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差旅工作方案篇一
1、汽車不限;
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機經(jīng)濟艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。
6、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。
7、隨行人同上標準。
8、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領(lǐng)導(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;
2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;
3、租賃車輛需經(jīng)批準;
4、乘出租車需事先請示。
5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。
6、實行差旅費包干的不在此列。
7、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。
8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。
二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。
三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。
四、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。
六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。
七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。
八、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機票。
九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。
十、報銷注意事項:
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。
3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。
十一、美于差旅費借支的規(guī)定:
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。
十二、市內(nèi)公務補貼
1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。
2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。
3、各部門應對申報補貼的真實性負責。
十三、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。
差旅工作方案篇二
第一章國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標準發(fā)給出差旅費。
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)。
(1)主管及以上級:每日120元。
(2)一般級:每日100元。
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理。
(1)乘坐計程車,原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費應取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后,三日內(nèi)應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員才能憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(1)下午1時以后銷差者準報午餐。
(2)下午8時以后銷差者準加報晚餐。
(3)不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(1天)及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
第二章國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第十五條如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第三章附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員比照上級職員標準支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第十九條膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
第一條為加強出差費用的管理,特制訂本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理。
(1)出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (2)出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限。
(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計薪。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷。
(1)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(2)膳食費按標準領(lǐng)取。
(3)通訊費以郵局憑證報銷。
(4)交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法辦理。
第二條因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務;如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
第三條出國人員于返國后,應于兩星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得,必要時,由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
第四條奉派出國人員,出國期間其薪金仍準照領(lǐng),并可預支核定日數(shù)之差旅費。
第五條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi),持有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。
第六條出國人員在國外的旅行,應予規(guī)定的路程為限,規(guī)定以外路程的差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。
第七條出國接受技術(shù)培訓或受國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給的費用較本辦法所訂的費用低時,其差額得由公司補助。
第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過,呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
第一章總則
第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則制訂。
第二條本公司員工出差旅費支給依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分類。
(1)當日出差:出差當日可能往返者。
(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二章當日出差
第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。
第三章遠途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時,必須事先填報“出差申請書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等,呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準后方可出差。
第十條遠途出差的員工可在“出差申請書”添附“出差旅費概算表”,向財務單位預借出差旅費。
第十一條未及呈準出差人員,須補辦手續(xù)后才能支給出差旅費。
第十二條出差人員因急病或不可抗力致無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留,經(jīng)調(diào)查確實無誤乃支給出差旅費。
第十三條出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費報告單”,報銷出差旅費。
第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)協(xié)理以上人員核準者才可乘飛機。
第十五條出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車、三輪車,無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準后實數(shù)支給。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十七條遠途出差如利用夜間(晚上9時以后,早上6時以前)車次,住宿費減半支給。
第十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十九條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第二十條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十一條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時,可呈經(jīng)上級人員核準,憑住宿費憑證,支給與上級人員同等住宿費或?qū)嵸M。
第二十三條各分支機構(gòu)人員因業(yè)務需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給住宿費,但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。
第四章國外出差旅費報支辦法
