn)鎖。而守口如瓶，一諾千金更是我們中華民族的君子之道。在革命戰(zhàn)爭時(shí)期，有邱少云烈士為了掩護(hù)大部隊(duì)深夜進(jìn)攻的秘密，而寧肯活活被流彈的烈火燒死，一動(dòng)不動(dòng)。
首先是糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提高保密意識(shí)。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看，那些泄密責(zé)任者并不是不知道做好保密工作，而是源于保密意識(shí)淡薄而產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)系較好的人員談不上是泄密等等。
因此，在下一步的工作中，我將進(jìn)行自我反思，查找自己對保密工作中存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。其次是保持職業(yè)操守，抵御外界誘惑。既然工作要保密，那么工作必定就會(huì)涉及到國家與集體的利益。在對待保密工作上，我會(huì)保持一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在面對外界誘惑時(shí)，用職業(yè)操守來約束自己，切實(shí)做到“遵紀(jì)守法，保守秘密”。
再次是恪守工作職責(zé)，做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時(shí)，也為保密工作帶來了不小壓力。因?yàn)槲液芮宄?，現(xiàn)在的信息傳播速度很快，如果在工作中沒有對工作設(shè)備加以認(rèn)真管理，那么就很容易造成不堪設(shè)想的后果。結(jié)合我自己的工作，我認(rèn)為自己要做好保密工作，那么就得加強(qiáng)對保密制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行，堅(jiān)決不讓外界傳輸媒介接觸工作設(shè)備;堅(jiān)決不將信息內(nèi)容透露給他人;定期做好工作設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
最后是加快知識(shí)更新，增強(qiáng)防范能力。信息化發(fā)展步伐的加快，在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴(yán)的要求。當(dāng)前，信息化發(fā)展速度明顯加快，如果從事信息管理工作的人員不能加快知識(shí)更新，不僅是會(huì)被工作所淘汰，更重要的是在面對犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時(shí)，便會(huì)顯得束手無策。所以，在今后的工作中，我將會(huì)不斷以信息化發(fā)展趨勢為指引，加快對新知識(shí)、新技術(shù)的吸收，在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻”。
總之，在信息化快速發(fā)展的今天，我們必須要樹立牢固的保密觀念和腳踏實(shí)地做人、認(rèn)真負(fù)責(zé)干事的作風(fēng)，要特別能耐得住寂寞，特別守得住冷清，特別吃得了苦，要善于利用時(shí)間、靜下心來抓好學(xué)習(xí)，努力提高自己的綜合素質(zhì)，爭當(dāng)新時(shí)代保密衛(wèi)士。
安全保密工作方案篇一
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》,《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測繪成果的.保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作.設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門,鐵窗,鐵柜 "三鐵"標(biāo)準(zhǔn)建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控,防火,防潮等設(shè)施.檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密測繪成果的使用,傳遞,復(fù)制,保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制,轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝,對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù).確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳,丟失,泄密事件的發(fā)生。
安全保密工作方案篇二
