在盛夏五月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。以下是整理的歡送會策劃書范本，歡迎閱讀！
篇1
一、晚會背景
這是中藥和生物系大學(xué)階段的最后一次聚會，這是xx級學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學(xué)時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。2年來，由當(dāng)初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。
二、晚會主題:留住那些年
三、晚會目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻(xiàn)。為了讓即將畢業(yè)的我系學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們學(xué)院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學(xué)生活劃上*的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福。
四、參與方式:
全系學(xué)生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進(jìn)行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會對象:
中藥和生物系領(lǐng)導(dǎo)老師
中藥和生物系20xx級畢業(yè)生
中藥和生物系非畢業(yè)生學(xué)生
六、晚會形式
晚會一共分為三部分:第一部分:感恩
第二部分:青春
第三部分:祝福
七、晚會時間地點(diǎn)
4月27號第一次篩選節(jié)目地點(diǎn):2#101
5月七號第二次篩選節(jié)目地點(diǎn):2#202
5月25號晚會地點(diǎn):學(xué)院大禮堂
八、具體晚會準(zhǔn)備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準(zhǔn)備晚會所需物品，道具、請?zhí)⒎b等。
3、先以各班為組織單位上報節(jié)目
4、組織各個節(jié)目進(jìn)行節(jié)目初選
5、分2次對節(jié)目進(jìn)行彩排與指導(dǎo)。
6、對所定節(jié)目進(jìn)行排序。
7、選定晚會主持人(四位2男2女作為晚會主持人)。
8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
9、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置:用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。
現(xiàn)場主要體現(xiàn)溫馨，和諧，青春)。
10、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。學(xué)院團(tuán)總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及院里的各位領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會的時間地點(diǎn)等。
11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等。
12、上交節(jié)目背景音樂等。
13、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻(xiàn)言準(zhǔn)備。
九、具體流程:
十、晚會各階段安排:
(一)前期準(zhǔn)備階段
此階段包括晚會前期的一切準(zhǔn)備事項:晚會節(jié)目的準(zhǔn)備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯(lián)系、前期宣傳工作、大禮堂布置的準(zhǔn)備、晚會當(dāng)晚各階段工作人員的安排。此階段時間:4月25日——5月12日
(1)晚會節(jié)目的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:黎正(613271)
晚會內(nèi)容及形式
以“留住那些年”為主題。
(2)晚會具體流程的確定
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:成美瓊(625345)
(3)與商家的聯(lián)系
部門:外聯(lián)部負(fù)責(zé)人:廖冬婷(625874)
1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家贊助獎品。
2.與商家聯(lián)合宣傳，制作兩條橫幅分別懸掛于學(xué)院教學(xué)樓顯眼處及學(xué)校大禮堂
(4)前期宣傳工作
負(fù)責(zé)部門:全系學(xué)生干部
向認(rèn)識的各系同學(xué)宣傳我系這次晚會，要做到讓整個學(xué)院都知道我們系這個學(xué)期最重要的晚會之一。
(5)大禮堂布置的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:宣傳部愛心驛站負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)
A大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與*
B包括布景的設(shè)計、大禮堂樓梯和入口的設(shè)計
(6)晚會當(dāng)晚各階段工作人員的安排
A晚會進(jìn)場和領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到處的安排
負(fù)責(zé)部門:秘書處組織部負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:a、在大禮堂門口接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉
賓邀請函
b、指引領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上