第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差國外時,必須填具“出差申請書”,記明出差日程,出差目的地及出差要務等,呈由董事長核準。
第二十五條國外出差人員憑核準的出差申請書預編出差費概算,于出國前向財務單位預借出差旅費。
第二十六條國外出差人員渡航費,董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。
第二十七條國外出差人員的出差旅費,按下列標準支給。
職級董事長常務董事、監(jiān)事董事、監(jiān)事
總經(jīng)理副總經(jīng)理協(xié)理經(jīng)理、副經(jīng)理
正管理師正工程師管理師工程師
正副科長副管理師副工程師
其他人員
金額(美元)8070605040
注:(1)上列金額系赴東南亞、日本的出差旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。
(2)但供住宿者,按上列標準每日減支10美元。
第二十八條前條出差旅費包括在出差地的交通費、住宿費、雜費。
第二十九條國外出差去程當日不論何時起程均以一天計算,回程當日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。
第五章附則
第三十條本辦法經(jīng)董事會通過后施行,修改時亦同。
差旅工作方案篇三
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,嚴肅財政紀律,進一步規(guī)范差旅費管理,近日,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院對20××年以來差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況開展了自查。
一、在制度建設及出差紀律執(zhí)行方面。璜山衛(wèi)生院嚴格按照差旅費管理規(guī)定,建立差旅費內(nèi)控制度、出差審批制度。不存在無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動;不存在以出差名義和方式變相旅游;不存在弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費等現(xiàn)象。
二、在支出標準執(zhí)行方面。城市間交通費、住宿費、伙食補費和公雜費嚴格按文件要求報銷;出差人員按規(guī)定等級乘坐交通工具,超支部分一律自負。不存在違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準情況;不存在擅自擴大伙食、公雜費報銷范圍等情況。
三、在審批和報銷管理方面。該院制定了《璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院出差審批制度》等,所有差旅活動按規(guī)定履行事前審批;差旅費報銷時出差審批單、車票、住宿費發(fā)票等憑證合規(guī)、完整,不存在報銷規(guī)定以外票據(jù);不存在無住宿發(fā)票報銷又報銷伙食補助和公雜費;超標準、超范圍開支一律由出差人員自行承擔。
從自查自糾情況來看,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況良好。今后,該院將進一步完善差旅費報銷制度,預防各種違法違紀違規(guī)行為的發(fā)生,扎實推進各項財經(jīng)紀律執(zhí)行工作再上一個新臺階。
差旅工作方案篇四
為加強值班管理,明確值班職責,提高值班效果,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營各項工作有序進行,特制定本規(guī)定。
一、值班職能劃分
公司值班人員負責對夜間安全生產(chǎn)進行總控,并根據(jù)職能、管理范疇分為煤焦區(qū)、化工區(qū)兩個區(qū)域。
二、值班時間、地點
(一)值班時間
公司機關(guān)值班時間為每晚19:00至次日6:00,值班人員每晚19:00前到辦公樓門廳進行視頻考勤。
煤焦區(qū)、化工區(qū)值班時間統(tǒng)一為每天17:00至次日8:00,值班人員每天17:00前進入值班室簽到。
(二)值班地點
1.公司值班地點在辦公樓一樓值班室,值班電話為86926668;
2.煤焦區(qū)值班地點在生產(chǎn)調(diào)度樓二樓煤焦調(diào)度室,值班電話為86926736。
3.化工區(qū)值班地點在甲醇樓二樓化工調(diào)度室,值班電話為86926723。
三、值班人員及順次
公司、煤焦、化工調(diào)度室值班人員及排班順次見附表。
四、值班職責
(一)公司值班組職責
1.負責公司夜間生產(chǎn)經(jīng)營突發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置工作;
2.負責監(jiān)督、檢查生產(chǎn)值班情況;
3.負責監(jiān)督、檢查各門崗保衛(wèi)、地磅室及煤焦調(diào)度室、化工調(diào)度室崗位夜間執(zhí)勤情況。
(二)煤焦區(qū)生產(chǎn)值班職責
2.有效檢查煤焦區(qū)各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執(zhí)行情況,查糾違規(guī)違紀違章行為,對值班期間煤焦區(qū)域安全生產(chǎn)負責。
(三)化工區(qū)生產(chǎn)值班職責
2.有效檢查化工區(qū)各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執(zhí)行情況,查糾違規(guī)違紀違章行為,對值班期間化工區(qū)域安全生產(chǎn)負責。
五、值班管理細則
1.值班人員值班時應認真將值班情況記入值班記錄,抽查時應由當班崗位人員簽字確認。查出違規(guī)違紀的,由值班人員拿出處理意見,并在第二日將值班記錄報公司總經(jīng)理。
2.遇有值班人員出差或休班時,值班人員應提前向值班組長請假,并于當日16:00前報知行政辦公室或煤焦、化工調(diào)度室,同時自行聯(lián)系同級人員替換班,之后主動替回。
3.夜間值班人員值班期間除查崗外不得離開值班區(qū)域,嚴禁脫崗,特殊情況,須經(jīng)值班組長同意。
4.生產(chǎn)值班由值班組長安排,分上半夜(17:00-1:00)、下半夜(1:00-8:00)進行現(xiàn)場檢查,必須保證每天夜間值班檢查崗位不低于兩次,時間自定;公司值班對煤焦調(diào)度室、化工調(diào)度室值班情況及保衛(wèi)部、地磅室工作情況進行檢查,巡查不低于一次。
5.值班人員值班期間必須保證通訊暢通。
6. 生產(chǎn)車間、部門管理人員2人的,每天需一人留守公司(含值班人員);3人以上的生產(chǎn)車間、部門管理人員,每天留守公司人員不低于2人(含值班人員)。
留守人員每天下午下班前在調(diào)度室簽字,并不得飲酒;在廠區(qū)居住的,不得擅自離開廠區(qū);居住公司周圍的管理人員,接通知后必須保證在半小時內(nèi)趕回公司。
7.生產(chǎn)區(qū)域值班人員實行班中就餐。
8.參加公司早上調(diào)度會的值班人員可在7:00離崗用早餐。
六、違規(guī)處理
1.值班人員因出差、休班等原因,造成空崗的,罰款200元/人。
2.值班期間未按規(guī)定到重點崗位查崗簽到,每發(fā)現(xiàn)一處,罰款值班人員20元/處。遲到、早退人員,按勞動紀律管理規(guī)定,加倍處罰。
3.生產(chǎn)留守管理人員不簽留守的,罰款20元/人次。
4.值班記錄填寫不完整、不規(guī)范的,罰款值班人員20元/人.次。
5.值班人員脫崗,罰款100元/人,連帶值班組長50元/人.次。
6.替、換班不告知的,對當事人罰款50元/次。
7.值班后不打掃值班室衛(wèi)生的,一次罰款30元。
8.值班期間發(fā)生突發(fā)事件,值班人員按相關(guān)應急預案協(xié)調(diào)處理和上報;處理不當?shù)?,按公司相關(guān)管理規(guī)定進行處罰。
七、本規(guī)定自二〇xx年十一月四日起執(zhí)行,原值班管理規(guī)定、調(diào)度令(20xx年5號)廢止。
差旅工作方案篇五
一、目的:
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容:
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據(jù)實報銷。
(二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷。
1、交通費:員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實報銷。
2、住宿費:一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟特區(qū)(省會城市、直轄市) 200元/天。上述標準范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過部份自理。
3、伙食補助費:實行包干辦法,每人每天30元,按出差的實際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實無法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。
三、其他有關(guān)事宜:
1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據(jù)實報銷往返機場間的專線客車費或出租車費。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據(jù)實報銷出租車票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據(jù)實報銷交通費及住宿費。
5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會人員不準再支報伙食補助費。
6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務招待費的,另行報銷。
7、出差人員應在回公司后七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),報銷時應根據(jù)“差旅費報銷單”上規(guī)定項目認真填寫,伙食補助費無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費、住宿費等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費報銷單背面,由部門主管簽字、財務審核、總經(jīng)理批準后方可報銷。
8、本制度自批準之日起實施。
批準人:
公司差旅費報銷制度
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準:
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。
