物資采購年度工作總結(jié)

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    總結(jié)是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
    物資采購年度工作總結(jié)篇一
    1.1、得(目標(biāo)):
    1.1.1采購成本降低率
    從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
    1.1.2制度構(gòu)建
    已建立《供應(yīng)商年度審核計劃》;
    建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
    2.1.1對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
    1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。
    2.1.2供應(yīng)商資料的完善
    1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
    1、內(nèi)部資源評估1.1人力分析
    采購部人力資源分
    析表
    1.2物力分析
    1.3資訊力分析
    1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):
    1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
    2、外部環(huán)境分析:
    2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
    2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
    2.3預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
    2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
    采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
    7.1會議管理7.1.1早會管理:
    昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
    7.1.3周會:
    傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達(dá)。
    7.2表單管理
    《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
    《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。
    物資采購年度工作總結(jié)篇二
    一、崗位基本信息
    崗位名稱:部長 所屬部室:物資設(shè)備部 二、崗位職責(zé)概述
    主要負(fù)責(zé)制定物資設(shè)備人員崗位職責(zé),檢查、監(jiān)督物資人員的工作。建立有效的物資設(shè)備供應(yīng)系統(tǒng),組織招標(biāo)采購,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
    三、
    崗位主要工作內(nèi)容
    1、負(fù)責(zé)制定物資設(shè)備人員崗位職責(zé),指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督物資設(shè)備人員的工作。結(jié)合本項目實際情況,進(jìn)行現(xiàn)場材料設(shè)備管理規(guī)劃,并制定相應(yīng)的管理辦法,做到職責(zé)上墻,分工明確。
    2、按照經(jīng)營預(yù)算部門編審的材料需用計劃,合理安排采購。根據(jù)物資需用計劃,負(fù)責(zé)匯總編制單位工程一次性或階段性備料計劃、周轉(zhuǎn)材料租用計劃。
    3、負(fù)責(zé)組織項目采購物資的“合格供方”評價,并主持對本項目某類物資總額(整個工程用量)超過30萬的進(jìn)行招標(biāo)采購,確保采購材料符合質(zhì)量、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全的要求。
    4、協(xié)助相關(guān)部門抓好施工現(xiàn)場的材料節(jié)約工作,參與制定材料節(jié)約措施,定期考核材料節(jié)約效果,實施材料節(jié)獎超罰。協(xié)助成本管理部門做好工程材料成本核算和主要材料消耗決算,定期進(jìn)行材料成本分析,努力降低工程成本。
    5、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場物資(含總包管理的顧客提供物資、專業(yè)分包物資和勞務(wù)分包物資)的驗收工作。負(fù)責(zé)規(guī)范物資驗收手續(xù),并參加鋼筋的進(jìn)貨數(shù)量和質(zhì)量驗收工作,保證進(jìn)場物資的質(zhì)量和有效數(shù)量達(dá)到技術(shù)和經(jīng)濟指標(biāo)的要求。
    6、負(fù)責(zé)項目部機械設(shè)備管理工作,貫徹執(zhí)行國家、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T發(fā)布的有關(guān)機械管理的法規(guī)和集團公司、分子公司有關(guān)機械管理的規(guī)章制度。
    7、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料租賃合同和機械租賃合同的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)材料款、租賃費的支付及合同臺帳的管理。
    8、參與項目成本核算、成本分析活動,制定和落實糾偏措施。 9、負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的工作關(guān)系,尤其要協(xié)調(diào)好對業(yè)主和監(jiān)理的工作,對協(xié)作隊伍材料的領(lǐng)取做好管理和監(jiān)督工作。
    1、未按規(guī)定及時編制一次性備料計劃、周轉(zhuǎn)材料租用計劃,造成物資采購不及時,影響工程進(jìn)度的,承擔(dān)主要責(zé)任。
    2、未按規(guī)定進(jìn)行物資招標(biāo)采購,造成物資采購價格偏高,承擔(dān)主要責(zé)任。
    3、未按規(guī)定對進(jìn)場物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗收,造成數(shù)量不足和質(zhì)量不合格或不符合設(shè)計要求物資進(jìn)場,承擔(dān)主要責(zé)任。
    4、未按規(guī)定對甲供物資及專業(yè)分包、勞務(wù)分包進(jìn)場物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗收的,造成數(shù)量不足和質(zhì)量不符合要求,承擔(dān)一定的責(zé)任。 5、未能積極參與《項目成本控制計劃》的編制工作,或提供的與物資相關(guān)數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確,影響后續(xù)成本管理工作正常開展的,承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    6、未能積極參與項目階段性成本核算與分析工作,或提供的消耗資料及物資盤點數(shù)量不真實、不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響成本核算與分析結(jié)果的,承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    7、未能積極配合商務(wù)經(jīng)理完成階段性成本分析報告,并對涉及物資方面的內(nèi)容進(jìn)行合理分析,影響對后續(xù)成本管理工作正常開展的,承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    8、因物資材料不合格造成事故的,根據(jù)事故等級,按照《中鐵建工集團質(zhì)量管理獎懲辦法》(中鐵建工程〔2007〕10號)、《中鐵建工集團有限公司安全生產(chǎn)獎懲辦法》(中鐵建工安〔2009〕147號)相應(yīng)條款進(jìn)行責(zé)任追究和經(jīng)濟處罰(詳見附件)。
    9、對本系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    物資采購年度工作總結(jié)篇三
    時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過了一半,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。
    1、規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
    3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
    4、加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
    6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。
    7、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
    8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
    1、上半年完成采購合同86份,采購物資的總金額約為370萬元。
    2、工作任務(wù)完成率100%。
    4、資金合理利用率100%。
    6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
    1、工作經(jīng)驗不足。
    2、工作細(xì)致度不夠。
    3、與各部門的溝通不夠。
    1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
    2、加強采購知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
    3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
    物資采購年度工作總結(jié)篇四
    一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
    采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
    20xx年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達(dá)到64739、18萬元,節(jié)約資金20xx、54萬元,資金節(jié)約率為3、27%。其中:貨物類采購金額為2132、62萬元,節(jié)約資金256、99萬元,資金節(jié)約率為6、99%;工程類采購金額為61997、56萬元,節(jié)約資金1735、85萬元,資金節(jié)約率為2、86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25、7萬元,資金節(jié)約率為4、06%。公開招投標(biāo)采購額62307、56萬元;詢價和談判采購額365、55萬元;競爭性談判采購額1629、18萬元;邀請招標(biāo)采購額436、89萬元。有效地降低了財政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國家和社會公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和-諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
    二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。
    一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
