方案是指為解決問題或實現目標而制定的一系列步驟和措施。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇一
1、保潔部2、樓宇清潔服務班3、高空外清潔部4、公共區(qū)域清潔班。
1、按照公司的管理目標,組織各項物業(yè)保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區(qū)域清潔任務的完成情況,發(fā)現問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業(yè)務,為公司創(chuàng)收;
4、經常巡查抽查,發(fā)現衛(wèi)生死角及時解決。
1、配合經理擬訂物業(yè)保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養(yǎng)清潔用具和機械設備;
4、檢查監(jiān)督分管的清潔區(qū)域和項目;
5、經理交辦的其他事項。
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,并接受其督導;
4、隨時檢查員工的工作情況,及時調整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
1、遵守《員工守則》,統(tǒng)一著裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業(yè)保潔程序,保質保量地搞好職責范圍內的物業(yè)保潔工作。
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從主管的工作安排;
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計劃,提前呈報主管。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇二
xx辦事處現在在xx生產基地辦公,xx生產基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(*,基本上出差必經此地)一百二十里,距xx著名旅游景點八達嶺長城二百五十余里;同時交通出行十分不便,經過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區(qū),約每小時發(fā)車一次,因此員工出行至市內至少三個半小時,如遇小公共發(fā)車慢或市內堵車耗時更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個小時耗在公車上。
一、工作效率太低。大量時間耗在公車上,真正開展業(yè)務的時間不多;
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強。
xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時肩負著xx生產基地全部產品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務好壞直接影響著xx生產基地效益高低。xxxx年,面對著公司產品的調整,xx辦必須加快市場反應能力,同時開拓新的市場,以完成公司的銷售任務。顯然,目前的辦公地點已無法滿足業(yè)務工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點。
經多次考察對比,我辦選中以下幾個地點作為新的辦公地點:
a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價6000元/月,面積57*方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個公交站點,公司小車上四環(huán)經兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點,區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇三
一、積極穩(wěn)妥地推進避孕方法的知情選擇。
避孕方法知情選擇是計劃生育優(yōu)質服務的核心內容。一是解放思想、統(tǒng)一認識,轉變工作思路和工作方法,在知情上下功夫,在指導上做文章。二是加強咨詢,正確引導,科學客觀地向群眾介紹各種避孕方法的種類、避孕原理、適應癥、優(yōu)缺點、禁忌癥、副反應及正確使用方法。三是在尊重群眾知情選擇權的同時,堅持國家指導與群眾自愿相結合的原則,采用“政策引導、群眾自愿、協(xié)議管理”的方式。四是及時隨訪,對落實了避孕措施的群眾,組織技術人員上門隨訪,對副反應較大,群眾有更換需求的避孕方法、及時予以更換。
二、深化宣傳教育,搞好優(yōu)質服務。
深化宣傳教育,促進群眾婚育觀念的轉變,是搞好優(yōu)質服務的工作基礎。首先,在其它部門的配合下,努力營造有利于人口與計劃生育的社會環(huán)境,形成對人口與計生宣傳教育齊抓共管、綜合治理的濃厚氛圍,加大社會宣傳力度。促進計生宣傳工作的大聯合。我們將利用春節(jié)、元旦外出人員大量返鄉(xiāng)有利時機,開展避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、藥具知識、生殖健康宣傳咨詢活動。
其次,以樹新風為主要內容,深入持久地開展“婚育新風進萬家”活動,我們將圍繞“實”、“新”、“進”、“好”字做文章,在宣傳國情國策、政策法規(guī)的同時,不斷加大計劃生育、生殖健康科普知識宣傳力度,引導群眾學科學、愛科學、講科學、用科學,樹立科學、文明、進步的婚育觀,增強參與計劃生育的自覺性、主動性。
三、完善服務網絡,拓寬服務領域。
我們進一步加強和完善計劃生育網絡的建設。
