哈佛高材生教你怎么寫簡歷
不管你是要考學(xué)還是求職，不論你現(xiàn)在16歲還是60歲，每個(gè)人這輩子總得“倒騰”出幾份像樣的個(gè)人簡歷。把簡歷寫出來，容易;把簡歷做好，難;簡歷，并不簡單。
這幾年里，我寫過六七個(gè)版本的個(gè)人簡歷，既有英文的standard one-page resume (1頁標(biāo)準(zhǔn)簡歷)，也有中文簡歷和日語的“履歷書”。
我?guī)筒幌乱话賯€(gè)朋友看過簡歷，既有大刀闊斧地改，也有稍加提煉的“微整形”。我還以招聘者的身份審過大學(xué)生們的簡歷，總結(jié)出一些規(guī)律。
我意識(shí)到，縱使簡歷的內(nèi)容、格式和使用目的多種多樣，仍有不少方法/訣竅是通用的。
這篇長文結(jié)合了哈佛大學(xué)(尤其是哈佛商學(xué)院和《哈佛商業(yè)評(píng)論》)有關(guān)“簡歷”的論述和我本人的經(jīng)驗(yàn)。
如果你目前的簡歷將將能打60分，我希望這里的分享可以幫你把簡歷提高到90分。
#什么是簡歷#
這里不做贅述，僅分享哈佛給出的定義(加粗的為關(guān)鍵詞)：
A resume is a brief, informative summary of your abilities, education, and experience.
It should highlight your strongest assets and skills, and differentiate you from other candidate seeking similar positions.
Although it alone will not get you a job or internship, a good resume is an important element toward obtaining an interview.
簡歷是對(duì)你的能力、教育和經(jīng)歷的一份簡要信息概述。
簡歷中應(yīng)該突出你核心的資歷與技能，以將你從申請(qǐng)類似職位的其他競爭者中區(qū)分出來。
雖然簡歷本身還不足以幫助你獲得工作或?qū)嵙?xí)，但一份出色的簡歷卻是獲得面試機(jī)會(huì)的重要因素。
Before you get started, think about your strengths, weaknesses, personal preferences, and motivations.
You should also consider the company/school's styles and needs, who your competition might be, and your unique skill set.
在開始寫簡歷之前，你應(yīng)該思考一下自己的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、個(gè)人喜好以及志向都有哪些。
你還應(yīng)該考慮一下要申請(qǐng)的公司/學(xué)校的風(fēng)格與需求是什么、哪些人會(huì)是你的競爭對(duì)手，以及你有哪些別人沒有的技能。
#一份標(biāo)準(zhǔn)簡歷由哪些部分組成#
*如果你已經(jīng)很清楚簡歷里該放些什么了，可以直接跳到下一部分：如何讓你的簡歷脫穎而出?
基本成分
1) 聯(lián)系方式 (Contact Details)
方便招生辦/招聘方聯(lián)系你。對(duì)于中文簡歷，除中文名字外，還可以在第二行附上英文名(比如：李柘遠(yuǎn) Leo Zheyuan Li)。
聯(lián)系方式通常包括e-mail地址、電話號(hào)碼(可以是手機(jī)號(hào))以及郵寄地址(可以是學(xué)校/辦公地址);如果是在國內(nèi)的求職/求學(xué)，還可以附上微信號(hào)。但不要寫其他社交賬號(hào)(Facebook，Instagram，豆瓣等)。
“聯(lián)系方式”應(yīng)該寫在簡歷的頂端，緊接姓名下方的一行。
2) 教育背景 (Education)
我一般把“教育”放在簡歷的第一部分(緊接聯(lián)系方式;有些同學(xué)會(huì)把工作經(jīng)歷作為第一項(xiàng)—— That’s fine,too)。
通常按時(shí)間倒序排列主要的教育經(jīng)歷。比如2015-2016年 xx大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士;2011-2015年 yy大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)士。
有同學(xué)問，要從大學(xué)一路列回到小學(xué)教育嗎?當(dāng)然不用。通常列到高中就可以了，如果篇幅有限，列到本科即可。
另外，一定要在每個(gè)教育經(jīng)歷里包括所學(xué)專業(yè)，好寫上GPA(學(xué)分績)/排名，不一定列出所學(xué)課程(如果你要報(bào)考博士，并且將來想從事學(xué)術(shù)，那么好列出與報(bào)考專業(yè)相關(guān)的高級(jí)課程——注意，是高級(jí)，不是初級(jí)入門課)。
如果在校期間有任何學(xué)術(shù)成就(如發(fā)表論文、獲得獎(jiǎng)學(xué)金等)，好也寫出來。
3) 經(jīng)歷 (Experience)
與教育背景同等重要的一個(gè)部分，通常分為兩種：一個(gè)是工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，一個(gè)是課外活動(dòng)/社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。
這一部分通常列出3-5項(xiàng)即可。如果超過5項(xiàng)，則可能因?yàn)槠拗贫鵁o法完整呈現(xiàn)每一項(xiàng)的核心成就與亮點(diǎn)。
在校生：你們尚無全職工作經(jīng)驗(yàn)。
我的建議是列出1-2項(xiàng)實(shí)習(xí)經(jīng)歷和1-3項(xiàng)課外活動(dòng)經(jīng)歷(比如學(xué)校社團(tuán)等)。如果要申請(qǐng)全職工作，則可以把實(shí)習(xí)經(jīng)歷放在課外活動(dòng)前面。
已畢業(yè)/已工作的同學(xué)
我的建議是列出1-3項(xiàng)全職工作和實(shí)習(xí)經(jīng)歷，1項(xiàng)重要的課外活動(dòng)經(jīng)歷(在校時(shí)的主要活動(dòng);工作后參加的社團(tuán))。
我在耶魯讀本科時(shí)簡歷的權(quán)重劃分是：2項(xiàng)實(shí)習(xí)，2項(xiàng)課外活動(dòng);在考哈佛商學(xué)院MBA時(shí)的簡歷劃分是：2項(xiàng)全職工作，1項(xiàng)實(shí)習(xí)，1項(xiàng)大學(xué)時(shí)期活動(dòng)。
通常應(yīng)該按時(shí)間倒序來排列各段經(jīng)歷，但如果你近的一份工作/活動(dòng)并非重要的經(jīng)歷，也可以把更重要的那一段列在前面。
呈現(xiàn)每段經(jīng)歷時(shí)一定要包括這些基本因素(可參考截圖)：
時(shí)間段：闡明這段經(jīng)歷是從什么時(shí)候到什么時(shí)候
公司名/社團(tuán)組織名：這段經(jīng)歷的平臺(tái)是?比如：中央電視臺(tái);xx大學(xué)學(xué)生會(huì)團(tuán)委等
地點(diǎn)：這段經(jīng)歷發(fā)生在哪個(gè)地方?比如：美國華盛頓;中國上海等
職責(zé)與成就：在這段經(jīng)歷里你的角色是什么?職責(zé)有哪些?取得了什么成就?通常以分點(diǎn)的形式呈現(xiàn) (bullet points)
寫幾個(gè)點(diǎn)比較合適?我的建議是，重要的那段經(jīng)歷可以寫3-4個(gè)點(diǎn)，其他經(jīng)歷一般放2個(gè)點(diǎn)就可以，多不超過3點(diǎn)。
其他成分
*視具體情況，以下內(nèi)容并非都要列入你的簡歷
1) 概述/簡介 (Summary/Profile)
通常由3-4句話組成，放在“聯(lián)系方式”之后、“教育”之前。我在簡歷里從來沒放過這一項(xiàng)，但也看過一些簡歷里有。
這是對(duì)整份簡歷的高度概括，讓人知道你的核心標(biāo)簽是什么：比如，“一個(gè)曾在xx大學(xué)主修生物學(xué)四年并獲得高學(xué)術(shù)榮譽(yù)、在生物醫(yī)藥公司從事科研工作三年、讀完MBA后有志從事生命科學(xué)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)投資的人?！?BR> 2) 技能 (Skills)
這里要呈現(xiàn)的是你都有哪些“殺手锏”技能?