    二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。
    三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
    三、實施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理。
    20xx年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
    四、充實政府采購評審專家?guī)?BR>    原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進(jìn)行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
    五、大力抓好制度建設(shè)。
    建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。
    六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設(shè),塑造政府采購的良好形象。
    (一)抓服務(wù)
    采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。
    (二)抓學(xué)習(xí)
    一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
    (三)抓干部隊伍建設(shè)
    認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
    七、存在的問題
    (一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。
    (二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應(yīng)
    (三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差。
    (四)政府采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織政府采購。
    (五)對政府采購法認(rèn)識不到位,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序。
    八、積極探索政府采購工作,政府采購工作要想有新的突破,必須擴大政府采購規(guī)模,健全政府采購制度,編制政府采購預(yù)算,實行績效評價。
    (一)編制政府采購預(yù)算,必須嚴(yán)格按計劃、按預(yù)算安排實行政府采購。
    (二)實行專家?guī)熨Y源共享。
    (三)要建立電子信息平臺,構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺。
    (四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗,結(jié)合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,是實現(xiàn)政府采購規(guī)范,效益和效率的結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對全旗公務(wù)用車及辦公自動化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。
    九、加大監(jiān)督力度,開展專項檢查
    政府采購監(jiān)管既包括對采購代理機構(gòu)、集中采購中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時對各個行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會同紀(jì)委監(jiān)察局,審計局等組成政府采購專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點檢查相結(jié)合的方式,使政府采購工作進(jìn)一步規(guī)范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范腐-敗做出貢獻(xiàn)。
    物資采購年度工作總結(jié)篇五
    20xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個人負(fù)責(zé)及項目部各自負(fù)責(zé),直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,采購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
    目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
    一、本年度完成工作情況
    1、制定采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
    2、xx項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。
    3、xx高速集團太白路基地項目辦公區(qū)苗木栽植、補植、家屬區(qū)苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護(hù)。
    4、配合預(yù)算部參與公司項目報價如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團長安一、二、三、四標(biāo)、空港商務(wù)中心以及對外協(xié)作項目如:秦皇大劇院景觀綠化、xx區(qū)20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀綠化工程、南路、東路、路、三路、xx集團陽光臺365等項目材料投標(biāo)報價以及材料封樣。
    二、日常工作方面
    1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。
    2、在采購部平時的工作當(dāng)中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學(xué)習(xí),傳達(dá)公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想,新理念,用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加公司的各種知識培訓(xùn),加強專業(yè)文化學(xué)習(xí),使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
    3、在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。
    三、內(nèi)部管理方面
    1、加強職業(yè)道德修養(yǎng),品行端正,誠信自律。嚴(yán)格遵守公司采購制度,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調(diào)查監(jiān)督。
    2、逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實學(xué)又不失誠信的工作氛圍,適應(yīng)公司發(fā)展的實際需要。
    3、逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進(jìn)場時,要及時的和各項目部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
    4、要控制好材料進(jìn)場的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,并和各項目部進(jìn)行協(xié)商處理。
    5、20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料采購過程的有效追蹤。
    6、在日常工作當(dāng)中,采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
    四、工作中存在的主要問題和整改措施
    盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
    1、部門內(nèi)部管理不夠到位
    采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即投標(biāo)項目材料的詢價、定價及在建項目材料的采購,導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題是沒有限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
    2、供應(yīng)商渠道有待拓寬,穩(wěn)定的資源有待開發(fā)
    我們應(yīng)該意識到,我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于軟弱,對待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利于工程的質(zhì)量。我們在今后的工作中應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做事如做人,解決供應(yīng)商問題時不要過于留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并和供應(yīng)商建立長期合作戰(zhàn)略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。
    3、制定采購預(yù)算與成本核算。
    制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預(yù)算,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
    4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
    在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有效的控制采購支出。
    五、今后計劃與重點
    在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力,開發(fā)材料源頭信息,加強與供應(yīng)商的溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。
    1、為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
    2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項目,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的工程需要,一定要對采購的材料細(xì)心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
    3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
    我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻(xiàn)。
    眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
    只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
    20xx年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
    幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
    當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
    對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
    最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!