4-4:出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。
4-5:員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差
要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。
備注:
以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
財務部
2015.12.20
為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,控制費用,提高效率,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、 報銷制度細則
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》(詳見附表),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經(jīng)財務負責人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內(nèi)報賬,月底結(jié)賬前應將差旅費用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
8、報銷憑證的有關(guān)規(guī)定:
(1)出差人員在費用報銷時,應取得并按要求規(guī)范填寫真實合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無效憑證,不予報銷。 “客戶名稱”欄:填寫公司全稱,不得有漏字、錯別字;“金額”欄:大小寫金額書寫規(guī)范、準確無誤;開票人:填寫具體完整的開票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務單位發(fā)票專用章或財務專用章,且清晰可見;票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補痕跡。
(2)出差人員在費用報銷時,報銷單據(jù)應按序分類粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見,粘貼范圍不超出報銷單封面。憑證內(nèi)容應填寫完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費報銷單粘貼內(nèi)容包括:機票、車船費、住宿費、市內(nèi)交通費等。
(3)出差人員在費用報銷時,報銷內(nèi)容應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應取得餐飲發(fā)票,即支出費用要有相對應的發(fā)票和項目。
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二、 報銷標準及原則
1、出差人員的住宿費、伙食補助、市內(nèi)交通費等實行包干制,提供足額發(fā)票報賬。 2、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有特殊業(yè)務情況的,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實報銷。
3、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支。 4、差旅途中符合乘臥標準(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時),可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,特快按票價30%,其它列車票價50%予以補助。
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(4) 陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或晚上辦事超過二十二點不方便的。
以上情況須請示總經(jīng)理同意后方可報銷。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費用均由個人自理。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
8、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并注明參與招待的人員,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,方可到財務部報銷,同時當天伙食補助予以取消。
9、對于自帶車輛人員,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
10、兩人以上出差人員,在請示總經(jīng)理允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨,每天伙食補助10元,省內(nèi)地市送貨,每天伙食補助15元。
三、 報銷流程
四、附表:
出 差 申 請 單
出 差 申 請 單
差旅工作方案篇六
為規(guī)范中心差旅費管理,貫徹務實、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)和伙食
第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā),在出差歸來日起一個月
內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準:
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調(diào)動工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
(二)參加會議
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務費的,住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,不計發(fā)會議期間伙食補助費。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應標準內(nèi)報銷一次住宿費,對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
(四)學習培訓
工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導和人力資源科批準同意后方可參加。學習期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā),住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計劃財務科統(tǒng)一進行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。
3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓,必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據(jù)。
4、培訓所發(fā)生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個人未經(jīng)相關(guān)部門批準的費用不予報銷。
(五)調(diào)動工作
調(diào)動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費,其行李、家具等托運費,據(jù)實報銷。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的,執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場監(jiān)督補貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補助標準每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關(guān)科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發(fā)補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。
(八)其它費用
1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導審核簽字后,交計劃財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導審核批準后作為報銷憑據(jù);科室負責人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準,報中心主要領(lǐng)導審核批準后作為報銷憑據(jù)。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導審核批準后,交計劃財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。
第五條 報銷規(guī)定
1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計劃財務科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計劃財務科辦理報銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項目應填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報銷;對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷;出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據(jù)應分別粘貼,做到單據(jù)與實際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領(lǐng)導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領(lǐng)導簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報銷。
5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的,計劃財務科一律不予報銷。
第七條 本規(guī)定由計劃財務科負責解釋,自下文之日起執(zhí)行
差旅工作方案篇七
第一條為了加強和規(guī)范學校差旅費預算管理,完善公務活動管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法(暫行)》(寧財(行)發(fā)〔20xx〕97號),結(jié)合學校所在地和實際情況,制定本辦法。