21世紀(jì)這樣一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)濟(jì)全球化的社會(huì)飛速發(fā)展時(shí)代，作為一名銀行工作者，深刻領(lǐng)會(huì)保密法精神和規(guī)定，指導(dǎo)并推動(dòng)銀行保密工作不斷發(fā)展，是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)。隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來以及社會(huì)形勢的迅猛發(fā)展，銀行工作中的保密對象、保密領(lǐng)域和保密環(huán)境發(fā)生了很大變化。本人通過近期對于保密法的深刻學(xué)習(xí)，談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
一、增強(qiáng)保密意識(shí)，加大保密教育宣傳力度。
偉大的思想家韓非子在《說難》中告訴我們
事以密成，語以泄敗。
意思是說做事情因?yàn)楸Ｃ軙?huì)取得成功，因?yàn)樾姑貢?huì)遭遇失敗。所以，在日常工作中就是要樹立保密工作無小事，細(xì)小之處見成敗的意識(shí)。小事、細(xì)事、微事往往就能決定保密工作的成敗。就是要在腦子里繃緊一根弦，切實(shí)從小入手，從細(xì)入手，從微入手，增強(qiáng)保密意識(shí)。
銀行職員的工作性質(zhì)和環(huán)境決定了其職業(yè)生涯較長，這就要求對員工的保密法制宣傳教育具有持續(xù)性。首先要持續(xù)將保密法教育納入員工上崗培訓(xùn)的內(nèi)容，打出提前量，使在職業(yè)生涯剛開始就加強(qiáng)保密教育工作。其次，要將保密教育經(jīng)常化。銀行職員的保密教育必須與時(shí)俱進(jìn)，要讓他們及時(shí)學(xué)習(xí)最新的保密法律法規(guī)和技能。同時(shí)，要做好正反兩方面的典型教育，讓教育對象切實(shí)認(rèn)識(shí)到泄密的嚴(yán)重后果和危害。第三，加強(qiáng)對重點(diǎn)涉密崗位員工離崗時(shí)的保密教育。員工離職時(shí)的保密教育可形成部門規(guī)章使其制度化，如觀看保密警示教育片、簽訂保密承諾書等，以避免保密教育前緊后松、虎頭蛇尾。
二、規(guī)范保密工作建設(shè)，建立健全保密制度在新的社會(huì)發(fā)展形勢下，我行要規(guī)范保密工作，首先應(yīng)建立健全和完善各項(xiàng)保密工作制度。
機(jī)要文件傳閱制度、密押管理制度、出納制度、保衛(wèi)制度、檔案管理保密制度、保密工作責(zé)任制等，并要將這些制度印成冊子，分發(fā)到涉密人員手中，有些制度還可采取放大上墻的辦法，使人人都能熟悉操作，為把這些制度落到實(shí)處，還應(yīng)科學(xué)規(guī)定有關(guān)涉密部室的保密事項(xiàng)。如：辦公室機(jī)要文件傳閱、借閱;會(huì)計(jì)部門聯(lián)行密押的使用和印章、重要空白憑證的管理、現(xiàn)金調(diào)運(yùn)計(jì)劃、運(yùn)鈔路線的管理;信貸計(jì)劃部門的資金構(gòu)成、資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)及傳輸?shù)?，這些都要求各專業(yè)操作履行崗位責(zé)任，遵守保密制度，使銀行的保密工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
安全保密工作方案篇三
第一條： 總則
本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人才交流中心代管）。公司對檔案實(shí)行集中管理。
第二條： 檔案管理架構(gòu)
公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。
綜合檔案室由辦公室檔案管-理-員負(fù)責(zé)管理，各部門設(shè)兼職檔案管-理-員。
綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案管員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條： 檔案分類：
文書類檔案
政府部門各類文件
公司對外、對內(nèi)各類正式發(fā)文
法律公文
項(xiàng)目文件
工程技術(shù)類
開發(fā)檔案
預(yù)算合同檔案
工程檔案
財(cái)務(wù)類檔案
合同類檔案
公司各類證照
第四條： 歸檔工作流程
檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。
各部門以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條： 歸檔要求
歸檔文件必須完整齊全。
歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。（登記目錄見附表1）
檔案編目
文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門+案卷號(hào)
如：2004/市場/001
工程類檔案：年度+工程項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)??
