4．7．2打印預(yù)覽
在打印之前，先進(jìn)行打印預(yù)覽以觀察打印效果，然后再打印，Excel提供的“打印預(yù)覽”功能在打印前能看到實際打印的效果。打印預(yù)覽功能是利用“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”標(biāo)簽下的“打印預(yù)覽”命令實現(xiàn)的。
4．7．3打印
頁面設(shè)置和打印預(yù)覽完成后，即可以進(jìn)行打印。
單擊“文件”選項卡下的“打印”命令，或單擊“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”標(biāo)簽下的“打印”命令完成打印，在打印方式下仍可設(shè)置打印內(nèi)容。
4．7．4工作表中的鏈接
工作表中的鏈接包括超鏈接和數(shù)據(jù)鏈接兩種情況，超鏈接可以從一個工作簿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他工作簿或文件，超鏈接可以建立在單元格的文本或圖形上；數(shù)據(jù)鏈接是使得數(shù)據(jù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，當(dāng)一個數(shù)據(jù)發(fā)生更改時，與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會改變。
1．建立超鏈接
(1)選定要建立超鏈接的單元格或單元格區(qū)域。
(2)右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“編輯超鏈接”對話框，如圖4-75所示。
(3)在對話框內(nèi)，在“鏈接到”欄中單擊“本文檔中的位置”(單擊“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”可鏈接到其他工作簿中)，在右側(cè)的“請鍵入單元格引用”中輸入要引用的單元格地址(如Al)，在“或在此文檔中選擇一個位置”處，選擇“人力資源情況表(2)”。
(4)單擊對話框右上角的“屏幕提示”，打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在對話框內(nèi)輸
入信息，當(dāng)鼠標(biāo)指針放置在建立的超鏈接位置時，顯示相應(yīng)的提示信息，如“打開人力資源情況表(2)”，單擊“確定”按鈕即完成，如圖4—76所示。
利用“編輯超鏈接”對話框可以對超鏈接信息進(jìn)行修改，也可以取消超鏈接。選定已建立超鏈接的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，在彈出的命令中選擇“取消超鏈接”命令即可。
2．建立數(shù)據(jù)鏈接
(1)打開某工作表選擇數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡的“剪貼板”命令組中單擊“復(fù)制”按鈕復(fù)制 選擇的數(shù)據(jù)。
(2)打開欲關(guān)聯(lián)的工作表，在工作表中指定的單元粘貼數(shù)據(jù)，在“粘貼選項”中選擇“粘貼鏈接”即可。
