2023年院學生會學代會籌備工作報告(匯總5篇)

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    隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
    院學生會學代會籌備工作報告篇一
    今天,我們在這里隆重召開邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會成立大會暨第一次會員代表大會,這是我們期盼已久的愿望,也是我們邵陽煤炭運銷行業(yè)的一件大事。首先,請允許我代表邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會籌備工作領導小組,向出席今天會議的各位領導、各位代表,同志們和朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
    半年多來,在市煤炭局黨委、局行政、市民政局、市民間組織管理局大力支持下,在廣大煤炭運銷企業(yè)的積極參與下,邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會的各項籌備工作全部完成。
    受協(xié)會籌備組委托,現(xiàn)在我向大會作協(xié)會籌備工作報告,請各位代表審議。
    一、起草《邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會章程》(草案)
    章程是協(xié)會成立的依據(jù),是協(xié)會具體工作職能的定位,也是協(xié)會工作的準則。《邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會章程》(以下簡稱《章程》)(草案)成文經過了草擬初稿、向主管局呈報送審稿、根據(jù)各方意見修改完善形成提請大會審議的《章程》(草案)稿三個階段,歷經近七個月時間。我們在起草過程中,參照《湖南省煤炭運銷協(xié)會章程》,結合邵陽實際,注重突出煤炭運銷行業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看,大家原則同意《章程》(征求意見稿),認為它反映了社會主義市場經濟體制下對社會團體的基本要求,定位準確,業(yè)務范圍符合我市煤炭運銷行業(yè)企業(yè)的實際情況和發(fā)展趨勢。
    一是明確了協(xié)會的宗旨和定位。
    《章程》(草案)第一章第二條、第三條明確提出,邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會是在黨和政府的領導下,由本市范圍內煤炭生產、經營企業(yè)單位為主體,行業(yè)內自愿參加聯(lián)合組成的非營利性社會團體法人組織。邵陽煤炭運銷協(xié)會的宗旨是:遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風尚,貫徹國家的產業(yè)政策,合理利用煤炭資源,做好煤炭運銷協(xié)調工作,為政府決策服務,為行業(yè)和企業(yè)服務,維護行業(yè)和企業(yè)的合法權益,促進煤炭事業(yè)健康持久的發(fā)展。為政府制定政策措施提供建議,在政府與煤炭運銷企業(yè)之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用。引導煤炭運銷企業(yè)誠信守法,積極承擔社會義務。
    二是突出了以服務為宗旨的業(yè)務范圍。
    我們堅持以服務于煤炭運銷企業(yè)、服務于會員為主線,根據(jù)煤炭運銷企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,對協(xié)會業(yè)務范圍進行了反復研究、修改?,F(xiàn)提供給大會審議的協(xié)會業(yè)務范圍共有八項,涉及對煤炭流通方面的政策,宏觀調控;研討煤炭產運需銜接情況的營銷策略,向政府部門和煤炭企業(yè)建議;并提出建立、培育全市煤炭市場體系,促進煤炭市場化交易機制的建立和完善;提出行業(yè)規(guī)范標準,行業(yè)自律;協(xié)調煤炭生產與經營企業(yè)的運輸、銷售和價格,促進煤炭生產、經營企業(yè)之間銷售聯(lián)合;推廣煤炭運銷工作新方法、新技術、新經驗,提高煤炭運銷工作管理水平;收集整理煤炭市場信息和會員單位經營情況,創(chuàng)辦信息刊物;辦理政府部門委托交辦的其他工作,接受會員單位和社會的委托,提供有關專項服務;較好地體現(xiàn)了協(xié)會“促進、服務、維權、自律”的功能。
    三是強調了公開透明的民主程序。
    所以煤炭運銷協(xié)會作為社會團體,必須堅持公開的民主原則?!墩鲁獭?草案)明確規(guī)定,協(xié)會的最高權力機構是會員代表大會,會員代表大會每屆四年,最多不超過五年。協(xié)會設立理事會,理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構,對會員代表大會負責;協(xié)會還設立常務理事會,在理事會閉會期間行使理事會職權?!墩鲁獭?草案)明確了理事會與常務理事會議事規(guī)則,對理事長、副理事長、秘書長等負責人的任職條件、權利義務、推選程序也做了具體規(guī)定。
    二、完成了成立邵陽煤炭運銷協(xié)會的報批手續(xù)
    1、根據(jù)主管局的有關工作部署,今年9月12日,“邵煤字[20xx]135號”對籌備成立煤炭運銷協(xié)會批復。
    2、20xx年10月28日市煤炭局“邵煤字[20xx]第154號”作了成立邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會的批復。
    3、20xx年12月8日市民政局“邵民民字[20xx]18號”作了成立邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會的批復。
    4、局黨委于10月28日批復,同意肖衛(wèi)星同志為籌備成立的邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會理事長、法定代表人擬任人人選。
    5、經誠懇邀請,市煤炭局王中洪局長和陳世美書記分別同意擔任協(xié)會的顧問委員會顧問;戴宜芳副局長同意擔任協(xié)會的名譽理事長;法規(guī)科龍新民科長同意擔任協(xié)會名譽副理事長。并且主管局均已復函表示同意。
    邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會籌備組利用各種渠道,積極籌措啟動資金。 公司等一批企業(yè)積極捐贈,熱情支持協(xié)會的籌備成立工作。在此,我代表協(xié)會籌備組向為協(xié)會的成立做出重要貢獻的領導及有關企事業(yè)單位表示崇高的敬意和衷心的感謝!