比如，編程能力(C++, Java, HTML, Android等)，外語(此項(xiàng)也可以單獨(dú)列出;每項(xiàng)外語都要注明掌握程度，比如：母語水平，熟練操作，一般會(huì)話水平等)
3) 執(zhí)照與證書 (Licenses and Certifications)
對(duì)于申請(qǐng)?zhí)囟▽W(xué)校和行業(yè)工作的同學(xué)而言比較重要(比如IT和金融行業(yè))，可以把所有已獲得的證書寫下來(比如CFA, ACCA, CPA, FRM等)
4) 愛好與特長 (Interests)
原則上不要放很白開水的愛好，比如“唱歌跳舞”(除非在這些方面有突出成就);好是有一定“逼格”和獨(dú)特性的活動(dòng)，比如觀鳥、作曲、跆拳道黑帶等
#如何讓你的簡歷脫穎而出#
一些同學(xué)覺得簡歷不過是考學(xué)/應(yīng)聘材料的一項(xiàng)而已，“沒那么重要吧”。
Well let me tell you, 簡歷的重要性遠(yuǎn)比很多人想象得要大很多。
舉個(gè)例子，高盛投行每年年底都會(huì)收到成千上萬份暑期實(shí)習(xí)申請(qǐng)。人力資源經(jīng)理會(huì)從招聘上把所有應(yīng)聘者的申請(qǐng)材料下載、打印并裝訂成冊(cè)，交給投行部經(jīng)理級(jí)別以上的員工進(jìn)行“初篩”，以選出進(jìn)入第一輪面試的學(xué)生。
Banker們很忙，根本無暇深度閱讀材料中的每一項(xiàng)內(nèi)容，往往會(huì)先翻閱應(yīng)聘者的簡歷，選出有競爭力的一小批人。如果你的簡歷做得馬馬虎虎，甚至出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，你的應(yīng)聘之路就“兇多吉少”了。
說得直白些，招聘方就像是去商場買東西的人，而你是一件商品。在沒有見到商品“本尊”之前，購物者只能通過簡歷(“商品描述”)來初步判斷商品好壞。所以，把簡歷做好實(shí)在是太必要了。
以下討論10條哈佛大學(xué)和我個(gè)人總結(jié)的簡歷準(zhǔn)備建議。
1. 多呈現(xiàn)“影響”和“結(jié)果”，減少無關(guān)痛癢的表述
我碰到過不少簡歷，乍一看內(nèi)容充實(shí)得很;仔細(xì)一讀，卻發(fā)現(xiàn)很多語句表述得好似白開水，并沒什么價(jià)值。
大的通病，是很多同學(xué)在簡歷里僅平鋪直敘了在每項(xiàng)工作/活動(dòng)中的主要職責(zé)是什么，卻沒有說明做出了什么貢獻(xiàn)、帶去了哪些影響、有什么過人/獨(dú)到之處。
舉個(gè)例子。我在為自己的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)招募實(shí)習(xí)生時(shí)，在很多簡歷里讀到過類似的話：“帶領(lǐng)了一個(gè)xx人的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃與贊助商洽談”。
OK，這句話沒有語病，內(nèi)容也沒錯(cuò)，可它沒法給我留下哪怕一丁點(diǎn)的印象。如此空泛的表述，讓我無法了解這位同學(xué)在這項(xiàng)經(jīng)歷中有過哪些可圈可點(diǎn)的成績。
如何提高這句話的分量呢?這么改行不行——
“作為本社團(tuán)歷年輕的主席，帶領(lǐng)xx人的團(tuán)隊(duì)組織了yy系列活動(dòng)，獲得的贊助金額創(chuàng)社團(tuán)新高，并獲得學(xué)校年度佳社團(tuán)稱號(hào)?！?BR> 補(bǔ)充進(jìn)加粗的部分后，內(nèi)容是不是豐滿立體多了、更有說服力了?
在描述一項(xiàng)經(jīng)歷時(shí)，絕不僅是告訴讀者 What did you do? 而是要讓人知道What have you achieved? / What were your accomplishments from what you did?
“你干了什么”和“你成就了什么”是兩碼事。
2. 數(shù)字，數(shù)字，數(shù)字——盡可能“量化”你做過的事
這可算是上一條建議的延伸，都關(guān)于如何有力地闡述你的各項(xiàng)成就。很多時(shí)候，數(shù)字是好用的武器，能瞬間“點(diǎn)亮”一段表述，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。
可惜很多同學(xué)還不知道這個(gè)道理，寫簡歷時(shí)總是泛泛而談，絲毫沒有力度。舉個(gè)類似上面的例子——
簡歷里的一句話：“作為社團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員，組織各項(xiàng)活動(dòng)，豐富了校園生活”。
Sorry if I sound rude here, but 如果我是人事總監(jiān)/面試官，當(dāng)我看到這樣的表述時(shí)，可能會(huì)直接把這份簡歷放到“被淘汰”的那一摞里。
為什么?因?yàn)檫@個(gè)句子的表述實(shí)在太模糊，模糊到讓我覺得這位同學(xué)對(duì)自己不負(fù)責(zé)任、完全不知道該如何“推銷”自己。
這寥寥一行字帶給我很多疑問：“管理成員”具體指什么職務(wù)?成功組織了什么活動(dòng)?如何豐富了校園生活?
要怎么把這個(gè)句子推倒重來呢?“量化”(quantify)，一定是好的辦法之一，因?yàn)槊總€(gè)人都讀得懂?dāng)?shù)字，也容易對(duì)數(shù)字(而不是抽象的文字描述)產(chǎn)生概念。
這么改行不行?
作為xx社團(tuán)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼活動(dòng)組織部部長，帶領(lǐng)9人團(tuán)隊(duì)，1年內(nèi)組織9場校際辯論賽，總計(jì)5500人(25%為本校學(xué)生)參與，全校社團(tuán)排名第1
因?yàn)樾绿砑拥臄?shù)字，這段表述是不是有力多了?
所以，一定不要忽視了the power of NUMBERS. 再舉一個(gè)我之前看到過的例子：
無數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有效提高了銷售業(yè)績
有數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)11人團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)1.2億元年度銷售業(yè)績，同比增長150%，為公司上年度總營收貢獻(xiàn)了45%
3. 不要面面俱到，要抓重點(diǎn)。很多時(shí)候，“少即是多”
不少同學(xué)都有這樣一種心態(tài)：我品學(xué)兼優(yōu)，多才多藝，所以在簡歷里也得使出渾身解數(shù)把所有才能都寫出來。
于是，過去幾年里我讀了太多“萬金油”簡歷：一個(gè)人好像什么都會(huì)，什么都做過，但如果你讓我用兩三個(gè)詞概括他的核心亮點(diǎn)，我卻完全沒有印象，說不出來。
That’s bad.簡歷忌諱的就是“大雜燴”，什么調(diào)味料都放進(jìn)去的結(jié)果是什么味兒都嘗不出來。沒法讓讀者記住你的簡歷，是一份失敗的簡歷。
應(yīng)對(duì)簡歷好的辦法應(yīng)該是敢于取舍，刪繁就簡。縱使你有十八般武藝，在簡歷里也得忍痛割愛，只著重突出其中的幾種。
比如，如果你要申請(qǐng)一家新媒體公司的實(shí)習(xí)，就該在簡歷里重點(diǎn)闡述與媒體相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷;如果你應(yīng)聘的是編輯/撰稿人職位，就該多突出自己的寫作能力、過去發(fā)表過的作品;如果你想進(jìn)投行，就要多強(qiáng)調(diào)自己對(duì)金融的熱情和了解……
總之，人們的記憶和認(rèn)知能力都是有限的。很多時(shí)候，別人只會(huì)因?yàn)槟愕钠渲幸粋€(gè)“標(biāo)簽”而記住你，比如“一位才華橫溢的鋼琴家”“一個(gè)獲過各種大獎(jiǎng)的數(shù)學(xué)天才”等。
所以還是那句話，在寫簡歷前多想想自己的核心競爭力是什么?該把自己塑造成什么樣的定位/人設(shè)?
請(qǐng)一定記住，Less is more (少即是多)。
4. 盡量別把同一份簡歷“投喂”給所有公司/學(xué)校，準(zhǔn)備幾個(gè)不同版本的簡歷
這一條建議是上一條的延伸。簡歷不能面面俱到，而是有所取舍、有所突出。
很多時(shí)候，我們不會(huì)只申請(qǐng)一所學(xué)校/一家公司，有時(shí)還可能報(bào)考不同專業(yè)和職位。這時(shí)就得在一份簡歷的基礎(chǔ)上多準(zhǔn)備幾種“變體”版本了。
比如，一個(gè)同學(xué)同時(shí)申請(qǐng)了沃頓商學(xué)院和斯坦福商學(xué)院。這兩所都是美國Top 3的商學(xué)院，但風(fēng)格迥異。
沃頓盛產(chǎn)金融家，而斯坦福是創(chuàng)業(yè)領(lǐng)袖的孵化器。如果想增加兩所學(xué)校的錄取勝算，就可以考慮準(zhǔn)備兩個(gè)簡歷版本，以顯示自己和這兩所學(xué)校的風(fēng)格都很match。
給沃頓的：多突出自己在金融行業(yè)的積累;給斯坦福的：多強(qiáng)調(diào)自己在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域已獲得的成績。
大三時(shí)我曾參加過摩根大通和耶魯管理學(xué)院合辦的一個(gè)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目，因?yàn)楸憩F(xiàn)不錯(cuò)，還獲得了摩根大通某全球高管的推薦。
在給摩根大通的實(shí)習(xí)申請(qǐng)簡歷里，我就把這段經(jīng)歷連同大佬的推薦放在了“工作經(jīng)歷”的頭條位置;
而給高盛的簡歷里，我并沒有強(qiáng)調(diào)這個(gè)和摩根大通的connection，只把它放在了二條的位置;頭條放的是什么呢?是我曾做過的一項(xiàng)關(guān)于中國投資銀行業(yè)的課題研究(獲過獎(jiǎng)，并且里面關(guān)于高盛的著墨很多)。
5. 簡歷簡歷，簡潔才給力
不少同學(xué)說不清resume和curriculum vitae (CV)的差別，也不知道自己是該準(zhǔn)備一份resume還是curriculum vitae.這兩個(gè)文件在中文里都叫“個(gè)人簡歷/履歷”，確實(shí)容易讓人犯暈。
其實(shí)，resume和CV在長度、內(nèi)容和用途上都有區(qū)別。
Resume通常只有1-2頁，用于總結(jié)一個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷和技能，調(diào)性更practical;
而CV內(nèi)容更詳細(xì)，長度可以達(dá)到3-5頁，偏重于展現(xiàn)一個(gè)人的教育和學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷，包含發(fā)表的作品、所獲獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等信息，調(diào)性更academic.