c、向觀眾發(fā)放小禮物熒光棒(待定)
B晚會后臺工作(體育部7人,剩下的由文娛部頂上)
負(fù)責(zé)部門:文娛部體育部負(fù)責(zé)人:王建(613951)
工作:a、要分現(xiàn)場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員
b、再上個節(jié)目結(jié)束下個節(jié)目開始是要迅速完成上節(jié)目道具的撤離和下節(jié)目道具的擺放
C禮儀小姐工作安排
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:湯曉娟(610067)
工作:a、入場時領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待
b、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或頒獎是領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)
c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場
D節(jié)目銜接工作
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:潘培偉(615463)
工作:a、上個節(jié)目進(jìn)行時下一個節(jié)目演員的準(zhǔn)備出場工作
b、表演完畢演員的退場工作
E大禮堂秩序維持工作
負(fù)責(zé)部門:紀(jì)檢部素拓聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人:薛寒杰(629402)
工作:a、觀眾進(jìn)場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置
b、晚會中間要嚴(yán)格進(jìn)出人員，晚會開始觀眾只可在最后一個門出入c、晚會期間嚴(yán)禁觀眾在領(lǐng)導(dǎo)席前出入(這一點(diǎn)外聯(lián)部與紀(jì)檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領(lǐng)導(dǎo)席前經(jīng)過)d、晚會最后兩個節(jié)目到晚會結(jié)束嚴(yán)禁觀眾出入
F機(jī)房舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的控制
負(fù)責(zé)部門:學(xué)院文娛部負(fù)責(zé)人:邱煒杰(611798)
G晚會攝影和錄象工作
負(fù)責(zé)部門:編輯部負(fù)責(zé)人:沈釗權(quán)(610873)
(二)后期準(zhǔn)備工作
此階段時間:3月14日~3月15日
A舞臺布置
負(fù)責(zé)部門:文娛部宣傳部體育部負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)工作:a、按上階段的舞臺構(gòu)思制作噴畫和制作舞臺所需物品
b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好
c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅
B晚會所需服裝道具的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:紀(jì)樹彥(623845)
工作:按節(jié)目要求準(zhǔn)備所需道具和租服裝
注:此工作必須在3月15日前完成
C晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾座位場地的劃分
負(fù)責(zé)部門:秘書處負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:晚會分領(lǐng)導(dǎo)席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席
D各嘉賓的邀請和門票的制作
負(fù)責(zé)部門:網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)人:鄭富華(611936)
工作:制作邀請函和門票
E邀請函及門票的發(fā)放負(fù)責(zé)部門:秘書處負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
a、計算領(lǐng)導(dǎo)嘉賓數(shù)量及我系各班人數(shù)以制作門票
b、邀請函的制作和發(fā)放
F中期宣傳工作
負(fù)責(zé)部門:宣傳部負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)
具體安排可如下:
1.由宣傳部制作兩張宣傳海報貼于我系宣傳攔上
2.讓各班文娛委員及班長協(xié)助宣傳。
G晚會簽到處和領(lǐng)導(dǎo)席的布置
負(fù)責(zé)部門:秘書處素拓認(rèn)證部負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:1、簽到紙的制作
2、領(lǐng)導(dǎo)席桌布的擺放
(三)彩排工作安排
彩排時間:第一次5月20日第二次5月24日地點(diǎn):大禮堂
彩排為節(jié)目與機(jī)房設(shè)備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會
(四)晚會當(dāng)天安排
晚會時間;5月25日19:30~22:00
觀眾入場時間:18:30~19:10
晚會19:10正式開始，21:40結(jié)束(預(yù)計)
晚會所有工作人員17:30以前必須到場
(五)后期工作安排
A場地的清理
負(fù)責(zé)部門:生活部學(xué)習(xí)部素拓活動部負(fù)責(zé)人:黃宗道(610800)
B晚會的后續(xù)報道工作
負(fù)責(zé)部門:網(wǎng)絡(luò)信息部宣傳部編輯部負(fù)責(zé)人:沈釗權(quán)(610873)工作:新聞稿的撰寫、我系網(wǎng)頁上的報道、我系宣傳欄關(guān)于這次晚會的宣傳
十一、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十二、注意事項:
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)
