商務(wù)會(huì)館策劃方案

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    為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    商務(wù)會(huì)館策劃方案篇一
    在商言商,我們在進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候 為了自身的經(jīng)濟(jì)利益常常會(huì)需要跟對方溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作等等一系列的方式來實(shí)現(xiàn)自身利益最大化。那么關(guān)于商務(wù)談判的
    策劃書
    要怎么弄,我想很多人都會(huì)是一頭霧水,不知道該如何下筆,針對這種情況,下面本站小編整理了商務(wù)談判方案策劃書,供你閱讀參考。
    一、 談判主題
    二、 準(zhǔn)備階段
    (一)談判團(tuán)隊(duì)人員組成
    (二)談判地點(diǎn)
    (三)雙方利益及優(yōu)劣勢分析
    (四)fabe模式的分析
    (五)談判目標(biāo)
    三、具體談判程序及策略
    (一)開局陳述
    (二)中期談判
    (三)休局階段
    (四)磋商階段
    (五) 成交階段
    一、談判主題
    處理完成某學(xué)院欲購置兩間機(jī)房相關(guān)事宜
    二、準(zhǔn)備階段
    首先了解談判對手,盡可能的搜集信息,包括其性格、職務(wù)、任職時(shí)間等等。
    與對方協(xié)商確定通則,包括談判時(shí)間、地點(diǎn)等安排
    (一)、談判團(tuán)隊(duì)人員組成
    職位 首席代表、紅臉、白臉、強(qiáng)硬派、清道夫
    (二)、談判地點(diǎn)
    (1) 談判地點(diǎn):廣西時(shí)代商貿(mào)學(xué)院/里建科技大學(xué)
    (2) 談判時(shí)間:20xx年12月15號
    (3) 談判方式:面對面正式小組談判
    (三)、雙方優(yōu)劣勢分析
    我方核心利益:
    (1)盡量以高價(jià)賣出電腦,以價(jià)格差異收益
    (2)維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)
    (3)保持雙方長期合作關(guān)系
    (4)降低本次疫情中企業(yè)停產(chǎn)的損失
    對方利益:
    (1)買到質(zhì)量好,價(jià)格便宜的電腦
    (2)維護(hù)雙方長期合作關(guān)系;
    (3)要求我方盡早交貨;
    (4)要求我方賠償,彌補(bǔ)其損失。
    我方優(yōu)勢:
    我方劣勢:
    競爭者敵手多 失去這個(gè)合作伙伴對我方不利
    有選擇的權(quán)利,選擇的余地較多,這次談判他們處于主場方
    對方劣勢:
    他們對電子產(chǎn)品的了解不夠我們專業(yè)
    (四)、fabe模式的分析
    a
    公司規(guī)模大,實(shí)力雄厚,品牌產(chǎn)品,信譽(yù)度高,質(zhì)量有保證,服務(wù)周到,技術(shù)人才多,實(shí)行分期付款方式,免費(fèi)安裝,送貨上門。
    b
    大批量訂購給予適當(dāng)打折優(yōu)惠,配送物品(保護(hù)膜,網(wǎng)線,排插,耳麥,鼠標(biāo)墊等)。
    c
    以高穩(wěn)定、高可靠和高安全性的卓越品質(zhì),以及創(chuàng)新的技術(shù)服務(wù)能力。
    d
    與奧組委合作、神州數(shù)碼(中國)有限公司、湖南科技大學(xué)、武漢工程大學(xué)、廣西南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣西師范大學(xué)、廣西桂林電子科技大學(xué)等大學(xué)合作。
    (五)、談判目標(biāo)
    戰(zhàn)略目標(biāo):專業(yè)電腦:5000元/臺,普通電腦:4000元/臺
    以最小的的損失并維護(hù)我方聲譽(yù)拿下一所學(xué)校及長期合作關(guān)系
    原因分析:
    1.我方重視企業(yè)聲譽(yù),在該市場上有長期發(fā)展
    2.對方為電子行業(yè)強(qiáng)者,我方重視與對方的強(qiáng)強(qiáng)合作
    底線價(jià)格:普通電腦:3300元/臺,專業(yè)電腦:4500元/臺
    1.維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)
    2.給予一定優(yōu)惠政策,例如:價(jià)格,供給量,交貨時(shí)限
    3.維護(hù)長期合作
    三、具體談判程序及策略
    (一)開局陳述
    我方?jīng)Q定將談判維持在和諧友好的氣氛中
    1.最為理想的開局方式是以輕松、愉快的語氣先談些雙方容易達(dá)成一致定見的話題。比如,“咱們先確定一下今天的議題,怎樣?“先商量一下今天的大致安排,怎么樣?”這些話從外貌上看好象無足輕重,但這些要求往往最容易引起對方肯定的答復(fù),是以比較容易創(chuàng)造一種“一致”的感覺,如果能夠在此根蒂根基上,悉心培養(yǎng)這種感覺,就可以創(chuàng)造出一種“談判就是要達(dá)成一致定見”的氣氛,有了這種“一致”的氣氛、雙方就能比較容易地達(dá)成互利互惠的協(xié)議。
    2.在語言上,應(yīng)該表現(xiàn)患上禮貌友好,但又不失身份;內(nèi)容上,多以途中見聞、近期體育消息、天氣狀況、業(yè)余愛好等比較輕松的話題為主,也可以就個(gè)人在公司的擔(dān)任職務(wù)環(huán)境、負(fù)責(zé)的范圍、專業(yè)經(jīng)歷等進(jìn)行一般性的詢問和交談;姿態(tài)上,應(yīng)該是分寸的當(dāng),沉穩(wěn)中不失熱情,自傲但不驕傲。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以巧妙地將話題引入實(shí)質(zhì)性談判。
    3.為了不使對方在氣氛上占上風(fēng),從而影響后面的實(shí)質(zhì)性談判,開局階段,在語言和姿態(tài)上,一方面要暗示出友好,積極合作;另一方面也要充滿自傲,舉止沉穩(wěn)、談吐大方,使對方不至于輕視我們。
    感情交流式開局策略:
    通過談及雙方合作環(huán)境形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中. (具體做法有:稱贊法,感情攻擊法,幽默法)
    具體步調(diào):
    1.對方迎接進(jìn)來(所有談判的人進(jìn)行)
    2.成員的介紹(先由對方介紹成員職位,然后我方對成員的介紹)
    3.目的(由主談人提問對方的目的與計(jì)劃進(jìn)度)
    4.計(jì)劃: 積極主動(dòng)地調(diào)節(jié)對方的所作所為,使其與本方的所作所為相吻合,即主動(dòng)地對談判人員這個(gè)影響談判的重要因素施加影響,創(chuàng)造良好的談判氣氛。
    (二)中期談判
    (1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一位充任紅臉,一位充任白臉輔助協(xié)議的談成,適時(shí)將談判話題從罷工事件的定位上轉(zhuǎn)移交貨期及長遠(yuǎn)利益上來,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程項(xiàng),從而占據(jù)主動(dòng)。
    雙方進(jìn)行報(bào)價(jià):
    由我方首先進(jìn)行報(bào)價(jià),獲取主動(dòng)權(quán)。
    我方報(bào)價(jià):
    (1)愿意提供優(yōu)惠政策以示誠意,對對方提出的大金額予以考慮
    (2)對于交貨期限等其他政策適當(dāng)考慮優(yōu)惠
    報(bào)價(jià)理由:
    對于雙方合作關(guān)系的重視
    根據(jù)對方報(bào)價(jià)提出問題,
    如:1、質(zhì)疑對方所報(bào)的價(jià)格的合理性
    2、對對方對我方指責(zé)進(jìn)行回應(yīng)
    (三)、休局階段