對(duì)大多數(shù)求職的同學(xué)而言，準(zhǔn)備一份簡明扼要的resume足矣;對(duì)申請(qǐng)出國留學(xué)的同學(xué)來說，it depends。
但我的觀察是，如今大多數(shù)碩士項(xiàng)目(尤其是美加地區(qū)的學(xué)校)都不要求申請(qǐng)者提供CV了，而只接受1-2頁的簡歷。申請(qǐng)哈佛商學(xué)院MBA時(shí)，我提交的就是一份1頁紙的簡歷。
其實(shí)，招聘官/招生官讀一份簡歷所花的時(shí)間非常短，甚至不會(huì)超過1分鐘。
所以，真的不要發(fā)給他們一份像論文那樣詳細(xì)而冗長的簡歷——他們看不完，也不愛看。
在簡歷里不必寫主謂賓兼有的完整句，通常以動(dòng)詞開頭就可以了。
如果有特別想鋪開闡述的事情，在簡歷里也得克制住不說，僅言簡意賅地概括，在個(gè)人文書或面試中再詳細(xì)介紹。
6. 多檢查幾遍，不要放過任何一個(gè)犄角旮旯的差錯(cuò)
大一上學(xué)期快結(jié)束時(shí)我準(zhǔn)備了人生中的第一份one-page standard resume，初稿寫好后我自己審了四遍。你猜我一共檢查出多少個(gè)錯(cuò)誤?
25個(gè)。把這25個(gè)錯(cuò)誤一一訂正后，我認(rèn)為這份簡歷堪稱完美了。
大四快畢業(yè)時(shí)我整理電腦，又翻出了大一時(shí)的這份簡歷。我又檢查出8個(gè)錯(cuò)誤。這可是當(dāng)年我覺得幾近完美的簡歷哦。我相信，現(xiàn)在如果再翻出這份二次修訂版的簡歷，一定能發(fā)現(xiàn)新的問題。
舉這個(gè)例子是想告訴大家，永遠(yuǎn)不要覺得能夠達(dá)到“完美”，我們至多只能接近“完美”。
對(duì)于簡歷這件事，我們好精益求精。因?yàn)樵谝娒嬖嚬僦?，簡歷就是我們的代言人、臉面。我們理應(yīng)以好的形象示人。
你可能覺得出一個(gè)錯(cuò)不會(huì)死。但事實(shí)是，有些錯(cuò)誤一旦出現(xiàn)便可能讓你直接game over.
如果連基本的錯(cuò)都會(huì)犯，那如何讓招聘方/招生官相信我們可以勝任工作中難度更高的任務(wù)呢?他們恐怕只會(huì)對(duì)我們的細(xì)節(jié)處理能力(attention to details)打一個(gè)大大的問號(hào)。
除了措辭問題，還有以下這些格式方面的常見錯(cuò)誤，哪怕再微不足道也要盡量避免。這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)，就好比原本很帥的一個(gè)男生，鼻孔里突然跳出一根鼻毛那樣令人唏噓。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出錯(cuò)——比如把句號(hào)寫成逗號(hào)，把英文的句號(hào)寫成中文的句號(hào)等
空格/空行出錯(cuò)——比如開頭本該左對(duì)齊卻縮進(jìn)了兩行;日期沒有右對(duì)齊等
字號(hào)字體出錯(cuò)——比如第一段用的還是10號(hào)微軟雅黑，第二段卻無故變成9號(hào)楷體了
段落間距出錯(cuò)——比如前半部分的段落間都是兩倍行距，后半部分卻變成1.5倍了
雜七雜八的小bug——不該斜體的卻斜體了;該居中的沒有居中……
7. 除非地球人都耳熟能詳，否則一定要把縮寫的全稱寫出來
本條建議多適用于英文簡歷，據(jù)我觀察這是大家常犯的錯(cuò)誤。
很多同學(xué)考慮到篇幅有限，遂在簡歷里放了各種縮寫以節(jié)省空間。但除了CCTV, KFC那樣?jì)D孺皆知的縮寫，我們需要在簡歷里把絕大多數(shù)縮寫的全稱寫出來。
有些人會(huì)想當(dāng)然地以為招聘官/招生官一定能秒懂各種縮寫，還有人會(huì)想：不就是一兩個(gè)縮寫嗎，讀簡歷的人去百度/Google一下不就明白啥意思了嘛。
千萬別這么想。一來，不是每個(gè)人都對(duì)你所在領(lǐng)域的縮寫了如指掌;二來，為讀簡歷的人減少麻煩，其實(shí)就是在幫自己。
舉個(gè)例子吧。STD是英文里常出現(xiàn)的一個(gè)縮寫，而它代表的意思也特別多。有次我?guī)鸵粋€(gè)同學(xué)看簡歷，他的一項(xiàng)工作經(jīng)歷中出現(xiàn)了好幾次STD。
那是一份在電腦公司的實(shí)習(xí)，我聯(lián)系上下文琢磨了半天、又查了Google，才知道STD在這里是Software Test Deion (軟件測試描述)的意思。
而STD通常是什么意思呢?Sexually Transmitted Diseases，即“性傳播疾病”。你看，是不是尷尬了?
8. 永遠(yuǎn)不要造假，不要過度粉飾
之前我聽到一個(gè)奇葩的同學(xué)拋出過一個(gè)奇葩的言論：嗨，HR和面試官這么忙，誰有時(shí)間去查簡歷里一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容的真?zhèn)伟?，稍微摻點(diǎn)水不礙事。
That’s such a stupid statement. 其實(shí)這都不該成為一項(xiàng)建議，因?yàn)閷?shí)事求是本應(yīng)天經(jīng)地義。無奈現(xiàn)在總有人想渾水摸魚、打擦邊球，本來只干了“1”的事硬要在簡歷上描繪成“10”。
比如，明明只是一個(gè)社團(tuán)的普通社員，卻要把自己說成管理團(tuán)隊(duì)成員。更有甚者，直接“無中生有”，在簡歷里加上壓根沒做過的事。
你覺得招聘方/招生辦是傻子嗎?瞞得了初一，但你恐怕瞞不過十五。即使一開始沒被識(shí)破，之后一定有被人抓住把柄的機(jī)會(huì)。
比如，在拿到Offer以后、正式入職/入學(xué)之前，你可能要接受一輪全面的“背景調(diào)查”(background check)。
除了排查你有犯罪前科/不良記錄外，第三方調(diào)查公司還會(huì)逐一聯(lián)系你在簡歷上所列出的學(xué)校和公司，以證明你確實(shí)如簡歷所述，曾在xx地方擔(dān)任過yy職務(wù)做過zz事，甚至連薪資的數(shù)字有時(shí)候都要核對(duì)一遍。
一旦發(fā)現(xiàn)信息不屬實(shí)的情況，調(diào)查公司就會(huì)第一時(shí)間反饋給雇傭方/錄取學(xué)校;情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，你的Offer很可能會(huì)被吊銷。
不管出于什么動(dòng)機(jī)，都不該在求學(xué)求職過程中丟了誠信。真的不要鋌而走險(xiǎn)去粉飾任何簡歷里的文字和數(shù)字表述。我想，沒有人愿意“得不償失”吧?