3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準(zhǔn)備。
4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置，進(jìn)退場的秩序維持。
5、展板的設(shè)計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)
6、音樂的配置。待定
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。
篇2
斗轉(zhuǎn)星移，光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間我們院團(tuán)委學(xué)生會0xx屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。在離別之際，我們0xx屆學(xué)生會干事為師兄師姐們準(zhǔn)備了這個歡送與祝福的晚會。
一、晚會主題:依依情緣，聚散四方
二、晚會目的:感謝師兄師姐在過去一年里對我們的關(guān)心和教
導(dǎo)，祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風(fēng)順。我們借此次晚會來表達(dá)全體0xx屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心，情系院校的感情。
三、晚會時間:5月19日
四、晚會地點(diǎn):院圖書館八樓
五、主辦單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院共青團(tuán)委員會
承辦單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
六、邀請嘉賓:禹智波處長、鄒鑫老師、廉艷老師、朱君老師
七、歡送對象:職院07級團(tuán)委學(xué)生會干事
八、晚會流程:
1.19:00觀眾入場
2.嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入場，會場一切準(zhǔn)備工作就緒
3.19:30晚會正式開始
4.開場舞。主持人宣布開幕
5.領(lǐng)導(dǎo)講話
6.表演
7.互動
8.主持人宣布晚會閉幕
9.觀眾退場
10.工作人員清理場地
九、項目組及其工作人員
(一)文娛組
1.負(fù)責(zé)人:張楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417)
2.備注:a.5月12日A組人員收集節(jié)目和音樂
b.5月14日進(jìn)行初次彩排并決定節(jié)目及名單
c.5月19日進(jìn)行第二次彩排工作
d.5月21日晚會當(dāng)天演員走場
(二)舞臺組
1.負(fù)責(zé)部門:宣傳部
2.主要任務(wù):a.舞臺橫幅
b.舞臺背景布置
c.場地布置
3.備注:14日前做好橫幅和舞臺設(shè)計，21號下午要布置好場地。
(三)DV制作組
1.負(fù)責(zé)人:各個部門負(fù)責(zé)人
2.主要任務(wù):拍攝自己部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝
福。并制作好。
3.備注:16號前做好DV，交到郭思婷(Tel:619417)
(四)道具組
1.負(fù)責(zé)人:社會實踐部、文娛部
2.主要任務(wù):a.管理好現(xiàn)場所需道具
b.安排好節(jié)目安排好每個節(jié)目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全
3.備注:要登記好各個節(jié)目所需的道具，晚會前要清點(diǎn)道具，
保證所有道具準(zhǔn)備齊全，每個節(jié)目開始前都要準(zhǔn)備好所需的道具。
(五)音樂組
1.負(fù)責(zé)部門:文體部
2.主要任務(wù):a.負(fù)責(zé)晚會的音樂設(shè)備
b.確保晚會的音樂和話筒無誤
3.備注:要登記好每個節(jié)目的音樂，提前做好播放音樂的流程
晚會前檢查話筒和音響還有投影機(jī)是否完好。
(六)攝影組
1.負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部
2.主要任務(wù):a.負(fù)責(zé)當(dāng)天晚上的拍攝工作
b.控制晚會的拍攝內(nèi)容和方式
c.協(xié)助DV組完成拍攝工作
d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt
3.備注:a.12號把照片交到秘書處
b.晚會前要檢查好相機(jī)，安排好各個工作人員的拍攝
地點(diǎn)。確保晚會現(xiàn)場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣
(七)機(jī)動組
1.負(fù)責(zé)部門:體育部、紀(jì)檢部
2.主要任務(wù):a.會場后勤保障及處理緊急狀況
b.維護(hù)現(xiàn)場秩序以及調(diào)動現(xiàn)場氣氛
c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子
d.檢查所有入場觀眾的胸卡
(八)禮儀組
1.負(fù)責(zé)部門:秘書部
2.主要任務(wù):a.派發(fā)請柬和邀請函
b.整理幻燈片和DV
(十一)購物組
1.負(fù)責(zé)部門:生活部、*部
2.主要任務(wù):a.購買晚會所需零食
b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。
十、資金預(yù)算
1.氣球100元
2.熒光棒50元
3.充氣棒50元
4.飲料350元
5.零食800元
6.杯子30元
7.服裝租用800元
合計:2180元
十一、注意事項
1.學(xué)生會工作人員提前30分鐘到場進(jìn)行布置工作
2.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等提前5分鐘入座
3.注意保持會場紀(jì)律及衛(wèi)生，做到秩序良好，會場整潔
4.為了確保音響和麥克風(fēng)不出差錯，應(yīng)該在晚會前重復(fù)試音。
5.晚會結(jié)束后立即開展會場清理工作