    如有必要,按照實(shí)際環(huán)境對原有方案進(jìn)行調(diào)整
    1、最后談判階段:
    (2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立持久合作關(guān)系
    (四)、磋商階段
    投石問路、抬價(jià)壓價(jià)策略、目標(biāo)分解、吹毛求疵、假出價(jià)等。而到讓步階段:我們可以通過靈活多樣的價(jià)格讓步,打破商務(wù)談判的僵局,促進(jìn)談判的成功。具體策略有:利用競爭、紅白臉,虛擬假設(shè)、聲東擊西、踢皮球、車輪戰(zhàn)、向水流方向推舟等。
    我方對產(chǎn)品價(jià)格的基本原則:
    我方遵循的談判方式
    互惠式讓步:
    針對對方提出的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行磋商
    方案一:當(dāng)對方讓價(jià)為漸進(jìn)式
    基本態(tài)度:友好,耐心
    具體應(yīng)對:初期金額徘徊在高位時(shí),我方反復(fù)強(qiáng)調(diào)我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)一流。
    方案二:對方讓價(jià)幅度開始時(shí)很小之后變大
    基本態(tài)度:冷靜,沉著
    具體應(yīng)對:與之據(jù)理力爭,但切不可浮躁上火,必要時(shí)采用中場休息等技巧進(jìn)行一定程度緩和,以期局面有所改變。
    基本態(tài)度:堅(jiān)決
    二,針對對方提出的提前交貨要求進(jìn)行磋商
    我方認(rèn)為:
    1.我方在于對方合作的同時(shí),也與市場中其他單位進(jìn)行合作,因此此次爭端并不只是兩家公司。其他單位的訂單也是在安排之中,我方并沒有義務(wù)為對方優(yōu)先合作。
    三 輔助性條款商榷階段
    經(jīng)過激烈的主體條款磋商之后,我們盡量將氣氛緩和下來,經(jīng)過一晚上的休息娛樂后。第二天雙方將進(jìn)入輔助性條款的磋商。
    如果說主題條款的商榷是"就事論事"的話,那么關(guān)于輔助性條款的商榷就是"細(xì)水長流"了。輔助性條款簽訂的目的就是對未來長期合作關(guān)系一種改進(jìn)以及確立。
    在輔助條款商榷的主體就是在對方進(jìn)行賠款金額的削減過程中得到的一系列輔助條款,其目的就是為了爭取雙方的長期合作。又因?yàn)檫@一方面并不像主體條款的商榷那樣具有硬性,談判應(yīng)在一個(gè)較為和緩寬松的氣氛下進(jìn)行。
    (五)、成交階段
    按照《中華群眾共和國合同法》、《中華群眾共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《微型計(jì)算機(jī)商品補(bǔ)綴改換退貨責(zé)任規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
    關(guān)于沃爾瑪湖州店與湖州百年老店周生記的采購談判
    一、談判主題
    1、主題:關(guān)于沃爾瑪超市湖州店和湖州百年老店周生記談判
    2、背景:魚米之鄉(xiāng),絲綢之俯的湖州,盛產(chǎn)各式各樣的很多小吃,例如丁蓮方千張包子、周生記餛飩、周生記雞爪、諸老大粽子等,其中以"江南第一爪"周生記雞爪最為有名,最受當(dāng)?shù)匕傩障矏?,以此作為特產(chǎn)贈(zèng)送親朋好友。沃爾瑪超市湖州分店針對湖州消費(fèi)人群的需要,特開出專柜,湖州特產(chǎn)禮品柜臺,采購周生記的雞爪。
    二、談判人員組成
    1、首席談判代表:掌控談判全局,監(jiān)督談判程序,把握談判進(jìn)程;組織協(xié)調(diào)專業(yè)人員和談判團(tuán)隊(duì)的意見,決定談判過程中的重要事項(xiàng),有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán);匯報(bào)談判工作,代表單位簽約。
    2、商務(wù)代表:即專業(yè)談判人員,闡述己方談判的目的和條件,了解對方的目的和條件,找出雙方的分歧和差距;與對方進(jìn)行商務(wù)談判細(xì)節(jié)的磋商;向首席代表提出談判的基本思路和財(cái)務(wù)分析意見;修改草擬談判文書的有關(guān)條款。
    3、法律代表:確認(rèn)對方經(jīng)濟(jì)組織的法人地位,監(jiān)督談判在法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行,檢查談判文件的合法性、真實(shí)性和完整性,草擬相關(guān)的法律文件。
    4、財(cái)務(wù)代表:對談判中的價(jià)格核算、支付條件、支付方式、結(jié)算貨幣等與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題進(jìn)行把關(guān)。
    5、技術(shù)代表:負(fù)責(zé)對有關(guān)生產(chǎn)技術(shù),食品安全檢測,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品驗(yàn)收,技術(shù)服務(wù)等同題的談判,也可為談判中的價(jià)格決策做技術(shù)顧問。
    6、記錄員:準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地記錄和整理談判內(nèi)容。
    三、談判目標(biāo)
    1、價(jià)格目標(biāo):周生記雞爪市場價(jià)格24元/斤,我方期望價(jià)格17元/斤,底線價(jià)格22元/斤;若按只算,市場價(jià)格2元/只,我方期望價(jià)格1.5元/只,底線價(jià)格1.8元/只;若按盒裝12只/盒,期望價(jià)同上。
    2、交貨期目標(biāo):我方對訂單的要求非常高,訂單一旦發(fā)出去,供應(yīng)商必須在二十四小時(shí)之內(nèi)按照訂單上面的數(shù)量發(fā)貨。如果不能,必須在二十四小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),我方會(huì)重新下訂單。
    3、付款方式目標(biāo):采用分批交貨、分批付款的方式,每批支付的金額只是合同總金額的一部分。
    4、數(shù)量目標(biāo):我方采用大批量購買,可以規(guī)定一定的溢短裝條款;將數(shù)量和價(jià)格掛鉤。分為兩種數(shù)量要求,盒裝和散裝,并確保每盒個(gè)數(shù)一致,單價(jià)和散裝一致性。
    5、質(zhì)量目標(biāo):所有食物生產(chǎn)日期必須是當(dāng)天24小時(shí)之內(nèi),保證其新鮮程度。每只雞爪都采用真空包裝的形式,包裝上要標(biāo)注明百年老店周生記的防偽識別標(biāo)志、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠商等基本信息,且選擇大小、重量接近的雞爪包裝,方便按個(gè)或盒來促銷。
    四、談判程序及策略
    1、談判議題先后順序
    高度關(guān)注 h 商品價(jià)格 商品數(shù)量
    商品質(zhì)量 社會(huì)反應(yīng)
    商品數(shù)量 商品價(jià)格 中度關(guān)注 m 商品包裝 商品質(zhì)量
    社會(huì)反映 商品包裝 低度關(guān)注 l 對方能力 對方能力
    我方價(jià)格問題對對方商品質(zhì)量,我方商品包裝對對方商品數(shù)量,我方商品質(zhì)量對對方社會(huì)反應(yīng),我方商品數(shù)量對對方商品價(jià)格。
    2、開局階段策略
    方案一:協(xié)商式開局策略。以協(xié)商、肯定的語言進(jìn)行陳述,使對方對我方 產(chǎn)生好感,便于雙方對談判的理解,產(chǎn)生"一致性"的感覺,從而使談判雙方在 友好、愉快的氣氛中展開談判工作。由于雙方過去沒有商務(wù)上的往來,第一次接觸,希望有一個(gè)好的開端。要多用外交禮節(jié)性語言、中性話題,使雙方在平等、合作的氣氛中開局。姿態(tài)上應(yīng)該不卑不亢,沉穩(wěn)中不失熱情,自信但不自傲,把握住分寸,順利打開局面。
    方案二:進(jìn)攻時(shí)開局策略。營造低調(diào)談判氣氛,指出我方的優(yōu)勢,令對方產(chǎn)生信賴感,使我方處于主動(dòng)地位。
