做任何工作都應改有個計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響，并保持靈活性和適應性。下面是小編整理的個人今后的計劃范文，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
文秘部工作設想及任職計劃篇一
前臺站崗值班，處理業(yè)主來訪，外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記，接聽電話，文書處理，相關文檔管理，認真做好公司公司晨夕會會議的記錄，做好總部有關文件的收發(fā)、，回執(zhí)，登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；更新通訊錄，并上傳通訊錄，做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
1.前臺站崗值班時帶好綬帶，對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財物安全，收到公司人員的快件之后，需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時，要面帶微笑的歡迎，熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業(yè)主客戶坐下，倒茶水。
3.參加每天的晨夕會，記錄每個部門每天的工作計劃和總結，做成電子版，找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部，紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議，做好會議記錄，加蓋文秘部專用章，找領導簽完字，掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件，打印出來，找李總和白經(jīng)理查看并簽字，給指定部門查閱，將領導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門，對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知，要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容，并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領導或重要客人，應起立面帶微笑，主動問好，記住每個員工的去向，提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室，要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
2.有些工作還不夠細心仔細，考慮的不周全，工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到：
3.注重文秘部的工作作風建設，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待，明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作設想及任職計劃篇二
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
2）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
1）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
2）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作。
文秘部工作設想及任職計劃篇三
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調(diào)；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的'一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作設想及任職計劃篇四
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
１）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
２）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
１）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
２）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
１）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作設想及任職計劃篇五
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調(diào)；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作設想及任職計劃篇六
學生會日常事務的協(xié)調(diào)；
學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；
學生會各部門活動資料歸類存檔；
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
文秘部工作設想及任職計劃篇七
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件，并用標簽標記所有文件，然后分別存儲。
2.進出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息，備份，防止丟失。
3、管理辦公室項目。登記所需用品，根據(jù)需要發(fā)送，清點辦公室內(nèi)物品，使用和無用，然后放回倉庫，方便下次使用，也不浪費。
4.辦公室內(nèi)的設備應定期檢查。如有故障，應及時維護。重要設備應做好維護工作，避免以下問題無法解決。
5.每天按時按量完成工作。
1.糾正以前的缺點，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，勤奮工作，不怕苦，積極幫助他人工作，更好地建設辦公室。
2.要有進取心，才能更好地為辦公室服務。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用，熟悉辦公技，幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學習態(tài)度，買一些關于文員的書，學習書的本質(zhì)，致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式，有辯證的思維，以區(qū)分哪些是錯誤的，哪些是正確的。
4.做好主管助手，盡最大努力落實主管分配的工作，分擔主管的負擔，分擔主管的注意力，做好辦公環(huán)境，讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。
辦公室是一個集體，我們共享一個地方工作，財務也在一起。因此，辦公室的費用必須嚴格按照規(guī)定，所有費用都要記錄，收入也要記錄，登記所有人申請的費用，嚴格控制資金。最后是透明收入和支出，讓每個人都互相監(jiān)督。
文秘部工作設想及任職計劃篇一
前臺站崗值班，處理業(yè)主來訪，外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記，接聽電話，文書處理，相關文檔管理，認真做好公司公司晨夕會會議的記錄，做好總部有關文件的收發(fā)、，回執(zhí)，登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；更新通訊錄，并上傳通訊錄，做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
1.前臺站崗值班時帶好綬帶，對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財物安全，收到公司人員的快件之后，需進行一個簡單的登記。
2.有業(yè)主客戶來訪時，要面帶微笑的歡迎，熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業(yè)主客戶坐下，倒茶水。
3.參加每天的晨夕會，記錄每個部門每天的工作計劃和總結，做成電子版，找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部，紙質(zhì)版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議，做好會議記錄，加蓋文秘部專用章，找領導簽完字，掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發(fā)的郵件，打印出來，找李總和白經(jīng)理查看并簽字，給指定部門查閱，將領導簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門，對文件的保密性。
6.幫各個部門發(fā)通知，要詳細無差錯的撰寫通知內(nèi)容，并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容。
7.見到公司領導或重要客人，應起立面帶微笑，主動問好，記住每個員工的去向，提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室，要隨時保持總經(jīng)理整潔干凈。
2.有些工作還不夠細心仔細，考慮的不周全，工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到：
3.注重文秘部的工作作風建設，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高的價值，力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待，明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘部工作設想及任職計劃篇二
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
2）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
1）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
2）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作。
文秘部工作設想及任職計劃篇三
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調(diào)；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的'一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作設想及任職計劃篇四
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
１）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
２）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
１）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
２）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
１）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
文秘部工作設想及任職計劃篇五
1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預算）、工作手冊以及后期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6）負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作 文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調(diào)；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作設想及任職計劃篇六
學生會日常事務的協(xié)調(diào)；
學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；
學生會各部門活動資料歸類存檔；
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
文秘部工作設想及任職計劃篇七
1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件，并用標簽標記所有文件，然后分別存儲。
2.進出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息，備份，防止丟失。
3、管理辦公室項目。登記所需用品，根據(jù)需要發(fā)送，清點辦公室內(nèi)物品，使用和無用，然后放回倉庫，方便下次使用，也不浪費。
4.辦公室內(nèi)的設備應定期檢查。如有故障，應及時維護。重要設備應做好維護工作，避免以下問題無法解決。
5.每天按時按量完成工作。
1.糾正以前的缺點，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，勤奮工作，不怕苦，積極幫助他人工作，更好地建設辦公室。
2.要有進取心，才能更好地為辦公室服務。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用，熟悉辦公技，幫助主管做好各種手表。
3、糾正他們的工作態(tài)度和學習態(tài)度，買一些關于文員的書，學習書的本質(zhì)，致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式，有辯證的思維，以區(qū)分哪些是錯誤的，哪些是正確的。
4.做好主管助手，盡最大努力落實主管分配的工作，分擔主管的負擔，分擔主管的注意力，做好辦公環(huán)境，讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。
辦公室是一個集體，我們共享一個地方工作，財務也在一起。因此，辦公室的費用必須嚴格按照規(guī)定，所有費用都要記錄，收入也要記錄，登記所有人申請的費用，嚴格控制資金。最后是透明收入和支出，讓每個人都互相監(jiān)督。