5．5．2插入形狀
插入圖片有助于更好地表達思想和觀點，然而并非時時均有合適的圖片，這就需要自己設(shè)計圖形來表達想法。形狀是系統(tǒng)事先提供的一組基礎(chǔ)圖形，有的可以直接使用，有的稍加組合即可更有效地表達某種觀點和想法，形狀就像積木，使用者可根據(jù)需要搭建所需圖形。所以學(xué)會使用形狀，有助于建立高水平演示文稿?？捎玫男螤畎ǎ壕€條、基本幾何形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星、旗幟和標(biāo)注。
這里以線條、矩形和橢圓為例，說明形狀的繪制、移動(復(fù)制)和格式化的基本方法，其他形狀的用法與Word類似，不再贅述。插入形狀有兩個途徑：在“插入”選項卡“插圖”組單擊“形狀”命令或者在“開始”選項卡“繪圖”組單擊“形狀”列表右下角“其他”按鈕，就會出現(xiàn)各類形狀的列表，如圖5—23所示。
1．繪制直線
在“插入”選項卡“插圖”組單擊“形狀”命令，在出現(xiàn)的形狀下拉列表中單擊“直線”命令。鼠標(biāo)指針呈十字形。鼠標(biāo)指針移到幻燈片上直線開始點，按鼠標(biāo)左鍵拖動到直線終點。一條直線出現(xiàn)在幻燈片上。
若按住Shift鍵可以畫特定方向的直線，例如水平線和垂直線。只能以450的倍數(shù)改變直線方向，例如畫00(水平線)、450、900(垂直線)等直線，如圖5-24所示。
若選擇“箭頭”命令，則按以上步驟可以繪制帶箭頭的直線。
單擊直線，直線兩端出現(xiàn)控點。鼠標(biāo)指針移到直線的一個控點，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，拖動這個控點，就可以改變直線的長度和方向。
鼠標(biāo)指針移到直線上，鼠標(biāo)指針呈十字形，(按住Ctrl鍵)拖動鼠標(biāo)就可以移動(復(fù)制)直線。
2．繪制矩形【橢圓)
①在“開始”選項卡“繪圖”組單擊“形狀”列表右下角“其他”按鈕，出現(xiàn)各類形狀的列表。在形狀列表中單擊“矩形”(“橢圓”)命令。鼠標(biāo)指針呈十字形。
②鼠標(biāo)指針移到幻燈片上某點，按鼠標(biāo)左鍵可拖出一個矩形(橢圓)。向不同方向拖動，繪翻的矩形(橢圓)也不同。如圖5-24所示。
③鼠標(biāo)指針移到矩形(橢圓)周圍的控點上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，拖動控點，就可以改變矩形(橢圓)的大小和形狀。拖動綠色控點，可以旋轉(zhuǎn)矩形(橢圓)。
若按shift鍵拖動鼠標(biāo)可以畫出標(biāo)準(zhǔn)正方形(標(biāo)準(zhǔn)正圓)。
3．在形狀中添加文本
有時希望在繪出的封閉形狀中增加文字，以表達更清晰的含義，實現(xiàn)圖文并茂的效果。選中形狀(單擊它，使之周圍出現(xiàn)控點)后直接輸入所需的文本即可。也可以右擊形狀，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令，形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，輸入文字即可。
4．移動(復(fù)制)形狀
移動和復(fù)制形狀的操作是類似的：
①單擊要移動(復(fù)制)的形狀，其周圍出現(xiàn)控點，表示被選中。
②鼠標(biāo)指針移到形狀邊框或其內(nèi)部，使鼠標(biāo)指針變成十字形狀，(按Ctrl鍵)拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，則該形狀移(復(fù)制)到目標(biāo)位置。
5．旋轉(zhuǎn)形狀
與圖片一樣，形狀也可以按照需要進行旋轉(zhuǎn)操作，可以手動粗略旋轉(zhuǎn)，也可以精確旋轉(zhuǎn)指定角度。單擊要旋轉(zhuǎn)的形狀，形狀四周出現(xiàn)控點，拖動上方綠色控點即可隨意旋轉(zhuǎn)形狀。
實現(xiàn)精確旋轉(zhuǎn)形狀的方法：
單擊形狀，在“繪圖工具一格式”選項卡“排列”組單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在下拉列表中選擇“向右旋轉(zhuǎn)90o”(“向左旋轉(zhuǎn)90o”)可以順時針(逆時針)旋轉(zhuǎn)90o。也可以選擇“垂直翻轉(zhuǎn)”(“水平翻轉(zhuǎn)”)。
