交通局辦公室主任工作總結(jié)

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    交通局辦公室主任工作總結(jié)【1】
    XX年我們交通局辦公室工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在兄弟部門的配合支持下,取得了很好的成績。作為辦公室,是上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。XX年,交通局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。我們的主要工作是:
    (一)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
    1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定xx[XX]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈xx局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了六種,即“xx報”等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中“xx”36件、“xx”9件、“xx”62件、“xx”29件、“xx”26件、“成社人”2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照xx局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對XX年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、101卷(不含XX年)。四是及時投遞信函905封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴(yán)格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。五是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
    2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達(dá)100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
    3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強(qiáng)與xx局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到xx局xx局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視xx局黨組成員每月的局長信訪接待日活動。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。
    4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%。其中編寫“5.12”地震???期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪3次。
    另外,“5.12”特大地震災(zāi)害后,辦公室牢記抗震救災(zāi)是第一要務(wù),緊緊圍繞全局工作部署,全力配合xx局搞好全市社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)情上報、災(zāi)后重建規(guī)劃材料的報送,為全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的災(zāi)后重建作了大量工作。
    (二)樹立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
    1、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局公同意,私自換點修車現(xiàn)象。
    2、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則實行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時局辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關(guān)于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》(xx[XX]30號)文件要求,對我局XX年和XX年執(zhí)行的政府采購情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
    3、加強(qiáng)服務(wù),保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心”,定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
    4、抓好會務(wù)、培訓(xùn)、競賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。為了及時傳達(dá)各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認(rèn)真做好全局性會議的會務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了《xx局會議管理辦法》(xx[XX]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。3月份成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會。同時認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務(wù)保障工作。
    按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對“政務(wù)服務(wù)中心社保分中心”的建設(shè)工作。同時多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)、oa系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
    5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道、局四樓貴賓室、二三四樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,并及時與物管方銜接,對負(fù)三樓地下倉庫進(jìn)行了擴(kuò)建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。
    (三)以人為本、規(guī)范管理,切實做好人事、行政財務(wù)和日常黨務(wù)工作。