9. “中規(guī)中矩”遠(yuǎn)好過“標(biāo)新立異”
我曾聽到不止一個(gè)同學(xué)說，就因?yàn)楹啔v都是一兩頁的標(biāo)準(zhǔn)文件，所以如果想出彩，就得下點(diǎn)別人沒有的工夫，也就是要敢于創(chuàng)新，讓自己的簡歷看上去不一樣才能脫穎而出。
我還真看到過幾份神(奇)奇(葩)的簡歷，有人用了花里胡哨的藝術(shù)字體，有人在簡歷里放了自己盛裝出席時(shí)尚聚會(huì)的照片，甚至還有人用了表情符號(hào)賣萌。
我想說，很抱歉，簡歷真的不是你恣意揮灑創(chuàng)意的地方。
簡歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募?，任何賣萌搞怪都可能直接斷送你的求職/求學(xué)前途。
各種法子的標(biāo)新立異在招聘官/招生官眼里都是不專業(yè)的體現(xiàn)。
10.一定要請(qǐng)靠譜的人幫忙審閱
有些同學(xué)覺得簡歷是很personal的材料(尤其是GPA和排名等數(shù)據(jù))，所以不愿給任何人看。
其實(shí)我當(dāng)初也是這么想的。直到大三上學(xué)期要申請(qǐng)投行實(shí)習(xí)前，我偶然參加了耶魯學(xué)生職業(yè)中心的Resume Revision Workshop(簡歷修改會(huì))，讓那里的職業(yè)輔導(dǎo)老師讀了我的簡歷。
溫和卻嚴(yán)厲的女老師chua chua chua提出了十多個(gè)修改意見，既有格式上的錯(cuò)誤訂正，也有措辭上的潤色。我恍然大悟——早就該請(qǐng)別人幫忙審閱自己的簡歷啊!
很多時(shí)候我們自己沒法察覺的問題，在別人那兒卻是炳如觀火。
所以，我建議大家把自己修改過幾遍的簡歷發(fā)給值得信任的老師和朋友，讓他們幫忙審一審。
Get your resume reviewed by another pair of eyes, 一定可以發(fā)現(xiàn)之前被你忽略的紕漏。
#關(guān)于簡歷的幾個(gè)問與答#
1. 簡歷里要不要放照片?
我至今沒有在簡歷里放過個(gè)人照片，但我審過的簡歷里大約30%在左上或右上角有照片(國內(nèi)使用的簡歷居多;在美國的簡歷幾乎不放、也不能放照片——為了保證足夠公平，防止招聘官/招生官以貌取人)。
放不放照片并沒有硬性要求，有時(shí)用人單位還可能特別說明要放照片。如果放照片，則一定要選擇近三個(gè)月拍攝的標(biāo)準(zhǔn)證件照，不要放生活照。
2. 什么時(shí)候開始準(zhǔn)備簡歷好?
我的建議是上大學(xué)以后就要著手準(zhǔn)備一份簡歷了，因?yàn)橹灰M(jìn)入大學(xué)，就很快會(huì)有用到簡歷的時(shí)候。每學(xué)期好都結(jié)合近的經(jīng)歷更新簡歷。
3. 簡歷和面試，哪個(gè)更重要?
都很重要。簡歷打頭炮，有時(shí)會(huì)更重要(一份好簡歷是面試的敲門磚)。
況且對(duì)于出國留學(xué)黨而言，一些學(xué)校并沒有面試這個(gè)環(huán)節(jié)，能否拿到Offer完全取決于書面申請(qǐng)材料(簡歷是其中一項(xiàng))。
4. 如果曾在讀書或工作期間休學(xué)或休過長假，需要在簡歷里說明嗎?
因?yàn)樾輰W(xué)休假(比如越來越流行的gap year間隔年)而出現(xiàn)工作或教育經(jīng)歷時(shí)間斷檔時(shí)，必須要在簡歷里說明原因以及在休假期間做了什么。
比如，是健康出現(xiàn)問題而被迫請(qǐng)假休養(yǎng)?結(jié)婚生子?還是參與了創(chuàng)業(yè)/課題研究/出去環(huán)游世界?如果是主動(dòng)選擇的休假，好多強(qiáng)調(diào)在“斷檔”期間取得的成績
5. 如果曾轉(zhuǎn)學(xué)到另一所大學(xué)，要在簡歷里說明嗎?
是的，通常要在“教育”一欄都寫出來。如果有意或無意忽略了其中一段教育經(jīng)歷，反而可能會(huì)引來懷疑。
#彩蛋：哈佛大學(xué)的英文簡歷動(dòng)詞表 (Action Verb List)#
還有一條重要的簡歷法則是：一定、一定、一定要用準(zhǔn)確而有力度的動(dòng)詞來描述你的各項(xiàng)成就。如果因?yàn)橛迷~不當(dāng)而無法給人留下深刻印象甚至產(chǎn)生歧義是很可惜的。
這份動(dòng)詞表對(duì)要準(zhǔn)備英文簡歷的同學(xué)們來說非常helpful. 我在寫自己的簡歷之前仔細(xì)捋過一遍，簡歷初稿完成后又對(duì)照著這份動(dòng)詞表對(duì)措辭做了兩輪潤色。標(biāo)紅的是我在自己的簡歷里用過/推薦你們使用的動(dòng)詞。
其實(shí)，哪怕你現(xiàn)在不寫英文簡歷，也可以拿這張表夯實(shí)一下英語——自己動(dòng)手去補(bǔ)上每個(gè)詞的中文意思哈。
LEADERSHIP 與“領(lǐng)導(dǎo)力”相關(guān)的動(dòng)詞
AccomplishedAchieved Administered Analyzed Assigned Attained Chaired Consolidated Contracted CoordinatedDelegated Developed DirectedEarned Evaluated ExecutedHandled Headed Impacted ImprovedIncreased LedMastered Orchestrated Organized OversawPlanned Predicted Prioritized Produced Proved Recommended Regulated Reorganized Reviewed Scheduled Spearheaded Strengthened SupervisedSurpassed
COMMUNICATION 與“溝通交流能力”相關(guān)的動(dòng)詞
Addressed Arbitrated Arranged AuthoredCollaborated Convinced Corresponded Delivered Developed DirectedDocumented DraftedEdited Energized Enlisted Formulated Influenced Interpreted Lectured Liaised MediatedModerated NegotiatedPersuaded Presented Promoted PublicizedReconciled Recruited Reported Rewrote Spoke Suggested Synthesized Translated Verbalized Wrote
RESEARCH 與“研究/科研經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞
Clarified Collected Concluded ConductedConstructed Critiqued Derived DeterminedDiagnosed Discovered EvaluatedExamined Extracted Formed Identified Inspected Interpreted Interviewed Investigated Modeled OrganizedResolved Reviewed Summarized SurveyedSystematized Tested
TECHNICAL 與“技術(shù)性工作”相關(guān)的動(dòng)詞
Assembled Built Calculated Computed DesignedDevised Engineered Fabricated Installed Maintained OperatedOptimized Overhauled Programmed Remodeled Repaired Solved Standardized Streamlined Upgraded
TEACHING 與“教學(xué)經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞
Adapted Advised Clarified Coached Communicated CoordinatedDemystified Developed EnabledEncouragedEvaluated Explained Facilitated Guided Informed Instructed Persuaded Set Goals StimulatedStudied TaughtTrained
QUANTITATIVE 與“數(shù)理分析”相關(guān)的動(dòng)詞
Administered AllocatedAnalyzed Appraised Audited Balanced Budgeted Calculated Computed Developed ForecastedManaged Marketed MaximizedMinimized Planned Projected Researched
CREATIVE “與創(chuàng)造性工作”相關(guān)的動(dòng)詞
Acted Composed Conceived Conceptualized Created Customized Designed Developed Directed EstablishedFashionedFoundedIllustrated InitiatedInstituted Integrated Introduced Invented Originated Performed Planned PublishedRedesigned Revised Revitalized ShapedVisualized
HELPING 與“協(xié)助/幫助”相關(guān)的動(dòng)詞(比如：“幫助”教授完成xx課題研究)
Assessed AssistedClarified CoachedCounseled DemonstratedDiagnosed Educated Enhanced Expedited FacilitatedFamiliarized Guided Motivated Participated Proposed Provided Referred Rehabilitated Represented Served Supported
ORGANIZATIONAL 與“組織(某個(gè)活動(dòng)/項(xiàng)目/課題)”相關(guān)的動(dòng)詞
Approved Accelerated Added ArrangedBroadened Cataloged Centralized Changed Classified Collected Compiled Completed Controlled Defined Dispatched Executed Expanded Gained Gathered Generated ImplementedInspectedLaunchedMonitored Operated Organized PreparedProcessed Purchased Recorded Reduced Reinforced Retrieved Screened SelectedSimplified Sold Specified Steered Structured Systematized Tabulated Unified UpdatedUtilized Validated Verified
*參考資料/Recommended Pieces for Further Reading
(本文的部分觀點(diǎn)參考自以下資料;同時(shí)推薦這些文章給感興趣的同學(xué)做進(jìn)一步閱讀。全部是哈佛本?；蚬鹇殬I(yè)中心推薦的材料，用來練習(xí)英語閱讀也是很好的)
1. “How to Write a Resume That Doesn’t Annoy People” by David Silverman, Harvard Business Review
2. “How to Write a Resume That Stands Out” by Amy Gallo, Harvard Business Review
3. “Spotting the Great but Imperfect Resume” by George Anders, HBR Blog Network
4. “Writing a Resume that Shouts ‘Hire Me’” by Phyllis Korkki, The New York Times
5. “Creating a Resume that Sells” by Sarah E. Needleman, The Wall Street Journal
6. “Resumes and Cover Letters – AHarvard Extension School Resource”, Harvard University Faculty of Arts andSciences
不管你是要考學(xué)還是求職，不論你現(xiàn)在16歲還是60歲，每個(gè)人這輩子總得“倒騰”出幾份像樣的個(gè)人簡歷。把簡歷寫出來，容易;把簡歷做好，難;簡歷，并不簡單。
這幾年里，我寫過六七個(gè)版本的個(gè)人簡歷，既有英文的standard one-page resume (1頁標(biāo)準(zhǔn)簡歷)，也有中文簡歷和日語的“履歷書”。
我?guī)筒幌乱话賯€(gè)朋友看過簡歷，既有大刀闊斧地改，也有稍加提煉的“微整形”。我還以招聘者的身份審過大學(xué)生們的簡歷，總結(jié)出一些規(guī)律。
我意識(shí)到，縱使簡歷的內(nèi)容、格式和使用目的多種多樣，仍有不少方法/訣竅是通用的。
這篇長文結(jié)合了哈佛大學(xué)(尤其是哈佛商學(xué)院和《哈佛商業(yè)評(píng)論》)有關(guān)“簡歷”的論述和我本人的經(jīng)驗(yàn)。
如果你目前的簡歷將將能打60分，我希望這里的分享可以幫你把簡歷提高到90分。
#什么是簡歷#
這里不做贅述，僅分享哈佛給出的定義(加粗的為關(guān)鍵詞)：
A resume is a brief, informative summary of your abilities, education, and experience.
