第一章 總 則
第一條 為加強中等職業(yè)學校學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生合法權益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據教育部和湖北省教育廳《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》及其他有關文件，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全市中等職業(yè)學校(含普通中專、職業(yè)高中、成人中專，高職中專班等)全日制學歷教育學生的學籍管理?！?+2”分段五年制高等職業(yè)教育學生前3年學籍管理依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學校應該加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實做好學籍管理的相關信息管理工作。
第四條 中等職業(yè)學校學生學籍管理實行校長負責制和國家、省、市、區(qū)教育行政部門和學校逐級審核管理制。市教育局負責統(tǒng)籌全市中等職業(yè)學校學生學籍管理。
各中等職業(yè)學校校長是學校學生學籍管理工作的第一責任人;各區(qū)屬中等職業(yè)學校學籍管理由其所在區(qū)教育局主管;市屬各中等職業(yè)學校學籍管理由市教育局主管。
各區(qū)教育局辦理本區(qū)中等職業(yè)學校學生的學籍管理手續(xù)后，應按有關規(guī)定，將相關信息報市教育局審核或備案。
第二章 入學與注冊
第五條 凡完成國家九年制義務教育，具有初中畢業(yè)及以上同等學力的學生，均可報讀本市各類中等職業(yè)學校。
第六條 新生應該持錄取通知書或學歷(力)證明文件及本人身份證或戶籍簿原件，按學校有關規(guī)定和要求到學校辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者，應該憑有關證明向學校提交延期報到的書面申請。如無正當理由逾期超過2周不到學校辦理相關手續(xù)，視為放棄入學資格。
第七條 對按省、市、區(qū)及學校有關規(guī)定辦理入學手續(xù)的學生，由學校在開學后到市、區(qū)教育局辦理注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學籍。醫(yī)藥衛(wèi)生類學生由市教育局審核后，報省教育廳辦理學籍注冊手續(xù)。
學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門及人力資源和社會保障部門申報學生學籍。
第八條 東部、中部和西部中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，其學籍注冊及管理原則上由學生當前就讀學校在學校所在地教育主管部門辦理，不得在異地重復注冊學籍;經審核同意的中等職業(yè)學校分?；蚪虒W點學生的學籍注冊等管理工作原則上由該分?；蚪虒W點所在地教育主管部門按當地學籍管理規(guī)定辦理。
學生就讀學?；蚓妥x地點變更后，應通過學籍異動，將學籍從原就讀學校(分校、教學點)轉出，再轉入當前就讀學校(本部、教學點)。
第九條 新生注冊獲得學籍或從外省、市轉入學籍后，由市教育局為該學生編制學籍號。學籍號是學生在校期間的身份標識碼，不隨學生學籍的變動而變化。學籍號為一組19位編碼：1—4位為該生的入學年份，5—14位為學校行政機構代碼，15—19位為學校學生流水號。
第十條 學校及區(qū)教育局為學生辦理學籍注冊手續(xù)，應該將以下資料提交市教育局審核：
1.學校當年招生各專業(yè)的教學計劃;
2.省、市招考部門為學生辦理的招錄手續(xù);
3.學生的學歷(或同等學力)證明文件其身份證(或戶口本)原件。
市教育局組織專班審核后，為符合條件的學生辦理學籍注冊手續(xù)。
第十一條 學校應該及時為學生建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括：
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學金和學費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表;
7.體檢表。
學籍檔案應該由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。
第十二條 學校應該將新生基本信息及時輸入武漢市和全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，并辦理電子注冊手續(xù)。春季入學的學生(限非應屆初中畢業(yè)生)電子注冊截止日期為4月20日;秋季入學的學生電子注冊截止日期為11月20日。
第十三條 學生入學后，學校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應取消入學資格，并分別報教育主管部門備案。
在新生健康復查中，如發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學習或影響他人健康的，應該去醫(yī)院治療，學校應保留其入學資格1年。治療期間，不享受在校生待遇。經醫(yī)院健康復查確已病愈者，可重新辦理入學手續(xù)，復查仍不合格或延期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。
第十四條 每學期開學時，學生應該按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應該事先由學生本人及其監(jiān)護人共同提出書面申請。未經批準，逾期2周不注冊者，按退學處理。
第十五條 外國籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學校就讀，應該按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續(xù)。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十六條 學校全日制學歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以1年為主。
采用彈性學習形式的學生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)或具有同等學力者，學習時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)或具有同等學力者，學習時間原則上為1至3年。
第十七條 實行學分制的學生修滿規(guī)定的學分，且思想品德評價合格者，經學校批準，可以在基本學制的基礎上提前畢業(yè)，提前時間一般不超過1年。因休學、留級以及少選學分而推遲畢業(yè)者，推遲時間一般不超過3年。
第四章 學籍變動與信息變更
第十八條 學生學籍變動包括轉學、轉專業(yè)、留級、休學、復學、退學及注銷學籍。采取彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業(yè)或休學。
第十九條 已注冊學生(含注冊畢業(yè)生)各項信息的修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。
學生申請信息變更，應該由學生本人或其監(jiān)護人向學校提供由公安部門出具的合法身份證明等相關資料。學校審核確認后，應該及時將相關信息和證明材料報教育主管部門備案。
學校應該及時將學生學籍變動的信息輸入武漢市和全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，填報由校長簽字并加蓋學校公章的有關統(tǒng)計表冊，報教育主管部門審核。