    報(bào)價(jià)階段策略
    3.1報(bào)價(jià)先后順序的確定
    報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)策略中采取先報(bào)價(jià)策略,在談判力相當(dāng)或強(qiáng)于對方的談判中,先報(bào)價(jià),有利于我方劃定一條基準(zhǔn)線,最終協(xié)議將在這個(gè)范圍內(nèi)達(dá)成,同時(shí)還會(huì)有利于我方掌握成交條件。
    3.2報(bào)價(jià)策略的選擇
    采用價(jià)格起點(diǎn)策略,先提出一個(gè)低于我方實(shí)際要求的價(jià)格作為談判的起點(diǎn),在談判過程中以讓利來吸引賣方,試圖從價(jià)格上先擊敗參與競爭的同類對手,然后與賣方進(jìn)行真正的談判,迫使其讓步,達(dá)到自己的目的。
    同時(shí)采用差別報(bào)價(jià)策略,針對客戶性質(zhì)、購買數(shù)量、交易時(shí)間、支付方式等方面,采取不同的報(bào)價(jià)策略,尤其對新顧客,為開拓新市場,可以給予適當(dāng)讓價(jià)。
    3.3討價(jià)還價(jià)階段策略
    4、讓步的幅度設(shè)計(jì)
    明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼。我方作為買方,相對賣方而言可以做出遞增式小幅度讓步。雖然在讓步,但要讓對方明確,我方的讓步幅度是越來越小了。在內(nèi)容上,采取批量訂貨,我方可以擴(kuò)大購買力度。明確我方可以和對方達(dá)成長期合作伙伴。在支付方式上,可以改分期付款為一次性結(jié)清等。
    5、談判總體策略
    采用先苦后甜策略,想要周生記在價(jià)格上給些折扣,但又估計(jì)自己如果不在數(shù)量上做相應(yīng)的讓步,對方恐怕難以接受這個(gè)要求。除了價(jià)格外,同時(shí)在其他幾個(gè)方面提出較為苛刻的條款,作為洽談的藍(lán)本,如單位雞爪的重量、運(yùn)輸條件、交貨期限、支付條件等方面。在針對這些條款進(jìn)行討價(jià)還價(jià)的過程中,有意讓賣方感到,我方愿意在其他多項(xiàng)交易條件上做出讓步,迫使賣方在價(jià)格上讓步。
    五、談判的優(yōu)劣勢分析
    1、我方優(yōu)劣勢
    1.1優(yōu)劣:
    品牌知名度高,進(jìn)入沃爾瑪超市,意味著品牌信譽(yù)度與美譽(yù)度的進(jìn)一步提高,銷售量的增加。我方不向供應(yīng)商收取回扣,不收取進(jìn)場費(fèi),并且同供應(yīng)商一起分析成本結(jié)構(gòu),幫助供應(yīng)商改進(jìn)工藝,提高質(zhì)量,降低勞動(dòng)力成本,控制存貨,共同找出降低成本的有效途徑。
    資產(chǎn)實(shí)力強(qiáng),沃爾瑪是大型倉儲超市,是一個(gè)資產(chǎn)超過20xx億美元的公司,具有很強(qiáng)的規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,并且注重節(jié)省開支,致力于降低經(jīng)營成本,使其更具有競爭力。為重要供應(yīng)商提供合理貨物擺放空間,并且還允許供應(yīng)商自行設(shè)計(jì),布置自己商品的展示區(qū),旨在營造一種更具吸引力,更具專業(yè)化的購物環(huán)境。
    1.2劣勢:
    沃爾瑪采取天天平價(jià),讓利銷售,特惠商品,給供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)偏低。
    對方優(yōu)劣勢
    2.1優(yōu)勢
    周生記雞爪作為湖州特有的小吃,每天都會(huì)供不應(yīng)求,消費(fèi)者對雞爪的評價(jià)很高。
    2.2劣勢
    在湖州市區(qū)僅三家周生記零售實(shí)體店,并且只銷售當(dāng)天的熟食鹵味包括雞爪,作為特產(chǎn)送禮不便,所放時(shí)間不持久。
    交通不便,店門口沒有停車場,不方便消費(fèi)者停留。
    特產(chǎn)僅湖州地區(qū)比較知名,知名度不夠普及。
    業(yè)務(wù)不夠多。
    宏觀市場環(huán)境分析
    零售業(yè)是一個(gè)殘酷的行業(yè)。在過去的30年里,幾乎沒有哪個(gè)行業(yè)像零售業(yè)這樣發(fā)生了如此巨大的變化,每一次的銷售規(guī)劃、定價(jià)和促銷決定都被競爭者模仿。如今各大菜市場規(guī)范化,收取農(nóng)民攤位費(fèi),使得菜場農(nóng)民的菜不再便宜,菜市場的營業(yè)時(shí)間不如超市長,滿足不了下班晚的城市白領(lǐng),超市的普遍普及,促進(jìn)了市民消費(fèi)水平,而隨著各大超市的成立,市場逐漸多元化,競爭壓力可想而知。
    六、談判時(shí)間
    1、了解,選擇工作日的上午,此段時(shí)間,可以清楚了解到對方生產(chǎn)工作狀況等方面。
    2、洽談,選擇當(dāng)月末或下月初,此段時(shí)間,公司已生成公司財(cái)務(wù)報(bào)表,對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能有所掌控,便于了解本公司財(cái)務(wù)狀況,且有利于對方了解我方的銷售指標(biāo)、營業(yè)收入指標(biāo)等。
    3、簽約,選擇周五的晚飯時(shí)間,此時(shí)間正好是一周工作最后時(shí)間段,考慮對方急于完成工作去享受雙休,有利于我方條件達(dá)成。
    七、談判地點(diǎn)
    1、了解,選擇對方周生記的生產(chǎn)場地,我方前往人員由商務(wù)代表、技術(shù)代表、記錄員組成,主要了解對方生產(chǎn)量,安全環(huán)保監(jiān)控,食品的新鮮程度等。
    2、洽談,選擇我方沃爾瑪?shù)奶禺a(chǎn)禮品展示柜臺以及銷售部,有請對方來觀察我方為對方設(shè)置的銷售禮品展示專柜,以及到銷售部了解我方銷售情況,特派商務(wù)代表、財(cái)務(wù)代表、銷售部經(jīng)理、記錄員接待。
    3、簽約,選擇環(huán)境優(yōu)美,條件優(yōu)越,具有古色古香的酒店,巧妙布置會(huì)談場所,安全舒適、溫暖可親的心理感受,不僅能顯示出我方熱情、友好的誠懇態(tài)度,也能使對方對我方誠懇的用心深表感謝,我方人員由首席談判、商務(wù)代表、法律代表、記錄員組成。
    八、談判應(yīng)急方案
    1、策略方面(若我方已經(jīng)退讓到底線,但對方不滿意,堅(jiān)持要更多的讓步情況):采取迫使對方讓步策略或阻止對方進(jìn)攻策略。
    1.1迫使對方讓步策略:
    利用競爭,坐收漁利策略。制造和利用競爭永遠(yuǎn)是談判中迫使對方讓步的最有效的武器和策略。我方可以把所有可能的賣主請來,例如周生記最大的競爭同行丁蓮芳、朱老大,同他們討論成交的條件,利用賣者之間的競爭,各個(gè)擊破,為自己創(chuàng)造有利的條件,利用賣者之間的競爭,使買者得利。具體方法有:邀請幾家賣主參加集體談判,當(dāng)著所有賣主的面以有利于我方的條件與其中一位賣主談判,以迫使該賣主接受新的條件。因?yàn)樵谶@種情況下,賣主處在競爭的壓力下,如不答應(yīng)新的條件,怕生意被別人爭去,便不得不屈從于我方的意愿。
    1.2阻止對方進(jìn)攻策略:
    如果談判過程中,對方不斷進(jìn)攻,鋒芒畢露、咄咄逼人的話,我方可以采取疲勞戰(zhàn)術(shù),目的在于通過多個(gè)回合的拉鋸戰(zhàn),使這類談判者疲勞生厭,以此逐漸磨去銳氣;同時(shí)也扭轉(zhuǎn)了我方在談判中的不利地位,等到對手精疲力盡,頭昏腦脹之時(shí),我方即可反守為攻,促使對方接受我方的條件。如果我方確信對方比自己還要急于達(dá)成協(xié)議,那么運(yùn)用疲勞戰(zhàn)術(shù)會(huì)很奏效的。
    2、成員方面(如果我方確定的談判成員由于某些原因不能按時(shí)到達(dá),應(yīng)該由誰替代;談判進(jìn)行中,由于某人身體不適或出現(xiàn)意外而不能繼續(xù)談判,談判組內(nèi)人員如何相互兼職)
    成功的談判需要團(tuán)隊(duì)集體的智慧和成員的默契配合,所有團(tuán)隊(duì)的合作和分工尤為重要。
    2.1主談和輔談的合作與分工,相互溝通進(jìn)程,保持進(jìn)度,掌控整個(gè)局面,安排人員分配,遇到突發(fā)情況及時(shí)解決。
