據(jù)悉2018年陜西西安進一步加強中小學學籍管理的通知已發(fā)布,為了方便考生及時獲悉本次政策詳情,就請關(guān)注為您精心整理的該中小學學籍管理工作的具體內(nèi)容,歡迎家長關(guān)注,如有關(guān)于少兒升學的信息要了解,請關(guān)注為您實時更新的資訊。
為進一步加強中小學生學籍管理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平,根據(jù)教育部《中小學生學籍管理辦法》《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范中小學生學籍管理相關(guān)問題處理的通知》和《陜西省普通高中學生學籍管理辦法》以及《陜西省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法》等精神,結(jié)合我省實際,現(xiàn)就進一步加強中小學生學籍管理的有關(guān)問題通知如下:
一、提高思想認識,進一步增強學籍管理工作的嚴肅性
學籍記錄學生基礎(chǔ)信息,反映學生教育軌跡,是對學生進行管理、開展困難資助、考試招生的重要基礎(chǔ)信息。
學籍關(guān)系學校精細管理和考試招生秩序,事關(guān)廣大群眾切身利益。各市(區(qū))、縣教育行政部門要進一步提高思想認識,增強工作主動性,完善管理制度,落實監(jiān)管職責。
各中小學校要切實肩負起學籍管理的主體責任,增強學籍管理工作的嚴肅性,加快解決問題學籍,防范發(fā)生新的學籍管理問題。
二、加強精細管理,進一步提升學籍管理質(zhì)量水平
1、做好學籍建立工作
認真做好小學新生學籍注冊工作,確?!耙簧惶?,不漏一人”。
要嚴肅處置中小學在校生無學籍情況,對屬于違規(guī)招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學籍問題,要倒查追責;嚴格審核非小學一年級學生注冊建籍。
2、提升學籍信息質(zhì)量
要按照要求規(guī)范填報學籍信息,做到應(yīng)填必填,加強信息核對,防范虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。要在規(guī)定的時限內(nèi),及時處理轉(zhuǎn)學、升學、休學、復學和信息更新等相關(guān)業(yè)務(wù),防止因處理不及時引發(fā)問題學籍。
3、及時處理問題學籍
建立學籍時要進行省內(nèi)查重。對問題學籍要及時提供佐證材料或作刪除處理,嚴禁將省內(nèi)查重未通過的問題學籍上交處理。
對于累積的問題學籍,要督促學校加快處理;對于雙佐證問題學籍,要核實學生真實情況,若學生已實際不在校或身份信息已變化,應(yīng)撤銷已有佐證,并根據(jù)實際情況做相應(yīng)處理,避免影響學生考試升學。嚴禁將問題學籍拖延到畢業(yè)年級。
4、加強招生、轉(zhuǎn)學工作管理
要嚴格落實省教育廳《關(guān)于做好2018年普通中小學招生入學工作的通知》(陜教基一辦〔2018〕5號)精神,加強對學校招生工作的監(jiān)督,堅決防范因違規(guī)招生引發(fā)的后期學籍建立方面的問題。
要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),學校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學學生,學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定,及時辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。
禁止學校存在半年以上無學籍的學生,禁止出現(xiàn)空掛學籍問題。
省教育廳將把各市(區(qū))當年的普通高中招生計劃與學籍數(shù)據(jù)進行比對,并對違規(guī)招生和建立學籍問題進行通報。
5、加強學籍管理員隊伍建設(shè)
要按照有關(guān)要求做好學籍管理員配備工作,建立健全權(quán)責清晰、時限及質(zhì)量要求明確的管理制度和工作機制。
要加強學籍管理員業(yè)務(wù)培訓,保持學籍管理員隊伍相對穩(wěn)定,及時解決其工作中的實際問題,不斷提升學籍管理業(yè)務(wù)水平。
三、及時查處違規(guī)問題,進一步規(guī)范學籍管理秩序
各市(區(qū))、縣要在中考前采取適當方式,提醒初三畢業(yè)生及學生家長不要輕信任何學?;騻€人可以給當?shù)刂锌间浫【€以下學生建立普通高中學籍的,避免造成經(jīng)濟損失,影響學生接受其他類型教育。
要認真查處群眾舉報和檢查發(fā)現(xiàn)的學籍管理問題線索,重點治理違規(guī)建立學籍、空掛學籍、跨區(qū)域代建學籍、以虛假信息建立學籍、學籍業(yè)務(wù)辦理不及時等問題。
對于查實的違規(guī)問題,既要追究學校的主體責任,也要追究相關(guān)教育行政部門的監(jiān)管責任,涉嫌違紀違法的問題線索,要及時轉(zhuǎn)交紀檢監(jiān)察部門處理,切實以嚴格的管理、嚴肅的追責,維護規(guī)范有序的學籍管理秩序,促進全省基礎(chǔ)教育健康持續(xù)發(fā)展。
陜西省教育廳辦公室
1戶籍學籍均在西安,且在同一片區(qū)
這種情況是省心,如果選*辦,則全力以赴參加搖號入學,被錄取后選擇性辦理流出證明即可入讀目標初中,選擇公辦就更加簡單,同一片區(qū)會有一所對口初中直接錄取孩子,不用進行專門考試。
2戶籍學籍均在西安,但分屬不同片區(qū)
比如有些同學,學籍在A區(qū)、戶籍又在B區(qū)。這種情況相對上條較復雜。大部分的疑惑點在于:孩子學籍和戶籍屬于不同片區(qū),如果選擇公辦學校,入學時到底哪一個初中是對口初中?
