為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇一
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
活動方案格式
1.活動標題
2.活動的目的及意義
3.活動參加人員,具體負責組織人員
4.活動內容概述
5.活動過程
7.結果與討論
8.結論與建議
詳細
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什么開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執(zhí)行時間:(包括時間段)
活動范圍:(觀看所針對的對像、區(qū)域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期準備:(做好對活動前期的調查、宣傳推擴、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
實例方案
附:活動方案實例(摘自王偉、浮石《活動創(chuàng)造價值》)
蔚藍船說
xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會
一、活動名稱
蔚藍船說——xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會開幕式文藝晚會。
二、活動時間
xx年11月。
三、活動地點
中國廣州,天河體育場。
四、組織機構
主辦:國家旅游局,廣東省人民政府。
承辦:廣東省旅游局,廣東省文化廳。
協(xié)辦:贊助企業(yè)。
五、文化背景
所謂活力,一是文化的發(fā)展力,一是文化擴張力。廣東文化是在交流與碰撞中形成的,故而有著持續(xù)發(fā)展的文化自覺,這是廣東文化本體發(fā)展的內在活力;同時,南風北漸,基于殷實經濟基礎之上的廣東文化具有強大的榜樣擴張力,甚至在某些時候主導著現(xiàn)代中國的文化主流,這是廣東文化外放的活力體現(xiàn)。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇二
為有力保證活動開展水平質量,常常需要預先準備活動方案,活動方案是從活動的`目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫活動方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的重陽節(jié)主題聯(lián)誼會議活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
青山秀水時尚行,重陽登高敬老情
具體體現(xiàn):
1、“遍插茱萸登高,共揚重陽傳統(tǒng)”——文化弘揚行動。所有活動參與者佩戴茱萸,并在活動手冊中解讀傳統(tǒng),弘揚重陽節(jié)傳統(tǒng)文化。
2、“老少攜手同上,共享健康人生”——健康生活行動。青少年戶外運動社團與老年登山隊結伴登高,強身健體,共同倡導健康生活方式。
3、“社團進養(yǎng)老院,共襄敬老盛舉”——敬老愛老行動。舉行青年社團與城鄉(xiāng)社區(qū)(村)養(yǎng)老院共建儀式,以養(yǎng)老院為載體為老年人提供服務。
4、“青年老人結對,共倡志愿行動”——志愿服務行動。青年社團向老人贈送重陽節(jié)禮物,并與老人結對,推出敬老愛老志愿服務。
5、“重陽公交出行,共推低碳節(jié)能”——綠色出行行動。以車友會“少開一天車”活動為載體,要求乘公共交通參加活動,倡導低碳出行。
6、“山區(qū)設立路牌,共發(fā)環(huán)保提示”——環(huán)保引導行動。在山路上樹立環(huán)保提示牌,號召戶外運動參與者親近自然、保護自然。
7、“登山撿拾垃圾,共護青山秀水”——文明登山行動。登山者隨地清理垃圾,并宣傳節(jié)水觀念,為戶外活動做示范,倡導文明登山。
8、“聯(lián)合發(fā)布倡議,共宣公益風尚”——公益宣言行動。發(fā)出敬老愛老、綠色環(huán)保、公益志愿等行動倡議,營造青少年社會組織公益氛圍。
指導單位:團市委
組織單位:團市委青年聯(lián)合會
某戶外探索俱樂部
20xx年10月16日(星期六)
以定向邀請為主要方式,動員組織100家青少年社團,規(guī)模在300人左右。主要類型為戶外運動類、志愿公益類及其他骨干青少年社會組織等,并邀請部分老年社團參加。
(一)啟動儀式
時間:上午8:30—8:45
地點:停車場內
議程:
1、介紹領導來賓;
2、宣讀《青少年社會組織志愿公益行動倡議書》;
3、舉行青少年社團和敬老院結對共建儀式;
4、向老人贈送青少年社團志愿服務聯(lián)系卡和重陽節(jié)禮物;
5、揭開“戶外運動綠色環(huán)保提示牌”;
6、為青少年社會組織代表插茱萸;
7、領導致詞;
8、領導為登高活動發(fā)令。
備注事項:
1、檢錄登記時,發(fā)放活動手冊(用于活動留念,內容包括活動介紹、檢錄打點蓋印、傳統(tǒng)文化解讀等)。
3、主會場周圍設展板,展示社團風采,宣傳傳統(tǒng)文化。
(二)登高活動
時間:上午8:45—11:30
地點:香山玉皇頂停車場為出發(fā)點及終點,附近山區(qū)千米環(huán)形山路為主要路線。
內容:
1、出發(fā)地點發(fā)放茱萸;
2、青少年社團共同登山,并清理山區(qū)垃圾;
4、終點發(fā)放活動紀念品。
線路:
總長度千米,寬4—5米,路面為森林防火道,海拔180米,全程最高海拔470米,相對海拔289米,上坡路段2千米。
(一)報紙類:
(二)電視臺類:以新聞專題為主
(三)廣播臺類
交通廣播:重點宣傳青少年社團倡導公交出行,環(huán)保戶外行動。
城市管理廣播:重點宣傳青少年社團積極參與社會建設,參與社區(qū)養(yǎng)老敬老服務工作。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇三
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據。加強網上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據車輛的數量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇四