    四、提出協(xié)會組織機構設置方案
    協(xié)會組織機構是協(xié)會工作運行的載體,也是實現(xiàn)協(xié)會宗旨的組織保證。在研究機構組建方案時,我們堅持三個原則,一是符合社團規(guī)則,力求實際、精干、高效;二是根據(jù)煤炭運銷協(xié)會工作需求設置相應的服務機構;三是逐步到位,成熟一個成立一個。
    邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會的組織機構目前只擬設為辦事機構,以后再根據(jù)需要逐步健全。
    綜合辦公室在秘書長的領導下負責協(xié)會主要工作安排及協(xié)會重大決策事項的組織落實和協(xié)調督辦;編制年度工作計劃和年度工作總結等重要文件,檢查年、季度工作計劃執(zhí)行情況。負責協(xié)會發(fā)文核稿,收發(fā)公文,做好協(xié)會各類基礎資料的收集與歸檔工作。負責協(xié)會法人證照年檢、使用管理和公章用印登記。組織協(xié)會重要會議的文件起草;會員、理事單位的服務。向會員單位傳達貫徹國家政策、法規(guī)以及上級主管部門和社團組織有關教育培訓工作的精神。根據(jù)會員單位的需求,開展崗位培訓、繼續(xù)教育等業(yè)務培訓工作,組織企業(yè)管理、專業(yè)技術知識和標準規(guī)范的講座;負責會員大會、常務理事會年度例會的會議組織工作;負責會員單位的發(fā)展和日常管理工作,做好資格審查和登記發(fā)證,督促會員單位繳納會費;開展本行業(yè)的信息收集分析,建立會員單位基本情況數(shù)據(jù)庫。組織會員單位交流經營管理和改革的成功經驗,推動行業(yè)管理。財務管理部負責財務管理工作。嚴格執(zhí)行社團組織財務管理辦法,合理使用經費,做好成本核算;協(xié)會資產管理,建立協(xié)會固定資產登記和使用管理制度;委托和協(xié)助辦理協(xié)會年度財務審計工作。
    根據(jù)協(xié)會《章程》確定的業(yè)務范圍,逐步成立為會員提供具體服務的、不以盈利為主要目的的經營實體。如:會員發(fā)展、理事單位服務、企業(yè)管理與技術創(chuàng)新服務、政策研究、法律事務、對外聯(lián)絡、信息搜集與發(fā)布等。這些都是兼職工作,其人員編制和待遇,都只按公司制的體制和經營機制進行管理。職責是開展為會員單位服務工作。
    根據(jù)協(xié)會業(yè)務發(fā)展的需要,以后再逐步設立分支機構,代表機構和實體機構。日常工作由協(xié)會相關辦事機構承擔。
    五、合理選任協(xié)會的工作人員
    協(xié)會的常設辦事機構的負責人及工作人員選任的第一階段工作基本完成。部門的負責人和部分工作人員已有了基本合適的人選。
    六、策劃協(xié)會成立大會召開之后盡快開展的各項工作方案
    邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會暫行擬設立的辦事機構:綜合辦公室、財務管理部等,都已制訂出初步工作方案。再經過一、二次討論、修改、完善,至協(xié)會成立大會召開后,即可陸續(xù)開展工作。協(xié)會的綜合辦公室、財務管理部等辦事機構的工作職能、崗位責任及相關的工作制度也都有了基本成熟的方案。
    七、發(fā)展協(xié)會的首批會員
    在主管局、民政局、民間組織管理局和煤炭運銷行業(yè)協(xié)會各發(fā)起人的支持下,在各會員單位的積極參與下,協(xié)會的首批會員發(fā)展工作進展基本順利。
    邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會籌備組先后調研走訪了7個縣〔市)、8個市直煤礦和各類具有煤炭經營資格證的煤炭經營和運銷企業(yè)75家,其中批發(fā)18家、零售48家、型煤加工9家。通報了協(xié)會運行情況,廣泛接觸了各會員單位。調研組向當事人介紹了為什么成立邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會;這個協(xié)會的職能和作用;協(xié)會成立后計劃陸續(xù)開展的有關活動、協(xié)會的優(yōu)勢、協(xié)會工作的亮點、協(xié)會的核心競爭力、協(xié)會的文化;協(xié)會為廣大會員、理事、常務理事、副理事單位提供哪些服務。通過廣泛地調研走訪活動,增加了協(xié)會會員單位之間的相互了解,建立了廣泛的相互聯(lián)系。
    八、基本具備了協(xié)會辦公條件
    協(xié)會辦公地址設市煤炭局辦公二樓(建筑面積25㎡),辦公家具和辦公設備均已購置妥當,辦公條件已經基本具備。
    九、籌備第一次會員代表大會
    一是確定第一次會員代表大會代表以及理事、常務理事候選人名單。
    根據(jù)邵陽市民間組織管理局有關申請成立社會團體登記須知及指南,各會員單位的推薦,出席第一次會員代表大會代表93人,推薦理事長候選人1人、副理事長候選人8人(副理事長單位6家)、秘書長候選人1人、常務副秘書長候選人1人、副秘書長候選人1人、常務理事候選人20人(常務理事單位8家)、理事候選人45人(理事單位25家)。
    經協(xié)會籌備組研究,報請主管局審議,上述推薦符合規(guī)定程序,因此,所薦會員代表全部被邀請出席第一次會員代表大會,所薦理事、常務理事候選人全部列入會員代表大會理事、常務理事候選人選舉名單。
    二是提出理事長、副理事長和秘書長、副秘書長候選人名單
    依照《社會團體登記管理條例》有關社團組織擬任負責人需經業(yè)務主管單位批準的規(guī)定,提出了擬任協(xié)會理事長、副理事長和秘書長和副秘書長等候選人建議名單。
    這些擬任人選,依照法定程序,還要提請協(xié)會第一屆理事會第一次全體會議選舉產生。主要考慮到領導協(xié)會工作的需要和協(xié)會工作的代表性。選舉當中,采取舉手表決的方式進行,每一項議程均一次舉手表決確定,即同意、反對、棄權。
    三是考慮到協(xié)會的權威性和社會的影響力,協(xié)會籌備組聘請的協(xié)會顧問委員會顧問、名譽會長、名譽副會長,依照法定程序提請協(xié)會第一次理事會第一次全體會議審議通過。
    四是《章程》(草案)等各項工作文件均已起草完畢,并征求了有關部門的意見,提請會員代表大會審議通過。
    這里,我就《邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會會費標準及管理暫行辦法》(草案)作一簡要說明。
    根據(jù)民政局、民間組織管理局有關精神,我們充分考慮了會員單位的具體情況、協(xié)會活動工作成本等因素,同時參考了部分同行業(yè)協(xié)會的會費標準,起草了《邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會會費標準及管理暫行辦法》(草案),提交大會審議通過。與有關同行業(yè)協(xié)會會費標準相比較,邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會普通會員會費標準屬于低檔;理事和常務理事單位會費標準適中;副理事長單位會費標準采取的是高端。
    按照“取之于會員,用之于會員”的原則,協(xié)會會費主要用于為會員提供服務和按照本會《章程》規(guī)定的業(yè)務范圍開展的各項業(yè)務活動及本會工作正常運行的部分開支。協(xié)會會費將按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,定期向會員公布會費收支情況,接受會員代表大會的審查,并在年檢時向民政部門報告會費收支情況。
    各位代表,在籌備成立邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會期間,市煤炭局、民政局、市民間組織管理局等政府部門給予了熱情指導,各縣(市)煤炭局(公司)等相關單位給予了大力支持,在協(xié)會籌備組即將完成歷史使命之際,我代表協(xié)會籌備組全體成員,再次感謝大家對協(xié)會籌備工作的關心和支持!