其實很簡單,上邊我們提到了西安市教育局公布的招生入學政策,是以戶籍所在地片區(qū)為準,所以大家只需要查看戶籍所在地的對口中學是哪所就可以了。民辦學校入學同上條。
3戶籍不在西安但學籍在,戶籍學籍均不在
民辦學校的招生對象是西安市戶籍或具有西安市學籍的應(yīng)屆小學畢業(yè)學生。
選擇公辦學校則屬于隨遷子女入學。但前提是你要保證自己屬于進城務(wù)工人員。
進城務(wù)工人員界定
1.非本市戶籍在本市居住務(wù)工的人員;
2.本市城十區(qū)(含灃東新城)以外戶籍,即藍田縣、周至縣、戶縣戶籍到主城區(qū)務(wù)工的人員。城十區(qū)(含灃東新城)戶籍的交叉務(wù)工人員,其子女在戶籍所在地按學區(qū)登記入學。)
西安市教育局義務(wù)教育階段隨遷子女入學工作堅持按照區(qū)縣管理,堅持“以流入地為主相對就近入學,以公辦學校為主免試入學”的原則,實施“四證審核”制度,由區(qū)縣教育行政部門協(xié)調(diào)派位。
“四證”具體內(nèi)容:
1.戶籍證明:隨遷子女與父母同一戶籍的原籍戶籍證明及父母的身份證(復印件);
2.居住證明:隨遷子女父母雙方的西安市居住證或本市居住的證明。其中,非本市戶籍務(wù)工人員提供由公安部門辦理的西安市居住證及相關(guān)材料;本市城十區(qū)(含灃東新城)以外戶籍的進城務(wù)工人員提供由社區(qū)辦理的本市居住證明及相關(guān)材料;
3.務(wù)工證明:隨遷子女父母雙方合法的勞動務(wù)工合同或營業(yè)執(zhí)照等務(wù)工證明及相關(guān)材料;
4.流出證明:戶籍所在地政府街道辦或鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府開具的在當?shù)責o監(jiān)護條件的學生流出證明)
4集體戶口入學
關(guān)于集體戶口入學,政策上的條文只有簡單的:
陜西省、西安市人才交流中心集體戶代管戶主子女,實行在居住地按學區(qū)劃分范圍入學。
集體戶初中劃分
按照居住地就近劃分。也就是說,集體戶子女需要按照現(xiàn)在的居住地查詢對應(yīng)學區(qū)劃分,看是哪所學校,去學校登記即可。
材料準備
✔無房證明(若你無房,是租住情況,去房管局開這個證明)
✔租住合同
✔房東的房產(chǎn)證明
✔社區(qū)的居住證明
✔戶籍證明
辦理流程
學校報名時,拿著上述材料直接去學校報名即可。一般公辦學校報名在每年教育局學區(qū)劃分之后。(2017年為6月上旬、中旬)
注意事項
首先,只要符合入學要求,一定會保證孩子有學上。但是因為部分小學存在學位不足,無法滿足周邊適齡孩子全部入學的情況。
所以一般會優(yōu)先安排在學區(qū)內(nèi)有住房的孩子入學。這就會導致集體戶口子女的入學順序比較靠后,很有可能被分流至其它初中。
如果家長對初中要求較高,建議提前做好心理準備,詢問一下周邊家長歷年該學校情況,如果比較難進,提早選擇幾所優(yōu)質(zhì)的民辦類備選初中。
5戶籍在西安,但學籍不在
這種情況大部分是孩子在外地讀小學,如果選擇公辦學校,那么大家只需要記住一點:西安市教育局公布的招生入學政策,是以戶籍所在地片區(qū)為準,所以大家只需要查看戶籍所在地的對口中學是哪所就可以了。
但需要提前關(guān)注教育局的片區(qū)劃分公告以及對口學校的報名公告。
民辦學校的招生對象是西安市戶籍或具有西安市學籍的應(yīng)屆小學畢業(yè)學生。
新生入學年齡截止日期如何確定?入學后應(yīng)如何辦理學籍手續(xù)?……中小學生學籍管理15問答里面全都有答案!