    2.2"前臺"和"后臺"的合作與分工,"前臺"是直接參加談判的人員,"后臺"是指為前臺出謀劃策和準(zhǔn)備材料、證據(jù)的人員。如果"前臺"有情況,"后臺"補(bǔ)上。
    2.3其他的合作與分工,商務(wù)條款中選擇商務(wù)人員,技術(shù)條款中選擇技術(shù)人員,法律條款中選擇法律人員,財(cái)務(wù)條款中選擇財(cái)務(wù)人員,盡量不交叉,達(dá)到最優(yōu)化。
    九、準(zhǔn)備的信息資料和文件
    1、談判企業(yè)自身的情況
    作為美國最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售商,沃爾瑪在全球共開設(shè)了7899家商場,分布在16個(gè)國家,員工總數(shù)200多萬人,每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩陀袃蓛|人次,是最有實(shí)力的零售商。由小鎮(zhèn)起家到區(qū)域霸主,最終做到美國經(jīng)歷了一條漫漫國際路。超市以天天平價(jià),讓利銷售,特惠商品為特色。
    2、談判對手的情況
    周生記是江南一帶頗具盛名的傳統(tǒng)小吃店,其中鹵汁雞爪被譽(yù)為"江南第一爪",已經(jīng)打出了牌子。獲得"浙江省優(yōu)質(zhì)放心食品"、"全國綠色餐飲企業(yè)"、"全國百家消費(fèi)者放心單位"等榮譽(yù)。對方想借沃爾瑪平臺打開更多的市場。
    3、談判人員有關(guān)的信息
    談判人員來自不同部門,可以達(dá)到知識互補(bǔ),性格協(xié)調(diào),分工明確的效果。首席談判代表選擇更為謹(jǐn)慎,要求具備全面的知識,果斷的決策能力,較強(qiáng)的管理能力,具備一定的權(quán)威地位。
    4、競爭對手的相關(guān)情況
    湖州共有物美、樂購、農(nóng)工商、大潤發(fā)、星火、浙北,還有鄰家超市老大房等超市,其中以浙北超市為龍頭,壟斷湖州地區(qū),浙北超市是湖州當(dāng)?shù)孛麪I企業(yè)浙北集團(tuán)旗下,在湖州扎根最久,每個(gè)超市設(shè)點(diǎn)為城市最繁華區(qū),在湖州老百姓心中有良好的口碑,大多數(shù)的湖州市民都有浙北大廈的消費(fèi)卡。但浙北大廈的消費(fèi)價(jià)位比同等超市消費(fèi)價(jià)位略高。
    5、政府相對政策法規(guī)等
    當(dāng)?shù)卣膭?lì)本地特色小吃對外拓展,帶動(dòng)當(dāng)?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)。根據(jù)《采購法》采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
    十、模擬談判
    (一段模擬對話,例如如何價(jià)格運(yùn)用語言表達(dá)語句、策略)
    (采用換位思考,涉及有利條件的時(shí)候強(qiáng)調(diào)對方"你")
    對方:"感謝你們考慮的如此周到。"
    (采用借助式發(fā)問,借第三方影響對方判斷。并且采用退一步進(jìn)兩步的原則。)
    對方:"如果你們能再多20%的進(jìn)貨量,我們可以考慮單價(jià)降低。"
    (采用if 條件 +模糊語句)
    了解到對方所降單價(jià)為我方價(jià)格目標(biāo)之內(nèi),于是雙方簽訂合約。
    談判背景:我方即kll工廠和對方flp工廠是兩個(gè)長期的合作伙伴,kll工廠是flp工廠的模具供應(yīng)廠商,flp工廠使用的80%的模具都是我方即kll工廠供應(yīng)的,flp工廠是我們的大客戶。但最近,flp工廠說我們kll工廠生產(chǎn)的模具不合格給他們廠造成了巨大的損失,因此要我們kll工廠作出相應(yīng)的賠償,我們kll工廠對于這個(gè)問題有不同的看法,這個(gè)問題經(jīng)過雙方多次交涉都沒能夠解決,因此,雙方?jīng)Q定進(jìn)行談判來解決這個(gè)問題。
    1談判主題
    以對我方有利的方式來解決和flp工廠的索賠糾紛,既要解決問題,又要保證能夠繼續(xù)和flp工廠進(jìn)行合作,以達(dá)到合作型談判的目的,使雙方都滿意。
    2談判目標(biāo)
    2.1最高目標(biāo)
    我們本次談判所期望達(dá)到的最高目標(biāo)是不承擔(dān)任何由于模具不合格給flp工廠帶來的額外損失,并且能夠繼續(xù)保持和flp工廠的友好合作,使我們kll工廠繼續(xù)為flp工廠提供他們生產(chǎn)所需要的模具,并且和以前一樣,flp工廠80%的模具都由我們kll工廠提供。
    2.2實(shí)際需求目標(biāo)
    我們kll工廠作出一些讓步,對于flp工廠的損失表示同情,因此對于他們要求我們作出的賠償表示理解,但并不表示我們承認(rèn)他們flp工廠的額外損失是因?yàn)槲覀僰ll工廠沒有履行雙方之前的合同協(xié)議而造成的,我們可以給予一定的賠償,但這些賠償是代表我們kll工廠對flp工廠的一些幫助,是希望能夠繼續(xù)和他們合作,因此而作出的友好舉措,具體的賠償金額是他們提出的賠償金500萬元人民幣的10%,并且能夠繼續(xù)和他們flp工廠合作,我們kll工廠依舊是他們工廠使用的80%的模具的供應(yīng)商。
    2.3可接受目標(biāo)
    我們kll工廠對他們flp工廠的損失給予他們所期望的賠償即500萬元人民幣的50%,此外,兩個(gè)工廠的合作要繼續(xù)保持,我們?nèi)匀皇撬麄僨lp工廠生產(chǎn)所需模具的80%的供應(yīng)商。
    2.4最低目標(biāo)
    我們最大的限度就是對他們flp工廠的損失給予相應(yīng)賠償,賠償金是他們所期望的500萬元人民幣的70%,且雙方要繼續(xù)保持和以前一樣的合作關(guān)系,雙方之間的相互信任要和以前一樣。
    3談判團(tuán)隊(duì)人員組成
    主談:我們kll工廠銷售部的王經(jīng)理
    決策人:kll工廠銷售部的王經(jīng)理,也就是我們的主談
    團(tuán)隊(duì)人員組成的理由:首先,因?yàn)閷Ψ绞桥沙隽瞬少彶康慕?jīng)理和我們來進(jìn)行談判,為了表示我們的誠意,我們當(dāng)然應(yīng)該派出kll工廠的銷售部經(jīng)理來和他們進(jìn)行談判,銷售部的王經(jīng)理有著多年的銷售經(jīng)驗(yàn),也有豐富的商務(wù)談判知識,且他是一個(gè)非常具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的經(jīng)理,處理問題很有自己的主見,無論場面多么嚴(yán)肅,他都能發(fā)揮的游刃有余,因此,選他當(dāng)主談最合適。其次是我方的副談人員,這次的談判涉及到了合同法的相關(guān)內(nèi)容,因此,法律人員是不能少的,有了法律顧問給我方提供相關(guān)的法律知識,會(huì)使談判更有效,我方能夠充分運(yùn)用到相關(guān)法律來維護(hù)我們kll工廠的合法權(quán)益,使我方談判人員能夠清楚的知道哪些是我們的責(zé)任,哪些不是我們的責(zé)任。此外,模具涉及到了一些技術(shù)方面的知識,所以,要有對模具生產(chǎn)非常熟悉的技術(shù)人員,因此我方把技術(shù)方面的問題交給我們kll工廠對模具生產(chǎn)有著多年經(jīng)驗(yàn)的李師傅。由于我們kll工廠和flp工廠有著多年的合作經(jīng)歷,而負(fù)責(zé)和對方工廠有著生意往來的業(yè)務(wù)員付先生是最了解對方工廠情況的,同時(shí),我們的業(yè)務(wù)員付先生在談判方面是很有經(jīng)驗(yàn)的。最后,把談判的決策權(quán)交給我們銷售部的王經(jīng)理,也是考慮到他個(gè)人有那種能力。因此我們的談判小組成員就這樣確定了。
    4雙方利益及優(yōu)劣勢分析
    4.1我方利益
    對方工廠的損失不是因?yàn)槲曳經(jīng)]有按照合同規(guī)定為對方供應(yīng)模具而造成的,因此責(zé)任不在我方,我方不需給對方任何的賠償,且能夠繼續(xù)和對方進(jìn)行生意往來,從而能為我方工廠創(chuàng)造更多的利潤,也挽回了我方的聲譽(yù)。
    4.2對方利益
