5．2．2編輯幻燈片中的文本信息
演示文稿由若干幻燈片組成，幻燈片根據(jù)需要可以出現(xiàn)文本、圖片、表格等表現(xiàn)形式。文本
是最基本的表現(xiàn)形式，也是演示文稿的基礎(chǔ)。雖然圖片、表格、多彩的背景等對演示文稿的播放增色不少，但表達實質(zhì)內(nèi)容的還是依靠幻燈片的文本來表達。因此，掌握文本的輸入、刪除、插入、修改等編輯操作十分重要。
1．輸入文本
當(dāng)建立空白演示文稿時，系統(tǒng)自動生成一張標(biāo)題幻燈片，其中包括兩個虛線框，框中有提示文字，這個虛線框稱為占位符，如圖5—1所示。占位符是預(yù)先安排的對象插入?yún)^(qū)域，對象可以是文本、圖片、表格等，單擊不同占位符即可插入相應(yīng)的對象。標(biāo)題幻燈片的兩個占位符都是文本占位符。單擊占位符，提示文字消失，出現(xiàn)閃動的插入點，直接輸入所需文本即可。默認(rèn)情況下會自動換行，所以只有開始新段落時，才需要按Enter鍵。
文本占位符是預(yù)先安排的文本插入?yún)^(qū)域，若希望在其他區(qū)域增添文本內(nèi)容，可以在適當(dāng)位置插入文本框并在其中輸入文本。方法是單擊“插入”選項卡“文本”組的“文本框”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，鼠標(biāo)指針呈十字狀。然后將指針移到目標(biāo)位置，按左鍵拖動出合適大小的文本框。與占位符不同，文本框中沒有出現(xiàn)提示文字，只有閃動的插入點，在文本框中輸入所需文本即可。
2．選擇文本
3．替換原有文本
選擇要替換的文本，使其反相顯示后直接輸入新文本。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵，將其刪除，然后再輸入所需文本。
4．插入與刪除文本
1)插入文本
單擊插入位置，然后輸入要插入的文本，新文本將插到當(dāng)前插入點位置。
2)刪除文本
選擇要刪除的文本，使其反相顯示，然后按刪除鍵即可。也可以選擇文本后右擊文本，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令。
此外，還可以采用“清除”命令。選擇要刪除的文本，單擊快速訪問工具欄中的“清除”命令，即可刪除該文本。
若“清除”命令不在快速訪問工具欄，可以將“清除”命令添加到快速訪問工具欄。具體方法是：
單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從中選擇“其他命令”，在出現(xiàn)的"PowerPoint選項”對話框中單擊“從下列位置選擇命令”欄的下拉按鈕，從中選擇“不在功能囂的命令”，然后從列表中選擇：清除”命令，并單擊中間的“添加”按鈕?？梢钥吹接覀?cè)新出現(xiàn) “清除”命令。單擊“確定”按鈕后，快速訪問工具欄中出現(xiàn)“清除”命令。
5．移動與復(fù)制文本
首先選擇要移動(復(fù)制)的文本，然后鼠標(biāo)指針移到該文本上并(按住Ctrl鍵)把它拖到目標(biāo)位置，就可以實現(xiàn)移動(復(fù)制)操作。當(dāng)然，也可以采用剪切(復(fù)制)和粘貼的方法實現(xiàn)。