不妨一起學習下。家長們?nèi)绻龅较嚓P(guān)問題,還可以撥打教育部及各省份的受理電話。
作為學生家長應(yīng)該關(guān)注學籍的哪些相關(guān)內(nèi)容?
學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。
學籍管理是指學校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為,是學校管理的重要組成部分。
2014年1月教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學生學籍信息管理系統(tǒng),各類學籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。
擁有學籍是每個學生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準的學校學習的學生都具有學籍。
新入學或轉(zhuǎn)學后,家長應(yīng)及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉(zhuǎn)接學籍,是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù),甚至影響升學。
學生離校時,家長要及時告知原學校學生的去向,方便原學校協(xié)助辦理相應(yīng)的學籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外,家長還要對學生的學籍信息進行核對,確保準確無誤。
學生入學或轉(zhuǎn)學,地方教育部門是否可將有無學籍作為入學門檻或條件?
學籍的主要功能是記錄,是學生入學的結(jié)果,不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。
轉(zhuǎn)接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序,教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學生之前有無學籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學資格的必要條件,不得以學籍問題為由拒收學生。
學生入學后應(yīng)如何辦理學籍手續(xù)?
學生被學校招收后,原來已有學籍的,接收學校應(yīng)通過全國學籍系統(tǒng)為學生轉(zhuǎn)接學籍,實現(xiàn)“人籍一致”;原來沒有學籍的,應(yīng)為學生新建學籍并通過查重程序。
如果遇到學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況,學??上韧ㄟ^線下流程辦理轉(zhuǎn)學等業(yè)務(wù),線下流程完成后,即可作為擁有連續(xù)學籍的計算時點,學生即應(yīng)視為在校生,享受在校生待遇(如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動),之后再通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案轉(zhuǎn)接,終以學籍系統(tǒng)記錄的信息為準。
關(guān)于學籍信息更新有哪些要求?
學籍信息是維護學生權(quán)益的依據(jù)。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求。
《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》(教基一廳〔2015〕2號)要求各地各校加強宣傳和督促檢查,結(jié)合本地實際,建立常態(tài)工作機制,每學期核查學籍信息變動情況。
學生家長有義務(wù)及時將學生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任,由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員,在學籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。
學籍號有幾種?
學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯,原則上終身不變。學籍號分為“G”字頭正式學籍號、“L”字頭臨時學籍號以及“J”字頭學籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學籍號和“L”字頭臨時學籍號。
“G”字頭正式學籍號:具有“L”字頭臨時學籍號的學生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進行比對,通過后分配“G”字頭正式學籍號,每年春季學期開學后,通過學籍系統(tǒng)下發(fā)?!癎”字頭正式學籍號為“G+身份證號”,但學生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下,二者可不相同。
“L”字頭臨時學籍號:學生首次注冊學籍后,分配“L”字頭的臨時學籍號?!癓”字頭學籍號按照身份證號編碼規(guī)則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應(yīng)關(guān)系?!癓”字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據(jù),在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)對持有臨時學籍號的學生一視同仁。
“J”字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設(shè)計的。編碼規(guī)則與身份證號相同。學生獲得身份證號后,可以申請將學籍號更改為“G”字頭正式學籍號,但保留原來的記錄。
“G”字頭正式學籍號是否一定和身份證號一致?
“G”字頭正式學籍號依據(jù)身份證號生成,因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學生身份證號發(fā)生變化才會導致不一致。
不一致也不會影響學生辦理任何業(yè)務(wù),因此無特殊理由沒有必要申請修改正式學籍號。
特殊情況需修改“G”字頭正式學籍號的,需要依申請按流程重新辦理。
獲得“G”字頭正式學籍號后,是否可修改其中的關(guān)鍵信息?
“G”字頭學籍號具有*性。獲得了“G”字頭正式學籍號的學生,其學籍號不能輕易修改。
因戶籍關(guān)鍵信息變動,確需對“姓名”和“身份證號”兩項關(guān)鍵信息進行修改的,必須履行相關(guān)程序。
修改時,應(yīng)由學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件,縣級學籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫進行全國查重和身份比對,對沒有問題的,可進行修改。
學籍修改情況的歷史信息將隨學籍永久保留。
已獲得的“G”字頭正式學籍號是否可刪除?
原則上不允許刪除“G”字頭正式學籍號。
“G”字頭正式學籍號通過了全國查重、與國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗,是學生身份的*標識。
如涉及問題學籍確需刪除的,由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。
“出國”、“其他離?!?、“退學”、“開除”狀態(tài)的學籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學及跨省就學?