第一條 為加強中等職業(yè)學校學生學籍管理，保證學校正常的教育教學秩序，維護學生合法權益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據教育部和湖北省教育廳《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》及其他有關文件，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全市中等職業(yè)學校(含普通中專、職業(yè)高中、成人中專，高職中專班等)全日制學歷教育學生的學籍管理?！?+2”分段五年制高等職業(yè)教育學生前3年學籍管理依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學校應該加強學生學籍管理，建立健全學籍管理部門和相關制度，保障基本工作條件，落實管理責任，切實做好學籍管理的相關信息管理工作。
第四條 中等職業(yè)學校學生學籍管理實行校長負責制和國家、省、市、區(qū)教育行政部門和學校逐級審核管理制。市教育局負責統(tǒng)籌全市中等職業(yè)學校學生學籍管理。
各中等職業(yè)學校校長是學校學生學籍管理工作的第一責任人;各區(qū)屬中等職業(yè)學校學籍管理由其所在區(qū)教育局主管;市屬各中等職業(yè)學校學籍管理由市教育局主管。
各區(qū)教育局辦理本區(qū)中等職業(yè)學校學生的學籍管理手續(xù)后，應按有關規(guī)定，將相關信息報市教育局審核或備案。
第二章 入學與注冊
第五條 凡完成國家九年制義務教育，具有初中畢業(yè)及以上同等學力的學生，均可報讀本市各類中等職業(yè)學校。
第六條 新生應該持錄取通知書或學歷(力)證明文件及本人身份證或戶籍簿原件，按學校有關規(guī)定和要求到學校辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者，應該憑有關證明向學校提交延期報到的書面申請。如無正當理由逾期超過2周不到學校辦理相關手續(xù)，視為放棄入學資格。
第七條 對按省、市、區(qū)及學校有關規(guī)定辦理入學手續(xù)的學生，由學校在開學后到市、區(qū)教育局辦理注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學籍。醫(yī)藥衛(wèi)生類學生由市教育局審核后，報省教育廳辦理學籍注冊手續(xù)。
學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門及人力資源和社會保障部門申報學生學籍。
第八條 東部、中部和西部中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，其學籍注冊及管理原則上由學生當前就讀學校在學校所在地教育主管部門辦理，不得在異地重復注冊學籍;經審核同意的中等職業(yè)學校分?；蚪虒W點學生的學籍注冊等管理工作原則上由該分?；蚪虒W點所在地教育主管部門按當地學籍管理規(guī)定辦理。
學生就讀學?；蚓妥x地點變更后，應通過學籍異動，將學籍從原就讀學校(分校、教學點)轉出，再轉入當前就讀學校(本部、教學點)。
第九條 新生注冊獲得學籍或從外省、市轉入學籍后，由市教育局為該學生編制學籍號。學籍號是學生在校期間的身份標識碼，不隨學生學籍的變動而變化。學籍號為一組19位編碼：1—4位為該生的入學年份，5—14位為學校行政機構代碼，15—19位為學校學生流水號。
第十條 學校及區(qū)教育局為學生辦理學籍注冊手續(xù)，應該將以下資料提交市教育局審核：
1.學校當年招生各專業(yè)的教學計劃;
2.省、市招考部門為學生辦理的招錄手續(xù);
3.學生的學歷(或同等學力)證明文件其身份證(或戶口本)原件。
市教育局組織專班審核后，為符合條件的學生辦理學籍注冊手續(xù)。
第十一條 學校應該及時為學生建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內容包括：
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學金和學費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表;
7.體檢表。
學籍檔案應該由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。
第十二條 學校應該將新生基本信息及時輸入武漢市和全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，并辦理電子注冊手續(xù)。春季入學的學生(限非應屆初中畢業(yè)生)電子注冊截止日期為4月20日;秋季入學的學生電子注冊截止日期為11月20日。
第十三條 學生入學后，學校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應取消入學資格，并分別報教育主管部門備案。
在新生健康復查中，如發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅持正常學習或影響他人健康的，應該去醫(yī)院治療，學校應保留其入學資格1年。治療期間，不享受在校生待遇。經醫(yī)院健康復查確已病愈者，可重新辦理入學手續(xù)，復查仍不合格或延期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。
第十四條 每學期開學時，學生應該按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應該事先由學生本人及其監(jiān)護人共同提出書面申請。未經批準，逾期2周不注冊者，按退學處理。
第十五條 外國籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學校就讀，應該按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續(xù)。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十六條 學校全日制學歷教育主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或具有同等學力者，基本學制以1年為主。
采用彈性學習形式的學生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)或具有同等學力者，學習時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)或具有同等學力者，學習時間原則上為1至3年。
第十七條 實行學分制的學生修滿規(guī)定的學分，且思想品德評價合格者，經學校批準，可以在基本學制的基礎上提前畢業(yè)，提前時間一般不超過1年。因休學、留級以及少選學分而推遲畢業(yè)者，推遲時間一般不超過3年。
第四章 學籍變動與信息變更
第十八條 學生學籍變動包括轉學、轉專業(yè)、留級、休學、復學、退學及注銷學籍。采取彈性學習形式的學生，原則上不予轉學、轉專業(yè)或休學。
第十九條 已注冊學生(含注冊畢業(yè)生)各項信息的修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等。
學生申請信息變更，應該由學生本人或其監(jiān)護人向學校提供由公安部門出具的合法身份證明等相關資料。學校審核確認后，應該及時將相關信息和證明材料報教育主管部門備案。
學校應該及時將學生學籍變動的信息輸入武漢市和全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)，填報由校長簽字并加蓋學校公章的有關統(tǒng)計表冊，報教育主管部門審核。