第一條 為了加強涉密會議的保密管理,保障國家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據國家相關法律、法規(guī)及xx-xx公司有關規(guī)定,依據公司涉密會議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會議或機密級以上的會議。
第三條 會議的選址原則上只能在公司內部經保密辦公室確定的場所召開;如確需在公司以外場所召開的,由承辦部門履行報批手續(xù),經批準并采取了切實可行的保密措施后,方可召開。
第四條 會議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會議審批表”、“重要涉密會議參會人員審批表”,嚴格履行審批程序。嚴禁不審批或不完全審批就召開會議。
第五條 經保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會議證。
第六條 會議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查,承辦單位保密負責人要主動協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負其責、責任到人”原則,各部門必須認真履行職責
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗進出人員證件、核實身份,對參會人員的通信設備按規(guī)定管理,帶入和帶出會場的所有設備必須經保密辦批準。
第八條 會議期間不得隨意離開會場,確需離開的必須經保密辦工作人員批準。
第九條 會議期間休息時,所有與會人員不得將會議資料帶出會場,不得離開規(guī)定活動區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴格控制活動區(qū)域。
休息后入場時,所有人員按規(guī)定驗明身份后,方可進入會場。
第十條 會議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會議部門保密責任人負責,保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會人員不準將涉密載體帶離會場。
第十一條 不準對會議內容進行錄制、復制。如確需進行錄制、復制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負責人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應立即終止會議,展開調查,排除嫌疑后再繼續(xù)進行。如確實發(fā)生的,對會場及參會人員進行封閉、隔離,上報國家安全部門進行調查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的,進行批評教育,對于惡意違規(guī)的采取強制措施并上報國家安全部門。
第十四條 會議結束后,由承辦部門保密負責人協(xié)助保密辦工作人員對會場進行檢查、清理,確認安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會場。
第十五條 在會議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據相關法律、法規(guī)及相關制度追究責任人和單位的法律責任及行政責任。
第十六條 此方案經保密委員會批準,保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預案根據《公司保密工作管理辦法》制定,本預案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。
二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責任人,嚴格執(zhí)行保密紀律。
三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。
六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,
會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
九、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。
十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設法挽回損失。
十二、涉密會議期間,保密辦可根據需要指定專人負責巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。
十三、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
為切實增強學校安全保密能力,全面完成保密工作任務,切實增強安全防范意識,按照市教育局相關文件和我國現(xiàn)行保密法的要求,結合我校實際工作,以學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標,全面落實保密工作各項任務,不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動學校教育教學工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,準確把握當前保密工作新形勢,按照依法治國的方針以法治密的要求,嚴守國-家-機-密不泄露,用高標準、嚴要求的實際行動扎實深入到保密工作,推進保密工作取得新成果。
(一)黨和國家秘密關系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學生的職責和義務。
(二)保守黨和國家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應遵守既便利教學、科研和管理工作,又確保黨和國家秘密的原則。
二、工作目標
通過開展保密工作活動,使保密工作得到成效。在保密工作的過