為了方便群眾,學籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)(休學除外)的學生辦理轉(zhuǎn)學及跨省就學業(yè)務(wù)外,還允許處于“出國”、“其他離?!薄ⅰ巴藢W”、“開除”等狀態(tài)的學生辦理此類業(yè)務(wù)。
轉(zhuǎn)學完成后,學籍狀態(tài)不變,在轉(zhuǎn)入學校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛I鸂顟B(tài)。
需要注意的是,處于“休學”狀態(tài)的學生,須在原就讀學校辦理復學手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
辦理轉(zhuǎn)學時,家長需提供的證明材料有哪些?
通過學籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學,家長需要向轉(zhuǎn)入學校提供學生基本信息表和說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料。
其中,學生基本信息表可由轉(zhuǎn)出學校通過學籍系統(tǒng)打印,以證明學生學籍信息的真實性;說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料即家長簽字的學生轉(zhuǎn)學理由說明。
各地各校不應(yīng)再要求家長(學生)提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。
因為在學籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)流程時,已經(jīng)設(shè)置了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié),相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批,因此除了因系統(tǒng)故障需要先線下辦理以外,不應(yīng)要求學生家長再提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。
畢業(yè)后跨省就學有哪些需要注意的地方?
為保障學生的合法權(quán)益,減少跨省業(yè)務(wù)糾紛,轉(zhuǎn)入省、轉(zhuǎn)出省及學生家長應(yīng)注意以下內(nèi)容:
學生跨省流動客觀存在,必須加以規(guī)范和引導。
轉(zhuǎn)入省份應(yīng)明確外省學生就學、升學的條件和辦理的程序,指導區(qū)(縣)教育行政部門和學校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學。
就學和升學條件不得違反國家招生入學總體政策,不得利用學籍系統(tǒng)搶奪或變相搶奪生源。
轉(zhuǎn)出省份對于外省份同意接收的要及時辦理,不得以接收省份可能違規(guī)招生、學生分數(shù)可能未達到接收省份要求等理由駁回申請。
學生家長應(yīng)提前多了解和遵循相關(guān)省份的招生管理要求。以免出現(xiàn)不必要的跨省業(yè)務(wù)糾紛。
畢業(yè)生被學校錯誤調(diào)轉(zhuǎn)學籍后怎么辦?
原則上,被招生的學生到下一階段學校入學報到后學校才能調(diào)轉(zhuǎn)學籍并再次變?yōu)樵谛I?BR> 對誤調(diào)轉(zhuǎn)學籍的,學籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回退功能,允許區(qū)(縣)學籍管理部門在學生畢業(yè)后半年內(nèi)將被誤招學生退至畢業(yè)生狀態(tài),然后再由實際錄取的學校將其學籍調(diào)入。
小學新生入學年齡有哪些要求?
《義務(wù)教育法》對未滿6周歲的兒童是否必須入學沒有做出具體規(guī)定。根據(jù)其確定的義務(wù)教育管理體制,學生入學年齡的具體日期由各省份根據(jù)實際自行設(shè)定。
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)提供了入學截止日期控制功能,由省級學籍管理部門自行設(shè)置。
學生家長如何反映學籍相關(guān)問題?
2014年,教育部印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學生學籍管理相關(guān)問題工作機制的通知》(教基一廳函〔2014〕50號),建立了群眾投訴處理工作機制,分級妥善處理群眾關(guān)心的學籍相關(guān)問題。涉及省內(nèi)市與市之間轉(zhuǎn)學和業(yè)務(wù)辦理的,須由省級處理(聯(lián)系電話見附件)。
涉及市內(nèi)縣與縣之間業(yè)務(wù)的,須由市級處理并公布辦理方式和電話。涉及縣內(nèi)學校間業(yè)務(wù)的,須由縣級處理并公布辦理方式和電話。僅涉及一所學校業(yè)務(wù)的,須由學校或縣級處理并公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的,才有必要提交教育部協(xié)調(diào)。
轉(zhuǎn)學、畢業(yè)后跨省就學辦理時間有什么要求?