如：2004/回龍觀/工程/001
財(cái)務(wù)類檔案：會(huì)計(jì)年度設(shè)置
合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號(hào)
歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。
錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。
第六條： 檔案借閱、移交
公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)（檔案借閱單見附表3）。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。
公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。（附表4）
第七條： 保管和保密制度
存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的.檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。
檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。
第八條： 附則
工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定
一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
安全保密工作方案篇四
一、日常管理
（一）負(fù)責(zé)集中管理全院病案。
（二）凡出院病案，應(yīng)于病人出院后三日內(nèi)（包括死亡）全部回收病案室。
（三）負(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作，在與病房交接病歷時(shí)，逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期，并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
（四）計(jì)算機(jī)組與病案管-理-員進(jìn)行病案交接手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)行病案錄入及核對工作，按月造表及打印臺(tái)帳。
二、病案保管與供應(yīng)
1、負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。
2、負(fù)責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務(wù)處同意的外調(diào)接待工作。
3、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的整理、分析。
4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關(guān)，促進(jìn)病案書寫質(zhì)量的不斷提高。
5、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。
6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管，負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架，不得丟失和破損，要保持清潔，妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料，以及接待外來查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
7、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作的原始資料應(yīng)以病案為主，只有病案內(nèi)容所反映的情況才是最真實(shí)、最確切的，所以在醫(yī)院中統(tǒng)計(jì)工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。
8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密，不得隨意泄露。
9、病案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整，從中提出存在問題，不斷提出改進(jìn)辦法。
10、患者門診須要參閱住院病案時(shí)，由門診醫(yī)師到病案室查閱。
11、提高科研分析用的病案，應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔，必須借出時(shí)，須經(jīng)醫(yī)政處批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，方可借出，兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者，應(yīng)到病案室續(xù)期，但不得超過一個(gè)月。
12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員，不得查閱病案，進(jìn)修醫(yī)生查閱病案，須經(jīng)科主任批準(zhǔn)，但不得借出病案室。
13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的病歷。特殊原因需要，須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。
14、復(fù)印歸檔病歷，按衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求可以復(fù)印2002年9月1日后歸檔病歷。復(fù)印時(shí)，病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證患者或家屬到指定地點(diǎn)，按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。
15、任何科室及個(gè)人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
16、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng)，應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞，不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
第一章 總則
第一條? 為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷管理，保證醫(yī)患雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《護(hù)士條例》等法律、法規(guī)，制定本規(guī)范。
第二條? 本規(guī)范適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷的建立、使用、保存和管理。
第三條? 電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中,使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的`一種記錄形式。
使用文字處理軟件編輯、打印的病歷文檔，不屬于本規(guī)范所稱的電子病歷。
第四條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足臨床工作需要，遵循醫(yī)療工作流程，保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
第二章 電子病歷基本要求
第五條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的原則。
第六條 電子病歷錄入應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語，要求表述準(zhǔn)確，語句通順，標(biāo)點(diǎn)正確。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。記錄日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)采用24小時(shí)制。
第七條? 電子病歷包括門（急）診電子病歷、住院電子病歷及其他電子醫(yī)療記錄。電子病歷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》執(zhí)行，使用衛(wèi)生部統(tǒng)一制定的項(xiàng)目名稱、格式和內(nèi)容，不得擅自變更。
第八條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為操作人員提供專有的身份標(biāo)識(shí)和識(shí)別手段，并設(shè)置有相應(yīng)權(quán)限；操作人員對本人身份標(biāo)識(shí)的使用負(fù)責(zé)。
第九條? 醫(yī)務(wù)人員采用身份標(biāo)識(shí)登錄電子病歷系統(tǒng)完成各項(xiàng)記錄等操作并予確認(rèn)后，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)顯示醫(yī)務(wù)人員電子簽名。