    各位代表,邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會即將正式成立,這是一件在我市煤炭運銷發(fā)展歷史上具有里程碑意義的大事。省煤炭局、省煤炭運銷協(xié)會及各有關部門十分重視,各有關方面也非常關注。市煤炭局和市民政局、市民間組織管理局等領導親自出席協(xié)會成立大會,并講話和授牌授章等重要儀式。我們在協(xié)會籌備過程中深切地感受到,邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會的籌備和成立,省局、市局和煤炭運銷企業(yè)對邵陽市煤炭運銷行業(yè)協(xié)會寄予厚望。下面我們即將選舉產生市煤炭運銷協(xié)會第一屆理事會。讓我們在首屆理事會的領導下,真抓實干,開拓創(chuàng)新,全面實施煤炭運銷協(xié)會成長工程,促進邵陽市煤炭運銷行業(yè)經濟做強做大、又好又快地發(fā)展,共同開創(chuàng)我市煤炭運銷服務工作新局面。
    院學生會學代會籌備工作報告篇二
    尊敬的李福才部長,賈濤局長,尊敬的各位各位領導、來賓,各位代表,大家好!
    經過一段時間的積極籌備,今天吉林市蜂業(yè)協(xié)會就要成立了。這是我市蜂產品行業(yè)發(fā)展的一件大事。現(xiàn)在,我受吉林市蜂業(yè)協(xié)會籌備組的委托,代表籌備組向大家做協(xié)會籌備工作報告。
    一、籌備成立吉林市蜂業(yè)協(xié)會的重要性
    吉林市地處長白山腹地,蜂業(yè)資源豐富,境內從事長白山蜂蜜產品生產、加工、經營或為上述企業(yè)服務的實體企業(yè)和個人數(shù)量龐大。為使全市蜂業(yè)市場有序發(fā)展,遵循“組織起來、共同發(fā)展”的目的,在吉林市成立蜂業(yè)協(xié)會組織勢在必行。成立“吉林市蜂業(yè)協(xié)會”,將充分發(fā)揮企業(yè)與政府間的橋梁和紐帶作用,團結全地區(qū)蜂業(yè)企業(yè)、蜂業(yè)合作社與養(yǎng)蜂戶,成為我市經濟發(fā)展的重要補充力量。積極為會員企業(yè)牽線搭橋,為會員企業(yè)的經營與發(fā)展爭取政策、爭取資源,滿足會員企業(yè)的要求,最終實現(xiàn)企業(yè)互動、資源互補、政策支持、共同發(fā)展的目標。
    協(xié)會以“科學發(fā)展觀”和“構建和諧社會”為指導,始終堅持
    以“團結、合作、發(fā)展、共贏”為發(fā)展目標,搭建“三個橋梁”——政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與養(yǎng)蜂戶;構建“三個平臺”——交流平臺、合作平臺、服務平臺;發(fā)展“三個環(huán)境”——市場環(huán)境、政策環(huán)境和法規(guī)環(huán)境;實現(xiàn)“三個共享”——信息共享、資源共享、利益共享,在促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用,為全市蜜蜂行業(yè)和地方經濟的發(fā)展做出貢獻。
    二、起草《吉林市蜂業(yè)協(xié)會章程》(草案)
    章程是協(xié)會成立的依據(jù),是協(xié)會具體工作職能的定位,也是協(xié)會工作的準則?!都质蟹錁I(yè)協(xié)會章程》(以下簡稱《章程》)(草案)成文經過了草擬初稿、向主管部門呈報送審稿、根據(jù)各方面意見修改完善形成提請大會審議的《章程》(草案)稿三個階段,歷經近四個月時間。我們在起草過程中,參照《中國蜂產品協(xié)會章程》,結合吉林市實際,注重突出蜂業(yè)行業(yè)特色。從首批會員的反饋意見看,大家原則上同意《章程》(征求意見稿),認為它反映了社會主義市場經濟體制下對社會團體的基本要求,定位準確,業(yè)務范圍符合我市蜂業(yè)行業(yè)企業(yè)的實際情況和發(fā)展趨勢。
    1、明確了協(xié)會的宗旨和定位。
    《章程》(草案)第一章第二條、第三條明確提出,吉林市蜂業(yè)協(xié)會是在黨和政府領導下,由從事蜜蜂產品生產、加工、經營或為上述企業(yè)服務的實體企業(yè)或個人所組成的區(qū)域性、非盈利性社會團體組織。吉林市蜂業(yè)協(xié)會的宗旨是:遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和政策。充分發(fā)揮協(xié)會組織、協(xié)調、管理、服務和自律作用。維護協(xié)會和會員的合法權益。
    2、突出了以服務為宗旨的業(yè)務范圍。
    我們隊協(xié)會業(yè)務范圍進行了反復的研究、修改。確定協(xié)會業(yè)務范圍共計六項,涉及對蜂產品生產流通發(fā)面的合作交流、資源整合、吸引外資、信息溝通、行業(yè)自律等內容,較好的體現(xiàn)了協(xié)會“促進、服務、維權、自律”的功能。
    3、強調了公開透明的民主程序。
    吉林市蜂業(yè)協(xié)會作為社會團體,必須堅持公開的民主原則。《章程》(草案)明確指出,協(xié)會的最高權力機構為會員代表大會,會員代表大會每屆三年,最多不超過四年。協(xié)會設立理事會,理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構,對會員代表大會負責;協(xié)會還設立常務理事會,在理事會閉會期間行使理事會職權?!墩鲁獭罚ú莅福┟鞔_了理事會與常務理事會議事規(guī)則,對理事長、副理事長、秘書長等負責人的任職條件、權力義務、推選程序也做了具體規(guī)定。
    三、完成了成立吉林市蜂業(yè)協(xié)會的報批手續(xù)
    [2013]34號”對籌備成立吉林市蜂業(yè)協(xié)會做出批復。
    3、2013年8月13日,吉林市民政局“吉市民發(fā)[2013]46號”關于同意籌備成立吉林市蜂業(yè)協(xié)會的批復。并要求自批準籌備之日起6個月內召開會員代表大會。
    四、提出協(xié)會組織機構設置方案
    協(xié)會組織機構是協(xié)會工作運行的載體,也是實現(xiàn)協(xié)會宗旨的組織保障。在研究機構組建方案時,我們堅持三個原則,一是符合社團規(guī)則,力求實際、精干、高效;二是根據(jù)蜂業(yè)協(xié)會工作需求設置相應的服務機構;三是逐步到位,成熟一個成立一個。
    吉林市蜂業(yè)協(xié)會的組織機構目前只擬設為辦事機構,以后再根據(jù)需要逐步健全。
    五、發(fā)展協(xié)會的首批會員
    基本順利。共發(fā)展首批企業(yè)會員家,個人會員人。通過廣泛的調研活動,增加了協(xié)會會員單位之間的相互了解,建立了廣泛的相互聯(lián)系。
    六、選定了協(xié)會辦公場所
    協(xié)會的辦公地址暫時設立在高新區(qū)國家吉林創(chuàng)業(yè)園a座,待吉林蜂道館健康產業(yè)公司辦公樓建成后搬遷到那里。辦公用品和設備已經購置妥當,辦公條件已經基本具備。
    1、確定第一次會員代表大會代表以及理事、常務理事候選人名單。
    根據(jù)吉林市民政局有關申請成立社會團體登記須知,各會員單位的推薦,應出席第一次會員代表大會代表人,推薦會長候選人人、副會長候選人人、秘書長候選人人、常務理事候選人人、理事候選人人。
    經協(xié)會籌備組研究,報請主管部門審議,上述推薦符合規(guī)定程序,因此,所推薦會員代表全部被邀請出席第一次會員代表大會。
    2、考慮到協(xié)會的權威性和社會的影響力,協(xié)會籌備組聘請的協(xié)會顧問委員會顧問、名譽會長、依照法定程序提請協(xié)會第一次理事會第一次全體會議審議通過。
    3、《章程》(草案)等各項工作均已起草完畢,并征求了有關部門的意見,提請會員代表大會審議通過。
    各位代表,在籌備成立吉林市蜂業(yè)協(xié)會期間,市畜牧特產業(yè)社會組織管理指導委員會,市畜牧業(yè)管理局,市民政局,市公安局等部門給與了熱情的指導,相關單位給予了大力支持,在協(xié)會籌備組即將完成歷史使命之際,我代表協(xié)會籌備組全體成員,再次感謝大家對協(xié)會籌備工作的關心和支持!