為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作,每年從7月15日零時至8月14日24時,學籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù),其他時間均可發(fā)起,7月15日零時之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。
每年畢業(yè)后跨省就學新業(yè)務(wù)發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。
需要注意的是,各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時段中,根據(jù)各自實際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學及畢業(yè)后跨省就學時段,在這種情況下,以省級規(guī)定為準。
為進一步加強中小學生學籍管理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平,根據(jù)教育部《中小學生學籍管理辦法》《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范中小學生學籍管理相關(guān)問題處理的通知》和《陜西省普通高中學生學籍管理辦法》以及《陜西省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法》等精神,結(jié)合我省實際,現(xiàn)就進一步加強中小學生學籍管理的有關(guān)問題通知如下:
一、提高思想認識,進一步增強學籍管理工作的嚴肅性
學籍記錄學生基礎(chǔ)信息,反映學生教育軌跡,是對學生進行管理、開展困難資助、考試招生的重要基礎(chǔ)信息。
學籍關(guān)系學校精細管理和考試招生秩序,事關(guān)廣大群眾切身利益。各市(區(qū))、縣教育行政部門要進一步提高思想認識,增強工作主動性,完善管理制度,落實監(jiān)管職責。
各中小學校要切實肩負起學籍管理的主體責任,增強學籍管理工作的嚴肅性,加快解決問題學籍,防范發(fā)生新的學籍管理問題。
二、加強精細管理,進一步提升學籍管理質(zhì)量水平
1、做好學籍建立工作
認真做好小學新生學籍注冊工作,確?!耙簧惶?,不漏一人”。
要嚴肅處置中小學在校生無學籍情況,對屬于違規(guī)招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學籍問題,要倒查追責;嚴格審核非小學一年級學生注冊建籍。
2、提升學籍信息質(zhì)量
要按照要求規(guī)范填報學籍信息,做到應(yīng)填必填,加強信息核對,防范虛假、錯誤信息錄入學籍檔案。要在規(guī)定的時限內(nèi),及時處理轉(zhuǎn)學、升學、休學、復學和信息更新等相關(guān)業(yè)務(wù),防止因處理不及時引發(fā)問題學籍。
3、及時處理問題學籍
建立學籍時要進行省內(nèi)查重。對問題學籍要及時提供佐證材料或作刪除處理,嚴禁將省內(nèi)查重未通過的問題學籍上交處理。
對于累積的問題學籍,要督促學校加快處理;對于雙佐證問題學籍,要核實學生真實情況,若學生已實際不在校或身份信息已變化,應(yīng)撤銷已有佐證,并根據(jù)實際情況做相應(yīng)處理,避免影響學生考試升學。嚴禁將問題學籍拖延到畢業(yè)年級。
4、加強招生、轉(zhuǎn)學工作管理
要嚴格落實省教育廳《關(guān)于做好2018年普通中小學招生入學工作的通知》(陜教基一辦〔2018〕5號)精神,加強對學校招生工作的監(jiān)督,堅決防范因違規(guī)招生引發(fā)的后期學籍建立方面的問題。
要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),學校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學學生,學生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定,及時辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。
禁止學校存在半年以上無學籍的學生,禁止出現(xiàn)空掛學籍問題。
省教育廳將把各市(區(qū))當年的普通高中招生計劃與學籍數(shù)據(jù)進行比對,并對違規(guī)招生和建立學籍問題進行通報。
5、加強學籍管理員隊伍建設(shè)
要按照有關(guān)要求做好學籍管理員配備工作,建立健全權(quán)責清晰、時限及質(zhì)量要求明確的管理制度和工作機制。
要加強學籍管理員業(yè)務(wù)培訓,保持學籍管理員隊伍相對穩(wěn)定,及時解決其工作中的實際問題,不斷提升學籍管理業(yè)務(wù)水平。
三、及時查處違規(guī)問題,進一步規(guī)范學籍管理秩序
各市(區(qū))、縣要在中考前采取適當方式,提醒初三畢業(yè)生及學生家長不要輕信任何學?;騻€人可以給當?shù)刂锌间浫【€以下學生建立普通高中學籍的,避免造成經(jīng)濟損失,影響學生接受其他類型教育。
要認真查處群眾舉報和檢查發(fā)現(xiàn)的學籍管理問題線索,重點治理違規(guī)建立學籍、空掛學籍、跨區(qū)域代建學籍、以虛假信息建立學籍、學籍業(yè)務(wù)辦理不及時等問題。
對于查實的違規(guī)問題,既要追究學校的主體責任,也要追究相關(guān)教育行政部門的監(jiān)管責任,涉嫌違紀違法的問題線索,要及時轉(zhuǎn)交紀檢監(jiān)察部門處理,切實以嚴格的管理、嚴肅的追責,維護規(guī)范有序的學籍管理秩序,促進全省基礎(chǔ)教育健康持續(xù)發(fā)展。
陜西省教育廳辦公室
1戶籍學籍均在西安,且在同一片區(qū)
這種情況是省心,如果選*辦,則全力以赴參加搖號入學,被錄取后選擇性辦理流出證明即可入讀目標初中,選擇公辦就更加簡單,同一片區(qū)會有一所對口初中直接錄取孩子,不用進行專門考試。
2戶籍學籍均在西安,但分屬不同片區(qū)
比如有些同學,學籍在A區(qū)、戶籍又在B區(qū)。這種情況相對上條較復雜。大部分的疑惑點在于:孩子學籍和戶籍屬于不同片區(qū),如果選擇公辦學校,入學時到底哪一個初中是對口初中?