    1、原則性與政策性相結(jié)合,做好人事工作。一是認(rèn)真做好考勤登記、工資管理、年度考核、公務(wù)員門診的報銷、人事歸檔、勞動合同續(xù)簽、退休人員退休手續(xù)辦理、人事報表、社保繳費等日常性工作。二是按市人事局XX年工資制度改革的要求,完成了全局203名職工工資序列中津補貼的變動和調(diào)整工作,更改相關(guān)工資數(shù)據(jù)1000多條,補發(fā)了津補貼和XX年以來我局軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的節(jié)日補貼、目標(biāo)獎等,完成了個人所得稅的申報工作。三是完成全局在編工作人員XX年度正常薪級工資的調(diào)整工作,修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)達(dá)400余項。四是根據(jù)新頒布的勞動合同法相關(guān)規(guī)定,修訂了年休假管理規(guī)定,維護(hù)了職工的合法權(quán)益。五是完成全局技術(shù)工人的考工定級的組織工作,組織了全局會計從業(yè)人員資格年審,并按時按要求完成了勞動統(tǒng)計報表。
    2、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊眯姓攧?wù)工作。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,對局財務(wù)管理制度進(jìn)行了補充規(guī)范。辦公室財務(wù)專業(yè)人員嚴(yán)格遵守財務(wù)會計制度,認(rèn)真履行財務(wù)職責(zé),科學(xué)合理編制XX年度預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)費管理,積極開展財務(wù)分析工作,形成經(jīng)費管理月報制度。認(rèn)真細(xì)致地做好住房補貼支付管理、公積金管理、通訊費報銷管理以及固定資產(chǎn)臺賬管理等日常性工作,并配合機(jī)關(guān)按要求完成了小金庫清理工作。
    3、以高度的責(zé)任感做好日常黨務(wù)工作。按照局黨總支的安排,由局辦公室負(fù)責(zé)局黨總支的日常工作。半年來,局辦公室在搞好本職工作的同時作好黨總支的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向黨總支提交工作計劃和階段工作安排,將黨總支各項工作安排及時地、有條不紊地安排到局屬各支部,并指導(dǎo)各支部開展各項黨務(wù)工作。一是起草了黨總支關(guān)于學(xué)習(xí)黨的xx大精神的報告、黨總支會議紀(jì)要、XX年工作安排意見、黨員文明示范崗活動方案、組織發(fā)展相關(guān)文件、特殊黨費收繳通知等10個總支文件。二是按總支工作安排認(rèn)真有序組織了XX年的組織發(fā)展工作和入黨積極分子、培養(yǎng)對象、預(yù)備黨員的培訓(xùn)教育工作。
    今年上半年發(fā)展了新黨員9人,轉(zhuǎn)正預(yù)備黨員4人,批準(zhǔn)入黨積極分子13人,并在7月9日隆重地舉行了新黨員入黨宣誓儀式。三是精心組織實施了“黨員文明示范崗”活動方案?;顒訉嵤?個月來,成效明顯,對推進(jìn)全局窗口服務(wù)質(zhì)量起到了很好的促進(jìn)作用。四是按照市抗震救災(zāi)指揮部和中組部的部署,積極投身到抗震救災(zāi)工作中,以自己特有的方式向災(zāi)區(qū)人民表達(dá)愛心。組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災(zāi)工作,局總支170余名黨員共交納“特殊黨費”40000余元。五是結(jié)合工作實際,組織撰寫了5篇“關(guān)于如何建設(shè)機(jī)關(guān)文化”的論文上報機(jī)關(guān)黨委,參加市勞動保障局機(jī)關(guān)單位進(jìn)行的征文評比活動。
    六是嚴(yán)格黨費管理,規(guī)范日常黨務(wù)。按照中組部《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)[XX]3號)的要求,對全局黨員黨費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,對黨費的收繳、使用、上交和下拔的問題進(jìn)行了研究討論并形成一致意見。七是完成了黨內(nèi)統(tǒng)計及“四庫”建設(shè)。按照中組部和市委組織部的要求,及時完成了《XX年中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)統(tǒng)計年報表》統(tǒng)計上報工作,保質(zhì)保量完成了黨員基本信息的調(diào)查統(tǒng)計,并完成了黨員數(shù)據(jù)庫的建立。
    (四)下一步工作打算
    上半年,辦公室在相關(guān)工作方面加強(qiáng)了規(guī)范管理并理順了工作關(guān)系,下半年我們在保持良好工作狀態(tài)的同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改進(jìn)和提高,以求取得更好的工作成績。
    一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補上半年學(xué)習(xí)方面的不足。從加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)、系統(tǒng)內(nèi)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)入手,提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為處室服好務(wù)。
    二是繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。從改進(jìn)工作方法入手,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)全局的和諧共進(jìn)。
    三是要進(jìn)一步深入經(jīng)辦工作。一方面要深入業(yè)務(wù)崗位,彌補對經(jīng)辦業(yè)務(wù)了解不夠的缺陷,隨時掌握業(yè)務(wù)經(jīng)辦動態(tài),以利加強(qiáng)窗口建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),更好地為參保群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。另一方面要深入?yún)^(qū)(市)縣社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),收集基層社會保險經(jīng)辦工作實際情況,了解基層訴求,為全市的統(tǒng)籌城鄉(xiāng)社會保險工作作出努力。
    四是繼續(xù)牽頭做好信訪維穩(wěn)工作。配合各處室規(guī)范處理群眾來信、來訪的辦理。認(rèn)真清理和排查勞動保障涉穩(wěn)問題,明確分工,落實責(zé)任,杜絕非正常上訪,確保奧運會的順利召開和災(zāi)后重建工作的順利進(jìn)行。
    交通局辦公室主任工作總結(jié)【2】
    20xx年上半年,我作為局辦公室負(fù)責(zé)人,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局機(jī)關(guān)各股室、局屬各單位的支持與配合下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體成員,認(rèn)真執(zhí)行局黨委的各項決定,扎扎實實地開展工作,較為圓滿地完成了各項工作任務(wù)。
    現(xiàn)就20xx年上半年來履行崗位職責(zé)、廉潔自律等方面的情況簡要匯報如下。
    一、政治思想上與上級保持一致