    各位代表,吉林市蜂業(yè)協(xié)會即將正式成立,讓我們在相關部門的領導下,協(xié)會管理層的管理下,為吉林地區(qū)蜂業(yè)行業(yè)的發(fā)展做出強有力的貢獻,在吉林地區(qū)蜂業(yè)歷史上留下濃墨重彩的一筆!
    謝謝大家!
    院學生會學代會籌備工作報告篇三
    大家上午好!
    受合肥市副食品行業(yè)協(xié)會籌備組的委托,現(xiàn)在,我簡要向大會報告合肥市副食品行業(yè)協(xié)會有關籌備工作情況。
    合肥市副食品行業(yè)協(xié)會是由合肥市俊豐副食品有限公司、安徽省財貿職業(yè)學院、安徽省合肥市鹽業(yè)有限公司、合肥聯(lián)家商貿發(fā)展有限公司、安徽海神黃酒集團有限公司、合肥徽商城農產品批發(fā)市場有限公司、山東魯花集團商貿有限公司合肥分公司和肥東縣食品公司等八家單位發(fā)起。副食品行業(yè)市是國民經濟的重要組成部分,事關國計民生。其市場供應、食品安全、商品物價無不牽動著老百姓的心。
    為了架起一座政府聯(lián)系企業(yè)、聯(lián)系社會的橋梁;建立一個反映企業(yè)愿望與要求、協(xié)助政府搞好行業(yè)管理、溝通會員企業(yè)之間的聯(lián)系與交流、促進合肥市副食品行業(yè)的發(fā)展平臺,所以根據(jù)發(fā)起人的要求,政府有關部門批準同意,籌備成立“合肥市副食品行業(yè)協(xié)會”。根據(jù)國家副食品流通協(xié)會及有關省市副食品行業(yè)協(xié)會的成功經驗,擬成立的“合肥市副食品行業(yè)協(xié)會”的宗旨是:自覺遵守國家法律、法規(guī),認真貫徹國家的各項方針政策,遵守社會道德風尚,加強行業(yè)自律管理,維護企業(yè)合法權益,增強企業(yè)凝聚力,促進企業(yè)的改革與發(fā)展,為振興合肥市副食品行業(yè)的發(fā)展服務。
    協(xié)會成立后,我們將在省、市主管部門的具體指導下,在市民政部門的指導下,在上級協(xié)會的指導下,獨立自主地開展工作:一是構建企業(yè)與政府之間聯(lián)結的橋梁與紐帶,積極反映會員要求及行業(yè)情況,代表企業(yè)向政府提出有關經濟政策和立法方面的意見與建議,維護企業(yè)合法權益;二是加強行業(yè)自律,規(guī)范行業(yè)行為,維護市場公平競爭;三是接受政府委托,協(xié)助或參與制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對行業(yè)內有關投資與開發(fā)、技術改造、技術引進項目等進行前期調研;四是開展行業(yè)經濟發(fā)展調查研究和相關信息的收集、分析、研究和發(fā)布;五是接受政府委托協(xié)助或參與制定、修訂企業(yè)質量管理國家標準和行業(yè)標準,組織指導、幫助企業(yè)貫徹實施;六是維護企業(yè)合法權益,協(xié)助做好打擊假冒偽劣產品和各類侵權行為等咨詢服務工作;七是跟蹤科研項目,科技成果的鑒定和推廣應用;八是組織人才、職業(yè)與技術等培訓;九是開展國內外經濟技術交流與合作,組織展覽會、技術交流會與學術報告等;十是參與相關產品的市場建設;十一創(chuàng)辦刊物,開展咨詢服務;十二接受委托的其他相關工作。
    二、認真起草《合肥市副食品行業(yè)協(xié)會章程(草案)根據(jù)市民政局提供的協(xié)會組織章程擬草范本的要求,參考其他副食品行業(yè)協(xié)會章程的基礎上,結合合肥市的實際,在征求多方面的意見,起草了《合肥市副食品行業(yè)協(xié)會章程(草案)》,草案共分為總則、業(yè)務范圍、會員、組織機構和負責人產生、罷免、資產管理、使用原則、終止程序及終止后的財產處理、章程的修改程序、附則共8章45條,比較全面地闡述了合肥市副食品行業(yè)協(xié)會的宗旨、性質、任務、會員權利與義務、組織機構和資產管理等方面的內容,體現(xiàn)了合肥市副食品行業(yè)協(xié)會工作的基本特征。7月27日籌備組工作會議上,還全面介紹和討論了《章程》(草案),《章程》(草案)提交會員大會通過后,將是合肥市副食品行業(yè)協(xié)會開展工作的一個綱領性文件。同時,還擬定了《合肥市副食品行業(yè)協(xié)會會費管理辦法》,并將提交大會討論。
    從20xx年年底開始,我們即著手籌建合肥市副食品行業(yè)協(xié)會。今年5月9日市民政局批復后,即開始征集會員工作。到目前,共有46個單位成為合肥市副食品行業(yè)協(xié)會的首屆會員。在這些會員中,從企業(yè)類型來看,有的是種養(yǎng)殖企業(yè),例如肥東的合肥豐寶、長豐的草莓協(xié)會;有的是糧油生產加工商貿企業(yè),例如巢湖的光明懷祥工貿、肥東的凱利糧油;有的是肉食、調味品生產企業(yè),例如肥東石塘驢巴、廬江的海神黃酒;有的是副食品生產企業(yè),例如老字號公和堂獅子頭、肥西的中和祥食品;有的是副食品商貿企業(yè),例如合肥市玖桂調味品有限公司、合肥玉美調味品有限公司、安徽佳酩貿易有限公司等。從企業(yè)業(yè)態(tài)上來看,還有大型零售企業(yè)、餐飲企業(yè)的參與,例如廬江的安得利、合肥聯(lián)家商貿有限公司和好朋友連鎖超市以及安徽尋羊記餐飲管理有限公司。從企業(yè)規(guī)模來看,現(xiàn)有46家會員中,76%是規(guī)模以上的大型企業(yè),例如廬江的海神黃酒、安得利,巢湖的富煌三珍、光明懷祥,肥東的合肥豐寶、凱利糧油,長豐的德匯隆商貿,肥西的元政農林、綠溪洲農業(yè)、宣酒集團合肥分公司,魯花集團合肥分公司等;從企業(yè)性質來看,有個體商業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè),還有大型國有調味品企業(yè)合肥市鹽業(yè)有限公司、徽商集團合肥市農產品批發(fā)市場有限公司等。從整體上看,會員數(shù)量還不多,但基本上反映了合肥市副食品企業(yè)的特點和面貌。
