律師函是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià),進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書(shū)。律師函是一種非官方文件,主要表達(dá)當(dāng)事人對(duì)事件的某種看法,并不具備任何法律效力。
律師函
律師函英文名稱Lawyer's letter, 又叫做律師信。是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià),進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書(shū)
一般來(lái)說(shuō),律師函的作用有:
1、可通過(guò)律師簽發(fā)律師函以便捷的方式,追回拖欠的貨款等債務(wù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)中拖欠貨款的情況時(shí)有發(fā)生,如果直接通過(guò)訴訟方式解決,不僅需要等候很長(zhǎng)的時(shí)間,而且還會(huì)因此失去客戶。如果通過(guò)簽發(fā)律師函向客戶提出問(wèn)題的嚴(yán)重性,客戶將會(huì)考慮通過(guò)訴訟方式解決對(duì)其的不利后果,一般會(huì)償還借款。
2、在所發(fā)生的糾紛沒(méi)有提起訴訟與仲裁之前,通過(guò)律師簽發(fā)律師函,可以起到順延訴訟時(shí)效的效用。在擔(dān)保業(yè)務(wù)中發(fā)生的糾紛,是很麻煩的,追償借款涉及到很多方面,因而及時(shí)順延訴訟時(shí)效是非常必要的。
3、通過(guò)律師簽發(fā)律師函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用,是一般商業(yè)信函、民間書(shū)信說(shuō)不能及的.
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多,如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷權(quán)的行使等等,凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利,都可以通過(guò)律師函來(lái)完成.
5、通知解除合同這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利,依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過(guò)律師函通知解除合同,需要注意一點(diǎn),法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
6、達(dá)成庭外和解協(xié)議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因,使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限,并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外,還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
律師函的特點(diǎn)
1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達(dá)法律訴求。
2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛?;旧峡梢栽谝磺蟹蓸I(yè)務(wù)中使用律師函,因此其適用于范圍非常廣泛,從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域,從民事到商事領(lǐng)域等等。
3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇,律師函往往篇幅短小靈活,但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。
4.受托發(fā)函。也就是說(shuō)是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達(dá)委托人的意志。
5.表征法威。律師在人們看來(lái)是法律的專家,是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員,如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強(qiáng)烈的法律救濟(jì)色彩。有人所謂律師函,就是一封合法的恐嚇信,以讓對(duì)方卷入法律糾紛相威脅,說(shuō)得十分形象。
律師函的格式與要點(diǎn)
(一)文書(shū)名稱文書(shū)名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容,即:制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書(shū)名稱不僅突出了制作單位,而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容,相對(duì)來(lái)講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。
(二)文號(hào)律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào),這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。
(三)受送對(duì)象受送對(duì)象名稱一定要準(zhǔn)確,做到一字不差。受送對(duì)象若為機(jī)構(gòu),則絕對(duì)不可使用簡(jiǎn)稱;受送對(duì)象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書(shū)的基本要求,也是對(duì)受送對(duì)象基本的尊重。
(四)委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)?;拘问揭话銥椋骸谅蓭熓聞?wù)所依法接受××的委托,指派×××律師就××××事宜出具本律師函。
(五)基本事實(shí)陳述客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排,并做到簡(jiǎn)、繁有度,后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚,以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對(duì)本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同,很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。
(六)法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書(shū)的制作要求是一致的,必須做到“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對(duì)性,事實(shí)引用一定要客觀公正,法律適用一定要準(zhǔn)確,邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對(duì)象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任,考慮到律師函的特點(diǎn),該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
(七)律師意見(jiàn)制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見(jiàn)或要求;同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說(shuō)明若受送對(duì)象不遵從該意見(jiàn)或要求將面臨的不利狀況和后果,以引起受送對(duì)象的重視。