程當中,提高工作積極性,健全工作機構,完善保密規(guī)章制度,落實保密任務,保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風尚。
三、組織領導
組長:程浩生 市十四中學校長
副組長:高翠玲 市十四中學
成員:謝惠云 市十四中學黨支部副書記,
艾合買提〃買買提 市十四中學副校長,
冉進勇 市十四中學辦公室主任,
楊婷 市十四中學辦公室干事,
李宗乾 市十四中學辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項
(1)未公布的學校統(tǒng)計資料、學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級領導機關和領導人報告的教職工和學生思想動態(tài)信息;
(3)尚未公開的學校改革方案;
(4)向上級領導機關和領導人報告的反映學校有關問題的文字材料;
(5)反映學校教職工和學生意見和建議的調研報告;
(6)上級領導機關發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報、秘密傳
真件、內部刊物、內部資料;
(7)其他需要保密的事項和文字材料。
(二) 組織工作保密事項
(1)未公布的學校領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(2)學校領導檔案中未經批準不得公開的內容。
(3)未公布的'中層領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(6)黨員和干部的舉報、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項
(1)國家機關、事業(yè)單位的人員計劃和工資計劃。
(3)尚未出臺的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報審試題、試卷等;
(5)尚未出臺的機構改革方案及編制調整方案;
(6)人事工作中不宜公開的事項。
(四)紀檢監(jiān)察審計工作保密事項
(2)未公布的學校紀檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀案件的具體案情。
(3)學校紀檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學校范圍有重大影響的財務收支的審計結果或審計調查結果;
(5)審計學校重大違法、違紀案件的有關問題的情況和結果;
(6)涉及學校主要領導干部重要問題的審計或審計調查情況和結果;
(7)學校向上一級審計機關提出的對本級預算執(zhí)行情況的審計結果報告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點、數量、守護運送的安全措施。
(2)危害國家安全和社會政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關情況。
(4)保衛(wèi)室負責的重要外賓來校的行程和學校保密工作安排;
(5)學校承辦重要會議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調查和處理的危害國家和學校安全以及社會穩(wěn)定的
案件和事件;
(8)在特定時期收集的反映學校師生思想動態(tài)的信息;
(9)學校防盜報警裝置的設置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團工作保密事項
(1)未經校行政批準的共青團干部任免及變動情況;
(2)未經校行政批準的共青團涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對共青團工作不宜公開的重要指示和任務;
(4)共青團工作中涉及國家安全的其他保密事項。
(七)學生工作保密事項
(1)反映學生思想動態(tài)的調研報告;
(2)對學生進行違紀處理的相關材料。
(八)國有資產管理工作的保密事項
(1)學校國有資產的相關數據及統(tǒng)計資料;
(2)上級有關國有資產工作的文件、批復;
(3)學校有關國有資產工作的請示、報告;
(4)儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案;
(5)儀器設備訂購合同。
(九)財務工作保密事項
(1)學校財務預算、決算報表;
(2)年度財政計劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數據;
(十)基建處工作保密事項
(1)工程招標文件工程標底、工程預、結算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關的信息。
(十二)科研工作保密事項
(2)網上申報、評審科技項目及相關事宜;
(3)向外提供資料、申請專利、轉讓技術和發(fā)布信息;
(4)有關科技工作的統(tǒng)計、調查、分析及預測;
(5)科技成果、科技獎勵、技術合同等與科學技術相關的知識產權保護;
(6)屬于國家科學技術秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀。
(十三)教學工作秘密事項
(1)國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評分標準。
(2)學校組織的各種考試的試卷和評分標準;
(3)學生成績、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對學生的學籍處理情況。
四、工作職責
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行有關保密工作的規(guī)定,要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還負責人。密碼電報及絕密文件要當天退還。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交負責人員保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