若要實現(xiàn)其他角度旋轉(zhuǎn)形狀，可以選擇下拉列表中的“其他旋轉(zhuǎn)選項”，彈出“設(shè)置形狀格式”對話框，在“旋轉(zhuǎn)”欄輸入要旋轉(zhuǎn)的角度。例如輸入“-41”，則逆時針旋轉(zhuǎn)41度。輸入正值，表示順時針旋轉(zhuǎn)。
6．更改形狀
繪制形狀后，若不喜歡當(dāng)前形狀，可以刪除后重新繪制，也可以直接更改為喜歡的形狀。方
法是選擇要更改的形狀(如矩形)，在“繪圖工具一格式”選項卡“插入形狀”組單擊“編輯形狀”命令，在展開的下拉列表中選擇“更改形狀”，然后在彈出的形狀列表中單擊要更改的目標(biāo)形狀(如圓角矩形)。
7．組合形狀
有時需要將幾個形狀作為整體進行移動、復(fù)制或改變大小。把多個形狀組合成一個形狀，稱為形狀的組合；將組合形狀恢復(fù)為組合前狀態(tài)，稱為取消組合。
組合多個形狀的方法如下：
①選擇要組合的各形狀，即按住Shift鍵并依次單擊要組合的每個形狀，使每個形狀周圍出現(xiàn)控點。
②單擊“繪圖工具一格式”選項卡“排列”組的“組合”按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“組合”命令。
此時，這些形狀已經(jīng)成為一個整體。如圖5-25所示，上方是兩個選中的獨立形狀，下方是這兩個獨立形狀的組合。獨立形狀有各自的邊框，而組合形狀是一個整體，所以只有一個邊框。組合形狀可以作為一個整體進行移動、復(fù)制和改變大小等操作。
如果想取消組合，則首先選中組合形狀，然后再單擊“繪圖工具一格式”選項卡“排列”組的“組合”按鈕，并在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“取消組合”命令。此時，組合形狀又恢復(fù)為組合前的幾個獨立形狀。
8．格式化形狀
套用系統(tǒng)提供的形狀樣式可以快速美化形狀，若不完全滿意這些形狀樣式，也可以對樣式進
行調(diào)整，以適合自己的需要。例如線條的線型(實或虛線、粗細)、顏色等，封閉形狀內(nèi)部填充顏色、紋理、圖片等，還有形狀的陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等六個方面的形狀效果。
1)套用形狀樣式
為了美化形狀，PowerPoint提供許多預(yù)設(shè)形狀樣式，只要簡單套用就能快速美化形狀。首先選擇要套用樣式的形狀，然后再單擊“繪圖工具一格式”選項卡“形狀樣式”組形狀樣式列表右下角的“其他”命令，出現(xiàn)下拉列表，其中提供了42種樣式供選擇，選擇其中一個樣式，則形狀按所選樣式立即發(fā)生變化。
2)自定義形狀線條的線型和顏色
選擇形狀，然后單擊“繪圖工具一格式”選項卡“形狀樣式”組“形狀輪廓”的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中，可以修改線條的顏色、粗細、實線或虛線等，也可以取消形狀的輪廓線。例如在下拉列表中選擇“粗細”命令，則出現(xiàn)0．25磅到6磅之間多達9種粗細線條供選擇。若利用其中“其他線條”命令，可調(diào)出“設(shè)置形狀格式”對話框，從中可以任意確定線條的線型和顏色等，例如線條的線型設(shè)置為0．75磅方點虛線，若是帶箭頭線條，還可以設(shè)置箭頭的樣式。
3)設(shè)置封閉形狀的填充色和填充效果
對封閉形狀，可以在其內(nèi)部填充指定的顏色，還可以利用漸變、紋理、圖片來填充形狀。選擇要填充的封閉形狀，單擊“繪圖工具一格式”選項卡“形狀樣式”組“形狀填充”的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中可以設(shè)置形狀內(nèi)部填充的顏色，也可以用漸變、紋理、圖片來填充形狀。
例如在下拉列表中選擇“紋理”選項，則出現(xiàn)多種紋理供選擇，選擇其中“深色木質(zhì)”，可以看到封閉形狀中填充了“深色木質(zhì)”紋理。
4)設(shè)置形狀的效果
選擇要設(shè)置效果的形狀，在“繪圖工具一格式”選項卡“形狀樣式”組單擊“形狀效果”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中鼠標(biāo)移至“預(yù)設(shè)”項，從顯示的l2種預(yù)設(shè)效果中選擇一種(如：“預(yù)設(shè)6”)即可。
若對預(yù)設(shè)效果不滿意，還可自己對形狀的陰影、映像、發(fā)光柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等六個方面進行適當(dāng)設(shè)置，以達到滿意的形狀效果。具體方法類似于圖片效果的設(shè)置，不再贅述。