4.9 小結(jié)
電子表格軟件Excel 2010的主要功能是對表格式的數(shù)據(jù)進行組織、計算、分析和統(tǒng)計，可以通過多種形式的圖表來形象地表現(xiàn)數(shù)據(jù)，也可以對數(shù)據(jù)表進行諸如排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù) 庫操作。本章主要介紹了Excel的基本操作和使用方法，Excel的操作對象是工作簿和所含的一個或多個工作表。
Excel的工作主要在其應(yīng)用程序工作窗口完成，工作窗1：3由功能區(qū)和工作表窗口組成。功能 區(qū)包含所操作文檔工作簿標題、一組選項卡及相應(yīng)命令；工作表區(qū)包括名稱框、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、狀態(tài) 欄、工作表區(qū)等。選項卡中集成了相應(yīng)的操作命令，根據(jù)命令功能的不同每個選項卡內(nèi)又劃分了不同的命令組。
工作簿是一個Excel文件，其中可以含有一個或多個工作表。工作表由單元格、行號、列標、工作表標簽等組成。工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值和文字等數(shù)據(jù)，每一個單元格都有一個地址。用戶可以新建工作簿，也可以打開已經(jīng)存在的工作簿；用戶可以在工作簿中新建、移動或刪除工作表；用戶可以在所選中工作表的當前單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以刪除或修改、移動或復(fù)制單元格內(nèi)容，還可以自動填充單元格數(shù)據(jù)序列。利用“開始”選項卡下的命令組可以對工作表進行格式化處理，包括設(shè)置單元格格式，設(shè)置單元格列寬和行高，設(shè)置條件格式等。
Excel提供了強大的計算能力，包括公式與函數(shù)的使用?？梢岳谩肮健边x項卡下的命令 進行自動計算，也可以通過數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入公式進行計算，公式中可以包含單元格的相對地址或／和單元格的絕對地址，公式也可以復(fù)制使用。計算時可以直接使用Excel提供的豐富的函數(shù)，或在公式中引用函數(shù)進行各種復(fù)雜計算。
Excel提供了標準圖表類型，每一種圖表類型又分為多個子類型，可以根據(jù)需要選擇不同的 圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù)。用戶可根據(jù)工作表中的源數(shù)據(jù)的內(nèi)容選擇圖標類型創(chuàng)建圖表，圖標可以嵌入到當前工作表中，也可以成為獨立的圖表。用戶可根據(jù)需要修改圖表的類型和圖表源數(shù)據(jù)，還可以修飾圖表。圖表的建立大部分是利用“插入”選項卡下的命令完成的。
Excel提供了較強的數(shù)據(jù)管理功能，用戶能夠按照數(shù)據(jù)庫的管理方式對以數(shù)據(jù)清單形式存放的工作表進行各種排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)合并和建立數(shù)據(jù)透視表等操作，數(shù)據(jù)排序按關(guān)鍵字升序或降序進行，數(shù)據(jù)篩選分自動篩選和高級篩選兩種方式。工作表中的數(shù)據(jù)操作大部分是利用“數(shù)據(jù)”選項卡下的命令完成的。
Excel提供了打印工作表和超鏈接功能，用戶可進行頁面布局、打印預(yù)覽、打印工作表、設(shè)置超鏈接等操作，還可以進行保護工作簿和工作表、隱藏工作表等操作。