第二條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。
第三條差旅費標準按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。
第四條學校建立公務差旅費審批制度,學校各單位主要負責人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓需經(jīng)分管領(lǐng)導或聯(lián)系領(lǐng)導批準,其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓需經(jīng)單位主要負責人批準。上述人員報銷差旅費時,需持領(lǐng)導批準的參加各種會議或培訓通知書,財務處按規(guī)定報銷費用。
第五條學校各單位要從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);加強差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動。
第六條交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第八條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。
第九條乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第十條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次限購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。
第十一條出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,實行定額補助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補助50元(包括教師帶學生實習、見習、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補助80元。
第十二條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
銀川市:學校校級領(lǐng)導每人每天470元、其他公務人員每人每天330元。
石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學校校級領(lǐng)導每人每天430元、其他公務人員每人每天330元。
在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅住宿費限額標準執(zhí)行,詳見附件。
住宿費標準在旺季可適當上浮,具體標準和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。
第十四條學校校級領(lǐng)導、其他公務人員依據(jù)住宿費等級開支標準住普通單間或標準間。
第十五條住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報銷住宿費。
出差人員當天往返的,原則上不報銷住宿費。當天往返但公務活動超過半天的,可安排午休房,住宿費最高按全天房價的一半報銷。
以上未按規(guī)定限額標準住宿的,超支部分個人自理。
第十六條伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。
第十七條伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準定額補助,包干使用。
第十八條在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標準為:每人每天補助100元。
在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅伙食補助費標準執(zhí)行,詳見附件。
第十九條經(jīng)學校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學校的普通學生公寓住宿。經(jīng)學校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費上限標準每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。
第二十條經(jīng)學校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學習或培訓(個人繼續(xù)教育學習除外)一個月及其以上的職工,學習期間因公事,經(jīng)學校領(lǐng)導同意返回單位的',報銷往返長途客車或火車交通費(學校派車接送的除外)。
第二十一條經(jīng)學校同意安排去黨校、干部學院、其他大學等單位脫產(chǎn)學習、培訓、進修、掛職的人員,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費補助標準每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費補助標準每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓和長期培訓者,專任教師每月核發(fā)生活補貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
經(jīng)自治區(qū)黨委組織部等部門安排學校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學習)的,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,每人每天補助15元,不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。
第二十二條經(jīng)學校同意工作人員參加各類會議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會議費嚴格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷,不享受住宿費和伙食費包干補貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學校差旅費規(guī)定報銷;往返在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
第二十三條教師帶學生實習(見習、寫生)期間學校計算課時津貼,教師帶學生實習(見習、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標準每人每天60元。
第二十四條學校學生在見習、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間,應本著節(jié)約的原則,兩個學生住一個標準間。在自治區(qū)內(nèi):標準間每天200元;在自治區(qū)外:標準間每天300元。
第二十五條學校安排的長期支教、扶貧人員,實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元,固原市所屬其他縣每人每天補助15元。
第二十六條兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠居的未婚職工探望父母的,每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(分居和遠居指居住在自治區(qū)以外?。ㄊ小^(qū)))。
第二十七條工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費補助、住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算。
第二十八條本辦法由財務處負責解釋。
第二十九條本辦法報自治區(qū)財政廳備案。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔2011〕156號文件同時廢止。
差旅工作方案篇八
為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費管理內(nèi)容
1、差旅費的批準和借款
(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
(2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。
(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務部不予報銷。
(4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費標準
(1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。
(3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。
(4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。
差旅工作方案篇九
為加強和規(guī)范差旅費管理,根據(jù)河南省省直機關(guān)差旅費相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際情況,近期我院修訂了差旅費管理辦法。
和原文件相比,有以下幾個方面變化:
二、補助標準提高。伙食補助由50元/天提高到100元/天;公雜費由30元/天提高到80元/天。
三、明確了審批流程。我院職工外出學習、參加會議、進修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門、主管院領(lǐng)導簽批。
四、規(guī)范了報銷票據(jù)的要求。報銷發(fā)票的名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財務專用章”;進修學習還需附主管部門出具“進修學習考核表”。
五、改變差旅費支付方式。研究院工作人員報銷轉(zhuǎn)入公務卡;醫(yī)院工作人員報銷原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。
差旅工作方案篇一
1、汽車不限;
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機經(jīng)濟艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。
6、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續(xù)。
7、隨行人同上標準。