第十條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醫(yī)務(wù)人員審查、修改的權(quán)限和時(shí)限。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過在本醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予電子簽名確認(rèn)。醫(yī)務(wù)人員修改時(shí)，電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行身份識(shí)別、保存歷次修改痕跡、標(biāo)記準(zhǔn)確的修改時(shí)間和修改人信息。
第十一條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為患者建立個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫（包括姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、有效身份證件號(hào)碼、社會(huì)保障號(hào)碼或醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、聯(lián)系電話等），授予唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼并確保與患者的醫(yī)療記錄相對應(yīng)。
第十二條 ?電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)格的復(fù)制管理功能。同一患者的相同信息可以復(fù)制，復(fù)制內(nèi)容必須校對，不同患者的信息不得復(fù)制。
第十三條 ?電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足國-家-信-息安全等級保護(hù)制度與標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁篡改、偽造、隱匿、搶奪、竊取和毀壞電子病歷。
第十四條? 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為病歷質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用審核提供技術(shù)支持，包括醫(yī)療費(fèi)用分類查詢、手術(shù)分級管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、平均住院日、術(shù)前平均住院日、床位使用率、合理用藥監(jiān)控、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，利用系統(tǒng)優(yōu)勢建立醫(yī)療質(zhì)量考核體系，提高工作效率，保證醫(yī)療質(zhì)量，規(guī)范診療行為，提高醫(yī)院管理水平。
第三章 實(shí)施電子病歷基本條件
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）具有專門的管理部門和人員，負(fù)責(zé)電子病歷系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。
（二）具備電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的信息技術(shù)、設(shè)備和設(shè)施，確保電子病歷系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
（三）建立、健全電子病歷使用的相關(guān)制度和規(guī)程，包括人員操作、系統(tǒng)維護(hù)和變更的管理規(guī)程，出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案等。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
（一）具備保障電子病歷數(shù)據(jù)安全的制度和措施，有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，有條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)災(zāi)備體系。應(yīng)當(dāng)能夠落實(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急預(yù)案，確保電子病歷業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
（二）對操作人員的權(quán)限實(shí)行分級管理，保護(hù)患者的隱私。
（三）具備對電子病歷創(chuàng)建、編輯、歸檔等操作的追溯能力。
（四）電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)范要求。
第四章? 電子病歷的管理
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)成立電子病歷管理部門并配備專職人員，具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)門（急）診電子病歷和住院電子病歷的收集、保存、調(diào)閱、復(fù)制等管理工作。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保證醫(yī)務(wù)人員查閱病歷的需要，能夠及時(shí)提供并完整呈現(xiàn)該患者的電子病歷資料。
第十九條 患者診療活動(dòng)過程中產(chǎn)生的非文字資料（ct、磁共振、超聲等醫(yī)學(xué)影像信息，心電圖，錄音，錄像等）應(yīng)當(dāng)納入電子病歷系統(tǒng)管理，應(yīng)確保隨時(shí)調(diào)閱、內(nèi)容完整。
第二十條 門診電子病歷中的門（急）診病歷記錄以接診醫(yī)師錄入確認(rèn)即為歸檔，歸檔后不得修改。
第二十一條 住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級醫(yī)師于患者出院審核確認(rèn)后歸檔，歸檔后由電子病歷管理部門統(tǒng)一管理。
第二十二條 對目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫(yī)療信息資料，可以采取措施使之信息數(shù)字化后納入電子病歷并留存原件。
第二十三條 歸檔后的電子病歷采用電子數(shù)據(jù)方式保存，必要時(shí)可打印紙質(zhì)版本，打印的電子病歷紙質(zhì)版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)格、字體、格式等。
第二十四條 電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)浞荩⒍ㄆ趯浞輸?shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)試驗(yàn)，確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠及時(shí)恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更新、升級時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保原有數(shù)據(jù)的繼承與使用。
第二十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立電子病歷信息安全保密制度，設(shè)定醫(yī)務(wù)人員和有關(guān)醫(yī)院管理人員調(diào)閱、復(fù)制、打印電子病歷的相應(yīng)權(quán)限，建立電子病歷使用日志，記錄使用人員、操作時(shí)間和內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)閱、復(fù)制電子病歷。
（一）患者本人或其代理人；
（二）死亡患者近-親屬或其代理人；
（三）為患者支付費(fèi)用的基本醫(yī)療保障管理和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)；
（四）患者授權(quán)委托的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
（一）申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證明；
（六）申請人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近-親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第二十八條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案（事）件，需要收集、調(diào)取電子病歷資料的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后如實(shí)提供。
第二十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料的范圍按照我部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制電子病歷資料申請后，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后方予提供。
第三十一條 復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在電子病歷紙質(zhì)版本上加蓋證明印記，或提供已鎖定不可更改的病歷電子版。
