考試大計(jì)算機(jī)等級(jí)站整理收集
我們通常將WPS Office與Microsoft Office相提并論，二者是各有所長，尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格兩大組件中某些獨(dú)有的功能，讓你在工作的時(shí)候得應(yīng)應(yīng)手。
金山表格2003中的獨(dú)有功能
1.零亂版式快速調(diào)整。如果用金山表格2003打開一份Excel工作簿文件，發(fā)現(xiàn)其版式較為零亂；如果編輯完金山表格后，發(fā)現(xiàn)其版式被打亂了……怎么辦？執(zhí)行一下“格式→自動(dòng)調(diào)整工作簿版式”命令，隨著彈出進(jìn)度條顯示框進(jìn)程達(dá)到100%后，你的問題就迎刃而解。
提示：這一功能主要將行(列)的高(寬)度調(diào)整為“最適合行高(列寬)”。
2.計(jì)算公式快速定義。在金山表格中，利用其“定義”、“名稱”的功能，可以快速自定義一個(gè)計(jì)算公式。下面，我們以定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的計(jì)算公式為例，看看其具體的實(shí)現(xiàn)過程：
啟動(dòng)金山表格2003，打開需要使用該公式的文檔，執(zhí)行“插入→名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對(duì)話框(如圖1)，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”下面的方框中輸入一個(gè)名稱(如S(a,b,h))，在“引用位置”下面的方框中輸入計(jì)算公式：=(a+b)*h/2，確定返回。
圖一、
有了這個(gè)自定義公式后，以后在該工作簿任意工作表的任意單元格中輸入公式：=S(8，12，6)，或者輸入公式：S(A2,A3,A4)，然后在A2、A3、A4單元格中分別輸入數(shù)值“8、12、6”，均可以計(jì)算出相應(yīng)的梯形面積為“60”。
提示：在自定義計(jì)算公式時(shí)，常用的運(yùn)算符號(hào)有：加(＋)、減(-)、乘( )、除(/)、乘方(＾)、括號(hào)等，并可以使用一些函數(shù)，例如開平方(SQRT)、正弦函數(shù)(SIN)等。
3.文件備份快速集中。金山表格支持自動(dòng)生成備份文件，并能夠?qū)浞菸募斜４嬖谝粋€(gè)指定的文件夾中。
執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖2)，切換到“其他”標(biāo)簽中，選中其中的“保存的時(shí)候備份文件”選項(xiàng)，然后，在下面的方框中填入用來保存?zhèn)浞菸募奈募A名稱及完整路徑(如“E:金山公司”等)，確定返回。
圖二
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論將金山表格文檔(假定文檔名稱為“登記表.et”)保存在任何文件夾中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)在“E:金山公司”文件夾中生成一份名為“ET~登記表.bak”的備份文檔，大大提高了數(shù)據(jù)的安全性。
提示：①如果原有文檔丟失或損壞，將備份文檔擴(kuò)展名(.bak)改為“.et”，即可用金山表格2003將其打開進(jìn)行編輯。②金山文字2003也具有自動(dòng)生成備份文件的功能，所不同的是，它將備份文件與原有文件保存在同一個(gè)文件夾中了。
4.交替底色快速填充。如果你想將表格的底色交替填充為不同的顏色，先選中起始行的某個(gè)單元格，單擊“格式”工具欄上的“交替填充”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中(如圖3)，選定一種顏色。然后再將選中第2行的某個(gè)單元格，重復(fù)一下上面的操作就成了。
圖三
5.行列工具快速操作。執(zhí)行“視圖→工具欄→行列”命令，展開“行列”工具欄(如圖4)，利用其中的按鈕可以快速對(duì)表格的行、列、單元格進(jìn)行編輯操作。
提示：在金山文字2003中也有一個(gè)功能齊全的“表格”工具欄(參見圖4)。
圖四
