葫教通字〔2017〕84 號
各縣(市)區(qū)教育局，楊家杖子開發(fā)區(qū)教育辦，學院附中和全市各普通高中：
普通高中學生電子學籍是參加高等學校招生考試、普通高中學業(yè)水平考試、發(fā)放普通高中學歷證書和辦理學生異動的依據(jù)。根據(jù)《遼寧省普通高級中學學生學籍管理規(guī)定(試行)》(遼教發(fā)[2008]9號)和《遼寧省教育廳關于進一步加強普通高中學籍管理工作的意見》(遼教發(fā)〔2013〕87號)精神，現(xiàn)對2017級普通高中學生學籍注冊工作要求如下：
一、學籍注冊程序
1. 市教育局、興城市、綏中縣和建昌縣教育局在招生工作結束后，向域內普通高中提供“2017級新生錄取名單”(格式見附表1)。市教育局負責自“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”畢業(yè)庫提取含2017年初三畢業(yè)生的綜合信息提供給全市各普通高中，用于2017級普通高中學生學籍注冊。
2.各普通高中于7月30日前依據(jù)主管教育局提供的“2017級新生錄取名單”，組織新生報到并核查二代身份證辦理情況。對組織報到期間招生計劃未完成的普通高中，可在該普通高中最低統(tǒng)招錄取分數(shù)的基礎上，下降50分之內自高分到低分補充錄取。需補充錄取的考生到未完成招生計劃的普通高中報名，招生學校審核后報送主管教育局審批補錄。新生持錄取通知書和二代身份證(臨時身份證無效)等報到。
3.各普通高中按省教育廳規(guī)定的“2017級普通高中新生名單”(格式見附表2)和市教育局下發(fā)的“全市初三年級畢業(yè)庫”，如實填寫新生注冊信息，報縣、市兩級教育局審核。
8月3日前，將“2017級普通高中新生名單”的紙質(一式1份)和電子格式報市教育局基礎教育科。市教育局復審后于8月8日-10日期間導入各普通高中的招生結果。學籍注冊結束時間為9月30日。
4.“2017級普通高中新生名單”填寫要求。(1)模板格式不得做任何改動。(2)錄入信息必須準確、完整，身份證信息必須與初中畢業(yè)庫的學籍信息、身份證信息嚴格一致。(3)填寫的初中畢業(yè)學校代碼和名稱、個人標識碼、錄取普通高中名稱和代碼嚴格與“全市初三年級畢業(yè)庫”一致，不得隨意使用學校簡稱等。(4)姓名之間不得留空格。屬于“可選”操作數(shù)據(jù)項必須使用“選取”方式。(5)中考成績取整填寫。
二、學籍注冊要求
1.各普通高中一律不得突破校招生計劃招生，不得超范圍招生。嚴格執(zhí)行省教育廳“按招生計劃注冊普通高中學籍”、“畢業(yè)生源地與錄取地不一致注冊審核”和“民辦普通高中跨縣區(qū)招生計劃需由市級教育行政部門核準，跨市招生計劃需由省教育行政部門核準” 的規(guī)定。
2.各普通高中要在省規(guī)定時段節(jié)點(見附表3)內完成注冊工作。注冊時，只能使用二代身份證讀卡器讀取信息注冊(每張身份證只能注冊一次，不能在省內外多地注冊)。持港澳臺及外籍身份證的新生，按省教育廳規(guī)定格式錄入信息，由市教育局統(tǒng)一報省教育廳注冊。注冊時，如發(fā)現(xiàn)學生信息有1個與實際信息不一致，可錄入學籍號后讀卡注冊，再予以學籍變更。
3.有以下情況之一的學生，不得注冊普通高中新生學籍。
(1)沒有報到的某普通高中統(tǒng)招生而成為另一普通高中補錄生的;
(2)無我市義務教育階段全國中小學生畢業(yè)生學籍和不具有二代身份證的;
(3)已具有外省(市)和我市普通高中或中職等學籍的;
(4)使用同一個身份證號在外省(市)注冊學籍的;
(5)沒有參加初中升高中學業(yè)統(tǒng)一考試(缺考3科以上)的;
(6)無跨地區(qū)招收資格學校招收的學生;
(7)姓名、電子學籍和身份證號與初中畢業(yè)庫學籍信息有2個以上(含2個)不一致的。
4. 普通高中新生畢業(yè)生源地與錄取地不一致學生注冊審核工作由生源地市級學籍主管部門負責。要求如下：