第三十二條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下鎖定電子病歷并制作完全相同的紙質(zhì)版本供封存，封存的紙質(zhì)病歷資料由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。
第五章? 附則
第三十三條 各省級衛(wèi)生行政部門可根據(jù)本規(guī)范制定本轄區(qū)相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
第三十四條 中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范由國家中醫(yī)藥管理局另行制定。
第三十五條? 本規(guī)范由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
安全保密工作方案篇五
一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，因特殊情況需要進(jìn)入庫房，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。
二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。
三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件；不得在任何場合與任何無關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容；不得向無關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況；不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級檔案內(nèi)容；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件；不得任意將案卷帶出檔案庫房（室）。
四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀；工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。
五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記；不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。
六、凡查閱密級檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制；從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對外公布或印刷出版；調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。
七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫保存。檔案的.降密、解密，按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。
八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國-家-機(jī)-密。
九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。
十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
第一條 為保守檔案安全，維護(hù)黨和國家、人民的利益，特制定本制度。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查閱利用的工作人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。
第四條 嚴(yán)格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對檔案進(jìn)行查閱，不得私自進(jìn)入庫房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫房。
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊。
六、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
一、檔案工作人員要保守檔案機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀(jì)律，確保檔案的完整與安全，杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員，一般在閱覽室查閱， 并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)；庫房重地，非本室人員一律不得入內(nèi)。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜出檔案館，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案；檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室相關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機(jī)密并造成不良后果者，應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進(jìn)行一次清查 ，節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時(shí)入庫，對尚未整理的文件材料要妥善保管。
七、檔案室各房庫鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實(shí)做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作， 堅(jiān)持溫濕度記錄，上下班要對門窗、水、電進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。
安全保密工作方案篇六
古人云“時(shí)時(shí)檢飭，謹(jǐn)言慎行，守口要密，防意須嚴(yán)”，說的是君子保守秘密修德養(yǎng)性的處世之道?！懊孛堋倍指饔幸弧氨亍?，也就是為“心”加了一把保險(xiǎn)鎖。而守口如瓶，一諾千金更是我們中華民族的君子之道。在革命戰(zhàn)爭時(shí)期，有邱少云烈士為了掩護(hù)大部隊(duì)深夜進(jìn)攻的秘密，而寧肯活活被流彈的烈火燒死，一動(dòng)不動(dòng)。
首先是糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提高保密意識(shí)。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看，那些泄密責(zé)任者并不是不知道做好保密工作，而是源于保密意識(shí)淡薄而產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)系較好的人員談不上是泄密等等。
因此，在下一步的工作中，我將進(jìn)行自我反思，查找自己對保密工作中存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。其次是保持職業(yè)操守，抵御外界誘惑。既然工作要保密，那么工作必定就會(huì)涉及到國家與集體的利益。在對待保密工作上，我會(huì)保持一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在面對外界誘惑時(shí)，用職業(yè)操守來約束自己，切實(shí)做到“遵紀(jì)守法，保守秘密”。
再次是恪守工作職責(zé)，做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時(shí)，也為保密工作帶來了不小壓力。因?yàn)槲液芮宄?，現(xiàn)在的信息傳播速度很快，如果在工作中沒有對工作設(shè)備加以認(rèn)真管理，那么就很容易造成不堪設(shè)想的后果。結(jié)合我自己的工作，我認(rèn)為自己要做好保密工作，那么就得加強(qiáng)對保密制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行，堅(jiān)決不讓外界傳輸媒介接觸工作設(shè)備;堅(jiān)決不將信息內(nèi)容透露給他人;定期做好工作設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
最后是加快知識(shí)更新，增強(qiáng)防范能力。信息化發(fā)展步伐的加快，在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴(yán)的要求。當(dāng)前，信息化發(fā)展速度明顯加快，如果從事信息管理工作的人員不能加快知識(shí)更新，不僅是會(huì)被工作所淘汰，更重要的是在面對犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時(shí)，便會(huì)顯得束手無策。所以，在今后的工作中，我將會(huì)不斷以信息化發(fā)展趨勢為指引，加快對新知識(shí)、新技術(shù)的吸收，在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻”。
總之，在信息化快速發(fā)展的今天，我們必須要樹立牢固的保密觀念和腳踏實(shí)地做人、認(rèn)真負(fù)責(zé)干事的作風(fēng)，要特別能耐得住寂寞，特別守得住冷清，特別吃得了苦，要善于利用時(shí)間、靜下心來抓好學(xué)習(xí)，努力提高自己的綜合素質(zhì)，爭當(dāng)新時(shí)代保密衛(wèi)士。