(二)文印保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復?。灰獓栏窨刂品輸?,復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁應及時處理,不得讓無關人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
7、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(五)計算機崗位保密工作職責
1、辦公室要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
3、嚴禁私自將存有涉密文件的數據帶出學校,因工作需要必須帶出學校的要經領導批準,并有專人妥善保管。
4、涉及國家秘密計算機的教職工,要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
5、存有文件的計算機如需送到學校外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到學校維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
7、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴禁明密混用。
五、具體要求
(一)結合我站工作實際,領導到位,組織到位,學習宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實。
(二)督促落實,取得實效。嚴格按照上級要求,認真自檢自查,確保保密工作取得實效。
庫爾勒市第十四中學
2015年2月
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇五
(一)會議總體方案的含義:會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇一
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
活動方案格式
1.活動標題
2.活動的目的及意義
3.活動參加人員,具體負責組織人員
4.活動內容概述
5.活動過程
7.結果與討論
8.結論與建議
詳細
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什么開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執(zhí)行時間:(包括時間段)
活動范圍:(觀看所針對的對像、區(qū)域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期準備:(做好對活動前期的調查、宣傳推擴、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
實例方案
附:活動方案實例(摘自王偉、浮石《活動創(chuàng)造價值》)
蔚藍船說
xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會
一、活動名稱
蔚藍船說——xx年廣東國際旅游文化節(jié)暨泛珠三角旅游推介大會開幕式文藝晚會。
二、活動時間
xx年11月。
三、活動地點
中國廣州,天河體育場。
四、組織機構
主辦:國家旅游局,廣東省人民政府。
承辦:廣東省旅游局,廣東省文化廳。
協(xié)辦:贊助企業(yè)。
五、文化背景
所謂活力,一是文化的發(fā)展力,一是文化擴張力。廣東文化是在交流與碰撞中形成的,故而有著持續(xù)發(fā)展的文化自覺,這是廣東文化本體發(fā)展的內在活力;同時,南風北漸,基于殷實經濟基礎之上的廣東文化具有強大的榜樣擴張力,甚至在某些時候主導著現(xiàn)代中國的文化主流,這是廣東文化外放的活力體現(xiàn)。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇二
為有力保證活動開展水平質量,常常需要預先準備活動方案,活動方案是從活動的`目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫活動方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的重陽節(jié)主題聯(lián)誼會議活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
青山秀水時尚行,重陽登高敬老情
具體體現(xiàn):
1、“遍插茱萸登高,共揚重陽傳統(tǒng)”——文化弘揚行動。所有活動參與者佩戴茱萸,并在活動手冊中解讀傳統(tǒng),弘揚重陽節(jié)傳統(tǒng)文化。
2、“老少攜手同上,共享健康人生”——健康生活行動。青少年戶外運動社團與老年登山隊結伴登高,強身健體,共同倡導健康生活方式。
3、“社團進養(yǎng)老院,共襄敬老盛舉”——敬老愛老行動。舉行青年社團與城鄉(xiāng)社區(qū)(村)養(yǎng)老院共建儀式,以養(yǎng)老院為載體為老年人提供服務。
4、“青年老人結對,共倡志愿行動”——志愿服務行動。青年社團向老人贈送重陽節(jié)禮物,并與老人結對,推出敬老愛老志愿服務。
5、“重陽公交出行,共推低碳節(jié)能”——綠色出行行動。以車友會“少開一天車”活動為載體,要求乘公共交通參加活動,倡導低碳出行。
6、“山區(qū)設立路牌,共發(fā)環(huán)保提示”——環(huán)保引導行動。在山路上樹立環(huán)保提示牌,號召戶外運動參與者親近自然、保護自然。
7、“登山撿拾垃圾,共護青山秀水”——文明登山行動。登山者隨地清理垃圾,并宣傳節(jié)水觀念,為戶外活動做示范,倡導文明登山。
8、“聯(lián)合發(fā)布倡議,共宣公益風尚”——公益宣言行動。發(fā)出敬老愛老、綠色環(huán)保、公益志愿等行動倡議,營造青少年社會組織公益氛圍。
指導單位:團市委
組織單位:團市委青年聯(lián)合會
某戶外探索俱樂部
20xx年10月16日(星期六)
以定向邀請為主要方式,動員組織100家青少年社團,規(guī)模在300人左右。主要類型為戶外運動類、志愿公益類及其他骨干青少年社會組織等,并邀請部分老年社團參加。