全社區(qū)配備了藥具管理員,并定期隨訪用藥具人員。創(chuàng)造公平、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人環(huán)境。選擇熱愛計生事業(yè)、責任心強、懂專業(yè)、年富力強的人上崗。其次,不斷拓寬服務領域。圍繞生育、節(jié)育、不育,全鄉(xiāng)積極實施節(jié)育措施知情選擇,出生缺陷干預和生殖道感染“三大工程”,在開展環(huán)、孕情監(jiān)測服務的同時,廣泛開展生殖保健服務,我們將進行一年兩次的婦女普查,為育齡婦女檢查婦女常見病、多發(fā)病。我們還將開展優(yōu)生優(yōu)育、避孕藥具、生殖健康等咨詢活動。
總之,我們將以一流的優(yōu)質服務,更好地為廣大群眾服務。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇四
一、深入落實公司各項規(guī)章制度
2011年是物業(yè)公司各項規(guī)章制度深化落實的一年,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡。客戶服務是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協(xié)調性,凡事以制度為依據。每次例會深入學習,執(zhí)行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據可依
各項工作記錄及臺帳是我們工作的具體體現,也是質量體系中的重要組成部分,也是發(fā)現問題追述問題的依據。為了方便業(yè)主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業(yè)主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項報修及回訪工作,提高服務及時率
2011年整個萬興現代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯系,維修好后第一時間回訪,讓業(yè)主感覺到真正溫馨快捷的服務。
五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率
一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業(yè)主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業(yè)費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。讓業(yè)主滿意,讓領導放心,展現團隊價值,做業(yè)主的貼心人。
六、做好物業(yè)費的催繳工作
物業(yè)費是物業(yè)公司最大的經濟來源,是提高物業(yè)服務的基礎。物業(yè)費的催繳至關重要,至今整個萬興現代城物業(yè)收費率為:%,現階段很多業(yè)主還對物業(yè)服務不了解,不知道雙方的權利和義務,不知道無理的拒交物業(yè)費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質量問題、房屋設計、被盜問題、鄰里關系等)的原因不交物業(yè)費。我們在做好各項解釋的同時做好物業(yè)服務的宣傳工作,讓更多的業(yè)主了解物業(yè),懂物業(yè)。這樣才會得到廣大業(yè)主的理解與支持。
七、共同協(xié)作,創(chuàng)建美好家園
團結精神,團隊意識是任何企業(yè)精神文明建設的永久話題,客戶服務部全力配合物業(yè)公司各部門及地產、施工、市政等單位工作。在f、d組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領導和其他部門的肯定。
八、現階段還存在的一些問題
物業(yè)行業(yè)屬新興行業(yè)是服務行業(yè)的一種,服務行業(yè)中最重要的就是態(tài)度,目前我們當中還有部分服務人員有時工作態(tài)度不是很端正;專業(yè)技能還有待提高;服務意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業(yè)主物業(yè)觀念不強,不了解什么是物業(yè);某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業(yè)主將相關責任轉嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業(yè)主不能按時繳納物業(yè)費。
總之,在領導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續(xù)努力為公司的發(fā)展增磚添瓦。
宜賓興業(yè)物業(yè)客戶服務部2011年12月21日
辦公樓服務部 保潔服務方案篇五
身份證號:身份證號:
根據《^v^民法典》及有關規(guī)定,為明確出租方與承租方的權利義務關系,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一章租賃范圍及用途
甲方合法擁有,甲方同意租予乙方使用。承租單元經營范圍只限承租方在其營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經營范圍內辦公之用。
第二章租賃期限
租賃期:從年月日起至年月日。租賃期滿后,本合同既終止,屆時乙方須將房屋退還甲方,如乙方要求繼續(xù)租賃,則需提前一個月向甲方提出申請,雙方可在對租金、期限重新協(xié)商后,簽訂新的租賃合同。
第三章租金交納期限
一、租金:
1、租金:元/月。(大寫:)乙方押一付三。
2、合同簽約后乙方應在3個工作日支付給甲方一個月押金以及三個月租金。
3、租金不包含本合同所規(guī)定的物業(yè)管理費及之外乙方應付的其他相關費用。
4、經甲方同意乙方提前解除租賃合同退房的,乙方須按第一條約定的日標準租金,按實際承租日期計算租金或者將差額補齊。
5、其他辦公設備及設施免費歸乙方使用部分,詳見附件清單內容。
第四章承租房屋交還
