2017年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，更多相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道。
數(shù)據(jù)的其他錄入方法
(一)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí)，通?？牲c(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中危醋∈髽?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng)，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。
【提示】只能用于相鄰單元格的復(fù)制。
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：
(1)在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容。
(2)選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過(guò)的單元格將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行填充。或輸入第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄選擇序列填充。
序列的填充操作圖解
3.填充序列類(lèi)型的指定
利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類(lèi)型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊該按鈕打開(kāi)下拉菜單以選擇填充序列的類(lèi)型。
填充序列類(lèi)型的指定操作圖解
4.序列類(lèi)型的設(shè)置
(1)開(kāi)始—填充—序列，打開(kāi)序列設(shè)置(Excel 2013)
編輯—填充—序列，打開(kāi)序列設(shè)置(Excel 2003)
(2)分別設(shè)置序列產(chǎn)生在、類(lèi)型、步長(zhǎng)值和終止值。
序列類(lèi)型的設(shè)置操作圖解
(二)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
Excel可以獲取SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。
數(shù)據(jù)的其他錄入方法
(一)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí)，通?？牲c(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中危醋∈髽?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng)，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。
【提示】只能用于相鄰單元格的復(fù)制。
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：
(1)在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容。
(2)選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過(guò)的單元格將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行填充。或輸入第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄選擇序列填充。
序列的填充操作圖解
3.填充序列類(lèi)型的指定
利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類(lèi)型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊該按鈕打開(kāi)下拉菜單以選擇填充序列的類(lèi)型。
填充序列類(lèi)型的指定操作圖解
4.序列類(lèi)型的設(shè)置
(1)開(kāi)始—填充—序列，打開(kāi)序列設(shè)置(Excel 2013)
編輯—填充—序列，打開(kāi)序列設(shè)置(Excel 2003)
(2)分別設(shè)置序列產(chǎn)生在、類(lèi)型、步長(zhǎng)值和終止值。
序列類(lèi)型的設(shè)置操作圖解
(二)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
Excel可以獲取SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。