4．2．3使用工作表和單元格
1．使用工作表
在Excel中，新建一個(gè)空白工作簿后，會(huì)自動(dòng)在該工作簿添加3個(gè)空白工作表，并依次命名
為Sheetl、Sheet2和Sheet3。
1)選定工作表
操作前需選定工作表，可以選定一個(gè)或多個(gè)工作表(選定的工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)變?yōu)榘咨?。酒
(1)選定一個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼臉?biāo)簽，選定該工作表，該工作表成為當(dāng)前活動(dòng)工作表(放棄在這之前選定的工作表)
(2)選定相鄰的多個(gè)工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表的標(biāo)簽，按Shift鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。
(3)選定不相鄰的多個(gè)工作表：按Ctrl鍵的同時(shí)單擊要選定的工作表標(biāo)簽。
(4)選定全部工作表：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”。
需說(shuō)明的是：如果同時(shí)選定了多個(gè)工作表，其中只有一個(gè)工作表是當(dāng)前工作表，對(duì)當(dāng)前工作表的編輯操作會(huì)作用到其他被選定的工作表。如在當(dāng)前工作表的某個(gè)單元格輸入了數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行了格式設(shè)置操作，相當(dāng)于對(duì)所有選定工作表同樣位置的單元格做同樣的操作。
2)插入新工作表
允許一次插入一個(gè)或多個(gè)工作表。選定一個(gè)或多個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，即可插入與所選定數(shù)量相同的瓶工作表。Excel默認(rèn)在選定的工作表左側(cè)插入新的工作表。
3)刪除工作表
選定一個(gè)或多個(gè)要?jiǎng)h除的工作表，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”命令組，選擇“刪除”命令?；蚴髽?biāo)右鍵單擊選定的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。
4)重命名工作表
雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新的名字即可，或者鼠標(biāo)右鍵單擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的名字即可。例如，將“人力資源情況表”所在的Sheetl工作表重新命名為“人力資源情況表”．如圖4—12(a)、(b)所示。
5)移動(dòng)或復(fù)制工作表
(1)利用鼠標(biāo)在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表
若在一個(gè)工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，可以改變工作表在工作簿中的先后順序。復(fù)制工作表可以
為已有的工作表建立一個(gè)備份。7在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表的操作是：選定要移動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)工作表標(biāo)簽，鼠標(biāo)指針指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵沿標(biāo)簽向左或右拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)黑色小箭頭，當(dāng)黑色小箭頭指向要移動(dòng)到的目標(biāo)位置時(shí)，放開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，完成移動(dòng)工作表。
在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表的操作是：與移動(dòng)工作表的操作類似，只是在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的同時(shí)按Ctrl鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制的目標(biāo)位置時(shí)，先放開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，后放開(kāi)Ctrl鍵即可。(2)利用對(duì)話框在不同的工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表
利用“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)工作簿內(nèi)工作表的移動(dòng)或復(fù)制，也可以實(shí)
現(xiàn)不同的工作簿之間工作表的移動(dòng)或復(fù)制。在兩個(gè)不同的工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表，要求兩個(gè)工作簿文件都必須在同一個(gè)Excel應(yīng)用程序下打開(kāi)。在移動(dòng)或復(fù)制操作中，允許一次移動(dòng)、復(fù)制多個(gè)工作表。具體操作是：
①在一個(gè)Excel應(yīng)用程序窗口下，分別打開(kāi)兩個(gè)工作簿(源工作簿和目標(biāo)工作簿)。
②使源工作簿成為當(dāng)前工作簿。
③在當(dāng)前工作簿選定要復(fù)制或移動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)工作表標(biāo)簽。
④單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作
表”對(duì)話框，如圖4—13所示。
⑤在“工作簿”下拉列表框中選擇要復(fù)制或移動(dòng)到的目標(biāo)工作簿。
⑥在“下列選定工作表之前”下拉列表框中選擇要插入的位置。
⑦如果移動(dòng)工作表，清除“建立副本”選項(xiàng)；如果復(fù)制工作表，選中“建立副本”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可完成工作表移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)工作簿。
6)拆分和凍結(jié)工作表窗口
(1)拆分窗口