    我認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和習(xí)總書記的重要指示,認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨章》,做到政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致;積極參加區(qū)委、區(qū)政府和局組織召開的各類會議,認(rèn)真領(lǐng)會并貫徹實施上級工作提出的新要求,做到了思想上高度重視,行動上堅決迅速。
    二、作風(fēng)紀(jì)律上嚴(yán)格要求自己
    在工作紀(jì)律上,做到嚴(yán)于律己,樹立表率,注重培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),把實干、肯干、能干作為自己的工作信條,工作上不玩虛的,做到踏踏實實;工作上積極主動干,發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,不斤斤計較;工作上發(fā)揮主觀能動性,開動腦筋,多想辦法,把正常的工作辦出新意,把創(chuàng)新的工作辦出特色,把難辦的事情辦出水平。
    三、努力打造學(xué)習(xí)型辦公室
    作為辦公室來講,是局黨委的參謀部和后勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專多能的復(fù)合型人才。為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,我從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點,有目的地組織辦公室人員進(jìn)行自學(xué),加強(qiáng)對政治理論,業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高政策理論水平。學(xué)習(xí)xx大精神等,從有關(guān)報刊上摘抄、從網(wǎng)上下載黨和國家新的理論成果,通過學(xué)習(xí),使大家政治敏銳性和鑒別力不斷增強(qiáng),政治立場和理想信念更加堅定;二是努力鉆研業(yè)務(wù),辦公室承擔(dān)著文秘、檔案、信訪、保密、政務(wù)信息、安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)等多項工作,工作龐雜,事務(wù)繁多。要做好每一件事,就必須有過硬的本領(lǐng)。在日常生活中,我還要求他們“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,形成良好習(xí)慣,通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
    四、創(chuàng)建效能型辦公室
    辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,工作好與壞直接影響到區(qū)交通系統(tǒng)各項工作能否順利開展和有效推進(jìn)。我充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性,在搞好服務(wù),參與政務(wù),辦好雜務(wù)方面做了大量的工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。
    (一)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作:完善了局相關(guān)管理制度等,進(jìn)一步強(qiáng)化了每個辦公室人員的責(zé)任意識,使機(jī)關(guān)工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,使辦公室每個同志工作有序,行為規(guī)范。
    (二)加強(qiáng)文秘工作:辦公室工作分為“辦文、辦會、辦事”三大項,由于今年黨的群眾路線教育活動的開展,相應(yīng)地增加了“辦文、辦會、辦事”工作量。我們從接聽每一個電話,處理每一個文件,校對每一份材料入手,以培養(yǎng)辦公室人員務(wù)實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為基礎(chǔ),以規(guī)范工作制度為保障,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量。力求做到:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓來聯(lián)系工作的同志在我這里遇到冷落,不讓全局的形象在我這里受到影響。截止6月底,局發(fā)文件、會議材料以及大量臨時性材料的打字與復(fù)印,批轉(zhuǎn)上級來文,基本做到了批轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、傳閱快捷、效率大化;共組織或參與局大型會議幾十次,為合理安排部署全年工作提供了保障。
    (三)還著重加強(qiáng)各崗位保密制度建設(shè),做到了文件定期交換,切實做到了各崗位職能人員嚴(yán)格遵守保密職責(zé),確保不泄密,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。著重加強(qiáng)了印信管理。健全印信管理審批制度,確保文書印信工作的正常接續(xù),公章、證明在使用安全 。
    (四)政務(wù)信息工作:政務(wù)信息是下情上傳,上情下達(dá)的橋梁與紐帶,做好這一工作對推動交通文明建設(shè)至關(guān)重要,今年,我把其作為辦公室的一項重要工作,指派一名辦公室一名同志主抓,對上半年信息采用情況進(jìn)行了通報,并請示局領(lǐng)導(dǎo),為信息員核發(fā)了稿費,此舉大大地激發(fā)了廣大信息員的工作積極性,截至6月底,報送的信息稿件,分別被中國交通報、XX交通報、XX日報、XX晚報采用多篇,我局政務(wù)信息工作受到了相關(guān)部門的好評。
    五、時時處處做到廉潔自律
    我在工作中生活中時時處處在做好自身廉潔自律,積極參加廉政建設(shè)和教育的各種活動。個人沒有接受過服務(wù)對象的任何禮金禮物,沒有參加過服務(wù)對象宴請,在各種服務(wù)過程中保持了廉潔自律。
    六、個人存在的問題
    我自己認(rèn)為個人主要存在以下幾方面的問題:
    一是在工作中存在急躁情緒。二是與領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通交流得不夠。三是對辦公室以外的工作過問得不多、關(guān)心得少。
    七、今后努力的方向
    今后自己主要從以下方面加以改進(jìn)和努力:一是繼續(xù)加強(qiáng)對黨的政策方針和xx大精神以及習(xí)總書記講話精神的學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治覺悟和思想覺悟。特別是要加強(qiáng)對文化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化業(yè)務(wù)水平。 二是加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)管理和領(lǐng)導(dǎo)方法知識的學(xué)習(xí),虛心向局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),盡快提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理水平。三是樹立全局意識,全局觀念,多從全局和大局上考慮和思考問題,不斷提高自己的管理能力。