6.在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有DV
篇1
一、晚會背景
這是中藥和生物系大學(xué)階段的最后一次聚會，這是xx級學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學(xué)時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。2年來，由當(dāng)初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。
二、晚會主題:留住那些年
三、晚會目的:
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風(fēng)大浪，或平平淡淡，或有所貢獻(xiàn)。為了讓即將畢業(yè)的我系學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們學(xué)院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學(xué)生活劃上*的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福。
四、參與方式:
全系學(xué)生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進(jìn)行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會對象:
中藥和生物系領(lǐng)導(dǎo)老師
中藥和生物系20xx級畢業(yè)生
中藥和生物系非畢業(yè)生學(xué)生
六、晚會形式
晚會一共分為三部分:第一部分:感恩
第二部分:青春
第三部分:祝福
七、晚會時間地點(diǎn)
4月27號第一次篩選節(jié)目地點(diǎn):2#101
5月七號第二次篩選節(jié)目地點(diǎn):2#202
5月25號晚會地點(diǎn):學(xué)院大禮堂
八、具體晚會準(zhǔn)備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準(zhǔn)備晚會所需物品，道具、請?zhí)⒎b等。
3、先以各班為組織單位上報節(jié)目
4、組織各個節(jié)目進(jìn)行節(jié)目初選
5、分2次對節(jié)目進(jìn)行彩排與指導(dǎo)。
6、對所定節(jié)目進(jìn)行排序。
7、選定晚會主持人(四位2男2女作為晚會主持人)。
8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
9、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置:用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。
現(xiàn)場主要體現(xiàn)溫馨，和諧，青春)。
10、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。學(xué)院團(tuán)總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及院里的各位領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會的時間地點(diǎn)等。
11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等。
12、上交節(jié)目背景音樂等。
13、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻(xiàn)言準(zhǔn)備。
九、具體流程:
十、晚會各階段安排:
(一)前期準(zhǔn)備階段
此階段包括晚會前期的一切準(zhǔn)備事項:晚會節(jié)目的準(zhǔn)備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯(lián)系、前期宣傳工作、大禮堂布置的準(zhǔn)備、晚會當(dāng)晚各階段工作人員的安排。此階段時間:4月25日——5月12日
(1)晚會節(jié)目的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:黎正(613271)
晚會內(nèi)容及形式
以“留住那些年”為主題。
(2)晚會具體流程的確定
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:成美瓊(625345)
(3)與商家的聯(lián)系
部門:外聯(lián)部負(fù)責(zé)人:廖冬婷(625874)
1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家贊助獎品。
2.與商家聯(lián)合宣傳，制作兩條橫幅分別懸掛于學(xué)院教學(xué)樓顯眼處及學(xué)校大禮堂
(4)前期宣傳工作
負(fù)責(zé)部門:全系學(xué)生干部
向認(rèn)識的各系同學(xué)宣傳我系這次晚會，要做到讓整個學(xué)院都知道我們系這個學(xué)期最重要的晚會之一。
(5)大禮堂布置的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:宣傳部愛心驛站負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)
A大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與*
B包括布景的設(shè)計、大禮堂樓梯和入口的設(shè)計
(6)晚會當(dāng)晚各階段工作人員的安排
A晚會進(jìn)場和領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到處的安排
負(fù)責(zé)部門:秘書處組織部負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:a、在大禮堂門口接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉
賓邀請函
b、指引領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上
c、向觀眾發(fā)放小禮物熒光棒(待定)
