美國(guó)留學(xué)有效管理時(shí)間的4大原則!

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留學(xué)美國(guó),管理好自己的時(shí)間也是非常重要的,那么,學(xué)子們掌握好如何管理自己的時(shí)間就顯得十分重要,下面,就為大家解讀一下了美國(guó)留學(xué)有效管理時(shí)間的4大原則。
    一、效率
    因?yàn)?,?dāng)我跑去采訪這些牛人的時(shí)候,他們不約而同地提到的“時(shí)間管理第一原則”是:效率。
    在每天啃case的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn)了這么一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí):同樣長(zhǎng)的case,我可以看上3小時(shí),也可以40分鐘-1小時(shí)看完,區(qū)別在于大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
    當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,對(duì)著case就開(kāi)始犯困/發(fā)呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看進(jìn)去了多少。
    1維持能量
    覺(jué)當(dāng)然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時(shí)候,不妨放松或者小憩一下充個(gè)電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
    2提高體力
    有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快?說(shuō)明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎(chǔ)。騰出時(shí)間,去健身房吧。這是對(duì)效率的投資,一定不虧本。
    3集中精神
    大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會(huì)完成的更快更好,所以盡量只做一件事情。抄抄寫(xiě)寫(xiě)這種不動(dòng)腦子的不在此列。
    為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫(xiě)下來(lái),然后分配一個(gè)另外的時(shí)間再去想。
    二、設(shè)置優(yōu)先級(jí)
    列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級(jí)低的。
    比如:“對(duì)我來(lái)說(shuō),每天要睡8小時(shí)這件事情是第一優(yōu)先級(jí),絕對(duì)沒(méi)有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點(diǎn)我就會(huì)偷偷消失。第二天如果有人問(wèn)我,怎么昨天party沒(méi)看到你啊?我就會(huì)裝傻說(shuō),“啊,真的么?我一定是錯(cuò)過(guò)你了吧!”——學(xué)生E的經(jīng)驗(yàn)分享。
    所以,關(guān)于優(yōu)先級(jí)這一點(diǎn),想說(shuō)的是:比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。
    我是容易貪心的平凡人,常常覺(jué)得這個(gè)也不能不做,那個(gè)也不舍得不要。觀察身邊的牛人,卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會(huì)是“這怎么可以不做”的事情,他們卻可以理直氣壯地說(shuō),我不干。而這種放棄,是非常有策略性的。
    同學(xué)Y,discussiongroup不去,大部分要求的case都不屑讀。我并不認(rèn)同這種做法,但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過(guò)是想學(xué)的東西跟學(xué)習(xí)的方法不一樣。事實(shí)上,他會(huì)堅(jiān)持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考,還從學(xué)校圖書(shū)館拿了很多其他感興趣的case和書(shū),并認(rèn)真地寫(xiě)讀書(shū)筆記。
    同學(xué)K,身為美女流行歌手的樂(lè)隊(duì)鼓手,簡(jiǎn)直就是學(xué)校里的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學(xué)院的主流社交party與大型聚會(huì)活動(dòng)。
    她說(shuō),我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說(shuō)話也聽(tīng)不見(jiàn)的地方,特別淺薄,還不如省下來(lái)時(shí)間跟三兩好友喝酒聊天。結(jié)果她依然是好友遍天下,第到土耳其也迅速找著了當(dāng)?shù)氐囊魳?lè)知己,聊天逛街抽水煙,不亦樂(lè)乎。
    說(shuō)到底,現(xiàn)在這個(gè)花花世界,填滿生活還不容易,哪有那么多不能放棄的事情。
    三、提前計(jì)劃
    說(shuō)起來(lái)也不復(fù)雜,不過(guò)是每天、每周開(kāi)始之前,拿出一點(diǎn)事情想想要干嘛??墒沁€是想不起來(lái)去做這件事情的。
    所以我們說(shuō)說(shuō)不提前計(jì)劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,典型的負(fù)面作用其實(shí)是:時(shí)間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過(guò)了一周覺(jué)得自己好像啥也沒(méi)干。
    原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來(lái)就處理了,反正一時(shí)也想不起來(lái)有什么更應(yīng)該去做的事。然后過(guò)了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒(méi)干。
    我對(duì)付這個(gè)毛病的辦法是,在提前計(jì)劃的時(shí)候:
    1、把大事分解成具體的任務(wù)
    2、把Calendar(日程表)上用來(lái)做這件事情的時(shí)間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時(shí)間排出來(lái),剩下的時(shí)間再處理其他事情。
    反正時(shí)間長(zhǎng)了就發(fā)現(xiàn),其他事情真做不完也不會(huì)死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴(yán)重——重要的事情之所以“重要”,總是有道理的。
    四、獲得成就感
    后想說(shuō)一點(diǎn),這些出色的時(shí)間管理者有個(gè)共同特點(diǎn),就是都很喜歡todolist,享受從todolist上劃掉一項(xiàng)的成就感。
    這種對(duì)成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r(shí)間的動(dòng)力。但這未必是每個(gè)人喜歡的生活方式。