在租賃期屆滿或提前解除合同時,乙方應自行拆除其對承租房屋所進行的任何附加裝置,否則,該附加裝置甲方有權處置,甲方對該附加裝置移走或拆除所發(fā)生的費用由乙方承擔。
在租賃期屆滿或提前解除合同退房時,乙方應搬走屬于自己的物品,完成房屋的清潔。否則,該物品的遺失、損壞的責任由乙方自行承擔,且甲方有權自行處理承租房屋內的留置物品及由保潔員對該承租房屋進行保潔,處理留置物品所發(fā)生的費用及房屋清潔費由乙方承擔。
第五章雙方責任及保證條款
在租賃期內,甲方應為乙方承租房屋提供正常使用的能源及其它應具備功能,使公共設備、設施保持良好的運行狀況。
在承租期內,除本租賃合同所述乙方違約情況外(或不可抗拒事件的發(fā)生),甲方不得無故收回承租房屋。
乙方承租房屋期間,必須嚴格遵守及遵從^v^的有關法律、規(guī)章及相關管理規(guī)定,依法經營,管理承租場所,嚴格按照本合同的約定和營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經營范圍經營,并嚴禁乙方利用房屋進行違反法律及不道德的行為;若乙方違反國家相關法律、法規(guī)或規(guī)定以及本合同約定而給甲方及第三方造成損失,則乙方應承擔損失賠償的全部責任,同時甲方有權單方面解除本合同。
乙方須依據本合同約定時限和方式及時支付租金、保證金和各項應繳納費用。若乙方違約,甲方有權在向乙方發(fā)出最后書面通告10天后的情況下,截斷承租場所之電力、空調、水及其它設施的服務或供應等,由此引起的所有費用(包括重新接駁費用)及開支均由乙方承擔。
未獲得甲方書面同意,乙方不得以任何形式或方式將承租房屋的全部或部分轉讓、分租給第三方。
乙方須遵守有關防火、防盜的法律、法規(guī)及安全、衛(wèi)生規(guī)則。
在承租期內,乙方發(fā)現該房屋內屬甲方維護的附屬設施有損壞或故障時,應當及時通知甲方進行修復。甲方如未及時修復,乙方可自行或委托修復,費用由甲方負擔,并從下月租金中直接扣除,若已發(fā)現損壞或故障而未在合理期間不予通知,造成涉及乙方損失或不能正常辦公,其損失和責任甲方不予承擔。
第六章違約及違約責任
本合同的任何一方不履行約定義務,違約方需賠償給對方房屋租金壹個月(作為違約賠償金)。乙方逾期不支付租金累計超過10天或者乙方欠繳應承擔的費用累計超過500元,甲方可通知乙方解除合同,并有權要求乙方賠償損失。
第七章糾紛解決及適用法律
凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的,或與本合同有關的一切爭議,應首先通過友好協(xié)商加以解決,若協(xié)商不能達成共識,任何一方可向項目所在地人民法院提起訴訟。
在爭議解決過程中,除有爭議部分外,本合同其他條款和內容的效力、履行及依法修訂不受影響。
本合同如有與法律、行政法規(guī)相抵觸的內容,該內容無效,但不影響其他內容的有效性。本合同中未明確規(guī)定的事宜,雙方均遵照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第八章合同生效及其他
本合同的附件及雙方所簽訂的補充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份。具有同等的法律效力。
本合同自甲、乙雙方法定代表人或授權代表人簽字或加蓋公章之日起生效。
甲方:乙方:
辦公樓服務部 保潔服務方案篇六
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
1、工作內容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關物業(yè)管理的意見和依據;
(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設計;
建筑設計和選材;
環(huán)境整體設計;
標識系統(tǒng)的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統(tǒng)的配置;
消防設施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協(xié)調各方面關系;
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(5)與開發(fā)、施工單位聯合進行大廈物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發(fā)現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據消防法規(guī)的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
1、管理內容:
(1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監(jiān)控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統(tǒng)的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養(yǎng)護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
公共衛(wèi)生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
財務管理是物業(yè)管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監(jiān)督和財務檢查。
質量管理方案和人力資源管理方案
導入iso9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協(xié)調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照iso9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質;