    對方能夠從這次的損失中吸取教訓(xùn),更好地管理工廠的生產(chǎn),也給對方工廠的質(zhì)檢部門敲響了警鐘,使他們在以后的工作中能更加負(fù)責(zé)的對他們工廠所購買的材料進(jìn)行檢查,同時(shí),對方工廠也不會(huì)失去我們這么大的供應(yīng)商,能使他們工廠減少再找供應(yīng)商所帶來的預(yù)料不到的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
    4.3我方優(yōu)勢
    因?yàn)槲曳绞嵌喾N型號機(jī)動(dòng)車零部件的生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)的產(chǎn)品齊全,能滿足對方工廠的各種不同需求,他們一時(shí)離不開我們,我們廠和對方工廠有著多年的合作經(jīng)歷,彼此之間已形成了一種默契,工廠有80%的模具都是由我方kll工廠提供,可見我方對于flp工廠的意義重大,他們不可能在短時(shí)間內(nèi)找到那么大的供應(yīng)商,他們工廠能否正常運(yùn)作,我方的kll工廠對他們有著重大的意義,從需求方面來講,我方有絕對的優(yōu)勢。然后從合同法的角度來考慮,我方并沒有違約,我方為對方提供的模具合格率的確是達(dá)到了95%以上,此外,對方造成的損失是由于他們自己沒有在模具用于生產(chǎn)前仔細(xì)檢驗(yàn)的,根據(jù)《中華人民共和國
    買賣合同
    法》第一百五十八條當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。這條法律對我方也是有利的,且很有說服力,能使對方認(rèn)識到是他們自己的疏忽而造成他們flp工廠的巨大損失。
    4.4我方劣勢
    因?yàn)閷Ψ焦S是我們的大客戶,他們?yōu)槲覀児S創(chuàng)造了很多的利潤,我們也不希望因?yàn)檫@次的事件而失去這個(gè)大客戶,正因?yàn)槲曳綄λ麄兊闹匾?,才可能使他們對我方提出更多的賠償要求,從而損害我方的利益。
    4.5對方優(yōu)勢
    對方工廠可能會(huì)利用雙方簽定的協(xié)議中的規(guī)定,即我方提供的模具合格率達(dá)到95%以上,關(guān)于這個(gè)條款,有不同的理解,若對方把條款理解成每套模具各個(gè)零件的合格率為95%以上,則對我方不利,他們有理由要我方賠償。協(xié)議中的條款存在歧異是對方要求我方賠償?shù)囊粋€(gè)法律籌碼。此外,對方可以利用flp工廠是我方的大客戶這一點(diǎn)來對我方施加壓力,使他們處于談判的主動(dòng)地位。
    4.6對方劣勢
    他們一時(shí)之間離不開我方對他們的生產(chǎn)所需模具的供應(yīng),因此,他們也希望能夠繼續(xù)與我方進(jìn)行合作。同時(shí),我方也可以將合同中的規(guī)定:我方為他們提供的模具合格率達(dá)到95%以上,理解為總體模具的合格率達(dá)到95%以上,那么他們的損失就與我方無關(guān)。從心理的角度分析,我方在對方心中的地位重大,因此他們不會(huì)輕易得罪我方,這會(huì)使對方在談判中有一定的壓力。
    5談判程序
    5.1開局
    因?yàn)槲覀儽舜硕茧x不開對方,所以是希望以一種對雙方都有利的合作型談判來解決問題,我方要表現(xiàn)的真誠和禮貌,并營造一種和諧的談判氛圍,這樣有利于促成合作型談判的順利進(jìn)行。但是,如果對方執(zhí)意認(rèn)為是我方?jīng)]有按照雙方簽定的協(xié)議上的規(guī)定來為他們工廠提供模具而造成了他們的巨大損失時(shí),我方不能太過于軟弱,這時(shí)就要用到原則式談判法,談判中,把人和事分開,對人溫和,對事強(qiáng)硬,只要是我方有理,就決不軟弱,堅(jiān)持公正原則,當(dāng)然,要爭取雙贏的局面,體諒對方,要放棄立場,認(rèn)識到利益才是談判的重點(diǎn),為了共同的利益提出有建設(shè)性的意見,我方可以給對方提出這樣的建議:以后再受到我方為對方所提供的模具時(shí),要在合同規(guī)定的期限內(nèi)認(rèn)真檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題,可以退貨,我方絕對毫無條件的接受他們退給我們的不合格模具。
    5.2中期階段
    雙方適當(dāng)?shù)慕粨Q意見,我方盡量向自己擬訂的最高目標(biāo)靠攏,但態(tài)度不能太強(qiáng)硬,畢竟對方是受損失的一方,我們要考慮到他們的情緒。當(dāng)對方對我方提出的最高談判目標(biāo)反應(yīng)強(qiáng)烈時(shí),我方可以適當(dāng)作出一些讓步,但不能讓對方覺得我們在妥協(xié),因此得寸進(jìn)尺,使我方處于被動(dòng)地位,要明確讓步策略,是要表現(xiàn)的友好,讓對方看出我方的誠意,可以適當(dāng)運(yùn)用軟式談判法。
    5.3休局階段
    團(tuán)隊(duì)成員商量對策,對原有的方案進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)改變策略。盡量找到一種能夠滿足雙方的目標(biāo)和要求的解決辦法,但對我方的基本利益和需求堅(jiān)定不移,但滿足利益和需求的方法要靈活。
    5.4最后談判階段
    運(yùn)用相關(guān)的法律來證明我方?jīng)]有違約,堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),即對方損失的責(zé)任不在我們,不予賠償,且讓對方感覺到我們完全是按合同辦事,按規(guī)定做事,讓對方繼續(xù)相信我方,和我方繼續(xù)合作。若對方對我方觀點(diǎn)的反映強(qiáng)烈,我方可以作出一些讓步,以實(shí)際需求目標(biāo)和對方進(jìn)行談判,若對方還是不接受,我方可以繼續(xù)讓步,但不能底于我方的最底目標(biāo)。在談判過程中,無論對方情緒多么不穩(wěn)定,我方都要保持淡定,始終堅(jiān)持利益原則,但態(tài)度要誠懇,要表現(xiàn)出我方確實(shí)是想以一種合作友好的方式來解決問題的。以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來達(dá)成協(xié)議,最終解決賠償問題。
    6具體日程安排
    中,選定雙方都有時(shí)間的時(shí)候進(jìn)行談判,不能一拖再拖。如:雙方約定好在某天進(jìn)行談判,那么就要盡量在那一天當(dāng)中把所有的問題都解決。
    7談判地點(diǎn)
    因?yàn)槭呛献餍驼勁校砸獱I造一種輕松的氛圍,本次談判應(yīng)選在適合談判的酒吧等其他娛樂場所進(jìn)行。
    8相關(guān)資料的準(zhǔn)備
    主要涉及到和這次談判有關(guān)的資料如下:
    8.1買賣合同法
    第一百五十七條買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)檢驗(yàn)。沒有約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)。
    第一百五十八條當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。(
    勵(lì)志
    天下 )
    當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
    8.2了解對方的一些資料,做到知己知彼
    如在談判前了解對方會(huì)派哪些人來和我方談判,然后再對對方談判成員的資料一一進(jìn)行分析,了解他們的職務(wù)及性格特點(diǎn),從而提前想好應(yīng)對措施。
    8.3了解一些和模具合格率相關(guān)的資料
    如模具達(dá)到95%以上的合格率應(yīng)如何理解,怎樣理解是對我方有利,怎樣理解是對對方有利,若對對方有利,我方應(yīng)采取什么措施來維護(hù)我方觀點(diǎn)。
    9緊急情況及對策
    當(dāng)我方表示對方的損失與我方無關(guān)時(shí),對方可能會(huì)很激動(dòng),可能會(huì)有一些過激的行為,這時(shí)我方應(yīng)保持冷靜,不能受對方的情緒影響,同時(shí)要想辦法安撫對方的情緒,使對方能夠冷靜下來,從而保證談判的正常進(jìn)行。
    對方可能一開始就擺出他們的最高目標(biāo),并態(tài)度堅(jiān)決,這時(shí)我方要有耐心,慢慢跟他們談,不急不躁,要用法律及合約的規(guī)定來說服對方。