It should highlight your strongest assets and skills, and differentiate you from other candidate seeking similar positions.
Although it alone will not get you a job or internship, a good resume is an important element toward obtaining an interview.
簡歷是對(duì)你的能力、教育和經(jīng)歷的一份簡要信息概述。
簡歷中應(yīng)該突出你核心的資歷與技能，以將你從申請(qǐng)類似職位的其他競爭者中區(qū)分出來。
雖然簡歷本身還不足以幫助你獲得工作或?qū)嵙?xí)，但一份出色的簡歷卻是獲得面試機(jī)會(huì)的重要因素。
Before you get started, think about your strengths, weaknesses, personal preferences, and motivations.
You should also consider the company/school's styles and needs, who your competition might be, and your unique skill set.
在開始寫簡歷之前，你應(yīng)該思考一下自己的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、個(gè)人喜好以及志向都有哪些。
你還應(yīng)該考慮一下要申請(qǐng)的公司/學(xué)校的風(fēng)格與需求是什么、哪些人會(huì)是你的競爭對(duì)手，以及你有哪些別人沒有的技能。
#一份標(biāo)準(zhǔn)簡歷由哪些部分組成#
*如果你已經(jīng)很清楚簡歷里該放些什么了，可以直接跳到下一部分：如何讓你的簡歷脫穎而出?
基本成分
1) 聯(lián)系方式 (Contact Details)
方便招生辦/招聘方聯(lián)系你。對(duì)于中文簡歷，除中文名字外，還可以在第二行附上英文名(比如：李柘遠(yuǎn) Leo Zheyuan Li)。
聯(lián)系方式通常包括e-mail地址、電話號(hào)碼(可以是手機(jī)號(hào))以及郵寄地址(可以是學(xué)校/辦公地址);如果是在國內(nèi)的求職/求學(xué)，還可以附上微信號(hào)。但不要寫其他社交賬號(hào)(Facebook，Instagram，豆瓣等)。
“聯(lián)系方式”應(yīng)該寫在簡歷的頂端，緊接姓名下方的一行。
2) 教育背景 (Education)
我一般把“教育”放在簡歷的第一部分(緊接聯(lián)系方式;有些同學(xué)會(huì)把工作經(jīng)歷作為第一項(xiàng)—— That’s fine,too)。
通常按時(shí)間倒序排列主要的教育經(jīng)歷。比如2015-2016年 xx大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士;2011-2015年 yy大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)士。
有同學(xué)問，要從大學(xué)一路列回到小學(xué)教育嗎?當(dāng)然不用。通常列到高中就可以了，如果篇幅有限，列到本科即可。
另外，一定要在每個(gè)教育經(jīng)歷里包括所學(xué)專業(yè)，好寫上GPA(學(xué)分績)/排名，不一定列出所學(xué)課程(如果你要報(bào)考博士，并且將來想從事學(xué)術(shù)，那么好列出與報(bào)考專業(yè)相關(guān)的高級(jí)課程——注意，是高級(jí)，不是初級(jí)入門課)。
如果在校期間有任何學(xué)術(shù)成就(如發(fā)表論文、獲得獎(jiǎng)學(xué)金等)，好也寫出來。
3) 經(jīng)歷 (Experience)
與教育背景同等重要的一個(gè)部分，通常分為兩種：一個(gè)是工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，一個(gè)是課外活動(dòng)/社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。
這一部分通常列出3-5項(xiàng)即可。如果超過5項(xiàng)，則可能因?yàn)槠拗贫鵁o法完整呈現(xiàn)每一項(xiàng)的核心成就與亮點(diǎn)。
在校生：你們尚無全職工作經(jīng)驗(yàn)。
我的建議是列出1-2項(xiàng)實(shí)習(xí)經(jīng)歷和1-3項(xiàng)課外活動(dòng)經(jīng)歷(比如學(xué)校社團(tuán)等)。如果要申請(qǐng)全職工作，則可以把實(shí)習(xí)經(jīng)歷放在課外活動(dòng)前面。
已畢業(yè)/已工作的同學(xué)
我的建議是列出1-3項(xiàng)全職工作和實(shí)習(xí)經(jīng)歷，1項(xiàng)重要的課外活動(dòng)經(jīng)歷(在校時(shí)的主要活動(dòng);工作后參加的社團(tuán))。
我在耶魯讀本科時(shí)簡歷的權(quán)重劃分是：2項(xiàng)實(shí)習(xí)，2項(xiàng)課外活動(dòng);在考哈佛商學(xué)院MBA時(shí)的簡歷劃分是：2項(xiàng)全職工作，1項(xiàng)實(shí)習(xí)，1項(xiàng)大學(xué)時(shí)期活動(dòng)。
通常應(yīng)該按時(shí)間倒序來排列各段經(jīng)歷，但如果你近的一份工作/活動(dòng)并非重要的經(jīng)歷，也可以把更重要的那一段列在前面。
呈現(xiàn)每段經(jīng)歷時(shí)一定要包括這些基本因素(可參考截圖)：
時(shí)間段：闡明這段經(jīng)歷是從什么時(shí)候到什么時(shí)候
公司名/社團(tuán)組織名：這段經(jīng)歷的平臺(tái)是?比如：中央電視臺(tái);xx大學(xué)學(xué)生會(huì)團(tuán)委等
地點(diǎn)：這段經(jīng)歷發(fā)生在哪個(gè)地方?比如：美國華盛頓;中國上海等
職責(zé)與成就：在這段經(jīng)歷里你的角色是什么?職責(zé)有哪些?取得了什么成就?通常以分點(diǎn)的形式呈現(xiàn) (bullet points)
寫幾個(gè)點(diǎn)比較合適?我的建議是，重要的那段經(jīng)歷可以寫3-4個(gè)點(diǎn)，其他經(jīng)歷一般放2個(gè)點(diǎn)就可以，多不超過3點(diǎn)。
其他成分
*視具體情況，以下內(nèi)容并非都要列入你的簡歷
1) 概述/簡介 (Summary/Profile)
通常由3-4句話組成，放在“聯(lián)系方式”之后、“教育”之前。我在簡歷里從來沒放過這一項(xiàng)，但也看過一些簡歷里有。
這是對(duì)整份簡歷的高度概括，讓人知道你的核心標(biāo)簽是什么：比如，“一個(gè)曾在xx大學(xué)主修生物學(xué)四年并獲得高學(xué)術(shù)榮譽(yù)、在生物醫(yī)藥公司從事科研工作三年、讀完MBA后有志從事生命科學(xué)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)投資的人?！?BR> 2) 技能 (Skills)
這里要呈現(xiàn)的是你都有哪些“殺手锏”技能?