其實很簡單,上邊我們提到了西安市教育局公布的招生入學政策,是以戶籍所在地片區(qū)為準,所以大家只需要查看戶籍所在地的對口中學是哪所就可以了。民辦學校入學同上條。
3戶籍不在西安但學籍在,戶籍學籍均不在
民辦學校的招生對象是西安市戶籍或具有西安市學籍的應(yīng)屆小學畢業(yè)學生。
選擇公辦學校則屬于隨遷子女入學。但前提是你要保證自己屬于進城務(wù)工人員。
進城務(wù)工人員界定
1.非本市戶籍在本市居住務(wù)工的人員;
2.本市城十區(qū)(含灃東新城)以外戶籍,即藍田縣、周至縣、戶縣戶籍到主城區(qū)務(wù)工的人員。城十區(qū)(含灃東新城)戶籍的交叉務(wù)工人員,其子女在戶籍所在地按學區(qū)登記入學。)
西安市教育局義務(wù)教育階段隨遷子女入學工作堅持按照區(qū)縣管理,堅持“以流入地為主相對就近入學,以公辦學校為主免試入學”的原則,實施“四證審核”制度,由區(qū)縣教育行政部門協(xié)調(diào)派位。
“四證”具體內(nèi)容:
1.戶籍證明:隨遷子女與父母同一戶籍的原籍戶籍證明及父母的身份證(復印件);
2.居住證明:隨遷子女父母雙方的西安市居住證或本市居住的證明。其中,非本市戶籍務(wù)工人員提供由公安部門辦理的西安市居住證及相關(guān)材料;本市城十區(qū)(含灃東新城)以外戶籍的進城務(wù)工人員提供由社區(qū)辦理的本市居住證明及相關(guān)材料;
3.務(wù)工證明:隨遷子女父母雙方合法的勞動務(wù)工合同或營業(yè)執(zhí)照等務(wù)工證明及相關(guān)材料;
4.流出證明:戶籍所在地政府街道辦或鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府開具的在當?shù)責o監(jiān)護條件的學生流出證明)
4集體戶口入學
關(guān)于集體戶口入學,政策上的條文只有簡單的:
陜西省、西安市人才交流中心集體戶代管戶主子女,實行在居住地按學區(qū)劃分范圍入學。
集體戶初中劃分
按照居住地就近劃分。也就是說,集體戶子女需要按照現(xiàn)在的居住地查詢對應(yīng)學區(qū)劃分,看是哪所學校,去學校登記即可。
材料準備
✔無房證明(若你無房,是租住情況,去房管局開這個證明)
✔租住合同
✔房東的房產(chǎn)證明
✔社區(qū)的居住證明
✔戶籍證明
辦理流程
學校報名時,拿著上述材料直接去學校報名即可。一般公辦學校報名在每年教育局學區(qū)劃分之后。(2017年為6月上旬、中旬)
注意事項
首先,只要符合入學要求,一定會保證孩子有學上。但是因為部分小學存在學位不足,無法滿足周邊適齡孩子全部入學的情況。
所以一般會優(yōu)先安排在學區(qū)內(nèi)有住房的孩子入學。這就會導致集體戶口子女的入學順序比較靠后,很有可能被分流至其它初中。
如果家長對初中要求較高,建議提前做好心理準備,詢問一下周邊家長歷年該學校情況,如果比較難進,提早選擇幾所優(yōu)質(zhì)的民辦類備選初中。
5戶籍在西安,但學籍不在
這種情況大部分是孩子在外地讀小學,如果選擇公辦學校,那么大家只需要記住一點:西安市教育局公布的招生入學政策,是以戶籍所在地片區(qū)為準,所以大家只需要查看戶籍所在地的對口中學是哪所就可以了。
但需要提前關(guān)注教育局的片區(qū)劃分公告以及對口學校的報名公告。
民辦學校的招生對象是西安市戶籍或具有西安市學籍的應(yīng)屆小學畢業(yè)學生。
新生入學年齡截止日期如何確定?入學后應(yīng)如何辦理學籍手續(xù)?……中小學生學籍管理15問答里面全都有答案!
不妨一起學習下。家長們?nèi)绻龅较嚓P(guān)問題,還可以撥打教育部及各省份的受理電話。
作為學生家長應(yīng)該關(guān)注學籍的哪些相關(guān)內(nèi)容?