    根據(jù)章程規(guī)定,按照廣泛性、代表性、積極性的原則,籌備組經過認真考慮,并經與各方協(xié)商和征得意見的基礎上,推薦合肥市副食品行業(yè)協(xié)會第一屆理事會候選人建議名單29人,其中理事15人,會長、副會長候選人建議名單14人,秘書長候選人建議名單1人,所推薦的候選人主要從有利于實際工作開展、有一定社會影響力和代表性等方面來考慮的,將提交第一屆會員大會表決通過。
    合肥市副食品行業(yè)協(xié)會在籌備之初,認真學習了民間組織方面的有關規(guī)定。為了取得籌備工作的合法性,在市民政局民間組織管理處的具體指導下,合肥市副食品行業(yè)協(xié)會籌備組正式具文市民政局申請籌備成立合肥市副食品行業(yè)協(xié)會,市民間組織管理處認真審查、指導成立大會的相關準備工作,通過在規(guī)定時間內的籌備,合肥市副食品行業(yè)協(xié)會成立大會今天勝利召開了,合肥市副食品行業(yè)協(xié)會即將正式誕生。今天提交成立大會討論通過的各項事宜之后,標志著合肥市副食品行業(yè)協(xié)會從申請籌備、登記成立,步入到開展工作的新階段。
    各位會員!合肥市副食品行業(yè)協(xié)會自籌備以來一直受到各方面的高度重視。各位企業(yè)單位積極響應,大力支持。特別是市商務局王可建副局長,多方面給協(xié)會以指導。各縣、(市)區(qū)商務局分管領導在百忙之中幫助我們聯(lián)系企業(yè),推薦會員。尤其是巢湖市商務局陳昌琴副局長,肥西縣商務局李耀武副局長、肥東縣商務局管少華副局長在氣溫三十八、九度的情況下打電話,跑企業(yè),推薦會員,其工作熱情令人感動。請允許我代表合肥市副食品行業(yè)協(xié)會籌備組向重視、關心和支持合肥市副食品行業(yè)協(xié)會的各級領導、各界朋友、各位同志致以崇高的敬意和衷心的感謝!我們將以飽滿的熱情、辛勤的勞動、卓有成效的工作,為合肥市副食品事業(yè)、為全市人民的生活供應和合肥市的經濟發(fā)展作出積極貢獻。
    報告完畢,謝謝大家!
    院學生會學代會籌備工作報告篇四
    我受第三屆教職工代表大會籌備委員會的委托,向各位代表報告本屆教職工代表大會的籌備工作情況。
    我校自20xx年6月召開了首屆職教工代表大會后,于20xx年5月和20xx年7月相繼召開了第二屆教工代表大會以及第二屆二次教職工代表大會。
    四年來,在學校黨委的領導下,經過全校教職工的共同努力,順利的完成了第二屆教職工代表大會提出的各項任務。
    今年,學校面臨著建設與發(fā)展的繁重任務,要全面實施“三大規(guī)劃”、“兩大工程”,同時要對學校“十五”規(guī)劃執(zhí)行情況進行全面總結,并要科學制定“”教育發(fā)展規(guī)劃。因此,學校黨委在今年的工作計劃中決定召開哈爾濱理工大學第三屆教職工代表大會。
    一、確定大會主要議題
    本屆教代會的主要議題是:
    (一)聽取并討論《校長工作報告》;
    (二)討論并審議《哈爾濱理工大學“”教育發(fā)展規(guī)劃》;
    (三)民主評議校級領導;
    (四)選舉產生第三屆教代會常設主席團。
    二、組織教代會代表的換屆選舉和組建代表團
    為了做好代表的選舉工作,籌備委員會對選舉工作做了詳細而明確的部署。按照“教代會”選舉代表的民主程序及辦法,在各黨總支、直屬黨支部的領導下,選舉出了素質較高,能夠代表廣大教職工利益,有參政議政能力的300名代表,并組建了代表團。
    學校原計劃今年召開“雙代會”(即教代會、工代會),由于此次教代會任務繁重,故決定明年召開我校首屆工代會。因此,根據(jù)《工會法》的有關規(guī)定,此次選舉產生的教代會代表同時將是工代會代表,明年工代會代表選舉工作不再另行安排。
    三、教代會提案的征集辦理
    提案的征集辦理是教職工代表大會的主要工作之一,提案的質量如何直接影響教代會的質量。為了做好此項工作,籌委會提案組在各代表團選舉產生后,馬上著手進行了提案征集工作,截止5月20日,共征集了211條提案和建議。提案組將提案梳理后分別呈交學校10位領導及有關部門承辦處理。有關領導專門召開了職能部門負責人會議,布置了提案辦理工作。截至目前,向代表作出書面答復達到100%,大多數(shù)提案已經解決或正在進行辦理之中,尚有少數(shù)提案有待進一步協(xié)調解決。
    四、宣傳工作
    籌委會宣傳組對本屆教代會采取了全方位立體式宣傳,通過省報、省電視臺、校報、校園網進行了宣傳報道,使各位代表及全校教職工對大會更加關注,增強了全校教職工的民主管理、民主監(jiān)督、參政議政的積極性和主動性。
    五、民主評議校級領導的準備工作
    民主評議學校黨政領導干部是本屆教代會的主要議題之一。大會成立了民主評議領導干部領導小組和工作委員會,制定了《哈爾濱理工大學民主評議校級領導干部工作實施方案》,確定了評議對象、評議內容和評議程序。校級領導將從德、能、勤、績、廉等方面進行述職,代表們將予以全面、客觀的評價。
    籌委會材料組起草了會議有關文件,其中《哈爾濱理工大學“”教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(討論稿)、《校長工作報告》,廣泛聽取了各方面意見,多次進行修改,最后經校黨委審定,現(xiàn)提交大會審議。會務組提出了大會主席團成員建議名單、各專門工作委員會成員建議名單、以及特邀代表和列席代表名單,起草了教代會工作條例、各專門工作委員工作條例等材料,并對會場布置、材料印刷、討論地點安排等有關會務工作都作了認真細致的安排。
    七、代表培訓
    剛才,我們邀請省教育工會主席劉玉芝同志對我校第三教職工代表大會代表進行了培訓。劉玉芝主席就新時期高等學校民主管理、民主政治建設以及教代會的重要意義和作用做了深刻的論述。通過這次培訓,教代會代表受到一次很好的教育,這對代表們提高政策理論水平和議政能力將起到極大的促進作用。
    同志們,在學校黨政領導的大力支持下,在各工作組、全體代表和廣大教職工的共同努力下,第三屆教職工代表大會的各項準備工作已基本就緒。在此,我代表籌備委員會對關心、支持我校工作的省教育工會、省委巡視組表示衷心感謝!對各職能部門、全體代表以及廣大教職工辛勤工作表示衷心感謝!最后,預祝大會圓滿成功!
