第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)教育部和湖北省教育廳《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及其他有關(guān)文件，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全市中等職業(yè)學(xué)校(含普通中專、職業(yè)高中、成人中專，高職中專班等)全日制學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理?！?+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前3年學(xué)籍管理依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實做好學(xué)籍管理的相關(guān)信息管理工作。
第四條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實行校長負(fù)責(zé)制和國家、省、市、區(qū)教育行政部門和學(xué)校逐級審核管理制。市教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。
各中等職業(yè)學(xué)校校長是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人;各區(qū)屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理由其所在區(qū)教育局主管;市屬各中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理由市教育局主管。
各區(qū)教育局辦理本區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理手續(xù)后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將相關(guān)信息報市教育局審核或備案。
第二章 入學(xué)與注冊
第五條 凡完成國家九年制義務(wù)教育，具有初中畢業(yè)及以上同等學(xué)力的學(xué)生，均可報讀本市各類中等職業(yè)學(xué)校。
第六條 新生應(yīng)該持錄取通知書或?qū)W歷(力)證明文件及本人身份證或戶籍簿原件，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和要求到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到者，應(yīng)該憑有關(guān)證明向?qū)W校提交延期報到的書面申請。如無正當(dāng)理由逾期超過2周不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。
第七條 對按省、市、區(qū)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生，由學(xué)校在開學(xué)后到市、區(qū)教育局辦理注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。醫(yī)藥衛(wèi)生類學(xué)生由市教育局審核后，報省教育廳辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門及人力資源和社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。
第八條 東部、中部和西部中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，其學(xué)籍注冊及管理原則上由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校在學(xué)校所在地教育主管部門辦理，不得在異地重復(fù)注冊學(xué)籍;經(jīng)審核同意的中等職業(yè)學(xué)校分?；蚪虒W(xué)點學(xué)生的學(xué)籍注冊等管理工作原則上由該分?；蚪虒W(xué)點所在地教育主管部門按當(dāng)?shù)貙W(xué)籍管理規(guī)定辦理。
學(xué)生就讀學(xué)?；蚓妥x地點變更后，應(yīng)通過學(xué)籍異動，將學(xué)籍從原就讀學(xué)校(分校、教學(xué)點)轉(zhuǎn)出，再轉(zhuǎn)入當(dāng)前就讀學(xué)校(本部、教學(xué)點)。
第九條 新生注冊獲得學(xué)籍或從外省、市轉(zhuǎn)入學(xué)籍后，由市教育局為該學(xué)生編制學(xué)籍號。學(xué)籍號是學(xué)生在校期間的身份標(biāo)識碼，不隨學(xué)生學(xué)籍的變動而變化。學(xué)籍號為一組19位編碼：1—4位為該生的入學(xué)年份，5—14位為學(xué)校行政機(jī)構(gòu)代碼，15—19位為學(xué)校學(xué)生流水號。
第十條 學(xué)校及區(qū)教育局為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，應(yīng)該將以下資料提交市教育局審核：
1.學(xué)校當(dāng)年招生各專業(yè)的教學(xué)計劃;
2.省、市招考部門為學(xué)生辦理的招錄手續(xù);
3.學(xué)生的學(xué)歷(或同等學(xué)力)證明文件其身份證(或戶口本)原件。
市教育局組織專班審核后，為符合條件的學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
第十一條 學(xué)校應(yīng)該及時為學(xué)生建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表;
7.體檢表。
學(xué)籍檔案應(yīng)該由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第十二條 學(xué)校應(yīng)該將新生基本信息及時輸入武漢市和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并辦理電子注冊手續(xù)。春季入學(xué)的學(xué)生(限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生)電子注冊截止日期為4月20日;秋季入學(xué)的學(xué)生電子注冊截止日期為11月20日。
第十三條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)取消入學(xué)資格，并分別報教育主管部門備案。
在新生健康復(fù)查中，如發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學(xué)習(xí)或影響他人健康的，應(yīng)該去醫(yī)院治療，學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格1年。治療期間，不享受在校生待遇。經(jīng)醫(yī)院健康復(fù)查確已病愈者，可重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查仍不合格或延期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
第十四條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)該按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)該事先由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人共同提出書面申請。未經(jīng)批準(zhǔn)，逾期2周不注冊者，按退學(xué)處理。
第十五條 外國籍或無國籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)該按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限
第十六條 學(xué)校全日制學(xué)歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。
采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)或具有同等學(xué)力者，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)或具有同等學(xué)力者，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。
第十七條 實行學(xué)分制的學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分，且思想品德評價合格者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前畢業(yè)，提前時間一般不超過1年。因休學(xué)、留級以及少選學(xué)分而推遲畢業(yè)者，推遲時間一般不超過3年。
第四章 學(xué)籍變動與信息變更
第十八條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及注銷學(xué)籍。采取彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。
第十九條 已注冊學(xué)生(含注冊畢業(yè)生)各項信息的修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。
學(xué)生申請信息變更，應(yīng)該由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提供由公安部門出具的合法身份證明等相關(guān)資料。學(xué)校審核確認(rèn)后，應(yīng)該及時將相關(guān)信息和證明材料報教育主管部門備案。
學(xué)校應(yīng)該及時將學(xué)生學(xué)籍變動的信息輸入武漢市和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，填報由校長簽字并加蓋學(xué)校公章的有關(guān)統(tǒng)計表冊，報教育主管部門審核。