B晚會后臺工作(體育部7人,剩下的由文娛部頂上)
負(fù)責(zé)部門:文娛部體育部負(fù)責(zé)人:王建(613951)
工作:a、要分現(xiàn)場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員
b、再上個節(jié)目結(jié)束下個節(jié)目開始是要迅速完成上節(jié)目道具的撤離和下節(jié)目道具的擺放
C禮儀小姐工作安排
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:湯曉娟(610067)
工作:a、入場時領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待
b、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或頒獎是領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)
c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場
D節(jié)目銜接工作
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:潘培偉(615463)
工作:a、上個節(jié)目進(jìn)行時下一個節(jié)目演員的準(zhǔn)備出場工作
b、表演完畢演員的退場工作
E大禮堂秩序維持工作
負(fù)責(zé)部門:紀(jì)檢部素拓聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人:薛寒杰(629402)
工作:a、觀眾進(jìn)場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置
b、晚會中間要嚴(yán)格進(jìn)出人員，晚會開始觀眾只可在最后一個門出入c、晚會期間嚴(yán)禁觀眾在領(lǐng)導(dǎo)席前出入(這一點(diǎn)外聯(lián)部與紀(jì)檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領(lǐng)導(dǎo)席前經(jīng)過)d、晚會最后兩個節(jié)目到晚會結(jié)束嚴(yán)禁觀眾出入
F機(jī)房舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的控制
負(fù)責(zé)部門:學(xué)院文娛部負(fù)責(zé)人:邱煒杰(611798)
G晚會攝影和錄象工作
負(fù)責(zé)部門:編輯部負(fù)責(zé)人:沈釗權(quán)(610873)
(二)后期準(zhǔn)備工作
此階段時間:3月14日~3月15日
A舞臺布置
負(fù)責(zé)部門:文娛部宣傳部體育部負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)工作:a、按上階段的舞臺構(gòu)思制作噴畫和制作舞臺所需物品
b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好
c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅
B晚會所需服裝道具的準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門:文娛部負(fù)責(zé)人:紀(jì)樹彥(623845)
工作:按節(jié)目要求準(zhǔn)備所需道具和租服裝
注:此工作必須在3月15日前完成
C晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾座位場地的劃分
負(fù)責(zé)部門:秘書處負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:晚會分領(lǐng)導(dǎo)席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席
D各嘉賓的邀請和門票的制作
負(fù)責(zé)部門:網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)人:鄭富華(611936)
工作:制作邀請函和門票
E邀請函及門票的發(fā)放負(fù)責(zé)部門:秘書處負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
a、計算領(lǐng)導(dǎo)嘉賓數(shù)量及我系各班人數(shù)以制作門票
b、邀請函的制作和發(fā)放
F中期宣傳工作
負(fù)責(zé)部門:宣傳部負(fù)責(zé)人:王偉亮(611704)
具體安排可如下:
1.由宣傳部制作兩張宣傳海報貼于我系宣傳攔上
2.讓各班文娛委員及班長協(xié)助宣傳。
G晚會簽到處和領(lǐng)導(dǎo)席的布置
負(fù)責(zé)部門:秘書處素拓認(rèn)證部負(fù)責(zé)人:黃建洪(614876)
工作:1、簽到紙的制作
2、領(lǐng)導(dǎo)席桌布的擺放
(三)彩排工作安排
彩排時間:第一次5月20日第二次5月24日地點(diǎn):大禮堂
彩排為節(jié)目與機(jī)房設(shè)備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會
(四)晚會當(dāng)天安排
晚會時間;5月25日19:30~22:00
觀眾入場時間:18:30~19:10
晚會19:10正式開始，21:40結(jié)束(預(yù)計)
晚會所有工作人員17:30以前必須到場
(五)后期工作安排
A場地的清理
負(fù)責(zé)部門:生活部學(xué)習(xí)部素拓活動部負(fù)責(zé)人:黃宗道(610800)
B晚會的后續(xù)報道工作
負(fù)責(zé)部門:網(wǎng)絡(luò)信息部宣傳部編輯部負(fù)責(zé)人:沈釗權(quán)(610873)工作:新聞稿的撰寫、我系網(wǎng)頁上的報道、我系宣傳欄關(guān)于這次晚會的宣傳
十一、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十二、注意事項:
1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)
3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準(zhǔn)備。