(4)進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇一
1、保潔部2、樓宇清潔服務班3、高空外清潔部4、公共區(qū)域清潔班。
1、按照公司的管理目標,組織各項物業(yè)保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區(qū)域清潔任務的完成情況,發(fā)現問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業(yè)務,為公司創(chuàng)收;
4、經常巡查抽查,發(fā)現衛(wèi)生死角及時解決。
1、配合經理擬訂物業(yè)保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養(yǎng)清潔用具和機械設備;
4、檢查監(jiān)督分管的清潔區(qū)域和項目;
5、經理交辦的其他事項。
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,并接受其督導;
4、隨時檢查員工的工作情況,及時調整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
1、遵守《員工守則》,統(tǒng)一著裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業(yè)保潔程序,保質保量地搞好職責范圍內的物業(yè)保潔工作。
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從主管的工作安排;
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計劃,提前呈報主管。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇二
xx辦事處現在在xx生產基地辦公,xx生產基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(*,基本上出差必經此地)一百二十里,距xx著名旅游景點八達嶺長城二百五十余里;同時交通出行十分不便,經過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區(qū),約每小時發(fā)車一次,因此員工出行至市內至少三個半小時,如遇小公共發(fā)車慢或市內堵車耗時更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個小時耗在公車上。
一、工作效率太低。大量時間耗在公車上,真正開展業(yè)務的時間不多;
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強。
xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時肩負著xx生產基地全部產品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務好壞直接影響著xx生產基地效益高低。xxxx年,面對著公司產品的調整,xx辦必須加快市場反應能力,同時開拓新的市場,以完成公司的銷售任務。顯然,目前的辦公地點已無法滿足業(yè)務工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點。
經多次考察對比,我辦選中以下幾個地點作為新的辦公地點:
a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價6000元/月,面積57*方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個公交站點,公司小車上四環(huán)經兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點,區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇三
一、積極穩(wěn)妥地推進避孕方法的知情選擇。
避孕方法知情選擇是計劃生育優(yōu)質服務的核心內容。一是解放思想、統(tǒng)一認識,轉變工作思路和工作方法,在知情上下功夫,在指導上做文章。二是加強咨詢,正確引導,科學客觀地向群眾介紹各種避孕方法的種類、避孕原理、適應癥、優(yōu)缺點、禁忌癥、副反應及正確使用方法。三是在尊重群眾知情選擇權的同時,堅持國家指導與群眾自愿相結合的原則,采用“政策引導、群眾自愿、協(xié)議管理”的方式。四是及時隨訪,對落實了避孕措施的群眾,組織技術人員上門隨訪,對副反應較大,群眾有更換需求的避孕方法、及時予以更換。
二、深化宣傳教育,搞好優(yōu)質服務。
深化宣傳教育,促進群眾婚育觀念的轉變,是搞好優(yōu)質服務的工作基礎。首先,在其它部門的配合下,努力營造有利于人口與計劃生育的社會環(huán)境,形成對人口與計生宣傳教育齊抓共管、綜合治理的濃厚氛圍,加大社會宣傳力度。促進計生宣傳工作的大聯合。我們將利用春節(jié)、元旦外出人員大量返鄉(xiāng)有利時機,開展避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、藥具知識、生殖健康宣傳咨詢活動。
其次,以樹新風為主要內容,深入持久地開展“婚育新風進萬家”活動,我們將圍繞“實”、“新”、“進”、“好”字做文章,在宣傳國情國策、政策法規(guī)的同時,不斷加大計劃生育、生殖健康科普知識宣傳力度,引導群眾學科學、愛科學、講科學、用科學,樹立科學、文明、進步的婚育觀,增強參與計劃生育的自覺性、主動性。
三、完善服務網絡,拓寬服務領域。
我們進一步加強和完善計劃生育網絡的建設。
