2023年人代會籌備方案 會議籌備方案(匯總6篇)

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    當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。通過制定方案,我們可以有計劃地推進(jìn)工作,逐步實現(xiàn)目標(biāo),提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    人代會籌備方案篇一
    為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
    20xx年1月30日7:30—5:00
    公司戶外主會場
    公司全體員工
    xxx
    負(fù)責(zé)人:后勤保障科:
    橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
    具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iphone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);
    1、游戲內(nèi)容
    (1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個、待煮的包子若干。
    烹飪時間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
    評委:現(xiàn)場同事
    (2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    公司員工大合影
    1、活動著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
    c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    人代會籌備方案篇二
    一、時間、地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。
    一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長: ??? 辦公室主任
    副組長: ??? 辦公室副主任
    ??? 辦公室副主任
    成 員: ??? 秘書科
    ??? 信息督查科、文秘科
    ??? 行政科
    ??? 行政科
    ?? 文秘科
    ??? 文秘科
    ??? 信息督查科
    二、各小組工作職責(zé)
    (一)文字材料起草組。由???負(fù)責(zé),成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
    樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)(主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會議;會場會標(biāo),變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安)、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負(fù)責(zé))。
    (三)后勤組。由???負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎金。
    (四)會議簽到組。由??負(fù)責(zé),成員??????:。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。
    (五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由??負(fù)責(zé),成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
    三、具體要求
    各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實,相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
    2
    一、會議概況
    (一)時間:2月25日周三上午8:30
    (二)地點:黨政綜合樓第三會議室
    (三)議程:
    主持人:副書記、xxx
    1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;
    3、頒獎
    4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;
    5、表態(tài)發(fā)言;
    6、書記xxx講話。
    (四)參加人員:(約 人)
    1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);
    2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
    3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職(約60人);
    4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);
    -1-
    5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);
    6、新聞媒體(4人);
    7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
    二、會務(wù)安排
    (一)會場聯(lián)系與布置
    由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會標(biāo)、座位牌,會場用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。
    (二)會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
    (8:20前入場完畢,8:30正式開始)
    1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。
    2、政府辦負(fù)責(zé)通知:
    (1)市直有關(guān)單位一把手:
    -2-
    房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
    電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
    國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
    司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
    文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
    人壽保險
    (2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。
    (3)兩辦有關(guān)人員。
    (4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時間不超過3分鐘)
    xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
    3、旅游局負(fù)責(zé)通知:
    (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職;
    (2)重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
    4、旅游負(fù)責(zé)頒獎事宜和會議簽到。
    1、文件:
    《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
    《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
    《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
    《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位(個人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。
    2、講話材料:
    xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
    人代會籌備方案篇三
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務(wù)工作
    2
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預(yù)算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
    (一)指導(dǎo)思想
    本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
    (二)會議內(nèi)容
    深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
    (三)主、承辦單位及參會人員
    ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
    參會人員為:副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
    (四)主要活動
    現(xiàn)場會的主要活動有:
    1?現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
    2?交流經(jīng)驗(地點:禮堂);
    3?大會總結(jié)(地點:禮堂)。
    (五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
    主任:×××副主任:×××
    成員:×××××××××
    籌委會下設(shè)5個小組:
    1?秘書組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。
    2?聯(lián)絡(luò)組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    3?會務(wù)組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
    4?宣傳報道組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
    5?安全、交通組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
    (六)實施步驟
    全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行:
    1?前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
    (1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
    (2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
    (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
    (4)11月10日籌委會組織驗收。
    (5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
    2?召開會議(11月15日-18日)。
    會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
    (七)工作要求
    承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
    人代會籌備方案篇四
    能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
    1、確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
    2、確定會議的時光和地點
    會議時光包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
    3、確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
    4、確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
    5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6、確定會議組織和分工
    那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
    1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
    2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
    )
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    熟悉大型會議籌備方案(案例)。
    ××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案
    1、會議主題:
    貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
    2、會議的時光、地點:
    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
    3、會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
    4、會議議程:
    會議由市委書記、市長分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
    5、會議材料準(zhǔn)備。
    (1)大會發(fā)言單位材料;
    (3)會議參閱文件。
    6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
    附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
    (2)會議日程表
    (3)參加會議人員名單
    (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
    (2)草擬材料準(zhǔn)備通知
    (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))
    (4)準(zhǔn)備會議所需用品
    (5)會議材料準(zhǔn)備。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
    (二)會議的組織
    1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
    議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
    會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時光。
    發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
    議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
    會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
    2、大型會議的組織工作
    召開這類會議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個階段。
    (1)會前準(zhǔn)備階段
    會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有:
    第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會議主題,明確透過開會要解決什么問題。
    第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
    第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
    第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
    (2)會議進(jìn)行階段
    會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,個性是立法性質(zhì)的會議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
    匯總狀況,編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
    做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
    (3)會議的結(jié)束階段
    回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
     整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
    立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
    (三)注意事項
    1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
    2、注意會議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。
    人代會籌備方案篇五
    20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
    總計:122人。
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計:45000元
    人代會籌備方案篇六
    xx公司年終總結(jié)大會
    12月31日下午14點00分至21點30分
    會議時間:14:00——17:30
    晚宴時間:18:00——21:30
    西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
    公司全體員工(41人)
    (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)