(八)律師函發(fā)出方式說(shuō)明律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明,以提高保存證據(jù)的效果,并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如:本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。
(九)律師函制作人聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)說(shuō)明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式,以便受送對(duì)象與制作人聯(lián)絡(luò)。
(十)制作單位 尾部注明制作單位,這是司法文書(shū)的一般性要求。
(十一)制作人即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師,以免引起不必要的爭(zhēng)議。律師助理不是獨(dú)立的法律服務(wù)主體,所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名,否則很可能會(huì)引起委托人的誤解。
(十二)日期必須事實(shí)求是的反映制作律師函的時(shí)間,不得弄虛作假,以防范不可預(yù)測(cè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。日期必須使用中文漢字書(shū)寫(xiě),不可使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如:二OO六年九月十四日。
(十三)印章制作單位具名的文書(shū)必須加蓋印章,且印章的加蓋必須規(guī)范,符合文書(shū)格式的基本要求,加蓋的印章必須清晰,位置應(yīng)當(dāng)做到騎年跨月。兩頁(yè)以上的律師函應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼并加蓋騎縫章或在每一頁(yè)加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標(biāo)識(shí),以保證律師函的完整性。
(十四)附件需要時(shí)應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料列為附件,作為律師函的組成部分。不需要的,應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長(zhǎng)期保存。
律師函業(yè)務(wù)程序
(1)律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同,出具授權(quán)委托書(shū)。委托手續(xù)必須齊全明確,這是律師函保證其合法性的根基。
(2)律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。
(3)承辦律師聽(tīng)取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽(tīng)取委托人就委托事項(xiàng)前因后果的陳述,必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢問(wèn)。
(4)搜集補(bǔ)充委托事項(xiàng)的事實(shí)材料。委托人第一次陳述或口頭的說(shuō)明往往不能完整展示制作律師函所必須的材料,因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通,深入了解事實(shí),搜集相關(guān)的證據(jù)材料,這些材料的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性都是必須考慮的。
(5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后,事實(shí)脈絡(luò)基本清晰的前提下,律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱,當(dāng)然如果比較簡(jiǎn)單的則直接起草也可以。
(6)起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。
(7)聽(tīng)取委托人對(duì)律師函草稿的意見(jiàn)。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過(guò)目,進(jìn)一步聽(tīng)取委托人的建議,尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示委托人。
(8)修改潤(rùn)色后出具律師函最終稿。在聽(tīng)取委托人就律師函草稿的意見(jiàn)、建議或異議后進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、語(yǔ)言潤(rùn)色、意見(jiàn)修正,到這一階段律師函基本出爐了。
(9)取得委托人的最終書(shū)面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對(duì)代理方案的書(shū)面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
(10)律師函應(yīng)經(jīng)簽章后生效,包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章等手續(xù)。
(11)送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈,郵寄(普通、掛號(hào)、EMS等甚至公證送達(dá),還要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。
(12)接受回函或答復(fù)。送達(dá)對(duì)象收到律師函后,可能回函或者答復(fù)。
(13)向委托人反饋或者向委托人詢問(wèn)律師函的效果。律師函送達(dá)后,送達(dá)對(duì)象往往會(huì)對(duì)律師函采取答復(fù),尤其是采取行動(dòng),因此必須跟蹤反饋律師函的效果。
(14)回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求,根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。
(15)采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動(dòng)。
律師函
律師函英文名稱Lawyer's letter, 又叫做律師信。是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià),進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書(shū)
一般來(lái)說(shuō),律師函的作用有:
1、可通過(guò)律師簽發(fā)律師函以便捷的方式,追回拖欠的貨款等債務(wù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)中拖欠貨款的情況時(shí)有發(fā)生,如果直接通過(guò)訴訟方式解決,不僅需要等候很長(zhǎng)的時(shí)間,而且還會(huì)因此失去客戶。如果通過(guò)簽發(fā)律師函向客戶提出問(wèn)題的嚴(yán)重性,客戶將會(huì)考慮通過(guò)訴訟方式解決對(duì)其的不利后果,一般會(huì)償還借款。
2、在所發(fā)生的糾紛沒(méi)有提起訴訟與仲裁之前,通過(guò)律師簽發(fā)律師函,可以起到順延訴訟時(shí)效的效用。在擔(dān)保業(yè)務(wù)中發(fā)生的糾紛,是很麻煩的,追償借款涉及到很多方面,因而及時(shí)順延訴訟時(shí)效是非常必要的。
3、通過(guò)律師簽發(fā)律師函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用,是一般商業(yè)信函、民間書(shū)信說(shuō)不能及的.
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多,如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷權(quán)的行使等等,凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利,都可以通過(guò)律師函來(lái)完成.
