2019四級人力資源管理師精選考點:企業(yè)組織信息采集方法

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    1、檔案記錄法
    向企業(yè)的檔案管理部門或檔案管理人員了解組織過去的建設、運行狀況以及關于重大事件或決策的檔案記錄的方法。
    可用于采集:
    1.決策機構的效率:接情報到研究
    2.決策效率:接情報到?jīng)Q策
    3.決策效果:決策收益
    4.執(zhí)行效率:執(zhí)行到結果
    5.文件審批效率:報告到批復
    6.文件傳遞效率:發(fā)出到到達
    2、調查研究法
    針對具體問題對企業(yè)內部員工進行個人訪談或問卷調查,以了解組織運行的情況及相關信息的方法。
    具體方法:
    1.詢問法
    根據(jù)調查者與被調查者接觸方式、方法的不同,詢問法可以分為:當面調查法、電話調查法、會議調查法、郵寄調查法和問卷調查法。
    (1)方法:當面調查法
    優(yōu)點:機動靈活,不受時間、地點限制;可直接深入了解真實觀點,資料全面、可靠
    缺點:耗時長;成本高;易受主觀因素影響,調查范圍窄,不具代表性
    范圍:采集內容比較復雜、要求比較細致
    (2)方法:電話調查法
    優(yōu)點:成本低,速度快,調查面廣、量大,采集數(shù)據(jù)便于統(tǒng)一
    缺點:無
    范圍:及時采集簡單信息,如是非、好差、正確錯誤等
    (3)方法:會議調查法
    優(yōu)點:直接傾聽被調查者觀點;調研雙方有互動;時間費用較低,效率較高
    缺點:受時間和地點限制;不能充分發(fā)表自己的見解;易受他人影響
    范圍:對學者、專家或企業(yè)高層的調查
    (4)方法:郵寄調查法
    優(yōu)點:成本低;不受行業(yè)和區(qū)域限制,調查面廣量大全面,不受時間限制可深入思考
    缺點:郵寄往返麻煩,耗時長,回收率低
    范圍:采集內容簡單、答題要求不高、時限較長的調查
    (5)方法:問卷調查法
    優(yōu)點:費用適中,回收率較高,效果良好
    缺點:無
    范圍:無
    2.觀察法
    調查者通過到現(xiàn)場觀察被調查者的言語和行為采集相關信息。
    觀察法分為:直接觀察法(直接現(xiàn)場觀察和記錄)、行為記錄法(借助儀器設備工具等記錄)
    (1)直接觀察法
    優(yōu)點:能較客觀地獲得高準確性的第一手資料
    缺點:調查面窄,耗時長,被調查者誤解
    范圍:采集內容復雜多變、被調查者比較集中、被調查內容固定,但調查地點可變的調查
    (2)行為記錄法
    優(yōu)點:無
    缺點:無
    范圍:采集內容復雜多變、被調查者比較集中、調查地點固定的調查