8、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領(lǐng)導(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;
2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;
3、租賃車輛需經(jīng)批準;
4、乘出租車需事先請示。
5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。
6、實行差旅費包干的不在此列。
7、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。
8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。
二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。
三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。
四、因業(yè)務需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。
六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。
七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。
八、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機票。
九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。
十、報銷注意事項:
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。
3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。
十一、美于差旅費借支的規(guī)定:
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。
十二、市內(nèi)公務補貼
1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。
2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。
3、各部門應對申報補貼的真實性負責。
十三、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。
差旅工作方案篇二
第一章國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標準發(fā)給出差旅費。
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)。
(1)主管及以上級:每日120元。
(2)一般級:每日100元。
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理。
(1)乘坐計程車,原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
(3)郵費應取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后,三日內(nèi)應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員才能憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
(1)下午1時以后銷差者準報午餐。
(2)下午8時以后銷差者準加報晚餐。
(3)不得再報支加班費。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(1天)及行李運費。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調(diào)遣人員若超過1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
第二章國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第十五條如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第三章附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員比照上級職員標準支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第十九條膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
第一條為加強出差費用的管理,特制訂本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理。
(1)出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (2)出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限。
(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計薪。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷。
(1)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(2)膳食費按標準領(lǐng)取。
(3)通訊費以郵局憑證報銷。
(4)交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法辦理。
第二條因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務;如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
第三條出國人員于返國后,應于兩星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得,必要時,由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
第四條奉派出國人員,出國期間其薪金仍準照領(lǐng),并可預支核定日數(shù)之差旅費。
第五條出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi),持有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。
第六條出國人員在國外的旅行,應予規(guī)定的路程為限,規(guī)定以外路程的差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。
第七條出國接受技術(shù)培訓或受國內(nèi)外廠商機構(gòu)補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給的費用較本辦法所訂的費用低時,其差額得由公司補助。
第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過,呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
第一章總則
第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則制訂。
第二條本公司員工出差旅費支給依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分類。
(1)當日出差:出差當日可能往返者。
(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二章當日出差
第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準者按遠途出差辦理。
第三章遠途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時,必須事先填報“出差申請書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等,呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準后方可出差。
第十條遠途出差的員工可在“出差申請書”添附“出差旅費概算表”,向財務單位預借出差旅費。
第十一條未及呈準出差人員,須補辦手續(xù)后才能支給出差旅費。
第十二條出差人員因急病或不可抗力致無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留,經(jīng)調(diào)查確實無誤乃支給出差旅費。
第十三條出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費報告單”,報銷出差旅費。
第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)協(xié)理以上人員核準者才可乘飛機。
第十五條出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車、三輪車,無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準后實數(shù)支給。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十七條遠途出差如利用夜間(晚上9時以后,早上6時以前)車次,住宿費減半支給。
第十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十九條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第二十條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十一條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費不夠時,可呈經(jīng)上級人員核準,憑住宿費憑證,支給與上級人員同等住宿費或?qū)嵸M。
第二十三條各分支機構(gòu)人員因業(yè)務需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給住宿費,但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。
第四章國外出差旅費報支辦法
第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差國外時,必須填具“出差申請書”,記明出差日程,出差目的地及出差要務等,呈由董事長核準。
第二十五條國外出差人員憑核準的出差申請書預編出差費概算,于出國前向財務單位預借出差旅費。
