5．2．1創(chuàng)建演示文稿
創(chuàng)建演示文稿主要有如下幾種方式：創(chuàng)建空A演示文稿、根據(jù)主題、根據(jù)模板和根據(jù)現(xiàn)有演
示文稿創(chuàng)建等。
使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個沒有任何設(shè)計方案和示例文本的空白演示文稿，根據(jù)自己需要選擇幻燈片版式開始演示文稿的制作。
主題是事先設(shè)計好的一組演示文稿的樣式框架，主題規(guī)定了演示文稿的外觀樣式，包括母版、配色、文字格式等設(shè)置。使用主題方式，不必費心設(shè)計演示文稿的母版和格式，直接在系統(tǒng)提供的各種主題中選擇一個適合自己的主題，創(chuàng)建一個該主題的演示文稿，且使整個演示文稿外觀一致。
模板是預先設(shè)計好的演示文稿樣本，PowerPoint系統(tǒng)提供了豐富多彩的模板。因為模板已 經(jīng)提供多項設(shè)置好的演示文稿外觀效果，所以用戶只需將內(nèi)容進行修改和完善即可創(chuàng)建美觀的演示文稿。使用模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中根據(jù)自己的需要選用其中一種內(nèi)容接近自己需求的模板，對模板中的提示內(nèi)容幻燈片，用戶根據(jù)自己的需要補充完善即可。
設(shè)的模板畢竟有限，要想找到更多的模板，可以在office．com網(wǎng)站下載。
使用現(xiàn)有演示文稿方式，可以根據(jù)現(xiàn)有演示文稿的風格樣式建立新演示文稿，新演示文稿的
風格樣式與現(xiàn)有演示文稿完全一樣。常用此方法快速創(chuàng)建與現(xiàn)有演示文稿類似的演示文稿，適當修改完善即可。
1．創(chuàng)建空白演示文稿
創(chuàng)建空白演示文稿有兩種方法，第一種是啟動PowerPoint時自動創(chuàng)建一個空白演示文稿。第二種方法是在PowerPoint已經(jīng)啟動的情況下，單擊“文件”選項卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“空白演示文稿”，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可，如圖5—5所示。也可以直接雙擊“可用的模板和主題”中的“空白演示文稿”。
2．用主題創(chuàng)建演示文稿
主題規(guī)定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設(shè)置。使用主題方式，可以簡化演示
文稿風格設(shè)計的大量工作，快速創(chuàng)建所選主題的演示文稿。
單擊“文件”選項卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇 “主題”，在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇一個主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可，如圖5—6所示。也可以直接雙擊主題列表中的某主題。
3．用模板創(chuàng)建演示文稿
模板是預先設(shè)計好的演示文稿樣本，包括多張幻燈片，表達特定提示內(nèi)容，而所有幻燈片主
題相同，以保證整個演示文稿外觀一致。使用模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中，根據(jù)自己需要選用其中一種內(nèi)容接近自己需求的模板。由于演示文稿外觀效果已經(jīng)確定，所以只需修改幻燈片內(nèi)容即可快速創(chuàng)建專業(yè)水平的演示文稿。這樣可以不必自己設(shè)計演示文稿的樣式，省時省力，提高工作效率。
單擊“文件”選項卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“樣本模板”，在隨后出現(xiàn)的模板列表中選擇一個模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可。也可以直接雙擊模板列表中所選模板。例如，使用“培訓”模板創(chuàng)建的演示文稿含有同
一主題的l9張幻燈片，分別表達“標題”、“新員工定位”、“新工作”、“新環(huán)境”等提示內(nèi)容。只要根據(jù)培訓實際情況按提示修改、填充內(nèi)容即可。
預設(shè)的模板畢竟有限，如果“樣本模板”中沒有符合要求的模板，也可以在office．corn網(wǎng)站下 載。在聯(lián)網(wǎng)情況下，單擊“新建”命令后，在下方“office．com模板”列表中選擇一個模板，系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上搜索同類模板并顯示，從中選擇一個模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)下載模板并創(chuàng)建相應演示文稿。
4．用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿
如果希望新演示文稿與現(xiàn)有的演示文稿類似，則不必重新設(shè)計演示文稿的外觀和內(nèi)容，直接
在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進行修改從而生成新演示文稿。用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿的方法如下：
單擊“文件”選項卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框中選擇目標演示文稿文件，并單擊“新建”按鈕。系統(tǒng)將創(chuàng)建一個與目標演示文稿樣式和內(nèi)容完全一致的新演示文稿，只要根據(jù)需要適當修改并保存即可。