2019遴選公文寫(xiě)作指導(dǎo):報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)

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    (一)報(bào)告的適用范圍
    報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
    (二)報(bào)告的特點(diǎn)
    1.陳述性
    報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,主要是為了讓上級(jí)了解情況。所以報(bào)告大都采用敘述、說(shuō)明的表達(dá)方式,一般不要求上級(jí)批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。
    2.溝通性
    對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō),報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段,以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上的失誤。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō),通過(guò)報(bào)告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。
    3.單向性
    報(bào)告向上級(jí)行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件,即具有單向性。所以應(yīng)避免使用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”之類(lèi)的結(jié)尾語(yǔ)言。