全社區(qū)配備了藥具管理員,并定期隨訪用藥具人員。創(chuàng)造公平、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人環(huán)境。選擇熱愛計生事業(yè)、責任心強、懂專業(yè)、年富力強的人上崗。其次,不斷拓寬服務領域。圍繞生育、節(jié)育、不育,全鄉(xiāng)積極實施節(jié)育措施知情選擇,出生缺陷干預和生殖道感染“三大工程”,在開展環(huán)、孕情監(jiān)測服務的同時,廣泛開展生殖保健服務,我們將進行一年兩次的婦女普查,為育齡婦女檢查婦女常見病、多發(fā)病。我們還將開展優(yōu)生優(yōu)育、避孕藥具、生殖健康等咨詢活動。
總之,我們將以一流的優(yōu)質服務,更好地為廣大群眾服務。
辦公樓服務部 保潔服務方案篇四
一、深入落實公司各項規(guī)章制度
2011年是物業(yè)公司各項規(guī)章制度深化落實的一年,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡。客戶服務是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協(xié)調性,凡事以制度為依據。每次例會深入學習,執(zhí)行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據可依
各項工作記錄及臺帳是我們工作的具體體現,也是質量體系中的重要組成部分,也是發(fā)現問題追述問題的依據。為了方便業(yè)主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業(yè)主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項報修及回訪工作,提高服務及時率
2011年整個萬興現代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯系,維修好后第一時間回訪,讓業(yè)主感覺到真正溫馨快捷的服務。
五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率
一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業(yè)主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業(yè)費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。讓業(yè)主滿意,讓領導放心,展現團隊價值,做業(yè)主的貼心人。
六、做好物業(yè)費的催繳工作
物業(yè)費是物業(yè)公司最大的經濟來源,是提高物業(yè)服務的基礎。物業(yè)費的催繳至關重要,至今整個萬興現代城物業(yè)收費率為:%,現階段很多業(yè)主還對物業(yè)服務不了解,不知道雙方的權利和義務,不知道無理的拒交物業(yè)費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質量問題、房屋設計、被盜問題、鄰里關系等)的原因不交物業(yè)費。我們在做好各項解釋的同時做好物業(yè)服務的宣傳工作,讓更多的業(yè)主了解物業(yè),懂物業(yè)。這樣才會得到廣大業(yè)主的理解與支持。
七、共同協(xié)作,創(chuàng)建美好家園
團結精神,團隊意識是任何企業(yè)精神文明建設的永久話題,客戶服務部全力配合物業(yè)公司各部門及地產、施工、市政等單位工作。在f、d組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領導和其他部門的肯定。
八、現階段還存在的一些問題
物業(yè)行業(yè)屬新興行業(yè)是服務行業(yè)的一種,服務行業(yè)中最重要的就是態(tài)度,目前我們當中還有部分服務人員有時工作態(tài)度不是很端正;專業(yè)技能還有待提高;服務意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業(yè)主物業(yè)觀念不強,不了解什么是物業(yè);某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業(yè)主將相關責任轉嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業(yè)主不能按時繳納物業(yè)費。
總之,在領導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續(xù)努力為公司的發(fā)展增磚添瓦。
宜賓興業(yè)物業(yè)客戶服務部2011年12月21日
辦公樓服務部 保潔服務方案篇五
身份證號:身份證號:
根據《^v^民法典》及有關規(guī)定,為明確出租方與承租方的權利義務關系,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一章租賃范圍及用途
甲方合法擁有,甲方同意租予乙方使用。承租單元經營范圍只限承租方在其營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經營范圍內辦公之用。
第二章租賃期限
租賃期:從年月日起至年月日。租賃期滿后,本合同既終止,屆時乙方須將房屋退還甲方,如乙方要求繼續(xù)租賃,則需提前一個月向甲方提出申請,雙方可在對租金、期限重新協(xié)商后,簽訂新的租賃合同。
第三章租金交納期限
一、租金:
1、租金:元/月。(大寫:)乙方押一付三。
2、合同簽約后乙方應在3個工作日支付給甲方一個月押金以及三個月租金。
3、租金不包含本合同所規(guī)定的物業(yè)管理費及之外乙方應付的其他相關費用。
4、經甲方同意乙方提前解除租賃合同退房的,乙方須按第一條約定的日標準租金,按實際承租日期計算租金或者將差額補齊。
5、其他辦公設備及設施免費歸乙方使用部分,詳見附件清單內容。
第四章承租房屋交還
在租賃期屆滿或提前解除合同時,乙方應自行拆除其對承租房屋所進行的任何附加裝置,否則,該附加裝置甲方有權處置,甲方對該附加裝置移走或拆除所發(fā)生的費用由乙方承擔。