第二十六條國外出差人員渡航費,董事長、總經(jīng)理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。
第二十七條國外出差人員的出差旅費,按下列標準支給。
職級董事長常務董事、監(jiān)事董事、監(jiān)事
總經(jīng)理副總經(jīng)理協(xié)理經(jīng)理、副經(jīng)理
正管理師正工程師管理師工程師
正副科長副管理師副工程師
其他人員
金額(美元)8070605040
注:(1)上列金額系赴東南亞、日本的出差旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。
(2)但供住宿者,按上列標準每日減支10美元。
第二十八條前條出差旅費包括在出差地的交通費、住宿費、雜費。
第二十九條國外出差去程當日不論何時起程均以一天計算,回程當日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。
第五章附則
第三十條本辦法經(jīng)董事會通過后施行,修改時亦同。
差旅工作方案篇三
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,嚴肅財政紀律,進一步規(guī)范差旅費管理,近日,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院對20××年以來差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況開展了自查。
一、在制度建設及出差紀律執(zhí)行方面。璜山衛(wèi)生院嚴格按照差旅費管理規(guī)定,建立差旅費內(nèi)控制度、出差審批制度。不存在無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動;不存在以出差名義和方式變相旅游;不存在弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費等現(xiàn)象。
二、在支出標準執(zhí)行方面。城市間交通費、住宿費、伙食補費和公雜費嚴格按文件要求報銷;出差人員按規(guī)定等級乘坐交通工具,超支部分一律自負。不存在違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準情況;不存在擅自擴大伙食、公雜費報銷范圍等情況。
三、在審批和報銷管理方面。該院制定了《璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院出差審批制度》等,所有差旅活動按規(guī)定履行事前審批;差旅費報銷時出差審批單、車票、住宿費發(fā)票等憑證合規(guī)、完整,不存在報銷規(guī)定以外票據(jù);不存在無住宿發(fā)票報銷又報銷伙食補助和公雜費;超標準、超范圍開支一律由出差人員自行承擔。
從自查自糾情況來看,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況良好。今后,該院將進一步完善差旅費報銷制度,預防各種違法違紀違規(guī)行為的發(fā)生,扎實推進各項財經(jīng)紀律執(zhí)行工作再上一個新臺階。
差旅工作方案篇四
為加強值班管理,明確值班職責,提高值班效果,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營各項工作有序進行,特制定本規(guī)定。
一、值班職能劃分
公司值班人員負責對夜間安全生產(chǎn)進行總控,并根據(jù)職能、管理范疇分為煤焦區(qū)、化工區(qū)兩個區(qū)域。
二、值班時間、地點
(一)值班時間
公司機關(guān)值班時間為每晚19:00至次日6:00,值班人員每晚19:00前到辦公樓門廳進行視頻考勤。
煤焦區(qū)、化工區(qū)值班時間統(tǒng)一為每天17:00至次日8:00,值班人員每天17:00前進入值班室簽到。
(二)值班地點
1.公司值班地點在辦公樓一樓值班室,值班電話為86926668;
2.煤焦區(qū)值班地點在生產(chǎn)調(diào)度樓二樓煤焦調(diào)度室,值班電話為86926736。
3.化工區(qū)值班地點在甲醇樓二樓化工調(diào)度室,值班電話為86926723。
三、值班人員及順次
公司、煤焦、化工調(diào)度室值班人員及排班順次見附表。
四、值班職責
(一)公司值班組職責
1.負責公司夜間生產(chǎn)經(jīng)營突發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置工作;
2.負責監(jiān)督、檢查生產(chǎn)值班情況;
3.負責監(jiān)督、檢查各門崗保衛(wèi)、地磅室及煤焦調(diào)度室、化工調(diào)度室崗位夜間執(zhí)勤情況。
(二)煤焦區(qū)生產(chǎn)值班職責
2.有效檢查煤焦區(qū)各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執(zhí)行情況,查糾違規(guī)違紀違章行為,對值班期間煤焦區(qū)域安全生產(chǎn)負責。
(三)化工區(qū)生產(chǎn)值班職責
2.有效檢查化工區(qū)各重點崗位和抽查輔助崗位的工藝及勞動紀律執(zhí)行情況,查糾違規(guī)違紀違章行為,對值班期間化工區(qū)域安全生產(chǎn)負責。
五、值班管理細則
1.值班人員值班時應認真將值班情況記入值班記錄,抽查時應由當班崗位人員簽字確認。查出違規(guī)違紀的,由值班人員拿出處理意見,并在第二日將值班記錄報公司總經(jīng)理。
2.遇有值班人員出差或休班時,值班人員應提前向值班組長請假,并于當日16:00前報知行政辦公室或煤焦、化工調(diào)度室,同時自行聯(lián)系同級人員替換班,之后主動替回。
3.夜間值班人員值班期間除查崗外不得離開值班區(qū)域,嚴禁脫崗,特殊情況,須經(jīng)值班組長同意。
4.生產(chǎn)值班由值班組長安排,分上半夜(17:00-1:00)、下半夜(1:00-8:00)進行現(xiàn)場檢查,必須保證每天夜間值班檢查崗位不低于兩次,時間自定;公司值班對煤焦調(diào)度室、化工調(diào)度室值班情況及保衛(wèi)部、地磅室工作情況進行檢查,巡查不低于一次。
5.值班人員值班期間必須保證通訊暢通。
6. 生產(chǎn)車間、部門管理人員2人的,每天需一人留守公司(含值班人員);3人以上的生產(chǎn)車間、部門管理人員,每天留守公司人員不低于2人(含值班人員)。
留守人員每天下午下班前在調(diào)度室簽字,并不得飲酒;在廠區(qū)居住的,不得擅自離開廠區(qū);居住公司周圍的管理人員,接通知后必須保證在半小時內(nèi)趕回公司。
7.生產(chǎn)區(qū)域值班人員實行班中就餐。
8.參加公司早上調(diào)度會的值班人員可在7:00離崗用早餐。
六、違規(guī)處理
1.值班人員因出差、休班等原因,造成空崗的,罰款200元/人。
2.值班期間未按規(guī)定到重點崗位查崗簽到,每發(fā)現(xiàn)一處,罰款值班人員20元/處。遲到、早退人員,按勞動紀律管理規(guī)定,加倍處罰。
3.生產(chǎn)留守管理人員不簽留守的,罰款20元/人次。
4.值班記錄填寫不完整、不規(guī)范的,罰款值班人員20元/人.次。
5.值班人員脫崗,罰款100元/人,連帶值班組長50元/人.次。
6.替、換班不告知的,對當事人罰款50元/次。
7.值班后不打掃值班室衛(wèi)生的,一次罰款30元。
8.值班期間發(fā)生突發(fā)事件,值班人員按相關(guān)應急預案協(xié)調(diào)處理和上報;處理不當?shù)?,按公司相關(guān)管理規(guī)定進行處罰。
七、本規(guī)定自二〇xx年十一月四日起執(zhí)行,原值班管理規(guī)定、調(diào)度令(20xx年5號)廢止。
差旅工作方案篇五
一、目的:
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容:
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據(jù)實報銷。
(二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷。
1、交通費:員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實報銷。
2、住宿費:一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟特區(qū)(省會城市、直轄市) 200元/天。上述標準范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過部份自理。
3、伙食補助費:實行包干辦法,每人每天30元,按出差的實際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實無法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。
三、其他有關(guān)事宜:
1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據(jù)實報銷往返機場間的專線客車費或出租車費。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據(jù)實報銷出租車票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據(jù)實報銷交通費及住宿費。
5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會人員不準再支報伙食補助費。
6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務招待費的,另行報銷。
7、出差人員應在回公司后七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),報銷時應根據(jù)“差旅費報銷單”上規(guī)定項目認真填寫,伙食補助費無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費、住宿費等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費報銷單背面,由部門主管簽字、財務審核、總經(jīng)理批準后方可報銷。
8、本制度自批準之日起實施。
批準人:
公司差旅費報銷制度
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準:
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。
4-4:出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。
4-5:員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差
要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。