    院學生會學代會籌備工作報告篇五
    酒店籌備是根據(jù)酒店開業(yè)籌備需要和相應酒店的星級要求,采取酒店專業(yè)人士定期或不定期到現(xiàn)場的方式,全方位協(xié)助業(yè)主籌備酒店開業(yè)前從工程驗收到開業(yè)慶典的一切工作。下面是本站小編為你搜集的酒店籌備工作報告,希望你喜歡!
    一、工作總結:
    (一)、籌建辦的前期工作:
    1、由于公司前期沒有進行專業(yè)的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節(jié)市的酒店行業(yè)進行了多方面的市場調研,對畢節(jié)在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關行業(yè)數(shù)據(jù)的分析,對畢節(jié)市目前酒店行業(yè)的經營情況做出了合理的評估,對畢節(jié)市酒店行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行方向性的預測。
    2、根據(jù)對畢節(jié)市酒店行業(yè)的調研和發(fā)展趨勢的預測,與公司領導及各相關部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調整,確認“商務·休閑·娛樂”的主題,致力打造畢節(jié)市杜鵑花城最具特色的商務度假酒店。
    3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務和時間進度安排,并持續(xù)跟進。
    4、根據(jù)公司確定的酒店項目大部分項目以招租經營為主的經營模式,結合當?shù)厥袌龅男枨蠛桶l(fā)展預測,以及酒店項目的區(qū)域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的經營項目和功能分區(qū)進行反復論證和規(guī)劃,確定了以復合商務辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設計裝修精美商務客房的復合型四星級商務酒店的酒店定位。確定了客房、休閑桑拿、特色餐飲三大經營板塊以招商形式經營的前期策略。
    5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統(tǒng)籌酒店籌建工作。
    1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現(xiàn)場勘察與原有圖紙中出現(xiàn)出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據(jù)未來酒店項目經營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。
    2、根據(jù)籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調、機電、室內外裝修等工作,從酒店設計和未來經營的角度提出了專業(yè)性建議,根據(jù)公司的部門分工,協(xié)助工程部做好相關工作。
    3、根據(jù)籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統(tǒng)工作,制訂了酒店智能化系統(tǒng)設計任務書和招標文件,明確了智能化系統(tǒng)集成需求及設計要點。根據(jù)需求,多方聯(lián)系專業(yè)公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業(yè)公司提供了設計方案,為設計及工程招標做好了準備工作。
    4、根據(jù)招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經營場所進行具體的細分設計,做好了招商談判準備工作。
    5、根據(jù)籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區(qū)域的設計要求。
    6、對酒店項目項目的停車場設計進行了重新的調查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
    7、根據(jù)籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
    8、根據(jù)籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項
    規(guī)章制度
    和操作流程。
    9、根據(jù)籌建工作需要,逐步收集未來酒店經營和管理需要的相關信息和資料。
    10、根據(jù)籌建
    工作計劃書
    ,進行了酒店智能化系統(tǒng)集成設計及工程、室內裝修設計招標準備工作。
    1)對酒店軟、硬件進行投資經營估算;
    2)對酒店室內裝修和工程費用進行估算;
    3)對酒店經營費用進行估算和營業(yè)收入的預測;
    4)對酒店配套經營性收入進行估算。
    12、根據(jù)籌建工作進度,廣泛收集配套設備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業(yè)籌備階段做準備。
    (三)酒店項目招商方面:
    1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關的信息發(fā)布,跟進、聯(lián)絡和洽談工作,逐步篩選合作經營商家,并按酒店功能分區(qū)分類進行重點談判。
    2、為突出酒店項目的特色,制定了經營項目、經營品類和營業(yè)比例的方案。
    3、確定招商對象和招商工作執(zhí)行:
    1)確定招商檔次;
    2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區(qū)分;
    3)逐步與客戶聯(lián)系溝通合作方案;
    4)多渠道發(fā)布招商信息。
    4、根據(jù)招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優(yōu)惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
    二、存在問題:
    1、籌建辦本來應該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統(tǒng)籌工作,擔當對酒店項目的各項相關工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續(xù)性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續(xù)由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權、溝通協(xié)調等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發(fā)揮統(tǒng)籌和決策性建議的角色,從而也出現(xiàn)了目前機電和給排水等在實際操作中出現(xiàn)項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
    2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業(yè)性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
    3、酒店項目的籌建工作是一環(huán)扣一環(huán)的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎,由于土建工程變數(shù)過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態(tài),導致后續(xù)工作無法有效推進。
    三、工作建議
    1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續(xù)工作能夠有效推進。
    2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統(tǒng)一由籌建辦負責安排和協(xié)調相關工作任務及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
    3、在酒店各項設施設備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經過初審-方案修改-復審-方案完善-終審的程序,為公司獲得最優(yōu)化和最具性價比的方案。
    四、進行中的工作
    4、制訂了酒店管理手冊及各種單據(jù)的印刷,與公司領導聯(lián)系并確定了酒店所有開業(yè)物品采購。
    5、對員工進行了招聘并開展了酒店新員工入職前系統(tǒng)培訓工作。
    (1)協(xié)調施工方保證工程建設能夠按計劃進行,并確保工程質量;
    (2)由于酒店的內外部裝修時,專業(yè)性很強,籌建辦將會主導提出各專業(yè)意見,監(jiān)督工程實施,提高質量,為公司節(jié)約費用。
    2、組建酒店開業(yè)管理班子,建立酒店經營團隊,確定酒店經營管理模式。
    (1)經營管理組織機構;
