講座要點(diǎn)總結(jié)
這是一篇商業(yè)學(xué)講座，它圍繞無紙辦公室(paperless office)的兩個(gè)優(yōu)劣展開話題。
第一，無紙辦公室可以幫助縮減租用的辦公室空間(cut back on the amount of office space they rent)，以此來省錢。之前，紙質(zhì)文獻(xiàn)需要放在成排的檔案柜里，占據(jù)了大量空間。但是現(xiàn)在，成千上萬的電子文件可以儲存在硬盤里，只占用了一點(diǎn)兒空間，避免了花大錢租用辦公室。例如，教授的妹妹在一家律師事務(wù)所上班，需要保存所有客戶的檔案?，F(xiàn)在，無紙辦公室?guī)椭麄円?guī)避了在寫字樓租用多余的空間，省了一大筆錢。
第二，無紙辦公室?guī)椭鷨T工更容易更快速地找到所需信息(access all information they need more easily and quickly)。之前，如果找一份紙質(zhì)檔案，員工需要走到檔案柜，打開多個(gè)抽屜，挨個(gè)查看直到找到所需的文件，再走回辦公桌。但是現(xiàn)在，員工會更容易更快速地找到所需的資料。例如，教授妹妹的辦公室以電子形式儲存文件，當(dāng)客戶打電話詢問問題時(shí)，員工可以在電腦上查找文件，并快速在電話上回答問題。
講座詞匯總結(jié)
paperless office 無紙辦公室;cut 縮減;space 空間;law firm 律師事務(wù)所;file 文件;client 客戶;paper document 紙質(zhì)文獻(xiàn);employee 員工;filing cabinet 檔案柜;drawer 抽屜;rent 租用;store 儲存;extra 額外的;save money 省錢;office building 辦公樓
這是一篇商業(yè)學(xué)講座，它圍繞無紙辦公室(paperless office)的兩個(gè)優(yōu)劣展開話題。
第一，無紙辦公室可以幫助縮減租用的辦公室空間(cut back on the amount of office space they rent)，以此來省錢。之前，紙質(zhì)文獻(xiàn)需要放在成排的檔案柜里，占據(jù)了大量空間。但是現(xiàn)在，成千上萬的電子文件可以儲存在硬盤里，只占用了一點(diǎn)兒空間，避免了花大錢租用辦公室。例如，教授的妹妹在一家律師事務(wù)所上班，需要保存所有客戶的檔案?，F(xiàn)在，無紙辦公室?guī)椭麄円?guī)避了在寫字樓租用多余的空間，省了一大筆錢。
第二，無紙辦公室?guī)椭鷨T工更容易更快速地找到所需信息(access all information they need more easily and quickly)。之前，如果找一份紙質(zhì)檔案，員工需要走到檔案柜，打開多個(gè)抽屜，挨個(gè)查看直到找到所需的文件，再走回辦公桌。但是現(xiàn)在，員工會更容易更快速地找到所需的資料。例如，教授妹妹的辦公室以電子形式儲存文件，當(dāng)客戶打電話詢問問題時(shí)，員工可以在電腦上查找文件，并快速在電話上回答問題。
講座詞匯總結(jié)
paperless office 無紙辦公室;cut 縮減;space 空間;law firm 律師事務(wù)所;file 文件;client 客戶;paper document 紙質(zhì)文獻(xiàn);employee 員工;filing cabinet 檔案柜;drawer 抽屜;rent 租用;store 儲存;extra 額外的;save money 省錢;office building 辦公樓