一個(gè)工作表窗口可以拆分為“兩個(gè)窗口”或“四個(gè)窗口”，如圖4—14所示，分隔條將窗格拆分為四個(gè)窗格。窗口拆分后，可同時(shí)瀏覽一個(gè)較大工作表的不同部分。拆分窗口的具體操作是：
方法一：鼠標(biāo)指針指向水平滾動(dòng)條(或垂直滾動(dòng)條)上的“拆分條”(見(jiàn)圖4—1)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時(shí)，沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，放開(kāi)鼠標(biāo)即可。拖動(dòng)分隔條，可以調(diào)整分隔后窗格的大小
方法二：鼠標(biāo)單擊要拆分的行或列的位置，單擊“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)窗命令組的“拆分”命令，
一個(gè)窗口被拆分為兩個(gè)窗格。
(2)取消拆分
將拆分條拖回到原來(lái)的位置或單擊“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)窗口命令組的“取消拆分”命令。
(3)凍結(jié)窗口
工作表較大時(shí)，在向下或向右滾動(dòng)瀏覽時(shí)將無(wú)法始終在窗口中顯示前幾行或前幾列，采用“凍結(jié)”行或列的方法可以始終顯示表的前幾行或前幾列。
凍結(jié)第一行的方法：選定第二行，選擇“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”命令組，單擊“凍結(jié)窗口”命令下的“凍結(jié)拆分窗口”。
前兩行的方法：選定第三行，單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”命令組，單擊“凍結(jié)窗口”命令下的“凍結(jié)拆分窗口”。
凍結(jié)第一列的方法：選定第二列，單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”命令組，單擊“凍結(jié)窗口”命令下的“凍結(jié)拆分窗口”。
利用“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)“窗口”命令組的“凍結(jié)窗口”命令內(nèi)的操作還可以凍結(jié)工作表的首行或首列。圖4一l5為凍結(jié)首行后的工作表。
(4)取消凍結(jié)
單擊“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)“窗口”命令組內(nèi)的操作可取消凍結(jié)。
7)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
選定工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，可設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。
2．使用單元格
工作表的基本單元是單元格，工作表的絕大多數(shù)操作是針對(duì)單元格的操作。
1)選定單元格
方法一：鼠標(biāo)指針移至需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被選定為當(dāng)前單元格。
方法二：在單元格名稱欄輸入單元格地址，單元格指針可直接定位到該單元格，如：D56。
2)選定一個(gè)單元格區(qū)域
方法一：鼠標(biāo)左鍵單擊要選定單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角單元格，然后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即選中單元格區(qū)域，單元格區(qū)域用該區(qū)域左上角單元格地址和右下角單元格地址表示，中間以“：”分隔，如Al：D4。
方法二：鼠標(biāo)左鍵單擊要選定單元格區(qū)域左上角的單元格，按住Shift鍵的同時(shí)單擊右下角的單元格即選中單元格區(qū)域。在工作表中單擊任一單元格即可取消原先的選擇。
3)選定不相鄰的單元格區(qū)域
單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第一個(gè)單元格區(qū)域之后按住Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)選定其他單元格區(qū)域即可。單擊工作表行號(hào)可以選中整行；單擊工作表列標(biāo)可以選中整列；單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)處(即全選按鈕)可以選中整個(gè)工作表；單擊工作表行號(hào)或列標(biāo)，并拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)可以選中相鄰的行或列；單擊工作表行號(hào)或列標(biāo)，按住Ctrl鍵，再單擊工作表其他行號(hào)或列標(biāo)，可以選中不相鄰的行或列。
4)插入行、列與單元格
單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”命令組的“插入”命令，選擇其下的“行”、“列”、“單元格”可進(jìn)行行、列與單元格的插入，選擇的行數(shù)或列數(shù)即是插入的行數(shù)或列數(shù)。
5)刪除行、列與單元格
選定要?jiǎng)h除的行或列或單元格，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”命令組內(nèi)的“刪除”命令，即可完成行或列或單元格的刪除，此時(shí)，單元格的內(nèi)容和單元格將一起從工作表中消失，其位置由周圍的單元格補(bǔ)充。而此時(shí)按Delete鍵，將僅刪除單元格的內(nèi)容，空白單元格或行或列仍保留在工作表中。
6)命名單元格
為了使工作表的結(jié)構(gòu)更加清晰，可以為單元格命名。
7)批注
批注是為單元格加注釋。一個(gè)單元格添加了批注后，會(huì)在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè)三角標(biāo)志，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向這個(gè)標(biāo)志時(shí)，顯示批注信息。
(1)添加批注’
選定要加批注的單元格，選擇“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“插入批注”命令)，在彈出的批注框中輸人批注文字(如果不想在批注中留有姓名，可刪除姓名)，完成輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可退出。
(2)編輯／刪除批注。
選定有批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯批注”或“刪除批注”，即可對(duì)批注信息進(jìn)行編輯或刪除已有的批注信息。