    (2)人員編制配備、工資水平;
    (3)各部門經營管理程序;
    (4)制訂經營管理的方針和政策。
    3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
    (1)調查研究,進一步確定酒店的目標客源結構與市場定位;
    (2)組織酒店對外宣傳;
    (4)建立銷售網絡。
    4、籌備酒店經營管理物品。
    (1)客房用品、設施;
    (2)大堂吧餐廳用品,設施;
    (3)辦公用品、設施;
    (4)其它的基本物品籌備;
    5、編制酒店經營預算。工作內容包括:
    (1)試營業(yè)預算;
    (2)正常營業(yè)預算;
    (3)五年營業(yè)規(guī)劃與測算。
    6、招聘人員與實施培訓。
    (1)繼續(xù)招聘中、高級酒店經營管理人員;
    (2)繼續(xù)招聘酒店基層服務人員;
    (3)繼續(xù)實施全員培訓。
    7、進入酒店試營業(yè)階段。
    酒店管理者在做好上述各項準備工作基礎上,對酒店設施、設備進行驗收、接管,然后著手酒店的試運轉,逐步過渡到酒店的正式開業(yè)。
    20xx年,籌建辦將按籌建工作進度計劃,優(yōu)選地、按部就班地完成各項工作,為以后客房、休閑開業(yè)經營打下堅實的基礎。
    籌建辦的工作目標,不單是建起一間酒店,更重要的是要將酒店打造成一間具有鮮明經營特色、具有先進經營理念、具有高度核心競爭力的行業(yè)標桿;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續(xù)經營中用最經濟的經營成本達到最大化的經營利潤。
    認真作好籌備工作,確保大酒店早日試營業(yè)。從集團董事會確定籌備運作大酒店至正式試營業(yè)中,在大酒店內部裝修“一片空白”“一無所有”的情況下,員工需要、招聘,物品需要采購,各項規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重。能否早日試營業(yè),像一塊石頭壓在大酒店領導一班人的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,集團董事會的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要確保大酒店早日試營業(yè)。為此大酒店領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,夜以繼日的開展工作。一是成立了籌備運作領導機構。先后多次召開會議,研究制定了籌備
    工作方案
    ;研究制定了采購物品計劃;研究制定了員工招聘和
    培訓方案
    ;制定了人員的工資標準;制定了當前一段時間的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障大酒店早日營業(yè)。二是成立了物品采購領導小組。具體負責物品采購方案的落實。在集團董事會的支持幫助下,在短短時間里,大酒店的籌備物品進行集中采購,按照集團公司規(guī)定的要求,對需要采購的大宗商品,嚴格按照規(guī)定實行標準采購,并組織人員及時安裝放置到位。三是按時完成了員工招聘工作。員工招聘是大酒店籌備工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員并及時到位,是大酒店能否早日營業(yè)的關鍵,也是大酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此,我們認真作了以下工作:1.通過多方了解、接觸交流,聘請了酒店總經理楊繼斌及餐飲部、客房部、財務部、保安部等部門管理人員和廚師長等人。2.在漫川周邊村鎮(zhèn)張貼員工招聘廣告200多份,廣泛宣傳,盡可能讓更多的人知道*大酒店的招聘事宜;3.認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;4.組織員工體檢,確保受聘人員身體健康;5.對招聘的新員工進行了軍訓,主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過軍訓取得了較為明顯的效果。6.組織新員工進行崗前業(yè)務培訓,經過20天的學習培訓,新聘員工初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務知識,增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時40天,共招聘培訓各類普通員工90余人,為酒店的運營奠定了良好的人才基礎。四是歲末年首,對酒店員工進行慰問。酒店雖然在試營業(yè)中,員工也是剛剛招聘的新員工,但是在春節(jié)即將到來之際,為了使大家能夠感受到濃濃的節(jié)日氣氛,為了鼓勵大家在新的一年有個好兆頭,具體由楊經理向所有員工發(fā)放慰問品。目的是祝愿大家新年有個新氣象,共同為我們*大酒店美好的明天努力奮斗!
    正視運營存在問題,努力提高酒店管理水平。酒店在試營業(yè)期間發(fā)現(xiàn)存在的問題:一是員工素質整體水平不高,特別是缺乏具有專業(yè)水平的部門管理人才,造成日常管理上的漏洞,服務質量有差距,服務意識不強;二是規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨意性和面子的現(xiàn)象,管理機制上還有待于進一步完善;三是員工培訓還要加強,員工規(guī)范管理不到位;四是需要管理費用和營業(yè)外費用仍然偏高,成本核算。上述問題的存在主要是領導層缺乏酒店經驗,業(yè)務技術不夠熟練,管理工作沒跟上所造成的,在新的一年里要轉變觀念,加大力度,克服存在問題,使酒店的工作再上一個新的臺階。
    服務效益同等重要,高點起步謀劃來年工作。20xx年的任務目標是計劃爭取實現(xiàn)營業(yè)收入550萬元,保證500萬元,計劃實現(xiàn)凈利潤55萬元。1、全方位加大管理力度,按照星級酒店的標準,努力完善各種規(guī)章制度,工作流程,逐步建立起以“制度管人”和以“工資拉開檔次”為主要內容的獎罰管理機制。為了讓酒店不局限在本地這個小的范圍之內,在酒店正式開業(yè)后,根據(jù)經營管理長期發(fā)展的需要,向有關部門申請“三星級旅游涉外酒店”,通過檢查和評定,盡快掛牌,為今后進一步開拓市場奠定良好的基礎。2、加大培訓力度,采取走出去請進來的辦法進一步對酒店員工進行在崗訓練,個別中層骨干還要有計劃的外派培訓學習,同時要舉行崗位大練兵,每月每季進行考核考試,以競賽活動樹立崗位標兵,鞏固業(yè)務技能,提高服務質量。開展明星和優(yōu)秀服務員評比活動,在員工中樹立“服務質量第一”的思想,激勵員工的工作熱情,弘揚努力學習、鉆研業(yè)務、規(guī)范服務的良好風氣。3、準確定位,轉變觀念,加大宣傳和營銷力度,積極尋找培養(yǎng)客源,努力提高服務意識,全面樹立酒店的良好形象。提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是酒店生存和發(fā)展的基本前提。要根據(jù)不同季節(jié)制定營銷計劃,注重穩(wěn)定地方客戶,聯(lián)系固定客戶,發(fā)展新的客源。并建立起符合酒店實際的獎勵機制,最大限度地調動每一個員工的工作積極性。要抓住“春節(jié)”“五一、國慶、黃金周”等機遇,開展活動,樹立古鎮(zhèn)接待服務的良好形象。4、認真做好財務核算,努力增效節(jié)支。一是抓好財務管理。
    財務工作是酒店經營中的一項非常重要的工作,為此,要使財務部門確保每一個數(shù)據(jù)和財務資料的準確、真實、及時、完整、可靠,使酒店領導能及時了解酒店的經營情況,針對收入及成本費用率合理確定資金的使用,制定酒店的經營方向,保障酒店生產經營的正常運行。二是要抓好節(jié)支,減少費用就是增加利潤,增收固然很重要,但節(jié)支同樣必不可少。酒店將號召全體員工都要把自己當作主人,樹立以店為家的思想,從節(jié)約一滴水、一度電開始,除了客人使用以外,做到人走燈滅,水管用完及時關掉,平時注意維護各種設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,不因為無人管理而造成酒店的能源浪費。三是要嚴把進貨關。物品采購要一個執(zhí)行集團公司規(guī)定,采取橫向比較,貨比三家的辦法,盡量減少在物品購進過程中的損失。四是對一次性消耗品,實行配備回收管理制度,要求樓層衛(wèi)生服務員在配備一次性物品過程中,未使用過的不再補充,客人不退房的繼續(xù)使用。5、認真做好安全保衛(wèi)和設備保養(yǎng)維修工作。酒店作為一個公共場所,安全經營是壓倒一切的工作責任,為了保障酒店經營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產安全,“安全重于泰山”。切實加強對設施設備的維護保養(yǎng),保證大故障不過天,小故障不過時,確保酒店水、電的正常供用。認真抓好防火、防盜、防食物中毒、防安全事故,充分發(fā)揮酒店領導層的作用,最大限度地提高每一個員工服務水平。6、開展文化娛樂活動,為了使酒店員工工作愉快,朝氣蓬勃,酒店將在“五一”“七一”“國慶”等重大節(jié)日期間舉行文化娛樂活動,努力營造一個團結和諧、健康向上的工作環(huán)境。
    各位員工,金龍辭舊歲,銀蛇迎新春。我們在新的一年里,振奮精神,扎實工作,為*大酒店美好的發(fā)展前景而努力奮斗。在此,我代表酒店向全體員工拜個早年,祝大家新年愉快,工作順利,身體健康,合家幸福。謝謝大家!
