單位介紹信要怎樣寫才合格?

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    介紹信有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可;一種是用公用信箋書寫的介紹信。下面是整理的介紹信范文,歡迎閱讀與借鑒。
    一、介紹信:
    介紹信是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位部門公干時使用的一種專用書信。
    二、介紹信應(yīng)包含的內(nèi)容:
    1、對方部門或個人的名稱;
    2、被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。其中,年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時,還要注明人數(shù);
    3、需要商洽、聯(lián)系的事項及希望與要求;
    4、法介紹信的單位名稱(加蓋公章),以及發(fā)信日期;
    5、介紹信的有效時限。有時專門為某項工作或某次會議而寫的介紹信也可不寫有效期。
    三、注意事項:
    1、書寫工整、清晰,不許任意涂改。如有涂改,必須在涂改處加蓋公章。
    2、填寫持介紹信人的真實姓名、身份,不得冒名頂替。
    3、對方單位及署名要填寫全稱,不能簡寫。
    4、商洽事項要寫得簡練明確,使對方一目了然。
    5、要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目。
    延伸閱讀
    一、介紹信的概念
    介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
    二、介紹信的作用
    1.介紹信主要是用來聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解具體本職情況時候的自我解釋與說明。
    2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
    三、介紹信的種類
    一般的介紹信主要有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
    四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
    (一)便函式介紹信。
    用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
    1.標(biāo)題
    在第一行居中寫介紹信三個字。
    2.稱謂
    另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。
    3.正文
    另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。
    4.結(jié)尾
    寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。
    5.單位名稱和日期
    6.附注
    注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
    在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
    (二)帶存根的介紹信。
    這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
    1.存根
    存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?BR>    2.間縫
    間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
    3.正文
    本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
    五、介紹信的寫作要求
    1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
    2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
    3.字跡要工整,不能隨意涂改