比如，編程能力(C++, Java, HTML, Android等)，外語(此項(xiàng)也可以單獨(dú)列出;每項(xiàng)外語都要注明掌握程度，比如：母語水平，熟練操作，一般會(huì)話水平等)
3) 執(zhí)照與證書 (Licenses and Certifications)
對(duì)于申請(qǐng)?zhí)囟▽W(xué)校和行業(yè)工作的同學(xué)而言比較重要(比如IT和金融行業(yè))，可以把所有已獲得的證書寫下來(比如CFA, ACCA, CPA, FRM等)
4) 愛好與特長 (Interests)
原則上不要放很白開水的愛好，比如“唱歌跳舞”(除非在這些方面有突出成就);好是有一定“逼格”和獨(dú)特性的活動(dòng)，比如觀鳥、作曲、跆拳道黑帶等
#如何讓你的簡歷脫穎而出#
一些同學(xué)覺得簡歷不過是考學(xué)/應(yīng)聘材料的一項(xiàng)而已，“沒那么重要吧”。
Well let me tell you, 簡歷的重要性遠(yuǎn)比很多人想象得要大很多。
舉個(gè)例子，高盛投行每年年底都會(huì)收到成千上萬份暑期實(shí)習(xí)申請(qǐng)。人力資源經(jīng)理會(huì)從招聘上把所有應(yīng)聘者的申請(qǐng)材料下載、打印并裝訂成冊(cè)，交給投行部經(jīng)理級(jí)別以上的員工進(jìn)行“初篩”，以選出進(jìn)入第一輪面試的學(xué)生。
Banker們很忙，根本無暇深度閱讀材料中的每一項(xiàng)內(nèi)容，往往會(huì)先翻閱應(yīng)聘者的簡歷，選出有競爭力的一小批人。如果你的簡歷做得馬馬虎虎，甚至出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，你的應(yīng)聘之路就“兇多吉少”了。
說得直白些，招聘方就像是去商場買東西的人，而你是一件商品。在沒有見到商品“本尊”之前，購物者只能通過簡歷(“商品描述”)來初步判斷商品好壞。所以，把簡歷做好實(shí)在是太必要了。
以下討論10條哈佛大學(xué)和我個(gè)人總結(jié)的簡歷準(zhǔn)備建議。
1. 多呈現(xiàn)“影響”和“結(jié)果”，減少無關(guān)痛癢的表述
我碰到過不少簡歷，乍一看內(nèi)容充實(shí)得很;仔細(xì)一讀，卻發(fā)現(xiàn)很多語句表述得好似白開水，并沒什么價(jià)值。
大的通病，是很多同學(xué)在簡歷里僅平鋪直敘了在每項(xiàng)工作/活動(dòng)中的主要職責(zé)是什么，卻沒有說明做出了什么貢獻(xiàn)、帶去了哪些影響、有什么過人/獨(dú)到之處。
舉個(gè)例子。我在為自己的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)招募實(shí)習(xí)生時(shí)，在很多簡歷里讀到過類似的話：“帶領(lǐng)了一個(gè)xx人的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃與贊助商洽談”。
OK，這句話沒有語病，內(nèi)容也沒錯(cuò)，可它沒法給我留下哪怕一丁點(diǎn)的印象。如此空泛的表述，讓我無法了解這位同學(xué)在這項(xiàng)經(jīng)歷中有過哪些可圈可點(diǎn)的成績。
如何提高這句話的分量呢?這么改行不行——
“作為本社團(tuán)歷年輕的主席，帶領(lǐng)xx人的團(tuán)隊(duì)組織了yy系列活動(dòng)，獲得的贊助金額創(chuàng)社團(tuán)新高，并獲得學(xué)校年度佳社團(tuán)稱號(hào)?！?BR> 補(bǔ)充進(jìn)加粗的部分后，內(nèi)容是不是豐滿立體多了、更有說服力了?
在描述一項(xiàng)經(jīng)歷時(shí)，絕不僅是告訴讀者 What did you do? 而是要讓人知道What have you achieved? / What were your accomplishments from what you did?
“你干了什么”和“你成就了什么”是兩碼事。
2. 數(shù)字，數(shù)字，數(shù)字——盡可能“量化”你做過的事
這可算是上一條建議的延伸，都關(guān)于如何有力地闡述你的各項(xiàng)成就。很多時(shí)候，數(shù)字是好用的武器，能瞬間“點(diǎn)亮”一段表述，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。
可惜很多同學(xué)還不知道這個(gè)道理，寫簡歷時(shí)總是泛泛而談，絲毫沒有力度。舉個(gè)類似上面的例子——
簡歷里的一句話：“作為社團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員，組織各項(xiàng)活動(dòng)，豐富了校園生活”。
Sorry if I sound rude here, but 如果我是人事總監(jiān)/面試官，當(dāng)我看到這樣的表述時(shí)，可能會(huì)直接把這份簡歷放到“被淘汰”的那一摞里。
為什么?因?yàn)檫@個(gè)句子的表述實(shí)在太模糊，模糊到讓我覺得這位同學(xué)對(duì)自己不負(fù)責(zé)任、完全不知道該如何“推銷”自己。
這寥寥一行字帶給我很多疑問：“管理成員”具體指什么職務(wù)?成功組織了什么活動(dòng)?如何豐富了校園生活?
要怎么把這個(gè)句子推倒重來呢?“量化”(quantify)，一定是好的辦法之一，因?yàn)槊總€(gè)人都讀得懂?dāng)?shù)字，也容易對(duì)數(shù)字(而不是抽象的文字描述)產(chǎn)生概念。
這么改行不行?
作為xx社團(tuán)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼活動(dòng)組織部部長，帶領(lǐng)9人團(tuán)隊(duì)，1年內(nèi)組織9場校際辯論賽，總計(jì)5500人(25%為本校學(xué)生)參與，全校社團(tuán)排名第1
因?yàn)樾绿砑拥臄?shù)字，這段表述是不是有力多了?
所以，一定不要忽視了the power of NUMBERS. 再舉一個(gè)我之前看到過的例子：
無數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有效提高了銷售業(yè)績
有數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)11人團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)1.2億元年度銷售業(yè)績，同比增長150%，為公司上年度總營收貢獻(xiàn)了45%
3. 不要面面俱到，要抓重點(diǎn)。很多時(shí)候，“少即是多”
不少同學(xué)都有這樣一種心態(tài)：我品學(xué)兼優(yōu)，多才多藝，所以在簡歷里也得使出渾身解數(shù)把所有才能都寫出來。
于是，過去幾年里我讀了太多“萬金油”簡歷：一個(gè)人好像什么都會(huì)，什么都做過，但如果你讓我用兩三個(gè)詞概括他的核心亮點(diǎn)，我卻完全沒有印象，說不出來。
That’s bad.簡歷忌諱的就是“大雜燴”，什么調(diào)味料都放進(jìn)去的結(jié)果是什么味兒都嘗不出來。沒法讓讀者記住你的簡歷，是一份失敗的簡歷。
應(yīng)對(duì)簡歷好的辦法應(yīng)該是敢于取舍，刪繁就簡。縱使你有十八般武藝，在簡歷里也得忍痛割愛，只著重突出其中的幾種。
比如，如果你要申請(qǐng)一家新媒體公司的實(shí)習(xí)，就該在簡歷里重點(diǎn)闡述與媒體相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷;如果你應(yīng)聘的是編輯/撰稿人職位，就該多突出自己的寫作能力、過去發(fā)表過的作品;如果你想進(jìn)投行，就要多強(qiáng)調(diào)自己對(duì)金融的熱情和了解……
總之，人們的記憶和認(rèn)知能力都是有限的。很多時(shí)候，別人只會(huì)因?yàn)槟愕钠渲幸粋€(gè)“標(biāo)簽”而記住你，比如“一位才華橫溢的鋼琴家”“一個(gè)獲過各種大獎(jiǎng)的數(shù)學(xué)天才”等。
所以還是那句話，在寫簡歷前多想想自己的核心競爭力是什么?該把自己塑造成什么樣的定位/人設(shè)?
請(qǐng)一定記住，Less is more (少即是多)。
4. 盡量別把同一份簡歷“投喂”給所有公司/學(xué)校，準(zhǔn)備幾個(gè)不同版本的簡歷
這一條建議是上一條的延伸。簡歷不能面面俱到，而是有所取舍、有所突出。
很多時(shí)候，我們不會(huì)只申請(qǐng)一所學(xué)校/一家公司，有時(shí)還可能報(bào)考不同專業(yè)和職位。這時(shí)就得在一份簡歷的基礎(chǔ)上多準(zhǔn)備幾種“變體”版本了。
比如，一個(gè)同學(xué)同時(shí)申請(qǐng)了沃頓商學(xué)院和斯坦福商學(xué)院。這兩所都是美國Top 3的商學(xué)院，但風(fēng)格迥異。
沃頓盛產(chǎn)金融家，而斯坦福是創(chuàng)業(yè)領(lǐng)袖的孵化器。如果想增加兩所學(xué)校的錄取勝算，就可以考慮準(zhǔn)備兩個(gè)簡歷版本，以顯示自己和這兩所學(xué)校的風(fēng)格都很match。
給沃頓的：多突出自己在金融行業(yè)的積累;給斯坦福的：多強(qiáng)調(diào)自己在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域已獲得的成績。
大三時(shí)我曾參加過摩根大通和耶魯管理學(xué)院合辦的一個(gè)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目，因?yàn)楸憩F(xiàn)不錯(cuò)，還獲得了摩根大通某全球高管的推薦。
在給摩根大通的實(shí)習(xí)申請(qǐng)簡歷里，我就把這段經(jīng)歷連同大佬的推薦放在了“工作經(jīng)歷”的頭條位置;
而給高盛的簡歷里，我并沒有強(qiáng)調(diào)這個(gè)和摩根大通的connection，只把它放在了二條的位置;頭條放的是什么呢?是我曾做過的一項(xiàng)關(guān)于中國投資銀行業(yè)的課題研究(獲過獎(jiǎng)，并且里面關(guān)于高盛的著墨很多)。
5. 簡歷簡歷，簡潔才給力
不少同學(xué)說不清resume和curriculum vitae (CV)的差別，也不知道自己是該準(zhǔn)備一份resume還是curriculum vitae.這兩個(gè)文件在中文里都叫“個(gè)人簡歷/履歷”，確實(shí)容易讓人犯暈。
其實(shí)，resume和CV在長度、內(nèi)容和用途上都有區(qū)別。
Resume通常只有1-2頁，用于總結(jié)一個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷和技能，調(diào)性更practical;
而CV內(nèi)容更詳細(xì)，長度可以達(dá)到3-5頁，偏重于展現(xiàn)一個(gè)人的教育和學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷，包含發(fā)表的作品、所獲獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等信息，調(diào)性更academic.