(一)啟動儀式
時間:上午8:30—8:45
地點:停車場內
議程:
1、介紹領導來賓;
2、宣讀《青少年社會組織志愿公益行動倡議書》;
3、舉行青少年社團和敬老院結對共建儀式;
4、向老人贈送青少年社團志愿服務聯(lián)系卡和重陽節(jié)禮物;
5、揭開“戶外運動綠色環(huán)保提示牌”;
6、為青少年社會組織代表插茱萸;
7、領導致詞;
8、領導為登高活動發(fā)令。
備注事項:
1、檢錄登記時,發(fā)放活動手冊(用于活動留念,內容包括活動介紹、檢錄打點蓋印、傳統(tǒng)文化解讀等)。
3、主會場周圍設展板,展示社團風采,宣傳傳統(tǒng)文化。
(二)登高活動
時間:上午8:45—11:30
地點:香山玉皇頂停車場為出發(fā)點及終點,附近山區(qū)千米環(huán)形山路為主要路線。
內容:
1、出發(fā)地點發(fā)放茱萸;
2、青少年社團共同登山,并清理山區(qū)垃圾;
4、終點發(fā)放活動紀念品。
線路:
總長度千米,寬4—5米,路面為森林防火道,海拔180米,全程最高海拔470米,相對海拔289米,上坡路段2千米。
(一)報紙類:
(二)電視臺類:以新聞專題為主
(三)廣播臺類
交通廣播:重點宣傳青少年社團倡導公交出行,環(huán)保戶外行動。
城市管理廣播:重點宣傳青少年社團積極參與社會建設,參與社區(qū)養(yǎng)老敬老服務工作。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇三
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯(lián)絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據。加強網上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
(七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟相關部門聯(lián)系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理。
2、對有施工現(xiàn)場的消防設備進行檢查,數量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據活動現(xiàn)場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據活動現(xiàn)場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現(xiàn)場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據車輛的數量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現(xiàn)場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇四
第一條 為了加強涉密會議的保密管理,保障國家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據國家相關法律、法規(guī)及xx-xx公司有關規(guī)定,依據公司涉密會議管理辦法,制定此保密方案。
第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會議或機密級以上的會議。
第三條 會議的選址原則上只能在公司內部經保密辦公室確定的場所召開;如確需在公司以外場所召開的,由承辦部門履行報批手續(xù),經批準并采取了切實可行的保密措施后,方可召開。
第四條 會議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會議審批表”、“重要涉密會議參會人員審批表”,嚴格履行審批程序。嚴禁不審批或不完全審批就召開會議。
第五條 經保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會議證。
第六條 會議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查,承辦單位保密負責人要主動協(xié)助檢查工作。
第七條 按照“各負其責、責任到人”原則,各部門必須認真履行職責
等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
(三)保衛(wèi)部工作人員查驗進出人員證件、核實身份,對參會人員的通信設備按規(guī)定管理,帶入和帶出會場的所有設備必須經保密辦批準。
第八條 會議期間不得隨意離開會場,確需離開的必須經保密辦工作人員批準。
第九條 會議期間休息時,所有與會人員不得將會議資料帶出會場,不得離開規(guī)定活動區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴格控制活動區(qū)域。
休息后入場時,所有人員按規(guī)定驗明身份后,方可進入會場。
第十條 會議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會議部門保密責任人負責,保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會人員不準將涉密載體帶離會場。
第十一條 不準對會議內容進行錄制、復制。如確需進行錄制、復制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負責人監(jiān)督并作好記錄。
第十二條 會議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應立即終止會議,展開調查,排除嫌疑后再繼續(xù)進行。如確實發(fā)生的,對會場及參會人員進行封閉、隔離,上報國家安全部門進行調查。
第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的,進行批評教育,對于惡意違規(guī)的采取強制措施并上報國家安全部門。
第十四條 會議結束后,由承辦部門保密負責人協(xié)助保密辦工作人員對會場進行檢查、清理,確認安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會場。