第一條 為加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，推進(jìn)中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)教育部和湖北省教育廳《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及其他有關(guān)文件，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全市中等職業(yè)學(xué)校(含普通中專、職業(yè)高中、成人中專，高職中專班等)全日制學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理?！?+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前3年學(xué)籍管理依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實做好學(xué)籍管理的相關(guān)信息管理工作。
第四條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實行校長負(fù)責(zé)制和國家、省、市、區(qū)教育行政部門和學(xué)校逐級審核管理制。市教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。
各中等職業(yè)學(xué)校校長是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人;各區(qū)屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理由其所在區(qū)教育局主管;市屬各中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理由市教育局主管。
各區(qū)教育局辦理本區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理手續(xù)后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，將相關(guān)信息報市教育局審核或備案。
第二章 入學(xué)與注冊
第五條 凡完成國家九年制義務(wù)教育，具有初中畢業(yè)及以上同等學(xué)力的學(xué)生，均可報讀本市各類中等職業(yè)學(xué)校。
第六條 新生應(yīng)該持錄取通知書或?qū)W歷(力)證明文件及本人身份證或戶籍簿原件，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和要求到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到者，應(yīng)該憑有關(guān)證明向?qū)W校提交延期報到的書面申請。如無正當(dāng)理由逾期超過2周不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。
第七條 對按省、市、區(qū)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生，由學(xué)校在開學(xué)后到市、區(qū)教育局辦理注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。醫(yī)藥衛(wèi)生類學(xué)生由市教育局審核后，報省教育廳辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門及人力資源和社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。
第八條 東部、中部和西部中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，其學(xué)籍注冊及管理原則上由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校在學(xué)校所在地教育主管部門辦理，不得在異地重復(fù)注冊學(xué)籍;經(jīng)審核同意的中等職業(yè)學(xué)校分?；蚪虒W(xué)點學(xué)生的學(xué)籍注冊等管理工作原則上由該分?；蚪虒W(xué)點所在地教育主管部門按當(dāng)?shù)貙W(xué)籍管理規(guī)定辦理。
學(xué)生就讀學(xué)?；蚓妥x地點變更后，應(yīng)通過學(xué)籍異動，將學(xué)籍從原就讀學(xué)校(分校、教學(xué)點)轉(zhuǎn)出，再轉(zhuǎn)入當(dāng)前就讀學(xué)校(本部、教學(xué)點)。
第九條 新生注冊獲得學(xué)籍或從外省、市轉(zhuǎn)入學(xué)籍后，由市教育局為該學(xué)生編制學(xué)籍號。學(xué)籍號是學(xué)生在校期間的身份標(biāo)識碼，不隨學(xué)生學(xué)籍的變動而變化。學(xué)籍號為一組19位編碼：1—4位為該生的入學(xué)年份，5—14位為學(xué)校行政機(jī)構(gòu)代碼，15—19位為學(xué)校學(xué)生流水號。
第十條 學(xué)校及區(qū)教育局為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，應(yīng)該將以下資料提交市教育局審核：
1.學(xué)校當(dāng)年招生各專業(yè)的教學(xué)計劃;
2.省、市招考部門為學(xué)生辦理的招錄手續(xù);
3.學(xué)生的學(xué)歷(或同等學(xué)力)證明文件其身份證(或戶口本)原件。
市教育局組織專班審核后，為符合條件的學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
第十一條 學(xué)校應(yīng)該及時為學(xué)生建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表;
7.體檢表。
學(xué)籍檔案應(yīng)該由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第十二條 學(xué)校應(yīng)該將新生基本信息及時輸入武漢市和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并辦理電子注冊手續(xù)。春季入學(xué)的學(xué)生(限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生)電子注冊截止日期為4月20日;秋季入學(xué)的學(xué)生電子注冊截止日期為11月20日。
第十三條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)取消入學(xué)資格，并分別報教育主管部門備案。
在新生健康復(fù)查中，如發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學(xué)習(xí)或影響他人健康的，應(yīng)該去醫(yī)院治療，學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格1年。治療期間，不享受在校生待遇。經(jīng)醫(yī)院健康復(fù)查確已病愈者，可重新辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查仍不合格或延期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
第十四條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)該按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)該事先由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人共同提出書面申請。未經(jīng)批準(zhǔn)，逾期2周不注冊者，按退學(xué)處理。
第十五條 外國籍或無國籍人員進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)該按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限
第十六條 學(xué)校全日制學(xué)歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。
采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)或具有同等學(xué)力者，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)或具有同等學(xué)力者，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。
第十七條 實行學(xué)分制的學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分，且思想品德評價合格者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前畢業(yè)，提前時間一般不超過1年。因休學(xué)、留級以及少選學(xué)分而推遲畢業(yè)者，推遲時間一般不超過3年。
第四章 學(xué)籍變動與信息變更
第十八條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及注銷學(xué)籍。采取彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。
第十九條 已注冊學(xué)生(含注冊畢業(yè)生)各項信息的修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。
學(xué)生申請信息變更，應(yīng)該由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提供由公安部門出具的合法身份證明等相關(guān)資料。學(xué)校審核確認(rèn)后，應(yīng)該及時將相關(guān)信息和證明材料報教育主管部門備案。
學(xué)校應(yīng)該及時將學(xué)生學(xué)籍變動的信息輸入武漢市和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，填報由校長簽字并加蓋學(xué)校公章的有關(guān)統(tǒng)計表冊，報教育主管部門審核。