備注:
以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
財務部
2015.12.20
為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,控制費用,提高效率,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、 報銷制度細則
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》(詳見附表),經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據(jù),經(jīng)財務負責人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內(nèi)報賬,月底結(jié)賬前應將差旅費用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的`原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
8、報銷憑證的有關(guān)規(guī)定:
(1)出差人員在費用報銷時,應取得并按要求規(guī)范填寫真實合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無效憑證,不予報銷。 “客戶名稱”欄:填寫公司全稱,不得有漏字、錯別字;“金額”欄:大小寫金額書寫規(guī)范、準確無誤;開票人:填寫具體完整的開票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務單位發(fā)票專用章或財務專用章,且清晰可見;票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補痕跡。
(2)出差人員在費用報銷時,報銷單據(jù)應按序分類粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見,粘貼范圍不超出報銷單封面。憑證內(nèi)容應填寫完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費報銷單粘貼內(nèi)容包括:機票、車船費、住宿費、市內(nèi)交通費等。
(3)出差人員在費用報銷時,報銷內(nèi)容應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應取得餐飲發(fā)票,即支出費用要有相對應的發(fā)票和項目。
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二、 報銷標準及原則
1、出差人員的住宿費、伙食補助、市內(nèi)交通費等實行包干制,提供足額發(fā)票報賬。 2、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有特殊業(yè)務情況的,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實報銷。
3、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支。 4、差旅途中符合乘臥標準(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時),可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,特快按票價30%,其它列車票價50%予以補助。
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(4) 陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或晚上辦事超過二十二點不方便的。
以上情況須請示總經(jīng)理同意后方可報銷。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費用均由個人自理。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
8、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并注明參與招待的人員,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,方可到財務部報銷,同時當天伙食補助予以取消。
9、對于自帶車輛人員,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
10、兩人以上出差人員,在請示總經(jīng)理允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
11、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨,每天伙食補助10元,省內(nèi)地市送貨,每天伙食補助15元。
三、 報銷流程
四、附表:
出 差 申 請 單
出 差 申 請 單
差旅工作方案篇六
為規(guī)范中心差旅費管理,貫徹務實、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)和伙食
第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā),在出差歸來日起一個月
內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準:
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調(diào)動工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
(二)參加會議
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務費的,住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,不計發(fā)會議期間伙食補助費。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應標準內(nèi)報銷一次住宿費,對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
(四)學習培訓
工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導和人力資源科批準同意后方可參加。學習期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā),住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計劃財務科統(tǒng)一進行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。
3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓,必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據(jù)。
4、培訓所發(fā)生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個人未經(jīng)相關(guān)部門批準的費用不予報銷。
(五)調(diào)動工作
調(diào)動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費,其行李、家具等托運費,據(jù)實報銷。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的,執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場監(jiān)督補貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補助標準每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關(guān)科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發(fā)補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。
(八)其它費用
1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導審核簽字后,交計劃財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導審核批準后作為報銷憑據(jù);科室負責人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準,報中心主要領(lǐng)導審核批準后作為報銷憑據(jù)。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導審核批準后,交計劃財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。
第五條 報銷規(guī)定
1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計劃財務科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計劃財務科辦理報銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項目應填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報銷;對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷;出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據(jù)應分別粘貼,做到單據(jù)與實際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領(lǐng)導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領(lǐng)導簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報銷。
5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的,計劃財務科一律不予報銷。
第七條 本規(guī)定由計劃財務科負責解釋,自下文之日起執(zhí)行
差旅工作方案篇七
第一條為了加強和規(guī)范學校差旅費預算管理,完善公務活動管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機關(guān)差旅費管理辦法(暫行)》(寧財(行)發(fā)〔20xx〕97號),結(jié)合學校所在地和實際情況,制定本辦法。