在租賃期屆滿或提前解除合同退房時,乙方應搬走屬于自己的物品,完成房屋的清潔。否則,該物品的遺失、損壞的責任由乙方自行承擔,且甲方有權自行處理承租房屋內的留置物品及由保潔員對該承租房屋進行保潔,處理留置物品所發(fā)生的費用及房屋清潔費由乙方承擔。
第五章雙方責任及保證條款
在租賃期內,甲方應為乙方承租房屋提供正常使用的能源及其它應具備功能,使公共設備、設施保持良好的運行狀況。
在承租期內,除本租賃合同所述乙方違約情況外(或不可抗拒事件的發(fā)生),甲方不得無故收回承租房屋。
乙方承租房屋期間,必須嚴格遵守及遵從^v^的有關法律、規(guī)章及相關管理規(guī)定,依法經營,管理承租場所,嚴格按照本合同的約定和營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經營范圍經營,并嚴禁乙方利用房屋進行違反法律及不道德的行為;若乙方違反國家相關法律、法規(guī)或規(guī)定以及本合同約定而給甲方及第三方造成損失,則乙方應承擔損失賠償的全部責任,同時甲方有權單方面解除本合同。
乙方須依據本合同約定時限和方式及時支付租金、保證金和各項應繳納費用。若乙方違約,甲方有權在向乙方發(fā)出最后書面通告10天后的情況下,截斷承租場所之電力、空調、水及其它設施的服務或供應等,由此引起的所有費用(包括重新接駁費用)及開支均由乙方承擔。
未獲得甲方書面同意,乙方不得以任何形式或方式將承租房屋的全部或部分轉讓、分租給第三方。
乙方須遵守有關防火、防盜的法律、法規(guī)及安全、衛(wèi)生規(guī)則。
在承租期內,乙方發(fā)現該房屋內屬甲方維護的附屬設施有損壞或故障時,應當及時通知甲方進行修復。甲方如未及時修復,乙方可自行或委托修復,費用由甲方負擔,并從下月租金中直接扣除,若已發(fā)現損壞或故障而未在合理期間不予通知,造成涉及乙方損失或不能正常辦公,其損失和責任甲方不予承擔。
第六章違約及違約責任
本合同的任何一方不履行約定義務,違約方需賠償給對方房屋租金壹個月(作為違約賠償金)。乙方逾期不支付租金累計超過10天或者乙方欠繳應承擔的費用累計超過500元,甲方可通知乙方解除合同,并有權要求乙方賠償損失。
第七章糾紛解決及適用法律
凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的,或與本合同有關的一切爭議,應首先通過友好協(xié)商加以解決,若協(xié)商不能達成共識,任何一方可向項目所在地人民法院提起訴訟。
在爭議解決過程中,除有爭議部分外,本合同其他條款和內容的效力、履行及依法修訂不受影響。
本合同如有與法律、行政法規(guī)相抵觸的內容,該內容無效,但不影響其他內容的有效性。本合同中未明確規(guī)定的事宜,雙方均遵照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第八章合同生效及其他
本合同的附件及雙方所簽訂的補充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份。具有同等的法律效力。
本合同自甲、乙雙方法定代表人或授權代表人簽字或加蓋公章之日起生效。
甲方:乙方:
辦公樓服務部 保潔服務方案篇六
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
1、工作內容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關物業(yè)管理的意見和依據;
(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設計;
建筑設計和選材;
環(huán)境整體設計;
標識系統(tǒng)的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統(tǒng)的配置;
消防設施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協(xié)調各方面關系;
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(5)與開發(fā)、施工單位聯合進行大廈物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發(fā)現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據消防法規(guī)的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
1、管理內容:
(1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監(jiān)控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統(tǒng)的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養(yǎng)護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
公共衛(wèi)生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
財務管理是物業(yè)管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監(jiān)督和財務檢查。
質量管理方案和人力資源管理方案
導入iso9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協(xié)調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照iso9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質;
(4)進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。