4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置，進(jìn)退場的秩序維持。
5、展板的設(shè)計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)
6、音樂的配置。待定
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。
篇2
斗轉(zhuǎn)星移，光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間我們院團(tuán)委學(xué)生會0xx屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。在離別之際，我們0xx屆學(xué)生會干事為師兄師姐們準(zhǔn)備了這個歡送與祝福的晚會。
一、晚會主題:依依情緣，聚散四方
二、晚會目的:感謝師兄師姐在過去一年里對我們的關(guān)心和教
導(dǎo)，祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風(fēng)順。我們借此次晚會來表達(dá)全體0xx屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心，情系院校的感情。
三、晚會時間:5月19日
四、晚會地點(diǎn):院圖書館八樓
五、主辦單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院共青團(tuán)委員會
承辦單位:廣州華立科技職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
六、邀請嘉賓:禹智波處長、鄒鑫老師、廉艷老師、朱君老師
七、歡送對象:職院07級團(tuán)委學(xué)生會干事
八、晚會流程:
1.19:00觀眾入場
2.嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入場，會場一切準(zhǔn)備工作就緒
3.19:30晚會正式開始
4.開場舞。主持人宣布開幕
5.領(lǐng)導(dǎo)講話
6.表演
7.互動
8.主持人宣布晚會閉幕
9.觀眾退場
10.工作人員清理場地
九、項目組及其工作人員
(一)文娛組
1.負(fù)責(zé)人:張楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417)
2.備注:a.5月12日A組人員收集節(jié)目和音樂
b.5月14日進(jìn)行初次彩排并決定節(jié)目及名單
c.5月19日進(jìn)行第二次彩排工作
d.5月21日晚會當(dāng)天演員走場
(二)舞臺組
1.負(fù)責(zé)部門:宣傳部
2.主要任務(wù):a.舞臺橫幅
b.舞臺背景布置
c.場地布置
3.備注:14日前做好橫幅和舞臺設(shè)計，21號下午要布置好場地。
(三)DV制作組
1.負(fù)責(zé)人:各個部門負(fù)責(zé)人
2.主要任務(wù):拍攝自己部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝
福。并制作好。
3.備注:16號前做好DV，交到郭思婷(Tel:619417)
(四)道具組
1.負(fù)責(zé)人:社會實踐部、文娛部
2.主要任務(wù):a.管理好現(xiàn)場所需道具
b.安排好節(jié)目安排好每個節(jié)目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全
3.備注:要登記好各個節(jié)目所需的道具，晚會前要清點(diǎn)道具，
保證所有道具準(zhǔn)備齊全，每個節(jié)目開始前都要準(zhǔn)備好所需的道具。
(五)音樂組
1.負(fù)責(zé)部門:文體部
2.主要任務(wù):a.負(fù)責(zé)晚會的音樂設(shè)備
b.確保晚會的音樂和話筒無誤
3.備注:要登記好每個節(jié)目的音樂，提前做好播放音樂的流程
晚會前檢查話筒和音響還有投影機(jī)是否完好。
(六)攝影組
1.負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部
2.主要任務(wù):a.負(fù)責(zé)當(dāng)天晚上的拍攝工作
b.控制晚會的拍攝內(nèi)容和方式
c.協(xié)助DV組完成拍攝工作
d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt
3.備注:a.12號把照片交到秘書處
b.晚會前要檢查好相機(jī)，安排好各個工作人員的拍攝
地點(diǎn)。確保晚會現(xiàn)場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣
(七)機(jī)動組
1.負(fù)責(zé)部門:體育部、紀(jì)檢部
2.主要任務(wù):a.會場后勤保障及處理緊急狀況
b.維護(hù)現(xiàn)場秩序以及調(diào)動現(xiàn)場氣氛
c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子
d.檢查所有入場觀眾的胸卡
(八)禮儀組
1.負(fù)責(zé)部門:秘書部
2.主要任務(wù):a.派發(fā)請柬和邀請函
b.整理幻燈片和DV
(十一)購物組
1.負(fù)責(zé)部門:生活部、*部
2.主要任務(wù):a.購買晚會所需零食
b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。
十、資金預(yù)算
1.氣球100元
2.熒光棒50元
3.充氣棒50元
4.飲料350元
5.零食800元
6.杯子30元
7.服裝租用800元
合計:2180元
十一、注意事項
1.學(xué)生會工作人員提前30分鐘到場進(jìn)行布置工作
2.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等提前5分鐘入座
3.注意保持會場紀(jì)律及衛(wèi)生，做到秩序良好，會場整潔
4.為了確保音響和麥克風(fēng)不出差錯，應(yīng)該在晚會前重復(fù)試音。
5.晚會結(jié)束后立即開展會場清理工作
6.在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有DV