    如果對方用不再跟我方合作來威脅我方時(shí),我方不能著急,不能急著降低目標(biāo),要靜觀其變,并表現(xiàn)出一種比他們還不在乎的樣子,使他們對我們造不成威脅,他們可能就會(huì)自動(dòng)降低目標(biāo)。
    萬一我方已經(jīng)擺出了最低目標(biāo),但對方還是不同意時(shí),我方就不能再退讓了,要用原則式談判法,維護(hù)我方利益,并再次強(qiáng)調(diào)我方是按合同辦事的,態(tài)度誠懇,從而達(dá)到談判目的。
    商務(wù)會(huì)館策劃方案篇二
    (一)活動(dòng)主題:
    主標(biāo)題:大型援助系列活動(dòng)
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
    橫 幅: 了百姓心愿 圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有 援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
    (二)活動(dòng)宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    (三) 活動(dòng)目的:
    讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng),了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    (四)活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    (五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
    08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    14:00 會(huì)場清理
    化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營銷作好。
    1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來,也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。
    2.會(huì)議的主題,會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的'主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過來。
    3.活動(dòng)的目的,只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
    4.會(huì)議的內(nèi)容和程序,這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
    在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所,提前派發(fā)門票:如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
    會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會(huì)議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?,F(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場)。
    會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    4.活動(dòng)所需物料,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    5.會(huì)議地點(diǎn),地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
    6.人員組成,根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
    7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算,通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?BR>    8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
    最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后,進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營銷才能越做越成功。
    一、活動(dòng)方案
    活動(dòng)時(shí)間:20xx年04月30日(具體時(shí)間暫定為:14:30——00:30)
    活動(dòng)地點(diǎn):梅山石房灣
    活動(dòng)人員:朋友20人左右
    活動(dòng)費(fèi)用:自助每人繳費(fèi)150元(多退少補(bǔ),其中包含第二天另一景點(diǎn)尖峰嶺游玩費(fèi)用)
    活動(dòng)目的:加強(qiáng)朋友之間的交流與學(xué)習(xí),增進(jìn)理解與溝通,努力培育協(xié)作向上的團(tuán)隊(duì)精神。
    活動(dòng)內(nèi)容:野外自助燒烤,分團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)小游戲,自由活動(dòng)(內(nèi)容的具體形式文詳細(xì)說明)
    活動(dòng)組織者:吳淑思、張瑤等
    活動(dòng)要求:活動(dòng)參加者請遵守相關(guān)紀(jì)律,嚴(yán)禁個(gè)別人脫離群體獨(dú)自活動(dòng),同時(shí)必須注意安全,安全第一。
    活動(dòng)內(nèi)容安排:
    集合出發(fā)時(shí)間暫定為04月30日14:30
    14:30分到暫定在明珠廣場車站前集合,做好出發(fā)準(zhǔn)備
    到達(dá)目的地路途時(shí)間暫定為14:30~15:50
    14:30分準(zhǔn)時(shí)出發(fā),約80分鐘即可到達(dá)
    準(zhǔn)備時(shí)間暫定為16:00~19:30(自由活動(dòng)和炒菜比賽等,自由活動(dòng)時(shí)要切記安全,不提倡以個(gè)人為單位獨(dú)自活動(dòng))
    19:30自助燒烤活動(dòng)正式開始
    步驟:
    1.將人員劃分成若干個(gè)由4~5個(gè)人組成的小組(根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組,1、2報(bào)數(shù)法,每組配備一只手電筒)。
    2.各組在3分鐘內(nèi)給自己的團(tuán)隊(duì)起一個(gè)名字,名字可以有實(shí)際意義,也可用符號代替。
    3.各組長進(jìn)行自我介紹,介紹他們的隊(duì)名以及為什么選用這個(gè)名字。
    4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝,獲勝者將得到其他隊(duì)員的駝背待遇(撿木材是用來燒烤滴)
    4.游戲過程中各個(gè)組長要負(fù)責(zé)隊(duì)員的安全,安全第一。
    燒烤開火篝火時(shí)間暫定為20:30——00:30
    游戲時(shí)間暫定為21: 30——23:30
    開始戶外游戲活動(dòng)(相繼開展pk活動(dòng))
    二、游戲安排及相關(guān)規(guī)則
    互動(dòng)小游戲:開展互動(dòng)小游戲的目的就是要讓大家消除距離,減少因?yàn)楸舜酥g的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此,在設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲的時(shí)候我考慮可以多增加幾個(gè)切實(shí)可行的、操作簡單的游戲,原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛,爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。