(1)按照遼寧省教育廳“未經(jīng)省教育廳批準的其他公辦普通高中不得跨市招收學生”的規(guī)定，省內任何公辦普通高中不具備在我市招生的資格。
(2)除因回戶籍所在地、因父母屬國家公職人員工作調轉、政府招商引資、引智而被外市公辦普通高中錄取的學生外，市教育局不辦理去外市就讀批準證明。
(3)我市招生計劃未完成的普通高中，如招收外省市普通高中學生時，按“葫蘆島市普通高中跨地區(qū)就學工作流程”辦理。。
5.各縣(市)區(qū)教育局和各初中要組織好所有初三考生的學籍信息審核工作，確保學籍信息與戶籍信息、身份信息完全一致，完成家庭成員狀況及經(jīng)濟狀況信息的錄入工作。對學籍信息與戶籍信息不一致的，務于4月30日前更正。初三復讀生的電子學籍要在每年12月前駁回到初三年級。對電子學籍在外省市而在我市就讀的中考生要及時將學籍轉接到我市，否則不得報考。嚴格執(zhí)行“自中考報名結束至普通高中學籍注冊結束，不得改名”的規(guī)定。督促考生于7月20日前取得二代身份證，妥善保管用于普通高中學籍注冊。
三、學籍管理
1. 規(guī)范學籍注冊管理。各普通高中要堅決落實教育部“一人一籍，籍隨人走”的規(guī)定，不準出現(xiàn)“人籍分離”的現(xiàn)象。必須在省教育廳規(guī)定的時限內完成學籍注冊工作。嚴格執(zhí)行省教育廳“普通高中跨市同級同類轉學和市域內普通高中不予轉學”的規(guī)定。
2.加強學籍檔案管理。新生學籍包括普通高中新生名單、普通高中學生學籍檔案。學生學籍檔案要齊全、規(guī)范、完備。
3.加強學籍信息的保密管理，確保學生學籍信息不公開、不擴散。不準隨意公布學生學籍信息，不準擅自提供給經(jīng)銷商、推銷人員等用于不當用途。
附表1：葫蘆島市普通高中2017級新生錄取名單(招生教育局使用)
附表2：葫蘆島市普通高中2017級新生名單(各普通高中使用)
附表3： 遼寧省教育廳普通高中學生學籍注冊時段節(jié)點
葫蘆島市教育局
年5月5日
各縣(市)區(qū)教育局，楊家杖子開發(fā)區(qū)教育辦，學院附中和全市各普通高中：
普通高中學生電子學籍是參加高等學校招生考試、普通高中學業(yè)水平考試、發(fā)放普通高中學歷證書和辦理學生異動的依據(jù)。根據(jù)《遼寧省普通高級中學學生學籍管理規(guī)定(試行)》(遼教發(fā)[2008]9號)和《遼寧省教育廳關于進一步加強普通高中學籍管理工作的意見》(遼教發(fā)〔2013〕87號)精神，現(xiàn)對2017級普通高中學生學籍注冊工作要求如下：
一、學籍注冊程序
1. 市教育局、興城市、綏中縣和建昌縣教育局在招生工作結束后，向域內普通高中提供“2017級新生錄取名單”(格式見附表1)。市教育局負責自“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”畢業(yè)庫提取含2017年初三畢業(yè)生的綜合信息提供給全市各普通高中，用于2017級普通高中學生學籍注冊。
2.各普通高中于7月30日前依據(jù)主管教育局提供的“2017級新生錄取名單”，組織新生報到并核查二代身份證辦理情況。對組織報到期間招生計劃未完成的普通高中，可在該普通高中最低統(tǒng)招錄取分數(shù)的基礎上，下降50分之內自高分到低分補充錄取。需補充錄取的考生到未完成招生計劃的普通高中報名，招生學校審核后報送主管教育局審批補錄。新生持錄取通知書和二代身份證(臨時身份證無效)等報到。
3.各普通高中按省教育廳規(guī)定的“2017級普通高中新生名單”(格式見附表2)和市教育局下發(fā)的“全市初三年級畢業(yè)庫”，如實填寫新生注冊信息，報縣、市兩級教育局審核。
8月3日前，將“2017級普通高中新生名單”的紙質(一式1份)和電子格式報市教育局基礎教育科。市教育局復審后于8月8日-10日期間導入各普通高中的招生結果。學籍注冊結束時間為9月30日。