5、通知解除合同這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利,依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過(guò)律師函通知解除合同,需要注意一點(diǎn),法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
6、達(dá)成庭外和解協(xié)議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因,使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限,并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外,還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
律師函的特點(diǎn)
1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達(dá)法律訴求。
2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛?;旧峡梢栽谝磺蟹蓸I(yè)務(wù)中使用律師函,因此其適用于范圍非常廣泛,從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域,從民事到商事領(lǐng)域等等。
3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇,律師函往往篇幅短小靈活,但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。
4.受托發(fā)函。也就是說(shuō)是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達(dá)委托人的意志。
5.表征法威。律師在人們看來(lái)是法律的專家,是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員,如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強(qiáng)烈的法律救濟(jì)色彩。有人所謂律師函,就是一封合法的恐嚇信,以讓對(duì)方卷入法律糾紛相威脅,說(shuō)得十分形象。
律師函的格式與要點(diǎn)
(一)文書(shū)名稱文書(shū)名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容,即:制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書(shū)名稱不僅突出了制作單位,而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容,相對(duì)來(lái)講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。
(二)文號(hào)律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào),這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。
(三)受送對(duì)象受送對(duì)象名稱一定要準(zhǔn)確,做到一字不差。受送對(duì)象若為機(jī)構(gòu),則絕對(duì)不可使用簡(jiǎn)稱;受送對(duì)象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書(shū)的基本要求,也是對(duì)受送對(duì)象基本的尊重。
(四)委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)?;拘问揭话銥椋骸谅蓭熓聞?wù)所依法接受××的委托,指派×××律師就××××事宜出具本律師函。
(五)基本事實(shí)陳述客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排,并做到簡(jiǎn)、繁有度,后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚,以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對(duì)本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同,很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。
(六)法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書(shū)的制作要求是一致的,必須做到“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對(duì)性,事實(shí)引用一定要客觀公正,法律適用一定要準(zhǔn)確,邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對(duì)象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任,考慮到律師函的特點(diǎn),該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
(七)律師意見(jiàn)制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見(jiàn)或要求;同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說(shuō)明若受送對(duì)象不遵從該意見(jiàn)或要求將面臨的不利狀況和后果,以引起受送對(duì)象的重視。
(八)律師函發(fā)出方式說(shuō)明律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明,以提高保存證據(jù)的效果,并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如:本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。
(九)律師函制作人聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)說(shuō)明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式,以便受送對(duì)象與制作人聯(lián)絡(luò)。
(十)制作單位 尾部注明制作單位,這是司法文書(shū)的一般性要求。
(十一)制作人即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師,以免引起不必要的爭(zhēng)議。律師助理不是獨(dú)立的法律服務(wù)主體,所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名,否則很可能會(huì)引起委托人的誤解。
(十二)日期必須事實(shí)求是的反映制作律師函的時(shí)間,不得弄虛作假,以防范不可預(yù)測(cè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。日期必須使用中文漢字書(shū)寫(xiě),不可使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如:二OO六年九月十四日。
(十三)印章制作單位具名的文書(shū)必須加蓋印章,且印章的加蓋必須規(guī)范,符合文書(shū)格式的基本要求,加蓋的印章必須清晰,位置應(yīng)當(dāng)做到騎年跨月。兩頁(yè)以上的律師函應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼并加蓋騎縫章或在每一頁(yè)加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標(biāo)識(shí),以保證律師函的完整性。
(十四)附件需要時(shí)應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料列為附件,作為律師函的組成部分。不需要的,應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長(zhǎng)期保存。
律師函業(yè)務(wù)程序
(1)律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同,出具授權(quán)委托書(shū)。委托手續(xù)必須齊全明確,這是律師函保證其合法性的根基。
(2)律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。
(3)承辦律師聽(tīng)取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽(tīng)取委托人就委托事項(xiàng)前因后果的陳述,必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢問(wèn)。
(4)搜集補(bǔ)充委托事項(xiàng)的事實(shí)材料。委托人第一次陳述或口頭的說(shuō)明往往不能完整展示制作律師函所必須的材料,因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通,深入了解事實(shí),搜集相關(guān)的證據(jù)材料,這些材料的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性都是必須考慮的。
(5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后,事實(shí)脈絡(luò)基本清晰的前提下,律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱,當(dāng)然如果比較簡(jiǎn)單的則直接起草也可以。
(6)起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。
(7)聽(tīng)取委托人對(duì)律師函草稿的意見(jiàn)。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過(guò)目,進(jìn)一步聽(tīng)取委托人的建議,尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示委托人。
(8)修改潤(rùn)色后出具律師函最終稿。在聽(tīng)取委托人就律師函草稿的意見(jiàn)、建議或異議后進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、語(yǔ)言潤(rùn)色、意見(jiàn)修正,到這一階段律師函基本出爐了。
(9)取得委托人的最終書(shū)面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對(duì)代理方案的書(shū)面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
(10)律師函應(yīng)經(jīng)簽章后生效,包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章等手續(xù)。
(11)送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈,郵寄(普通、掛號(hào)、EMS等甚至公證送達(dá),還要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。
(12)接受回函或答復(fù)。送達(dá)對(duì)象收到律師函后,可能回函或者答復(fù)。
(13)向委托人反饋或者向委托人詢問(wèn)律師函的效果。律師函送達(dá)后,送達(dá)對(duì)象往往會(huì)對(duì)律師函采取答復(fù),尤其是采取行動(dòng),因此必須跟蹤反饋律師函的效果。
(14)回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求,根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。
(15)采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動(dòng)。