    游戲之一:超級病毒
    游戲目的:
    1.活躍團(tuán)隊(duì)氣氛。
    2.讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合,消除害羞和忸怩感。
    道具:在沙灘上畫一個(gè)大圈,即是一個(gè)水果(超級病毒感染源)。
    游戲準(zhǔn)備:事先畫出活動(dòng)圈的邊界線。
    游戲時(shí)間:15--20分鐘
    游戲步驟:
    1.告訴隊(duì)員這個(gè)游戲類似于捉迷藏。
    2、事先劃定一個(gè)區(qū)域圈,不允許隊(duì)員跑到區(qū)域以外,否則視為感染病毒。
    3、首先讓一名隊(duì)員當(dāng)捕手,其他的人盡量避免被抓住。任何隊(duì)員只要被捕手接觸,就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起,成為一個(gè)新捕手,繼續(xù)捕捉其他隊(duì)員。
    4、重復(fù)前面的過程,直到所有人連成一片為止。
    游戲之二:縮小包圍圈
    游戲目的:
    1.使隊(duì)員充滿活力。
    2.創(chuàng)造融洽的氣氛,為后續(xù)活動(dòng)的開展奠定良好基礎(chǔ)。
    3.讓隊(duì)員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合,更能消除害羞和忸怩感。
    游戲時(shí)間:約10分鐘左右。
    游戲步驟:
    1.讓隊(duì)員們緊密地圍成一圈。
    2.讓每個(gè)隊(duì)員把自己的胳膊搭在相鄰?fù)榈募绨蛏稀?BR>    3.告訴大家我們將要面臨一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)是大家要一起向著圓心邁3大步,同時(shí)要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
    4.等大家都搞清楚了游戲要求之后,讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后,給大家一些鼓勵(lì)和表揚(yáng)。
    5.現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務(wù),你可能就不必挖空心思去想入非非了,因?yàn)椋壳暗奶幘骋呀?jīng)使大家忍俊不禁了。
    互動(dòng)游戲之三:歌曲接唱?dú)g唱
    游戲目的:
    1.使隊(duì)員充滿活力。
    2.培養(yǎng)大家的參與意識。
    游戲時(shí)間:約30分鐘左右。
    游戲步驟:……………………
    互動(dòng)游戲之四:信任背摔(學(xué)會(huì)相信同伴)
    游戲時(shí)間:15分鐘
    游戲目的:體驗(yàn)站在下面看上面的人時(shí)和自已站在上面時(shí)完全不同的感覺,從而理解每個(gè)人在生活工作中的位置不同,也感受著不同的道理。同時(shí)學(xué)會(huì)戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
    游戲步驟:背摔又叫“信心跌”做此項(xiàng)目的人站在一座1.6米高的矮墻上(哎:(沙灘那只有大石頭,將就),為了防止摔下去時(shí)手臂傷(2016年母親節(jié)活動(dòng)策劃方案)人,要將雙手綁在自已胸前,然后背朝墻下,身體站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排,每個(gè)人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
    互動(dòng)游戲之五:猜字表情游戲
    游戲目的:
    1.促進(jìn)小組成員間溝通與交流及默契。
    2.引發(fā)大家的笑聲。
    游戲時(shí)間:約30分鐘
    1.每個(gè)人找好一個(gè)搭檔,要有相當(dāng)?shù)哪醯拇顧n
    2. 一個(gè)人背對著字,一個(gè)人面對著字
    互動(dòng)游戲之六:青蛙哇叫游戲
    1. 各位隊(duì)員按順序蹲著圍成一個(gè)小圈圈
    互動(dòng)游戲之七:分組玩塞子喝酒游戲
    游戲目的:增進(jìn)更刺激的玩法
    游戲時(shí)間:約n分鐘
    游戲步驟:……
    本次互動(dòng)游戲設(shè)置暫時(shí)確定為7項(xiàng),如隊(duì)員有新的游戲點(diǎn)子可以隨時(shí)更改或多加。目的只要大家能玩得很high。總計(jì)耗時(shí)約2小時(shí)(大致上從21:30——23:30)。
    另附游戲活動(dòng)中所需要的道具盡量準(zhǔn)備齊全,如蒙眼布,口哨等……
    為調(diào)動(dòng)大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時(shí)間23:30—12:30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程(第二天7點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)起床出發(fā))。
    三、相關(guān)物資準(zhǔn)備
    商務(wù)會(huì)館策劃方案篇三
    為了增強(qiáng)大一新生的課外知識,特別是為了提高學(xué)生會(huì)新干事的綜合素質(zhì)。
    發(fā)揚(yáng)歐亞學(xué)子商務(wù)熱情展示當(dāng)代青年禮儀風(fēng)采。
    信息工程學(xué)院電子二系學(xué)生會(huì)公管部。
    朱曉艷(信息工程學(xué)院二系學(xué)生會(huì)公寓管理部部長)
    xx年11月9日下午4:00—5:30
    1、信息工程學(xué)院電子二系公寓管理部全體干事。
    2、信息工程學(xué)院電子二系紀(jì)律部全體干事。
    3、信息工程學(xué)院電子二系外聯(lián)部全體干事。
    4、部分大一新生(統(tǒng)專電商xx級學(xué)生)
    4:30準(zhǔn)時(shí)開始講座,中途提問學(xué)生一些常規(guī)的禮儀問題,對學(xué)生的回答進(jìn)行分析。在講到領(lǐng)帶的問題時(shí)由學(xué)生現(xiàn)場系領(lǐng)帶,然后對領(lǐng)帶的打法進(jìn)行評價(jià)、講解。
    商務(wù)會(huì)館策劃方案篇四
    培訓(xùn)應(yīng)具有專業(yè)性(與我們學(xué)習(xí)專業(yè)知識相關(guān)),實(shí)際性(與我們的生活、學(xué)習(xí)息息相關(guān)),實(shí)效性(活動(dòng)應(yīng)取得預(yù)期的效果),創(chuàng)新性(活動(dòng)新穎,具有秘書職業(yè)性)。
    秘書團(tuán)隊(duì)是一個(gè)文明禮儀的團(tuán)隊(duì),為了更好的灌輸文秘專業(yè)學(xué)生的禮貌禮儀、行為規(guī)范、服務(wù)意識思想,培養(yǎng)良好的精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,使文秘專業(yè)的學(xué)生更好的學(xué)習(xí)禮儀知識,以達(dá)到專業(yè)的秘書為目的,美化提升團(tuán)隊(duì)整體形象。在學(xué)生懂得如何“禮貌待人”前提下,強(qiáng)化學(xué)生的“禮貌意識”。
    商務(wù)禮儀培訓(xùn)
    :羅春娜
    文秘專業(yè)的學(xué)生
    (待定)
    (待定)
    (一)、宣傳
    1、前期宣傳,在舉辦活動(dòng)4天前宣傳到每一位文秘專業(yè)的學(xué)生。
    2、要求,高效快速,突出重點(diǎn)。
    3、負(fù)責(zé)人,由外聯(lián)部和組織部配合共同宣傳。
    4、由外聯(lián)部在活動(dòng)前一個(gè)星期邀請講師。
    (二)、組織策劃
    1、活動(dòng)總體組織策劃由組織部,活動(dòng)具體策劃由團(tuán)長承擔(dān)。
    2、秘書部在活動(dòng)10天前邀請好主講老師,外聯(lián)部需在活動(dòng)前一個(gè)星期申請好活動(dòng)地點(diǎn)。
    (三)、教室布置