對(duì)大多數(shù)求職的同學(xué)而言，準(zhǔn)備一份簡明扼要的resume足矣;對(duì)申請(qǐng)出國留學(xué)的同學(xué)來說，it depends。
但我的觀察是，如今大多數(shù)碩士項(xiàng)目(尤其是美加地區(qū)的學(xué)校)都不要求申請(qǐng)者提供CV了，而只接受1-2頁的簡歷。申請(qǐng)哈佛商學(xué)院MBA時(shí)，我提交的就是一份1頁紙的簡歷。
其實(shí)，招聘官/招生官讀一份簡歷所花的時(shí)間非常短，甚至不會(huì)超過1分鐘。
所以，真的不要發(fā)給他們一份像論文那樣詳細(xì)而冗長的簡歷——他們看不完，也不愛看。
在簡歷里不必寫主謂賓兼有的完整句，通常以動(dòng)詞開頭就可以了。
如果有特別想鋪開闡述的事情，在簡歷里也得克制住不說，僅言簡意賅地概括，在個(gè)人文書或面試中再詳細(xì)介紹。
6. 多檢查幾遍，不要放過任何一個(gè)犄角旮旯的差錯(cuò)
大一上學(xué)期快結(jié)束時(shí)我準(zhǔn)備了人生中的第一份one-page standard resume，初稿寫好后我自己審了四遍。你猜我一共檢查出多少個(gè)錯(cuò)誤?
25個(gè)。把這25個(gè)錯(cuò)誤一一訂正后，我認(rèn)為這份簡歷堪稱完美了。
大四快畢業(yè)時(shí)我整理電腦，又翻出了大一時(shí)的這份簡歷。我又檢查出8個(gè)錯(cuò)誤。這可是當(dāng)年我覺得幾近完美的簡歷哦。我相信，現(xiàn)在如果再翻出這份二次修訂版的簡歷，一定能發(fā)現(xiàn)新的問題。
舉這個(gè)例子是想告訴大家，永遠(yuǎn)不要覺得能夠達(dá)到“完美”，我們至多只能接近“完美”。
對(duì)于簡歷這件事，我們好精益求精。因?yàn)樵谝娒嬖嚬僦?，簡歷就是我們的代言人、臉面。我們理應(yīng)以好的形象示人。
你可能覺得出一個(gè)錯(cuò)不會(huì)死。但事實(shí)是，有些錯(cuò)誤一旦出現(xiàn)便可能讓你直接game over.
如果連基本的錯(cuò)都會(huì)犯，那如何讓招聘方/招生官相信我們可以勝任工作中難度更高的任務(wù)呢?他們恐怕只會(huì)對(duì)我們的細(xì)節(jié)處理能力(attention to details)打一個(gè)大大的問號(hào)。
除了措辭問題，還有以下這些格式方面的常見錯(cuò)誤，哪怕再微不足道也要盡量避免。這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)，就好比原本很帥的一個(gè)男生，鼻孔里突然跳出一根鼻毛那樣令人唏噓。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出錯(cuò)——比如把句號(hào)寫成逗號(hào)，把英文的句號(hào)寫成中文的句號(hào)等
空格/空行出錯(cuò)——比如開頭本該左對(duì)齊卻縮進(jìn)了兩行;日期沒有右對(duì)齊等
字號(hào)字體出錯(cuò)——比如第一段用的還是10號(hào)微軟雅黑，第二段卻無故變成9號(hào)楷體了
段落間距出錯(cuò)——比如前半部分的段落間都是兩倍行距，后半部分卻變成1.5倍了
雜七雜八的小bug——不該斜體的卻斜體了;該居中的沒有居中……
7. 除非地球人都耳熟能詳，否則一定要把縮寫的全稱寫出來
本條建議多適用于英文簡歷，據(jù)我觀察這是大家常犯的錯(cuò)誤。
很多同學(xué)考慮到篇幅有限，遂在簡歷里放了各種縮寫以節(jié)省空間。但除了CCTV, KFC那樣?jì)D孺皆知的縮寫，我們需要在簡歷里把絕大多數(shù)縮寫的全稱寫出來。
有些人會(huì)想當(dāng)然地以為招聘官/招生官一定能秒懂各種縮寫，還有人會(huì)想：不就是一兩個(gè)縮寫嗎，讀簡歷的人去百度/Google一下不就明白啥意思了嘛。
千萬別這么想。一來，不是每個(gè)人都對(duì)你所在領(lǐng)域的縮寫了如指掌;二來，為讀簡歷的人減少麻煩，其實(shí)就是在幫自己。
舉個(gè)例子吧。STD是英文里常出現(xiàn)的一個(gè)縮寫，而它代表的意思也特別多。有次我?guī)鸵粋€(gè)同學(xué)看簡歷，他的一項(xiàng)工作經(jīng)歷中出現(xiàn)了好幾次STD。
那是一份在電腦公司的實(shí)習(xí)，我聯(lián)系上下文琢磨了半天、又查了Google，才知道STD在這里是Software Test Deion (軟件測試描述)的意思。
而STD通常是什么意思呢?Sexually Transmitted Diseases，即“性傳播疾病”。你看，是不是尷尬了?
8. 永遠(yuǎn)不要造假，不要過度粉飾
之前我聽到一個(gè)奇葩的同學(xué)拋出過一個(gè)奇葩的言論：嗨，HR和面試官這么忙，誰有時(shí)間去查簡歷里一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容的真?zhèn)伟?，稍微摻點(diǎn)水不礙事。
That’s such a stupid statement. 其實(shí)這都不該成為一項(xiàng)建議，因?yàn)閷?shí)事求是本應(yīng)天經(jīng)地義。無奈現(xiàn)在總有人想渾水摸魚、打擦邊球，本來只干了“1”的事硬要在簡歷上描繪成“10”。
比如，明明只是一個(gè)社團(tuán)的普通社員，卻要把自己說成管理團(tuán)隊(duì)成員。更有甚者，直接“無中生有”，在簡歷里加上壓根沒做過的事。
你覺得招聘方/招生辦是傻子嗎?瞞得了初一，但你恐怕瞞不過十五。即使一開始沒被識(shí)破，之后一定有被人抓住把柄的機(jī)會(huì)。
比如，在拿到Offer以后、正式入職/入學(xué)之前，你可能要接受一輪全面的“背景調(diào)查”(background check)。
除了排查你有犯罪前科/不良記錄外，第三方調(diào)查公司還會(huì)逐一聯(lián)系你在簡歷上所列出的學(xué)校和公司，以證明你確實(shí)如簡歷所述，曾在xx地方擔(dān)任過yy職務(wù)做過zz事，甚至連薪資的數(shù)字有時(shí)候都要核對(duì)一遍。
一旦發(fā)現(xiàn)信息不屬實(shí)的情況，調(diào)查公司就會(huì)第一時(shí)間反饋給雇傭方/錄取學(xué)校;情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，你的Offer很可能會(huì)被吊銷。
不管出于什么動(dòng)機(jī)，都不該在求學(xué)求職過程中丟了誠信。真的不要鋌而走險(xiǎn)去粉飾任何簡歷里的文字和數(shù)字表述。我想，沒有人愿意“得不償失”吧?