學籍是指某個兒童少年作為某所學校學生的身份。學籍檔案是記錄學生就學和成長過程的重要載體。
學籍管理是指學校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為,是學校管理的重要組成部分。
2014年1月教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學生學籍信息管理系統(tǒng),各類學籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。
擁有學籍是每個學生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準的學校學習的學生都具有學籍。
新入學或轉(zhuǎn)學后,家長應(yīng)及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉(zhuǎn)接學籍,是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù),甚至影響升學。
學生離校時,家長要及時告知原學校學生的去向,方便原學校協(xié)助辦理相應(yīng)的學籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外,家長還要對學生的學籍信息進行核對,確保準確無誤。
學生入學或轉(zhuǎn)學,地方教育部門是否可將有無學籍作為入學門檻或條件?
學籍的主要功能是記錄,是學生入學的結(jié)果,不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。
轉(zhuǎn)接學籍或新建學籍是招生入學的后置程序,教育行政部門或?qū)W校不應(yīng)將學生之前有無學籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學資格的必要條件,不得以學籍問題為由拒收學生。
學生入學后應(yīng)如何辦理學籍手續(xù)?
學生被學校招收后,原來已有學籍的,接收學校應(yīng)通過全國學籍系統(tǒng)為學生轉(zhuǎn)接學籍,實現(xiàn)“人籍一致”;原來沒有學籍的,應(yīng)為學生新建學籍并通過查重程序。
如果遇到學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況,學??上韧ㄟ^線下流程辦理轉(zhuǎn)學等業(yè)務(wù),線下流程完成后,即可作為擁有連續(xù)學籍的計算時點,學生即應(yīng)視為在校生,享受在校生待遇(如參加地方教育行政部門和學校組織的考試及各種活動),之后再通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案轉(zhuǎn)接,終以學籍系統(tǒng)記錄的信息為準。
關(guān)于學籍信息更新有哪些要求?
學籍信息是維護學生權(quán)益的依據(jù)。學籍信息更新是確保學籍信息準確的必然要求。
《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》(教基一廳〔2015〕2號)要求各地各校加強宣傳和督促檢查,結(jié)合本地實際,建立常態(tài)工作機制,每學期核查學籍信息變動情況。
學生家長有義務(wù)及時將學生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任,由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員,在學籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。
學籍號有幾種?
學籍號是學籍信息的核心要素。學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,伴隨學生整個學習生涯,原則上終身不變。學籍號分為“G”字頭正式學籍號、“L”字頭臨時學籍號以及“J”字頭學籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學籍號和“L”字頭臨時學籍號。
“G”字頭正式學籍號:具有“L”字頭臨時學籍號的學生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進行比對,通過后分配“G”字頭正式學籍號,每年春季學期開學后,通過學籍系統(tǒng)下發(fā)?!癎”字頭正式學籍號為“G+身份證號”,但學生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下,二者可不相同。
“L”字頭臨時學籍號:學生首次注冊學籍后,分配“L”字頭的臨時學籍號?!癓”字頭學籍號按照身份證號編碼規(guī)則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應(yīng)關(guān)系?!癓”字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據(jù),在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)對持有臨時學籍號的學生一視同仁。
“J”字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設(shè)計的。編碼規(guī)則與身份證號相同。學生獲得身份證號后,可以申請將學籍號更改為“G”字頭正式學籍號,但保留原來的記錄。
“G”字頭正式學籍號是否一定和身份證號一致?
“G”字頭正式學籍號依據(jù)身份證號生成,因此一般情況下二者應(yīng)一致。之后學生身份證號發(fā)生變化才會導致不一致。
不一致也不會影響學生辦理任何業(yè)務(wù),因此無特殊理由沒有必要申請修改正式學籍號。
特殊情況需修改“G”字頭正式學籍號的,需要依申請按流程重新辦理。
獲得“G”字頭正式學籍號后,是否可修改其中的關(guān)鍵信息?
“G”字頭學籍號具有*性。獲得了“G”字頭正式學籍號的學生,其學籍號不能輕易修改。
因戶籍關(guān)鍵信息變動,確需對“姓名”和“身份證號”兩項關(guān)鍵信息進行修改的,必須履行相關(guān)程序。
修改時,應(yīng)由學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳戶籍等相關(guān)證明材料照片或掃描件,縣級學籍主管部門審核把關(guān)后提交中央數(shù)據(jù)庫進行全國查重和身份比對,對沒有問題的,可進行修改。
學籍修改情況的歷史信息將隨學籍永久保留。
已獲得的“G”字頭正式學籍號是否可刪除?