4.“2017級普通高中新生名單”填寫要求。(1)模板格式不得做任何改動。(2)錄入信息必須準確、完整，身份證信息必須與初中畢業(yè)庫的學籍信息、身份證信息嚴格一致。(3)填寫的初中畢業(yè)學校代碼和名稱、個人標識碼、錄取普通高中名稱和代碼嚴格與“全市初三年級畢業(yè)庫”一致，不得隨意使用學校簡稱等。(4)姓名之間不得留空格。屬于“可選”操作數(shù)據(jù)項必須使用“選取”方式。(5)中考成績取整填寫。
二、學籍注冊要求
1.各普通高中一律不得突破校招生計劃招生，不得超范圍招生。嚴格執(zhí)行省教育廳“按招生計劃注冊普通高中學籍”、“畢業(yè)生源地與錄取地不一致注冊審核”和“民辦普通高中跨縣區(qū)招生計劃需由市級教育行政部門核準，跨市招生計劃需由省教育行政部門核準” 的規(guī)定。
2.各普通高中要在省規(guī)定時段節(jié)點(見附表3)內完成注冊工作。注冊時，只能使用二代身份證讀卡器讀取信息注冊(每張身份證只能注冊一次，不能在省內外多地注冊)。持港澳臺及外籍身份證的新生，按省教育廳規(guī)定格式錄入信息，由市教育局統(tǒng)一報省教育廳注冊。注冊時，如發(fā)現(xiàn)學生信息有1個與實際信息不一致，可錄入學籍號后讀卡注冊，再予以學籍變更。
3.有以下情況之一的學生，不得注冊普通高中新生學籍。
(1)沒有報到的某普通高中統(tǒng)招生而成為另一普通高中補錄生的;
(2)無我市義務教育階段全國中小學生畢業(yè)生學籍和不具有二代身份證的;
(3)已具有外省(市)和我市普通高中或中職等學籍的;
(4)使用同一個身份證號在外省(市)注冊學籍的;
(5)沒有參加初中升高中學業(yè)統(tǒng)一考試(缺考3科以上)的;
(6)無跨地區(qū)招收資格學校招收的學生;
(7)姓名、電子學籍和身份證號與初中畢業(yè)庫學籍信息有2個以上(含2個)不一致的。
4. 普通高中新生畢業(yè)生源地與錄取地不一致學生注冊審核工作由生源地市級學籍主管部門負責。要求如下：
(1)按照遼寧省教育廳“未經(jīng)省教育廳批準的其他公辦普通高中不得跨市招收學生”的規(guī)定，省內任何公辦普通高中不具備在我市招生的資格。
(2)除因回戶籍所在地、因父母屬國家公職人員工作調轉、政府招商引資、引智而被外市公辦普通高中錄取的學生外，市教育局不辦理去外市就讀批準證明。
(3)我市招生計劃未完成的普通高中，如招收外省市普通高中學生時，按“葫蘆島市普通高中跨地區(qū)就學工作流程”辦理。。
5.各縣(市)區(qū)教育局和各初中要組織好所有初三考生的學籍信息審核工作，確保學籍信息與戶籍信息、身份信息完全一致，完成家庭成員狀況及經(jīng)濟狀況信息的錄入工作。對學籍信息與戶籍信息不一致的，務于4月30日前更正。初三復讀生的電子學籍要在每年12月前駁回到初三年級。對電子學籍在外省市而在我市就讀的中考生要及時將學籍轉接到我市，否則不得報考。嚴格執(zhí)行“自中考報名結束至普通高中學籍注冊結束，不得改名”的規(guī)定。督促考生于7月20日前取得二代身份證，妥善保管用于普通高中學籍注冊。
三、學籍管理
1. 規(guī)范學籍注冊管理。各普通高中要堅決落實教育部“一人一籍，籍隨人走”的規(guī)定，不準出現(xiàn)“人籍分離”的現(xiàn)象。必須在省教育廳規(guī)定的時限內完成學籍注冊工作。嚴格執(zhí)行省教育廳“普通高中跨市同級同類轉學和市域內普通高中不予轉學”的規(guī)定。
2.加強學籍檔案管理。新生學籍包括普通高中新生名單、普通高中學生學籍檔案。學生學籍檔案要齊全、規(guī)范、完備。
3.加強學籍信息的保密管理，確保學生學籍信息不公開、不擴散。不準隨意公布學生學籍信息，不準擅自提供給經(jīng)銷商、推銷人員等用于不當用途。
附表1：葫蘆島市普通高中2017級新生錄取名單(招生教育局使用)
附表2：葫蘆島市普通高中2017級新生名單(各普通高中使用)
附表3： 遼寧省教育廳普通高中學生學籍注冊時段節(jié)點
葫蘆島市教育局
年5月5日