    1、要求:多媒體大教室,適合百人入座,適當(dāng)?shù)目梢赃M(jìn)行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。
    2、負(fù)責(zé)人:信息部和學(xué)習(xí)部共同完成。
    3、簽到:秘書部負(fù)責(zé)。
    (一)商務(wù)“儀表”禮儀
    1、外在形象及服飾的重要性
    2、商務(wù)人員形象四原則
    3、商務(wù)著裝的場合及要素
    4、女商務(wù)人員的`形象要求:
    a、場合著裝的
    b、裙裝五不準(zhǔn)
    c、佩戴首飾四大原則
    d、化妝注意事項(xiàng)
    5、男商務(wù)人員的形象要求:
    a、公務(wù)西裝的選擇
    b、公務(wù)襯衫穿著“五”原則
    c、公務(wù)領(lǐng)帶的搭配原則和禁忌
    d、商務(wù)休閑服裝的定義
    e、走出商務(wù)休閑服裝的色彩、款式搭配誤區(qū)
    (二)、商務(wù)“行為舉止”禮儀
    1、站姿、坐姿――保持良好姿態(tài)的技巧
    2、男士標(biāo)準(zhǔn)站姿
    3、女士標(biāo)準(zhǔn)站姿
    4、標(biāo)準(zhǔn)坐姿
    5、握手――這5秒鐘意味著經(jīng)濟(jì)效益
    6、眼神――你的眼睛會(huì)說話
    7、微笑――運(yùn)氣和財(cái)富的交換器
    (三)、商務(wù)“語言溝通”禮儀
    1、商務(wù)語言三原則
    2、商務(wù)語言“規(guī)范”溝通
    3、商務(wù)語言“文明”溝通
    4、商務(wù)語言溝通技巧
    (四)、商務(wù)“電話”禮儀
    1、商務(wù)電話禮儀的重要性
    2、影響通話質(zhì)量的因素
    3、接聽電話的禮儀
    4、掛斷電話的禮儀
    5、移動(dòng)電話禮儀
    (五)、商務(wù)"餐飲"禮儀
    1、宴請準(zhǔn)備
    2、中餐宴請禮儀:
    a、宴請準(zhǔn)備及參宴準(zhǔn)備
    b、中餐餐飲的原則、禁忌及常見誤區(qū)
    c、中餐的座次原則
    3、西餐的禮儀:
    a、西餐的座次原則
    b、西餐的正確吃法及餐具的擺放
    c、正式西餐“七”道菜
    d、紅酒的飲用與鑒賞常識
    (六)、商務(wù)"公務(wù)"禮儀
    1、商務(wù)介紹禮儀:
    a、自我介紹三要素
    b、為他人做介紹
    c、商務(wù)介紹的順序原則
    2、遞送名片的原則
    3、商務(wù)迎接的禮儀
    4、商務(wù)接待陪同禮儀
    5、商務(wù)轎車禮儀
    6、商務(wù)送別禮儀
    7、商務(wù)會(huì)議、談判、簽約的座次禮
    (七)、商務(wù)“辦公室工作”禮儀
    1、創(chuàng)造滿意的工作場所
    2、主管和職員的辦公室準(zhǔn)則
    3、匯報(bào)與聽取匯報(bào)五要素
    4、與同事相處的九大技巧
    (八)、商務(wù)“贈(zèng)送”禮儀
    1、商務(wù)贈(zèng)送的對象、時(shí)機(jī)
    2、贈(zèng)送的時(shí)間、地點(diǎn)、方式
    3、商務(wù)贈(zèng)送的內(nèi)容:
    a、商務(wù)禮品的六不送
    b、商務(wù)禮品的六大特征
    c、商務(wù)禮品的種類
    d、送花的寓意與禮儀
    1、老師現(xiàn)場授課,可采用多媒體制作ppt的方式講解相關(guān)禮儀知識。
    2、可現(xiàn)場邀請?jiān)趫鰩熃慊蛲瑢W(xué)上講臺模擬、示范、練習(xí)等,然后講師講解此過程中存在的問題。
    1、活動(dòng)紀(jì)律:由組織部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。
    2、活動(dòng)記錄:由秘書部做活動(dòng)記錄。
    3、活動(dòng)后勤:由信息部負(fù)責(zé)攝影
    1、整理教室(外聯(lián)部)
    2、召集會(huì)議,對活動(dòng)進(jìn)行書面總結(jié)(學(xué)習(xí)部和信息部)
    3、活動(dòng)后快速寫出新聞稿,并落實(shí)到位(秘書部)
    4、將活動(dòng)上傳到?;驁F(tuán)隊(duì)群空間上并征求活動(dòng)評論(組織部)
    1、打印費(fèi)(策劃書8份x1元)…………………………8元
    共(49元)
    商務(wù)會(huì)館策劃方案篇五
    年會(huì)是企業(yè)的重大活動(dòng)之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計(jì)劃與安排。
    企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強(qiáng)合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會(huì)舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶?;顒?dòng),這就叫年會(huì)。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會(huì)策劃。
    1、年會(huì)時(shí)間安排
    2、年會(huì)場地選擇
    3、年會(huì)參與人員
    4、年會(huì)整體預(yù)算
    5、年會(huì)創(chuàng)意策劃,也叫亮點(diǎn)策劃
    6、年會(huì)節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
    7、年會(huì)場地布置
    8、年會(huì)舞臺及燈光音響
    9、年會(huì)晚宴
    10、年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
    有了基本方案后,接下來就是年會(huì)籌備小組的成立,也可以說是年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排。因?yàn)?,年?huì)的籌備,僅靠一個(gè)人或幾個(gè)人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會(huì)籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
    1、時(shí)間:20xx年1月20日下午18:00~21:00
    2、場地:北京某某大酒店宴會(huì)廳
    3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會(huì)暨客戶答謝晚宴”。
    4、預(yù)算:123456元
    5、主辦方:某某某企業(yè)
    6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
    (1)、年會(huì)場地布置及舞臺搭建,燈光音響
    (2)、年會(huì)節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
    (3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
    7、年會(huì)互動(dòng)游戲:
    年會(huì)游戲,是年會(huì)形式中的一部分,對公司年會(huì)的互動(dòng),起到重要作用。年會(huì)游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等。年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),可以有效的活躍現(xiàn)場的氣氛,讓年會(huì)不再是枯燥無味的會(huì)議。
    年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要挑選一個(gè)好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動(dòng)能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會(huì)效果。