目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務(wù)一線，當好參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定201x年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作，督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數(shù)，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用，無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò)維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好201x年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。做到便于查找，安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內(nèi)容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議，作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導的指示下，認真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)文件， 并交公司領(lǐng)導審閱， 根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料，力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，把好保密關(guān)。
3、及時傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者，做好制度落實的監(jiān)督工作
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周，做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單，按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作，按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。
(八)做好后勤服務(wù)工作
1、做好后勤報務(wù)工作，衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強化服務(wù)意識，加強日常監(jiān)督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理，降低運行成本，強化駕駛員安全意識和服務(wù)意識，嚴格一日三檢，提高設(shè)備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理，嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督，謹慎用印。
(十)做好人力資源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
5、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、日?？记诤团嘤柤皶h的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作
1、本年度對于接待工作做到接待有方案，接待后有總結(jié)，經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務(wù)。
2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細節(jié)，服務(wù)出效益，強調(diào)團隊意識。
(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，辦公順利
1、每周對網(wǎng)絡(luò)進行全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進行運行測試和備份。
3、每半年進行資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作
落實分工，具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務(wù)和協(xié)助工作。
一、工作目標
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作，督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數(shù)，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用，無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò)維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好201x年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。做到便于查找，安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作
進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內(nèi)容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議，作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導的指示下，認真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)文件， 并交公司領(lǐng)導審閱， 根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料，力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，把好保密關(guān)。
3、及時傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者，做好制度落實的監(jiān)督工作
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周，做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單，按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作，按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。
(八)做好后勤服務(wù)工作
1、做好后勤報務(wù)工作，衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強化服務(wù)意識，加強日常監(jiān)督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理，降低運行成本，強化駕駛員安全意識和服務(wù)意識，嚴格一日三檢，提高設(shè)備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用
1、印章專人員管理，嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督，謹慎用印。
(十)做好人力資源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
5、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、日?？记诤团嘤柤皶h的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作
1、本年度對于接待工作做到接待有方案，接待后有總結(jié)，經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務(wù)。
2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細節(jié)，服務(wù)出效益，強調(diào)團隊意識。
(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，辦公順利
1、每周對網(wǎng)絡(luò)進行全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進行運行測試和備份。
3、每半年進行資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作
落實分工，具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務(wù)和協(xié)助工作。