第二條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的交通費、住宿費和伙食補助費。
第三條差旅費標準按照分地區(qū)、分級次、分項目的原則制定。
第四條學校建立公務差旅費審批制度,學校各單位主要負責人參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓需經(jīng)分管領(lǐng)導或聯(lián)系領(lǐng)導批準,其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會議或培訓需經(jīng)單位主要負責人批準。上述人員報銷差旅費時,需持領(lǐng)導批準的參加各種會議或培訓通知書,財務處按規(guī)定報銷費用。
第五條學校各單位要從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);加強差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動。
第六條交通費分城市間交通費和市內(nèi)交通費。城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
第八條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷。訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費可以憑據(jù)報銷。
第九條乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
第十條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次限購買交通意外保險一份,憑據(jù)報銷。
第十一條出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,實行定額補助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補助50元(包括教師帶學生實習、見習、寫生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補助80元。
第十二條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
銀川市:學校校級領(lǐng)導每人每天470元、其他公務人員每人每天330元。
石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學校校級領(lǐng)導每人每天430元、其他公務人員每人每天330元。
在自治區(qū)以外地方出差的住宿費開支標準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅住宿費限額標準執(zhí)行,詳見附件。
住宿費標準在旺季可適當上浮,具體標準和規(guī)定根據(jù)財政部、財政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。
第十四條學校校級領(lǐng)導、其他公務人員依據(jù)住宿費等級開支標準住普通單間或標準間。
第十五條住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。出差人員無住宿發(fā)票的,不報銷住宿費。
出差人員當天往返的,原則上不報銷住宿費。當天往返但公務活動超過半天的,可安排午休房,住宿費最高按全天房價的一半報銷。
以上未按規(guī)定限額標準住宿的,超支部分個人自理。
第十六條伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補償費用。
第十七條伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準定額補助,包干使用。
第十八條在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補助費標準為:每人每天補助100元。
在自治區(qū)以外地方出差的伙食補助費標準,參照財政部發(fā)布的中央和國家機關(guān)差旅伙食補助費標準執(zhí)行,詳見附件。
第十九條經(jīng)學校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學校的普通學生公寓住宿。經(jīng)學校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費上限標準每人每天150元。其他費用報銷按寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件執(zhí)行。
第二十條經(jīng)學校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學習或培訓(個人繼續(xù)教育學習除外)一個月及其以上的職工,學習期間因公事,經(jīng)學校領(lǐng)導同意返回單位的',報銷往返長途客車或火車交通費(學校派車接送的除外)。
第二十一條經(jīng)學校同意安排去黨校、干部學院、其他大學等單位脫產(chǎn)學習、培訓、進修、掛職的人員,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費補助標準每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費補助標準每人每天10元。住宿費按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實憑據(jù)報銷不再發(fā)放公雜費。寧師院發(fā)〔20xx〕116號文件關(guān)于“參加中期培訓和長期培訓者,專任教師每月核發(fā)生活補貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
經(jīng)自治區(qū)黨委組織部等部門安排學校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學習)的,按財政廳轉(zhuǎn)發(fā)的中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知(寧財(行)發(fā)〔20xx〕1312號)規(guī)定執(zhí)行,每人每天補助15元,不報銷住宿費和公雜費。在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時調(diào)整。
第二十二條經(jīng)學校同意工作人員參加各類會議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會議費嚴格按照會議通知規(guī)定憑據(jù)報銷,不享受住宿費和伙食費包干補貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學校差旅費規(guī)定報銷;往返在途期間按照學校差旅費規(guī)定報銷。
第二十三條教師帶學生實習(見習、寫生)期間學校計算課時津貼,教師帶學生實習(見習、寫生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費補助標準每人每天60元。
第二十四條學校學生在見習、寫生期間或參加一些競賽、演出活動等期間,應本著節(jié)約的原則,兩個學生住一個標準間。在自治區(qū)內(nèi):標準間每天200元;在自治區(qū)外:標準間每天300元。
第二十五條學校安排的長期支教、扶貧人員,實行交通費、差旅費包干補助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補助12元,固原市所屬其他縣每人每天補助15元。
第二十六條兩地分居的教職工探望配偶或與父母長期遠居的未婚職工探望父母的,每年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費。與父母長期遠居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報銷一次往返乘坐火車或長途客車交通費(分居和遠居指居住在自治區(qū)以外?。ㄊ小^(qū)))。
第二十七條工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報銷市內(nèi)交通費補助、住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算。
第二十八條本辦法由財務處負責解釋。
第二十九條本辦法報自治區(qū)財政廳備案。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號、寧師院發(fā)〔2011〕156號文件同時廢止。
差旅工作方案篇八
為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費管理內(nèi)容
1、差旅費的批準和借款
(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
(2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。
(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務部不予報銷。
(4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費標準
(1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。
(3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。
(4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。
差旅工作方案篇九
為加強和規(guī)范差旅費管理,根據(jù)河南省省直機關(guān)差旅費相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際情況,近期我院修訂了差旅費管理辦法。
和原文件相比,有以下幾個方面變化:
二、補助標準提高。伙食補助由50元/天提高到100元/天;公雜費由30元/天提高到80元/天。
三、明確了審批流程。我院職工外出學習、參加會議、進修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門、主管院領(lǐng)導簽批。
四、規(guī)范了報銷票據(jù)的要求。報銷發(fā)票的名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財務專用章”;進修學習還需附主管部門出具“進修學習考核表”。
五、改變差旅費支付方式。研究院工作人員報銷轉(zhuǎn)入公務卡;醫(yī)院工作人員報銷原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。