    一、解決前期工程遺留問題,組織圖紙會審,重新確定思路,加快主體工程建設,目前各項工程處于收尾階段。
    1、弱電工程:電話線、視頻線、網絡線鋪設;消控室和總機房靜電地板項目。有線電線設施完成90。目前唯有衛(wèi)星接收系統(tǒng)項目處于洽談中。
    2、設備工程:完成空調主機安裝、水泵安裝、鍋爐、別墅熱水器的安裝。目前未完成項目有電源、煤氣設備。
    3、裝修工程:完成別墅外墻油漆及90別墅裝修;主樓裝修完成90(包括水、電、地、墻、天花);酒店外墻大理石完成80。
    x年8月,酒店確立全體人員編制為307人。結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。目前亞洲海灣大酒店確立為總經理領導下的各部門相互分工合作的有機整體。在人員的招聘上,為確保各項工作高效進行,節(jié)約控制人力成本,海灣大酒店采取分步有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。對于職位缺口較大的部門,采取了多種的招聘方法來盡快補足,除了人才市場招聘、勞動力市場招聘外,還通過網上發(fā)布招聘信息,請勞動職業(yè)介紹所幫忙發(fā)布信息和推薦人員,通過勞動局關系和同行協(xié)助尋找和推薦酒店所需的人才等方式,目前酒店到職人員共222人,主要為:行政辦7人,財務部28人,前廳部32人,管家部36人,餐飲部36人,營銷推廣部9人,人力資源部5人,廚房31人,采購部3人,工程部10人,保安部25人。以上數(shù)據(jù)未包含20xx年元旦后入職的部分員工和已經落實的四十名實習生。
    目前與與酒店簽定“校企合作協(xié)議”的大中專院校有“天津商學院”、“廈門南洋學院”和“海峽工貿學校”等三所。實習期從x年1月3日至x年6月30日止。本批實習生都是經過人力資源部挑選和相關部門面試,從中挑選的,基本上都達到了酒店培訓的要求。在所有實習生入店實習后,人力資源部除了作好完善的食宿、津貼及工作安排外,還將與每位實習生簽定“實習協(xié)議”,用以保證我們酒店實習生的穩(wěn)定性。現(xiàn)在南洋學院和海峽工貿的學生已經來我酒店開始實習了。酒店現(xiàn)有的員工人數(shù)已經達到編制(307人)的85左右,已經能夠保證酒店試營業(yè)的員工數(shù)量,除了管家、餐飲和工程等三個部門因酒店是逐步開業(yè)而不需要按編制全部到位外,其他部門的員工均已達到部門人員總數(shù)的96以上。接下來,由于已經臨近年關,人力資源部主要通過知會同行,了解過后一些高星級酒店欲跳槽的人員的去向,為我們酒店所需人員做好后備人選。
    為了能夠跟上酒店進行試營業(yè)時新入店員工的培訓,海灣大酒店著手開展了兩次共八節(jié)培訓課,對所有已入店員工進行系統(tǒng)的培訓,培訓內容涉及:酒店軟件和硬件的介紹、酒店的儀容儀表規(guī)范、禮貌禮儀的重要性、酒店英文、個人素養(yǎng)、職業(yè)道德、消防安全知識及全員銷售技巧等,不僅從全方位加強了員工對酒店的認識和拓展知識面,也大大提高了員工的工作積極性。
    四、規(guī)范管理,完成建章立制,實現(xiàn)辦公電子化
    經過近半年的努力,亞洲海灣大酒店已制定一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的標準成本菜單核算。全面清查酒店資產,建立一套完整的資產實物臺帳及制度,保證酒店資產的安全。完成財務后臺電腦軟件的初始化工作,保證電腦建帳使用的穩(wěn)定性。
    五、確立市場定位,加強營銷推廣,開展市場調查,提高酒店知名度
    隨著旅游經濟的復蘇,廈門星級酒店逐步完善與增多,并陸續(xù)有國際品牌酒店進駐,廈門酒店行業(yè)面臨嚴峻的市場競爭。根據(jù)本酒店情況,確定酒店的市場定位為商務旅游度假酒店,客源定位為跨國企業(yè)、外資企業(yè)、大型企業(yè)、政要客人、本地公司及海外公司等層次與消費能力高的群體。為做到“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”酒店組織營銷人員開展對周邊區(qū)域的市場調查、上門拜訪與洽談溝通,對環(huán)島內高級寫字樓及各家國際旅行社與網絡訂房中心商談合作。目前已簽協(xié)議單位有419家,旅行社56家。
    通過開展對各大型企業(yè)、跨國集團、外資企業(yè)、上市公司的重點銷售回訪,得到反饋信息有:亞洲海灣大酒店定位五星級酒店較合理,房價也可以接受,地理環(huán)境得天獨厚,適合接待高級客人。別墅型酒店在廈門少有,較有吸引力。旅行社及網絡訂房對亞洲海灣大酒店也非常感興趣,已有多家旅行社來參觀酒店并表示滿意,以后將把日本、韓國、歐美等國團隊安排亞洲海灣酒店。這說明各企業(yè)、旅行社對酒店的期望值較高,將酒店定位為高檔、集商務、休閑一體商務旅游度假酒店的思路是正確的。