第十五條 在會議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據相關法律、法規(guī)及相關制度追究責任人和單位的法律責任及行政責任。
第十六條 此方案經保密委員會批準,保密辦公室備案執(zhí)行。
一、本預案根據《公司保密工作管理辦法》制定,本預案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。
二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責任人,嚴格執(zhí)行保密紀律。
三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。
六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,
會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
九、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料。
十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設法挽回損失。
十二、涉密會議期間,保密辦可根據需要指定專人負責巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。
十三、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員,由本單位保密工作領導小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進行保密檢查,并配備手機屏蔽柜。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的,主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經批準,嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項,應報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關,超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應由二人同行。會議或活動結束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意,并報上級機關批準,同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
為切實增強學校安全保密能力,全面完成保密工作任務,切實增強安全防范意識,按照市教育局相關文件和我國現(xiàn)行保密法的要求,結合我校實際工作,以學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標,全面落實保密工作各項任務,不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動學校教育教學工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實關于加強新形勢下保密工作的重要指示精神,準確把握當前保密工作新形勢,按照依法治國的方針以法治密的要求,嚴守國-家-機-密不泄露,用高標準、嚴要求的實際行動扎實深入到保密工作,推進保密工作取得新成果。
(一)黨和國家秘密關系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學生的職責和義務。
(二)保守黨和國家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
(三)我校保密工作應遵守既便利教學、科研和管理工作,又確保黨和國家秘密的原則。
二、工作目標
通過開展保密工作活動,使保密工作得到成效。在保密工作的過
程當中,提高工作積極性,健全工作機構,完善保密規(guī)章制度,落實保密任務,保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風尚。
三、組織領導
組長:程浩生 市十四中學校長
副組長:高翠玲 市十四中學
成員:謝惠云 市十四中學黨支部副書記,
艾合買提〃買買提 市十四中學副校長,
冉進勇 市十四中學辦公室主任,
楊婷 市十四中學辦公室干事,
李宗乾 市十四中學辦公室干事
四、保密范圍
(一)黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項
(1)未公布的學校統(tǒng)計資料、學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
(2)向上級領導機關和領導人報告的教職工和學生思想動態(tài)信息;
(3)尚未公開的學校改革方案;
(4)向上級領導機關和領導人報告的反映學校有關問題的文字材料;
(5)反映學校教職工和學生意見和建議的調研報告;
(6)上級領導機關發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報、秘密傳
真件、內部刊物、內部資料;
(7)其他需要保密的事項和文字材料。
(二) 組織工作保密事項
(1)未公布的學校領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(2)學校領導檔案中未經批準不得公開的內容。
(3)未公布的'中層領導班子換屆或人事調整意見、方案;
(6)黨員和干部的舉報、控告、申訴材料等。
(8)各種重要會議的記錄、原始資料等。
(三)人事工作保密事項
(1)國家機關、事業(yè)單位的人員計劃和工資計劃。
(3)尚未出臺的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
(4)干部錄用考試的報審試題、試卷等;
(5)尚未出臺的機構改革方案及編制調整方案;
(6)人事工作中不宜公開的事項。
(四)紀檢監(jiān)察審計工作保密事項
