WPS Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大類兩百多個(gè)模板（可以在【文件】－【新建】－【任務(wù)窗格】－【本機(jī)上的模版】的“辦公”—“標(biāo)準(zhǔn)公文”模板中找到）。
下面就為您介紹如何用WPS Office 2005政府版來方便快捷地制作標(biāo)準(zhǔn)空白A4公文的頁面，即A4紙張、仿宋字體、三號(hào)字、每行28個(gè)字、每頁22行、段首縮進(jìn)兩個(gè)字符、上下左右頁邊距為：37、35、28、26毫米的頁面。
使用模板，僅僅是在模板上的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)新文檔，并不會(huì)對(duì)模板本身造成任何影響，編輯完成后，必須對(duì)其進(jìn)行保存，才能生成最終的文檔。
首先選擇【文件】菜單，在彈出的菜單中選擇【頁面設(shè)置】。點(diǎn)擊「文檔網(wǎng)格」選項(xiàng)卡中「字體設(shè)置」按鈕，在「字體設(shè)置」對(duì)話框中將字體設(shè)置為“仿宋_GB2312”，再將字號(hào)設(shè)置為“三號(hào)”，點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊「頁邊距」選項(xiàng)卡，把上、下、左、右的值設(shè)置為：37、35、28、26毫米。
點(diǎn)擊「文檔網(wǎng)格」選項(xiàng)卡，在網(wǎng)格選項(xiàng)中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。并在字符項(xiàng)中將每行的字符個(gè)數(shù)設(shè)置為：28個(gè)，在行數(shù)中將每頁的行數(shù)設(shè)置為：22行，點(diǎn)擊「確定」。
上述步驟順序是不能顛倒的哦！因?yàn)槊宽撔袛?shù)和每行字符數(shù)會(huì)隨著字體和字號(hào)的變化而變化！
最后在【格式】菜單中選擇【段落】，把“特殊格式”和“度量值”的選項(xiàng)分別設(shè)置成為“首行縮進(jìn)”和“2字符”，點(diǎn)擊確認(rèn)，這樣一篇標(biāo)準(zhǔn)的政府空白公文模版就制作出來了。在【保存】或者【另存為】對(duì)話框中選擇適合的文件格式，以后就能直接使用了。
另外順便提一句，用WPS Office2005 政府版能夠保存成.doc文件或者.dot（MS Office的模板文件）！