匯總記賬憑證的編制方法、一般步驟以及評(píng)價(jià)
(一)匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證是指對一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。
1.匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制，在對各賬戶對應(yīng)的貸方分類之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
2.匯總付款憑證的編制
匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制,在對各賬戶對應(yīng)的借方分類之后，進(jìn)行匯總編制。總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制，在對所設(shè)置賬戶相對應(yīng)的借方賬戶分類之后，進(jìn)行匯總編制。總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入對應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
【提示1】轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。
【提示2】如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多，可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證 和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的評(píng)價(jià)
【例題·判斷題】在采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，企業(yè)應(yīng)定期分別編制一張匯總收款憑證、匯總付款憑證及匯總轉(zhuǎn)賬憑證。( )
【答案】×
【解析】由于各記賬憑證涉及的科目很多，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總的收、付、轉(zhuǎn)憑證時(shí)也就不可能只分別編一張，而是根據(jù)所涉及的科目各編一張。
(一)匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證是指對一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。
1.匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制，在對各賬戶對應(yīng)的貸方分類之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
2.匯總付款憑證的編制
匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制,在對各賬戶對應(yīng)的借方分類之后，進(jìn)行匯總編制。總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制，在對所設(shè)置賬戶相對應(yīng)的借方賬戶分類之后，進(jìn)行匯總編制。總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入對應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
【提示1】轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。
【提示2】如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多，可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證 和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的評(píng)價(jià)
特點(diǎn) |
先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬 |
優(yōu)點(diǎn) |
減輕了登記總分類賬的工作量，能夠清晰的反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，便于查對和分析賬目 |
缺點(diǎn) |
當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工 |
適用 范圍 |
規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位，特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少，而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位更為合適 |
【例題·判斷題】在采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，企業(yè)應(yīng)定期分別編制一張匯總收款憑證、匯總付款憑證及匯總轉(zhuǎn)賬憑證。( )
【答案】×
【解析】由于各記賬憑證涉及的科目很多，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總的收、付、轉(zhuǎn)憑證時(shí)也就不可能只分別編一張，而是根據(jù)所涉及的科目各編一張。