9. “中規(guī)中矩”遠(yuǎn)好過“標(biāo)新立異”
我曾聽到不止一個(gè)同學(xué)說，就因?yàn)楹啔v都是一兩頁的標(biāo)準(zhǔn)文件，所以如果想出彩，就得下點(diǎn)別人沒有的工夫，也就是要敢于創(chuàng)新，讓自己的簡歷看上去不一樣才能脫穎而出。
我還真看到過幾份神(奇)奇(葩)的簡歷，有人用了花里胡哨的藝術(shù)字體，有人在簡歷里放了自己盛裝出席時(shí)尚聚會(huì)的照片，甚至還有人用了表情符號(hào)賣萌。
我想說，很抱歉，簡歷真的不是你恣意揮灑創(chuàng)意的地方。
簡歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募?，任何賣萌搞怪都可能直接斷送你的求職/求學(xué)前途。
各種法子的標(biāo)新立異在招聘官/招生官眼里都是不專業(yè)的體現(xiàn)。
10.一定要請(qǐng)靠譜的人幫忙審閱
有些同學(xué)覺得簡歷是很personal的材料(尤其是GPA和排名等數(shù)據(jù))，所以不愿給任何人看。
其實(shí)我當(dāng)初也是這么想的。直到大三上學(xué)期要申請(qǐng)投行實(shí)習(xí)前，我偶然參加了耶魯學(xué)生職業(yè)中心的Resume Revision Workshop(簡歷修改會(huì))，讓那里的職業(yè)輔導(dǎo)老師讀了我的簡歷。
溫和卻嚴(yán)厲的女老師chua chua chua提出了十多個(gè)修改意見，既有格式上的錯(cuò)誤訂正，也有措辭上的潤色。我恍然大悟——早就該請(qǐng)別人幫忙審閱自己的簡歷啊!
很多時(shí)候我們自己沒法察覺的問題，在別人那兒卻是炳如觀火。
所以，我建議大家把自己修改過幾遍的簡歷發(fā)給值得信任的老師和朋友，讓他們幫忙審一審。
Get your resume reviewed by another pair of eyes, 一定可以發(fā)現(xiàn)之前被你忽略的紕漏。
#關(guān)于簡歷的幾個(gè)問與答#
1. 簡歷里要不要放照片?
我至今沒有在簡歷里放過個(gè)人照片，但我審過的簡歷里大約30%在左上或右上角有照片(國內(nèi)使用的簡歷居多;在美國的簡歷幾乎不放、也不能放照片——為了保證足夠公平，防止招聘官/招生官以貌取人)。
放不放照片并沒有硬性要求，有時(shí)用人單位還可能特別說明要放照片。如果放照片，則一定要選擇近三個(gè)月拍攝的標(biāo)準(zhǔn)證件照，不要放生活照。
2. 什么時(shí)候開始準(zhǔn)備簡歷好?
我的建議是上大學(xué)以后就要著手準(zhǔn)備一份簡歷了，因?yàn)橹灰M(jìn)入大學(xué)，就很快會(huì)有用到簡歷的時(shí)候。每學(xué)期好都結(jié)合近的經(jīng)歷更新簡歷。
3. 簡歷和面試，哪個(gè)更重要?
都很重要。簡歷打頭炮，有時(shí)會(huì)更重要(一份好簡歷是面試的敲門磚)。
況且對(duì)于出國留學(xué)黨而言，一些學(xué)校并沒有面試這個(gè)環(huán)節(jié)，能否拿到Offer完全取決于書面申請(qǐng)材料(簡歷是其中一項(xiàng))。
4. 如果曾在讀書或工作期間休學(xué)或休過長假，需要在簡歷里說明嗎?
因?yàn)樾輰W(xué)休假(比如越來越流行的gap year間隔年)而出現(xiàn)工作或教育經(jīng)歷時(shí)間斷檔時(shí)，必須要在簡歷里說明原因以及在休假期間做了什么。
比如，是健康出現(xiàn)問題而被迫請(qǐng)假休養(yǎng)?結(jié)婚生子?還是參與了創(chuàng)業(yè)/課題研究/出去環(huán)游世界?如果是主動(dòng)選擇的休假，好多強(qiáng)調(diào)在“斷檔”期間取得的成績
5. 如果曾轉(zhuǎn)學(xué)到另一所大學(xué)，要在簡歷里說明嗎?
是的，通常要在“教育”一欄都寫出來。如果有意或無意忽略了其中一段教育經(jīng)歷，反而可能會(huì)引來懷疑。
#彩蛋：哈佛大學(xué)的英文簡歷動(dòng)詞表 (Action Verb List)#
還有一條重要的簡歷法則是：一定、一定、一定要用準(zhǔn)確而有力度的動(dòng)詞來描述你的各項(xiàng)成就。如果因?yàn)橛迷~不當(dāng)而無法給人留下深刻印象甚至產(chǎn)生歧義是很可惜的。
這份動(dòng)詞表對(duì)要準(zhǔn)備英文簡歷的同學(xué)們來說非常helpful. 我在寫自己的簡歷之前仔細(xì)捋過一遍，簡歷初稿完成后又對(duì)照著這份動(dòng)詞表對(duì)措辭做了兩輪潤色。標(biāo)紅的是我在自己的簡歷里用過/推薦你們使用的動(dòng)詞。
其實(shí)，哪怕你現(xiàn)在不寫英文簡歷，也可以拿這張表夯實(shí)一下英語——自己動(dòng)手去補(bǔ)上每個(gè)詞的中文意思哈。
LEADERSHIP 與“領(lǐng)導(dǎo)力”相關(guān)的動(dòng)詞
AccomplishedAchieved Administered Analyzed Assigned Attained Chaired Consolidated Contracted CoordinatedDelegated Developed DirectedEarned Evaluated ExecutedHandled Headed Impacted ImprovedIncreased LedMastered Orchestrated Organized OversawPlanned Predicted Prioritized Produced Proved Recommended Regulated Reorganized Reviewed Scheduled Spearheaded Strengthened SupervisedSurpassed
COMMUNICATION 與“溝通交流能力”相關(guān)的動(dòng)詞
Addressed Arbitrated Arranged AuthoredCollaborated Convinced Corresponded Delivered Developed DirectedDocumented DraftedEdited Energized Enlisted Formulated Influenced Interpreted Lectured Liaised MediatedModerated NegotiatedPersuaded Presented Promoted PublicizedReconciled Recruited Reported Rewrote Spoke Suggested Synthesized Translated Verbalized Wrote
RESEARCH 與“研究/科研經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞
Clarified Collected Concluded ConductedConstructed Critiqued Derived DeterminedDiagnosed Discovered EvaluatedExamined Extracted Formed Identified Inspected Interpreted Interviewed Investigated Modeled OrganizedResolved Reviewed Summarized SurveyedSystematized Tested
TECHNICAL 與“技術(shù)性工作”相關(guān)的動(dòng)詞
Assembled Built Calculated Computed DesignedDevised Engineered Fabricated Installed Maintained OperatedOptimized Overhauled Programmed Remodeled Repaired Solved Standardized Streamlined Upgraded
TEACHING 與“教學(xué)經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞
Adapted Advised Clarified Coached Communicated CoordinatedDemystified Developed EnabledEncouragedEvaluated Explained Facilitated Guided Informed Instructed Persuaded Set Goals StimulatedStudied TaughtTrained
QUANTITATIVE 與“數(shù)理分析”相關(guān)的動(dòng)詞
Administered AllocatedAnalyzed Appraised Audited Balanced Budgeted Calculated Computed Developed ForecastedManaged Marketed MaximizedMinimized Planned Projected Researched
CREATIVE “與創(chuàng)造性工作”相關(guān)的動(dòng)詞
Acted Composed Conceived Conceptualized Created Customized Designed Developed Directed EstablishedFashionedFoundedIllustrated InitiatedInstituted Integrated Introduced Invented Originated Performed Planned PublishedRedesigned Revised Revitalized ShapedVisualized
HELPING 與“協(xié)助/幫助”相關(guān)的動(dòng)詞(比如：“幫助”教授完成xx課題研究)
Assessed AssistedClarified CoachedCounseled DemonstratedDiagnosed Educated Enhanced Expedited FacilitatedFamiliarized Guided Motivated Participated Proposed Provided Referred Rehabilitated Represented Served Supported
ORGANIZATIONAL 與“組織(某個(gè)活動(dòng)/項(xiàng)目/課題)”相關(guān)的動(dòng)詞
Approved Accelerated Added ArrangedBroadened Cataloged Centralized Changed Classified Collected Compiled Completed Controlled Defined Dispatched Executed Expanded Gained Gathered Generated ImplementedInspectedLaunchedMonitored Operated Organized PreparedProcessed Purchased Recorded Reduced Reinforced Retrieved Screened SelectedSimplified Sold Specified Steered Structured Systematized Tabulated Unified UpdatedUtilized Validated Verified
*參考資料/Recommended Pieces for Further Reading
(本文的部分觀點(diǎn)參考自以下資料;同時(shí)推薦這些文章給感興趣的同學(xué)做進(jìn)一步閱讀。全部是哈佛本?；蚬鹇殬I(yè)中心推薦的材料，用來練習(xí)英語閱讀也是很好的)
1. “How to Write a Resume That Doesn’t Annoy People” by David Silverman, Harvard Business Review
2. “How to Write a Resume That Stands Out” by Amy Gallo, Harvard Business Review
3. “Spotting the Great but Imperfect Resume” by George Anders, HBR Blog Network
4. “Writing a Resume that Shouts ‘Hire Me’” by Phyllis Korkki, The New York Times
5. “Creating a Resume that Sells” by Sarah E. Needleman, The Wall Street Journal
6. “Resumes and Cover Letters – AHarvard Extension School Resource”, Harvard University Faculty of Arts andSciences