原則上不允許刪除“G”字頭正式學籍號。
“G”字頭正式學籍號通過了全國查重、與國家人口基礎(chǔ)信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗,是學生身份的*標識。
如涉及問題學籍確需刪除的,由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。
“出國”、“其他離?!?、“退學”、“開除”狀態(tài)的學籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學及跨省就學?
為了方便群眾,學籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)(休學除外)的學生辦理轉(zhuǎn)學及跨省就學業(yè)務(wù)外,還允許處于“出國”、“其他離?!薄ⅰ巴藢W”、“開除”等狀態(tài)的學生辦理此類業(yè)務(wù)。
轉(zhuǎn)學完成后,學籍狀態(tài)不變,在轉(zhuǎn)入學校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛I鸂顟B(tài)。
需要注意的是,處于“休學”狀態(tài)的學生,須在原就讀學校辦理復學手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
辦理轉(zhuǎn)學時,家長需提供的證明材料有哪些?
通過學籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學,家長需要向轉(zhuǎn)入學校提供學生基本信息表和說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料。
其中,學生基本信息表可由轉(zhuǎn)出學校通過學籍系統(tǒng)打印,以證明學生學籍信息的真實性;說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料即家長簽字的學生轉(zhuǎn)學理由說明。
各地各校不應(yīng)再要求家長(學生)提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。
因為在學籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)流程時,已經(jīng)設(shè)置了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié),相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批,因此除了因系統(tǒng)故障需要先線下辦理以外,不應(yīng)要求學生家長再提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。
畢業(yè)后跨省就學有哪些需要注意的地方?
為保障學生的合法權(quán)益,減少跨省業(yè)務(wù)糾紛,轉(zhuǎn)入省、轉(zhuǎn)出省及學生家長應(yīng)注意以下內(nèi)容:
學生跨省流動客觀存在,必須加以規(guī)范和引導。
轉(zhuǎn)入省份應(yīng)明確外省學生就學、升學的條件和辦理的程序,指導區(qū)(縣)教育行政部門和學校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學。
就學和升學條件不得違反國家招生入學總體政策,不得利用學籍系統(tǒng)搶奪或變相搶奪生源。
轉(zhuǎn)出省份對于外省份同意接收的要及時辦理,不得以接收省份可能違規(guī)招生、學生分數(shù)可能未達到接收省份要求等理由駁回申請。
學生家長應(yīng)提前多了解和遵循相關(guān)省份的招生管理要求。以免出現(xiàn)不必要的跨省業(yè)務(wù)糾紛。
畢業(yè)生被學校錯誤調(diào)轉(zhuǎn)學籍后怎么辦?
原則上,被招生的學生到下一階段學校入學報到后學校才能調(diào)轉(zhuǎn)學籍并再次變?yōu)樵谛I?BR> 對誤調(diào)轉(zhuǎn)學籍的,學籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回退功能,允許區(qū)(縣)學籍管理部門在學生畢業(yè)后半年內(nèi)將被誤招學生退至畢業(yè)生狀態(tài),然后再由實際錄取的學校將其學籍調(diào)入。
小學新生入學年齡有哪些要求?
《義務(wù)教育法》對未滿6周歲的兒童是否必須入學沒有做出具體規(guī)定。根據(jù)其確定的義務(wù)教育管理體制,學生入學年齡的具體日期由各省份根據(jù)實際自行設(shè)定。
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)提供了入學截止日期控制功能,由省級學籍管理部門自行設(shè)置。
學生家長如何反映學籍相關(guān)問題?
2014年,教育部印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于建立完善處理群眾投訴中小學生學籍管理相關(guān)問題工作機制的通知》(教基一廳函〔2014〕50號),建立了群眾投訴處理工作機制,分級妥善處理群眾關(guān)心的學籍相關(guān)問題。涉及省內(nèi)市與市之間轉(zhuǎn)學和業(yè)務(wù)辦理的,須由省級處理(聯(lián)系電話見附件)。
涉及市內(nèi)縣與縣之間業(yè)務(wù)的,須由市級處理并公布辦理方式和電話。涉及縣內(nèi)學校間業(yè)務(wù)的,須由縣級處理并公布辦理方式和電話。僅涉及一所學校業(yè)務(wù)的,須由學校或縣級處理并公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的,才有必要提交教育部協(xié)調(diào)。
轉(zhuǎn)學、畢業(yè)后跨省就學辦理時間有什么要求?
為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作,每年從7月15日零時至8月14日24時,學籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù),其他時間均可發(fā)起,7月15日零時之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。
每年畢業(yè)后跨省就學新業(yè)務(wù)發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。
需要注意的是,各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時段中,根據(jù)各自實際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學及畢業(yè)后跨省就學時段,在這種情況下,以省級規(guī)定為準。