(2)未公布的學校紀檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀案件的具體案情。
(3)學校紀檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
(4)在學校范圍有重大影響的財務收支的審計結果或審計調查結果;
(5)審計學校重大違法、違紀案件的有關問題的情況和結果;
(6)涉及學校主要領導干部重要問題的審計或審計調查情況和結果;
(7)學校向上一級審計機關提出的對本級預算執(zhí)行情況的審計結果報告。
(五)保衛(wèi)工作保密事項
(1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點、數量、守護運送的安全措施。
(2)危害國家安全和社會政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
(3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關情況。
(4)保衛(wèi)室負責的重要外賓來校的行程和學校保密工作安排;
(5)學校承辦重要會議所制定的保衛(wèi)工作方案;
(6)保衛(wèi)室調查和處理的危害國家和學校安全以及社會穩(wěn)定的
案件和事件;
(8)在特定時期收集的反映學校師生思想動態(tài)的信息;
(9)學校防盜報警裝置的設置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
(六)共青團工作保密事項
(1)未經校行政批準的共青團干部任免及變動情況;
(2)未經校行政批準的共青團涉外工作的原則方案等;
(3)校行政對共青團工作不宜公開的重要指示和任務;
(4)共青團工作中涉及國家安全的其他保密事項。
(七)學生工作保密事項
(1)反映學生思想動態(tài)的調研報告;
(2)對學生進行違紀處理的相關材料。
(八)國有資產管理工作的保密事項
(1)學校國有資產的相關數據及統(tǒng)計資料;
(2)上級有關國有資產工作的文件、批復;
(3)學校有關國有資產工作的請示、報告;
(4)儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案;
(5)儀器設備訂購合同。
(九)財務工作保密事項
(1)學校財務預算、決算報表;
(2)年度財政計劃。
(3)職工工資、津貼、公積金等數據;
(十)基建處工作保密事項
(1)工程招標文件工程標底、工程預、結算文件;
(2)工程合同、協(xié)議等與工程有關的信息。
(十二)科研工作保密事項
(2)網上申報、評審科技項目及相關事宜;
(3)向外提供資料、申請專利、轉讓技術和發(fā)布信息;
(4)有關科技工作的統(tǒng)計、調查、分析及預測;
(5)科技成果、科技獎勵、技術合同等與科學技術相關的知識產權保護;
(6)屬于國家科學技術秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀。
(十三)教學工作秘密事項
(1)國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評分標準。
(2)學校組織的各種考試的試卷和評分標準;
(3)學生成績、畢業(yè)鑒定資料;
(4)對學生的學籍處理情況。
四、工作職責
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行有關保密工作的規(guī)定,要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還負責人。密碼電報及絕密文件要當天退還。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
3、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交負責人員保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
(二)文印保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復?。灰獓栏窨刂品輸?,復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁應及時處理,不得讓無關人員閱看。
(三)收發(fā)保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
7、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(五)計算機崗位保密工作職責
1、辦公室要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施。
2、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
3、嚴禁私自將存有涉密文件的數據帶出學校,因工作需要必須帶出學校的要經領導批準,并有專人妥善保管。
4、涉及國家秘密計算機的教職工,要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
5、存有文件的計算機如需送到學校外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到學校維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
6、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
7、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴禁明密混用。
五、具體要求
(一)結合我站工作實際,領導到位,組織到位,學習宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實。
(二)督促落實,取得實效。嚴格按照上級要求,認真自檢自查,確保保密工作取得實效。
庫爾勒市第十四中學
2015年2月
濟南會議活動策劃 會議活動方案篇五
(一)會議總體方案的含義:會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。